Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г....

19
Докладчик: ООО «Формула торговли» Смирнов Денис [email protected] http://www.formula-t.ru Бизнес-аналитика Business Intelligence (BI)

description

Краткая презентация о возможностях по бизнес анализу на основе программных продуктов Microsoft

Transcript of Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г....

Page 1: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

Докладчик: ООО «Формула торговли»

Смирнов Денис

[email protected]

http://www.formula-t.ru

Бизнес-аналитика

Business Intelligence (BI)

Page 2: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

Проблемы развития

Развитие бизнеса

Открытие новых

магазинов/складов в рамках

организации (сетевые

структуры)

Создание новых кампаний по

работе с клиентами

Объемы информации растут

Требования к анализу

возрастают

Возникают проблемы

консолидации и быстрого и

качественного анализа данных

в необходимых разрезах

Возникает сильная

зависимость от IT-служб

!

Page 3: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

АналитическиеСистемы (BI)

СППР

Транзакционные системы

Программные системы в контуре управления

Планирование Учет

Контроль

Анализ

Принятие

решений

Информация

Информация

Торговые

системы,

Чековая

лента,

Бухгалтерия

BI

Page 4: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

Направление Business Intelligence – это:

Расширение возможностей типовых

отраслевых решений в областях

• Хранения,

• Обработки и

• Анализа

больших объемов данных

Page 5: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

Технология

Page 6: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

Примеры отчетов

Разрезы аналитики• Данные о продажах, в разрезе:

• Номенклатуры

• Подразделений

• Касс

• Отделов

• Клиентов

• Дисконтных карт

• Дней недели

• Год-квартал-месяц-день

• Времени суток

• Кассиров

• Продавцов

• Чековая лента

• …

• План продаж (можно вводить прямо в Excel)

• Данные о затратах в разрезе:

• Статей затрат

• Подразделений

• Периодов

• …

• Данные о взаиморасчетах

• Бухгалтерские данные

• Остатки

Информация о:• Сумма и количество продаж

• Средний чек

• Количество строк в чеке

• Лучшие/худшие продажи в количественном и

суммовом выражении

• Прибыль

• Чистая прибыль

• План продаж (можно вводить прямо в Excel)

• Затраты фактические

• Затраты плановые (можно вводить прямо в

Excel)

• Взаиморасчеты

• Остатки (в том числе и рассчитываемые в

Хранилище по выделенным алгоритмам)

• Оборачиваемость

• Запас в днях

• Дефектура

• Сезонность

• …

Page 7: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

• Независимость от «программистов»

• Получение отчетов самостоятельно

• Получение отчетов быстро и в нужное время

• Графики, спарклайны, условное

форматирование

• Получение данных отчетов в «одном окне» из

разных баз и источников данных

Page 8: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

Хранилище данных MS SQL Server

Назначение:

•Автоматизированный Сбор детализированной

информации из различных баз/файлов в едином хранилище

данных центрального подразделения торговой сети

Продажи,

Прибыль,…

Затраты,

кредиты, …

Чеки

Page 9: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

MS Integration Services

Назначение продукта:

• Преобразование, очистка и передача данных

от разнородных источников данных в Единое

Хранилище MS SQL Server

Page 10: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

MS Anaysis Services (кубы OLAP)

Что такое OLAP?Реляционная модель

представления данных

Ориентирована на быструю вставку/

изменения данных – OLTP-системыТо

ва

ры

Время

Сумма транзакций

Многомерная модель представления данных

Ориентирована на быстрое извлечение

данных (отчеты) – OLAP-системы

Page 11: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

MS Anaysis Services

Назначение продукта:

• Предоставление отчетности пользователям

на основании данных Единого Хранилища

данных и кубов OLAP

Page 12: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

MS Excel 2010Назначение продукта:•Клиентское приложение (Сводные

таблицы) для работы с кубами OLAP,

дополнительные возможности:

•Сортировки значений

(убывание/возрастание)

•Окраску значений

•Сравнение периодов

•Конвертация в %

•Диаграммы

•И т.д.

Page 13: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

Business Analysis ToolНазначение продукта:•Централизованное

управление отчетами OLAP

•Разграничение прав и

доступа к данным

•Работа в Web

Возможности продукта:•Построение сводных таблиц с

диаграммой

•30 видов графиков

•TreeMAP

•Скеттер-диаграммы

•Поиск в измерениях по «маске»

•KPI

•Создание собственных вычисляемых

мер

•Фильтры и сортировка данных

•Экспорт в MS Excel, OpenOffice Calc,

RTF( Word)

Page 14: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

*

Page 15: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

*

• Оптовое подразделение:

• Хранилище данных на основе нескольких баз 1С 8

«Управление торговлей» (рабочей и архивных):

• Реализовано:

• Продажи

• Прибыль

• Остатки (включая расчет суммового остатка в

Хранилище)

• Оборачиваемость, запас в днях

• Затраты

• Распределение косвенных затрат на

производственные затраты (база расчета –

выручка производственных подразделений)

• Расчет себестоимости продаж в Хранилище (в 1С

7.7 данные были некорректны)

• Данные представлены в разрезе:

• Год-месяц-неделя-день

• Товаров

• Клиентов

• Подразделений

• Торговых точек

• Торговых агентов

• Маршрутов агентов (отношение

многие-ко-многим для агента и

торговой точки)

• Сеть магазинов «Березка»:

• Хранилище данных на основе ПП АСТОР: Ваш магазин

6.0, Бухгалтерские данные и базы чековой аналитики в

магазинах Заказчика (т.е. 3 источника данных):

• Реализовано:

• Продажи

• Остатки

• Данные по инвентаризациям

• Поступления

• Оборачиваемость, запас в днях

• Дефектура

• Плановая и фактическая наценка

• Чеки, средний чек, количество транзакций в

чеке, количество чеков

• Взаиморасчеты по бухгалтерскому учету

(использованы Web-сервисы 1С 8.2)

• Затраты (использованы Web-сервисы 1С

8.2)

• Данные представлены в разрезах:

• Номенклатура

• Структурные единицы

(подразделения)

• Поставщики

• Покупатели

• Год-месяц-день-время суток-час

• День недели

• Статьи затрат

Page 16: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

*

* Оптовой подразделение:

* Хранилище данных на основе нескольких баз 1С 7.7 «Торговля и склад» (рабочей и архивных):

* Реализовано:

* Продажи

* Прибыль

* Остатки (включая расчет суммового остатка в Хранилище)

* Оборачиваемость, запас в днях

* Расчет себестоимости продаж в Хранилище (в 1С 7.7 данные были некорректны)

* Данные представлены в разрезе:

* Год-месяц-неделя-день

* Товаров

* складов

* Клиентов

* Торговых точек

* Торговых агентов

* Маршрутов агентов (отношение многие-ко-многим для агента и торговой точки)

*Сеть магазинов «НОРД»:

* Хранилище данных на основе ПП АСТОР: Торговая Сеть 6.0 и баз чековой аналитики в магазинах Заказчика (т.е. 2 источника данных):

* Реализовано:

* Продажи

* Остатки

* Данные по инвентаризациям

* Поступления

* Оборачиваемость, запас в днях

* Чеки, средний чек, количество транзакций в чеке, количество чеков

* Данные представлены в разрезах:

* Номенклатура

* Структурные единицы

* Поставщики

* Год-месяц-день-время суток-час

* День недели

Page 17: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

*

• Сеть магазинов ФМ «СЛВЗ»:

• Хранилище данных на основе ПП АСТОР: Торговая сеть 7.0 и базы чековой аналитики в магазинах Заказчика (т.е. 2

источника данных):

• Реализовано:

• Продажи

• Остатки

• Данные по инвентаризациям

• Поступления

• Оборачиваемость, запас в днях

• Товар по которому нет продаж, но есть остаток

• Плановая и фактическая наценка

• Чеки, средний чек, количество транзакций в чеке, количество чеков

• Взаиморасчеты

• Данные представлены в разрезах:

• Номенклатура

• Структурные единицы (подразделения)

• Поставщики

• Покупатели

• Год-месяц-день-время суток-час

• День недели

Page 18: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

*

• Сеть магазинов «Слобода»:

• Хранилище данных на основе ПП АСТОР: Торговая сеть 6.0 и базы чековой аналитики в магазинах Заказчика (т.е. 2

источника данных):

• Реализовано:

• Продажи

• Остатки

• Данные по инвентаризациям

• Поступления

• Оборачиваемость, запас в днях

• Товар по которому нет продаж, но есть остаток

• Плановая и фактическая наценка

• Чеки, средний чек, количество транзакций в чеке, количество чеков

• Взаиморасчеты

• Данные представлены в разрезах:

• Номенклатура

• Структурные единицы (подразделения)

• Поставщики

• Покупатели

• Год-месяц-день-время суток-час

• День недели

Page 19: Бизнес аналитика от компании "Формула торговли" г. Сыктывкар

Бизнес-аналитика

Спасибо за внимание!

Докладчик: ООО «Формула торговли»

Смирнов Денис

[email protected]

http://www.formula-t.ru