Power bi desktop et Power BI Service
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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com514-605-7112 Courriel: [email protected]
POWER BI DESKTOP &
POWER BI SERVICEpar
Sophie MarchandM.Sc., CPA, CGA, MVP
Le CFO masqué
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LE CFOMASQUÉ
Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP
Le CFO masqué 15 ans d’experience en finance corporative Fondatrice du CFO masqué Consultation et formation Modélisation d’affaires avancée Excel / Power BI
PRÉSENTATION
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LE CFOMASQUÉ
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notre site web: outils Excel, formations e-learning, formations en classe (valide pour le mois de février 2016 seulement): 10pourcentmars2016.
PRÉSENTATION
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Joignez-vous à notre groupe d’usagers Montreal Modern Excel and Power BI
1. Rendez-vous sur le site de la communauté d’usagers Power BI
2. Créez-vous un compte (repérez la mention Register)3. Confirmez votre inscription par courriel 4. Rendez-vous sur la page du groupe
Montreal Modern Excel and Power BI5. Réclamez votre PUG Badge ***IMPORTANT!!!***
PRÉSENTATION
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LE CFOMASQUÉ
INTRODUCTION
Microsoft a lancé sa nouvelle version de Power BI, le 24 juillet 2015 Offre gratuite, offre payante, offre d’essai Power BI Desktop Power BI Service Power BI Mobile
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LE CFOMASQUÉ
INTRODUCTION
Power BI Desktop (ancien Power BI Designer)
Fusion des add-ins Power Query, Power Pivot et Power View en une seule solution, dissociée d’Excel.
Se connecter à de multiples sources de données Transformer et nettoyer les données Croiser les données en provenance de diverses sources Créer des modèles de données Créer des visualisations de données (sans Silverlight) Créer des fichiers .pbix
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LE CFOMASQUÉ
INTRODUCTION
Power BI Service Publier les données et les visualisations provenant de
Power BI Desktop et/ou d’autres sources Créer des tableaux de bord personnalisés Publier des tableaux de bord pré-conçus par divers
services Partager les données, rapports et tableaux de bord Programmer des rafraîchissements de données
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INTRODUCTION
Power BI Mobile Disponible pour IOS, Windows et Android Accéder aux rapports et aux tableaux de bord via un
téléphone intelligent ou une tablette Créer des alertes Annoter des visualisations et les partager Créer une liste de favoris
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INTRODUCTION
Processus de création
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POWER BI DESKTOP
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POWER BI DESKTOP
INTERFACE DE TRAVAIL
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INTERFACE DE TRAVAIL
3 vues disponibles Report Data Relationships
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INTERFACE DE TRAVAIL
Data
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INTERFACE DE TRAVAIL Query Editor (fenêtre séparée)
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INTERFACE DE TRAVAIL
Relationships
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INTERFACE DE TRAVAIL
Report
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POWER BI DESKTOP
TRANSFORMATION DE DONNÉES
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TRANSFORMATION DE DONNÉES
Requêtes/Queries Instructions enregistrées étape par étape
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TRANSFORMATION DE DONNÉES
Options les plus populairesAjouter tables bout à bout Transposer
Ajouter tables côte à côte Pivoter/dépivoter
Renommer des colonnes Séparer colonne (split)
Supprimer lignes/colonnes Informations dates et heures
Fusionner des colonnes Colonnes personnalisées
Supprimer doublons Colonnes index
Supprimer erreurs Extraction d’information
Remplacer valeurs Nettoyer une colonne (trim…)
Changer format Regroupements (group by)
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TRANSFORMATION DE DONNÉES
Code M
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MODÉLISATION DE DONNÉES
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MODÉLISATION DE DONNÉES
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MODÉLISATION DE DONNÉES
Nombre et sens des relations
Many to One (*:1) Plus commun Une table où chaque clé commune est présente une seule fois Une table où chaque clé commune peut être présente plusieurs fois
One to One (1:1) Moins commun Les deux tables avec la clé commune présente une seule fois
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MODÉLISATION DE DONNÉES
Both Schéma en étoile avec une seule table de faits Exemple: Une table FactSales et des tables DimDate et DimStore Ne pas utiliser quand il y a plus d’une table de faits, par exemple,
une table FactBudgetSales qui réfère aux mêmes tables de dimensions que la table FactSales
Single Les filtres sur les tables connectées fonctionnent sur la table qui
est aggrégée Power Pivot 2013 et 2010 ont seulement cette option
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LANGAGE DAX
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LANGAGE DAX
Ajouts au modèle de données Colonnes calculées Mesures Tables calculées
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LANGAGE DAX
Colonnes calculées Différent d’une colonne
ajoutée avec Edit Queries, se base sur les données du modèle de données et non pas uniquement sur les données d’une table isolée
S’applique à un contexte de lignes
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LANGAGE DAX
Mesures S’applique à un contexte
de filtres
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LANGAGE DAX
Table calculée Nouveau! Exemple: Obtenir la
liste des provinces à partir de la table de dimension magasins
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POWER BI DESKTOP
VISUALISATION DE DONNÉES
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VISUALISATION DE DONNÉES
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VISUALISATION DE DONNÉES Galeries de visualisations
https://app.powerbi.com/visuals
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VISUALISATION DE DONNÉES
Création de visualisations
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POWER BI DESKTOP
PUBLICATION ET PARTAGE
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PUBLICATION ET PARTAGE
Partager le travail Publier le fichier .pbix dans Power BI Enregistrer le fichier .pbix et à partir de Power
BI, importer le fichier
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Power BI Service
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POWER BI SERVICE
PRÉSENTATION GÉNÉRALE
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PRÉSENTATION GÉNÉRALE
Espace de travail : 3 sections Ensembles de données (Datasets) Rapports (Reports) Tableaux de bord (Dashboards)
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POWER BI SERVICE
ENSEMBLES DE DONNÉES (DATASETS)
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ENSEMBLES DE DONNÉES
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ENSEMBLES DE DONNÉES
Content Pack Library : My Organization Seulement dans la version Pro Répertoire comprenant différents dossiers de
contenus partagés
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ENSEMBLES DE DONNÉES
Content Pack Library : Services Obtenir des tableaux de bord pré-fabriqués (1 nouveau
service par semaine)
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ENSEMBLES DE DONNÉES
Exemple de MailChimp
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ENSEMBLES DE DONNÉES
Import or Connect to Data: Files Fichiers
Excel (avec ou sans Power Query, Power Pivot et Power View) Power BI Desktop (.pbix) .csv
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ENSEMBLES DE DONNÉES
Import or Connect to Data: Files OneDrive for Business + Sharepoint sites
Tableaux croisés dynamiques, graphiques, segments Données dans les tables ou les cellules
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ENSEMBLES DE DONNÉES
Import or Connect to Data: Databases Azure SQL Database Azure SQL Data Warehouse SQL Server Analysis Services Tabular Model Azure HDInsight (Spark)
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RAPPORTS
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RAPPORTS
Engin de visualisation Identique à celui de Power BI Desktop Possibilité d’épingler des tuiles et des rapports
dans des tableaux de bord
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RAPPORTS
Excel
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POWER BI
TABLEAUX DE BORD
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TABLEAUX DE BORD
Q&A Commencer à taper
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POWER BI
PARTAGE ET COLLABORATION
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PARTAGE ET COLLABORATION
Vos collègues peuvent Partager un tableau de bord
Créer un tableau de bord dans un groupe O365
Publier un tableau de bord dans un “Content Pack”
Voir et interagir Oui Oui Oui
Modifier la version originale Non Oui Non
Créer leurs propres copies Non Oui Oui
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PARTAGE ET COLLABORATION
Création de groupes Option de pleine collaboration
Les groupes dans Power BI communiquent à travers toute la plateforme Office 365 pour mieux collaborer. Il est donc possible de créer un groupe à partir de Power BI ou à partir de Office 365.
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PARTAGE ET COLLABORATION
Paramètres de groupe Ces options sont liées à la plateforme OneDrive for Business. Voici un
aperçu des options disponibles
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POWER BI
RAFRAÎCHISSEMENT DE DONNÉES
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RAFRAÎCHISSEMENT DE DONNÉES
Gateways Power BI Personal Gateway Enterprise Gateway,
anciennement Analysis Services Connector
Système d’opération Windows 64bits
L’ordinateur doit être en fonction au moment du rafraîchissement de données
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RAFRAÎCHISSEMENT DE DONNÉES
Sur commande ou programmés
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AUTRES AJOUTS RÉCENTS
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IMBRICATION DANS LE WEB
Exemple à l’adresse suivante: http://www.lecfomasque.com/power-bi-les-nouvelles-fonctionnalites-que-vous-ne-devriez-pas-manquer/
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EXPORTATION DE DONNÉES
Exporter les données d’une tuile en .csv
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IMBRICATION D’IMAGES ET VIDÉOS
Imbriquer des images, des zones de texte, des vidéos et du contenu web
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ANALYSE RAPIDE
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Power BI Mobile
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POWER BI MOBILE
Créer des alertes Annoter des visualisations et les partager Créer une liste de favoris
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Formations Le CFO masqué En ligne (dans Boutique/Sous E-learning) En classe (dans Activités/Sous Calendrier Formations) En entreprise (dans Formations/Sous
Formations en entreprise) Visualisation de données en mode libre-service
20 mai 2016 (dans Activités/Sous Calendrier Webinaires) Pourquoi les comptables devraient s’intéresser à
Power BI 2.0? 6 et 15 juin 2016 (dans Activités/Sous
Calendrier Conférences)
CONCLUSION
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CONCLUSION
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