Электронный архив документов операционного дня банка...
11
Электронный архив документов операционного дня банка на базе системы Docsvision Решение компании Syntellect Docsvision Certified Solution Partner Gold
-
Upload
docsvision -
Category
Business
-
view
734 -
download
12
description
Решение предназначено для оптимизации одного из ключевых бизнес-процессов любого банка - работы с документами операционного дня путем исключения обработки и хранения документов дня в бумажном виде.
Transcript of Электронный архив документов операционного дня банка...
Электронный архив документов операционного дня банка на базе системы Docsvision
Решение компании SyntellectDocsvision Certified Solution Partner Gold
www.docsvision.comСлайд: 2
Хранение документов дня: общая схема процесса
АБС Docsvision
Согласование/подписание ЭЦП
Формированиеописи и ярлыков
Запись на DVD
Размещение в ЦХ
Запросы в архив
Пакет документов/DVD
www.docsvision.comСлайд: 3
Пример интерфейса рабочего место архивариусаСписок первичных учетных документов (ПУД)
Список бухгалтерских документов (БД), связанных с выбранным ПУД
Окно просмотра документа (ПУД)
Подписи ЭЦП
www.docsvision.comСлайд: 4
Пример интерфейса рабочего место архивариуса
Окно просмотра документа (БД)
www.docsvision.comСлайд: 5
Хранение документов в электронном виде
Бумажные документы операционного дня
Резервный DVDОсновной DVD
Ярлык
Опись
Ярлык
Справка
(список документов,
заменяет сами документы)
www.docsvision.comСлайд: 6
Выгрузка на DVD: опись
www.docsvision.comСлайд: 7
Выгрузка на DVD: ярлык
www.docsvision.comСлайд: 8
Выгрузка на DVD: справка
www.docsvision.comСлайд: 9
Выгрузка на DVD: проверка правильности записанных файлов
www.docsvision.comСлайд: 10
Хранение документов дня: результаты
• Возможность обрабатывать и хранить в электронном виде все виды документов, определенных в Указании (Приложение 1)*
• Запись на DVD (2.1)• Поддержка форматов (TXT, DOC, RTF, PDF, TIFF, JPG, BMP, XLS, XML, ZIP, ARJ, RAR, TAR.)
(2.4)• Применение хеш-функции "Контрольная сумма" (2.3)• Применение ЭЦП• Формирование ярлыка единицы хранения (2.3)• Формирование описи единицы хранения (2.6)• Автоматизированное ведение описей • Формирование справок о количестве и итоговых суммах первичных учетных
документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету(2.8)
• Возможность установления связи между исправленным документом и ошибочным документом (2.7)
* Здесь и далее в скобках указан пункт/приложение указания ЦБ РФ 2346-У
«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32www.docsvision.com
