Что такое Ariba и как Облачные решения Ariba ... · 2014-10-31 ·...

Что такое Ariba и как Облачные решения Ariba

позволяют достичь результатов в процессах закупок?

Лучшие

Практики Сотрудничество Интеграция

Закупка Управление

рисками

поставщиков

Управление

каталогами

Фактурирование

Контроль

Производительсти



контрактами

Стратегический

выбор

поставщика

Прозрачность

затрат

Динамическое

Дисконтиро

вание


платежами

Закупка Услуг

Chris Chase– Директор, Сетевые и Финансовые Решения

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 2

Направления повышения эффективности Закупочной

деятельности

Оптимизация

расходов Надежность Производительность Инновации

Улучшение

видимости

затрат

Повышение

внутреннего

взаимодействия

Большой выбор

надежных


Идентификация и

снижение рисков

поставок

Контроль

ответственности


Улучшение

качества и

согласованности

Увеличение

операционной

эффективности

Интеграция

процессов закупки

Повышение

использования

командных

знаний

Фокус на

генерацию

прибыли

Использование

поставщиком ноу-

хау и поощрение

инноваций

Содействие

устойчивости


SAP + Ariba предлагает комплексный интегрированный

портфеля решений для всех категорий закупок

Поиск источников экономии

Больше надежных поставщиков

Снижение рисков контрактной

деятельности

Уменьшение операционных

издержек

Приведение затрат к

соответствию

Сотрудничество с лучшими

поставщиками

Анализ Затрат

Стратегический

выбор



Контрактами

От Заказа до Оплаты

Управление Поставщиками и

Бизнес сеть Ariba


86% компаний говорят о

важности обеспечения

прозрачности затрат …

Но лишь 40%

компаний обладают

хорошим пониманием

фактических затрат Source: SAP / Procurement Leaders Survey 2011


Достоверный анализ затрат обеспечит экономию

Анализ затрат

Агрегация данных

Классификация и

Обогащение

Анализ,

Сотрудничество,

Действие

Агрегация данных

Простота, автоматизация, планирование

извлечения данных из систем источников

Классификация и Обогащение

Каталоги предоставляют достоверную и

полезную информацию

Анализ, Сотрудничество, Действие

Сотни преднастроенных отчетов,

«анализ вдоль и поперек», инструменты

для сотрудничества

Возможность использования

преднастроенных бизнес-процессов

Enabled by SAP Spend Performance Management,

Ariba Spend Visibility, Ariba Data Enrichment


Анализ затрат и облако на платформе HANA

• Увеличена скорость процессов,

интенсивно использующих память

• Существенно расширены возможности

построения отчетов

• Аналитика в режиме реального времени

для поддержки принятия решений


Автоматизация для широкого выбора лучших


Стратегический выбор



Проектами/

Программами

Электронные

конкурсы RFx и

Аукционы

Оценка и Результат

Управление Проектами/ Программами

Возможность моделирования процессов

лучших практик и хранения/использования

структурированных знаний

Поддержка программ слежения и оповещения

Электронные конкурсы RFx и Аукционы

E- RFx экономят время и обеспечивают

повторяемость процессов; аукционы

способствуют поиску лучшей цены

Оценка и Результат

Инструменты рейтинговой оценки и

оптимизации сокращают время принятия

решений

Контракты могут быть заключены

непосредственно из e-RFx или по результатам

аукциона

Enabled by SAP Sourcing, Ariba Sourcing


Поиск новых поставщиков в сети Ariba Network

Поиск поставщиков Интеллектуальный инструмент поиска

поставщиков нужных категорий товаров,

наиболее соответствующих запросам

покупателя

Использование глобальной базы данных с

800,000 поставщиков в140 странах

Обогащение профиля пользователя как

член сообщества

Привлечение поставщиков Возможность пригласить новых

поставщиков для участия в

квалификационном отборе или конкурсе

RFX

Взаимодействие с

Поставщиками Возможность легко устанавливать

взаимоотношения с поставщиками

Постоянное сопровождение поставщиком

собственных данных в профайле

Supplier Central – «единое окно» для

поставщиковto для обновления

информации, участия в RFX, заключения

контрактов и пр.


иваю

66% компаний недавно создали новые подходы к

управлению рисками, связанными с поставщиками

Source: SAP / Procurement Leaders Survey 2011


Развивать лучших поставщиков и беспрепятственно

сотрудничать

Управление поставщиками и

бизнес сетью

Управление данными

поставщика

Сотрудничество на

уровне операций

Производительность

и управление

рисками

Управление данными поставщика

Самостоятельная регистрация и управления

профилями минимизирует затраты и

повышает точность

Единый источник данных упрощает ландшафт

Сотрудничество на уровне операций

Сетевые инструменты поддерживают

одноразовых поставщиков и маршрутизацию

операций

Производительность и управление

рисками

Оценка и развитие оптимизируют базу

поставок и инновации

Отслеживание и управление рисками помогают

обеспечить поставку и защитить бренд

Enabled by SAP Supplier Lifecycle Management, Ariba

Supplier Information and Performance Management,

Ariba Network


о 60%

корпоративных

судебных

процессов

связаны с

разногласиями

по контрактам

Source: Fulbright & Jarowski

2010 Annual Litigation Survey


Стандартизация снижает контрактные риски

Управление контрактами

Создание контракта

Хранилище /

Мониторинг

Распределенность и

Производительность

Создание контракта

Стандартные условия и шаблоны

обеспечивают актуальность юридического

языка

Процессы утверждения прозрачные для

аудита

Хранилище / Мониторинг

Прозрачность обеспечивает упреждающее

управления

Распределенность и производительность

Связь с Back End системами обеспечивает

использование контракта в P2P (например,

через каталог)

Прозрачность информации об

использовании Enabled by SAP Contract Lifecycle Management,

Ariba Contract Management


Herding maverick spend:

Каждый доллар / евро в управлении закупками

дает экономию от 6% до 12%

Source: Ardent Partners, CPO Rising 2011


Управлять расходами, снижая операционные затраты

От закупки до оплаты

Потребность /


каталогом


заказами

Счета и оплата

Потребность / Управление

каталогом

Самообслуживание запросов снижает

стоимость

Закупки на основе каталогов

обеспечивают согласованность

поставщиков и цен

Мгновенная приемка товаров на склад/

Масштабируемость

Управление заказами

Маршрутизация заказов и прозрачность

статуса исключают ручные операции

Конвертация Заказов и контрактов в

счет-фактуры

Выставление счетов и оплата

Проверки для входящих счетов

Соответствующая маршрутизация для

управления резолюциями

Enabled by SAP ERP-MM, SAP SRM, SAP SRM-MDM

Catalog, SAP Invoice Mgmt by OpenText, Ariba Procure-to-

Pay, Ariba Invoice Pro, Ariba Procurement Content


“10-15%

счетов

имеют

исключения”

- Ardent

Partners

Управл.

Трудности процесса управления

кредиторской задолженностью

Неэффективное управление закупками

Мало каталогов

Плохая

управляемость

затратами

Невозможно

управлять

всеми видами

затрат

Requisition

Заказ

“Потери по

контрактам в

среднем $4.6

млн на на

миллиард

затрат”

- The Hackett

Group

Проверка & Утвержд.

“80%

упущенных

возможносте

й скидок за

раннюю

оплату”

- Ariba

Оплата

Слишком много Исключений

Несоответствие требованиям

Отсутствие контроля оплат

Высокая стоимость бумажных

счетов-фактур

“Почти 80%

всех

входящих

счетов по-

прежнему на

бумаге.”

- The Hackett

Group

Поступл счета

Контр.


Ключевые результаты

100%

электронные

за 100 дней

Экономия в

$1 млн на

миллиард

Поступл счета

98%

непосредстве

нно через

обработку

инвойса

Управл.

Сотни

каталогов в

неделю

Простое

сотрудничество

Управление и

товарами, и

услугами

Контр. Заказ

Экономия $4-5

миллиона на

миллиард

Проверка & Утвержд.

Экономия $2

млн на

миллиард за

счет скидок

$3 млн

улучшение

оборотного

капитала

Электронные

платежи

Оплата

Collaborative Finance

Collaborative Commerce


“Other”

Покупатели Продавцы

Введение в сеть Ariba

Сотрудничать , покупать,

продавать, управлять

ликвидностью

An SAP Company

Сеть Ariba ~1.5 млн торговых

партнеров во всех отраслях

40+ млн заказов на закупку

60+ млн счетов

~$500+ млрд затрат

142 страны

72 валюты

EDI

Email

HTML

cXML

AS2

Paper

Smart

PDF

CSV

xCBL


Сетевая интеграция

Hubspan

SAP Netweaver

PI 7.x

Netweaver

Adapter

Oracle Fusion

Middleware

Oracle

Adapter

Generic

Adapter

Add-on

Protocol

GW

SAP Netweaver

PI 7.x

Netweaver

Adapter

Open Adapter

Bundled

Services

• Любая back-end система

• Любая технология коммуникации,

вендор и протокол

Открытость

Поставщик

EDI

Email

cXML

AS2

Paper

Smart PDF

CSV

xCBL

Boomi

Connector

GP Template

Sage Template

QB Template

Boomi

Connector

Список функций для облачной

интеграции в Релизе 13s3

• Поддержка SAP PI 7.4

• Сервисы для Фактурирования

• Сервисы для Закупок

• Управление логистической

цепочкой (SCM)

• Spot Quote

Поставщик

Поставщик

Поставщик

Поставщик

Поставщик

Поставщик

Поставщик


Сеть Ariba для взаимодействия с Поставщиками

Взаимодействие на этапе заказа

Подключение Поставщика в процесс

Электронный обмен Заказами и

сопутствующими документами (изменения

заказов, ASN-ы, и т.п.)

Взаимодействие при

фактурировании

Прием счетов по разным каналам /

преобразования вкл. Заказ / Контракт

Сложные правила для точного

поиска/сопоставления

НДС и другие функции для соответствия

местным законам

Поддержка динамического

дисконтирования, инициированного

покупателем или продавцом, для

сокращения затрат

“Бюро Поставщика”

Выгодное предложение поставщикам для

организации ведения большого количества

л/счетов покупателей и транзакций в одном

месте

В дополнение к договорам, в профиле

поставщика - единая витрина-магазин,

организация снабжения , ведение

собственных каталогов


В гонке за эффективностью при закупках

взаимодействие между компаниями повышает и

продуктивность, и выгоду

41% Улучшение

взаимодействия

между службами

55% Лучше информирование

24% Увеличение

выручки

77% Повышение

доступности

знаний

63% Увеличение рыночной эффективности

43% Большая рыночная доля

8% Выше прибыли

“Корпорации, вышедшие в сеть, имеют на 50% больше вероятность

увеличить размер прибыли, расширить свою рыночную долю, и

добиться лидерства на рынке.”

*Источник: McKinsey на Business Technology, Весна 2011 – «Подъем интернет корпорации»”


4. Австрия

5. Бельгия

6. Кипр

7. Чехия

8. Дания

9. Эстония

10. Финляндия

11. Франция

12. Германия

13. Великобритания

14. Греция

15. Венгрия

1. Канада

2. США

3. Пуэрто-Рико

29. Австралия

30. Гонг Конг

31. Малайзия

32. Нов. Зеландия

33. Сингапур

16. Ирландия

17. Италия

18. Латвия

19. Люксембург

20. Нидерланды

21. Норвегия

22. Польша

23. Румыния

24. Словакия

25. ЮАР

26. Испания

27. Швеция

28. Швейцария

Налоговые счета-фактуры с Ariba

1. Аргентина

2. Аруба

3. Багамы

4. Бахрейн

5. Барбадос

6. Бермуды

7. Бразилия

8. Чили

9. Китай

10. Колумбия

11. Коста-Рика

12. Доминикана

13. Сальвадор

14. Гватемала

15. Гибралтар

16. Индия

17. Индонезия

18. Ямайка

19. Япония

20. Корея

21. Кувейт

22. Мексика

23. Никарагуа

24. Панама

25. Филиппины

26. Португалия

27. Россия

28. Саудовск.Аравия

29. Словения

30. Тайвань

31. Таиланд

32. Вьетнам

33. ОАЭ

34. Виргинские о-ва

33 страны - безбумажное налоговое оформление

34 страны - переходное или с бумажным оформлением


Ariba European Tax Invoicing Установлено: налоги оформляются в безбумажной форме в 22-х из

27-ми стран ЕС

Вопросов не

обнаружено

Slovakia

Portugal

Russia

Hungary

Serbia

Greece

Turkey

Ukraine

Belarus

Romania

Bulgaria

Moldova

Slovenia Croatia

Bosnia

H-govina Montenegro

Albania Macedonia

Sweden

Norway

Finland

Germany

Poland

France

Spain

Italy

Ireland

UK

Luxembourg

Belgium

Netherlands

Switzerland

Austria

Czech

Republic

Denmark

Estonia

Latvia

Lithuania

Cyprus

Фактурирование

при внутренней

торговле должно

быть на местном

языке 1. Австрия

2. Бельгия

3. Кипр

4. Чехия

5. Дания

6. Эстония

7. Финляндия

8. Франция

9. Германия

10. Греция

11. Венгрия

12. Ирландия

13. Италия

14. Латвия

15. Люксембург

16. Нидерланды

17. Норвегия *

18. Польша

19. Румыния

20. Словакия

21. Испания

22. Швеция

23. Швейцария *

24. Великобритания

1. Болгария

2. Литва

3. Словения

Malta * Не член ЕС

Требуется регистрация

1. Португалия


Slovak

Portugese

(Brazilian)

Russian

Hungarian

Serbo-Cratian

Greek

Turkish

Ukrainian

Romanian

Bulgarian

Slovene

Montenegrin

Albanian Macedonian

Swedish

Norwegian

Finnish

German

Polish

French

Spanish

Italian

English

Dutch

Czech

Danish

Estonian

Latvian

Lithuaniaan

Поддержка языков

Европейские языки:

1. Английский

2. Датский

3. Голландский

4. Французский

5. Немецкий

6. Греческий

7. Венгерский

8. Итальянский

9. Норвежский

10.Польский

11.Португальский-бразильский

12.Румынский

13.Русский

14.Испанский

15.Шведский

16.Турецкий

Другие мировые языки:

1. Китайский-упрощенный

2. Китайский-традиционный

3. Японский

4. Корейский


Покупатели концентрируются на

бизнесе, а не на сложностях

принятых форматов и

взаимодействии с фискальными

службами:

Поставщики готовят счета-

фактуры в любом программном

продукте или провайдере

Покупатель получает налоговые

накладные (NFe и CTe)

Проверка достоверности в

Фискальной службе

Генерация в PDF транспортных

документов (CTe, DACTe,

DANFe)

CCe (Корректировки)

Архив у Покупателя

Замечание: Бразильский NFS будет поддерживаться в следующих версиях

Налоговые счета-фактуры для Бразилии


Налоговые счета-фактуры для Мексики

Поставщики и Покупатели

концентрируются на бизнесе, а

не на сложностях принятых

форматов и взаимодействии с

фискальными службами:

Поставщикам не нужно

преобразовывать счет-фактуру

в установленный формат

Покупатель получает

налоговую накладную (CFDI)

Сверка с Фискальной службой

Генерация PDF для CFDI


Налоговые счета-фактуры для России: Счет-фактура

Покупатели концентрируются на

бизнесе, а не на сложностях

принятых форматов,

взаимодействии с операторами

документооборота :

Поставщикам не нужно

преобразовывать инвойс в

установленный формат

Покупатель получает счет-

фактуру (GNIVTS/ГНИВЦ)

Взаимодействие с оператором

документооборота

Е-архив транзакций


Налоговые счета-фактуры для России: PAD

Покупатели и поставщики

фокусируются на бизнес-

процессах, а не на

сложностях законодательных

требований к отчетности и

передаче данных

фискальным органам

ТОРГ12

Акт приема-передачи

Покупатели получают налоговые

счета-фактуры в утвержденном

формате

Взаимодействие с

аккредитованными ФНС

операторами документооборота

в России

Электронное архивирование

транзакций

Пример сетевой коммуникации


Сложности с управлением услугами

• Затратами на сервисы трудно

управлять

• Компании управляют все

большим числом все более

сложных сервисов

• Поставщики знают детальную

информацию обо всем, что

происходит

• Поставщики не заботятся о

деталях соглашения


Реализация работ и услуг в Ariba


Оценка затрат на Ariba

1. Поставщик получает заказ

Поставщик может

видеть описание услуги

верхнего уровня

Поставщик видит сумму

заказа

Поставщик может

создать подтверждение,

Акт приемки услуг, или

счет



2. Поставщик создает Ведомость работ и услуг

Поставщик может добавить

позицию из каталога


вложения


подтверждение от покупателя и

другие контактные данные


комментарии



3. Поставщик имеет доступ к контрактам

Услуги с кодом услуг &

дополнительной информацией

Возможность просмотреть

дополнительную информацию от

поставщика, основанную на типе

сервиса/продукта

Цена/стоимость видна прямо в

каталоге



4. Поставщик отсылает Service Sheet


Invite to Open discussion

Ariba Cloud, Настоящее& Будующее

– Открытая дискурсия

22-10-2014, 14:30-16:00

Спасибо за внимание


No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.

Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.

Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.

IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.

Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.

Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.

Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.

UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.

Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.

HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.

JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape.

SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.

© 2013 SAP AG. All rights reserved

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company.

Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG.

This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice.

SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.

SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.

The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.


© 2014 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen.

Alle Rechte vorbehalten.

Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die

ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet.

SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder

eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit.

Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter http://global.sap.com/corporate-de/legal/copyright/index.epx.

Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten.

Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.

Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informations-

zwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in

dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der

Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche

Garantie zu interpretieren.

Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation

dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder

eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzern-

unternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden.

Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von

Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die

die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder,

zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen

nicht auf sie zu stützen.

http://global.sap.com/corporate-de/legal/copyright/index.epx



Что такое Ariba и как Облачные решения Ariba ... · 2014-10-31 ·...

Documents

Transcript of Что такое Ariba и как Облачные решения Ariba ... · 2014-10-31 ·...