20 Planificación CGPR_020_04

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CONTROL DE VERSIONESVersin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

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CASO COMPLETOPLANIFICACIN DEL PROYECTONOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007DOCUMENTOS INCLUIDOS: Documentacin de Requisitos. Plan de Gestin de Requisitos. Matriz de Trazabilidad de Requisitos. Scope Statement. Plan de Gestin del Proyecto. Plan de Gestin de Cambios. Plan de Gestin de la Configuracin. Plan de Gestin del Alcance. WBS del Proyecto. Diccionario WBS (completo). Diccionario WBS (simplificado). Plan de Gestin del Schedule. Identificacin y Secuenciamiento de Actividades. Red del Proyecto. Estimacin de Recursos y Duraciones. Cronograma del Proyecto. Plan de Gestin de Costos. Costeo del Proyecto. Presupuesto del Proyecto Por Fase y por Entregable. Presupuesto del Proyecto Por Fase y por tipo de Recurso. Presupuesto por Semana. Presupuesto en el Tiempo (Curva S). Plantilla de Mtrica de Calidad. Lnea Base de Calidad. Matriz de Actividades de Calidad. Plan de Gestin de la Calidad. Organigrama del Proyecto. Matriz de Asignacin de Responsabilidades. Descripcin de Roles. Cuadro de Adquisiciones del Personal del Proyecto. Diagrama de Carga del Personal. Plan de Recursos Humanos. Plan de Gestin de las Comunicaciones. Matriz de Comunicaciones del Proyecto. Glosario de Terminologa. Plan de Gestin de Riesgos. Plan de Respuesta a Riesgos. Plan de Gestin de Adquisiciones. Matriz de Adquisiciones del Proyecto.

CASA

Contacto: [email protected], Pgina Web: www.dharmacon.netThe PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

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DOCUMENTACIN DE REQUISITOSNOMBRE DEL PROYECTO PROGRAMA DE CAPACITACION 2008 SIGLAS DEL PROYECTO CASALAS LIMITACIONES DE LA

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIRSITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.

Obtener ingresos para la empresa. Ofrecer un buen servicio al cliente, para establecer posibles vnculos para otros proyectos.CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIRPROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.

ETC.

Cumplir los requerimientos establecidos por Constructores Asociados para el desarrollo del Programa de Capacitacin de Gestin de Proyectos. Concluir con el proyecto en el plazo solicitado por el cliente, y con el presupuesto sugerido.

REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL PRODUCTO,PRIORIDAD STAKEHOLDEROTORGADA POR EL

REQUERIMIENTOS CDIGO DESCRIPCIN Disear un Programa de Capacitacin en Gestin de Proyectos, con base en el estndar del Project Management Institute (PMI) . El cul se coordinar con el personal de la OTCIT. Organizar y coordinar la ejecucin del Programa de Capacitacin (logstica, lugar, horarios y evaluaciones). Realizar el dictado del contenido terico prctico del Programa de Capacitacin, que deber tener un mnimo de 60 horas lectivas para 20 participantes. Asesorar a los CITES en el uso del estndar del PMI , a travs de orientacin y trabajos encargados. Presentar 3 informes mensuales sobre los avances del programa de capacitacin en el estndar para la gestin de proyectos y uso del MS Project. Presentar un documento final que incluya una memoria de las actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material elaborado durante la consultora.

STAKEHOLDER

Muy alto

RE01

Alto

RE02

Constructores Asociados SA (Cliente)

Muy alto

RE03

Alto

RE04

Alto

RE05

Alto

RE06

REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIRSEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.

REQUISITOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO, PERFORMANCE,

PRIORIDAD STAKEHOLDER Dharma Consulting (Sponsor)OTORGADA POR EL

REQUERIMIENTOS CDIGO RE07 DESCRIPCIN Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, respetando los requerimientos del cliente.

STAKEHOLDER Alto

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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Muy alto

RE08

El proyecto debe ser rentable y ejecutarse en el tiempo previsto.

REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIRPRIORIDAD STAKEHOLDEROTORGADA POR EL

REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTNDARES DE CALIDAD, O LA

SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.

REQUERIMIENTOS CDIGO RE09 DESCRIPCIN Durante el dictado de los cursos se espera obtener una calificacin mnima de 4.0 sobre 5.0 de satisfaccin del cliente medida a travs de las encuestas de sesin.

STAKEHOLDER Dharma Consulting (Sponsor) Muy alto

CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONESDEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.

O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE

1.

CONCEPTOS TCNICOS

2. DE CALIDAD 3. ADMINISTRATIVOS 4. COMERCIALES 5. SOCIALES 6. OTROS

CRITERIOS DE ACEPTACIN El dictado de los cursos se debe desarrollar de acuerdo a los slabos correspondientes. Se debe lograr la satisfaccin del cliente a un nivel de 80%. La aprobacin de todos los entregables del proyecto est a cargo de la Oficina Tcnica de Constructores Asociados SA. Cumplir los acuerdos del Contrato.

REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.- Comunicacin constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecucin del proyecto. - Emitir informes peridicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso. - La gestin del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodologa de Gestin de Proyectos de Dharma Consulting.

IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES- Ninguno.

IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE. - Se espera que como resultado del proyecto el personal de Constructores Asociados obtenga elconocimiento y la capacidad de desarrollar sus proyectos de acuerdo a las buenas prcticas de Gestin de Proyectos de la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK ), Tercera Edicin

REQUISITOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO- Para los trabajos asignados a los participantes en los cursos del programa se les permitir realizar consultas por medio de correo y/o telfono.

SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS- El cliente no cambiar las fechas programadas para el dictado de los cursos. - Se cuenta con el personal y el material de los cursos ofrecidos en el Programa de Capacitacin.

RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS- El dictado de cada curso incluye un mnimo de 60 horas lectivas. - Presentar un Informe Mensual de las tareas realizadas, y un Informe Final de las memorias, ambos informes deben ser revisados y aprobados por el Comit Tcnico de Constructores Asociados. - El pago del servicio est sujeto a la aprobacin de los Informes Mensuales.


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PLAN DE GESTIN DE REQUISITOSNOMBRE DEL PROYECTOPROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

SIGLAS DEL PROYECTOCASACMO SE PLANIFICARN, SEGUIRN Y REPORTARN ESTAS

ACTIVIDADES DE REQUISITOS: DESCRIBIRACTIVIDADES.

-

Los requisitos son sugeridos por los principales stakeholders del proyecto, durante el proceso de iniciacin y planificacin del proyecto. Los requisitos sern descritos en la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.DE CMO SE INICIARN LAS

ACTIVIDADES DE GESTIN DE CONFIGURACIN: DESCRIPCIN

ACTIVIDADES DE CAMBIOS AL PRODUCTO, SERVICIO O REQUISITO; CMO SE ANALIZARN LOS IMPACTOS; CMO SE RASTREARN, MONITOREARN, Y REPORTARN, Y CULES SON LOS NIVELES DE AUTORIZACIN REQUERIDOS PARA APROBAR DICHOS CAMBIOS.

Para las actividades de cambio al producto, servicio o requisito se realizar lo siguiente: Cualquier Stakeholder puede presentar la Solicitud de cambio, donde se detalla el porqu del cambio solicitado. El comit de control de cambios evaluar el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempos y alcance) de las solicitudes de cambios presentadas, y reportar si estas son aprobadas o no al equipo de gestin del proyecto. Si el cambio ha sido aprobado, se implementar el cambio. Se har un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga en el proyecto.7

PROCESO DE PRIORIZACIN DE REQUISITOS: DESCRIBIR COMO SE PRIORIZARN LOS REQUISITOS.La priorizacin de los requisitos se realizar en base a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos, de acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada requisito documentado. Este proceso ser realizado por el equipo de gestin del proyecto durante la planificacin del proyecto, y ser aprobado por el Sponsor.

MTRICAS DEL PRODUCTO: DESCRIBIR LAS MTRICAS QUE SE USARN Y SUSTENTAR PORQU SE USARN.El grado de satisfaccin de los participantes respecto al curso debe ser como mnimo de 4.0 sobre 5.0, caso contrario se realizar un seguimiento de las actividades y se tomarn las acciones correctivas necesarias.

ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: DESCRIBIR LOS ATRIBUTOS DE REQUISITOS QUE SE CAPTURARN EN LAMATRIZ DE TRAZABILIDAD Y ESPECIFICAR CONTRA QUE OTROS DOCUMENTOS DE REQUISITOS DEL PROYECTO SE HAR LA TRAZABILIDAD.

En la Matriz de Trazabilidad se documentar la siguiente informacin: Atributos de Requisitos, que incluye: cdigo, descripcin, sustento de inclusin, propietario, fuente, prioridad, versin, estado actual, fecha de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de complejidad y criterio de aceptacin. Trazabilidad hacia: o Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio. o Objetivos del proyecto. o Alcance del proyecto, entregables del WBS. o Diseo del producto. o Desarrollo del producto. o Estrategia de prueba. o Escenario de prueba. o Requerimiento de alto nivel.


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18-07-07

Versin original

SCOPE STATEMENTNOMBRE DEL PROYECTO PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007 DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTOREQUISITOS: CONDICIONESO CAPACIDADES QUE DEBE

SIGLAS DEL PROYECTO CASA

CARACTERSTICAS: PROPIEDADES

FSICAS,

QUMICAS,

POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.

ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.

1. Lograr que el personal asistente al curso Gestin de Proyectos (Guia del PMBOK ) conozca el estndar del PMI . 2. Lograr que el personal asistente al curso de MS Project conozca la herramienta de MS Project. 3. Informar al personal asistente a travs de la charla de Habilidades Blandas sobre aspectos humanos como comunicacin, motivacin, etc. entre los miembros de equipo.

1. Un Curso de Gestin de Proyectos de 10 sesiones x 3 horas. 2. Un Curso G.P usando MS Project de 10 sesiones x 3 horas 3. Una Charla Informativa de Habilidades Blandas de 3 horas

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONESCONCEPTOS 1. TCNICOS 2. DE CALIDAD 3. ADMINISTRATIVOS 4. COMERCIALES 5. SOCIALES

O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.

CRITERIOS DE ACEPTACIN El dictado de los cursos debe cubrir el 100% de los slabos. Se debe lograr un 70% de nivel de satisfaccin del cliente. Todos los entregables deben ser aprobados por la Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A. Se deber cumplir lo estipulado en el contrato.

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADAFASE DEL PROYECTO.

FASE DEL PROYECTO 1.0 Gestin del Proyecto. 2.0 Contratos. 3.0 Curso de Gestin de Proyectos. 4.0 Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project. 5.0 Informes.

PRODUCTOS ENTREGABLES Proyecto Gestionado. Contratos de local y de refrigerio firmados. - Material impreso para las 10 sesiones de Gestin de Proyectos (Guia del PMBOK y 1 sesin adicional de Habilidades Blandas - Doce (12) sesiones dictadas segn el slabo. - Material impreso para las 10 sesiones de Gestin de Proyectos usando MS Project 2003. - Diez (10) sesiones dictadas segn el slabo. - Informe sobre el Diseo del Programa de Capacitacin en Gestin de Proyectos. - Informe mensual sobre los avances del Programa de Capacitacin. - Informe final que incluye todo el material elaborado durante la capacitacin y las evaluaciones.

Contacto: [email protected], Pgina Web: www.dharmacon.netThe PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

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EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES,

PROCESOS,

REAS,

PROCEDIMIENTOS,

CARACTERSTICAS,

REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.

1. El material del curso Gestin de Proyectos usando MS Project, ya est elaborado, por lo que su contenido no ser ampliado ni modificado, solo necesitar ser entregado al cliente en versin digital e impresa.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DEUN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.

PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL

INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN Los entregables de los cursos deben ser Los pagos del cliente (en 3 armadas mensuales), entregados mnimo un da antes de su estarn sujetos a la revisin y aprobacin de los exposicin. informes mensuales de avance en el programa de capacitacin. El presupuesto del proyecto no debe exceder lo Los contratos de alquiler de locales incluyen las presentado en la propuesta a Constructores fechas a desarrollar los cursos, no pudindose modificar el cronograma. Asociados S.A. El contrato de alquiler de los locales debe ser firmado una semana antes de la fecha de inicio de los cursos. El desarrollo del programa de capacitacin deber ser como mnimo de 60 horas. Se presentar un informe mensual sobre los avances del programa de capacitacin, el cual estar sujeto a revisin y aprobacin por la Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A.

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORESCONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE

INTERNOS A LA ORGANIZACIN El material de los cursos est listo o ser elaborado con anterioridad a la fecha programada para su exposicin. Se cuenta con los instructores para el desarrollo de los cursos ofrecidos en la propuesta.

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN El cliente respetar el cronograma de capacitacin presentado en la propuesta.

Se cuenta con proveedores de locales para el desarrollo de los cursos de capacitacin, los cuales tienen el software, hardware y ambientes adecuados para el desarrollo del curso. El cronograma de capacitacin, no sufrir Los informes presentados sern revisados y modificacin alguna, puesto que los contratos de aprobados por el cliente, pudindose realizar el cobro alquiler de local indican las fechas en que se del servicio de capacitacin segn lo indicado en el desarrollarn las sesiones. RTR (Resumen de Trminos de Referencia) El cliente se encargar de seleccionar al personal que participar en el programa de capacitacin.


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Versin original

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTONOMBRE DEL PROYECTO PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIN SIGLAS DEL PROYECTO CASADETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS

CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).

CICLO DE VIDA DEL PROYECTOFASE DEL PROYECTO (2 NIVEL DEL WBS) ENTREGABLE PRINCIPAL DE LA FASE

ENFOQUES MULTIFASECONSIDERACIONES PARA LA INICIACIN DE ESTA FASE CONSIDERACIONES PARA EL CIERRE DE ESTA FASE

1.0 Gestin del Proyecto.

Project Charter Scope Statement WBS Diccionario WBS Schedule Presupuesto RAM. 2.0 Contratos Contrato con ABACO Contrato con CC La Moneda. 3.0 Curso de Gestin de Proyectos. Informes de las sesiones. El inicio del curso depende de la firma del contrato de aula con C.C La Moneda. 4.0 Curso de Gestin de Proyectos Informes de las sesiones. El inicio del curso depende usando MS Project 2003. de la firma del contrato de laboratorio con ABACO. 5.0 Informes. Informe Final. El Informe Final slo podr Concluida la elaboracin del ser elaborado al trmino informe final se podr iniciar del desarrollo de los el cierre del proyecto. cursos de: Gestin de Proyectos y G.P usando el MS Project 2003.

PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS: DESCRIPCINPROCESO Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (preliminar). Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto. NIVEL DE IMPLANTACIN Una sola vez, al inicio del proyecto. INPUTS

DETALLADA DE LOS PROCESOS DE

GESTIN DE PROYECTOS QUE HAN SIDO HERRAMIENTAS Y TCNICAS Metodologa de Gestin de Proyectos de Dharma. Metodologa de Gestin de Proyectos de Dharma. Metodologa Gestin Proyectos Dharma. de de de

SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO.

MODO DE TRABAJO Mediante reuniones entre el Sponsor y el Project Manager. Mediante reuniones entre el Sponsor y el Project Manager. Reuniones del equipo del proyecto.

OUTPUTS - Acta de Constitucin del Proyecto. - Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar. - Plan de Gestin del Proyecto.

- Contrato - Enunciado de trabajo del proyecto.

Una sola vez, al inicio del proyecto.

- Acta de Constitucin del Proyecto. - Enunciado de trabajo del proyecto. Al inicio del proyecto, - Enunciado del pudindose actualizar en Alcance del Proyecto su desarrollo. Preliminar.


CGPR020- Versin 4.0 Planificacin Alcance. del - Acta de Constitucin del Proyecto. - Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar. - Plan de Gestin del Proyecto. - Plan de Gestin del Alcance del Proyecto. Reuniones del equipo del proyecto. - Plan de Gestin del Alcance del Proyecto. Plantillas Formularios.

Crear EDT

Desarrollo del Cronograma.

- Enunciado del Alcance del Proyecto. - Plan de Gestin del Proyecto.

Reuniones del equipo del proyecto Redactar el Diccionario EDT. Reunin del equipo del proyecto. Estimacin de duracin de actividades.

- EDT - Diccionario EDT

Plantillas de EDT Descomposicin.

- Cronograma del Proyecto. - Plan de Gestin del Proyecto. (actualizaciones) - Calendario del Proyecto.

Preparacin del Presupuesto de Costes.

Planificacin de Calidad.

Planificacin de los Recursos Humanos.

- Enunciado del Alcance del Proyecto. - EDT - Diccionario EDT. - Plan de Gestin de Costes. - Factores ambientales de la empresa. - Enunciado del Alcance del Proyecto. - Plan de Gestin del Proyecto. - Factores ambientales de la empresa. - Plan de Gestin del Proyecto.

- Lnea Base de Coste. Plan de Gestin de Costes (actualizaciones)

Red del cronograma SW de Gestin de Proyectos. Calendarios Ajuste de adelantos y retrasos. Modelos de cronogramas anteriores. Suma de costes Anlisis de Reserva.

Establecimiento de - Plan de Gestin objetivos de de Calidad. calidad. - Mtrica de Calidad.

Estudios comparativos.

Planificacin de las Comunicaciones.

Planificacin de la Gestin de Riesgos.

- Factores ambientales de la empresa. - Enunciado del Alcance del Proyecto. - Plan de Gestin del Proyecto. - Factores ambientales de la empresa. - Enunciado del alcance del proyecto. - Plan de Gestin del Proyecto.

Reuniones de coordinacin con el equipo del proyecto. Asignacin de roles y responsabilidades. Reuniones formales e informales con el equipo. Distribucin de la documentacin y acuerdos.

- Roles y Organigramas y Responsabilidades. descripciones de - Organigrama del cargos. Proyecto. - Plan de Gestin del Personal. - Plan de Gestin de las comunicaciones. Anlisis de requisitos de comunicaciones. Tecnologa de las comunicaciones.

Identificar riesgos. - Plan de Gestin Planificar plan de de Riesgos. respuesta a riesgos.

Reuniones planificacin anlisis.

de y


CGPR020- Versin 4.0 Planificar Compras y adquisiciones. - Enunciado del Alcance del Proyecto. - EDT. - Diccionario EDT. - Plan de Gestin del Proyecto. - Plan de Gestin del Proyecto. - Acciones correctivas aprobadas. - Solicitudes de Cambio aprobadas. Planificar adquisiciones. Solicitar presupuestos. Negociar cotizaciones. Firmar contrato. Reuniones de coordinacin. Reuniones de informacin del estado del proyecto. - Plan de Gestin de las Adquisiciones. Tipos de contrato, Anlisis de fabricacin propia compra.

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto.

Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto.

Durante todo el - Plan de Gestin del desarrollo del proyecto. Proyecto. - Informacin sobre el rendimiento del trabajo.

Reuniones coordinacin. Reuniones informacin estado proyecto. Informe performance proyecto.

- Productos entregables. - Solicitudes de Cambio implementadas. - Acciones Correctivas implementadas. - Informe sobre el rendimiento del trabajo. de - Acciones correctivas de recomendadas. del del

Metodologa Gestin Proyectos Dharma.

de de de

Metodologa de Gestin de Proyectos de Dharma. Tcnica de Valor Ganado. Herramientas presentacin informacin. Recogida de informacin rendimiento Reuniones revisin estado de situacin. de de la de de del la

Informar el Rendimiento.

A partir de la ejecucin - Informacin sobre del proyecto. el rendimiento del trabajo. - Mediciones de Rendimiento. - Plan de Gestin del Proyecto. - Solicitudes de Cambio aprobadas.

de - Informes de del Rendimiento. - Acciones correctivas recomendadas.

ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOSDEL PROYECTO.

El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto, y las responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo. A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto: 1. 2. 3. 4. 5. Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cul ser el alcance del proyecto. Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo de proyecto. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar listos los entregables. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en trminos de costo, calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe de Performance del Proyecto. Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del proyecto.

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARN Y CONTROLARN LOS CAMBIOS, INCLUYENDO ELQU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.

Ver Documento EGPR_060 Plan de Gestin de Cambios.

PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UNCONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS

Ver Documento EGPR_080 Plan de Gestin de la Configuracin.

GESTIN DE LNEAS BASE: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR LA INTEGRIDAD, Y SE USARN LAS LNEAS BASE DE MEDICINDE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.


CGPR020- Versin 4.0

El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la reunin de coordinacin del equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin: - Estado Actual del Proyecto: 1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado. 2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI. 3. Eficiencia del Costo: CV y CPI. 4. Cumplimiento de objetivos de calidad. - Reporte de Progreso: 1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo. 2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real. 3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real. 4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo. 5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo. - Pronsticos: 1. Pronstico del Costo: EAC, ETC y VAC 2. Pronstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha de trmino pronosticada. - Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver. - Curva S del Proyecto.

COMUNICACIN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCINSTAKEHOLDERS DEL PROYECTO.

DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TCNICAS DE COMUNICACIN ENTRE LOS

NECESIDADES DE COMUNICACIN DE LOS STAKEHOLDERS - Documentacin de la Gestin del Proyecto.

TCNICAS DE COMUNICACIN A UTILIZAR Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo. Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a todos los miembros del equipo de proyecto mediante una versin impresa y por correo electrnico. Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project Manager segn se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirn cuales son las actividades que se realizarn. Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto debern ser registrados en el Acta de Reunin de Coordinacin, la cual ser distribuida por correo electrnico al equipo del proyecto. Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el Project Manager deber informar al Sponsor y dems involucrados, cual es el avance real del proyecto en el periodo respectivo. Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico. Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico.

-

Reuniones de coordinacin de actividades del proyecto.

-

-

-

Reuniones de informacin del estado del proyecto. Informe de Performance del Proyecto. Informe de Performance del Trabajo.

-

-

-

REVISIONES DE GESTIN: DESCRIPCINTIPO DE REVISIN DE GESTIN(TIPO DE REUNIN EN LA CUAL SEREALIZAR LA REVISIN DE GESTIN)

DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN EL ABORDAR LOS

PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.

CONTENIDO(AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LAREUNIN DE REVISIN DE GESTIN)

EXTENSIN O ALCANCE (FORMA EN QUE SE DESARROLLAR LA REUNIN, Y TIPO DE CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES, O DECISIONES QUE SE PUEDEN TOMAR) La reunin ser convocada por el Project Manager. Se informar el estado de los pendientes del proyecto. Se establecer las siguientes actividades que se realizarn.

OPORTUNIDAD (MOMENTOS, FRECUENCIAS, OEVENTOS DISPARADORES QUE DETERMINARN LAS OPORTUNIDADES DE REALIZACIN DE LA REUNIN)

Reuniones de coordinacin - Revisin del Acta de Reunin del Equipo del Proyecto. Anterior. - Presentacin de entregables (si fuera el caso).

Reunin convocada por solicitud del Project Manager. Puede ser originada de acuerdo a los resultados de las encuesta de las sesiones de los cursos.


CGPR020- Versin 4.0

Reunin Semanal de - Revisin del Acta de Reunin informacin del Estado del anterior. Proyecto. - Informe de Performance del Proyecto.

Reuniones con el cliente.

Comunicaciones informales.

La reunin se realizar todos los lunes. Debern estar presentes todos los miembros del equipo del proyecto. Revisar el informe semanal del estado del proyecto. - Establecer agenda segn los El cliente convocar a una requerimientos del cliente. reunin al Project Manager, para establecer acuerdos de mejora en el desarrollo del programa de capacitacin. Solicitar feedback del Conocer detalles del desarrollo de las sesiones del desarrollo de las sesiones. programa de capacitacin. Establecer acuerdos para la mejora del servicio del programa de capacitacin.DE

Programada para todos los lunes.

Programadas segn la solicitud del cliente.

Ninguna en especial.

LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS: DEFINICINGESTIN DEL PROYECTO.

LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS QUE SE ADJUNTAN AL PLAN DE

LNEA BASEDOCUMENTO LNEA BASE DEL ALCANCE. ADJUNTO (SI/NO) Si

PLANES SUBSIDIARIOSTIPO DE PLAN PLAN DE GESTIN DE ALCANCE. PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS. PLAN DE GESTIN DE SCHEDULE. PLAN DE GESTIN DE COSTOS. PLAN DE GESTIN DE CALIDAD. PLAN DE MEJORA DE PROCESOS. PLAN DE RECURSOS HUMANOS. PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES. PLAN DE GESTIN DE RIESGOS. PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES. ADJUNTO (SI/NO) Si Si Si Si Si No Si Si Si Si

LNEA BASE DEL TIEMPO.

Si

LNEA BASE DEL COSTO.

Si


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01.05.09

Elaboracin original

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOSNOMBRE DEL PROYECTO PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007 SIGLAS DEL PROYECTO CASA

ROLES DE LA GESTIN DE CAMBIOS: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIN DE CAMBIOSNOMBRE DEL ROL Sponsor Comit de Control de Cambios Project Manager PERSONA ASIGNADA AV RESPONSABILIDADES Dirimir en decisiones empatadas en el Comit de Control de Cambios. Decidir qu cambios se aprueban, rechazan, o difieren. Evaluar impactos de las Solicitudes de Cambio y hacer recomendaciones. Aprobar Solicitudes de Cambio. Captar las iniciativas de cambio de los stakeholders y formalizarlas en Solicitudes de Cambio. Solicitar cambios cuando lo crea conveniente y oportuno. NIVELES DE AUTORIDAD Total sobre el proyecto. Autorizar, rechazar, solicitudes de cambio. o diferir

DF/CQ/RY/AV

CH

Hacer recomendaciones sobre los cambios.

Asistente de Gestin de Proyectos Stakeholders

CG

Emitir solicitudes de cambio

Cualquiera

Solicitar cambios

TIPOS DE CAMBIOS: DESCRIBIR LOS TIPOS DE CAMBIOS Y LAS DIFERENCIAS PARA TRATAR CADA UNO DE ELLOS.1. 2. 3. 4. ACCIN CORRECTIVA: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin. ACCIN PREVENTIVA: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin. REPARACION DE DEFECTO: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Inspector de Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin. CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO: Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestin de Cambios, el cual se describe en la seccin siguiente.EN DETALLE LOS PROCESOS DE LA GESTIN DE

PROCESO GENERAL DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIBIRCAMBIOS, ESPECIFICANDO QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE

SOLICITUD DE CAMBIOS: Captar las solicitudes y preparar el documento en forma adecuada y precisa.

El Asistente de Gestin de Proyectos se contacta con el Stakeholder cada vez que capta una iniciativa de cambio. Entrevista al Stakeholder y levanta informacin detallada sobre lo que desea. Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud de Cambio respectiva usando el formato FGPR410. Presenta la Solicitud de Cambio al Project Manager.


CGPR020- Versin 4.0

VERIFICAR SOLICITUD DE CAMBIOS: Asegurar que se ha provisto toda la informacin necesaria para hacer la evaluacin. EVALUAR IMPACTOS: Evala los impactos integrales de los cambios.

TOMAR DECISIN Y REPLANIFICAR: Se toma la decisin a la luz de los impactos, (dependiendo de los niveles de autoridad), se replanifica segn sea necesario.

IMPLANTAR EL CAMBIO: Se realiza el cambio, se monitorea el progreso, y se reporta el estado del cambio.

CONCLUIR EL PROCESO DE CAMBIO: Asegura que todo el proceso haya sido seguido correctamente, se actualizan los registros.

El Project Manager analiza a profundidad la Solicitud de cambio con el fin de entender lo que se solicita y las razones por las cuales se origin la iniciativa de cambio. Verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda la informacin que se necesita para hacer una evaluacin de impacto integral y exhaustivo. Completa la Solicitud de Cambio si es necesario. Registra la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio. El Project Manager evala los impactos integrales del cambio en todas las lneas base del proyecto, en las reas de conocimiento subsidiarias, en otros proyectos y reas de la empresa, y en entidades externas a la empresa. Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los impactos que ha calculado. Efecta su recomendacin con respecto a la Solicitud de Cambio que ha analizado. Registra el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio. El Comit de Control de Cambios evala los impactos calculados por el Project Manager y toma una decisin sobre la Solicitud de Cambio: aprobarla, rechazarla, o diferirla, total o parcialmente. En caso de no poder llegar a un acuerdo el Sponsor tiene el voto dirimente. Comunica su decisin al Project Manager, quin actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio. El Project Manager replanifica el proyecto para implantar el cambio aprobado. Comunica los resultados de la replanificacin a los stakeholders involucrados. Coordina con el Equipo de Proyecto la ejecucin de la nueva versin de Plan de Proyecto. Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio. Monitorea el progreso de las acciones de cambio. Reporta al Comit de Control de Cambios el estado de las acciones y resultados de cambio. El Project Manager verifica que todo el proceso de cambio se haya seguido correctamente. Actualiza todos los documentos, registros, y archivos histricos correspondientes. Genera las Lecciones Aprendidas que sean adecuadas. Genera los Activos de Procesos de la Organizacin que sean convenientes. Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.DESCRIBIR EL PLAN DE

PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES:

CONTINGENCIA PARA ATENDER SOLICITUDES DE CAMBIO SUMAMENTE URGENTES QUE NO PUEDEN ESPERAR A QUE SE RENA EL COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS.

El nico autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de Contingencia es el Project Manager: 1. Registrar la Solicitud de Cambio: Project Manager registra personalmente la solicitud. 2. Verificar la Solicitud de Cambio: Project Manager verifica la solicitud. 3. Evaluar Impactos: Project Manager evala impactos. 4. Tomar Decisin: Project Manager toma la decisin consultando telefnicamente al Sponsor, o en su defecto consultando a por lo menos dos miembros del Comit de Control de Cambios. 5. Implantar el Cambio: Project Manager implanta el cambio. 6. Formalizar el Cambio: Project Manager convoca al Comit de Control de Cambios y sustenta la necesidad de haber utilizado este procedimiento de urgencia. Comit de Control de Cambios formaliza la aprobacin o reconsidera la decisin del Project Manager. 7. Ejecutar Decisin del Comit: Project Manager ejecuta decisin del Comit. 8. Concluir el Cambio: Project Manager concluye el proceso de cambio.The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

CGPR020- Versin 4.0

HERRAMIENTAS DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIBIR CON QUE HERRAMIENTAS SE CUENTA PARA OPERAR LAGESTIN DE CAMBIOS.

SOFTWARE

PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

OTROS


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AV

01.01.09

Elaboracin Inicial

PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACINNOMBRE DEL PROYECTO PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007 SIGLAS DEL PROYECTO CASA

ROLES DE LA GESTIN DE LA CONFIGURACIN: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIN DE LACONFIGURACIN

NOMBRE DEL ROL Project Manager Gestor de Configuracin Inspector de Aseguramiento de Calidad Miembros del Equipo de Proyecto

PERSONA ASIGNADA CH YP

RESPONSABILIDADES Supervisar el funcionamiento de la Gestin de la Configuracin. Ejecutar todas las tareas de Gestin de la Configuracin. Auditar la Gestin de la Configuracin. Consultar la informacin de Gestin de la Configuracin segn sus niveles de autoridad.

NIVELES DE AUTORIDAD Toda autoridad sobre el proyecto y sus funciones. Autoridad para operar las funciones de Gestin de la Configuracin. Auditar la Gestin de la configuracin segn indique el Project Manager. Depende de cada miembro, se especifica para cada artefacto y cada CI (Item de Configuracin).

MO

Varios

PLAN DE DOCUMENTACIN: CMO SE ALMACENARN Y RECUPERARN LOS DOCUMENTOS Y OTROS ARTEFACTOS DELPROYECTO

DOCUMENTOS ARTEFACTOS

FORMATO (E=ELECTRNICO H=HARD COPY)

ACCESO RPIDO NECESARIO

DISPONIBILI DAD AMPLIA NECESARIA

SEGURIDAD DE ACCESO

RECUPERACINDE

INFORMACIN

DE

RETENCIN INFORMACIN

Project Charter

E

Disponible on-line

A todos los stakeholders

Lectura general Modificacin restringida Lectura general Modificacin restringida Lectura general Modificacin restringida Lectura general Modificacin restringida Lectura general Modificacin restringida Lectura general Modificacin restringida

Plan de Proyecto Informe de Perfomance del proyecto Solicitud de Cambio Log de Control de Solicitudes de Cambio Informe de Cierre de Proyecto

E

Disponible on-line


E

Disponible on-line


E

Disponible on-line


E

Disponible on-line Disponible on-line

A todos los stakeholders A todos los stakeholders

E

Backup primario y almacenamien to secundario Backup primario y almacenamien to secundario Backup primario y almacenamien to secundario Backup primario y almacenamien to secundario Backup primario y almacenamien to secundario Backup primario y almacenamien

Durante todo el proyecto




Durante todo el proyecto Durante todo el proyecto


CGPR020- Versin 4.0

to secundario

ITEMS DE CONFIGURACIN (CI): OBJETOSQUE LOS AFECTAN

DEL PROYECTO SOBRE LOS CUALES SE ESTABLECERN Y MANTENDRN

DESCRIPCIONES LNEA BASE DE LOS ATRIBUTOS FUNCIONALES Y FSICOS, CON EL FIN DE MANTENER CONTROL DE LOS CAMBIOS

CDIGO DEL ITEMDE

CONFIGURACIN

NOMBRE DEL ITEM DE CONFIGURACIN Contrato con CC La Moneda Contrato con Abaco Contrato Concesionario Abaco Contrato Concesionario La Moneda Materiales Curso de Gestin de Proyectos Informe de Sesin Curso de Gestin de Proyectos Materiales de Curso MS Project Informes de Sesin Curso MS Project Informe Mensual Informe Final

CATEGORA 1=FSICO 2=DOCUMENTO 3=FORMATO 4=REGISTRO 1 1 1

FUENTE P=PROYECTO C=CONTRATISTA V=PROVEEDOR E=EMPRESA C C C

2.1 2.2 2.3.1

FORMATO (SOFTWARE + VERSIN + PLATAFORMA) Original impreso Original impreso Original impreso Original impreso Hard Copy

OBSERVACIONES

Firmado Firmado Firmado

2.3.2

1

C

Firmado

3.1

2

P

3.2.1.2 al 3.2.8.2 4.1.2 4.2.1.2 al 4.2.8.2 5.1.1 al 5.1.3 5.2

3 2 3 2 2

P P P P P

PDF Hard Copy PDF PDF PDF Firmado y aprobado Firmado y aprobado

GESTIN DEL CAMBIO: ESPECIFICAR EL PROCESO DE GESTIN DEL CAMBIO O ANEXAR EL PLAN DE GESTIN DEL CAMBIOVer Plan de Gestin del Cambio adjunto al Plan de Gestin del Proyecto.

CONTABILIDAD DE ESTADO Y MTRICAS DE CONFIGURACIN:REPORTE DE ESTADO Y MTRICAS A USAR

ESPECIFICAR EL REPOSITORIO DE INFORMACIN, EL

El Repositorio de Informacin de los documentos del proyecto ser una carpeta con la estructura del WBS para la organizacin interna de sus sub-carpetas. El Repositorio de Informacin para los CIs (Configuration Items) ser el Diccionario WBS que residir en la carpeta antes mencionada. En cualquier momento se podr mostrar una cabecera con la historia de versiones de los documentos y artefactos del proyecto, as como se podr consultar todas las versiones de los CIs. No se llevarn mtricas del movimiento y la historia de los documentos, artefactos, y CIs para este proyecto.

VERIFICACIN Y AUDITORAS DE CONFIGURACIN: ESPECIFICAR CMO SE ASEGURAR LA COMPOSICIN DE LOS ITEMS DECONFIGURACIN, Y COMO SE ASEGURAR EL CORRECTO REGISTRO, EVALUACIN, APROBACIN, RASTREO E IMPLEMENTACIN EXITOSA DE LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS.

Las verificaciones y auditoras de la integridad de la configuracin sern rutinarias y bisemanales, realizadas por el Inspector de Aseguramiento de Calidad y donde se comprobar: Integridad de la informacin de los CIs. Exactitud y reproducibilidad de la historia de los CIs.


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Versin original

PLAN DE GESTIN DE ALCANCENOMBRE DEL PROYECTOPROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

SIGLAS DEL PROYECTOCASADETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL

PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN

SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.

La definicin del Alcance del proyecto Programa de Capacitacin 2007 (CASA) se desarrollar de la siguiente manera: - En reunin de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como el sponsor revisarn el Scope Statement preliminar, el cual servir como base

PROCESO PARA ELABORACIN DE WBS: DESCRIPCINAPROBAR, Y MANTENER EL

DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR,

WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.

Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes: El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposicin, identificndose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actan como fases. En el proyecto se identific 5 fases. Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboracin del entregable. La empresa utiliza para la elaboracin del WBS la herramienta WBS Chart Pro, pues permite una fcil diagramacin y manejo de los entregables del proyecto.

PROCESO PARA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIN DETALLADAPARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL CON QU.

DEL PROCESO

DICCIONARIO WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y

Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Es en base a la informacin del WBS que se elaborar el Diccionario WBS, para lo cual se realizarn los siguientes pasos: La elaboracin del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla diseada por Dharma. Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del WBS. - Se detalla el objetivo del paquete de trabajo. - Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo. - Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable, como son la lgica o enfoque de elaboracin y las actividades para elaborar cada entregable. - Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo se detalla quin hace qu: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da informacin del paquete de trabajo. - De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo, o un hito importante. - Se describe cuales son los criterios de aceptacin

PROCESO PARA VERIFICACIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN

DETALLADA DEL PROCESO PARA LA

VERIFICACIN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIN POR PARTE DEL CLIENTE DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.

(INTERNO O EXTERNO).

Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado al Sponsor del Proyecto, el cual se encargar de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado, es enviado al cliente

PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCINEn este caso se presentan dos variaciones:

DETALLADA DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR,

REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, AS COMO SU ENLACE CON EL DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON QU.

CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS.


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- Primero, el Project Manager se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Lnea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde se seala cuales son las correcciones o mejoras que se deben hacer. - Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la aceptacin del entregable del proyecto, el Cliente tambin puede presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual requerir reunirse con el Project Manager, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptacin del Cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se requerir la firma de un Acta de Aceptacin del entregable.


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Versin original

WBS DEL PROYECTONOMBRE DEL PROYECTO PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007 SIGLAS DEL PROYECTOCASA


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Versin original

DICCIONARIO WBS (completo)NOMBRE DEL PROYECTOPROGRAMA DE CAPACITACION 2007

SIGLAS DEL PROYECTOCASA

CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS1.1.1 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):SEGN EL

WBS

PROJECT CHARTER Iniciar el Proyecto.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO:QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES):CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Documento que detalla: la definicin del proyecto, definicin del producto, requerimiento de los stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificacin del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: - Reunin con el Sponsor. - Elaborar el Project Charter. - Revisar el Project Charter.Responsable: CH Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AV Da informacin: AV

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y ACEPTADO EL PDT.

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SETOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA PLANIFICACIN DEL PDT.

Inicio: Fin: Hitos importantes: Stakeholder que acepta:AV Requisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto debe recibir una copia en versin digital del Project Charter Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto El Sponsor brindar la informacin necesaria para elaborar el Project Charter. Que el Project Charter no sea aprobado.

RIESGOS: EVENTOS CUYAOCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SENECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QUE COSTOS.

Personal: Sponsor - AV , Gestor de Proyectos - CH Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas:


CGPR020- Versin 4.0

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTEY SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Antes del pdt: Despus del pdt: Scope Statement Otros tipos de dependencia:

CDIGO PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.1.1.2 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):SEGN EL PDT

SCOPE STATEMENT Definir con mayor detalle el proyecto.


Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos entregables que deben producirse. Lgica o enfoque de la elaboracin:


Actividades a realizar: Reunin con el Sponsor. Elaborar el Scope Statement. Revisar el Scope Statement ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL DESEMPEAN EN LA ELABORACIN. Responsable: CH Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AV Da informacin:




Inicio: Fin: Hitos importantes: Stakeholder que acepta: AV Requisitos que deben cumplirse: El Scope Statement debe describir, con mayor detalle que el Project Charter, la informacin necesaria para el proyecto Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto El Project Manager conoce el objetivo del proyecto.


El Scope Statement no define claramente los criterios necesarios para la planificacin y desarrollo del proyecto. Personal: Sponsor - AV , Gestor de Proyectos - CH Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas: Antes del pdt: Project Charter Despus del pdt: Plan del Proyecto Otros tipos de dependencia:



CDIGO PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.1.2 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:


PLAN DEL PROYECTO Planificar el Proyecto.


CGPR020- Versin 4.0 PARA QUE SE ELABORA EL PDT.



Documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o ms planes de gestin subsidiarios y otros documentos de planificacin. Contiene : WBS. DWBS. Schedule. Presupuesto. Lnea Base de Calidad. Plan de Gestin de Calidad. Organizacin del Proyecto. RAM. Plan de Gestin de RR.HH. Plan de Gestin de Comunicaciones. Plan de Respuesta a Riesgos. Plan de Gestin de Adquisiciones. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Elaborar el WBS. Elaborar el DWBS. Elaborar el Schedule. Elaborar el Presupuesto. Elaborar la Lnea Base de Calidad. Elaborar el Plan de Gestin de Calidad. Elaborar la Organizacin del Proyecto. Elaborar la RAM. Elaborar el Plan de Gestin de RR.HH. Elaborar el Plan de Gestin de Comunicaciones. Elaborar el Plan de Respuesta a Riesgos.

Elaborar el Plan de Gestin de Adquisiciones.


Responsable: CH Participa: DV DB Apoya: SM Revisa: CH Aprueba: AV Da informacin: AV



Inicio: Fin: Hitos importantes: Stakeholder que acepta: Sponsor AV Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser factible y deseable Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto El Project Charter y el Scope Statement han sido aprobados. Cambio del alcance del proyecto. La no identificacin de los entregables necesarios para elaborar el plan del proyecto. Personal: AV- CH DV SM - DB Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas:



RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SENECESITAN PARA ELABORAR EL

PDT, DE


CGPR020- Versin 4.0QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON QUE COSTOS.


Antes del pdt: Scope Statement Despus del pdt: Informes de Estado del Proyecto Otros tipos de dependencia:

CDIGO PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.1.3 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:PARA QUE SE ELABORA EL PDT.


INFORMES DE ESTADO DEL PROYECTO Informar el estado del proyecto.



Documento que informar el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad), semanalmente se entregar un informe. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Elaborar informe del Estado del ProyectoResponsable: CH Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AV Da informacin:




Inicio: Fin: Hitos importantes: Stakeholder que acepta: AV Requisitos que deben cumplirse: Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto




Personal: AV - CH Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas: Antes del pdt: Plan del Proyecto Despus del pdt: Reunin de Coordinacin Semanal Otros tipos de dependencia:




REUNIN DE COORDINACIN SEMANAL Coordinar semanalmente las actividades del proyecto.


CGPR020- Versin 4.0



Reunin de Coordinacin Semanal, del equipo de proyecto, en las oficinas de Dharma, para informar el avance del proyecto, y presentar los informes de la semana. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Realizar reunin de coordinacin del proyectoResponsable: CH Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AV Da informacin:





Inicio: Fin: Hitos importantes: Stakeholder que acepta: Requisitos que deben cumplirse: Documentar la reunin de coordinacin, a travs de un Acta de Reunin. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto. Se realizar una reunin de coordinacin a la semana.



Personal: AV - CH Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas: Antes del pdt: Informes de Estado Despus del pdt: Cierre del Proyecto Otros tipos de dependencia:




CIERRE DEL PROYECTO Cerrar el proyecto.



Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con el equipo del proyecto, donde el PM deber presentar los siguientes documentos: - Informe de Performance del Proyecto. - Lecciones Aprendidas del Proyecto. - Mtricas del Proyecto. - Acta de Aceptacin del Proyecto. - Archivo Final del Proyecto. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Elaborar el informe de performance del proyecto. Elaborar las lecciones aprendidas.


CGPR020- Versin 4.0


Elaborar las mtricas del proyecto. Elaborar el Acta de aceptacin del proyecto. Elaborar el Archivo Final del Proyecto

Responsable: CH Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AV Da informacin:



Inicio: Fin: Hitos importantes: Stakeholder que acepta: AV Requisitos que deben cumplirse: Documentar, cada uno de los entregables, de forma precisa y clara Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto




Personal: AV - CH Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas: Antes del pdt: Reuniones de coordinacin Semanal Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:




CONTRATO CON C.C. LA MONEDA Contratar los servicios del C.C La Moneda.



Se contratarn los servicios del C.C La Moneda, para el alquiler del aula de clases. Dependiendo de la cantidad de matriculados se escoger el aula. Se est estimando para el presupuesto, 20 participantes. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Solicitar cotizacin. Firmar contratoResponsable: CH Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AV Da informacin:



Inicio: Fin: Hitos importantes:


CGPR020- Versin 4.0


Stakeholder que acepta: AV Requisitos que deben cumplirse: Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto. Se tendr un aula disponible para las fechas programadas. Que otra empresa solicitada. alquile con anterioridad el aula




Personal: AV - CH Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas: Antes del pdt: Despus del pdt: Contrato con ABACO Otros tipos de dependencia:




CONTRATO CON ABACO Contratar los servicios del I.S.T. ABACO.



Se contratarn los servicios del I.S.T. ABACO, para el alquiler de laboratorio. Cada participante del curso debe contar con una PC. Dependiendo de la cantidad de matriculados se escoger el aula. Se est estimando para el presupuesto 20 participantes. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Solicitar cotizacin. Firmar contrato.Responsable: CH Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AV Da informacin:




Inicio: Fin: Hitos importantes: Stakeholder que acepta: AV Requisitos que deben cumplirse: Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto. Se tendr un aula disponible para las fechas programadas. Que otra empresa solicitada. alquile con anterioridad el aula


RIESGOS: EVENTOS CUYAOCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,


CGPR020- Versin 4.0COSTO, O CALIDAD, DEL

PDT.


Personal: AV - CH Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas: Antes del pdt: Contrato con C.C La Moneda Despus del pdt: Concesionario ABACO Otros tipos de dependencia:




CONCESIONARIO ABACO Contratar los servicios del concesionario ABACO.


El contrato del concesionario se realizar con ABACO, bajo las mismas condiciones del contrato firmado para el curso de PRODUCE. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Solicitar cotizacin. Firmar contratoResponsable: CH Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AV Da informacin:





Inicio: Fin: Hitos importantes: Stakeholder que acepta: AV Requisitos que deben cumplirse: Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto Los costos del concesionario, ABACO, son los presupuestados.




Personal: AV - CH Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas: Antes del pdt: Contrato con ABACO Despus del pdt: Concesionario C.C La Moneda Otros tipos de dependencia:


CDIGO PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.



CGPR020- Versin 4.0

2.3.2 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

CONCESIONARIO C.C. LA MONEDA Contratar los servicios del concesionario C.C La Moneda.



El contrato del concesionario se realizar con el C.C. La Moneda, el costo de cada refrigerio ser de S/. 3.00 (incluye IGV). El coffee break se desarrollar en el intermedio de cada sesin. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Solicitar cotizacin. Firmar contrato.Responsable: CH Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AV Da informacin:




Inicio: Fin: Hitos importantes: Stakeholder que acepta: AV Requisitos que deben cumplirse: Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto


Los costos del concesionario del C.C La Moneda son los presupuestados.



Personal: AV- CH Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas: Antes del pdt: Concesionario ABACO Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:




MATERIAL DE CURSOS DE GESTION DE PROYECTOS Ayudar en el dictado del Curso de Gestin de Proyectos.


Este paquete comprende cada uno de los materiales a emplear en el curso para PRODUCE , los cuales son : Slabo. Presentaciones. Casos. Formatos. Controles de Lectura. Material Adicional.


CGPR020- Versin 4.0


Material para el curso de gestin de proyectos. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Elaborar slabos. Elaborar presentaciones. Elaboracin casos. Elaborar formatos. Elaborar controles de lectura. Elaborar material adicional. Preparar material para el curso de gestin de proyectosResponsable: CH Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AV Da informacin:





Inicio: Fin: Hitos importantes: Stakeholder que acepta: AV Requisitos que deben cumplirse: Cada sesin debe desarrollar los puntos mencionados en el slabo. El contenido debe ser comprensible. Enviar el material para efectuar su control de calidad. Forma en que se aceptar: Recepcin de los materiales del curso (1). Revisin de los materiales (2). Emisin del informe de control de calidad de los materiales (3). Espera de respuesta del responsable del entregable (4). Levantamiento y/o correccin de las observaciones formuladas en el informe de control de calidad. (5). Repetir los pasos del 1 al 5, hasta que no se formule observacin alguna del silabo. Dar como aprobado los materiales del curso - Se contar con el RR.HH suficiente para elaborar los materiales del curso de Gestin de Proyectos. - Se contar con los Recursos Materiales suficientes para elaborar los materiales del curso de Gestin de Proyectos.



Personal: AV CH Materiales o Consumibles: 25 pionners, 25 cds, impresiones de materiales Equipos o Mquinas: Antes del pdt: Despus del pdt: Dictado del curso de Gestin de Proyectos Otros tipos de dependencia:



CGPR020- Versin 4.0

CDIGO PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.3.2.1.1; 3.2.2.1; 3.2.3.1; 3.2.4.1; 3.2.5.1; 3.2.6.1; 3.2.7.1; 3.2.8.1; 3.2.9.1; 3.2.10.1; 3.2.11.1; 3.2.12.1 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:PARA QUE SE ELABORA EL PDT.


DICTADO

Dictar el Curso de Gestin de Proyectos.



El curso est estructurado en 12 sesiones, siendo 11 de ellas dictadas por el Ing. Arturo Villanueva Li, y la nmero 12, Habilidades Blandas, ser dictada por la Ps. Adhara Ampuero. Cada sesin tendr una duracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin se desarrollar el control de lectura correspondiente a la sesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay control de lectura. Al final de cada sesin se entregar a los participantes una encuesta para obtener el feedback de la sesin. La sesin de Habilidades Blandas, por ser una sesin informativa, no tendr control de lectura. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Realizar sesin.Responsable: CH -AV Participa: Apoya: DB - DV Revisa: Aprueba: AV Da informacin:





Inicio: Fin: Hitos importantes: Stakeholder que acepta: AV Requisitos que deben cumplirse: El aula debe contar con los materiales adecuados para el dictado del curso. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto. El instructor tiene las competencias para dictar eficientemente el curso.




Personal: AV CH DB - DV Materiales o Consumibles: plumones, mota de pizarra acrlica. Equipos o Mquinas: 1 ecran, 1 laptop, 1 proyector multimedia. Antes del pdt: Materiales del Curso de Gestin de Proyectos. Despus del pdt: informe de sesin. Otros tipos de dependencia:


CGPR020- Versin 4.0

CDIGO PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.3.2.1.2; 3.2.2.2; 3.2.3.2; 3.2.4.2; 3.2.5.2; 3.2.6.2; 3.2.7.2; 3.2.8.2; 3.2.9.2; 3.2.10.2; 3.2.11.2; 3.2.12.2 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:PARA QUE SE ELABORA EL PDT.


INFORME DE SESIN

Informar resultados de la sesin de clases.



Por cada sesin se presentar un informe con las observaciones y recomendaciones de la sesin, adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin y los resultados acumulados, el acta de asistencia, y resultados de los controles de lectura, cuando corresponda. Este informe ser enviado al cliente para mantenerlo informado sobre el desarrollo del curso. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Elaborar el informe de la sesin. Revisar el Informe.Responsable: CH AV Participa: Apoya:DB DV Revisa: Aprueba: AV Da informacin:




Inicio: Fin: Hitos importantes: Stakeholder que acepta: AV Requisitos que deben cumplirse: El informe debe redactarse de forma objetiva y clara. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto




Personal: AV DV DB -CH Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas: Antes del pdt: Dictado del Curso de Gestin de Proyectos Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:


CDIGO PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.4.1.1 OBJETIVO DEL PAQUETE DE


CONTROLES DE LECTURA DEL CURSO DE G.P. USANDO MS PROJECT Elaborar los controles de lectura del Curso de G.P usando


CGPR020- Versin 4.0

TRABAJO:PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

MS Project Se disearn 08 controles de lectura para comprobar los avances en el aprendizaje de los participantes y medir si estn asimilando el curso adecuadamente. Se desarrollar un control de lectura cada dos sesiones, es decir un control de lectura por tema, este control de lectura contendr 05 preguntas que sern extradas de las clases y de las separatas entregadas. Estas preguntas sern cerradas y con 4 alternativas de respuesta nica. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Elaborar controles de lectura. Revisar controles de lectura.Responsable: CH Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AV Da informacin:






Inicio: Fin: Hitos importantes: Stakeholder que acepta: AV Requisitos que deben cumplirse: El contenido de cada control de lectura debe corresponder al tema tratado. Las preguntas deben ser claras y sin ambigedades. Cada pregunta formulada debe tener slo una respuesta. El entregable comprende los siguientes documentos: El control de lectura de la sesin y las respuestas a las preguntas formuladas. Forma en que se aceptar: Recepcin de los controles de lectura (1). Revisin de los controles de lectura (2). Emisin del informe de control de calidad de los controles de lectura (3). Levantamiento y/o correccin de las observaciones formuladas en el informe de control de calidad (4). Repetir los pasos del 1 al 4, hasta que no se formule observacin alguna del control de lectura. Dar como aprobado el control de lectura




Que los controles de lectura no sean desarrollados y entregados en el plazo previsto. Que los enunciados de las preguntas y/o las respuestas no sean lo suficientemente claras. Personal: AV- CH Materiales o Consumibles: Impresiones del CL Equipos o Mquinas: Antes del pdt:

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE


CGPR020- Versin 4.0Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Despus del pdt: Material listo para entregar Otros tipos de dependencia:



MATERIAL LISTO PARA ENTREGAR Elaborar los materiales para entregar a los participantes del curso. Este paquete comprende los siguientes materiales para el curso: Materiales impresos para el cliente: Silabo del Curso. Presentaciones de las sesiones. Casos prcticos cada sesin. Caso integrador final. Gua de referencia rpida del software. Gua de configuracin del software. Materiales digitales para el cliente: Lecturas complementarias. Archivos de inicio de cada caso prctico. Material de lectura complementario. Ejemplos de cronogramas de otros proyectos. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Realizar la sesinResponsable: CH Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AV Da informacin:






Inicio: Fin: Hitos importantes: Stakeholder que acepta: AV Requisitos que deben cumplirse: el contenido debe ser comprensible Forma en que se aceptar: Recepcin de los materiales del curso (1). Revisin de los materiales (2). Emisin del informe de control de calidad de los materiales (3). Espera de respuesta del responsable del entregable (4). Levantamiento y/o correccin de las observaciones formuladas en el informe de control de calidad (5). Repetir los pasos del 1 al 5, hasta que no se formule observacin alguna del silabo. Dar como aprobado los materiales del curso.


RIESGOS: EVENTOS CUYAThe PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

CGPR020- Versin 4.0OCURRENCIA IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.


Personal: AV CH Materiales o Consumibles: 25 pioners, 25 CD, impresiones material Equipos o Mquinas: Antes del pdt: Controles de Lectura Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:


CDIGO PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.4.2.1.1; 4.2.2.1; 4.2.3.1; 4.2.4.1; 4.2.5.1; 4.2.6.1; 4.2.7.1; 4.2.8.1; 4.2.9.1; 4.2.10.1 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:PARA QUE SE ELABORA EL PDT.


DICTADO Dictar el Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project. El curso est estructurado en 10 sesiones, siendo dictadas por el Ing. Antonio Quiroz. Cada sesin tendr una duracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin se desarrollar el control de lectura correspondiente a la sesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay control de lectura. Al final de cada sesin se entregar a los participantes una encuesta para obtener el feedback de la sesin. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Realizar la sesinResponsable: CH - AV Participa: Apoya: DB - DV Revisa: Aprueba: AV Da informacin:







Inicio: Fin: Hitos importantes: Stakeholder que acepta: AV Requisitos que deben cumplirse: El aula debe contar con los materiales adecuados para el dictado del curso Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto. El instructor tiene las competencias para dictar el curso eficientemente.


RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU RECURSOS SENECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON

Personal: AV CH DB -DV Materiales o Consumibles: plumones, mota Equipos o Mquinas: 1 ecran, 1 laptop, 1 proyector multimedia.


CGPR020- Versin 4.0QUE COSTOS.


Antes del pdt: Materiales del Curso de Gestin de Proyectos Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:

CDIGO PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.4.2.1.2; 4.2.2.2; 4.2.3.2; 4.2.4.2; 4.2.5.2; 4.2.6.2; 4.2.7.2; 4.2.8.2; 4.2.9.2; 4.2.10.2 OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:PARA QUE SE ELABORA EL PDT.


INFORME DE SESION Informar la sesin.



Por cada sesin se presentar un informe con las observaciones y recomendaciones de la sesin, adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin y los resultados acumulados, el acta de asistencia, y resultados del los controles de lectura, cuando corresponda. Este informe ser enviado al cliente para mantenerlo informado sobre el desarrollo del curso. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Elaborar el informe de la sesin. Revisar el informe.Responsable: CH Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: AV Da informacin:




Inicio: Fin: Hitos importantes: Stakeholder que acepta: AV Requisitos que deben cumplirse: El informe debe redactarse de forma objetiva y clara. Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto




Personal: AV - CH Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas: Antes del pdt: Dictado del Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project Despus del pdt: Otros tipos de dependencia:



CGPR020- Versin 4.0



INFORME MENSUAL 1 Elaborar el informe mensual 1.



El informe mensual 1 deber contener: Un informe sobre los avances en el Programa de Capacitacin en el estndar de la gestin de proyectos y uso de MS Project como herramienta de gestin. El diseo de programa de Capacitacin en Gestin de Proyectos. El informe mensual detalla las actividades realizadas, los avances en relacin a los productos acordados de la consultora, y como estos contribuyen con el resultado esperado de la misma. Lgica o enfoque de la elaboracin: Actividades a realizar: Elaborar el informe mensual 1. Elaborar diseo de cursos de capacitacin. Revisa

20 Planificación CGPR_020_04

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