Power bi desktop et Power BI Service

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com

POWER BI DESKTOP &

POWER BI SERVICEpar

Sophie MarchandM.Sc., CPA, CGA, MVP

Le CFO masqué

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com

LE CFOMASQUÉ

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP

Le CFO masqué 15 ans d’experience en finance corporative Fondatrice du CFO masqué Consultation et formation Modélisation d’affaires avancée Excel / Power BI

PRÉSENTATION

LE CFOMASQUÉ

Les sujets de nos webinaires vous intéressent? Surveillez nos webinaires et conférences à venir Rejoignez notre groupe d’usagers Excel et Power BI Consultez notre offre de formations et de services Utilisez le code de 10% de rabais pour économiser sur

notre site web: outils Excel, formations e-learning, formations en classe (valide pour le mois de février 2016 seulement): 10pourcentmars2016.

PRÉSENTATION

LE CFOMASQUÉ

Joignez-vous à notre groupe d’usagers Montreal Modern Excel and Power BI

1. Rendez-vous sur le site de la communauté d’usagers Power BI

2. Créez-vous un compte (repérez la mention Register)3. Confirmez votre inscription par courriel 4. Rendez-vous sur la page du groupe

Montreal Modern Excel and Power BI5. Réclamez votre PUG Badge ***IMPORTANT!!!***

PRÉSENTATION

LE CFOMASQUÉ

INTRODUCTION

Microsoft a lancé sa nouvelle version de Power BI, le 24 juillet 2015 Offre gratuite, offre payante, offre d’essai Power BI Desktop Power BI Service Power BI Mobile

LE CFOMASQUÉ

INTRODUCTION

Power BI Desktop (ancien Power BI Designer)

Fusion des add-ins Power Query, Power Pivot et Power View en une seule solution, dissociée d’Excel.

Se connecter à de multiples sources de données Transformer et nettoyer les données Croiser les données en provenance de diverses sources Créer des modèles de données Créer des visualisations de données (sans Silverlight) Créer des fichiers .pbix

LE CFOMASQUÉ

INTRODUCTION

Power BI Service Publier les données et les visualisations provenant de

Power BI Desktop et/ou d’autres sources Créer des tableaux de bord personnalisés Publier des tableaux de bord pré-conçus par divers

services Partager les données, rapports et tableaux de bord Programmer des rafraîchissements de données

LE CFOMASQUÉ

INTRODUCTION

Power BI Mobile Disponible pour IOS, Windows et Android Accéder aux rapports et aux tableaux de bord via un

téléphone intelligent ou une tablette Créer des alertes Annoter des visualisations et les partager Créer une liste de favoris

LE CFOMASQUÉ

INTRODUCTION

Processus de création

POWER BI DESKTOP

LE CFOMASQUÉ

POWER BI DESKTOP

INTERFACE DE TRAVAIL

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3 vues disponibles Report Data Relationships

LE CFOMASQUÉ

INTERFACE DE TRAVAIL Query Editor (fenêtre séparée)

LE CFOMASQUÉ

Relationships

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Report

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POWER BI DESKTOP

TRANSFORMATION DE DONNÉES

LE CFOMASQUÉ

Requêtes/Queries Instructions enregistrées étape par étape

LE CFOMASQUÉ

Options les plus populairesAjouter tables bout à bout Transposer

Ajouter tables côte à côte Pivoter/dépivoter

Renommer des colonnes Séparer colonne (split)

Supprimer lignes/colonnes Informations dates et heures

Fusionner des colonnes Colonnes personnalisées

Supprimer doublons Colonnes index

Supprimer erreurs Extraction d’information

Remplacer valeurs Nettoyer une colonne (trim…)

Changer format Regroupements (group by)

LE CFOMASQUÉ

Code M

LE CFOMASQUÉ

POWER BI DESKTOP

MODÉLISATION DE DONNÉES

LE CFOMASQUÉ

Nombre et sens des relations

Many to One (*:1) Plus commun Une table où chaque clé commune est présente une seule fois Une table où chaque clé commune peut être présente plusieurs fois

One to One (1:1) Moins commun Les deux tables avec la clé commune présente une seule fois

LE CFOMASQUÉ

Both Schéma en étoile avec une seule table de faits Exemple: Une table FactSales et des tables DimDate et DimStore Ne pas utiliser quand il y a plus d’une table de faits, par exemple,

une table FactBudgetSales qui réfère aux mêmes tables de dimensions que la table FactSales

Single Les filtres sur les tables connectées fonctionnent sur la table qui

est aggrégée Power Pivot 2013 et 2010 ont seulement cette option

LE CFOMASQUÉ

POWER BI DESKTOP

LANGAGE DAX

LE CFOMASQUÉ

LANGAGE DAX

Ajouts au modèle de données Colonnes calculées Mesures Tables calculées

LE CFOMASQUÉ

LANGAGE DAX

Colonnes calculées Différent d’une colonne

ajoutée avec Edit Queries, se base sur les données du modèle de données et non pas uniquement sur les données d’une table isolée

S’applique à un contexte de lignes

LE CFOMASQUÉ

LANGAGE DAX

Mesures S’applique à un contexte

de filtres

LE CFOMASQUÉ

LANGAGE DAX

Table calculée Nouveau! Exemple: Obtenir la

liste des provinces à partir de la table de dimension magasins

LE CFOMASQUÉ

POWER BI DESKTOP

VISUALISATION DE DONNÉES

LE CFOMASQUÉ

VISUALISATION DE DONNÉES Galeries de visualisations

https://app.powerbi.com/visuals

LE CFOMASQUÉ

Création de visualisations

LE CFOMASQUÉ

POWER BI DESKTOP

PUBLICATION ET PARTAGE

LE CFOMASQUÉ

PUBLICATION ET PARTAGE

Partager le travail Publier le fichier .pbix dans Power BI Enregistrer le fichier .pbix et à partir de Power

BI, importer le fichier

Power BI Service

LE CFOMASQUÉ

POWER BI SERVICE

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

LE CFOMASQUÉ

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Espace de travail : 3 sections Ensembles de données (Datasets) Rapports (Reports) Tableaux de bord (Dashboards)

LE CFOMASQUÉ

POWER BI SERVICE

ENSEMBLES DE DONNÉES (DATASETS)

LE CFOMASQUÉ

ENSEMBLES DE DONNÉES

LE CFOMASQUÉ

Content Pack Library : My Organization Seulement dans la version Pro Répertoire comprenant différents dossiers de

contenus partagés

LE CFOMASQUÉ

Content Pack Library : Services Obtenir des tableaux de bord pré-fabriqués (1 nouveau

service par semaine)

LE CFOMASQUÉ

Exemple de MailChimp

LE CFOMASQUÉ

Import or Connect to Data: Files Fichiers

Excel (avec ou sans Power Query, Power Pivot et Power View) Power BI Desktop (.pbix) .csv

LE CFOMASQUÉ

Import or Connect to Data: Files OneDrive for Business + Sharepoint sites

Tableaux croisés dynamiques, graphiques, segments Données dans les tables ou les cellules

LE CFOMASQUÉ

Import or Connect to Data: Databases Azure SQL Database Azure SQL Data Warehouse SQL Server Analysis Services Tabular Model Azure HDInsight (Spark)

LE CFOMASQUÉ

POWER BI

RAPPORTS

LE CFOMASQUÉ

RAPPORTS

Engin de visualisation Identique à celui de Power BI Desktop Possibilité d’épingler des tuiles et des rapports

dans des tableaux de bord

LE CFOMASQUÉ

RAPPORTS

LE CFOMASQUÉ

POWER BI

TABLEAUX DE BORD

LE CFOMASQUÉ

TABLEAUX DE BORD

Q&A Commencer à taper

LE CFOMASQUÉ

POWER BI

PARTAGE ET COLLABORATION

LE CFOMASQUÉ

Vos collègues peuvent Partager un tableau de bord

Créer un tableau de bord dans un groupe O365

Publier un tableau de bord dans un “Content Pack”

Voir et interagir Oui Oui Oui

Modifier la version originale Non Oui Non

Créer leurs propres copies Non Oui Oui

LE CFOMASQUÉ

Création de groupes Option de pleine collaboration

Les groupes dans Power BI communiquent à travers toute la plateforme Office 365 pour mieux collaborer. Il est donc possible de créer un groupe à partir de Power BI ou à partir de Office 365.

LE CFOMASQUÉ

Paramètres de groupe Ces options sont liées à la plateforme OneDrive for Business. Voici un

aperçu des options disponibles

LE CFOMASQUÉ

POWER BI

RAFRAÎCHISSEMENT DE DONNÉES

LE CFOMASQUÉ

Gateways Power BI Personal Gateway Enterprise Gateway,

anciennement Analysis Services Connector

Système d’opération Windows 64bits

L’ordinateur doit être en fonction au moment du rafraîchissement de données

LE CFOMASQUÉ

Sur commande ou programmés

LE CFOMASQUÉ

POWER BI

AUTRES AJOUTS RÉCENTS

LE CFOMASQUÉ

IMBRICATION DANS LE WEB

Exemple à l’adresse suivante: http://www.lecfomasque.com/power-bi-les-nouvelles-fonctionnalites-que-vous-ne-devriez-pas-manquer/

LE CFOMASQUÉ

EXPORTATION DE DONNÉES

Exporter les données d’une tuile en .csv

LE CFOMASQUÉ

IMBRICATION D’IMAGES ET VIDÉOS

Imbriquer des images, des zones de texte, des vidéos et du contenu web

LE CFOMASQUÉ

ANALYSE RAPIDE

Obtenir des « quick insights »

Power BI Mobile

LE CFOMASQUÉ

POWER BI MOBILE

Créer des alertes Annoter des visualisations et les partager Créer une liste de favoris

LE CFOMASQUÉ

Formations Le CFO masqué En ligne (dans Boutique/Sous E-learning) En classe (dans Activités/Sous Calendrier Formations) En entreprise (dans Formations/Sous

Formations en entreprise) Visualisation de données en mode libre-service

20 mai 2016 (dans Activités/Sous Calendrier Webinaires) Pourquoi les comptables devraient s’intéresser à

Power BI 2.0? 6 et 15 juin 2016 (dans Activités/Sous

Calendrier Conférences)

CONCLUSION

LE CFOMASQUÉ

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1. Rendez-vous sur le site de la communauté d’usagers Power BI

2. Créez-vous un compte (repérez la mention Register)3. Confirmez votre inscription par courriel4. Rendez-vous sur la page du groupe

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CONCLUSION

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Power bi desktop et Power BI Service

Data & Analytics

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