il&Tvtl ffiffiffi'No. Rujukan

Tarikh

: USM.76/6/tv JLD.2

: 16 Julai 2013

PejabatPendaftar

0ffice ofThe Registrar

,\'$tll) t{ }i'itr } l{i t.it i}

Bangunan Canselori1 1 800 UsMPulau Pinang

MalaysiaTel :04-6533888

WWW.USM.MV

Kepada :

Semua Timbalan Naib Canselor

Sem ua De ka n/Pen gar ah/ Penye la raslKetua Ja bata n

Kampus lnduk/Kampus Kejuruteraan/ Kampus Kesihatan

Y. Bhg. Dato',/Datin / Prof ./ Dr./TuanlPua n,

I.APORAN MAKLUM BAI.AS SETIAP EMPAT BULAN SETIAP EMPAT BULAN BAGITERMA RUJUKAN :

t) SISTEM DAN PROCEDUR KERJA DAN

il) NrLAI-Nll-Al MURNIDAN KOD rnKAJAWATANKUASA KEUTUHAN TADBIR URUS (JKTU) KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

Dengan segala hormatnya perkara diatas adalah dirujuk.

2. Seperti Y.Bhg. Dato'/Datin/Prat./Dr./TuanlPuan sedia maklum, Arahan YAB Perdana

Menteri No.1 Tahun 2009 - Gerakan Pemantapan Keutuhan Sistem Pengurusan Pentadbiran

Kerajaan Malayrsia : Penubuhan Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus telah diluluskan pada 2O

November 2O09 dan arahan tersebut berkuatkuasa 1 Januari 2O10 yang bertujuan untuk

memperkukuhkan lagi struktur sistem pengurusan pentadbiran Kerajaan Malaysia. Terdapat

tujuh (7) terma rujukan yang digariskan dalam Arahan tersebut, namun hanya dua (2) terma

rujukan bagijKTU Kementerian Pengajian Tinggi :-

i) Sistem dan Prosedur l\eria;- Mengenatpasti isu dan masalah serta kelemahan-kelemahan di bawah terma

rujukan Sistem dan Prosedur yang lapok atau rumit sehin$$a menimbulkanpelba{ai kerenah birokrasi dan men$kaji serta mencadan$kan penyelesaian

ba$i isu-isu tersebut; dan- Mencetuskan idea penambahbaikan atau pembaharuan berasaskan isu

berkaitan sistem dan prosedur keria.

ii) Nilai-nilai Murni dan Kod Etika;

- Mengenatpasti program-program dan aktiviti pen€€alakan, penerapan serta

penS,hayatan nilai-nitai murni dan etika bagli memantapkan integriti pe€awai

dan staf agar disepadukan dengan penggabun$an dan pelaksanaan dasar,

perundangan, peraturan serta srstem dan prosedur keria.

3. Untuk makluman Y.Bhg. Dato/Datin/Prof ./Dr./Tuan/Puan, sebelum ini hanya beberapa

Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang perlu menyerahkan laporam tersebut. Namun, Naib Canselor

telah menyarankan agar dipanjangkan juga perkara ini kepada semua Jabatan/ PTJ Pentadbiran

yang lain dalam usaha untuk melihat dan memantau penambahbaikan berterusan oleh semua

pihak.

's* "rik :

.r;+iY, d-&ii+s

4. Sehubungan itu, kerjasama pihak Y.Bhg. Dalo'/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan untuk

mengemukakan laporan JKTU pada setiap empat bulan dalam bentuk salinan cetak dan salinan

digital (e.mail : shahieda@usm.my) berdasarkan jadual berikut :

BIL LAPORAN/TEMPOH TARIKH PENYERA}IAN

L^ Laporan V2AL3 (Jan- APril) 25 Julai 2013 (Khamis)

2. Laporan il/2AL3 (Mei - Ogos) 6 September 2013 (Jumaat)

3. t-aporan llV2AL3 (SePt.- Dis.) 27 Disember 2O13 (Jumaat)

Sila muat turun Manual JKTU dan contoh laporan JKTU melalui URL berikut :

http: z/registrv.usm.mUpendaftar/upload/pekeliling/Manual JKTU.pdf Sebarang pertanyaan

lanjut boleh dimajukan kepada Puan Norshahieda Mohamed Nor ditalian 04-6532423'

5. Kerjasama dan perhatian Y.Bhg. Dato'/Dalin/Prof ./Dr./Tuan/Puan amatlah dihargai dan

saya ucapkan jutaan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT U NTU K N EGARA

' Memastikan Kelestaria n Hari Esok'

G^lSITIZUBAIDAH A- HAMIDPendaftar

s.k Timbalan Pendaftar

Pejabat Pendaftar

Kampus Kejuruteraan

Timbalan PendaftarPejabat PendaftarKampus Kesihatan

Semua Ketua Bahagian

Jabatan Pendaftar

tJntuk perhatian dan tindakan tuan/puanbaEi penyediaan Laporan JKTU Jabatan

Pendaftar

I

I

I

I

I

i

I

ii

II

I

I

IIiIII

iI

I

II