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此中文译本只供参考用途

香港会议展览中心 2012 年 12 月版

香港会议展览中心香港会议展览中心香港会议展览中心香港会议展览中心

一般一般一般一般项目项目项目项目规章守则规章守则规章守则规章守则

目录目录目录目录

1. 引言及定义引言及定义引言及定义引言及定义

2. HKCEC 提供的服务提供的服务提供的服务提供的服务

2.1 清洁服务

2.2 食品、饮料和其它特许小食服务

2.3 项目活动的人员配置

2.4 保安服务

2.5 无线互联网服务

2.6 票务服务

2.7 能源供应

2.8 “签约方”要求提供其他服务

2.9 照明、空调和通风

2.10 其他服务和概述

2.11 伤健人士设施服务

2.12 会议及特别项目的服务供应

2.13 娱乐项目组合的服务供应

3. “预订预订预订预订项目项目项目项目”布置布置布置布置

3.1 提交平面图、许可证、牌照、项目信息和批文

3.2 平面图须遵守之“规章守则”

3.3 公众流动区域（与“预订项目”一起租赁的区域除外）

3.4 “通道”和出口线路

3.5 搭建 “展位”、 “临时搭建物”和特设 “展位”

3.6 平台和舞台

3.7 “展位”和 “临时搭建物”完工声明或证明

3.8 铺设地毯场地内的搭建或安装施工

3.9 建筑、装修和装饰材料

3.10 输送设备、悬挂和悬空 “临时搭建物”和索具

3.11 装饰品和标牌

3.12 最高高度限制



3.13 地面承重限额

3.14 进出 HKCEC

3.15 “开放期”前清除材料

3.16 证件要求

3.17 包装和木箱清除及保存

3.18 “租赁期”结束时清除处理

3.19 损坏责任

4. 交通和车辆交通和车辆交通和车辆交通和车辆

5. “展位展位展位展位”电力安装和电力电力安装和电力电力安装和电力电力安装和电力承包商承包商承包商承包商

5.1 “展位”电力安装

5.2 电力承包商

5.3 供电

6. “展位展位展位展位”管线安装和主供水管管线安装和主供水管管线安装和主供水管管线安装和主供水管

6.1 “展位”管线安装

6.2 管线承包商

7. 安装电话安装电话安装电话安装电话、、、、传真传真传真传真、、、、布线布线布线布线、、、、数据数据数据数据、、、、宽带和无线互联网宽带和无线互联网宽带和无线互联网宽带和无线互联网接入接入接入接入

7.1 电话、传真和布线服务

7.2 宽带互联网服务

7.3 无线互联网服务

7.4 递交订单

8. 安全考虑安全考虑安全考虑安全考虑

8.1 公众安全和人流管理

8.2 激光产品、放射性物质、特效及充气气球

8.3 锅炉、炉灶和炉子

8.4 “租赁场地”内烹饪操作

8.5 工作中的机器

8.6 危险或有毒物质和液体

8.7 噪音控制



8.8 消防安全

8.9 蜡烛的使用

8.10 出口指示

8.11 烟气、排气和内燃机

8.12 急救

8.13 紧急程序

8.14 公共广播系统

8.15 身穿反光安全背心的规定

8.16 “展位”和 “临时搭建物”的安全状况

8.17 台边围板和扶手

8.18 HKCEC 场地的额定人数

8.19 高空工作的安全措施

9. 其他其他其他其他事项事项事项事项

9.1 公司形象

9.2 与其他用户合作

9.3 进出权利

9.4 自动扶梯和客运电梯

9.5 HKCEC 家具、固定设施和设备

9.6 广告、推销和宣传

9.7 闭路电视

9.8 财物风险及遗失

9.9 临时座位

9.10 分发印刷资料

9.11 摄像、广播和无线电传输

9.12 动物

9.13 相关法例及规例

10. 必须提交的必须提交的必须提交的必须提交的证明证明证明证明文件汇总文件汇总文件汇总文件汇总

附件附件附件附件 I 紧急程序紧急程序紧急程序紧急程序


1 香港会议展览中心 2012 年 12 月版

1. 引言及定义引言及定义引言及定义引言及定义

“香港会议展览中心”（HKCEC） “一般项目规章守则”是 HKCEC 租赁合同的组成部分。本 “规章守则”明确规定了 “签约方”在 HKCEC 举办 “预订项目”时须符合的条件。对于大型“展览项目”，请参阅 “HKCEC 展览项目规章守则”内适用“展览项目”的规章和守则。签签签签约方约方约方约方”应完全负责并确保所有雇员应完全负责并确保所有雇员应完全负责并确保所有雇员应完全负责并确保所有雇员、、、、公司公司公司公司（（（（参展商参展商参展商参展商、、、、承包商等承包商等承包商等承包商等）、）、）、）、人员人员人员人员（（（（买方买方买方买方、、、、嘉宾等嘉宾等嘉宾等嘉宾等））））以及代理商或其雇员以及代理商或其雇员以及代理商或其雇员以及代理商或其雇员、、、、公司公司公司公司、、、、人员或与人员或与人员或与人员或与 “预订预订预订预订项目项目项目项目”有关的代理商全面遵守有关的代理商全面遵守有关的代理商全面遵守有关的代理商全面遵守本本本本 “一般一般一般一般项目项目项目项目规规规规章守则章守则章守则章守则”中的一切适用条款中的一切适用条款中的一切适用条款中的一切适用条款。。。。

根据与香港贸易发展局（HKTDC）签订的“运营合同”， “香港会议展览中心（管理）有限公司”（HML）是 “香港会议展览中心” (HKCEC)的独家管理公司，全权负责管理实施本“规章守则”。如 HML发现 “签约方”或与 “签约方”及 “预订项目”有关的任何一方有违反本“规章守则”的行为，将通知 “签约方”； “签约方”获悉后须确保采取适当的违规整改行动。 “签约方”根据本 “规章守则”的规定向 HML 递交的文件和申请通知，可通过 HML 的

“项目经理”送达和提出（见第 10节下的汇总表）。

HKCEC不得用于任何违法用途， “租赁期”间 HKCEC 内不得发生任何违法活动。

如 HML 有理由相信，在 HKCEC 任何场地举办的活动可致使：违反任何 “相关法例及规例”或本“规章守则”、违反 “租赁合同”或扰乱安宁，则不允许举办这些活动。

“租赁场地”仅可用作 “预订项目”用途。 “签约方”均不得允许非“预订项目”相关活动使用

“租赁场地”。

“签约方”未经 HML 的同意前﹐不得在 HKCEC “租赁场地”以外的其他地方进行任何“预订项目”的相关活动。

“签约方”、承包商、制作公司、操作工人及与 “签约方”有关的其它各方必须提高警觉，时刻遵守安全措施，此规则尤其更要。详见本文第 8节。

HKCEC 已被列入为无烟区，室外及主要入口的若干范围也被列入无烟区。任何 HKCEC的室内地方均严禁吸烟，但是展览厅 3B 货物装卸区有少许地方已划分为可吸烟的地方，HKCEC 雇员、 “签约方”的雇员、承包商、代理商以及为 “签约方”工作的其它人可在 “租赁期”间到此地吸烟。

本文件对以下词汇进行了特别定义：

“通道”

HKCEC 内的任何通路、过道或走道；

“会议场地”

HKCEC 用于举行一般会议、大型会议或聚会的场地；

“项目经理”

负责策划和协调“预订项目”并受委派配合 “签约方”工作的 HML雇员，有时也指“助理项目经理”；

“设备及项目服务收费一览表” 详列各项 HKCEC在 “租赁期”间向 “签约方”收取的项目服务费和设备使用费；

“展览项目” 以专业贸易展或商品交易会、公众展或消费品展或其它产品、材料、服务展等形式的项目，并与大型会议、一般会议及其它租赁活动一起于 HKCEC举行；



HKCEC 建筑物坐落于中国香港湾仔博览道 1号的 “香港会议展览中心”，包括 HKCEC 内部所有场地和服务区或 “租赁合同”中细列的其他区域，以及场地上属于 HKCEC 的全部家具、设施和设备；

HML 是指 HKCEC 的管理运营公司 “香港会议展览中心（管理）有限公司”及其管理人员（包括

“项目经理”和“助理项目经理”）以及按照管理层授权下行事的其他职员；

“香港政府” 是指香港特别行政区政府以及特区政府的任何法定机关或权力部门；

“租赁合同”

HML 与 “签约方”签订的合同， HML 据此特许 “签约方”使用和占用 HKCEC 的特定场地和空间；

“租赁期”

“租赁合同”中规定的 “预订项目”所使用的指定时限；

“租赁场地”

“租赁合同”中规定的 “预订项目”所使用的 HKCEC 场地或空间；

“签约方” 根据 “租赁合同”在 “租赁期”内获许可使用及占用 “租赁场地”的个人、公司、组织或其他实体；

“租赁费”

“租赁合同”中规定的费用和收费；

“租赁方”

“香港会议展览中心（管理）有限公司”（“HML”）；

“开放期”

“租赁合同”中规定的 “预订项目”期间向 “签约方”的嘉宾和/或公众正常开放的时间期间；

“订单”

“签约方”或“用户”订购 HKCEC 提供的服务和/或设备时用的表格；

“相关法例及规例” 适用于 “预订项目”或 “租赁场地”（包括相关建筑和装置）内任何由 “香港政府”颁布实施的任何法律、法律条文、行为守则、审批文件、许可证或牌照规定；

“ 预订项目” 此项目包括本文定义下且在 “租赁合同”中规定，租用部份的“租赁场地”在 HKCEC举办的

“展览项目”；

“展位” 任何结构、平台、标准配置 “展位”、摊位、展示馆、陈列馆、净空地或用于展览项目其他的装置；

“临时搭建物”

“预订项目”期间临时搭设和/或用于展览项目相关用途的任何舞台、平台、讲台、可移动座椅摆设、搭架、装置等；



“用户” 包括使用本文所述或 “设备及项目服务收费一览表”中所列的服务或设备的 “签约方”或任何承包商、分包商或任何其他人员或实体；以及

“能源设备供应” 提供电力、天然气、电话、互联网、广播、自来水、排水及其他此类服务及与此相关的能源用沟渠、地道、地面插座、墙身插座、壁柜、房间或其他场地。

2. HKCEC 提供的服务提供的服务提供的服务提供的服务

2.1 清洁服务清洁服务清洁服务清洁服务

普通清洁服务

HML将在 “租赁期”间提供HKCEC内的普通清洁服务，包括清洁卫生间、主办单位现场办公室、材料处置区、车辆调度区和公众流动区域。但以下项目由 “签约方”负责，HML将会向 “签约方”收取以下费用：

（a）收集和清除 “预订项目”产生的任何不合理和不正常堆积的废物和垃圾；以及（b）清除因 “预订项目”产生的油类、涂料或其他物质溢流。

费用将按普通垃圾和废物等分门别类，并以使用卡车的数量作收费。

“预订项目”开始前的清洁服务在 “预订项目”开始前至少 6个小时， “项目经理”会安排最后的清洁工作。为顺利完成 “开放期”前的清洁工作，以下工作必须配合进行：

（a）所有“展位”、背景幕、舞台和 “临时搭建物” 必须完成搭设和/或安装，所有需要进行清洁的地方必须准备就绪并可让工作人员进出；

（b）搭建任何 “展位” 、背景幕、舞台和 “临时搭建物”用的所有材料和设备必须搬离“租赁场地”；

（c） “签约方”必须清理或处置 “租赁场地”及 HKCEC 任何其他场地内的所有未使用物品和承包商材料、供应品和设备。

洗手盆和卫生间不得用于处理垃圾，否则因此造成的下水道堵塞疏通费需由 “签约方”承担。

“预订项目” “开放期”间的清洁服务

HML 为非展览项目用途的租赁场地提供每日一次的普通清洁服务，额外的清洁服务要求将需另行收取费用，而 HML 对租赁的场地用于展览项目的用途，亦会每日收取额外费用。

“租赁期”结束时的清洁服务

“租赁期”结束前，所有设备和承包商材料必须搬离HKCEC，以便执行清洁工作。 HML将清除并处理任何遗弃材料并向 “签约方”收取有关清洁费。

2.2 食品食品食品食品、、、、饮料和其他饮料和其他饮料和其他饮料和其他特许小食特许小食特许小食特许小食服务服务服务服务

未经 HML 事先允许，禁止供应和使用餐饮设备，禁止销售、分销任何食品及飮料或其它特许小食物品；或供应试尝此等食品。除非有 HML 授权，食品、饮料和特许小食物品的独家经营权均属于 HML。严禁携带外部供应商的食品和饮料进入 HKCEC。



2.3 项目项目项目项目活动的人员配置活动的人员配置活动的人员配置活动的人员配置

“租赁方”应向“签约方”提供一份有关“预订项目”人员配置的计划。“签约方”应审阅计划并有责任检查计划中所规定的人员配置水平和类型是否充分满足“预订项目”的需要。如“签约方”认为计划中所规定的人员数量和部署不够充足或不适合，应书面知会“租赁方”。“租赁方”应按“签约方”的要求对计划进行合理修订。如有任何争议，则HML 享有最终决定权。对于由“租赁方”提供的工作人员，“签约方”应当按照“租赁方”的有关收费标准向“租赁方”支付费用。

2.4 保安服务保安服务保安服务保安服务

HML 拥有提供或安排提供 HKCEC 内保安服务的独家权利。按照适用的 “相关法例及规例”， HKCEC 的所有保安人员将依照 HML颁布的完善指引行事。如项目活动需保安和特殊保安安排（人数、时间安排等），必须在 “租赁期”开始前至少提早 2 周向 “项目经理”提出申请。 HML 保留对“预订项目”因应活动的规模和性质配置最终保安人员数量的决定权利。

2.5 无线互联网服务无线互联网服务无线互联网服务无线互联网服务

HKCEC的指定地区可提供无线互联网接入服务。如需使用此项服务， “签约方”必须在 “租赁期”开始前至少1个月提出申请，并必须向 HML支付相关费用，包括使用这服务期间必须支付的技术人员支援费。有关技术支援的详情﹐请参阅本文第7节。

2.6 票务服务票务服务票务服务票务服务

当公众须购票入场时， HML享有在 HKCEC 内举行的所有 “预订项目”或其他活动项目的票务服务独家经营权。 HML 可完全自主酌情决定是否放弃此项权利。

2.7 能源供应能源供应能源供应能源供应

能源供应服务

为“预订项目”之任何相关设备提供能源服务如供电（提供与电力主开关的连接）、压缩空气、自来水、排水以及电话和数据通讯服务，仅可由 HML 或其批准的承包商提供。这些能源服务项目的服务时间，必须根据这些具体供应情况及本文的 “规章守则”，在 “租赁期”开始前商定。

根据 “租赁合同”的赔偿条款， HML对这些服务故障或中断或由此引发的任何后果概不承担责任。

如需提供 24 小时能源服务，请事先与 “项目经理”安排确定。

2.8 “签约方签约方签约方签约方”要求提供其他服务要求提供其他服务要求提供其他服务要求提供其他服务

如 “签约方”提出其他服务请求，HML 将协助寻找潜在服务承包商，如多媒体及照明设备、翻译和口译服务，以及标志和图画制作等。

2.9 照明照明照明照明、、、、空调和通风空调和通风空调和通风空调和通风

在 “预订项目”的 “开放期”内，HML将在所有公众流动区域和 “租赁场地”提供 “签约方”充足的普通照明。在布置、撤置和排演期间，HML 则提供适当的照明度。

在 “预订项目”期间， “租赁场地”将提供空调服务。 “香港政府”已呼吁所有企业努力节约能源，室内温度应保持在25.5˚C。在布置、撤置和排演期间，HML则保持室内通风和/或合理的空调温度。



2.10 其他服务和概述其他服务和概述其他服务和概述其他服务和概述

“租赁场地”以及场地内设备和服务的 “租赁费”免征任何销售税或物业税或增值税或商品服务税。

在 “租赁期”内举行的 “预订项目”，下列服务免费提供给 “签约方”：

（a）保安室、消防间、货运升降机以及货物装卸区/控制交通流量的车辆调度区的人员设置；

（b） 24 小时电话总机服务；

（c）在 HKCEC 的电子名录及其它活动项目名录上列示 “预订项目”的场地名称和举行时间；

（d）如有多场活动项目同步举行期间，HML将分配登记台的使用；

（e）如有多场活动项目同步举行期间，HML 将分配后台设施，如更衣间、媒体室、主办方办公室、寄存室的使用；

（f） HKCEC 派遣人员调校“预订项目”之“租赁场地”内的固定活动隔板（如适用）；

（g）在会议厅、大会堂和演讲厅内声控间、照明控制间和舞台技术区配备技术人员；

（h）如场地用于非展览用途，会议室 N101、N201、S221 和 S421每间房间内配备一名技术员，；以及

（i）使用非租赁的公众流动区域如港湾道入口、博览道入口、港湾道入口接待大堂、展览厅大堂、大堂中楼、会议室前厅和走廊，其用途包括主办单位办公室、登记台和填表台、票务室、媒体间、旅游资讯中心、商务中心、衣帽间、急救站、花店和祷告间。所有上述服务均须遵守本文所述 “规章守则”的要求和条件并经 “项目经理”事先批准。

2.11 伤健伤健伤健伤健人士人士人士人士设施设施设施设施服务服务服务服务

在 HKCEC 的任何公众流动场所， “租赁方”在 “预订项目”上开展的活动不得对伤健人士的出入构成不便。在合理的情况下， HML 将竭尽全力为伤健人士提供方便的出入安排，

“签约方”也必须同样尽力作出配合。

2.12 会议及特别项目的服务供应会议及特别项目的服务供应会议及特别项目的服务供应会议及特别项目的服务供应

租赁场地作为会议项目或设置坐位的表现项目用途，HML将提供下列的服务内容：

坐位摆设

会议厅、大会堂及所有其他的会议室的场地租赁费包含首次的坐位摆设(如平地的戏院式、课室式、会议式、U 型等的摆设)；但大会堂只会提供戏院式的摆设。如同一日内要求更改坐位的摆设，HML将收取额外的费用。



大会堂、会议厅及展览厅免费提供平地的戏院式坐位摆设(不含坐位编号系统)及移动式的舞台，并按以下的比例提供：

场地

坐位*

舞台的数量 8 ’x 8’ x 48” * #

(宽 x长 x 高) 大会堂 3800 6 会议厅 1800 12** 展览厅 1A+1B 或 1B+1C 6000 12 展览厅 1D + 1E 5000 12 展览厅 1A 或 1B 或 1C 或 1E 3200 10 展览厅 1D 1800 10 展览厅 3B + 3C 6000 12 展览厅 3D + 3E 5000 12 展览厅 3B 2000 10 展览厅 3C 3200 10 展览厅 3D 1800 10 展览厅 3E 3100 10 展览厅 5BC 8000 12 展览厅 5E 3800 10 展览厅 3F 或 3G 3500 10 展览厅 5F 或 5G 3500 10

* 按存量情况提供

** 只会提供 6 ’x 8’ x 24”或 32”的舞台 # 如使用 4’ 或 48”高的舞台，“签约方”必须支付注册结构师的测量报告，详情请参阅“设备及项目服务收费一览表”

倘若场地的租赁只占部份的场地，坐位和舞台的供应将按比例分配。

主席桌的摆设

HML为每个会议场地提供一张主席桌包括枱布、冰水饮用及不超过十套书写纸和铅笔，另外还会于每个会议场地提供一个演讲台，大会堂和会议厅(1,819 平方米面积)则会分别提供两个演讲台。

舞台灯光

大会堂、会议厅、会议室 S421 及演讲厅 1 和 2 的场地租赁费免费提供固定的舞台灯光费用。

音响设备

会议厅、大会堂、演讲厅 1 和 2 和会议室的场地租赁费免费提供会议音响系统的费用，更包括供应及设置标准有线麦克风，根据场地按比例提供：

场地

标准有线桌面式的麦克风会议厅(1,819 平方米面积) 8 大会堂 8



演讲厅 1 6 演讲厅 2 6 会议室 N101 6 会议室 N101A 4 会议室 N101B 4 会议室 N201 6 会议室 N201A 4 会议室 N201B 4 会议室 S221 6 会议室 S421 6 其他的会议室 4

视像设备

会议厅、大会堂、演讲厅 1 和 2 和会议室的场地租赁费免费提供高清晰幻灯片投影机及固定于场地内的屏幕费用，更包括供应会议厅、大会堂、演讲厅 1 和 2 的瓦追踪灯（不包括操作人员）及演讲厅 1 和 2 的胶片放影机。

如需要时﹐HML亦会在个别的会议场地免费提供以下的设备:

场地

各个会议场地的设备供应会议厅大会堂演讲厅 1 演讲厅 2 会议室 N101, N201, S221 &

S421

1个幻灯片投影机

1个高架投影机

1个便携式屏幕

1块白板

1块活动挂图纸

其他会议室 1个便携式屏幕

1块白板或

1块活动挂图纸

1个幻灯片投影机或

1个高架投影机

2.13 娱乐项目组合的服务供应娱乐项目组合的服务供应娱乐项目组合的服务供应娱乐项目组合的服务供应

大会堂、展览厅 5BC 和其他租赁展览场场地作为娱乐项目如演唱会、现场表演（一般是设置坐位的项目并需持票入场的活动）用途，租赁费/场地租赁费将提供下列的服务内容：项目

大会堂展览厅 5BC

(6,162／8.410 平方米)

展览厅 4,202 平方米或以上舞台* 固定的舞台及不超过 6个 6’x8’的移动式的舞台

64’Wx40’Dx4’H#

不超过 10个 6’x8’的移动式舞台

隔声幕沿入口侧不适用不适用椅子连坐位编号系统不超过 3,800张椅子不超过 8,000张椅子包括 3,200个坐位之伸缩式观众席

不超过 3,000张椅子



电源 1个 200 安培，三相电源

2个 200 安培，三相电源

1个 200 安培，三相电源服装室 D401-404 D501, D502 及 V501

1-6天的租赁期将提供2个 3米 x4米临时更衣室超过 6天的租赁期将提供 6个 3米 x4米临时更衣室

2个 3米 x4米的临时更衣室

主办单位现场办公室 G301 G501，G502 和 G503 按空缺情况而定技术支援人员租赁期内，控制室将配备值班的技术支援人员

租赁期内，服务站岗将配备值班的技术支援人员

租赁期内，服务站岗将配备值班的技术支援人员材料处置区载人升降台或幼臂装卸机

剪刀式升降台、伸缩扛杆升降台或幼臂装卸机

(以上任选两项)

剪刀式升降台额外布置时间** 第一天的布置日由早上六时至八时，共两小时

第一天的布置日由早上六时至八时，共两小时

第一天的布置日由早上六时至八时，共两小时

* 按存量情况提供

** 按空缺情况而定 # 如使用 4’ 或 48’高的舞台，“签约方”必须支付注册结构师的测量报告，详情请参阅“设备及项目服务收费一览表”

在项目活动开放期间、经同意的排演期间以及视乎情况需要时，HML将提供空调服务。

3. “预订预订预订预订项目项目项目项目”布置布置布置布置

3.1 提交平面图提交平面图提交平面图提交平面图、、、、许可证许可证许可证许可证、、、、牌照牌照牌照牌照、、、、项目项目项目项目信息和批文信息和批文信息和批文信息和批文

“签约方”必须在 “租赁期”开始前至少 6个月提供 “项目经理”一份 “展位”、 “临时搭建物”或其他搭建物的标注尺寸的 “预订项目”平面图（及相关文件），制图比例不低于 1：400，采用 A3 纸张，即使只显示初步布置的草图。如需要修改， “项目经理”将在 “签约方”提交上述资料后 14天内告知 “签约方”。

在 “租赁期”开始前至少 3 个月， “签约方”必须提供 “项目经理”一份注明以下信息的平面图终稿。

(a) 注明需要予以安全考虑的任何高风险区域、 “展位”或展品、特殊效果或任何设备；以及

(b) “预订项目”最终细节，如开放时间、预计出席人数情况、参展商和访客概况，以及任何公众流动区域的计划或拟定使用情况。

在 “开放期”之前， “签约方”必须提供 “项目经理”一套 “相关法例及规例”或 “香港政府”所规定的所有相关许可证、牌照或证明（请参阅本文第 9.13款）。

如最终的平面图未经 “项目经理”事先审批，任何布置的施工活动均不能开始。



3.2 平面图平面图平面图平面图须遵守须遵守须遵守须遵守之之之之 “规章守则规章守则规章守则规章守则”

“预订项目”的平面图必须符合下列条件：（a）消防、设备及保安系统及其控制设备须经常保持畅通无阻；所有消防喉辘附近须至少保持 1.5米的空间；（b）安装了“能源设备供应”的柱子附近须至少保持 0.75米的空间；（c）位于任何防烟幕“下拉/关闭位置” 以下及其两边横向 0.5米范围内的任何 “展位”、

“临时搭建物”或其他结构，其高度在展览厅 3FG 和 5FG以及展览厅 1、3BCDE 和5BCDE分别不得超过 2.5米及 3米的高度限制；（d）防火卷闸门附近须至少保持 1米的空间；（e）任何 “通道”内的电路须覆盖防滑坡道，如用地毯覆盖，则更须明确标识；以及（f） “项目经理”将通知 “签约方” “香港政府”准许的最大 “租赁场地”空间容量的限度(即可进场人数限度）。“签约方”必须确保人数不超过“香港政府”的指引限度。

3.3 公众流动区域公众流动区域公众流动区域公众流动区域（（（（与与与与“预订预订预订预订项目项目项目项目”一起租赁的区域除外一起租赁的区域除外一起租赁的区域除外一起租赁的区域除外））））

大会堂前厅、会议厅前厅、演讲厅前厅、广场入口、主要入口、会议室走廊、大堂、中楼，以及餐厅的出入区均属于公众流动区域，必须遵守下列规章：

（a）设于公众流动区域的所有活动和物品，如登记台、广告、特殊展品或陈列品、资讯中心和售票亭，必须事先征得 “项目经理”批准；

（b）必须保持畅通无阻，便于人流管理和疏通；

（c）公众流动区域严禁使用叉式升降装卸车；

（d）在任何公众流动区域内设置指示或促销牌、横幅装饰品的，须事先征得 “项目经理”的预先批准；

（e）如需在公众流动区域建设或设置办公室、办公桌、柜台、标牌、横幅、装饰品或其他结构，须在 “租赁期”开始前至少 3个月向 “项目经理”提出申请；以及

（f）征得 “项目经理”批准后方可在公众流动区域内施工。

有关公众流动区域内搭建施工活动的相关要求，请参阅本文第 3.5款。

3.4 “通道通道通道通道”和出口线路和出口线路和出口线路和出口线路

“通道”和逃生（出口）线路必须符合下列规定：

（a）除非因预计参展人数的安排或特殊条件要求不同的 “通道”宽度，否则公众展或消费品展项目须有至少 3.5米宽的“通道”。对此，HML拥有完全酌情决定权；

（b）严禁任何服务、参展商产品和展品或其他物品堵塞 “通道”；

（c）必须明确并清晰标注出口，包括紧急 “通道”；

（d）严禁任何物品堵塞出口；以及

（e）任何 “通道”或出口处不得放置坚固的障碍物或任何其他装置。



3.53.53.53.5 搭建搭建搭建搭建 “ “ “ “展位展位展位展位””””、、、、““““临时搭建物临时搭建物临时搭建物临时搭建物””””和特设和特设和特设和特设 “ “ “ “展位展位展位展位除非与 “项目经理”另行商定有特殊安排，否则“签约方”在任何租赁区或公众流动区域内实施建设或安装工程如（i）设有观众就座的专区；（ii）任何结构或装置的任何部分高度超过楼面 3 米；（iii） “展位”内任何部分距离开放区域、出口或 “通道”的长度超过 18 米；或（iv）需要与楼面结构建立连通；必须遵循以下操作程序：如 “签约方”有意搭建此类结构，必须预先提前告知 “项目经理”。搭建高于 3 米以上的“展位”或“临时搭建物”须由认可人士或注册结构工程师的监督﹐并于现场检查及批核这些“展位”或“临时搭建物”的结构稳定性﹐以及须于开放期前一天向 HML 提交结构性安全报告。认可人士包括注册建筑师名单(认可人士名单 1 )、注册结构工程师(认可人士名单 2)或注册屋宇测量师(认可人士名单 3)；详情请参阅网页http://www.bd.gov.hk/chineseT/inform/index_ap.html。认可人士的定义于香港建筑物条例第 123章详述。 4.5 米高或以上的“临时搭建物”必须于安装或搭建前通过注册结构工程师检查及批核这些结构计算及设计；以确保结构性的稳定性，否则一概不能搭建。认可人士或注册结构工程师并须于现场检查及批核这些“展位”或“临时搭建物”的结构稳定性，以及须于开放期前一天向 HML提交结构性安全报告。如公众展须要申请“临时公众娱乐场所牌照”，结构计算必须由注册结构工程师签认，并通过食物环境卫生署向屋宇署提交。如 “项目经理”提出要求，“签约方”必须在收到 “香港政府”颁发的所有相关许可证、牌照、批文或证书后尽快提供 “项目经理”这些文件的复印件一份。若 “租赁期”前 1 个月无法获得 “香港政府”颁发的必备文件，则 “签约方”必须书面通知 “项目经理”，以便寻求及考虑其他变通安排。 3.63.63.63.6 平台和舞台平台和舞台平台和舞台平台和舞台供公众使用的平台和舞台装置可能需要安装适当的扶手。高度超过 1 米的任何升降类平台，必须配备其他的保护方式。搭建高于 1.1 米但低于 1.5 米的平台或舞台须由认可人士或注册结构工程师的监督, 并须于现场检查及批核这些平台或舞台的结构稳定性，以及须于开放期前一天向 HML 提交结构性安全报告。使用 1.5 米高或以上的平台或舞台必须于安装或搭建前通过注册结构工程师检查及批核这些结构计算及设计；以确保结构性的稳定性，否则一概不能搭建。认可人士或注册结构工程师并须于现场检查及批核这些“展位”或“临时搭建物”的结构稳定性，以及须于开放期前一天向 HML提交结构性安全报告。如公众展须要申请“临时公众娱乐场所牌照”，结构计算必须由注册结构工程师签认，并通过食物环境卫生署向屋宇署提交。

3.7 “展位展位展位展位”和和和和“临时搭建物临时搭建物临时搭建物临时搭建物”的完工声明或证明的完工声明或证明的完工声明或证明的完工声明或证明

根据香港《建筑地盘安全规例》的规定（第 59 章）， “签约方”须对结构的安全性承担全部责任。HML将根据 “预订项目”布置复杂性的结构全权酌情作出决定，并可能要求“签约方”向 “项目经理”提供以下资料，

(a) 在“租赁期”开始前至少 2 个月﹐注册结构工程师的结构稳定性的声明或证明﹐以及适用“展位”的结构图。



在“预订项目”的“开放期”前﹐“签约方”必须提供：

(a) 有资格的人士如正规 “展位”承包商签发的 “展位”、 “临时搭建物”或其他装置的完工和安全建造声明，以确认所有这些结构或装置已按照令人满意的方式建造且合适、安全；以及/或者

(b) 注册结构工程师或认可人士检查指定（及最好全部） “临时搭建物”、悬挂装备或其它 HML认为出于谨慎考虑而需“签约方”出示复杂装置后的证明（例如《安全证明》，如适合），以证实它们按照设计师的规格建造和安装且适合使用、安全可靠。（请参阅本文第 8.18 款关于额定人数和容量以及这些区域的额定人数及标注额定人数的要求。）

3.8 铺设铺设铺设铺设地毯场地地毯场地地毯场地地毯场地内的搭建或安装施工内的搭建或安装施工内的搭建或安装施工内的搭建或安装施工

以下规定适用于 HKCEC 内铺设地毯的场地：

（a）在铺设地毯的楼层，如安装材料可损伤地毯，则地毯上须覆盖保护性遮盖物。操作动臂升降机、手动搬运装卸车、台车、剪叉式液压升降台等设备搬运材料或展品时，必须首先使用木板盖在地毯上，严禁在无保护的地毯场地直接搬运材料；

（b） “签约方”聘请的承包商负责提供地毯和夹板材料，为地面提供充分的保护，并负责材料清场及清场后的清扫工作；

（c）严禁直接在地毯上用刀子和/或刀片切割地毯、标志、徽标等；

（d）场地大门必须敷盖保护性填料，以免损伤；

（e）在铺设地毯及服务区域的场地内严禁使用叉式升降装卸车；

（f）严禁焊接作业及其它“高温作业”设备（产生火花或高温热量）；只可允许预制组件安装；以及

（g）如使用其他地面覆盖材料，必须先铺设适当的覆盖物，全面保护现有地毯、地面或平台。

3.9 建筑建筑建筑建筑、、、、装装装装修修修修和和和和装饰材料装饰材料装饰材料装饰材料

“展位”、 “临时搭建物”、舞台或其他 “预订项目”装置或组件搭建和装修中采用的所有窗帘、门帘、织物、标记、饰带、装饰材料、夜光布、背景幕、横幅、遮盖物、塑料品、防护罩、地毯材料及所有其他材料必须必须必须必须属属属属非可燃材料非可燃材料非可燃材料非可燃材料，，，，质地属于非易燃品或防火耐用性材质地属于非易燃品或防火耐用性材质地属于非易燃品或防火耐用性材质地属于非易燃品或防火耐用性材料料料料， HML 或 “香港政府”授权代表可能会检查这些材料的合规性。经 HML 要求， “签约方”必须提供有关防火试验、燃烧试验、烟熏试验及 “相关法例及规例”可能要求的其他类似试验的相关文件。

胶水尽可能在允许的区域内使用水溶性胶水产品。

地面覆盖物

用于遮盖地毯或硬质地面的任何材料必须属于防滑材料（包括在潮湿或浸湿状态下），不会引发其他安全问题。

油漆现场须尽可能使用水溶性油漆。如使用喷漆设备，须经 “项目经理”的批准。须采取保护性措施，确保油漆不会飞溅或喷洒到 HKCEC 的表面或地面上。



玻璃面板

“展位”搭建中使用的所有玻璃面板和玻璃窗必须为至少 4 毫米厚的安全玻璃。大面积、不间断的透明玻璃幕墙上须张贴警告条纹、圆点或公司标志等以防意外发生。

3.10 输送设备输送设备输送设备输送设备、、、、悬挂和悬空悬挂和悬空悬挂和悬空悬挂和悬空 “临时搭建物临时搭建物临时搭建物临时搭建物”和和和和索索索索具具具具

输送设备包括搭架、吊塔、移动升降工作平台、液压升降机、升降平台（剪叉式升降台）及其它此类设备。

HML 要求在这些输送设备上工作的所有操作员佩戴相应的安全设备或 “相关法例及规例”规定的相关设备。

HKCEC 的结构设有重量限额。为确保所有悬挂结构的安全性， “签约方”须在 “租赁期”开始前至少 1个月通知 “项目经理”任何索具计划并提供悬挂物件的结构性图纸，说明具体尺寸、相关计算和设计规格。对于横幅或其它非常规悬挂物品，HML 可能要求提供《测量报告》。

3.11 装饰品和标牌装饰品和标牌装饰品和标牌装饰品和标牌

“签约方”如需在 HKCEC 的任何表面上张贴装饰品、标牌、标语、横幅、彩旗, 色带、胶粘物或此类物品，则须承担 HML 清扫或修复因清除上述物品引起的破损而发生的费用。

3.12 最高最高最高最高高度限制高度限制高度限制高度限制

下表列示了 “展位”、 “多层展位”、特殊布置、装置、 “临时搭建物”或特设 “展位”的允许最高高度：

场地场地场地场地最高高度最高高度最高高度最高高度（（（（米米米米））））#

展览厅 1ABCDE 展览厅 3BCDE 展览厅 5BC

9.5 展览厅 3FG 展览厅 5E﹐展览厅 5FG

7.0 会议厅和前厅大会堂和前厅

5.0 展览厅 1ABCDE大堂展览厅 3BCD大堂展览厅 5D* 演讲厅前厅博览道入口

4.0

会议室 3.5 港湾道入口接待大堂 3.2 展览厅 3E大堂展览厅 3FG大堂展览厅 5FG大堂展览厅 3E南面大堂展览厅 5E南面大堂

3.0

2楼大堂中楼 4楼大堂中楼会议室走廊及前厅

2.5



博览道展厅会议厅大堂中楼

2.2

* 展览厅 5D 大堂主要用作公众流动区域﹐任何“展位”及“临时搭建物”的搭建必须事前经“项目经理”的批准。

＃最高的高度受制于该地方的位置﹐如防烟幕或 HKCEC 的蓝色指示牌的下方。

3.13 地面地面地面地面承重承重承重承重限额限额限额限额

不论在任何情况下，各个地面之承重量不得超过以下相关的承重量，并且严禁超点或动态承重。

场地场地场地场地

地面地面地面地面承重承重承重承重限额限额限额限额（（（（公斤公斤公斤公斤////平方米平方米平方米平方米（（（（磅磅磅磅////平方英尺平方英尺平方英尺平方英尺））））））））展览厅 1ABC﹐展览厅 3BC﹐展览厅 3FG﹐展览厅 5BC﹐展览厅 5FG 1700 （350）展览厅 1DE﹐展览厅 3DE﹐展览厅 5DE 1250 （255）展览厅 1ABC 及展览厅 3BC 的货物装卸区 1700 （350）展览厅 3G 及 5G 的材料处置区及货物装卸区 1,200（250）港湾道广场入口(室外区域) 800（160）博览道展厅、会议厅和前厅、大会堂和前厅、演讲厅 1、2 和前厅、港湾道和博览道入口（室内区域）、展览厅 1、3 及 5大堂、港湾道入口接待大堂

500（100）

2楼及 4楼大堂中楼 300 (60)

3.14 进进进进出出出出 HKCEC

货物运送或撤离货物装卸工作仅限于 “租赁场地”的相关货物装卸区和材料处置区。（注意：有关车辆使用的规定﹐请参阅本文第 4节）

HML 设备操作和分配剪叉式升降台、平台、货柜和货物升降机等机械设备均属于 HKCEC 财产，获得 HML 授权的训练有素和/或持证操作员才可操作和驾驶这些设备。当 HKCEC同时举办两场或以上活动项目时， HML将全权决定分配 HKCEC拥有这些设备和设施的使用权。

场地和设施分配当 HKCEC 同时举办两场或以上活动项目时，HML 将负责向 “签约方”分配货物装卸区、装卸月台和材料处置区。

运送货物如未与 “项目经理”商定特殊安排， HML雇员拒绝接受提前或延后发货。 “签约方”可能需要为此类安排承担额外费用。 “签约方”正式任命的货物运输商和承包商可优先使用

HKCEC 的货物装卸设备或储存设施。

非 “租赁期”间的进出如需在非 “租赁期”间领取材料或运送材料至 HKCEC，须事先与 “项目经理”商定。此举一般也需 “签约方”承担额外费用。

危险工作区货物装卸区、材料处置区和车辆调度区被列为危险工作区。因此，上述区域严禁下列以下行为/活动：



（a）喝含酒精饮料和吸烟（整幢建筑内全面禁止）；

（b）车辆或设备快速行驶或鲁莽操作（整幢建筑内全面禁止）；

（c）存放汽油、煤油、柴油或其它易燃液体，甚至是临时存放；

（d）任何种类的加油活动；以及

（e）布置和撤置期间禁止未满 16岁的儿童在场。

3.15 “开放期开放期开放期开放期”前前前前清除清除清除清除材料材料材料材料

与 “展位”、 “临时搭建物”等建造和搭设有关的所有车辆、梯子、搭架、台车、承包商的备用材料和其它相关物件须在 “开放期”前搬离 “租赁场地”。

在清除所有出口的任何阻碍物前，项目不得向参观者开放。在 “预订项目”的 “开放期”前不少于 1个小时， “项目经理”或 HML 的授权代表可要求延迟开放时间，直至上述阻碍物被搬离场地。该延后通知会提交给 “签约方”。 “签约方”须采取措施，按照 “项目经理”的要求清除这些阻碍物，在未清除阻碍物前不允许参观者进入 “预订项目”。如 “签约方”未采取上述措施， HML 也有权清除这些材料和/或阻碍物，以便活动准时开放，但 “签约方”须向 HML支付所有随之而产生的相关费用。

3.16 证件要求证件要求证件要求证件要求

对于因布展或撤展需要进入 “租赁场地”的有关人员， “签约方”须签发布置和撤置期或 “开放期”的有效证件。这些证件应佩戴在显眼位置。这些证件的范本须预先提供给 “项目经理”。

在 “租赁期”开始前至少 1 周， “签约方”必须通知 “项目经理”有关参展商、雇员和与会人员在 “租赁期”间进入 “租赁场地”和服务区须遵守的程序。 “签约方”还须提供予 “项目经理” “租赁期”间拟用的所有通行证、门票及其它入场证件范本。

除了免费入场（如公众展或消费品展项目）外，公众须凭 “签约方”签发的有效证件才可进入 “租赁场地”参与 “预订项目”。

3.17 包装和木箱清除及保存包装和木箱清除及保存包装和木箱清除及保存包装和木箱清除及保存

任何前线范围禁止堆放空木箱、纸板箱、盒子、包装纸或其它包装材料，拆箱后须予以清除。 “签约方”、承包商或参展商如需在 HKCEC 的任何位置存放包装箱，须征得 “项目经理”事先批准。如 HML认为存在安全隐患的，可处置存放的任何此类材料，由此引起的费用则由“签约方”承担﹐HML不须负上任何过错。

3.18 “租赁期租赁期租赁期租赁期”结束结束结束结束时时时时清除清除清除清除处理处理处理处理

于 “预订项目”期间带入 “租赁场地”的所有材料（包括有待作报废处理的材料），必须由

“签约方”负责安全地从 “租赁场地”清除，余留 HML 充足时间在 “租赁期”结束前清扫地面（但 “项目经理”和 “签约方”另外商定具体安排则不作别论）。“签约方”离去时所交还的“租赁场地”与“租赁期”开始时的状况必须同样的完好和整洁。如 “租赁场地”在 “租赁期”结束后未清空，对于 HML 因 “租赁期”延期、清除和/或处置材料或 HML 所需承担的其他服务而可能蒙受的费用， “签约方”须承担这些费用并在 HML 提交赔偿要求时予以赔偿。假如在 “租赁期”结束前 HML确认“签约方”无法或决定不清除 “租赁场地”上的任何 “展位”或其它材料，“签约方”在履行本条款下的责任前必须承担 “租赁场地”按小时收取的租金。



3.19 损坏责任损坏责任损坏责任损坏责任

在 “租赁期”开始时，HML将派遣一名代表与 “签约方”一起检查 “租赁场地”，记录任何现存的损坏情况。

在 “租赁期”结束时， HML 将准备一份在 “租赁期”内因 “预订项目”导致 “租赁场地”受损项目明细。 HML 将负责修复这些损坏项目，但维修费由 “签约方”承担。当 HML 要求

“签约方”支付 “租赁期”内 “租赁场地”或 HKCEC 任何部分场地上所有损坏项目的修复费时， “签约方”须予以支付。

4. 交通和车辆交通和车辆交通和车辆交通和车辆

HKCEC 对公众开放时，全场禁止包括叉式升降装卸车和电动车在内的车辆通行，但事先获得 “项目经理”批准的除外。若经 “项目经理”批准，须遵循适用的安全限制，尤其对于装载汽油的车辆。

为遵守政府和 HML 于本文所述的安全规定，用户须提供证据，证明任何此类车辆的任何操作员符合下列条件：

(a) 年满 18岁或以上；及

(b) 持有操作此类车辆的有效证书。

车辆行驶须遵守限速、方向和高度限制指示，须遵守 HML 授权人员的指令。参展商品和产品只能送达至 “预订项目”的获批位置。

HML 和 “签约方”商定的有限时段，授权车辆出示相应的正式通行证后允许进入停车场地。未经授权停放的车辆可能被拖走，拖车费由车主承担，及/或可能被 HML 收取扣留费。

只有 HKCEC 的授权人员才可操作货车进门和卷闸门。

HKCEC 内部使用的车辆只限于展览厅（如允许）、货物装卸区及/或车辆调度区范围内使用。在 HKCEC 内移动车辆须接受 HML授权人员的指挥。

根据 “预订项目”的性质， HML 可能自行酌情要求 HKCEC 内展出的车辆：

(a) “开放期”内保持静止不动、关闭引擎、拉好手刹；

(b) 装最少量燃油（一般不超过油箱容量 1/8）；及

(c) 引擎下方放置滴油盘或保护性地板覆盖材料。

可能要求车龄长或状况差的车辆切断电池，具体依风险评估情况而定。

HKCEC 展览厅内均可使用电动叉式升降装卸车﹐而展览厅 5BCDE 则可使用燃油叉式升降装卸车。

5. “展位展位展位展位”电力安装和电力承包商电力安装和电力承包商电力安装和电力承包商电力安装和电力承包商

5.1 “展位展位展位展位”电力安装电力安装电力安装电力安装

规章

“展位”、特别结构、展示或陈列的所有电力安装必须符合：1）本文所述的 “规章守则”；和 ii）任何适用的 “相关法例及规例”。对不符合规定的装置， HML 将不会供电。 “签约



方”必须在 “租赁期”开始前至少 1 个月将有关总体电路布置图、耗电量及其他必要技术参数的资料递交至 “项目经理”批准。

责任

HML 不承担以下责任：i）安装不当造成供电延期或因此影响测试时间不足；或 ii）测试和通电后发现安装问题。

5.2 电力承包商电力承包商电力承包商电力承包商

HML对选聘承包商实施电力安装工程设有若干限制规定，这些承包商的选聘须经 HML审核和 HML 可拒绝他们的聘用。承包商必须获得 “香港政府”许可证，适合实施 “预订项目”的电力操作。 “签约方”负责确保，所有签约承包商遵守本 “规章守则”和 “相关法例及规例”。

5.3 供电供电供电供电

供电权

HKCEC 内的所有用电将由 HML 通过 HKCEC 的供电公司供应。

供电标准

供电标准如下所述：

(a) 单相中性和接地线 220V ± 6%

交流供电每秒 50个周波

(b) 三相中性和接地线 380V ± 6%

交流供电每秒 50个周波

6. “展位展位展位展位”管线安装和管线安装和管线安装和管线安装和主主主主供水管供水管供水管供水管

6.1 “展位展位展位展位”管线安装管线安装管线安装管线安装

规章在 HKCEC 内举办的 “预订项目”的 “展位”、特色展、展示或展品进行所有的管线安装施工时，必须符合：i）本文所述的 “规章守则”；及 ii）任何适用的 “相关法例及规例”。任何及所有安装施工将有 “项目经理”负责协调。若安装不符合规定，则 HML 不为其提供服务。

责任

HML 不承担以下责任：i）安装不当造成连接延期或因此影响安装测试时间不足；或 ii）测试和连接后发现问题。

6.2 管线承包商管线承包商管线承包商管线承包商

选择承包商

HML 对选择承包商实施管线安装设有若干限制规定， “签约方”必须从 HML 的获准管线承包商名单上选择承包商。 HML 的获准承包商将应要求对 “展位”管线安装工程进行报价。所有承包商均须遵守本文所述的“规章守则”和 “相关法例及规例”。禁止违规行为，但事先获得 HML书面同意的除外。



7. 安装电话安装电话安装电话安装电话、、、、传真传真传真传真、、、、布线布线布线布线、、、、数据数据数据数据、、、、宽带和无线宽带和无线宽带和无线宽带和无线互联互联互联互联网网网网接入接入接入接入

7.1 电话电话电话电话、、、、传真和传真和传真和传真和布线布线布线布线服务服务服务服务

申请在 HKCEC 内安装 “预订项目”用电话、传真及/或布线订单须附详细图纸，注明所需服务的具体位置及/或任何特殊指示。订单须完整填写，否则 HML 技术人员将酌情安排安装服务。

对于传真服务，传真机通常需要 24 小时供电，应须另行申请供电。

电话机将于最后一个布置日当天下午交付。电话服务将于最后一个开放日 “预订项目”结束前 1 小时终止。

关于所有电信服务， HML 对 “签约方”或参展商可能因设备故障或缺陷或超出 HML 直接控制范围的任何原因而遭受的任何直接、间接或相应而生的损失或损坏概不承担责任。

7.2 宽带互联网宽带互联网宽带互联网宽带互联网服务服务服务服务

每根２Mbps 宽带电缆仅供一台电脑使用。若 “签约方”或参展商要求对其电脑进行用前测试，必须在 “预订项目”开始前至少提前 1个半小时通知技术人员。

申请使用 HKCEC 宽带网络服务的电脑，必须仅与 IBM兼容且符合以下系统要求：

• Pentium II 400 Mhz 或以上

• 10/100M 以太网网卡

• 64MB 内存或以上

• 100MB 或以上空余硬盘空间

• CD-ROM 驱动器

• OS MS、 Windows 2000 或 Windows XP

• 互联网浏览器（Internet Explorer 5.0 或 Netscape 4.7 （或二者较新版本））

• 如需要，“用户”电脑的网络设置中“网关”和“IP 地址”参数可被删除。

严禁 “签约方”或参展商将其租借的宽带电缆连接至任何设备（如无线接入点或电脑）以提供任何形式的临时无线网络服务，因此举可能会对 HKCEC 的现有无线系统构成负面影响

7.3 无线无线无线无线互联网互联网互联网互联网服务服务服务服务

无线连接服务覆盖 HKCEC内的以下场所，并仅向 “开放期”间的 “租赁场地”开通：

场所场所场所场所展览厅 1、3 及 5 展览厅 1、3 及 5 的所有大堂区域

2楼及 4楼大堂中楼大会堂、大会堂前厅、会议厅、会议厅前厅及演讲厅前厅博览道展厅

无线连接服务未覆盖的主要场地包括演讲厅、会议室和餐厅。

无线系统服务收费中已包含 HML技术人员服务费。请参阅“设备及项目服务收费一览表（D部分）”。请注意，HML不提供 “签约方”或参展商电脑及/或任何网络设备的硬件或软件安装服务。



7.4 递递递递交订单交订单交订单交订单

初次申请宽带线路服务的，必须在 “租赁期”开始前至少3周递交订单；申请增加宽带线路服务的，必须至少提前2周递交申请单。

如申请无线互联网服务，必须在 “租赁期”开始前至少1个月递交订单。

8. 安全考虑安全考虑安全考虑安全考虑

就 “租赁场地”和公众流动区域， HML保留绝对权利且可能采取其认为必需的任何及所有措施，以保护 HKCEC并确保HKCEC的使用者及与会者的安全。 “签约方”必须遵守 HML就安全问题作出的任何和所有指示。

HKCEC严格规定，所有材料须为非易燃、原料不可易燃或持久阻燃材料。详见本文第3.9款的规定。

8.1 公众安全和公众安全和公众安全和公众安全和人流人流人流人流管理管理管理管理

“签约方”必须遵守 HML就公众安全、公共场所使用、人流管理和垂直升降设施（自动扶梯和电梯）规定的任何和所有流程。 HML可能就上述问题作出特别安排，并在任何情况下被视为最终决定。

8.2 激光产品激光产品激光产品激光产品、、、、放射性物质放射性物质放射性物质放射性物质、、、、特效及充气气球特效及充气气球特效及充气气球特效及充气气球

拟使用激光产品、放射性物质或特殊效果的 “签约方”或参展商必须在 “租赁期”开始前至少1个月获得 “项目经理”的批准，并且遵守所有 “相关法例及规例”。同时，还须相应提供合适的防火设备和警告提示。

特殊效果包括须获得政府部门批准的烟火展示等项目、利用电点火机但无需政府部门批准的类似设备，或诸如闪光灯和激光照明灯和烟雾机等特效设备。HKCEC内严禁储存烟火物料。

是否批准使用上述设备将取决于内部安全考虑和任何 “相关法例及规例”。 HML可能要求张贴合适的告示，以提醒 “预订项目”参加者注意此类特殊效果。

除了氦气气球外，禁止使用充气气球。

所有会议室内禁止使用超过5磅平方英吋(PSI)的压缩空气喷洒五彩纸屑的设备。

8.3 锅炉锅炉锅炉锅炉、、、、炉灶炉灶炉灶炉灶和炉和炉和炉和炉子子子子

必须使用电锅炉、电炉灶和电炉子，其使用申请须至少提前3个月获得 “项目经理”批准。必须使用合适的非可燃绝缘材料，以防热传导至 “展位”任何潜在的易燃部位及传至地板、天花板或项目场地的任何表面。

8.4 “租赁场地租赁场地租赁场地租赁场地”内内内内烹饪操作烹饪操作烹饪操作烹饪操作

在 “预订项目”期间进行烹饪操作的，须经 “项目经理”批准，且须符合以下规定：（a）如要在 “展位”场地或展示区内进行任何烹饪操作，必须至少提前3个月获得 “项目经理”批准；（b） HKCEC全场禁止使用明火烹饪设备；（c） HKCEC全场禁止使用煤气瓶或煤气烹饪设备；



（d）必须提供适当的吸油烟设备（根据所用炉灶的大小和数量）；（e）各个使用烹饪电器的 “展位”必须配备认可的单张灭火毯（灭火毯名录见香港消防处网站www.hkfsd.gov.hk ）；（f）如适当，油炸设备必须采用通电电器且配有安全防护和相应排油烟/过滤装置；及（g） “签约方”必须遵守有关临时供应和制作食物的所有 “相关法例及规例”。

8.5 工工工工作作作作中的中的中的中的机器机器机器机器

在必要情况下，工作中的机器必须采取经 “项目经理”批准的所有合理的安全保护措施。机器操作员必须是 “签约方”或参展商授权的经过专门培训的合格人员。机器运转时须有专人看管。

8.6 危险危险危险危险或有或有或有或有毒毒毒毒物质和物质和物质和物质和液体液体液体液体

未经“项目经理”的事先批准﹐“签约方”或任何其他方不得将 HML认为有危险、有毒、爆炸、有害或引起反对的任何物质或设备带入HKCEC。

8.7 噪噪噪噪声声声声控控控控制制制制

在 HKCEC各场地内使用设备产生的噪声不得超过50分贝（A）的最高允许水平，除非事先经 “项目经理”批准。必须遵守下列噪声水平限制规定： (a) 普通背景噪声不得超过 60分贝； (b) 娱乐专题展的音量可达 70分贝，但一小时内的累计放音时间不得超过 15分钟； (c) 噪声水平将从有关 “展位”边角或场地界线处测量；及 (d) “签约方”有责任确保，在任何时候 “租赁场地”内的任何音乐或其他噪声音量不超过 80分贝。

8.8 消消消消防安全防安全防安全防安全

“签约方”、其雇员、参展商和承包商均须注意并遵守 HKCEC 和 “预订项目”适用的一切消防规定。

在 HKCEC举办的 “预订项目”严禁明火﹐并必须遵守如下：

（a）不得滥用、误用、移动或掩盖消防设备；（b）不得影响洒水装置的使用效能；（c）若无合理原因，不得按火灾报警按钮；（d）消防出口不得堵塞，必须随时保持畅通、可用；及（e）除了用于扑灭火灾外，消防栓不得用于取水。

若因 “预订项目”的某个特定活动或项目本身性质而造成火灾风险较高，则 HML将额外部署必需的保安人员，费用由 “签约方”承担。

8.9 蜡烛蜡烛蜡烛蜡烛的的的的使使使使用用用用

“蜡烛”一词的含义包括 1）由蜡制成的蜡烛；2）带火焰的香或香熏炉；或 3）大烛台和



香。

如有参展商准备展示蜡烛的，“签约方”必须提供具体细节并在租赁期开始前至少提早 1个月获得“项目经理”的批准。

蜡烛必须放置于容器或烛台内，容器或烛台的深度应至少超过火焰高度 3 厘米。火焰须采取保护措施，以避免与人员或可燃材料接触的风险。放置蜡烛的位置距“通道”须至少 1米。如有必要，HML 将增派“保安人员”，在项目“开放期间”担任《消防员》（费用由“签约方”承担）。此外，如“项目经理”认为必需增加灭火器，“签约方”在与“项目经理”协调后，还应同意提供或部署额外的灭火器并承担相应的费用。这些灭火器可能部署在展位内或附近。

如对使用蜡烛的潜在安全问题有任何争议，HML享有最终决定权。

8.10 出口提出口提出口提出口提示示示示

若 “签约方” “展位”、 “临时搭建物”、舞台、装饰物、标牌或其他物品的放置地点遮挡了固定的出口指示牌或提示，则 HML保留另外提供并安装提示及/或指示牌的权利，费用由 “签约方”承担。

8.11 烟烟烟烟气气气气、、、、排排排排气气气气和内燃和内燃和内燃和内燃机机机机

任何机器、设备或产生烟气、排气或烟尘的其他装备必须配备有效的排放系统，以便确保

HML雇员、工人、承包商、公众或 “租赁场地”的其他在场人员不会因此出现任何性质的不适症。

当公众进入 “租赁场地”时，严禁在 “租赁场地”使用内燃机。

8.12 急急急急救救救救

“签约方”可能被要求安排具资格人员在 “预订项目”所有或某些时段提供急救服务并承担这些急救人员的费用。急救要求由 HML视 “预订项目”性质自行酌情决定。

8.13 紧急程序紧急程序紧急程序紧急程序

“签约方”同意将HKCEC的基本紧急程序(请参阅本文附件I）充分地告知参与 “预订项目”的所有人员如 “签约方”的登记人员、带位员、展位接待员或客户服务人员，使上述人员在紧急状态下能够为参展商、嘉宾、公众等提供基本指示，引导他们前往紧急出口、识别突发事件警报和公共广播系统公告。 HML将提供 “签约方”这方面的信息， “签约方”须负责确保在整个 “租赁期”间每天向 “预订项目”的参展商及相关工作人员传达这些信息。

8.14 公公公公共广播系统共广播系统共广播系统共广播系统

“签约方”必须确保供其使用的公共广播系统在展览 “开放期”间可操作且由称职雇员负责控制。如 HML授权的人员须发布安全通知时，亦可随时使用该系统。

8.15 身穿身穿身穿身穿反反反反光光光光安全安全安全安全背心背心背心背心的规定的规定的规定的规定

在施工车辆（汽车、卡车及/或叉式升降装卸车）进行 “展位”、 “临时搭建物”或其他装置的布置或撤置时， “签约方”及其雇员及需要进入 “租赁场地”的所有人员均须身穿 “签约方”或参与 “预订项目”的相关公司雇主提供的反光安全背心。



8.16 “展位展位展位展位”和和和和 “临时搭建物临时搭建物临时搭建物临时搭建物”的安全的安全的安全的安全状况状况状况状况

在参观人员进入 “预订项目”前， “签约方”须确保所有 “展位”和 “临时搭建物”以适当方式搭建及/安装，且可完全安全用于这些 “展位”或 “临时搭建物”的拟定用途，并对此承担全部责任。 “签约方”将特别注意复杂性 “展位”及 “临时搭建物”（包括悬挂设备），确保其安全、适合使用，且按照设计者规格搭建。 8.17 台台台台边围板边围板边围板边围板和和和和扶手扶手扶手扶手

为了安全考虑，必须按照本文第3.6条的规定安装台边围板及/或扶手。

8.18 HKCEC场地的额定人数场地的额定人数场地的额定人数场地的额定人数

除遵守 “香港政府”规定的HKCEC内展览厅、房间等场所的额定顾客人数外， “签约方”还应确保把 “多层展位”或其它搭建物的额定人数容量（人数或重量）张贴在此类搭建物使“用户”容易看到。请严格遵守这些额定人数规定。

8.19 高空工高空工高空工高空工作作作作的安全的安全的安全的安全措措措措施施施施

根据“职业安全卫生条例”(香港规例第38F(1)条509章)﹐“签约方”须确保其承包商实施及执行高空工作的安全系统﹐特别是使用高度超过2米的梯子时。当使用工作平台时﹐平台处必须附有已获授权方签署的表5[规例第38F(1)]；工作人员更必须身穿安全带。

9. 其他其他其他其他事项事项事项事项

9.1 公司公司公司公司形象形象形象形象

未经 HML事先书面批准，禁止使用 HKCEC商标，包括HKCEC公司标志。所有HKCEC相关的对外宣传材料必须在公布前获HML批准。

9.2 与其他用与其他用与其他用与其他用户户户户合合合合作作作作

多家 “签约方”可能同时使用 HKCEC的不同场地。 “签约方”必须尽力地及合理地互相配合，不得干扰其他方在 HKCEC内其它 “租赁场地”的使用。

9.3 进出进出进出进出权利权利权利权利

持有相应证件的HKCEC雇员和HML授权人员有权随时进出HKCEC的所有场所，包括所有

“租赁场地”，为在 “租赁场地”实施检查或执行应急相关服务，如水管、电线、供暖及通风设备施工， HML还保留在 “租赁场地”和HKCEC任何地区搭建搭架的权利，即使此举会减弱灯光照明或通风效果或在其它方面影响 “租赁场地”的使用。

9.4 自自自自动动动动扶梯扶梯扶梯扶梯和和和和客运客运客运客运电电电电梯梯梯梯

自动扶梯和客运电梯仅供乘客使用，不得设置障碍或用于运输材料或设备，除了有明确指定可用于此类用途则另作别论。

9.5 HKCEC家家家家具具具具、、、、固固固固定定定定设施设施设施设施和设备和设备和设备和设备

未经 “项目经理”批准， “签约方”或任何承包商、参展商或与 “签约方”和 “预订项目”有关的人员一概不得擅自搬动HKCEC内外的家具、固定设施、设备、绿化或展示品或移动它们的位置。

未经“项目经理”的事先批准﹐“签约方”不得在“租赁场地”的架空物上悬挂灯光、音响器



材、其他配件安装或设备等。

9.6 广告广告广告广告、、、、推销推销推销推销和和和和宣宣宣宣传传传传

“签约方”承诺， “签约方”或代表 “签约方”安排的所有 “预订项目”广告宣传均真实、准确。

HML保留在 “租赁场地”和HKCEC内使用所有指定广告场地的权利，以及搭设及维护任何海报、提示或灯光标识的权利。 “签约方”可转租HKCEC内的广告场地，但具体转租位置和内容须经HML批准。

展览 “开放期”间在公众流动区域设置展示板、展示柜或灯箱以推销各家参展商服务/产品的，属于收费项目。若此类广告的规格超出1米（宽） x 0.5米（长） x 2.5米（高），则须在 “租赁期”开始前至少3周向HML递交有关此类广告位置和结构的详细资料审批。占地面积很大的广告或展示搭建物须符合第3.3（d）款下的通知许可规定。

有关使用和租用HKCEC内固定广告灯箱和横幅位置或任何可用于临时宣传的广告区，可致电（852） 2582 1111或发送电邮至[email protected]，与市务及营业部联系。

9.7 闭闭闭闭路电路电路电路电视视视视

HKCEC内的闭路电视（CCTV）系统全天候运作，且HML的雇员在保安控制室内进行监控。CCTV系统每天24小时监控。如有需要， HML保留将CCTV记录转交给 “香港政府”相关部门的权利。

9.8 财财财财物风物风物风物风险险险险及及及及遗失遗失遗失遗失

所有由“用户”带进 HKCEC 的财产都由用户自担风险，HML 对此等财产的失窃、损失和损害不承担责任。 “签约方”和其它用户必须为与此相关的所有风险投保。所有在 HKCEC发现的遗失财产将移交 HKCEC的保安部门人员登记和处理。用户应保证其嘉宾放弃对 HML 和 HML 的董事、管理人员、雇员和代理人就“用户”之嘉宾所带进 HKCEC的财产的失窃、损失或损害进行索赔的任何权利。

9.9 临时临时临时临时座座座座位位位位

如需要，排成一排的椅子或其他单人座必须分组固定，每组不少于4个座位且一整排座位长度不超过6米。同时，座椅还应进行分区摆放，在同一区块中，前排座椅的前沿到后排座椅的后背之间的距离不超过9米。两组座位之间“通道”的规定宽度视座位总数及布局而定，但须确保 “通道”最小宽度为1.2米。安排座位和 “通道”时须确保能直接进出紧急出口，畅通无阻。

“签约方”须提前1个月将搭建临时会议区域的建筑详情递交 “项目经理”，包括入口和出口方式、 “通道”、座位分布、座位距离及座位固定方法。如需修改， “项目经理”将告知 “签约方”。

9.10 分发分发分发分发印刷印刷印刷印刷资资资资料料料料

参展商的宣传材料只能在其 “展位”范围内分发。参展商不得在其“展位”范围外放置展品或广告标识。



严禁在HKCEC内其他地方分发宣传材料、小册子或印刷品或进行广告宣传、演示或兜揽生意。为免误解，本规定适用于HKCEC物业内外的所有范围，不论是否已对外租赁。

9.11 摄像摄像摄像摄像、、、、广播广播广播广播和和和和无线电传无线电传无线电传无线电传输输输输

如需在 “香港会议展览中心” (HKCEC)内进行摄像、录制声音或视频、电视广播及广播，这些活动将有可能额外收取保安、劳务、能源等费用。

“签约方”希望使用无线电传输设备的，须取得 “项目经理”批准，并提供有关设备、频率和信号功率的详细资料，连同 “香港政府”有关部门（如电讯管理局/OFTA）签发的传输许可或等效文件副本。

9.12 动物动物动物动物

除了视力残障人士的导盲犬外，HKCEC 全场禁止动物。如动物用于某种形式的展览、展示或表演时则须预早提前获得 “项目经理”批准﹐“签约方”亦须申请相关的许可证或牌照。

9.13 相相相相关关关关法例法例法例法例及规及规及规及规例例例例

根据“相关法例及规例”或 HML 规定﹐“签约方”必须对以下事项申请所有相关的许可证、牌照或证明。

（a）动物

动物展览牌照/动物临时展览许可证渔农自然护理署

www.afcd.gov.hk （b）版权

版权音乐演奏短期准许证

香港作曲家及作词家协会

www.cash.org.hk

公开播放牌照

香港音像版权有限公司

www.ppseal.com

公开播放牌照

香港音像联盟

www.hkria.com （c）一般慈善筹款活动公开筹款许可证

社会福利署

www.swd.gov.hk （d）公众娱乐临时公众娱乐场所牌照

食物环境卫生署

www.fehd.gov.hk （e）工作签证或许可证

入境事务处

www.immd.gov.hk



10. 必须必须必须必须提交的提交的提交的提交的证明证明证明证明文件文件文件文件汇总汇总汇总汇总（详见参考条款）

说说说说明明明明递交时递交时递交时递交时间间间间参考条款参考条款参考条款参考条款在任何公众流动区域内放置指示性或促销性标识、横幅或装饰物

预早提前 3.3(d) 搭建任何 “展位”、 “临时搭建物”和特设 “展位”（紧密就座的观众、高度超过 3 米、邻近出口或 “通道”，以及与楼面结构相连）

预早提前 3.5 递交拍摄、广播、无线电传播申请预早提前 9.11 除了视力残障人士的导盲犬外，动物用于某种形式的展览、展示或表演

预早提前 9.12

9.13(a) 递交平面图及“展位”、 “临时搭建物”和其他搭建物的相关文件

“租赁期”开始前至少6个月

3.1 递交最终的平面图并包括高风险区域的地方、开放时间、预计出席人数情况、参展商和访客简介、公众流动区域的计划或拟定使用等的资料


3.1 (a) & (b) 申请在公众流动区域搭建或放置办公室、办公桌、柜台、标牌、横幅、装饰物或其他结构


3.3 （e）申请使用锅炉、炉灶和炉子开始前至少 3个月 8.3 申请在 “展位”区或展示区内进行任何烹饪操作

开始前至少 3个月 8.4 (a) 递交相关“展位”的结构稳定性的声明或证明 “租赁期”开始前至少 2个月

3.7 申请无线互联网服务 “租赁期”开始前至少1个月

2.5

7.4 递交索具装置方案，包括计算数据和设计规格 “租赁期”开始前至少1个月

3.10 递交总体电路布置图、电源消耗及其他必要技术信息 “租赁期”开始前至少 1个月

5.1 申请使用激光产品、放射性物质或特殊效果等 “租赁期”开始前至少1个月

8.2

申请使用蜡烛至少提前 1个月 8.9 提供有关搭建临时会议区域的细节至少提前1个月 9.9 申请宽带线路初装 “租赁期”开始前至 7.4



少3周在 “开放期”间在公众流动区域推销各家参展商的服务/产品，设置展示板/展示柜/灯箱，若此类广告的规格超过1米（宽） x 0.5米（长） x 2.5米（高）。

“租赁期”开始前至少3周

9.6 申请项目活动的保安服务和特殊保安人员安排（人数、预定时间等细节）

“租赁期”开始前至少2周

2.4 申请增加宽带线路截止日期 “租赁期”开始前至少2周

7.4 递交：（1）入场手续；及（2）入场证件范本 “租赁期”开始前至少1周

3.16 递交所有相关许可证、牌照或证明等副本 “开放期”之前 3.1

9.13 递交 “展位”和 “临时搭建物”的书面完工声明及或安全建造证明

“开放期”之前 3.7



附件附件附件附件 I 紧急程序紧急程序紧急程序紧急程序

紧急程序紧急程序紧急程序紧急程序香港会议展览中心香港湾仔博览道 1号

发现着火或冒烟发现着火或冒烟发现着火或冒烟发现着火或冒烟

• 拉响最近的火灾警报（若确定此举可行且安全）。

• 立即从最近出口（绿色标识的紧急出口）撤离火区；切勿搭乘电梯。

• 撤离时请随手关门。

• 若必要，从最近出口（绿色标识的紧急出口）离开 HKCEC；切勿搭乘电梯。

听到火灾警报听到火灾警报听到火灾警报听到火灾警报

(1)若听见火灾警报若听见火灾警报若听见火灾警报若听见火灾警报

• 保持镇定、警惕，准备随时撤离 HKCEC。

• 如火警解除，则继续正常活动。

(2)若听见火警疏散通知或指示若听见火警疏散通知或指示若听见火警疏散通知或指示若听见火警疏散通知或指示

• 从最近出口（绿色标识的紧急出口）撤离 HKCEC；切勿搭乘电梯。

• 若在楼道内遇到烟雾，转移至另外可用的出口撤离。

• 切勿试图从停车库或货物装卸月台开走车辆。

• 遵从公共广播系统通知或 HKCEC职员及/或消防/警方指示。

• 一旦撤出 HKCEC，请远离 HKCEC 和会议广场综合大楼；在 HKCEC 管理层或消防/警方宣布安全恢复前切勿返回。

发生医疗突发事件时发生医疗突发事件时发生医疗突发事件时发生医疗突发事件时

• 从最近的内线电话拨打保安控制室的紧急号码（“33”）或拨打 2582 7162（24小时）。

• 说明确切位置。

• 在许可的情况下，提供有关受伤及受伤原因的详细情况。

• 在急救人员到达现场前，与 HKCEC雇员保持联络。

火灾火灾火灾火灾

医疗突发事件医疗突发事件医疗突发事件医疗突发事件

HKC

EC/C

W/M

LM/V

T/KT

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/12/

2012

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