תהליכי עבודה ישנים " עיקור" באספקה סטרילית מרכזית

אורלי שאול

אחות אחראית אספקה סטרילית מרכזית

: יעד

?..מאיפה מתחילים: מיפוי מצב קייםWHAT YOU CAN’T MEASURE YOU CAN’T MANAGE

:תכנית פעולה תיעדוף, משימות

ולוחות זמנים

תחת : ביצוע, א"אילוצי כ

תקציב וזמן

תהליכי

עבודה

מחשוב

ולוגיסטיקה

מדדים

מיפוי מצב נוכחי

הפרדה בין אזורי עבודה

כתיבת נהלי עבודה

סטנדרטיזציה ורישום

משמרת לילה

תהליכי

עבודה

מיפוי מצב נוכחי

הפרדה בין אזורי עבודה

כתיבת נהלי עבודה

סטנדרטיזציה ורישום

משמרת לילה

תהליכי

עבודה

חדר מלוכלך –דוגמה למיפוי תהליכי עבודה

כ"סה ארקליות \קעריות רשתות

1,029 301 728 14-אוק

1,096 388 708 14-נוב

1,361 557 804 14-דצמ

מיפוי תנועת רשתות וקערות מחדר ניתוח לאספקה סטרילית

מדדיםמדדים מדדים

הפרדה בין אזורי עבודה

כתיבת נהלי עבודה

סטנדרטיזציה ורישום

משמרת לילה

תרשימי זרימה

תהליכי

עבודה

מדדיםמדדים מדדים

הפרדה בין אזורי עבודה

כתיבת נהלי עבודה

סטנדרטיזציה ורישום

משמרת לילה

תהליכי

עבודה

צוות פעיל בכל שלב בדרך

עבודה צמודה עם הלקוח

.נ.ח -המרכזי

הדרכות ליישומי אופיס לצוות

פגישה עם ארגונומית

הסמכת אחראית בפועל במשמרת

צוות פעיל בכל שלב בדרך

עבודה צמודה עם הלקוח

.נ.ח -המרכזי

הדרכות ליישומי אופיס לצוות

פגישה עם ארגונומית

הסמכת אחראית בפועל במשמרת

צוות פעיל בכל שלב בדרך

עבודה צמודה עם -הלקוח המרכזי

.נ.ח

הדרכות ליישומי אופיס לצוות

פגישה עם ארגונומית

סקר שביעות רצון

ישיבות שבועיות

תקשורת ישירה בין ראשי צוותים מ"אסלעובדות

משני הצדדים –פשרות

דיונים ברמת המכשיר, טיוב ערכות

צוות פעיל בכל שלב בדרך

עבודה צמודה עם הלקוח

.נ.ח -המרכזי

הדרכות ליישומי אופיס לצוות

פגישה עם ארגונומית

הסמכת אחראית בפועל במשמרת

צוות פעיל בכל שלב בדרך

עבודה צמודה עם הלקוח

.נ.ח -המרכזי

הדרכות ליישומי אופיס לצוות

פגישה עם ארגונומית

הסמכת אחראית בפועל במשמרת

מחשוב

ולוגיסטיקה

"תפנית"

ביטול ערכות שאינן בשימוש

מלאים הילום במחסנים

מעבר לעבודה עם מכבסה

חדשה

מידוף חדש ייעודי

רכש חומרה ותוכנה ועזרי

סימון

על איתור " דוקטורט" פתרונות אופטימליים

"תפנית"

ביטול ערכות שאינן בשימוש

מלאים הילום במחסנים

מעבר לעבודה עם מכבסה

חדשה

מידוף חדש ייעודי

רכש חומרה ותוכנה ועזרי

סימון

על " דוקטורט"איתור פתרונות

אופטימליים

מחשוב

ולוגיסטיקה

מחשוב

ולוגיסטיקה

"תפנית"

ביטול ערכות שאינן בשימוש

מלאים הילום במחסנים

מעבר לעבודה עם מכבסה

חדשה

מידוף חדש ייעודי

רכש חומרה ותוכנה ועזרי

סימון

על איתור " דוקטורט" פתרונות אופטימליים

אפיון כל הערכות

וסימון באופן חד ערכי

ניהול מלאי ערכות

ומכשור

פ עם חדר "שת

עדכון כל : ניתוח

!רשימות התכולה

-ניהול ממוחשב של כ

ממלאי הערכות 30%

ק ליסט'צ

מדדים

61

15

26

63

23 20

8

20 21

0

10

20

30

40

50

60

70

אוגוסט יולי יוני מאי אפריל מרץ פברואר ינואר דצמבר

כמות ערכות שפג תוקפן

כמות אי הלימות בין רשימות לתכולה בפועל

16

12

6

4

10

2

6

9

4 4 4 5

1

3 3

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

מדדים

“Don’t Tell Me The Sky is The Limit If There are FOOTPRINTS on the MOON”