User manual Cisco Webex Meeting for windows 1.Click “Use as guest”

2.Fill out Your Name and your email address then click Continue as guest

3.Fill out Meetings Number (numeric 9 digits)

ขอมลชอและเมลทกรอก

4.Fill out Meeting Number and click Next

5.Click Join Meeteing

6. Basic using button 1 Turn on or off microphone. 2 Turn on or off canera. 3 Leave room.

If you want to leave from the room click button number 3 and click Leave Meeting then you can close the program immediately.

Note – If you already leave the room but want to re-enter to the room you must repeat step 3-5.

1 2 3

Webex Meeting

มหาวทยาลยมหดลไดจดทาขอตกลงรวมกบธนาคารไทยพาณชย จากด (มหาชน) เพอพฒนามหาวทยาลยไปส Digital Convergence University (DCU) โดยมระบบ Virtual Classroom หรอ หองเรยนเสมอนจรง เปน 1 ในโครงการ ซงใช Cisco WebexMeeting เปนเทคโนโลยทชวยในการเรยนการสอน ทาใหอาจารยและนกศกษาสามารถสอสารระหวางกนไดแบบไรสาย

การเรยนการสอนทางไกล

Webex Meeting

Webex Meeting ชวยใหการ เรยนการสอนทางไกล ระหวางอาจารยและนกศกษา สามารถมองเหนไฟล หรอเอกสารจากเครองคอมพวเตอรของผสอน รวมถงภาพวดโอ และสามารถพดคยโตตอบกนไดทงจากทบาน ทมหาวทยาลย วทยาเขตตางๆ และทกททมอนเตอรเนต สามารถใชไดหลากหลายอปกรณ (PC, Tablet, Notebook, MAC, iPad, Smartphone) ดวยคณภาพวดโอระดบ High Quality และสามารถรองรบผเรยนไดสงสด 250 คน ตอ 1หองเรยน

การเรยนการสอนทางไกล

Webex Meeting

Webex Meeting ผชวยศาสตราจารย เรออากาศโท ทนตแพทยชชชย คณาวศรต ไดใชงานโปรแกรม Webex Meeting จดการเรยนการสอนวชา "ทนตกรรมรากเทยมเบองตน" (Treatment Planning for Dental Implant) ใหกบนกศกษาทนตแพทย โดยเปนการสอนขามวทยาเขต ระหวางศาลายาและพญาไท ซงเปนการสอสารสองทาง ทสามารถ ถาม-ตอบ ทาโพลล และบนทกวดโอดยอนหลงได เสมอนผสอนและผเรยน เรยนอยในหองเดยวกน

การเรยนการสอนทางไกล ศาลายา - พญาไท

เมอวนท25 ธนวาคม 2562 เวลา 9.00 – 11.00 น.

Webex Meetingผทประสงคใชงาน Webex Meeting ทา

การ Sign In ทหนา Web Portal https://it-portal.mahidol.ac.th

การขอสทธเขาใชงาน

Webex MeetingUser : ชอ.นามสกล3ตว@mahidol.ac.th Password : เดยวกบการใชงาน internet ของมหาวทยาลย เสรจแลวคลก Log In

การขอสทธเขาใชงาน

Webex Meetingจากนนเลอก Service ชอ Webex คลก Register

การขอสทธเขาใชงาน

Webex Meetingอานขอตกลงการใชงานอยางละเอยด กอน

คลก ยอมรบเงอนไข การใชบรการของ Webexคลก Confirm หลงจากนนรอ 1 วนเพอ Activateการใชงาน

การขอสทธเขาใชงาน

Webex Meeting เขาเวบไซต https://mahidol.webex.com/Sign In เขา Webex Meeting ดวย Email Account ทไดรบสทธเปน Administrator (ชอ.นามสกล3ตว@mahidol.ac.th) เสรจแลวคลก Next

เขาใชงานดวย Browser

Webex MeetingSign in ดวย Username/Password เดยวกบการใช

งาน internet ของมหาวทยาลย เสรจแลวคลก Sign in

เขาใชงานดวย Browser

Webex Meeting

สรางตารางการเรยนการสอนดวย Schedule ทStart a Meeting เลอก Use web app เพอเปดใชงาน Webex Meeting ผาน Browser เสรจแลวคลก Schedule

Schedule

Webex Meeting

สรางตารางการเรยนการสอนดวย Schedule ทStart a Meeting เลอก Use desktop app เพอเปดใชงานWebex Meeting ทตดตงโปรแกรมลงเครองคอมพวเตอรเสรจแลวคลก Schedule (วธการตดตงโปรแกรม สไลดท 26-28)

Schedule

Webex Meeting

Meeting topic: กาหนดหวขอ/รายวชาMeeting password: ระบบตงรหสใหอตโนมต สามารถกาหนดรหสทตองการเองได

Schedule

Webex Meeting

กาหนดวนทและเวลาเชนModay, Jan 27, 2020 (วนทใชงาน)Time: 2:40pm (เวลาเรมตนการใชงาน)Duration: 3 hours 0 minutes (จานวนชวโมงทใชงาน)

Schedule

Webex Meeting

Attendees: ระบอเมลของผทตองการใหเขาเรยน (หรอหากตองการระบหลายอเมล ใหคนดวย ; หรอ ,) เสรจกดป ม Enter ทคยบอรด จะแสดงรายชออเมลทดานลาง หากตองการลบชออเมลใด คลกทกากบาทเพอลบอเมลรายชอนนออก

Schedule

Webex Meeting

หากตองการบนทกรายวชาอตโนมต ตงแตเรมใชงาน Webex Meeting ทสราง Schedule ไว สามารถกาหนดไดท Show advanced options > Scheduling Options > Automatic recording คลกเครองหมายถกทหนาขอความ Automatically start recording when the meeting startsไฟลวดโอทไดจะถกจดเกบท Could Webex Meetingหลงจากสนสดการใชงาน Webex Meeting ระบบจะทาการอพโหลดไฟลใหอตโนมต

Schedule

Webex Meeting

Save as Template เพอนารปแบบ Schedule ทสรางไวนากลบมาใชงานโดยไมตองตงคาใหมทงหมด

โดยคลก Save as Template จะแสดงหนาตาง Save as Template ตงชอหวขอ/รายวชา เสรจแลวคลก Save

Schedule

Webex Meeting

เมอสราง Schedule ใหม จะแสดงชอ Template ทสรางไวสามารถคลกเพอเลอกใชงานได ผสอนสามารถแกไขวนทและเวลาทตองการใชงาน เสรจแลวคลก Start เพอสราง Schedule

Schedule

Webex Meeting

กรอกขอมลเสรจแลวคลก Start เพอสราง Schedule

Schedule

Webex Meeting

แสดงขอมลทสราง Schedule ไว หากตองการเรมใชงานAdministrator คลก Start Meeting เพอเรมการใชงาน

Start

Webex Meeting

หากตองการตรวจสอบ Schedule ทสรางไว คลกท Meeting จะแสดงรายการ Schedule ทสรางไว

หากตองการใชงานคลก Start

Start

Webex Meeting

แกไข Schedule ทสรางไว คลกท Meeting เลอกชอหวขอSchedule ทตองการแกไข คลก Edit ไอคอนรปดนสอ

Edit Schedule

Webex Meeting

เขาสหนารายละเอยดการตงคา Schedule เมอแกไขSchedule เสรจแลว คลก Save

Edit Schedule

Webex Meeting

เมอสราง Schedule เสรจแลว Webex Meetingจะสงขอมลไปยงอเมล Administrator เพอแจงขอมลการใชงาน และ Administrator ตองคลก Start Meeting เพอเรมการใชงาน

Email to Administrator

Webex Meeting

เมอสราง Schedule เสรจแลว Webex Meetingจะสงขอมลไปยงอเมลผเรยนทระบไว เพอแจงขอมลการใชงาน คลก Join Meeting เพอเรมการใชงาน

Email to Student

Webex Meeting

ผทเรมใชงานครงแรก คลก Join Meeting โดยเปดอเมลทไดรบ โปรแกรมจะแจงใหตดตง Webex Meeting เพอดาวนโหลดไฟล webex.exe

ตดตงโปรแกรมลงเครองคอมพวเตอร

Webex Meeting

คลกขวาทไฟล เลอก Run as administrator โปรแกรมจะแจงใหตดตง Webex Meeting

ตดตงโปรแกรมลงเครองคอมพวเตอร

Webex Meeting

- คลก Next

- เลอก I accept the terms in license agreement

- คลก Next

ตดตงโปรแกรมลงเครองคอมพวเตอร

Webex Meeting

แสดงสถานะการตดตงโปรแกรม เมอตดตงเสรจแลวคลก Finish

ตดตงโปรแกรมลงเครองคอมพวเตอร

Webex Meeting

ผทเรมใชงานครงแรก คลก Join Meeting โดยเปดอเมลทไดรบ โปรแกรมจะแจงใหตดตง Application ผาน App Store เสรจแลวคลก Join Meeting

ตดตงบนระบบ ios

Webex Meeting

ผทเรมใชงานครงแรก คลก Join Meeting โดยเปดอเมลทไดรบ โปรแกรมจะแจงใหตดตง Application ผาน Play Store เสรจแลวคลก JOIN MEETING

ตดตงบนระบบ Android

Webex Meeting

เพอปองกนเสยงยอนกลบจากบางอปกรณทเขารวมและไมไดเชอมตอ Headphone ไว หากตองการปดเสยงไมคของผเรยนทกคนไว คลกเมน Participant เลอก Mute on Entry ใหแสดงเครองหมายถกหนาขอความ

Mute on Entry

Webex Meeting

เพอปองกนไมใหผเรยนแชรหนาจอของตนเอง แทรกในระหวางทมผนาเสนออย คลกเมน Participant คลกเครองหมายถกหนาขอความ Anyone Can Share ออก

Anyone Can Share

Webex Meeting

เสยง

Tools

ภาพวดโอ

แชรหนาจอ

บนทกวดโอ

แสดงรายชอผเรยน

แชต

โพล, ลอคการประชม, เชญเขารวมประชม, คดลอกลงคประชม, ตงคาภาพและเสยง

ปดการใชงาน

Webex Meeting

การแชรหนาจอของผสอน คลก Share content เลอก Screen 1 เพอแชรทงหนาจอและเลอกเปดไฟลทเตรยมไว จะชวยใหผเรยนเหนเนอหาทผสอนบรรยายทงหมด

หากเลอกแชรเปนแอพพลเคชนทเปดไว เมอมการเปดไฟลอนๆ มาซอนทบจะทาใหผเรยนเหนเปนกรอบสดาบดบงเนอหาทบรรยาย

Share content

Webex MeetingShare content

Webex Meeting

การแชรหนาจอของผเรยน ผเรยนตองขออนญาตเพอใหผสอนใหสทธในการแชรหนาจอ โดยผเรยนทตองการแชรคลก Lower Hand หากผสอนอนญาตใหแชรหนาจอได ไอคอน Shareจะแสดงสเทาเขม (วธการ Share content เปนวธการแบบเดยวกบการแชรของผสอน)

Share content

Webex Meeting

ผสอนใหสทธผเรยนในการแชรหนาจอ คลกขวาทชอของผเรยนทตองการแชร เลอก Change Role To เลอก Presenter

Share content

Webex Meeting

ท Tools คลกไอคอน Chat สามารถสนทนากบทกๆผเรยน หรอ เลอกแชตระบบคคลได โดยเลอกท To: เมอพมพขอความเสรจ กดป ม Enter ทคยบอรด ขอความจะถกสงไปใหผทถกเลอก

Chat

Webex MeetingPolling

เปด Poll ทสรางไว

บนทก Poll

แกไข Poll

ลบ Poll

ยาย item ขนดานบน

ยาย item ลงดานลาง

Administrator

Webex Meeting

Type : เลอกรปแบบของคาถาม

Polling

Open Poll : สง Poll ใหผเรยนตอบ

New : สรางคาถาม

Add : สรางตวเลอกตอบ

Administrator

Webex Meeting

Poll ถกสงใหผเรยนเลอกตอบ

Polling

Administrator

Webex Meeting

Polling แสดงทเครองของผเรยน คลกเลอกขอทตองการตอบ เสรจแลวกด Submit

PollingStudent

Webex Meeting

ผสอนปด Poll เมอตรวจสอบสถานะพบวาผเรยนตอบครบถวน คลก Close Poll

PollingAdministrator

Webex Meeting

แสดงขอมลการตอบ ผสอนสามารถสง PollResults ใหกบผเรยนได ท Share with attendees คลกใหเกดเครองหมายถกหนาขอความ Poll results เสรจแลวคลกApply

PollingAdministrator

Webex Meeting

แสดงขอมล Poll Results เครองของผเรยน

PollingStudent

Webex Meeting

ผสอนสามารถบนทก Poll Results เพอดขอมลการตอบคาถามของผเรยนโดยคลกท จะแสดงหนาตาง Save Poll Results As (เลอกทจดเกบไฟลและตงชอไฟล) ไฟลนามสกลทได .txt

PollingAdministrator

Webex Meeting

การบนทก Poll Results และไฟลทไดจากการบนทก

PollingAdministrator

Webex Meeting

ผสอนปดการใชงาน Webex Meeting หลงเสรจสนการเรยนการสอน ท Tools คลกเลอก End Meeting ระบบจะแสดงหนาตางใหยนยนอกครง คลก End Meeting

End Meeting

Webex Meeting

ผสอน Sign out ออกจากการใชงาน Webex Meeting ทไดเขาใชงานดวย Browser

Sign out

Webex Meeting

ไฟลทบนทกถกจดเกบไวท Recordings

ดาวโหลดไฟล

แชรลงคไฟล

แกไข/ลบไฟล

My Recorded Meetings

Division of Information Technology

Thank you