Post on 01-Jun-2015
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Estudar nos Estados Unidos é mais fácil do que
você pensa!
Tutorial de Inscrição do Common Application para o IIE
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“É o programa do governo federal que busca promover a consolidação, expansão e internacionalização da ciência e tecnologia, da inovação e da competitividade brasileira por meio da mobilidade internacional.”
Instruções para preenchimento do Common Application para o
IIE – candidatos para o Spring/2013
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• Atenção: caracteres especiais NÃO deverão ser usados (á, â, ã, à, é, ê, í, ó, ô, õ, ç, ü, etc.) na sua inscrição.
• 1º PASSO:
• 1. O link para criar uma conta é o seguinte:
• https://www.commonapp.org/CommonApp/Default.aspx?ReturnUrl=%2fApplication%2fMyColleges.aspx%3fclientlist%3d504&clientlist=504
• ATENÇÃO!!!
• Somente através desse link será possível fazer o seu cadastro e preenchimento do CommApp.
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• 2. Favor responder da seguinte maneira:
• • Selecionar a opção “I am
applying as a Transfer Student.”
• Informações pessoais: • Inserir Nome e
Sobrenome exatamente como no passaporte.
• Lembre-se de escrever o nome exatamente como no passaporte e deixar Middle em branco.*
• * O passaporte brasileiro coloca todos os nomes do meio como sobrenome.
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• Em “Permanent Address”, favor listar endereço de casa no Brasil.
• Favor deixar o campo “State/Province” em branco, já que não inclui estados brasileiros.
• How did you hear about the Common App online: Selecionar Other.
• Na caixa que aparecer abaixo, escrever Institute of International Education.
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• Email: Inserir seu email pessoal. Favor usar o mesmo email em toda comunicação com o IIE.
• The colleges to which I am applying may communicate with me: Marque “Yes”
• I am an applicant planning to enroll in college in 2013:
• Marque “Yes”
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• A parte mais importante da sua inscrição é a criação do seu login.
• • Seu nome de usuário
deve ser: • lastnamefirstname (sem
espaço entre os nomes). Por exemplo o nome Luiz Affonso Guimarães tem o nome de usuário: guimaraesluizaf
• Obs. O número máximo de caracteres para o nome de usuário é 15.
• • Sua senha deve ser:
brazil2013• • Selecionar a caixinha na
parte inferior da página.• Clicar em Register.•
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• 2º PASSO• Depois de completar o
preenchimento, o Institute of International Education será automaticamente adicionado à lista de “My Colleges”.
• Caso não apareça, clique novamente no link compartilhado anteriormente quando estiver na página de “My Colleges”. Atualize a página e o IIE será listado.
• • Seu nome e número do
Common App ID irão aparecer no canto superior esquerdo da página. Anote estes dados em um lugar seguro.
.•
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• 3º PASSO
• Clique na parte de “Future Plans” na aba de navegação à esquerda.
• Term and Decision Plan: Marcar Spring 2013 Term
• Need-based financial aid: Selecionar “No”
• Merit-based scholarships: Selecionar “No”
• Full-time student: Selecionar “Yes”
• College housing: “Yes, on campus”
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• Highest degree you intend to earn: Selecionar “Other”
• Na caixa abaixo, escrever “Non-degree”
• Interest 1: Indicar sua área de estudo na instituição de origem. Esta será a área de foco do programa.
• Interest 2 e 3: Indicar nesta seção se tiver mais de uma área de interesse acadêmico.
• Clicar em “Save & Check for Errors”. Se nenhum erro for encontrado, clique em “Save & Next.”
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• 4º PASSO
• • Clique em “Start”vpara
dar início ao preenchimento do Supplement.
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• Indique o programa de sua inscrição: Selecione “Brazil Science Without Borders Program”
• Continue preenchendo com seus dados pessoais.
• Lembre-se de escrever o nome exatamente como no passaporte e deixar Middle em branco.*
• * O passaporte brasileiro coloca todos os nomes do meio como sobrenome.
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• Indique o interesse acadêmico: Selecione “One Academic Year Non-Degree”
• Faça o upload de uma cópia da página da foto do seu passaporte (alinhada verticalmente) em formato PDF.
• Se você não tem passaporte ainda, providencie imediatamente. Caso você já tenha providenciado, inclua a cópia do protocolo.
• Sua inscrição ficará pendente até que o IIE receba uma cópia da página de foto.
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• REDAÇÕES (ESSAYS):
• Faça o upload de cada redação em formato PDF.
• ESSAY1: entre 250 e 500 palavras.
• ESSAY 2: entre 250 e 500 palavras.
• SHORT ESSAY: não mais que 100 palavras.
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• Instruções para envio do Resume / CV:
• Deverá ser em inglês
• UMA PÁGINA
• Formato PDF
• NÃO incluir seu email
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• Preferências Institucionais:
• As três universidades americanas que você poderá listar neste campo, deverão possuir obrigatoriamente acordos com a sua instituição aqui no Brasil. Peça ao coordenador do CSF em sua universidade, para lhe fornecer uma lista, caso esteja disponível!
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• Você também pode optar por marcar outros interesses a serem levados em conta no tipo de programa que você busca.
• A listagem, no entanto, NÃO representa garantia de entrada em uma destas instituições.
• A lista de preferências será somente considerada durante a avaliação da sua candidatura.
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• Cursos:
• Liste as matérias obrigatórias da sua grade curricular no Brasil que gostaria de cursar durante o intercâmbio nos EUA.
• Você deverá incluir também uma breve descrição de cada matéria.
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• Cursos:
• Liste matérias não-obrigatórias da sua grade curricular no Brasil, mas que você gostaria de cursar durante o programa nos EUA.
• Você deverá incluir também uma breve descrição de cada matéria.
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• Informações de Segurança:
• Um sim às respostas ao lado, não irá desclassificá-lo, porém, você será contactado para dar maiores explicações sobre o que foi informado.
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Se você completou todos os passos até aqui, o seu supplement já está finalizado!
Clique em “Check Errors and Save”. Se não tiver erros, então clique em “Print Preview”.
Isso irá permitir que você visualize e revise o seu “supplementary application” e salve o arquivo em PDF.
Favor SALVAR o “supplementary application” para seus arquivos pessoais.
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Se nenhum erro for encontrado, favor proceder com a envio do “supplement.”
ATENÇÃO: Ao clicar em “SUBMIT,” o seu supplement será automaticamente enviado e você não terá como voltar atrás. Portanto, faça uma boa revisão antes!
Após essa etapa você retornará ao preenchimento do formulário.
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Clique em “My Colleges.” Você deverá visualizar “Institute of International Education,”
A próxima seção é “Applicant”. Algumas informações já estarão completas de acordo com o que você preencheu antes.
APPLICANT:
Personal Data: Nome conforme passaporte, data no formato Mês/Dia/Ano. US Social Security Number, deixar em branco.
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É fundamental que você insira as informações nesta seção EXATAMENTE como indicado:
Include name of college or university: Institute of International Education
Dates at this address: 01/01/2013 – 12/01/2013
Country: United States of America
Street Address: C/O Shahreen Rahman, 809 United Nations Plaza
City/Town: New York State: NY Zip Code:10017 County: New York
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É fundamental que você insira as informações nesta seção EXATAMENTE como indicado:
Preferred Telephone: Home
Home Telephone Number: 212-984-5335
Deixar o Cell Telephone Number em branco
Email: APAGAR o email que estava e substituir por BSWB_Spring@iie.org
IM Address / IM Type: não preencher
Clique em “Save & Check for Errors”. Se não houver erros, “Save & Next.”
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DEMOGRAPHICS:
Somente preencha as seções marcadas com a bolinha amarela. Favor deixar todas as outras questões em branco.
Se você tem um visto válido, favor indicar. Caso não tenha, selecionar “I do not hold a U.S. non-immigrant Visa”.
Indicar as outras informações conforme aplicarem.
Save & Check for Errors
Save & Next
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FAMILY:
Somente preencha as seções marcadas com a bolinha amarela. Favor deixar todas as outras questões em branco.
Household
Parent 1
Parent 2
Save & Check for Errors
Save & Next
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EDUCATION:
CEEB/ACT Code: clique em “look up”.
Outra janela se abrirá. Digite 0000 em CEEB Code e clique Search. Clique em Not Found.
Você será levado de volta para a janela original.
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EDUCATION:
Current or Most Recent College or University Attended: apagar o “Not Found.”
Digitar o nome completo de sua instituição como aparece no histórico.
Não usar abreviações. Por exemplo: Universidade Federal do Rio de Janeiro (CORRETO) e não UFRJ (INCORRETO).
Informar as datas pedidas.
Selecionar “4-year institution”. Completar com endereço da universidade.
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EDUCATION:
Favor completar a parte do Advisor com as informações do professor que irá preencher o College Official’s Report para você.
Are you currently enrolled in college? Marcar YES.
Member of Phi Theta Kappa: marcar NO.
Do you expect... NO.
Indicar data de formatura do Ensino Médio.
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EDUCATION:
Favor completar a parte do Advisor com as informações do professor que irá preencher o College Official’s Report para você.
Are you currently enrolled in college? Marcar YES.
Member of Phi Theta Kappa: marcar NO.
Do you expect... NO.
Indicar data de formatura da escola secundária.
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EDUCATION:
Listar as escolas de Ensino Médio e inserir o código conforme especificado anteriormente.
Deixar “Please list any community...” em branco.
Deixar “Education Interruption” em branco.
Deixar “If you have taken a college...” em branco.
Save & Check for Erros
Save & Next
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ACADEMICS:
Completar somente as seções do TOEFL e de Current Year Courses.
TOEFL: preencher com a data em que fez ou fará a prova. A nota deverá ser recebida pelo IIE diretamente pelo ETS. No ato da inscrição para o TOEFL no site do ETS, preencher com código do IIE, que é 2326, e selecionar undergraduate como departamento.
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ACADEMICS:
Current Year Courses:
Listar todas as matérias cursadas no ano acadêmico corrente em sua instituição no Brasil. Você deverá listar estes cursos nas abas de First Semester e Second Semester somente.
Honors: Caso tenha recebido algum certificado honorário ou prêmio, listar no espaço indicado. 11 e 12 equivalem aos dois últimos anos do Ensino Médio. FY (Freshman), SO(Sophomore), JR(Junior) são os primeiros três anos de faculdade no sistema acadêmico americano.
Save & Check for Errors > Save & Next
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EXTRACURRICULARS ACTIVITIES:
Listar as atividades conforme apropriado.
Activities: Selecionar o tipo de atividade
Grade level: Selecionar em que ano participou
Approximate time spent: tempo aproximado gasto por atividade
Details: Listar qualquer prêmio ou certificado/diploma recebido por conta da atividade listada.
Save & Check for Errors > Save & Next
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EXTRACURRICULARS ACTIVITIES:
Neste campo, você poderá incluir algum esporte que você já fez ou esteja fazendo; aula de música; aula de fotografia; aula de dança, teatro, etc.
Add activity:
Mais atividades podem ser listadas.
Save & Check for Errors
Save & Next
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WRITING:
Short Answer: Máximo de 1000 caracteres.
Personal Essay:
Fazer upload da Essay 2 do IIE’s Supplement, preenchido anteriormente.
Favor incluir o tópico da Essay 2 do IIE’s Supplement no documento PDF da redação: “In an essay of... explain the unique perspectives you hope to gain in the U.S....”
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WRITING:
Additional Information:
Deixar em branco.
Disciplinary History: Selecionar a opção que mais se aplicar a você.
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5º PASSO
SCHOOL FORMS
Faça o login no Common Application com seu nome de usuário e senha.
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5º PASSO
SCHOOL FORMS
Clique em “Instructor Evaluation”.
Imprima a avaliação. Outra janela irá abrir. A parte superior será preenchida com suas informações.
Important Privacy Note:
Favor ler esta seção com cautela, selecionar a caixa apropriada e assinar na parte cinza.
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Instructor Evaluation
Peça a dois professores que preencham o formulário.
Cada professor deverá ter uma cópia do formulário e anexar uma carta de recomendação avaliando suas qualidades acadêmicas e pessoais (parte de “Evaluation” na página 2).
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Instructor Evaluation
Entregar o formulário preenchido e assinado pelo professor, juntamente com a carta, ao IIE.
Todos os documentos devem ser escaneados, salvos em PDF e enviados para o seguinte email:
BSWBapp_Spring@iie.org
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College Report
Imprimir o formulário.
A parte superior irá conter seus dados e os cursos que você listou anteriormente.
A parte inferior irá conter os dados do School Official que você selecionou no Passo 4.
Important Privacy Note:
A sugestão é que você preencha o campo “YES”. Não esqueça de incluir sua assinatura!
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College Report
Entregar o formulário preenchido e assinado pelo Advisor ou College Official ao IIE.
Todos os documentos, Instructor Evaluation e College Report, devem ser escaneados, salvos em PDF e enviados para o seguinte email:
BSWBapp_Spring@iie.org
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6º PASSO:
O seu CommonApp. já está completo!
Faça uma revisão das suas respostas e verifique se todos os documentos exigidos foram anexados.
Apenas clique em SUBMIT quando você estiver certo de que seu “application” está completo e correto. Uma vez enviado, nenhuma alteração poderá ser feita.
O IIE irá revisar suas informações e irá contatá-lo caso necessite de informações adicionais. Favor seguir os seguintes passos para entregar o seu “application” ao IIE.
1. Clique em “Signature” na coluna à esquerda.
2. O que estiver incompleto será listado. Favor corrigir/adicionar o que estiver faltando.
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6º PASSO:
3. Se não houver erros, favor selecionar todas as caixas, inserir seu nome (conforme aparece no passaporte), colocar a data (mês/dia/ano) e clicar em SUBMIT.
4. Uma vez que você enviar seu “application,” continue com o 7º PASSO .
7º PASSO :
Uma vez que você completar o Common Application e Supplement to IIE, envie um email de confirmação para o IIE no BSWapp_Spring@iie.org. Favor incluir as seguintes informações:• Sobrenome• Nome• Common App ID Number• Curso/Campo de estudo no Brasil• Universidade atual no Brasil
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7º PASSO:
Os documentos entregues deverão ser salvos no formato PDF.
Favor verificar que seu email inclua os seguintes anexos:
• Histórico Escolar da universidade atual com tradução oficial.• 2 Instructor Evaluations – Se a carta de avaliação estiver em português, esta
deverá ser acompanha por uma tradução também.• College’s Official Report• Passaporte – Verifique que seu passaporte tenha validade até Janeiro de
2014.• Cópia escaneada dos resultados da sua pontuação no TOEFL
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7º PASSO:
Os documentos anexados não podem passar de 10MB no total. Caso ultrapasse, divida-os em mais de uma mensagem. Qualquer mensagem maior de 10MB é recusada automaticamente e não será recebida.
O email que você irá enviar ao IIE deverá afirmar que você entregou seu Common Application e o Supplementary Application do IIE. Em sua mensagem você deverá listar cada documento que estiver anexado.
O IIE irá revisar a sua inscrição e irá entrar em contato conforme necessário.
O EducationUSA encontra-se à disposição para maiores esclarecimentos!
Você poderá entrar em contato pelo seguinte e-mail: edusa-csf@fulbright.org.br
Tel: 21-2511-7291 ( de 8 às 17horas)