Perangkat lunak basis data

22 Mei 2015 2

Definisi Harfiah

BASIS DATA

BASIS + DATArepresentasi dari fakta dunia yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyiatau kombinasinya.

markas / tempat berkumpul / tempat bersarang / gudang

22 Mei 2015 3

Definisi Istilah

BASIS DATA

BASIS DATA

Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah

Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan

Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan tertentu

DATA

DATA

DATA

DATA

22 Mei 2015 4

DBMS

DATABASE MANAGEMENT SYSTEM

• Perangkat lunak yang didesain untuk membantu memelihara dan memanfaatkan kumpulan data yang besar

• DBMS digunakan untuk menyimpan data dalam file dan menulis kode aplikasi tertentu untuk mengaturnya

• Contoh: Microsoft Access, Oracle, MySQL, PostgreSQL, DB2, dll

22 Mei 2015 5

DBMS, Cont’d…

DATABASE MANAGEMENT SYSTEM

DBMS mengelolasumber daya data sebagaimana operating system (OS) mengelolasumber daya perangkatkeras

DBMS Basis datasebagai pusatdata organisasi

Aplikasi1

Aplikasi2

Aplikasi3

Macam-macam dbms

dBase

Microsoft Access

Microsoft SQL Server

MySQL

Oracle

Postgressql

Microsoft Access (atau Microsoft Office

Access) adalah sebuah program aplikasi

basis data komputer relasional yang

ditujukan untuk kalangan rumahan dan

perusahaan kecil hingga menengah.

Microsoft access menggunakan mesin

basis data Microsoft Jet Database

Engine, dan menggunakan tampilan

grafis yang intuitif.

Sekilas Microsoft Access (1)

• Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC.

• Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks,

• sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana.

• Program ini mulai diperkenalkan padatahun 1993 dan banyak mendapatkansambutan.

• Merupakan sistem basis data berbasisWindows yang mendukungkemampuan DBMS (Database Management System).

• Microsoft Access (disingkat: MS Access) dapat membuat danmemodifikasi tabel, formulir entry data, laporan, dan query basis data.

Sekilas Microsoft Access (2)

• MS Access dapat mengelola berbagaimacam informasi sederhana hinggamenengah seperti data pegawai, data penjualan, data pembelian, data persediaan barang, dsb.

• Dalam tingkat selanjutnya kita dapatmengembangkan aplikasipengolahan data kita dengan bahasapemrograman Visual Basic (VB).

Sekilas Microsoft Access (3)

PENGERTIAN TABLE, FIELD DAN RECORD

Tabel : kumpulan dari beberapa record dan

fields

Field : atribut yang dimiliki oleh suatu tabel

Record : isian data yang dimiliki oleh tabel

NO NAMA NILAI KETERANGAN

1 Nial 70 Lulus

2 Bowo 80 Lulus

3 Olin 50 mengulang

• Start All programs Microsoft Office Microsoft Office Access 2007

Memulai Basis Data dengan MS Access

MEMULAI MS ACCESS 2007…

MEMULAI MS ACCESS 2007…

2. MEMBUAT DATABASE

MEMBUAT DATABASE…

Perlu diketahui bahwa ekstensi file pada Access 2007 adalah *.accdb. Hal ini berbeda dengan file access versi terdahulu (*.mdb)

MEMBUAT DATABASE…

Halaman Database Access 2007

3. MENGENAL STRUKTUR DATA (DATABASE) PADA TABEL

MENGENAL STRUKTUR DATA (DATABASE) PADA TABEL…

4. MERANCANG STRUKTUR DATA (DATABASE) PADA TABEL

5. MEMBUAT STRUKTUR DATA (DATABASE) PADA TABEL

MENG-EDIT STRUKTUR DATA (DATABASE) PADA TABEL…

MENG-EDIT STRUKTUR DATA (DATABASE) PADA TABEL…

• Text– Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp) sekitar

255 karakter tiap fieldnya.

• Memo– Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa

diurutkan/diindeks.

• Number– Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses

perhitungan matematis.

• Date/Time

• Currency

• Auto Number

• Yes/No

• OLE Object– OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.

• Hyperlink

• Lookup Wizard– Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari

tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

Tipe – tipe data pada MS Access 2007

Tahun Nama Versi NoVersi Sistem Operasi yang Didukung Versi Microsoft Office

1992 Microsoft Access 1.1 1 Microsoft Windows T / A

1993 Microsoft Access 2.0 2 Microsoft Windows Microsoft Office 4.3

Profesional

1995 Microsoft Access for Windows 95 7 Microsoft Windows 95 dan

Windows NT 3.51

Microsoft Office 95

Profesional

1997 Microsoft Access 97 8 Microsoft Windows 95/98 dan

Windows NT 3.51/ 4.0

Microsoft Office 97

Profesional

1999 Microsoft Access 2000 9 Microsoft Windows 98/Me

dan Windows NT 4.0/2000

Microsoft Office 2000

Premium dan Office

2000 Profesional

2001 Microsoft Access 2002 10 Microsoft Windows 98/Me

dan Windows NT/ 2000/XP

Microsoft XP

Profesional

2003 Microsoft Access 2003 11 Microsoft Windows 2000

(Service Pack 3 ke atas)/XP

(Service Pack 1 ke

atas)/Server 2003

Microsoft Office

System 2003

2007 Microsoft Access 2007 12 Microsoft Windows XP

(Service Pack 2)/Server

2003/Vista/Server 2008

(Beta 2 ke atas)

Microsoft Office

System 2007

PERKEMBANGAN Microsoft Access

2010Microsoft Access 2010

14

Microsoft Windows XP (Service Pack 3)/Windows Server 2003 R2(32-bit)/Windows Server 2008(32-bit atau 64-bit)/Windows Vista (Service Pack 1)/Windows 7

Microsoft Office Professional 2010

2012Microsoft Access 2013

15

Microsoft Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1

Microsoft Office Professional 2013

1. Table

Merupakan objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.Table terdiri atas :

a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.

b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati baris.

2. Query ( SQL / Structured Query Language )

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.

Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data

Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

• DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.

• DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

Feature – feature Microsoft Access 2007

3. Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

4. Table Relationship

Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel.

5. Report

Dalam pembuatan laporan ( Report ) dapat digunakan fasilitas Report Wizard yang mampu untuk merancang beberapa bentuk laporan dan dapat memodifikasi bentuk laporan sesuai dengan pola yang diharapkan.

6.PagesPages berfungsi untuk menyediakan database yang dibuat dengan access sehingga dapat juga diakses dalam internet.

7.MacrosMacros merupakan rangkaian instruksi yang dapat dikenakan pada object yang ada pada form. Sebuah Macro dapat disimpan dan dijalankan ulang secara otomatis.

Cara membuat tabel yaitu :

1. Click tab Create pada jendela

2. Click Table Design pada ribbon Tables

3. Masukkan nama field beserta tipe

datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)

4. Kemudian click ribbon View pada tab

Home, lalu pilih Datasheet View untuk

masukkan data ke dalam tabel

Keunggulan Ms. Access 2007

End Session

7. MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)

MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…

pada menu design

MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…

MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…

MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…

MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…

MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…

MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…

Kerjakan dengan perintah yang sama untuk tombol Hapus Record dan Keluardari Form

MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…

MENDESAIN BENTUK TAMPILAN (FORM)…

8. MENDESAIN MODEL PRINT OUT (REPORT)

MENDESAIN MODEL PRINT OUT (REPORT)…

MENDESAIN MODEL PRINT OUT (REPORT)…

MENDESAIN MODEL PRINT OUT (REPORT)…

MENDESAIN MODEL PRINT OUT (REPORT)…

Selanjutnya akan muncul pilihan setelan report seperti dibawah ini :

MENDESAIN MODEL PRINT OUT (REPORT)…

MENDESAIN MODEL PRINT OUT (REPORT)…

Maka terciptalah Model Print Out secara Laporan yang siap dicetak dengan tampilan seperti berikut :

LATIHAN :

9. MENDESAIN MENU

MENDESAIN MENU…

MENDESAIN MENU…

MENDESAIN MENU…

MENDESAIN MENU…

MENDESAIN MENU…