Tutorial de inscrição common application for iie

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você pensa!

Tutorial de Inscrição do Common Application para o IIE


“É o programa do governo federal que busca promover a consolidação, expansão e internacionalização da ciência e tecnologia, da inovação e da competitividade brasileira por meio da mobilidade internacional.”

Instruções para preenchimento do Common Application para o

IIE – candidatos para o Spring/2013


• Atenção: caracteres especiais NÃO deverão ser usados (á, â, ã, à, é, ê, í, ó, ô, õ, ç, ü, etc.) na sua inscrição.

• 1º PASSO:

• 1. O link para criar uma conta é o seguinte:

• https://www.commonapp.org/CommonApp/Default.aspx?ReturnUrl=%2fApplication%2fMyColleges.aspx%3fclientlist%3d504&clientlist=504

• ATENÇÃO!!!

• Somente através desse link será possível fazer o seu cadastro e preenchimento do CommApp.

https://www.commonapp.org/CommonApp/Default.aspx?ReturnUrl=/Application/MyColleges.aspx?clientlist=504&clientlist=504





• 2. Favor responder da seguinte maneira:

• • Selecionar a opção “I am

applying as a Transfer Student.”

• Informações pessoais: • Inserir Nome e

Sobrenome exatamente como no passaporte.

• Lembre-se de escrever o nome exatamente como no passaporte e deixar Middle em branco.*

• * O passaporte brasileiro coloca todos os nomes do meio como sobrenome.


• Em “Permanent Address”, favor listar endereço de casa no Brasil.

• Favor deixar o campo “State/Province” em branco, já que não inclui estados brasileiros.

• How did you hear about the Common App online: Selecionar Other.

• Na caixa que aparecer abaixo, escrever Institute of International Education.


• Email: Inserir seu email pessoal. Favor usar o mesmo email em toda comunicação com o IIE.

• The colleges to which I am applying may communicate with me: Marque “Yes”

• I am an applicant planning to enroll in college in 2013:

• Marque “Yes”


• A parte mais importante da sua inscrição é a criação do seu login.

• • Seu nome de usuário

deve ser: • lastnamefirstname (sem

espaço entre os nomes). Por exemplo o nome Luiz Affonso Guimarães tem o nome de usuário: guimaraesluizaf

• Obs. O número máximo de caracteres para o nome de usuário é 15.

• • Sua senha deve ser:

brazil2013• • Selecionar a caixinha na

parte inferior da página.• Clicar em Register.•


• 2º PASSO• Depois de completar o

preenchimento, o Institute of International Education será automaticamente adicionado à lista de “My Colleges”.

• Caso não apareça, clique novamente no link compartilhado anteriormente quando estiver na página de “My Colleges”. Atualize a página e o IIE será listado.

• • Seu nome e número do

Common App ID irão aparecer no canto superior esquerdo da página. Anote estes dados em um lugar seguro.

.•


• 3º PASSO

• Clique na parte de “Future Plans” na aba de navegação à esquerda.

• Term and Decision Plan: Marcar Spring 2013 Term

• Need-based financial aid: Selecionar “No”

• Merit-based scholarships: Selecionar “No”

• Full-time student: Selecionar “Yes”

• College housing: “Yes, on campus”


• Highest degree you intend to earn: Selecionar “Other”

• Na caixa abaixo, escrever “Non-degree”

• Interest 1: Indicar sua área de estudo na instituição de origem. Esta será a área de foco do programa.

• Interest 2 e 3: Indicar nesta seção se tiver mais de uma área de interesse acadêmico.

• Clicar em “Save & Check for Errors”. Se nenhum erro for encontrado, clique em “Save & Next.”


• 4º PASSO

• • Clique em “Start”vpara

dar início ao preenchimento do Supplement.


• Indique o programa de sua inscrição: Selecione “Brazil Science Without Borders Program”

• Continue preenchendo com seus dados pessoais.

• Lembre-se de escrever o nome exatamente como no passaporte e deixar Middle em branco.*

• * O passaporte brasileiro coloca todos os nomes do meio como sobrenome.


• Indique o interesse acadêmico: Selecione “One Academic Year Non-Degree”

• Faça o upload de uma cópia da página da foto do seu passaporte (alinhada verticalmente) em formato PDF.

• Se você não tem passaporte ainda, providencie imediatamente. Caso você já tenha providenciado, inclua a cópia do protocolo.

• Sua inscrição ficará pendente até que o IIE receba uma cópia da página de foto.


• REDAÇÕES (ESSAYS):

• Faça o upload de cada redação em formato PDF.

• ESSAY1: entre 250 e 500 palavras.

• ESSAY 2: entre 250 e 500 palavras.

• SHORT ESSAY: não mais que 100 palavras.


• Instruções para envio do Resume / CV:

• Deverá ser em inglês

• UMA PÁGINA

• Formato PDF

• NÃO incluir seu email


• Preferências Institucionais:

• As três universidades americanas que você poderá listar neste campo, deverão possuir obrigatoriamente acordos com a sua instituição aqui no Brasil. Peça ao coordenador do CSF em sua universidade, para lhe fornecer uma lista, caso esteja disponível!


• Você também pode optar por marcar outros interesses a serem levados em conta no tipo de programa que você busca.

• A listagem, no entanto, NÃO representa garantia de entrada em uma destas instituições.

• A lista de preferências será somente considerada durante a avaliação da sua candidatura.


• Cursos:

• Liste as matérias obrigatórias da sua grade curricular no Brasil que gostaria de cursar durante o intercâmbio nos EUA.

• Você deverá incluir também uma breve descrição de cada matéria.


• Cursos:

• Liste matérias não-obrigatórias da sua grade curricular no Brasil, mas que você gostaria de cursar durante o programa nos EUA.

• Você deverá incluir também uma breve descrição de cada matéria.


• Informações de Segurança:

• Um sim às respostas ao lado, não irá desclassificá-lo, porém, você será contactado para dar maiores explicações sobre o que foi informado.


Se você completou todos os passos até aqui, o seu supplement já está finalizado!

Clique em “Check Errors and Save”. Se não tiver erros, então clique em “Print Preview”.

Isso irá permitir que você visualize e revise o seu “supplementary application” e salve o arquivo em PDF.

Favor SALVAR o “supplementary application” para seus arquivos pessoais.


Se nenhum erro for encontrado, favor proceder com a envio do “supplement.”

ATENÇÃO: Ao clicar em “SUBMIT,” o seu supplement será automaticamente enviado e você não terá como voltar atrás. Portanto, faça uma boa revisão antes!

Após essa etapa você retornará ao preenchimento do formulário.


Clique em “My Colleges.” Você deverá visualizar “Institute of International Education,”

A próxima seção é “Applicant”. Algumas informações já estarão completas de acordo com o que você preencheu antes.

APPLICANT:

Personal Data: Nome conforme passaporte, data no formato Mês/Dia/Ano. US Social Security Number, deixar em branco.


É fundamental que você insira as informações nesta seção EXATAMENTE como indicado:

Include name of college or university: Institute of International Education

Dates at this address: 01/01/2013 – 12/01/2013

Country: United States of America

Street Address: C/O Shahreen Rahman, 809 United Nations Plaza

City/Town: New York State: NY Zip Code:10017 County: New York


É fundamental que você insira as informações nesta seção EXATAMENTE como indicado:

Preferred Telephone: Home

Home Telephone Number: 212-984-5335

Deixar o Cell Telephone Number em branco

Email: APAGAR o email que estava e substituir por [email protected]

IM Address / IM Type: não preencher

Clique em “Save & Check for Errors”. Se não houver erros, “Save & Next.”

mailto:[email protected]


DEMOGRAPHICS:

Somente preencha as seções marcadas com a bolinha amarela. Favor deixar todas as outras questões em branco.

Se você tem um visto válido, favor indicar. Caso não tenha, selecionar “I do not hold a U.S. non-immigrant Visa”.

Indicar as outras informações conforme aplicarem.

Save & Check for Errors

Save & Next


FAMILY:

Somente preencha as seções marcadas com a bolinha amarela. Favor deixar todas as outras questões em branco.

Household

Parent 1

Parent 2


Save & Next


EDUCATION:

CEEB/ACT Code: clique em “look up”.

Outra janela se abrirá. Digite 0000 em CEEB Code e clique Search. Clique em Not Found.

Você será levado de volta para a janela original.


EDUCATION:

Current or Most Recent College or University Attended: apagar o “Not Found.”

Digitar o nome completo de sua instituição como aparece no histórico.

Não usar abreviações. Por exemplo: Universidade Federal do Rio de Janeiro (CORRETO) e não UFRJ (INCORRETO).

Informar as datas pedidas.

Selecionar “4-year institution”. Completar com endereço da universidade.


EDUCATION:

Favor completar a parte do Advisor com as informações do professor que irá preencher o College Official’s Report para você.

Are you currently enrolled in college? Marcar YES.

Member of Phi Theta Kappa: marcar NO.

Do you expect... NO.

Indicar data de formatura do Ensino Médio.


EDUCATION:

Favor completar a parte do Advisor com as informações do professor que irá preencher o College Official’s Report para você.

Are you currently enrolled in college? Marcar YES.

Member of Phi Theta Kappa: marcar NO.

Do you expect... NO.

Indicar data de formatura da escola secundária.


EDUCATION:

Listar as escolas de Ensino Médio e inserir o código conforme especificado anteriormente.

Deixar “Please list any community...” em branco.

Deixar “Education Interruption” em branco.

Deixar “If you have taken a college...” em branco.

Save & Check for Erros

Save & Next


ACADEMICS:

Completar somente as seções do TOEFL e de Current Year Courses.

TOEFL: preencher com a data em que fez ou fará a prova. A nota deverá ser recebida pelo IIE diretamente pelo ETS. No ato da inscrição para o TOEFL no site do ETS, preencher com código do IIE, que é 2326, e selecionar undergraduate como departamento.


ACADEMICS:

Current Year Courses:

Listar todas as matérias cursadas no ano acadêmico corrente em sua instituição no Brasil. Você deverá listar estes cursos nas abas de First Semester e Second Semester somente.

Honors: Caso tenha recebido algum certificado honorário ou prêmio, listar no espaço indicado. 11 e 12 equivalem aos dois últimos anos do Ensino Médio. FY (Freshman), SO(Sophomore), JR(Junior) são os primeiros três anos de faculdade no sistema acadêmico americano.

Save & Check for Errors > Save & Next


EXTRACURRICULARS ACTIVITIES:

Listar as atividades conforme apropriado.

Activities: Selecionar o tipo de atividade

Grade level: Selecionar em que ano participou

Approximate time spent: tempo aproximado gasto por atividade

Details: Listar qualquer prêmio ou certificado/diploma recebido por conta da atividade listada.

Save & Check for Errors > Save & Next


EXTRACURRICULARS ACTIVITIES:

Neste campo, você poderá incluir algum esporte que você já fez ou esteja fazendo; aula de música; aula de fotografia; aula de dança, teatro, etc.

Add activity:

Mais atividades podem ser listadas.


Save & Next


WRITING:

Short Answer: Máximo de 1000 caracteres.

Personal Essay:

Fazer upload da Essay 2 do IIE’s Supplement, preenchido anteriormente.

Favor incluir o tópico da Essay 2 do IIE’s Supplement no documento PDF da redação: “In an essay of... explain the unique perspectives you hope to gain in the U.S....”


WRITING:

Additional Information:

Deixar em branco.

Disciplinary History: Selecionar a opção que mais se aplicar a você.


5º PASSO

SCHOOL FORMS

Faça o login no Common Application com seu nome de usuário e senha.


5º PASSO

SCHOOL FORMS

Clique em “Instructor Evaluation”.

Imprima a avaliação. Outra janela irá abrir. A parte superior será preenchida com suas informações.

Important Privacy Note:

Favor ler esta seção com cautela, selecionar a caixa apropriada e assinar na parte cinza.


Instructor Evaluation

Peça a dois professores que preencham o formulário.

Cada professor deverá ter uma cópia do formulário e anexar uma carta de recomendação avaliando suas qualidades acadêmicas e pessoais (parte de “Evaluation” na página 2).


Instructor Evaluation

Entregar o formulário preenchido e assinado pelo professor, juntamente com a carta, ao IIE.

Todos os documentos devem ser escaneados, salvos em PDF e enviados para o seguinte email:

[email protected]



College Report

Imprimir o formulário.

A parte superior irá conter seus dados e os cursos que você listou anteriormente.

A parte inferior irá conter os dados do School Official que você selecionou no Passo 4.

Important Privacy Note:

A sugestão é que você preencha o campo “YES”. Não esqueça de incluir sua assinatura!


College Report

Entregar o formulário preenchido e assinado pelo Advisor ou College Official ao IIE.

Todos os documentos, Instructor Evaluation e College Report, devem ser escaneados, salvos em PDF e enviados para o seguinte email:

[email protected]



6º PASSO:

O seu CommonApp. já está completo!

Faça uma revisão das suas respostas e verifique se todos os documentos exigidos foram anexados.

Apenas clique em SUBMIT quando você estiver certo de que seu “application” está completo e correto. Uma vez enviado, nenhuma alteração poderá ser feita.

O IIE irá revisar suas informações e irá contatá-lo caso necessite de informações adicionais. Favor seguir os seguintes passos para entregar o seu “application” ao IIE.

1. Clique em “Signature” na coluna à esquerda.

2. O que estiver incompleto será listado. Favor corrigir/adicionar o que estiver faltando.


6º PASSO:

3. Se não houver erros, favor selecionar todas as caixas, inserir seu nome (conforme aparece no passaporte), colocar a data (mês/dia/ano) e clicar em SUBMIT.

4. Uma vez que você enviar seu “application,” continue com o 7º PASSO .

7º PASSO :

Uma vez que você completar o Common Application e Supplement to IIE, envie um email de confirmação para o IIE no [email protected]. Favor incluir as seguintes informações:• Sobrenome• Nome• Common App ID Number• Curso/Campo de estudo no Brasil• Universidade atual no Brasil



7º PASSO:

Os documentos entregues deverão ser salvos no formato PDF.

Favor verificar que seu email inclua os seguintes anexos:

• Histórico Escolar da universidade atual com tradução oficial.• 2 Instructor Evaluations – Se a carta de avaliação estiver em português, esta

deverá ser acompanha por uma tradução também.• College’s Official Report• Passaporte – Verifique que seu passaporte tenha validade até Janeiro de

2014.• Cópia escaneada dos resultados da sua pontuação no TOEFL


7º PASSO:

Os documentos anexados não podem passar de 10MB no total. Caso ultrapasse, divida-os em mais de uma mensagem. Qualquer mensagem maior de 10MB é recusada automaticamente e não será recebida.

O email que você irá enviar ao IIE deverá afirmar que você entregou seu Common Application e o Supplementary Application do IIE. Em sua mensagem você deverá listar cada documento que estiver anexado.

O IIE irá revisar a sua inscrição e irá entrar em contato conforme necessário.

O EducationUSA encontra-se à disposição para maiores esclarecimentos!

Você poderá entrar em contato pelo seguinte e-mail: [email protected]

Tel: 21-2511-7291 ( de 8 às 17horas)


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