2012 Joint Congress of Medical Ultrasound in Seoul2012m.ksum.or.kr/upload/ex/menual_0330.pdf ·...

Joint Congress of Medical Ultrasound in Seoul The 43rd Annual Congress of Korean Society of Ultrasound in Medicine

in conjunction with The 4th Asian Conference on Ultrasound Contrast Imaging and The 3rd Korean Congress of Thyroid Radiology

May 11 (Fri) – 13 (Sun), 2012, Coex, Seoul, Korea

1

2012 Joint Congress of Medical Ultrasound in Seoul

후원•전시 안내 매뉴얼

2012년 5월11일 – 13일

서울 코엑스 E홀 로비(구 장보고 홀)

http://2012.ksum.or.kr/

2012 JOINT CONGRESS 사무국

InSession International Convention Services Inc.

서울시 강남구 역삼동 829-6 융전빌딩 4층 (우) 135-936

담당자: 이지연

Tel: 070-4603-4363, 02-3471-8555 Fax: 02-521-8683 Mobile: 010-2058-1987

Email: [email protected]

후원•전시 관련 문의

http://2012.ksum.or.kr/�




2

C O N T E N T S

2012 JOINT CONGRESS 전시 개요

2012 JOINT CONGRESS 전시 개요 ----------------------------------------- 03 전시 부스 도면 ------------------------------------------------------------ 04 프로그램 ----------------------------------------------------------------- 05

주요 일정 및 연락처

전시 업무 진행 일정표 --------------------------------------------------- 06 부대 설비 안내 ------------------------------------------------------ 06 전시 업무 관련 연락처 --------------------------------------------------- 08

전시 운영 규정 및 안내

2012 JOINT CONGRESS 전시 참가 규정 ----------------------------- 09 전시부스 설치 및 철거 --------------------------------------------------- 11 전시 운영 규정 --------------------------------------------------------- 14

별첨

각종신청양식 & 임대물품리스트




3

2012 JOINT CONGRESS 전시 개요

1. 대 회 명: [영문] 2012 Joint Congress of Medical Ultrasound in Seoul

The 43rd Korean Society of Ultrasound in Medicine 2012 Open

in conjunction with the 4th Asian Conference on Ultrasound Contrast Imaging

and the 3rd Korean Congress of Thyroid Radiology

[국문] 제 43차 대한초음파의학회 학술대회

제 4차 아시아조영영상초음파회의

제 3차 대한갑상선영상의학회 학술대회

2. 기 간: 2012년 5월 11일(금) - 13일(일)

3. 장 소: 서울 코엑스 E홀 로비 (구 장보고 홀)

4. 공동주최: 대한초음파의학회

아시아조영영상초음파학술대회 조직위원회

대한갑상선의학회

5. 전시규모: 총 25개 업체, 44부스 / 총 1,500명 (KSUM:1,000명 / ACUCI:300명 / KCThR:200명)

6. 공식언어: 영어

7. 웹사이트: http://2012.ksum.or.kr/

8. 전시운영시간

구분 날짜 시간

전시 부스 설치 5 월 10 일(목) 19:00 – 24:00

전시 운영

5 월 11 일(금) 07:30 – 18:00

5 월 12 일(토) 07:30 – 18:00

5 월 13 일(일) 07:30 – 17:30

부스 철거 5 월 13 일(일) 18:00 – 21:00

http://2012.ksum.or.kr/�




4

전시 도면

1. 전시 부스 도면

2. 부스배정

No. 업체명. No. 업체명 No. 업체명 No. 업체명

1-2 위드헬스케어 3 아로카 4-6 브라코 코리아 7-8 TI 메디칼시스템

9-10 동국제약 11-12 센트럴메디컬 13-14 지멘스헬스케어 15-16 아성양행

17 SI 헬스케어 18 한독약품 19-20 게르베코리아 21-23 삼성메디슨

24-26 GE 헬스케어 27-29 바이엘코리아 30-32 필립스 33-34 HDX 주식회사

35 CMP 무역 36 동서메디케어 37 대웅제약 38 알피니언

39 윈 인터내셔널 40 RF 메디컬 41 가본의학서적 42-43 스타메드

44 ACUCI 2013




5

프로그램

* 프로그램은 추후 업데이트 될 예정입니다.

Time TimeHall E1-4 Hall E5 Hall E6 Hall E1-4 Hall E5 Hall E6 Hall E1-4 Hall E5 Hall E6

21:00 21:00

09:00

Luncheon Session 1 Luncheon Session 2 Luncheon Session 3

12:30

2012 Joint Congress of Medical Ultrasound in Seoul (As of Jan.)

May. 11 (Fri) May. 12 (Sat) May. 13 (Sun)

07:30 07:30Meet the

Professor Session 1

(CV)

Meet the Professor Session 2

(GU)


(PD)

Meet the Professor Session 8 (Contrast)

Meet the Professor

Session 9 (Contrast)

Regis

tratio

n & Te

chnic

al Ex

hibitio

n

08:00 08:00

08:30 08:30

Categorical Course 1

(ABD)


(GU)

09:00

09:30 09:30

10:00 10:00Coffee Break Coffee Break Coffee Break

10:30 10:30

Special Focus

Session 1(ABD)

Special Focus

Session 2(CV)

Scientific Sessions 1

(PD/GU)

ACUCI Opening& KSUM-ACUCI

Joint Plenary Lectures

ACUCI Scientific Session 2

(Liver1)

ACUCISpecial Focus

Session 4(Others)

KCThR Session 2

11:00 11:00

11:30 11:30

12:00 12:00

KSUM 총회 및 평위원회12:30

13:00 13:00

13:30 13:30

Scientific Sessions 2 (ABD/YIA)

Special Focus

Session 3(GU)

Special Focus

Session 4(PD)

ACUCISpecial Focus

Session 1(Basic)

14:30 14:30

15:00 15:00Coffee Break Coffee Break Coffee Break Coffee Break

15:30

Special Focus

Session 5(MSK)

Special Focus

Session 6(BR)


(Liver2)

ACUCISpecial Focus

Session 5(GU)

KCThR Session 3

14:00

15:30

Jisan Lecture

ACUCISpecial Focus

Session 2 (Liver1)

Scientific Sessions 3 (BR/MSK)

Scientific Sessions 4

(THY)

ACUCISpecial Focus

Session 6 (Pancreas )


(GU/Others)

KCThR Scientific Session

14:00

Regis

tratio

n & Te

chnic

al Ex

hibitio

n

Meet the Professor Session 7 (Contrast)

Categorical Course 4 (Physics)


(BR)


(MSK)

ACUCISpecial Focus

Session 3(Liver2)

ACUCI Scientific

Session 1 (Basic)

KCThR Session 1


(PD)

Regis

tratio

n & Te

chnic

al Ex

hibitio

n


(ABD)

Meet the Professor

Session 5 (BR)


(MSK)

16:00 16:00

16:30 16:30KCThR

Closing Remark17:00 17:00

Interactive Case Review ACUCI Image Interpretation Session

19:30

20:00 20:00

20:30 20:30

18:30 18:30

Farewell Dinner

19:00 19:00

KSUM Congress Dinner ACUCI Night

19:30

Scientific Sessions 5 (THY / H&N)

Closing Remark17:30 17:30

18:00 18:00




6

전시 업무 진행 일정표

구분 내용 일자 비고 제출 제출처

전시 진행

관련 서류

접수 및 제출

기간

전시자 등록 신청서 4.16(월) 필수 (Email) FORM 1 사무국

이벤트 진행 신청서 제출 4. 16(월) 선택 FORM 2 사무국

독립부스 도면 및

부스설치업체 정보 4. 23(월) 해당 시 (Email) FORM 3 한국 E&I

부대시설(전기, Lan 등) 추가

사용 신청서 제출 4. 30(월) 선택 FORM 4 한국 E&I

비품임대 신청서 제출 4. 30(월) 선택 FORM 5 한국 E&I

출품 경비

납입일

추가 부대비용 납입 4. 9 (월)

원상 복구비, 산업폐기물

처리비, 기타 (해당업체) 5. 13(일)

장치공사 및

부대시설

공사

부스 장치 공사

5. 10(목) 19:00 – 24:00 전기, 인터넷 전용선 공사

전시품 반입

전시 전시 운영

5. 11(금) 07:30 – 18:00

5. 12(토) 07:30 – 18:00

5. 13(일) 07:30 – 17:30

해체 및 철거 전시 장치물 철거완료 및

원상복구 확인 5. 13(일) 18:00 - 21:00

부대설비 안내

항목 단위 경비(원) 비고

전기사용료 일반 1KW 50,000 가설비 및 사용료 포함

24 시간 용 1KW 70,000 가설비 및 사용료 포함

인터넷 전용선 사용료 1Port 100,000 가설비 및 사용료 포함

* 은행 계좌번호 안내 (반드시 별첨한 신청 양식 제출 후 입금자를 회사명으로 기재하여 주세요.)

은행 계좌번호 예금주

하나은행 215-220717-00104 ㈜한국이엔아이인터내셔널




7

1. 전기 [부대시설 추가 사용 신청서] – FORM 4 /4월 30일까지

① 전시 공간 내에 공급되는 전기방식(60Hz): 단상-220V, 3 상-220V, 380V

② 전기 간선공사는 독립부스 및 표준부스는 전시 주최자가 1 부스당 1KW 의 전력을 무상으로 제공 합

니다. 부스 당 1KW 이상 필요하신 경우 추가로 신청해 주시고 사용 분에 대하여 해당 금액을 부담

하여야 합니다.

③ 만약 110V 가 필요한 경우, 업체에서 직접 변압기(Step Down Transformer)를 설치하여 주십시오.

④ 전류는 한전 → COEX 변전실 → 각 Booth 내로 공급되며 정전, 전압의 이상 등(220vlot 이하) 기타

사고에 의한 실연물이 손상되었을 경우 사무국은 이에 대하여 책임을 지지 않으며, 실연물을 위하여

안전 장치를 하여 주십시오.

⑤ 전기공급은 5 월 11 일(금) 전시 오픈 30 분 전(07:30) 부터 (주위 장치공사 상황에 따라 그 이전) 공

급되며, 매일 전시가 끝나고 한 시간 후에 자동으로 단전됩니다.

⑥ 전력 공급은 부스 설치 및 전시품 반입 등을 확인 후 COEX 전기담당자의 안전 확인을 받아 공급합

니다.

⑦ 당일 전시 종료 후 또는 24 시간 전력공급이 필요한 업체는 사전 사무국에 연장 신청을 하여 주시

기 바랍니다.

⑧ 전기 콘센트에 임의로 멀티 플러그를 연결하여 사용하면 과부하고 인한 화재가 발생할 수 있습니다.

안전을 위하여 어떠한 내용의 전기 공사라 할지라도 반드시 지정된 전기업체를 통해 작업하시기 바

랍니다.

2. 인터넷 전용선 [부대시설 추가 사용 신청서] – FORM 4 / 4월 30일까지

① 전시에 설치될 인터넷 카페는 전시 참가자가 아닌 일반 참가자를 위해 설치한 편의 시설이므로 인

터넷 사용이 필요한 업체는 반드시 인터넷 전용라인을 신청하여 주시기 바랍니다.

3. 기타 가구 및 비품 설치 [비품임대 신청서] – FORM 5 / 4월 30일까지

① 기타 전시에 필요한 가구 및 비품은 전시자가 자체 조달할 수 있습니다.

② 필요한 경우, 전시자는 공식 전시 장시 업체인 한국이앤아이를 통하여 임대가 가능하니, 별도의 신

청서 [FORM 5]를 작성하여 4월 30일까지 한국이엔아이로 직접 제출하여 주시기 바랍니다.




8

전시 업무 관련 연락처

2012 JOINT CONGRESS 사무국

∙ 담당자: 이지연

∙ 주소: 서울특별시 강남구 역삼동 829-6 융전빌딩 4층 ㈜인세션 (우 135-936)

∙ 전화: 070-4603-4363 / 팩스: 02-521-8683 / 휴대폰: 010-2058-1987

∙ 이메일: [email protected]

2012 JOINT CONGRESS 공식설치업체 - ㈜한국이엔아이 인터내셔널

∙ 담당자: 김재호 부장 (010-3772-9862) / 권대원 과장 (010-8742-4894)

∙ 주소: 서울시 성동구 성수동2가 325-2 서울숲한라시그마밸리 1203호

∙ 전화: 02-563-8669/02-538-6426 / 팩스: 02-563-8772

∙ 이메일: [email protected], [email protected]

mailto:[email protected]�




9

2012 JOINT CONGRESS 참가 규정

제 1조 (용어의 정의)

가) “전시자”라 함은 본 학술대회 (2012 JOINT CONGRESS) 전시참가를 위하여 참가신청서 제출과 함께

전시참가비를 납부한 회사, 조합 및 단체를 말한다.

나) “주관자”라 함은 “2012 JOINT CONGRESS 조직위원회”를 말한다.

제 2조 (전시신청 및 계약)

가) 전시참가신청을 하고자 하는 자는 소정의 신청서를 작성하여 주관자에게 제출하여야 한다.

나) 전시자가 신청서를 제출하고 참가비를 완납한 시점부터 계약이 성립된다.

제 3 조 (전시 부스공간 할당)

가) 주관자는 전시참가비 납입 순서, 참가규모 및 기타 합리적인 기준에 의거 전시 공간 내 각 업체의

위치를 결정한다.

나) 주관자는 전시 준비기간 이전까지는 언제든지 전시자에게 할당된 전시 부스공간과 위치를 변경할 수

있다. 이 같은 변경은 주관자의 재량이며, 전시자는 위 변경 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

다) 전시자는 할당된 전시 부스공간을 주관자의 동의 없이 타인에게 양도 또는 임대할 수 없다.

제 4 조 (전시 및 홍보활동)

가) 전시자는 약정서상에 명시한 전시품을 전시하고 주관자는 전시의 성격과 배치되는 전시품에 대하여

전시를 제한할 수 있으며, 주관자의 별도 허가 없이 전시 공간 내 판매행위는 일체 금지한다.

나) 기타 안전에 위협이 될 수 있는 전시품의 전시여부는 사전에 주관자와 협의하여야 한다.

다) 전시자는 주관자의 서면 동의 없이 계약된 전시공간이 아닌 다른 장소는 사용할 수 없다.

라) 전시를 위하여 전시 공간의 바닥이나 기둥, 벽에 페인트 칠을 하는 등 기존 건축물에 손상이 가는

행위는 일체 금지한다.

마) 전시자는 부스 설치 및 운영 방안에 대한 자세한 사항들은 COEX 전시 관리 규정을 따라야 한다.

라) 전시자가 언급된 규칙에 대해 비협조적이며 폭력적으로 나올 경우에 주관자는 그들의 부스를 철거할

수 있다.

제 5 조 (참가비 납부절차)

가) 참가비는 2012년 4월 9일(월)까지 지정 계좌에 납부하여야 한다.

나) 전시자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부하지 않을

경우 주관자는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.

제 6 조 (전시 취소 및 변경)

주관자는 여러 여건상 전시기간과 장소를 변경할 권리가 있으며, 전시가 취소될 경우 참가비를 환불하여야

한다. 그러나 주관자가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 개최일 및 장소를

변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 전시자는 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.




10

제 7 조 (설치 및 철거)

가) 전시자는 할당된 전시 부스공간에 대하여 원상복구의 책임을 지며 설치 및 철거는 주관자가 규정한

기간 내에 완료하여야 한다.

나) 전시자는 설치 및 철거 지연에 따른 손실이나 전시에 대한 손상에 대하여 주관자에게 보상하여야 한다.

다) 표준전시부스는 주관자가 지정한 업체를 통하여 설치 및 철거하여야 한다.

제 8조 (주관자에 대한 정보제공)

전시자는 주관자가 부스내 장치 및 홍보활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및

전시공사에 관한 자료는 물론 2012 JOINT CONGRESS 홍보에 필요한 정보를 주관자에 제공하여야 한다.

제 9 조 (보험, 보안 및 안전)

가) 주관자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 설비 및 전시품의 도난, 파손, 분실 등에

대비하여 전시자가 보험에 가입하는 것을 권장한다.

나) 전시자의 모든 물품에 관한 궁극적인 책임은 전시자 스스로에게 있으며, 도난, 파손, 분실 등에 대한

책임은 전시자 스스로가 부담한다.

제 10 조 (화재예방 규정)

전시자는 부스 전시를 위한 모든 자재를 소방법규에 따라 방염처리를 하여야 하며, 주관자는 필요에 따라

전시자에게 화재 방지와 관련된 조치를 요구할 수 있으며 전시자는 이에 따라야 한다.

제 11조 (보충규정)

주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야

한다. 전시자는 COEX 의 전시 관리 제 규정을 준수하여야 한다.

제 12조 (분쟁해결)

본 참가규정에 관한 주관자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은

대한상사중재원의 상사중재규칙 및 대한민국 법에 따라 중재에 의하여 최종적으로 해결한다.

대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.




11

전시부스 설치 및 철거

본 후원•전시 안내 매뉴얼은 2012 JOINT CONGRES 조직위원회가 전시 참가 업체들이 전시를

준비하는데 필요한 정보를 제공합니다. 마감기한까지 모든 신청양식을 송부하여 주시기 바라며,

발송하신 모든 신청서들의 사본은 보관해 주시기 바랍니다.

.

1. 전시 운영시간

*명시된 시간을 꼭 지켜 주시기 바랍니다.

*코엑스의 전시 운영 규정 상, 명시된 이외의 시간에 작업이 이루어질 경우, 추가 요금이 발생하오며,

이는 업체에서 지불하셔야 합니다.

*부스는 세션이 마감이 된 이후에 철수해 주십시오.

*전시 참가 업체들은 5월 11일(금) 오전 7시 30분까지 전시 오픈 준비를 완료해 주시기 바랍니다.

2. 독립부스 (참가업체가 직접 시공)

• 주최자 제공내역 (바닥면적만 제공 – 3m(w) ⅹ 2m(d))

• 장치물 높이 제한 : 3m(h)

• 독립부스의 경우 부스당 1KW 전력이 기본으로 제공됩니다. 추가로 필요한 전력은 FORM 4 를 작성하여

신청해 주시기 바랍니다.

• 각 업체에서는 전기 사용을 위해 멀티탭을 준비해 오시기 바랍니다.

3. 표준부스 (주최자 설치 및 철거 대행)

• 부스 당 주최자 제공내역

: 조립식 시스템 칸막이 (3mx2m), 바닥 파이텍스(진회색), 상호간판, 안내데스크 및 의자 2 개,

스포트라이트(100W) 1 개, 형광등(40W) 1 개, 전기소켓(220V) 1 개

*상호간판은 통일된 서체로 표기되며(백색바탕에 청색 고딕체), 영문 대문자로만 표기됩니다.

구분 날짜 시간

전시 부스 설치 5 월 10 일(목) 19:00 – 24:00

전시 운영

5 월 11 일(금) 07:30 – 18:00

5 월 12 일(토) 07:30 – 18:00

5 월 13 일(일) 07:30 – 17:30

부스 철거 5 월 13 일(일) 18:00 – 21:00




12

• 참가업체 준비사항

: 전시품을 비롯하여 전시진열대, 부스내부 인테리어, 전시품카탈로그, 명함 등 부스 내 상담테이블,

진열대 등은 가구비품 임대 리스트[별첨]를 참조하여 주문

*표준 부스 주의 사항

• 표준 부스에 액자판넬 부착을 원하는 참가업체는 가구비품 신청서[FORM 5]에 와이어고리(SH-

01)나 S 고리(sh-02)를 신청하여 사용하시거나 직접 업체에서 준비해 주시기 바랍니다.

• 설치된 기본 조립식 판넬에 시설물 부착을 위한 못질, 본드 부착 등으로 인한 훼손이 발생 시

해당업체는 판넬 복구비를 부담하여야 하오니 유의하시기 바랍니다.

• 표준 부스 내부에 홍보물이나 전시품 제작을 위해 정확한 부스 내부 사이즈가 필요한 경우

반드시 표준 부스 시공업체 한국이엔아이 담당자와 상의하시기 바랍니다.

*표준 부스 이미지




13

4. 장치공사 시 주의 사항

• 장치공사는 자체 Booth 내에서만 설치 가능하며, 독립부스 제한 높이는 3m 이며, 부스면적을 벗어나

통로쪽으로 나오는 부스 시설물은 일체 허용되지 않습니다. 타업체와 경계되는 2.4m 이상의 벽체는 반드시

양방향으로 마감하셔야 합니다.

• 전시 공간 내 기존시설물(천장 및 벽면)에는 일체 장치물 등을 부착할 수 없습니다.

• 모든 자재는 방염처리가 되었거나 불연성 자재를 사용해야 합니다. 특히 조명스크린이나 백드롭 혹은

차광막 등의 모든 자재도 역시 방염처리를 해야 합니다. 유리 자재의 사용은 되도록 자재해 주시고, 강화

유리 사용의 경우는 COEX 사전 승인 후 시공이 가능하니 한국이엔아이로 연락 주시기 바랍니다.

• 허가를 득하지 않거나, 계약한 부스 면적을 벗어나 장치공사는 시행하는 것은 절대 금하며, 위반 시

사무국이 이를 규제할 수 있습니다.

• 독립부스 설치 공간의 바닥에는 작업 공간을 포함하여 반드시 바닥보양 장치 공사(카페트 및

파이텍스)를 해야 합니다. 또한, 부스 설치 시 전시 공간내에서 도색 작업은 절대 불가 합니다

파이텍스 준비가 되어있지 않은 업체는 아래 2012 JOINT CONGRESS 장치업체를 통해 사전에 개별

신청을 해 주셔야 합니다. (1부스 당 5만원(VAT별도)

㈜한국이엔아이 인터내셔널 김재호 부장, 권대원 과장 02-563-8669/538-6426

• 전시 관리상 공간장식 및 설비관계는 필히 COEX 지정업체 중에서 선정해야 합니다. COEX 등록업체는

www.coex.co.kr에서 지정협력업체를 참조해 주세요.

• 참가업체가 자체시공으로 신고한 후, COEX 지정용역 업체가 아닌 업체를 선정하여 작업 중단 등

COEX와 분쟁을 발생시키는 경우가 있으므로 부득이한 사유로 비지정 업체 선정이 불가피할 경우에는

2012 JOINT CONGRESS 지정 업체인 한국이엔아이와 상의 후 2012 년 4 월 20 일 이전까지 제반 서류를

제출하여 2012 JOINT CONGRESS 사무국과 COEX의 승인을 받아주시기 바랍니다. (사유서, 부스설계도면,

작업자신고서, 자재방염확인서, 사업자 등록증 등)

5. 장비반입

• 코엑스 지하 2 층 주차장에서 E 홀 화물 엘레베이터를 이용해 주시기 바랍니다.

6. 주 차

: 별도의 주차권은 제공되지 않습니다.

① 주차비용 및 주차권 구매안내

http://www.coex.co.kr/�




14

: COEX 전시 주차요금은 최초 30 분까지는 2,000 원, 추가 15 분당 1,000 원씩 추가되며, 1 일 10 시간

초과 시에는 40,000 원으로 정산됩니다. 단, 행사차량에 한해 1 일권은 20,000 원에 구입하실 수 있습

니다.

→ 주차권은 주차관리사무소(㈜글로벌피엠코(Tel: 6002-7130))에서 구매 가능하며 COEX 1 층 Hall A1

옆 로비와 (구)오킴스 브로이하우스 사이에 위치하고 있습니다.

② 작업용 차량

: 트럭 봉고 등 화물 적재함이 있는 차량으로 차량 수에 관계없이 COEX 진입시부터 3 시간까지 무료

이고 초과시 15 분당 2,000 원씩 부과됩니다.

③ 탄천(강남)주차장 이용안내

: 탄천(강남) 주차장은 COEX 에서 약 5 분 정도 거리에 있으며, COEX 전시와 주차장을 왕복하는 41

번 순환버스를 이용하여 이동이 가능합니다. 탄천(강남)주차장 이용 요금은 매 10 분당 200 원 입니다.

전시 운영 규정

1. 참가업체용 출입증 배부

: 전시는 사무국에서 배부한 출입증을 패용하여야만 출입이 가능합니다

전시 참가 업체에게 제공되는 내역은 다음과 같습니다.

품목 제공여부 비고

네임텍 1부스 당 3개 네임텍 *업체명 (영문), Exhibitor 표기

초록집 1업체 당 2권 *Kit 가방 제공 안함

점심 제공 안함 *추천: 코엑스 몰

① 참가업체는 전시기간(5 월 11 일∼5 월 13 일)동안 사무국에서 신분확인(명함, 주민등록증 제시)을 통

해 미리 신청하신 참가업체 출입증을 수령할 수 있습니다.

② ‘EXHIBITOR’ 출입증은 전시 출입만 가능하며, 행사 가방 수령 및 사교행사 참석, 세션장 출입에 제

한을 받을 수 있습니다.

2. 부스 설치 시간

: 전시 부스 설치를 위한 총 작업 시간은 19:00 ~24:00 까지며, 명시된 시간을 준수하여 일정에 착오 없

으시기 바랍니다.

3. 패키지 물품

: 참가업체들은 각자의 부스 앞의 통로를 깨끗하게 유지할 의무가 있습니다. 모든 물품들은 전시 시작




15

전에 할당된 제 위치에 놓여져야 하며, 통로에는 전시물품을 배치해서는 안됩니다.

* 부스 외 설치물 (X배너, 홍보물 등)들은 부스 안에 세워 주시기 바랍니다. 부스 이외의 장소는 설치를

못합니다.

4. 부스 내 청소

: 주최자는 통로 및 공유공간을 청소할 것이며, 부스내의 경우 휴지통 청소에 한합니다. 각 부스내의 청

소는 전시물품 안전관리상 각 업체에서 직접 시행하여 주시기 바랍니다.

5. 산업폐기물 처리

: 부스 설치 또는 전시기간 중 나오는 포장물, 목재, 인쇄물 등 모든 산업폐기물은 각 업체의 책임 하에

처리하여 주시기 바라며, 부득이한 경우에는 사무국에서 일괄 처리하여 소요경비는 해당 사에 청구하오

니 이점 양지하시기 바랍니다.

⇒ 산업폐기물 처리비용(COEX) : 100,000원/1㎥ (루베)

6. 음향, 이벤트 행사 규제

: 참가업체는 홍보를 위해 음향기기를 사용할 수 있으나 반드시 그 소리 크기를 최소화하여 다른 부스

에 피해를 주지 않도록 주의하여야 합니다. 이벤트진행 신청서[FORM 2]의 장비내역 안에 정확하게 표

기, 신청 하시기 바랍니다. 신청된 장비에 소음은 80dbs 한하여 반입이 가능합니다. 만약 참가업체가 사

용중인 음향기기의 소음이 80dbs 를 초과할 경우 사무국에서는 음향기기의 사용중지 등을 요구할 수 있

습니다.

7. 조 명

: 전시에서 손전등과 회전조명의 사용은 금지되어 있으며, 부스조명이 인근부스나 전시에 피해를

주어서는 안됩니다.

8. 안전사항

: 진동, 위험물질을 포함하고 있는 장비나 부품은 관람객들의 안전사고에 대비하여 사전에 안전조치를

한 후에 전시하여야 하며 전시 중 관리책임은 모두 각 참가업체에 있습니다. (위험물 용기, X-ray 생성기

구, 가연성이 있는 물질과 폭발물, 고전압 기구, 방사능 물질, 분자 가속기, 가연성 기구, 액체 수은)

9. 전시 경비

: 2012 JOINT CONGRESS 사무국은 전시기간 및 준비, 철거기간 동안 전시 경비를 위하여 경비용역업체

와 계약을 체결하여 전시내 24 시간 경비서비스를 제공합니다.




16

그러나 전시품의 최종적인 보호 및 분실에 대한 책임은 참가업체에게 있습니다. 각종 피해가 우려되

는 전시품에 대해서 참가업체는 보험을 통하여 참가업체 스스로 전시품을 보호하여야 합니다. 2012

JOINT CONGRESS 사무국은, 천재지변과 방화, 절도, 파손 등에 의한 전시품 피해에 대해서 책임지지

않습니다.

10. 재산상 손실

: 전시물품은 각자 관리해야 하며, 전시 건물 바닥과 벽에 못과 나사를 박으면 안됩니다. 또한 건물의

기둥, 전시바닥 및 독립부스 자재 등에 묻기 쉬운 레카나 페인트를 사용할 수 없습니다.

11. 재 임대

: 참가업체는 모기업, 계열기업 및 자매기업과 관련된 특수사항을 제외하고 2012 JOINT CONGRESS

사무국의 사전 승인 없이 배정된 전시공간을 전대 또는 할당할 수 없습니다.

12. 홍보 활동

: 모든 데모나 홍보활동은 전시 공간 내 지정된 면적 내에 한합니다. 참가업체는 데모 또는 기타

홍보활동으로 인한 혼잡을 없애기 위해 전시면적 주변의 통로를 정리할 책임이 있습니다. 참가업체는 2012

JOINT CONGRESS 조직위원회의 사전 승인 없이는 전시면적 이외의 장소에서 전시, 컨퍼런스, 전시품 또는

기타 마케팅이나 판촉활동 등을 할 수 없습니다.

13. 판촉물

: 견본 및 기념품은 할당된 부스 내에서만 참가업체가 배부할 수 있습니다. 단, 2012 JOINT CONGRESS

조직위원회로부터 배부할 수 있는 권리를 득한 업체는 부스 외 주최자가 지정할 장소에서 배부할 수

있습니다.

14. 점유의 불이행

: 참가업체가 계약한 면적을 다 활용하지 못했을지라도 전체공간에 대한 임대료를 지불해야 합니다.

전시물품이 제한 시간까지 설치되지 않는 부스는 2012 JOINT CONGRE 조직위원회가 소유하면서 적절한

목적으로 사용할 수 있습니다. 더욱이 2012 JOINT CONGRESS 사무국에 사용 취소를 통보하지 않은

참가업체는 부스에 대한 우선권을 상실하게 됩니다.

2012 Joint Congress of Medical Ultrasound in Seoul2012m.ksum.or.kr/upload/ex/menual_0330.pdf ·...

Documents

Transcript of 2012 Joint Congress of Medical Ultrasound in Seoul2012m.ksum.or.kr/upload/ex/menual_0330.pdf ·...