مع المشروعات إدارةMS Project 2003

مقدمة Project برن��امج وهو المش��روعات وتنظيم إدارة ب��رامجMicrosoft ش��ركة تق��دم2003.

من وغيرها المبرمج، المقاول، النقاش، الميكانيكى، أن أحدهم ببال يخطر كان هل بقدر فائدته عن تعبر بصورة الحاسب مع يتعاملوا وأن البد لها حصر ال التي الفئات

له. حاجتهم عن تعبر ما دفع مس���توى واح���د، موقع على العمل على "المق���اول" اقتصر عند األمر أن فلو

الرجل وظل األمر له���ان وغيرها واح���دة، وتكلفة الحاسب اس���تخدام عن بعي���دا عن��ده األمر المش�روعات". ولكن "إدارة مص�طلح مظلة تحت من أعماله وه�ربت

ليشمل: ترفع اآلنوالمتطلبات. األحجام مختلفة موقع من بأكثر العمل-للجودة. مستوى من أكثر بواسطة العمل-وغيرها. والجودة األجر حيث من مختلفة بفئات عامل من أكثر استخدام- )الس��عر( والج��ودة التكلفة حيث من للعمل خ��ام م��ادة من أك��ثر اس��تخدام-

وغيرها. دون لموقع ومناس��بتها والكف��اءة الع��دد حيث من معينة مع��دات اس��تخدام-

األخر.إليه. الموكلة األعمال من وانتهاء وتسليم بدء بتواريخ االرتباط-

،Scheduling أعماله جدولة إلى حاجة في وكأنه ب���دا المق���اول ه���ذا ف���إن وعليه موارده وتحديد وحضر ،Assignments المناسب للموقع المناسب العامل تخصيص

Resourcesبل فحسب، ذلك ليس العمل، مواقع على توزيعها يحسن حتى بالكامل نوع��ه( ك��ان )أيا م��ورد بكل المرتبطة التفاصيل كافة تحديد إلى حاجة في يظل أنه أعماله بإنج���از المرتبطة والمه���ام األعم���ال من وغيرها تكلفته أو عمله م���دة أو

الحاسب. باستخدامProject برن���امج ب���إدارة تع���نى ال���تيMicrosoft ش���ركة ب���رامج أحد هو2003

Project المش���روعات Managementأداءك على تنعكس ومرتبة منظمة بص���ورة والمش��روعات البس��يطة المش��روعات إدارة بين يس��اوى ذلك في وإنتاج��ك. وهو

وتتبعScheduling جدولة إمكانية للمس����تخدم ي����تيح والمعق����دة. فهو المتداخلةTracking وعناصره. مكوناته كافة مع والتعامل المشروع أنشطة كافة

بكافة م��وارد من المقبل مش��روعك إدارة معطيات كافة بقبول عمله البرنامج يبدأ في البرن��امج يب��دأ ذل��ك. ثم غ��ير أو مع��دات أو بش��رية م��وارد ك��انت سواء أنواعها

بالص��ورة معها والتعاملTasks المهام الستخدام التقدم في غاية إمكانات إعطائكتناسبك. التي .Assigning التخص��يص عن ح��رج وال فح��دث والمه��ام الم��وارد بين ال��دمج عن أما

إمكاني��ات إلى نصل ح��تى طبيعية بص��ورة المش��روع مع التعامل خط��وات وتس��يرمشروع. كل حالة على والتعرف إجمالية بصورة المشروعات إدارة

مس��تخدم تواجه ال��تي المش��كالت أغلب لحل متقدمة أدوات البرن��امج يملك كماالمشروعات. إدارة برامج

مرة: ألول البرنامج تشغيل البرامج أوoffice برامج بقية تتبعه الذي النهج نفسProject Microsoft برنامج يتبع اتب��اع يمكنك عامة. ل��ذلك بصورةWindows التشغيل نظام مظلة تحت تعمل التي

.Start قائمة باستخدام البرامج تشغيل في التقليدية الطرقMicrosoft برنامج وترى لحظات إال هى وما Officeهو كما حاس��بك شاشة يداعب

موضح.

البرنامج: نافذة مكوناتMicrosoft أن نق��ول Projectبقية عن الع��ام والهيكل الش��كل حيث من يختلف ال

Microsoft وب��رامج منتج��ات Officeهنا تج��دنا . ل��ذلك عن الح��ديث نع��اود أيض��ا ال��تى وبالوظيفة به الخاصة المكون��ات إلى باإلض��افة لنافذته التقليدية المكون��ات

يؤديها.

العنصرالتعريف.بياني رسم شكل في المهام معلومات تعرض

Bar chartالجدول. في المختارة الخلية محتويات تحرير أو ادخل

Entry bar األوام��ر. إعط��اء يتم طريقها عن وال��تي ق��وائمال قائمة ع��رض

غط س����بيل . على وامراأل قائمة يع����رض قائمة اسم على الض����. المختلفة التنسيق األوامر ستعرضFormat قائمة انقر المثال،

Menu bar

مربع . يظهر مش��روعك ح��ول التح��رك و للمش��اهدة يس��تخدمهم ك��ان إذا المث��ال، س��بيل الرؤي��ة. على مج��ال كنتفي ماأين التمرير

التمرير لش����ريط المناس����بة النهاية ق����رب واقعا التمرير مربعالمشروع. نهاية في أنت األفقي،

Scroll bars

إلى باإلض��افة المف��اتيح، لوحة مف��اتيح لبعض الحالة وضع معرفةStatus bar. العملية أو الحالي األمر عن معلومات

ال��رؤى ع��رض مشروعك. تغيرات في أدخلتها التي المهام عرض Task Entry.المهام لجداول المختلفة

table الرس���وم بعض خالل من المختلفة أش���كال في ال���وقت ع���رضTimescaleالبيانية.��ذي لمل��فا اسم عرض في العن��وان ش��ريط . يظهر تس��تخدمه الTitle barالنوافذ كل أعلى

وتنفيذ وإمكاناته وظائفه تتض��من ال��تيToolbars األدوات أشرطة المطلوبة األداة على واحدة نقرة إال هى ما تعودت عملياته. وكما

المطلوبة العملية تنفيذ ويتمStandard toolbar

النص مثل ش��ائعة،ال التنس��يق أوامر ألك��ثر األزرار على يحت��وي Formatting. المائل أو الثقيل

toolbarالحالي العرض على يعتمدان اللذان موردال أو المهمة عدد عرض

ID number column

. مشروع صيانة و لبناء اإلجراءات تعديل خالل يرشدكProject Guide toolbar

الشائع العرض نمط اكثر استخدام:Gantt Chart العرض نمط

من الرئيسية المنطقة في النمط هذا ويظهر بالبرنامج االفتراضى العرض نمط هو العرض أنماط أكثر وهو البرنامج، شاشة بالبرنامج استخداما قائمة يظهر ألنه نظراوعالقتها. المشروع مهام بكافةView قائمة من العرض نمط تغيير يمكن

View > More virews...تفضله. الذي العرض نمط تحديد ثم

جديد: مشروع ملف إنشاءMicrosoft أن Projectشئ كل في ال��وقت. ال��وقت عامل على األساس في يركز

إال المشروع، انتهاء تاريخ تعرف ال أو تعرف المشروع. قد بدء وتاريخ وقت وخاصةMicrosoft على تعمل وأنت تع���رف وأن البد أنك Projectه���ذين أحد األقل على

س��ينتهى. وذلك م��تى تع��رف أن أو مشروعك، سيبدأ متى تعرف أن إما التاريخين، لكل الزمنية المدة مع التاريخين هذين إحدى إدخال بمجردMicrosoft Project ألن

األخر. التاريخ بحساب هو يقوم المشروع، مهام من مهمة مهمة كل ب��دء للبرن��امج يتس��نى ح��تى المش��روع ب��دء تاريخ تدخل أن نفضل أننا إال

مه����ام بقية جدولة ومرونة حرية المس����تخدم إعط����اء مع ممكن، وقت بأس����رعالمشروع.

Templates الق��والب أحد باس��تخدام إما فيتم جديد مش��روع ملف إنش��اء عن أمااآلتية: البسيطة الخطوات بواسطة أو بالبرنامج المتاحة

تفضلها. التى بالطريقة البرنامج بتشغيل قم-1.File قائمة منNew رباختيا قم-2.Blank Project نختار خيارات مجموعة لنا يظهر-3

بن������اء يمكننا ومنهاTasks األيسر الج������انب في لنا يظهر موضح هو كماالجديد. المشروع بيانات واستكمال

افتراضى. بدء كتاريخ اليوم تاريخ بداية وحددDefine the Project رباختيا قم-4. Save and go to Step 2 علي بالضغط التالية للخطوة اذهب-5Web وServer بين س��يكون المشروع كان إذا ما إذا حدد-6 Accessيك��ون أي

(. No )نختار الويب عبر المشروع بيانات ورؤية استكمال للمستخدم Save and Finish ثم3 رقم للخطورة للذهابSave and go to Step 3 اختار-7

بالمشروع. العمل مراحل أولى لتبدأالمشروع: ملف حفظ

ملف تحفظ أن بين ف��رق عليه��ا. فال العمل اعت��دت ال��تى ال��برامج بقية مثل مثلهMicrosoft مثل ما ببرن����امج Wordببرن����امج الشئ نفس تفعل وأن Microsoft

Projectفي ال���برامج. يمكنك أغلب في المتبعة والخط���وات الط���رق نفس . هى Microsoft Projectاآلتية: الطرق بإحدى ملفاتك تحفظ أن

من….save األمر اختي����ار أوStandard األدوات بش����ريط حفظ األداة نقر-.File قائمة

.F12 مفتاح ضغط أوctrl+s مفتاحى ضغط-ب�: خالله من تقوم الذىsave as الحوارى بالمربع جميعها لتأتى

.Windows قواعد بنفسFile Name خانة في الملف اسم إدخال-الحفظ. عملية لتتمsave الزر انقر-

العملبعض المفاهيم المهمة التي يجب معرفتها قبل البدء في المصطلالتعريف

ح وأدوات م���وارد توظيف فيها يتم ال���تي المش���روع مه���ام من مهمة

Taskالمشروع. طريقة يتم ما مع��دات, وغالبا أو بش��ري م��ورد ك��ان س��واء م��ورد،Resourceحسابه.

��تي المشروع نتيجة أو مورد في المخصصة الساعات يمكن أثناءها ال Workingالعمل يحدث أن

Time أو م�ورد عمل وأي�ام س�اعات تفاص��يل يح�وي الذي يالجدول التقويمCalendarمهمة.

المهام.... من مهمة تشمل تقديرات مجموعة وهو االرتكاز خطBaseline

للمشروع. المخصصة التكلفةCost

بالمشروع. الخاصة التقاريرReport

ما. مهمة في لالشتراك نوعه كان أيا ما مورد تخصيص عمليةAssignment

بالمشروع: المهام أهمية العمل بتق��ديم تق��وم حيث المش��روع، بن��اء وح��دات أهم منTasks المه��ام تعت��بر

ذلك للمش���روع. ليس النهائية أو المرحلية األه���داف لتحقيق إنج���ازه المف���روض تقوم فهى فحسب، المطلوب، الترتيب إلى بالمشروع العمل مراحل بتقسيم أيضا

Resources م��وارد من العمل إنج��از متطلب��ات وكذلك واإلجمالية، المرحلية والمدد المهام تناول على هنا المطلوبة. ونركز واألدوات أنواعها بكافة المعدات تشمل

الزمنية الم��دة إدخ��ال مع دقيق ب��ترتيب المه��ام إدخال كيفية هى مبدئية وجهة منبدقة. مهمة لكل

المشروع: مهام إدخالGantt العرض نمط أن إلى اإلشارة سبق Chartبالبرن��امج. العرض أنماط أهم من بيان�ات إدخ��ال ج��دول هن��اك ت�رى المش�روع. فكما مهام بيانات بإدخال تقوم وفيه

ه��ذا من صف وكل البرن��امج، شاشة يمين على تلقائية بص��ورة يظهر ال��ذى المهاممستواها(. أو نوعها كان )إيا واحدة مهمة بيانات إلدخال مخصص الجدول

مثل المهام بيانات جدول حقول أسماء تمثلColumns أعمدة يتضمن الجدول هذاTask Nameو Duration، المهمة تعريف لحقل مخصص األول والعمود Task ID.

لكل صف فهى الصفوف أما الع��رض بنمط المه��ام ج��دول أن نق��ول مهمة. إجماالGantt Chartالبيان��ات بقاعدة بيانات جدول بين ما معه التعامل في يقع Accessأو

بين واالنتق��ال معه التعامل س��هولة يع��نى ال��ذى . األمرExcel ببرن��امج عمل ورقةمدخالته.

المهمة: اسم إدخال أن س��وى منك نريد مش��روعك. وال مه��ام إدخ��ال في الب��دء مش��ارف على نحن ها

المش��روع" حيث إلدارة "التخطيط عن��وان تحت قبل من إليك س��وقناه بما نذكرك واإلعداد التخطيط مرحلة هى المشروع بإدارة العمل في أهمية األكثر المرحلة أن

نفسه. للمشروع تمألها حوارية مربع��ات من أك��ثر ال مجمله في فهو المش��روع مه��ام إدخال عن أما

يكون أن في أرغب كنت حدة. وقد على مهمة كل ومعلومات مواصفات بها وتحدد إلدارة تج��ارى نظ��ام وإنش��اء تصميم مشروع هو الكتاب هذا في المستخدم المثال أننى إال ،Business System تجارية منشأة

ويغطى الفائ��دة تعم ح��تى المس��تخدمة األمثلة من نن��وع أن األمر نهاية في رأيك في به يق��وم ما المحتمل��ة. ه��ذا المش��روعات وأن��واع اتجاه��ات أغلب الكت��اب

األتية: الخطواتمهامه. إدخال المراد المشروع ملف فتح من تأكد-1 الث��انى العم��ود عن��وان أس��فل الموج��ودة الخلية إلى الكتابة بمؤشر انتقل-2

Task Name.

مفتاح اضغط ثم”Project Staff Meeting“ ولتكن األولى المهمة اسم اكتب-3Enter..Gantt Chart العرض بنمط المشروع مهام إدخال جدول يظهر

منها. مهمة كل بعدEnter مفتاح اضغط ثم التالية المهام إدخال تابع-4- Project Overview.- Dividing project staff into sub teams.- Set up teams communications.- Set up Project procedures and regulations.- Define project stages and phases.- Assign primary tasks to team leaders.- Set an define the project start date.

مميز. باسم المدخالت هذه حفظ تنسى ال-5

:المناسب للهدف الصحيحة المهام أرى تحت��ه. ولكن��نى يقع وما العن��وان هذا عن غنى في أنك تظن قد القارئ عزيزى

مش��روع لكل أن الص��حيحة. فحيث المه��ام إدخال ما نوعا يهملون مديرو أغلب أن المش��روع. تنفيذ في للب��دء الرئيسي الس��بب يمثل محددDeliverable نهائى هدف Training تعليمى درس ح��تى أو ،Software برنامج مثل نهائى منتج يكون ما وغالبا

session. مه��ارات أهم من تعد المناسب لله��دف المناس��بة المه��ام تخصيص أن فنقول نعود كافة المدخلة المه��ام كافة تغطى أن المف��روض من أنه المش��روعات. حيث مدير

النه��ائى. ل��ذلك، المنتج وتس��ليم المش��روع وإتمام العمل إلنجاز المطلوبة األعمال مه��ام ت�رتيب يحسب لم أو م�ا، مهمة إدخ��ال أغفل قد المش�روع مدير أن لو تخيل

المشروع.

المهمة: مدة تقدير إنجازه��ا. وتنبع ليتم المهمة تحتاجه ال��ذى ال��وقت من ت��رى ما قدر هى المهمة مدة

ت��اريخ حس��اب خالل من للمش��روع اإلجمالية المدة منها تستخلص أنك من أهميتهابالمشروع. مهمة أخر انتهاء وتاريخ مهمة أول بدء

اإلجمالية الم��دة في ت��ؤثر ال��تى األخ��رى األم��ور من العديد هن��اك األمر، واقع وفيTask ببعض��ها المه��ام عالقات مثل للمشروع Relationshipsأوق��ات خالل والعمل

الل��ه. ش��اء إن الحقا عنها الح��ديث سنوالى والتى الرسمية، غير أو الرسمية العمل

Microsoft فبرن��امج تقلق وال Projectال��دقائق من ب��دءا المهمة م��دة مع يتعامل الشهور. وحتىهى: ما مهمة مدة تقدير عند العوامل من مجموعة على تركز أن نريدك إجماال

المشروعات المهمة، بمدة وثيقا ارتباطا مرتبطة للمشروع اإلجمالية المدة- قص��ير المش��روعات من أك��ثر طويلة م��دد ذوات لمهام تحتاج األجل طويلةاألجل.

أن فالبد المخط�ط، مقابل للمش�روع الفعلى التق�دم مراقبة تن�وى كنت إذا-معها. التعامل يسهل تفصيلية مهاما مشروعك يتضمن

من فليس الس�����نوات، من ع�����دد على مقسم بمش�����روع تعمل كنت إذا-األيام. أو بالدقائق المهام مدد تقدر أن المنطقى

مماثلة. مشروعات عن مسجلة أرشيفية بيانات بأى االستعانة-قدراتهم. الستطالع المهام هذه بأداء المكلفين األفراد من التقديرات أخذ-المماثلة. المشروعات مديرى بخبرات االستعانة-

المهمة: مدة اختصاراتMicrosoftالعمل على Projectيتضمن العديد من االختصارات نسوق إلي��ك منه��ا

في هذه المرحلة ما يختص بمدة المهمة.المعنيعرضة طريقةالمدخل الرمز

MMinدقيقةHHrساعةDDayيومWWkأسبوعMoMonشهرEmEminمنتهية دقيقةEhEminمنتهية ساعةEdEdayمنتهي يومEwEwkمنتهي أسبوع

EmoEmonمنتهي شهر

المشروع: تقويم ضبطMicrosoft يس��تخدم Projectتجد ففيه حياتن��ا، في المس��تخدمة الطبيعية الم��دد

ي��تيح أنه دقيق��ة. إال60 تس��اوى الس��اعة وك��ذلك ثانية60 تس��اوى الدقيقة أيض��ا 5 لك بالنس��بة األس��بوب يك��ون فقد مش��روعك، داخل المستخدمة المدد تخصيص

باتب��اع ذلك كالمعت��اد. يتم8 وليس س��اعات7 العمل يوم يكون . وقد7 وليس أياماألتية: الخطوات

البرنامج. تشغيل من تأكد-1.Tools قائمة منOptions األمر اختر-2

.Options الحوارى المربع يظهر.Options الحوارى المربع ليظهرCalendar التبويب نشط-3المشروع. نشاط وطبيعة احتياجاتك وفق األتية البيانات بتعريف قم-4

-Week starts onاألحد أو السبت يكون العمل. فقد بأسبوع يوم أول : لتختار-Fiscal starts onالمالية. السنة بدء شهر : لتختار-Default start timeيوميا. العمل انتهاء ساعة : إلدخال-Default end timeيوميا. العمل انتهاء ساعة : إلدخال-Hours per dayالواحد. باليوم العمل ساعات عدد : لتحديد-Hours per weekالواحد. باألسبوع العمل ساعات عدد : لتحديد-Days per monthالواحد. بالشهر العمل أيام عدد : لتحديد

.ok الزر انقر ثم اختياراتك حدد-5

تقديرية: مدة إدخال بإدخ��ال إدخاله��ا. قم الس��ابق المهام من مهمة لكل تقريبية مدة إدخال يمكن اآلن

فإنه . وعليه الموج��ودة الم��دد فإنه المش��روع بتق��ويم المدخلة للقياس��ات ووفق��ا.5d أو1w إدخال يمكنك وكذلكh16 أو2d إدخال يمكنك

فرعية: مهام إلى المهمة تقسيم العمل وتعليم�������ات قواعد بوضع الخاصة7 رقم المهمة إلى معى نظ�������رت هال

نق�وم فسوف تقلق الوقت. ال هذا كل أسبوعان. ولم تستغرق أنها لتجد بالمشروع بتغي�ير تق�وم الت��الى المثال أقصر. فى زمنية مدد ذوات فرعية مهام إلى بتقسيمها

التالى: ذلك بعدها. يتم جديدة مهمة إدخال مدتها، تقصير ما، مهمة اسمالسابق. المثال على الخطوات هذه تابع-1New األمر اخ����تر ثم7 رقم المهمة بصفCell خلية أول انقر-2 Taskمن

.Insert قائمةMeeting“كالت����الى: الجدي����دة المهمة اسم بإدخل قم-3 project staff

individually”مفتاح اضغط ثم Enter.يومان. لتكون المهمة هذه مدة بتغيير قم-4الكتابة. مؤشر إدراج ليتمF2 المفتاح اضغط ثم8 رقم المهمة إلى انتقل-5 بتغي��ير قم ثمprimary كلمة لح��ذفBackspace أوDel مفت��احى اس��تخدم-6

فقط. أيام3 لتكون المهمة مدتها

المهام: ربط حاجة لتلبية معين تسلسل وفق تنفي����ذها يتم أن من البد المش����روع مه����ام كافة

3 رقم المهمة أن يعنى التسلسل المشروع. هذا من االنته��اء قبل تبدأ أال بد ال مثال5 رقم المهمة أما ،2 رقم المهمة المهمة مع تنفي����ذها يتم أن الممكن فمن مثال

الوقت. بنفس6 رقمMicrosoft تخبر كيف Project من مزيد القادمة الس��طور في إليك نسوق بذلك؟

لتسهيل منها االستفادة وكيفيةTask Relationships المهام علقات عن المعلوماتبالمشروع. العمل

هما: المهام من نوعان هناكMicrosoft Project فى-Predecessorعليه��ا، تعتمد ال��تى المه��ام بقية تق��دم "س��لف" ألنها : بمع��نى

مهمة يوجد أن ال��وارد بالمش��روع. ومن األولى المهمة على تطلق ما وغالباأكثر. أو لمهمة سلفية

-Successorوتعتمد المهام من مجموعة أو مهمة تخلف "خلف" ألنها : بمعنى عليها، أن الوارد بالمشروع. ومن األولى بعد ما المهام على تطلق ما وغالباأكثر. أو لمهمة خلفية مهمة يوجد

المهام: عالقات أنواع وقدي بدو األمر معقدا، إال أنه بع��د أن نس��وق إلي��ك األمثل��ة التوض��يحية التالي��ة ال��واردة بالجدول التالى سترى األمر هينا سهال مع االحتفاظ بأهميته ضمن عمل�ك. ه��ذا الج��دول

المشروع.يوضح أنواع العالقات األربعة الممكن توصيفها بين مهام

Gantt بـ تظهرالشرحالعالقة نوعChart

مثال

Finish-to- start Fsنهاية ت��������اريخ األولى المهمة

ب��دء ت��اريخ يحددالتالية. المهمة

طالء فى العمل بدء إع����داد بعد الغرفة وم����������واد أدوات

الطالء.Start-to-start SSبداية ت��������اريخ

األولى المهمة ب��دء ت��اريخ يحدد

التالية. المهمة

طالء فى العمل بدء الب��دء يقابله المبنى

الدفعة طلب فى من األولى

المستحقات.Finish-to- finish FFانته����اء ت����اريخ

األولى المهمة ت����اريخ يح����دد

المهمة انته�����اءالتالية.

فى العمل انته�����اء يقابله المب��نى طالء

طلب فى الب�������دء من األخ��يرة الدفعة

المستحقات.Start-to-finish SFبداية ت��������اريخ

األولى المهمة ت����اريخ يح����دد

المهمة انته�����اءالتالية.

اس��تخداما العالقات بعض فى إال اللهم

المش����������روعات المالية

والمحاسبية.

المهام: عالقات إظهار أنماط أكثر أن البرنامج. إال على العمل أثناء موضع من بأكثر المهام عالقات تظهر

العرض هى: للعالقات استعراضا-Gantt chartالمهام. تربط خطوط هيئة على المهام عالقات تظهر : حيث

-Entry Tableللداللة الخلفية المهام قبل السلفية المهام أكواد تظهر : حيث بها. خالص عمود في العالقة اسم ظهور مع العالقة نوع على

المهام: عالقات إنشاءبيانه: فإليك المهام بين العالقات بإنشاء نقوم كيف أمامهم. لعميل مبنى لطالء جديد مشروع ملف بإنشاء قم-1موجودة. هى كما المهام بإدخال قم-2

مهمتين: بين العالقة إلنشاء األتية الطرف إحدى اتبع-3 قم ثم بالش��كل يظهر ح��تى األولى المهمة أعلى الم��اوس مؤشر انقل-

الثانية. المهمة إلى بسحبها العم��ود باستخدام بينهما عالقة إنشاء المراد المهمتين كال على بالتأشير قم-

.Standard األدوات بشريط األداة أنقر ثم المهمة، كود به المسجل العم��ود باستخدام بينهما عالقة إنشاء المراد المهمتين كال على بالتأشير قم-

.ctrl+F2 مفتاحى اضغط ثم المهمة، كود به المسجل العم��ود باستخدام بينهما عالقة إنشاء المراد المهمتين كال على بالتأشير قم-

.Edit قائمة منLink Tasks األمر اختر ثم المهمة، كود به المسجلfinish ن�وع من افتراض��ية عالقة إنشاء سيتم األحوال كل وفي-4 to startبين

المختارتين. المهمتينالمهمة. نوع لتغيير مزدوجة نقرة المهمتين بين الرابط الخط انقر-5

.ok انقر ثمtype قائمة من المطلوب النوع اختر-6يلي كما المشروع نافذة تظهر

المهام: بين العالقات إلغاءاألتية: الطرق إحدى تتبع أن إال عليك فما المهام بين العالقات بإلغاء نقوم كيف أما العمود باستخدام بينهما العالقة إلغاء المراد المهمتين كل على بالتأشير قم-

.standard األدوات بشريط األداة انقر ثم المهمة، كود به المسجل العم��ود باستخدام بينهما العالقة إلغاء المراد المهمتين كال على بالتأشير قم-

.Alt+E+N المفتاح اضغط ثم المهمة، كود به لمسجل العم��ود باستخدام بينهما العالقة إلغاء المراد المهمتين كال على بالتأشير قم-

.Edit قائمة منUnlink Tasks األمر اختر ثم المهمة، كود به المسجل

المشروع: مدة من التحقق المش��روع ه��ذا مثل سيستغرقها التى اإلجمالية المدة معرفة في ترغب اآلن لعلك

من يتكون ولكنه للمشروع، اإلجمالية المدة مباشرة بصورة تدخل لم أنك تنس والMicrosoft ويق��وم تقديريا بإدخالها تقوم التى المهام مدد Projectبحس��ابها تلقائي��ا

إمكانية من ال��رغم بع��دها. وعلى وما قبلها بما وعالقتها مهمة كل م��دة باس��تخدامتغييرها. يمكن ال أنه إال الهامة، المعلومات هذه استعراض

Project األمر اختي��ار إال عليك فما المش��روع معلوم��ات على تتع��رف كيف عن أماInformationقائمة من Projectالحوارى المربع يظهر حتى Project Information.

المش�روع. عن اإلحص�ائية المعلوم�ات على التع�رف لك في��تيحStatistics ال�زر أماعنه. إضافيه معلومات على تتعرف حتى الزر هذا انقر فقط

البيانات: عرض تكبير/ وتصغير

كب��يرة عرض��ية بصورة إظهارها إلى أدت بينها والعالقات كثيرة، مهام هناك كان إذا ل��ترىStandard األدوات بش��ريط الموجودت��ان أو األداة تس��تخدم أن فلك

أقل. مساحة في أكثر بيانات

جديدة: مهام إدراج مهمة ب��إدراج البرن��امج يق��وم فسوفInsert مفتاح وضغط ما مهمة تنشيط بمجردالمختارة. المهمة قبل خالية

Microsoft أن هو بالذكر الجدير أن إال Projectالل��تين المهمتين بين العالقات يفهم البرن��امج ويق��وم إال جديدة مهمة تدرج إن فما الجديدة، المهمة بهذه بينهما فصلتأخرى. مرة العالقات تنظيم بإعادة

موجودة: مهام حذف تق��ييم بإع��ادة البرن��امج يق��وم فسوف ما، مهمة حذف فى الرغبة عند األمر وهكذا

)بعد الثالثة المهمة المحذوف����ة( وبين المهمة )قبل األولى المهمة بين العالق����اتالمحذوفة(. المهمة

:Phases إلى المهام تنظيم تص��نيفها يمكن أنه وت��رى المركبة العدي��دة المه��ام من مجموعة ل��ديك ك��ان إذا

المراحل . ه���ذهPhases مراحل إلى المش���روع تحويل في واس���تخدامها وتجميعها النوع . وهذاsummary tasks تلخيصية مهام بأنهاMicrosoft Project في إليها نشير

أو ب��دئها، ت��اريخ تغي��ير تس��تطيع ال أنك على تركز خاصة معاملة يعامل المه��ام من ن�وع من��اى تع�ديل أى أو اإلجمالي�ة، مدتها مهامها من معلوماتها تس�تقى ألنه نظ�را

اآلن. به نعمل الذى المشروع نستخدم فسوف ذلك يتم كيف التفصيلية. أما ذلك يتم ،11 إلى8 من المه��ام لمجموعة تلخيص��ية مهمة إنشاء تريد أنك نفترض

األتية: الخطوات باتباعالماوس. بزر8 رقم المهمة انقر-1.Insert قائمة منNew Task األمر اختر-2 اض����غط ثم ”األولي المرحلة طالء“ وليكن التلخيص����ية المهمة اسم أدخل-3

Enter. إلى9 من وهى منها فرعية تك��ون أن المف��ترض المه��ام على بالتأش��ير قم-4

12..Formatting األدوات شريط من األداة انقر-5 مع المهمة لهذه لمدة وإدراجها الفرعية المهام مدد إجمالى بحساب البرنامج يقوم

التعديل. ضد حمياتها

:Milestone نوع من مهمة إدخال تس��تخدمه المشروعات. حيث بإدارة المميزة األنواع من يعد المهام من النوع هذا ال��دهان مرحلة من االنته��اء أن ت��رى بالمش��روع. فقد الرئيسية المراحل تمييز في

أن بال�ذكر . الج��ديرMilestone ن�وع من مهمة بإدراج تميزه أن يستحق حدثا األولى ب��إدراج تقوم أن من أكثر فيها. وال به تقوم عمل أى يتضمن ال المهام من النوع هذا

صفر. مدة ذات مهمة

المشروع عمل وقت ضبط Microsoft يجيد ال��تى الفعالة األدوات .. من .. التقويم��اتCalendars التقويم��ات

Projectتساعد شك بال به. فهى تعمل الذى المشروع لخدمة وتوظيفها استخدامها project المش����روع عمل وقت تحديد على working timeفقط ليس بالكامل

المشروع. وفى مهام ألحد أو المشروع، موارد ألحد أيضا ولكن بالكامل، للمشروع بل الوظ��ائف، به��ذه للقي��ام فقط التقويم��ات هذه البرنامج يستخدم ال األمر حقيقة

task المهام بعالقات أيضا يستعين أنه relationshipsفي تس��اعد أ×رى ومعلومات .Project schedule المشروع جدولة اكتمال على النهاية

Calendars التقويماتMicrosoft برنامج فىCalendars التقويمات Projectكيفية بتحديد تق��وم ال��تى هى

نفسها. المشروع مهام جدولة وكيفية المهام، إلى الموارد تخصيص عمليات جدولة

بالبرنامج التقويمات أنواعهى: التقويمات من مجموعة باستخدامMicrosoft Project برنامج يعمل

Base األساسى التقويم- Calendar:نق��وم خالله من ال��ذى التق��ويم هو أو ككل للمش���روع س���واء العمل وإج���ازات وأي���ام العمل أوق���ات بتحديد

الموارد. من لمجموعةProject المشروع تقويم- Calendar:للمس�تخدم األساسى التق�ويم هو

ما. مشروع داخلresource المـوارد تقويم- calendar:نق��وم خالله من ال��ذى التق��ويم هو

شك بال حدة. وهى على المشروع موارد ألحد وإجازات عمل أوقات بتحديد على يشتمل الموارد ألحد استثنائى عمل جدول تحديد في بفعالية تستخدم

مختلفة. عمل ورديات أو مختلفة، عمل أيام اإلجازات، الذىbase calendar األساسى التقويم هو:task calendar المهام تقويم-

تعمل ح���دة. وهى على المش���روع مه���ام من مجموعة على تطبيقه يكن مه��ام ف��إن بال��ذكر، أخ��رى. الج��دير تقويم��ات أى عن مس��تقلة بص��ورة

لها، الموارد تخصيص عند أما المشروع، لتقويم وفقا جدولتها يتم المشروع المس��تخدمة فقط الم��وارد لتقويم��ات وفقا ج��دولتها يتم الم��روع مهام فإنلمهام. بهذه

base األساسى التق��ويم أن لك يتضح الس��ابق الع��رض من calendarعن يختلف resource المورد تقويم calendarوإج�ازات عمل أوقات بتحديد يقوم األخير أن في المشروع. موارد بكل يختص األساسى التقويم أن حين في فقط، واحد مورد

األساسى التقويم أنواعهى: رئيسية أنواع ثالثة طياته بين األساسى التقويم يحمل

قياس������ية عمل أي������ام خمسة خالل من العمل وهو:standard قياسى- واحد س��اعة تتض��من9 ساعات وبعدد الجمعة إلى األثنين من هى بالبرنامج

الغذاء. لتناولــوم- أو راحة على الحص��ول دون الي��وم ط��وال العمل وهو:Hours 24 ي

قصيرة. إجازةNight ليلية وردية- shift:من يب���دأ ما وع���ادة الليل ط���وال العمل وهو

السبت. يوم صباح8:00 الساعة إلى م11:00 األثنين ليل منتصف كك��ل. للمشروع استخدامه المراد األساسى التقويم بتحديد المشروع مدير ويقوم

معنا تت��ذكر فعلك المشروع، في المستخدم األساسى التقويم اختيار كيفية عن أما.Project information الحوارى المربع ضمن المشروع عن أدخلتها التى المعلومات

Microsoft أن العلم مع Project كوضع القياسى األساسى التق���ويم يس���تخدم افتراضى.

أساسى تقويم عمل أوقات تغيير ذلك بالمش��روع. ليس العمل أوق��ات في وتعدل تغير أن للمشروع كمدير بإمكانك بإمكانك بل فحسب، من أى لك ت��رق لم إذا بك خ��اص أساسى تق��ويم إنش��اء أيضا

خالل: من ذلك بالبرنامج. يتم األساسية التقويماتبه. تعمل الذى المشروع فتح من تأكد-1.tools قائمة منchanging working time األمر اختر-2

.changing working time الحوارى المربع يظهر

ض��بط الم��راد التق�ويم أو الم��ورد الختي��ارfor خانة الح��وارى المربع يتضمن-3عمله. أوقات

كالتالى: لتكون الحالى بالمشروع العمل أوقات بضبط قم-4كالتالى: ذلك ظهرا. يتم1:00 إلى12:00 من غذاء ساعة مع م5:00

عن��وان على الس��حب ثم ب��النقر والس��بت الجمعة ي��ومى على بالتأش��ير قم-5منهما. كل رأس

.nonworking time االختيار نشط-6الطريقة. بنفس األسبوع أيام بقية على بالتأشير قم-7 بالمربع المبينة التوقيتات أدخل ثمnondefault working time االختيار نشط-8

الحوارى.changing working time المربع يظهر التعديالت. لهذه وفقا

والتنفيذ. للموافقةok الزر انقر-9

العمل أوقات تغيير مربع استخدام قواعد إتقانها من لك البد ال��تى العالية الفني��ات من العديد يتض��من الح��وارى المربع ه��ذا

كل أو كك�ل، للمش�روع إما عمل ج�داول بض�بط لك تس�مح بحرفية معها والتعامل تحسن ح��تى األتية القواعد م��ا. اتبع ج��اهز تقويم خيارات ضبط أو حدة، على مورد

الفعال: الحوارى المربع هذا استخدام ش��كال تتض��من التى الحوارى المربع يسار على الموجودة بالخريطة استعن-1

الشهر. أيام على التأشير في المستخدمة الرموز لكل توضيحيا والس��حب بالنقر يوم من أكثر اختيار أو عليه، بالنقر واحد يوم اختيار يمكنك-2

رأسه. على النقر خالل من كامل أسبوع اختيار أو عليها، وك��ذلك ال��وقت، نفس في ي��وم من أك��ثر الختيارctrl مفتاح استخدام يمكن-3

على النقر طريق عن مسلس��لة أيام مجموعة الختيارshift مفتاح استخدام األي���ام سلس���لة في األخ���ير الي���وم ونقرshift على الض���غط ثم ي���وم أول

المطلوبة. set بقسم ال��واردة الخي��ارات من واحد خي��ار من أك��ثر اس��تخدام يج��وز ال-4

selected dates. منطقة من اختيار لكل أو مورد لكل توقيتات خمسة من أكثر إدخال يجوز ال-5

الشهر.

for قائمة من )التقويم/ المورد( المخت��ار للعنصر تكون االختيارات هذه كل-6 ملف وتقويم��ات لم��وارد قائمة تتضمن القائمة الحوارى. وهذه المربع بأول

الحالى. المشروع خي��ارات لض��بطoptions الحوارى المربع إظهار إلى يؤدىoptions الزر نقر-7

بالبرنامج. التقويم