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8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Manual de
Organización porCompetencias del
Instituto TecnológicoSuperior de Irapuato
Manual de
Organización porCompetencias del
Instituto TecnológicoSuperior de Irapuato
AGOSTO 2011. AGOSTO 2011.
V ió 2V ió 2
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INTRODUCCIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 6
ANTECEDENTES ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 7
Manual de Organización por Competencias de Dirección General ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 9
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR GENERAL ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐9
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 14
NOMBRE DEL PUESTO: ABOGADO GENERAL‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐19
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐23
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐27
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE OFICINA DE DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 31
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE UNIDAD DE CONTRALORÍA ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐35
NOMBRE DEL PUESTO: CHOFER ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐39
Manual de Organización por Competencias de Dirección Académica‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐42
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR ACADÉMICO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐43
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐48
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐52
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐56
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐60
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE CARRERA ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐63
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE LABORATORIOS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 68
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE LABORATORIO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐72
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE LABORATORIO DE QUÍMICA‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐75
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐79
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLOACADÉMICO 83
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL
PUESTO:
ASISTENTE
DE
COORDINACIÓN
(de
Carrera
o
Laboratorios)
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 100
NOMBRE DEL PUESTO: TÉCNICO DE LABORATORIOS‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 103
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Permanente de Enseñanza Superior Nivel “A” ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 106
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Permanente de Enseñanza Superior Nivel “B”‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 111
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Permanente de Enseñanza Superior Nivel “C” ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 116
NOMBRE
DEL
PUESTO:
Profesor
de
Carrera
Permanente
de
Enseñanza
Superior
Nivel
“D” ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
121
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Permanente de Enseñanza Superior Nivel “E” ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 126
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Permanente de Enseñanza Superior Nivel “F” ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 131
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor Técnico Docente Permanente de Educación Superior Nivel “A”‐‐‐ 136
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor Técnico Docente Permanente de Educación Superior Nivel “B” ‐‐‐ 140
NOMBRE
DEL
PUESTO:
Profesor
de
Carrera
Tiempo
Determinado
de
Enseñanza
Superior
Nivel
“A”‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 145
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “B”
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 150
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “C”
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 155
NOMBRE DEL
PUESTO:
Profesor
de
Carrera
Tiempo
Determinado
de
Enseñanza
Superior
Nivel
“D”
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 160
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “E”
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 165
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “F”
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 170
NOMBRE DEL
PUESTO:
Profesor
de
Carrera
Asignatura
de
Enseñanza
Superior
Nivel
“A”
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 175
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “B”‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 179
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “C” ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 183
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “D” ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 187
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
PUESTO:
DIRECTOR
DE
PLANEACIÓN
Y
EVALUACIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
208
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE ÁREA ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 212
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE TITULACIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 216
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 219
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE CONTROL ESCOLAR‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 223
NOMBRE
DEL
PUESTO:
JEFE
DE
DEPARTAMENTO
DE
ESTADÍSTICA
Y
EVALUACIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
226
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 230
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTACIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 233
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CALIDAD‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 236
NOMBRE DEL
PUESTO:
ANALISTA
TÉCNICO
DE
GESTIÓN
DE
CALIDAD
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 240
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE BECAS Y TITULACIÓN‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 244
Manual Organización por Competencias de Vinculación y Extensión ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐248
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 249
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DEL DIRECTOR DE ÁREA ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 253
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE VINCULACIÓN‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 257
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 261
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO CENIT‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 265
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 269
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE OFICINA DE IDIOMAS DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA‐‐‐‐‐ 273
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE EDUCACIÓN
CONTINUA ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 278
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE EXTENSIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 282
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL CENTRO DE IDIOMAS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 288
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
PUESTO:
BIBLIOTECARIO
DE
PROCESOS
FÍSICOS
Y
TÉCNICOS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
314
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURAES, CÍVICAS, ARTÍSTICAS
Y DEPORTIVAS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 317
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 322
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 326
Manual de Organización por Competencias de Dirección de Administración y Finanzas ‐‐‐‐‐‐‐330
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 331
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 335
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 339
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TECNICO DE RECURSOS HUMANOS‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 343
NOMBRE DEL PUESTO: ANALÍSTA TÉCNICO DE RECURSOS HUMANOS‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 347
NOMBRE DEL PUESTO: ANALÍSTA TÉCNICO DE PERFECTURA ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 352
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 355
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE PRESUPUESTO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 358
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE INGRESOS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 361
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE CONTABILIDAD ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 364
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE ACTIVO FIJO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 367
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
GENERALES ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 370
NOMBRE DEL PUESTO: TÉCNICO EN MANTENIMIENTO‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 374
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 377
Manual de Organización por Competencias de Subdirección de Recursos Informáticos. ‐‐‐‐‐‐‐381
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 382
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS
INFORMÁTICOS.‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 387
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 6/558
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
PUESTO:
TÉCNICO
ESPECIALIZADO
EN
COMPUTACIÓN. ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
410
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA Y SOPORTE DE EDUCACIÓN A
DISTANCIA ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 414
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SOFTWARE‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 419
Manual de Organización por Competencias de las extensiones que tienen estructura orgánica
A ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐424
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE PLANTEL.‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 425
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR ACADÉMICO‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 431
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE PLANTEL‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 435
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 439
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE EXTENSIÓN ESCOLAR ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 444
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ADMINISTRACIÓN‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 448
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE SERVICIOS GENERALES ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 453
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 457
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL CENTRO DE CÓMPUTO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 460
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 463
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 466
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 469
Manual de Organización por Competencias de las extensiones que tienen estructura orgánica B
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐472
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE PLANTEL.‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 473
NOMBRE DEL
PUESTO:
SUBDIRECTOR
ACADÉMICO
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 479
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE PLANTEL‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 484
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 488
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ADMINISTRACIÓN‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 494
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INTRODUCCIÓN Con fundamento al Reglamento de Trabajo del Personal no Docente y Reglamento del Personal Docente, con apego a nuestra misión, con el espíritu de servicio en el apoyo para la realización
de las funciones sustantivas de la institución, se presenta el manual de organización, pensando
ante todo en brindar un servicio de calidad y en el enriquecimiento del mismo con la participación de todo el personal que nos conforma.
La
finalidad
del
Manual
de
Organización
es
la
de
proporcionar
una
mayor
coordinación
entre
el
personal del Instituto, facilitando la identificación de los objetivos específicos y principales funciones de cada uno de los puestos dentro de la estructura organizacional, la cual está dividida por unidades responsables que son las direcciones o subdirecciones del Instituto como
se muestra en la Estructura Orgánica. (Anexo 1). El manual de organización está basado en competencias, clasificados por personal administrativo y docente.
Personal Administrativo:
En cuanto a competencias administrativas definidas en el manual, estas son resultado directo del modelo por competencias del Sistema de Evaluación al Desempeño Institucional de Gobierno del Estado de Guanajuato. Se considera Visión Institucional, Liderazgo y toma de decisiones, Trabajo
en equipo y capacidad organizativa, Manejo de Tecnologías y Cultura Ambiental. (Anexo 2)
Personal Docente:
En cuanto a las competencias docentes definidas en el manual, estas son resultado directo del modelo por competencias del Sistema Nacional de Educación Tecnológica, particularmente de la dimensión académica que constituye un eje fundamental del Modelo pues aporta los parámetros de referencia para la formación profesional y la concepción del aprendizaje y sus condiciones, así como los estándares de la práctica educativa del sistema. Dicho modelo
privilegia las experiencias de aprendizaje sobre las formas de enseñanza tradicional y reconoce y
promueve la
colaboración
y la
comunicación
entre
los
pares
como
estrategias
que
coadyuven
a
la construcción del aprendizaje significativo, por lo que fomenta el trabajo colaborativo y el desarrollo de las competencias comunitarias. Se considera Visión Institucional, Docencia, Gestión, Tutoría, Aprendizaje Continuo y Cultura Ambiental. (Anexo 3)
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ANTECEDENTES ITESI es un organismo descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio, se crea por decreto gubernativo Número 8, el 20 de Octubre de 1995.
El 25 de Junio del 2001, se reestructura la organización interna del ITESI, de acuerdo al Decreto Gubernativo Número 32.
Posteriormente el 18 de Octubre del 2005, mediante Decreto Gubernativo Número 243, se reestructura la organización interna del Instituto, en el que se abroga el Decreto Número 32.
Con la reestructuración interna del ITESI se ha atendido a la demanda educativa y que en la actualidad resultó necesario emitir el Estatuto Orgánico, el cual se adapta a las necesidades de su estructura orgánica, además de eficientar las funciones administrativas del ITESI, por lo que el Consejo Directivo del Instituto en sesión ordinaria del 23 de Noviembre del 2010, aprobó el Estatuto Orgánico.
Es importante mencionar que en dicho Estatuto Orgánico en su sección Décima, Articulo 19, fracción X, faculta a la dirección de administración y finanzas a Instrumentar mecanismos para la administración eficiente de los recursos humanos,
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Manual deOrganización por
Competencias deDirección General
AGOSTO 2011.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR GENERAL DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN GENERAL
CLAVE: 1001
NIVEL: 15
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECTOR GENERAL
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: CONSEJO DIRECTIVO
PUESTOS QUE SUPERVISA: 20
SUBDIRECCION INMEDIATA: 7 DIRECTORES DE PLANTEL EN: ABASOLO, PURÍSIMA, TARIMORO, SAN
FELIPE, SAN JOSÉ ITURBIDE, SAN LUIS DE LA PAZ Y CUERÁMARO; 4 DIRECTORES: ACADÉMICO, DE
PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN, DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN, DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS; 4
SUBDIRECTORES: DE RECURSOS INFORMÁTICOS, DE ESTUDIOS SUPERIORES, DE INVESTIGACIÓN, DE
EXTENSIÓN ESCOLAR; 1 JEFE DE DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN, 1 ABOGADO
GENERAL, 1 JEFE
DEL
DEPÁRTAMENTO
DE
LA
UNIDAD
DE
CONTRALORÍA;
1 ASISTENTE
DE
LA
DIRECCIÓN
GENERAL Y 1 CHOFER.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Representar, dirigir, administrar, evaluar, controlar y mejorar todas las actividades académicas y
administrativas del Instituto Tecnológico Superior de Irapuato.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Programar las actividades normativas, académicas, financieras,
administrativas para el buen funcionamiento del Instituto, así como su presentación, aprobación
y ejecución de las disposiciones del Consejo Directivo.
En materia de Vinculación: Colaborar y coordinar las diversas áreas del Instituto, y colaboración
con Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Estatal, Municipal; y
personas físicas
y morales
del
sector
productivo
de
la
región
mediante
actos
jurídicos.
En materia de administración de recursos: Realizar la dirección, consideración, contratación y
remoción del personal académico y administrativo del Instituto, además del personal
administrativo correspondiente someter su consideración para su nombramiento.
En Materia Ambiental: Gestionar las actividades inherentes al Sistema Integral de Gestión de la
Calidad.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Presentar al Consejo Directivo, para su aprobación, los proyectos de reglamentación y otras
normas y disposiciones generales, necesarias para el buen funcionamiento del Instituto en el
Sistema de Educación Superior Tecnológica del Estado de Guanajuato.
2. Conducir las labores de planeación y evaluación general de las funciones académicas, para el
buen funcionamiento y desarrollo coherente del Instituto.
3. Dirigir el
funcionamiento
del
Instituto,
vigilando
el
cumplimiento
de
su
objeto,
planes
y
programas académicos, financieros y administrativos, así como la correcta operación de las
diversas áreas del Instituto.
4. Establecer los mecanismos de evaluación periódica del desempeño académico y profesional del
personal del Instituto.
l h l l d d l
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
10. Evaluar las actividades realizadas en el Instituto.
11. Proveer lo necesario para el cumplimiento de los acuerdos emanados del Consejo Directivo.
12. Delegar la representación legal del Instituto en uno o más apoderados para que la ejerzan
individual o conjuntamente, para actos de dominio requerirá de la autorización expresa del
Consejo Directivo, de conformidad con la legislación vigente.
13. Proponer al Consejo Directivo las políticas generales de operación del Instituto.
14. Rendir al Consejo Directivo un informe en cada sesión ordinaria, debiendo uno de ellos ser, el
informe
anual
de
las
actividades
realizadas
por
el
Instituto
en
el
ciclo
escolar
anterior.
15. Presentar al Consejo Directivo los planes y programas del Instituto.
16. Presidir la Comisión Académica del Instituto, y revisar si ya está integrada esta comisión, quien
la forma y que esté operando.
17. Promover el proceso de evaluación diagnóstica externa de los programas académicos, como
etapa previa a su acreditación, por organismos reconocidos por el Consejo Directivo para la
Acreditación de la Educación Superior. De igual forma, la certificación de los procesos
estratégicos
de
gestión.
18. Establecer en consulta con los Directores, Subdirectores y demás funcionarios las medidas
administrativas y operativas adecuadas para el buen funcionamiento de la institución.
19. Celebrar los convenios, contratos y acuerdos para el cumplimiento del objeto del Instituto.
20. Someter a consideración del Consejo Directivo el nombramiento, suspensión o cese de los Directores, Subdirectores, Abogado General y Jefes de Unidad del Instituto.
21. Contratar y remover al personal que no sea de la competencia del Consejo Directivo. 22. Autorizar con su firma las asignaciones, licencias y autorizaciones que le competan.
23. Publicar en
el
órgano
informativo
del
Instituto
los
reglamentos,
lineamientos,
acuerdos
u otros
documentos de observancia general que expida el Consejo Directivo. 24. Integrar la Comisión Dictaminadora Interna para el ingreso y la Comisión para la promoción del
personal; comisión seguridad e higiene y la comisión de capacitación; así como autorizar la resolución de dichas comisiones.
25. Acordar con los titulares de las áreas y con los trabajadores los asuntos de las competencias de estos.
26. Nombrar y remover a los trabajadores del Instituto por causas graves, cuyo nombramiento o
remoción no
esté
reservado
al
Consejo
Directivo.
27. Ejercer en forma responsable el presupuesto del Instituto y preservar los bienes que
constituyen el patrimonio del mismo.
28. Presentar al Consejo Directivo para su autorización, el anteproyecto de presupuesto anual de
egresos, de acuerdo con su disponibilidad presupuestal y el presupuesto de ingresos del
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
33. Las demás que señalen las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, así como aquellas
que le confiera el Consejo Directivo.
COMUNICACIÓN INTERNA
Consejo Directivo, Directores De Área, Subdirectores De Plantel, Subdirectores De Recursos Informáticos, Subdirectores De Estudios Superiores, Subdirectores De Investigación, Subdirector De Vinculación, Subdirector De Extensión Escolar, Personal Administrativo Y Docente Del Instituto, Personal Adscrito A La Dirección General, Alumnos
COMUNICACION EXTERNA
Dependencias De La Administración Pública Federal, Estatal Y Municipal, Entidades De La Administración Pública Federal, Estatal Y Municipal, Personas Morales Del Sector Privado, Personas Físicas Del Sector Privado.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL
Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Profesional Maestría Titulada, cualquiera de las ramas de la ingeniería. Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Reconocida Experiencia Académica y Profesional. Valores: responsabilidad, madurez, honestidad habilidades: iniciativa, capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad
para relacionarse
y capacidad
para
la
toma
de
decisiones,
liderazgo,
asunción
de
riesgos,
multiculturalidad,
trabajo en equipo e innovación.
CONOCIMIENTOS Administración general Ciencias de la educación
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN GENERAL
NIVEL: 04
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCIÓN GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA: 0
SUBDIRECCION INMEDIATA:
NO
APLICA
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
Dirección General
Abo gado General
Asi sten te de Direc ción
Chofer
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que se requieran en la Dirección General el Instituto
Tecnológico y realizar actividades inherentes al puesto, desempeña, atención a alumnos, personal y
organizaciones en general.
OBEJTIVOS
ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Coordinar la logística de reuniones, visitas, agenda personal y
cuestiones operativas de archivo del área
En Materia de Vinculación: Canalizar la información, documentos externos a las diferentes áreas
del Instituto, además de atender las visitas internas y externas del Director General.
En Materia de Administración de Recursos: Elaboración de requisiciones, minutas,
convocatorias;
colaborar
para
la
elaboración
del
presupuesto
anual
y
tutelar
los
bienes
muebles
adscritos al área.
En Materia Ambiental: Participar en los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema
de Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Llevar a cabo eventos convocados por Dirección General.
2. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Director General.
3. Organizar, integrar
y controlar
el
minutario
de
su
área
de
adscripción.
4. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita.
5. Realizar análisis sobre las necesidades anuales de la Dirección.
6. Participar activamente en el Sistema de Gestión de Calidad Ambiental.
7. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones del Director General, la información que requieran
las unidades administrativas del Instituto tecnológico. 8. Atender a todas las organizaciones estatales, federales y municipales (públicas y privadas) que lo
requieran. 9. Revisar la correspondencia y atiende la que se le indique.
10. Atender las llamadas telefónicas y las turna de ser necesario.
11. Realizar operaciones administrativas (fax, e‐mail, copias).
12. Elaborar documentos como oficios, memorándum, requisiciones.
13 R li l i id d i di l Di G l
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
20. Colaborar para la elaboración del presupuesto anual de la Dirección General.
21. Apoyar en la elaboración de material para las reuniones del Director General.
22. Convoca a reuniones del Director General.
23. Llevar el control y seguimiento a las minutas sobre las actividades relevantes de los asistentes a la
reunión.
24. Pasar a firma la minuta con las personas involucradas.
25. Dar buen uso al activo fijo que se encuentra bajo el resguardo de la Dirección General.
26. Elaborar las requisiciones que sean necesarias para la adquisición de papelería, equipo,
materiales, servicios, entre otros, para la operatividad eficiente del Departamento.
COMUNICACION INTERNA
Directivos, Personal Administrativos y Docente del Instituto, Alumnos.
COMUNICACIÓN EXTERNA
Dependencias De La Administración Pública Federal, Estatal Y Municipal, Entidades De La
Administración Pública
Federal,
Estatal
Y Municipal,
Personas
Morales
Del
Sector
Privado,
Personas
Físicas Del Sector Privado.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado
Civil:
Indistinto
Escolaridad Requerida: Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en puesto similar. Valores: responsabilidad, discreción. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse.
CONOCIMIENTOS Mecanografía
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Liderazgo y toma de decisiones Trabajo
en Equipo
y capacidad
organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ABOGADO GENERAL DEPARTAMENTO: JURÍDICO
CLAVE: 1003
NIVEL: 11
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: ABOGADO GENERAL
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCIÓN GENERAL
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
1
SUBDIRECCION INMEDIATA: 1 ANALISTA TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Proporcionar los servicios de consultoría legal y asesoría jurídica que requiera el Instituto en el
cumplimiento de sus atribuciones y fungirá como representante del mismo en los asuntos legales en que
se deba
intervenir.
En materia de planeación: Representación jurídica interna y externa del Instituto, y realizar la
normatividad necesaria para el orden y funcionamiento del Instituto. Participar en la solución de
incidencias que tengan los alumnos y maestros del Instituto en el desempeño de sus actividades.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Vinculación: Coordinación en la elaboración de contratos y convenios con las áreas
administrativas y de trabajo que sean requeridas.
En materia de administración de recursos: Elaborar los contratos para el personal de nuevo
ingreso, así como atender los asuntos que le atañen para la rescisión de los mismos contratos.
Velar por los intereses jurídicos del instituto respecto al patrimonio, normas generales y
particulares del instituto, así como de fincar la responsabilidad civil, penal y administrativa que
corresponda.
En Materia Ambiental: Participar en las actividades inherentes al Sistema Integral de Gestión de
la Calidad.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Representar y atender los asuntos jurídicos del instituto y participar en los juicios en que éste sea
parte.
2. Compilar las disposiciones jurídicas que norman el funcionamiento del instituto, difundirlas y
proponer a la dirección general su actualización, edición o supresión.
3. Realizar los trámites que sean necesarios para el registro legal de patentes y derechos de autor
que tenga el Instituto.
4. Atender las cuestiones académicas administrativas para solucionar conflictos que se presenten
con el personal académico y/o alumnos del Instituto
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8. Emitir opinión sobre el cumplimiento de las normas de derecho, además de tramitar la situación
legal del personal extranjero que labore en el instituto.
9. Proponer al personal directivo del instituto las disposiciones jurídicas que deban regir la vida del
propio organismo, con base en la legalidad que regula su funcionamiento.
10. Preparar, acudir y dar seguimiento a las audiencias que se ventilen ante diversas autoridades
judiciales para resolver los casos que competan al instituto.
11. Intervenir en las controversias laborales que se susciten con el personal del instituto, apegándose
a los lineamientos que al efecto establece la jurisdicción laboral.
12. Instrumentar mecanismos para allegarse de información de los casos de responsabilidad penal y
administrativa en que incurra el personal directivo, docente, administrativo y técnico adscrito al
Instituto y llevar su seguimiento apegándose a los lineamientos legales.
13. Analizar los asuntos jurídicos que someta a su consideración el Consejo Directivo, la Dirección
General y las unidades orgánicas del Instituto, emitir opinión de los mismos y efectuar, en su
caso, los trámites que se deriven ante las instancias judiciales que procedan;
14. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia que le confieran las
disposiciones legales aplicables y aquellas que le encomiende el Director General.
COMUNICACION INTERNA
Directivos, Personal Administrativos y Docente del Instituto, Alumnos.
COMUNICACIÓN EXTERNA
Dependencias De La Administración Pública Federal, Estatal Y Municipal, Entidades De La
Administración Pública
Federal,
Estatal
Y Municipal,
Personas
Morales
Del
Sector
Privado,
Personas
Físicas Del Sector Privado.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL
Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Titulado Profesional en Licenciado en Derecho
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONOCIMIENTOS
Derecho Laboral Derecho Administrativo Derecho Civil Derecho Mercantil Derecho Penal Derecho Adjetivo o Procesal de cada una de las ramas.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología
Cultura Ambienta
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO DEPARTAMENTO: JURÍDICO
CLAVE: 1003
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: ANALISTA TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: ABOGADO GENERAL
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
0
SUBDIRECCION INMEDIATA: NO APLICA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Apoyo administrativo, operativo y de representación legal en procedimientos administrativos, penales,
civiles, fiscales, etc.; registrar los actos jurídicos como son los contratos y convenios y dar seguimiento a
los mismos; además de atender las incidencias o hechos que atañen al Instituto mediante actas
administrativas o circunstanciadas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Registrar los actos jurídicos y administrativos que se crean él en
Departamento Jurídico, actualizar el archivo del departamento, atender las quejas y problemas
jurídicos de
los
alumnos
y maestros,
que
sean
de
interés
para
con
la
Institución.
En materia de Vinculación: Apoyar en la celebración de los convenios, contratos y acuerdos para
el cumplimiento del objeto del Instituto.
En materia de administración de recursos: Seguimiento a los contratos y convenios donde el
Instituto obtiene un ingreso o beneficio para la institución, ya sea en dinero o en especie.
En Materia Ambiental: Participar en las actividades inherentes al Sistema Integral de Gestión de
la Calidad.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Abogado General. 2. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción. 3. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita. 4. Realizar análisis sobre las necesidades anuales del Departamento.
5. Atender a Dependencias
y Entidades
Federales,
Estatales
y Municipales
y personas
Físicas
y Morales privadas que lo requieran.
6. Elaborar documentos como oficios, memorándum, requisiciones. 7. Realizar las actividades que indique el Abogado General. 8. Realizar las actividades que indique el Director General. 9. Elaborar los Contratos y Convenios que sean requeridos por las diferentes áreas.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
16. Apoyar en la elaboración de material para las reuniones del Abogado General.
17. Convocar a reuniones del Abogado General. 18. Llevar el control y seguimiento a las minutas sobre las actividades relevantes de los asistentes a la
reunión.
19. Pasar a firma la minuta con las personas involucradas.
20. Dar buen uso al activo fijo que se encuentra bajo su resguardo.
21. Elaborar las requisiciones que sean necesarias para la adquisición de papelería, equipo, materiales, servicios, entre otros, para la operatividad eficiente del Departamento.
COMUNICACION INTERNA
Directivos, Personal Administrativos y Docente del Instituto, Alumnos.
COMUNICACION EXTERNA
Dependencias De La Administración Pública Federal, Estatal Y Municipal, Entidades De La
Administración Pública
Federal,
Estatal
Y Municipal,
Personas
Morales
Del
Sector
Privado,
Personas
Físicas Del Sector Privado.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Titulo Profesional de Licenciado en Derecho
Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en puesto similar. Valores: Honestidad, responsabilidad, respeto, compromiso. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.
CONOCIMIENTOS
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL
PUESTO:
JEFE
DEL
DEPARTAMENTO
DE
DIFUSIÓN
SOCIAL
Y
COMUNICACIÓN DEPARTAMENTO: DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN
CLAVE: 1002
NIVEL: 10
N. DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCIÓN GENERAL
PUESTOS
QUE
SUPERVISA:
1
SUBDIRECCION INMEDIATA: 1 JEFE DE OFICINA DE DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de difusión y comunicación escrita, audiovisual y
de aspecto
editorial
e Informático.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Coordinar la atención de visitantes, así como elaborar y difundir
boletines de radio, prensa, televisión e Internet, además de circulares y folletos de información
relativos a las
actividades
que
realiza
el
Instituto.
En materia de Vinculación: Promover en Organizaciones los servicios otorgados por el Instituto
así como en los diferentes medios de comunicación.
En materia de administración de recursos: Atender reuniones, proveedores, equipamiento y
material necesario para el desarrollo de las actividades del área. Además de Proponer, actualizar
y supervisar el uso y normatividad de la imagen institucional, para la promoción, eventos y
actividades del instituto.
En Materia
Ambiental:
Participar
en
las
actividades
inherentes
al
Sistema
Integral
de
Gestión
de
la Calidad.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Organizar, controlar y evaluar los programas y actividades tendientes a promover y difundir las
políticas, objetivos y servicios académicos del instituto tecnológico así como los temas
ambientales tanto
al
interior
como
al
exterior,
en
coordinación
de
las
áreas
académicas,
vinculación, planeación, administración, así como las Extensiones del ITESI.
2. Coordinar la atención de visitantes al instituto tecnológico.
3. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa, televisión e Internet, así como circulares y
folletos de información relativos a las actividades que realiza el instituto tecnológico.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8. Atender el equipamiento y material de consumo necesario en el área.
9. Atender a los
proveedores
de
servicios
útiles
al
área.
10. Acudir a reuniones y citas que se le indiquen.
11. Difundir los actos académicos, sociales, cívicos y culturales a la comunidad tecnológica.
12. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la dirección general
13. Gestionar ante instituciones públicas o privadas, apoyos para la difusión de eventos y
actividades que desarrolla el instituto.
14. Proponer, actualizar y supervisar el uso y normatividad de la imagen institucional, para la
promoción, eventos
y actividades
del
instituto.
15. Elaborar el programa operativo anual del centro de información definiendo los objetivos, metas y
estrategias necesarias así como los recursos para cumplirlas y presentarlas a la Dirección General.
16. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos.
COMUNICACION INTERNA
Directivos, Personal Administrativos y Docente del Instituto, Alumnos.
COMUNICACION EXTERNA
Dependencias De La Administración Pública Federal, Estatal Y Municipal, Entidades De La
Administración Pública Federal, Estatal Y Municipal, Personas Morales Del Sector Privado, Personas
Físicas Del Sector Privado, Medios De Comunicación Masivos.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Profesional Titulado Profesional en Ciencias de la Comunicación o afín. Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Medios de comunicación
Ortografía
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de
Tecnología
Cultura Ambienta
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE
DE
OFICINA
DE
DIFUSIÓN
SOCIAL
Y
COMUNICACIÓN DEPARTAMENTO: DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN
CLAVE: 1002
NIVEL: 5
N. DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DE DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN
PUESTOS
QUE
SUPERVISA:
0
SUBDIRECCION INMEDIATA: NO APLICA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Brindar
apoyo
en
la
coordinación,
control
y
evaluar
las
actividades
de
difusión
y
comunicación
escrita,
audiovisual y de aspecto editorial e Informático.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Apoyar en la difusión de las actividades institucionales y académicas a
través de los medios de comunicación masivos.
En materia de Vinculación: Cooperar en la coordinación de los diversos eventos y actividades
académicas e institucionales con los diferentes medios de comunicación.
En materia de administración de recursos: Coordinar las reuniones, proveedores, equipamiento
y material necesario para el desarrollo de las actividades del área.
En Materia Ambiental: Participar en las actividades inherentes al Sistema Integral de Gestión de
la Calidad.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Apoyar en la elaboración de los programas para el desarrollo y evaluación del departamento de comunicación.
2. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Jefe inmediato del Departamento. 3. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción. 4. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita.
5. Realizar análisis
sobre
las
necesidades
anuales
del
Departamento.
6. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa, televisión e Internet, así como circulares y folletos de información relativos a las actividades que realiza el instituto tecnológico.
7. Dar seguimiento a la información difundida a través de los medios institucionales. 8. Supervisar el uso y normatividad de la imagen institucional. 9 Recopilar y organizar la información histórica inherente al Instituto
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
13. Dar seguimiento a eventos de relevancia para el Instituto, para su difusión en los medios de
comunicación.
14. Atender a los visitantes al Instituto. 15. Elaborar las requisiciones que sean necesarias para la adquisición de papelería, equipo,
materiales, servicios, entre otros, para la operatividad eficiente del Departamento.
COMUNICACION INTERNA
Directivos, Personal Administrativos y Docente del Instituto, Alumnos.
COMUNICACION EXTERNA
Dependencias De La Administración Pública Federal, Estatal Y Municipal, Entidades De La
Administración Pública Federal, Estatal Y Municipal, Personas Morales Del Sector Privado, Personas
Físicas Del Sector Privado, Medios De Comunicación Masivos.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES
DEL
PERFIL
Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Titulado Profesional en Ciencias de la Comunicación o afín.
Maestría
Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar. Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, responsabilidad, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto, innovación y conocimiento, iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía, compromiso y mejora continua.
CONOCIMIENTOS
Técnicas de redacción y estilo
Medios de comunicación Software de diseño gráfico y edición de video
O fí
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Manejo de Tecnología
Cultura Ambienta
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE UNIDAD DE CONTRALORÍA DEPARTAMENTO: UNIDAD DE CONTRALORÍA
CLAVE: 1004
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE CONTRALORÍA
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCIÓN GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA: 0
SUBDIRECCION INMEDIATA:
NO
APLICA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Controlar, vigilar, fiscalizar y evaluar el uso correcto de los recursos materiales y financieros del Instituto,
con el fin de determinar el correcto desempeño general del mismo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Elaboración de auditorías internas del instituto y remitir a las
autoridades competentes y vigilar las unidades administrativas que se apeguen a sus funciones.
Además de fincar responsabilidad a los trabajadores del Instituto por la acción omisión de sus
actividades inherentes al cargo y hacer cumplir las leyes aplicables a su cargo.
En materia
de
Vinculación:
Colaborar
con
los
órganos
de
control
internos
de
Gobierno
del
Estado
para la fiscalización y transparencia de las diversas áreas administrativas.
En materia de administración de recursos: Promover las mejoras internas del instituto para el
desempeño de las funciones de las áreas de trabajo y administrativas del Instituto.
En Materia Ambiental: Participar en las actividades inherentes al Sistema Integral de Gestión de
la Calidad.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Elaborar el programa anual de auditoría y remitirlo al titular de la Secretaría de la Gestión Pública
para su aprobación; así como coordinar la ejecución de sus operaciones con las unidades
administrativas del Instituto que de acuerdo a su competencia le señale la Secretaría de la
Contraloría.
2. Vigilar que las unidades administrativas en el desarrollo de sus funciones se apeguen a las
disposiciones legales
aplicables.
3. Atender y tramitar las quejas y denuncias que se interpongan ante ésta en contra de los trabajadores del Instituto, conforme a lo establecido por la Ley de Responsabilidades de los Trabajadores del Estado de Guanajuato, así como someter a consideración del titular de la Secretaría de la Secretaría, el proyecto de resolución de las mismas.
4 Informar periódicamente al Consejo Directivo y a la Secretaría de la Gestión Pública del desarrollo
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8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Seguro Social
Marco formativo,
normas
y procedimientos
de
auditoría
Análisis de documentos y redacción
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: CHOFER DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN GENERAL
NIVEL: 01
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: CHOFER
REGIMEN JURIDICO:
EMPLEADO
DE
CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCIÓN GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA: 0
SUBDIRECCION INMEDIATA: NO APLICA
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Proporcionar los servicios operativos de manejo del vehículo oficial del Director General del instituto,
entrega de documentación oficial del Instituto, y realizar actividades inherentes al puesto.
OBEJTIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Cooperar para la coordinar la logística de reuniones, visitas, agenda
personal y cuestiones operativas que requiera del uso de un vehículo oficial el Director General y
Visitas externas.
En Materia de Vinculación: Ayudar a la Asistente de Dirección General para canalizar la
información, documentos externos a las diferentes áreas del Instituto.
En Materia
de
Administración
de
Recursos:
Realizar
el
servicio,
mantenimiento
y limpieza
del
vehículo oficial de la Directora General y tener actualizada la licencia de conducir.
En Materia Ambiental: Participar en los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema
de Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES 1. Trasladar al Director General a las reuniones, cursos, viajes y demás actividades que requieran de
trasladarse de un lugar a otro.
2. Coordinarse con la Secretaria de Dirección General respecto a la agenda y actividades del Director
General.
3. Coordinar con las unidades administrativas para la entrega de documentación oficial del Instituto.
4. Entregar la documentación oficial del Instituto, de igual manera recoger y entregar la
documentación oficial que manden o envíen las Dependencias y entidades públicas.
5. Realizar el mantenimiento mecánico del vehículo oficial del Director General. 6. Tramitar los servicios inherentes al vehículo oficial del Director General.
7. Limpieza del
vehículo
oficial
del
Director
General.
8. Cuidar la tarjeta de circulación, factura del vehículo y los servicios que ha recibido el vehículo
oficial.
COMUNICACION INTERNA
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Terminada o Media preparatoria Carrera Técnica
Profesional Maestría
Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en puesto similar. Valores: Responsabilidad, discreción. Habilidades: iniciativa, capacidad para relacionarse.
CONOCIMIENTOS
Pericia de
Manejo
Reglamentos de Tránsito
Manejo de documentos
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de
Tecnología
Cultura Ambiental
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Manual deOrganización por
Competencias deDirección Académica
AGOSTO 2011.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR ACADÉMICO DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN ACADÉMICA
CLAVE: 2001
NIVEL: 14
N. DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN ACADÉMICA
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR GENERAL
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
3
SUBDIRECCION INMEDIATA: 1 Subdirector de Estudios Superiores, 1 Subdirector de Investigación y 1
Asistente de Dirección Académica.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Planear, dirigir y administrar las actividades de docencia, investigación y desarrollo tecnológico del
Instituto, con el propósito de ofrecer servicios académicos de calidad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planear, organizar, dirigir y evaluar de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos las actividades de docencia e investigación del Instituto Tecnológico Superior de Irapuato. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades académicas de docencia, desarrollo tecnológico e investigación encomendadas a la Dirección a su cargo.
En materia
de
Vinculación:
Promover
la
celebración
de
convenios
que
permitan
desarrollar
los
programas académicos del Instituto.
En materia de administración de recursos: Llevar a cabo las gestiones para contar con los recursos humanos suficientes para la cobertura de asignaturas de todas las carreras y en todas sus modalidades, así como gestionar eficientemente los recursos humanos de dirección académica, participa y genera el buen uso de los recursos financieros, instalaciones y mobiliario a cargo.
En Materia
Ambiental:
Identificar
y evaluar
aspectos
ambientales
en
las
actividades
de
docencia,
investigación y desarrollo tecnológico del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Coordinar la integración del programa operativo anual y del anteproyecto de presupuesto del área y presentarlos al Director General para lo conducente.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección y
proponer objetivos,
metas
y actividades
relacionadas
con
la
docencia,
presentarlos
al
director
general para su aprobación. 3. Participar en la integración de la estadística básica y sistemas de información del instituto. 4. Elaborar el plan anual de equipamiento e infraestructura. 5. Planear el calendario de las reuniones académicas ordinarias y extraordinarias de la dirección de
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
10. Fomentar con
apoyo
de
la
Subdirección
de
Estudios
Superiores,
Dirección
de
planeación
y evaluación y Departamentos a su cargo, las actividades que deriven en el incremento y obtención
de grado de los egresados. 11. En coordinación con la dirección de planeación, orientar el proceso de selección de alumnos de
nuevo ingreso. 12. Dirigir y controlar la aplicación de los planes y programas de estudio de las carreras que se
imparten en el Instituto Tecnológico Superior de Irapuato, así como los apoyos didácticos y las técnicas e instrumentos para la evaluación de aprendizaje de acuerdo con las normas y
lineamientos establecidos.
13. Dirigir y controlar el desarrollo de los programas y proyectos de investigación educativa, científica y tecnológica que se lleven a cabo en el Instituto de conformidad con los lineamientos establecidos.
14. Apoyar en los procesos de inscripción, reinscripción y titulación. 15. Establecer estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los servicios
educativos proporcionados a los alumnos, a fin de que el proceso de aprendizaje mejore continuamente sus indicadores de aprovechamiento y eficiencia terminal.
16. Participar en
los
grupos
de
trabajo
dirigidos
al
Sistema
de
gestión
Integral
(Calidad
y Ambiental).
17. Organizar y difundir, en coordinación con el departamento de difusión y comunicación social, los eventos a realizar por la Dirección.
18. Promover el establecimiento de programas de becas para la superación académica de docentes y dar seguimiento a las actividades que realicen.
19. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia que confieran las disposiciones legales aplicables y aquellas que le encomiende el Director General.
20. Elaborar propuestas de convenios de intercambio académico con otras instituciones educativas.
21. Mantener mecanismos
de
coordinación
de
la
Dirección
de
Vinculación
y Extensión
para
la
implantación de estudios de educación continua. 22. Determinar los recursos humanos requeridos para el logro de objetivos y metas del programa
operativo anual del departamento a su cargo
23. Proponer a la Dirección General, los perfiles del personal docente y de investigación, necesarios para el cumplimiento de las modalidades semestrales, cuatrimestrales y a distancia.
24. Asignar al personal del área de conformidad con la estructura organizacional y los perfiles de puesto autorizados.
25. Proponer la
selección
y contratación
de
personal
del
área
al
Director
General.
26. Presentar al Departamento de Recursos Humanos, los movimientos e incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos.
27. Mantener actualizada la plantilla de personal del área a su cargo así como colaborar en el proceso de detección de necesidades de capacitación.
28 S i l l f i i t d l bdi i d t t
Ó
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
32. Participar en
el
ejercicio
y control
de
presupuesto
asignado
a la
dirección,
conforme
a las
normas,
lineamientos y procedimientos establecidos. 33. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al área a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos. 34. Organizar adecuadamente los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para el logro
de objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo. 35. Presentar al Director General propuestas para la ampliación y mejoramiento de espacios físicos y
de los servicios educativos del Instituto, en función del crecimiento de la demanda.
36. Solicitar a la
Dirección
Administrativa
la
prestación
de
servicios
generales
conforme
a las
normas,
políticas, lineamientos y procedimientos aplicables. 37. Integrar el programa anual de adquisiciones del área. 38. Cumplir con el procedimiento de compras del Instituto. 39. Llevar a cabo el programa de mantenimiento anual. 40. Promover iniciativas relacionadas con actividades de educación en materia ambiental para
alumnos y docentes así como apoyar la sensibilización de los alumnos en los eventos académicos (semanas académicas, foros, etc.).
41. Conocer la
documentación
desarrollada
en
el
SGI.
42. Conocer el Sistema de Gestión Ambiental, los objetivos y metas. 43. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos. 44. Cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y
procedimientos establecidos en la documentación del SGI del Instituto. COMUNICACION INTERNA
Directivos, Coordinadores de carrera, Personal Administrativos y Docente del Instituto, Alumnos.
COMUNICACION
EXTERNA
DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLÓICOS DESENTRALIZADOS, DGEST, CONACYT, CONCYTEG,
SEG, INSTITUCIONES DE NIVEL SUPERIOR, ANFEI, ANUIES, DEPENDENCIAS Y ENTIDADES FEDERALES,
ESTATALES Y MUNICIPALE, PERSONAS FÍSICAS Y MORALES DEL SECTOR PRODUCTIVO.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento,
iniciativa, dinamismo,
madurez
de
criterio,
espíritu
de
apoyo
y colaboración,
empatía
y mejora
continua.
CONOCIMIENTOS Administración general Ciencias de la educación Tecnología acorde con las especialidades que ofrece el ITESI Sistemas de educación superior y política educativa.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional
y de
servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE ÁREA
CLAVE: 2001, 3001, 4001, 5001
NIVEL: 4
N. DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN CORREPONDIENTE
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ÁREA
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
0
SUBDIRECCION INMEDIATA: Ninguna.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que se requieran en el Instituto Tecnológico y realizar actividades inherentes al puesto que desempeña, atención a docentes, alumnos, personal administrativo y representantes de empresas y/u organizaciones en general.
En materia de planeación: Apoyar y realizar diversas actividades, con la finalidad del buen
funcionamiento de la Dirección. Cumplir las actividades encomendadas por el Director de Área respectiva, para la organización de la Dirección.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Vinculación: Establecer relación laboral con el personal de la Institución tanto
Administrativos, Docente y Alumnado, así como con Dependencias Federales, Estatales y Municipales y Público en General, de acuerdo a las necesidades de la Dirección.
En materia de administración de recursos: Apoyar al personal de la Institución con algún asunto
o problemática que se tenga en referencia a la Dirección de Área. Ofrecer buen uso de las instalaciones, mobiliario y equipo de la Dirección de Área.
En Materia Ambiental:
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Llevar el
seguimiento
de
la
agenda
de
trabajo
de
su
jefe
inmediato.
2. Acude al curso‐Taller para la realización del POA. 3. Realizar demás actividades que le asigne su jefe inmediato. 4. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita. 5. Realizar portadas y lomos de carpetas para su clasificación y ordenamiento. 6. Archivar documentos. 7. Conocer los Reglamentos y Manuales de la Institución. 8. Conocer las IO que aplican a la Dirección respectiva.
9. Registrar la
correspondencia
y contestar
aquella
que
le
señale
su
jefe
inmediato.
10. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción. 11. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados. 12. Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que
anteceden.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
19. Llevar a cabo entrega de Documentación de la Dirección y sus áreas en las diferentes
dependencias de
Gobierno,
así
como
apoyo
a las
diferentes
Direcciones
de
la
Institución.
20. Seguimiento a reuniones con las diferentes instancias o áreas. 21. Apoyar al personal, con el requerimiento de verificación de tarifas de viáticos para las diferentes
comisiones. 22. Apoyar y dar orientación a las personas con su problemática que puedan tener. 23. Seguimiento a comisiones cuando algún empleado lo requiera. 24. Solicitar el material que requiera para la realización de su trabajo y del Director. 25. Administrar y cuidar los bienes que se tienen a cargo, para tenerlos en óptimas condiciones.
26. Llevar a cabo
la
compra
del
servicio
de
Atención
a Visitas,
para
así
atender
a estas
con
la
mejor
amabilidad que se requiere. 27. Mantener actualizado el inventario.
COMUNICACION INTERNA
Jefe Inmediato, Directivos, Jefes De Departamentos, Personal Administrativo y Docente, Secretarias De Otros Departamentos, Alumnos.
COMUNICACION EXTERNA
Personas que soliciten entrevista con el director de área.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Ccertificado de bachillerato, Carrera Técnica o Técnico Superior Universitario. Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios:
No
indispensable
Experiencia Requerida: 1 año de experiencia laboral en puesto similar. Valores: honestidad, respeto, responsabilidad, compromiso. Habilidades: congruencia, organización, orden
y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional
y de
servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN DEPARTAMENTO: SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
CLAVE: 2201
NIVEL: 12
N. DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN ACADÉMICA
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR ACADÉMICO
PUESTOS
QUE
SUPERVISA:
1
SUBDIRECCION INMEDIATA: 1 Jefe de investigación.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
Dirección Académ ica
Coordinadores deCarreras
Asi stent e de Dir ecció n
Subdirector de
Estudios
Superiores
Coordinador deLaboratorios
Jefe de
Laboratorios
Jefe de
Desarrollo
Jefe de
CienciasJefe de
Tutorías
Subdirector de
Investigación
Jefe de
Investigación
Asi sten te de Coo rdi naci ón
Profesores
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Organizar, Instrumentar y Verificar la correcta aplicación de los Planes y Programas de Estudios, y del desarrollo curricular de los estudiantes de licenciatura en el Instituto Tecnológico Superior de Irapuato.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Proyectar las áreas de desarrollo en proyectos de investigación de impacto a los sectores productivos y de ciencias, planificar el desarrollo de los proyectos de investigación y proyectar las Líneas de tendencia en investigación básica y aplicada. Asistencia al Director Académico en el ámbito de investigación y desarrollo, validar los proyectos de investigación, supervisar el desarrollo de las áreas de investigación en posgrado y licenciatura de
las
carreras
profesionales
del
ITESI,
supervisar
el
desarrollo
las
áreas
de
investigación,
en
el
posgrado y licenciatura de las carreras profesionales de las extensiones del ITESI.
En materia de Vinculación: Gestionar con otras instituciones, proyectos interdisciplinarios, gestionar, supervisar y coordinar las becas para obtención de tesis de licenciatura o de grado, gestionar, organizar y supervisar la realización de foros de difusión, tal como: Diplomados en las áreas de competencia, Congresos, Coloquios, Seminarios y eventos relacionados con las áreas de investigación y coordinar la administración de cuerpos académicos.
En materia de administración de recursos: Colaborar con los Coordinadores de carrera a la elaboración de cargas académicas de los docentes, coordinar la incorporación a programas de apoyo a docentes, tal como el Sistema Nacional de Investigadores, Programa de mejoramiento al profesorado, y afines, coordinar y supervisar el Plan operativo anual de la Dirección Académica, asistir al Director Académico con la elaboración del Plan operativo anual de la Dirección académica.
En
Materia
Ambiental:
Participa
en
acciones
para
apoyar
la
preservación
del
medio
ambiente
causado por desconocimiento de los aspectos significativos a valorar.
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Proyectar las áreas de investigación en el ITESI
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
6. Coordinar el Informe Semestral de conformidad con el Plan Anual de Desarrollo Institucional del
Tecnológico.
7. Elaborar el Manual de Organización y Funciones. 8. Gestionar con otras instituciones, proyectos interdisciplinarios 9. Gestionar, supervisar y coordinar las becas para obtención de tesis de licenciatura o de grado. 10. Gestionar, organizar y supervisar la realización de foros de difusión, tal como: Diplomados en las
áreas de competencia, Congresos, Coloquios, Seminarios y eventos relacionados con las áreas de investigación.
11. Coordinar la administración de cuerpos académicos.
12. Validar
y
supervisar
el
desarrollo
de
las
actividades
de
los
docentes
en
los
proyectos
de
investigación vigentes. 13. Coordinar y validar la incorporación de docentes a programas de apoyo tal como el Sistema
Nacional de Investigadores, Programa de mejoramiento al profesorado, y afines. 14. Elaborar con los responsables de proyectos y coordinadores de carrera, las necesidades de
infraestructura y equipamiento para el desarrollo de los proyectos de investigación.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR
GENERAL
DEL
INSTITUTO
TECNOLÓGICO,
DIRECTOR
ACADÉMICO,
SUDIRECTOR
DE
INVESTGACIÓN, DOCENTES.
COMUNICACION EXTERNA
ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES
DEL
PERFIL
Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional
Maestría
Doctorado Titulado con el grado de doctor en ciencias en el área de ingeniería. Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Tres años en la coordinación o dirección de carreras profesionales y habiendo ejercido actividades de investigación y desarrollo.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión
Institucional
y
de
servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN DEPARTAMENTO: SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
CLAVE: 2201
NIVEL: 10
N. DE
PLAZAS:
6
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN ACADÉMICA
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN
PUESTOS
QUE
SUPERVISA:
0
SUBDIRECCION INMEDIATA: Ninguno.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
Dirección Académic a
Coordinadores de
Carreras
Asis tente de Direcc ión
Subdirector de
EstudiosSuperiores
Coordinador de
Laboratorios
Jefe deLaboratorios
Jefe deDesarrollo
Académic o
Jefe deCiencias
Básicas
Jefe deTutorías
Subdirector de
Investigación
Jefe deInvestigación
Asis tente de Coord inació n
Profesores
Ó /
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
El jefe del departamento de investigación es responsable de administrar y dirigir las actividades relacionadas con la Investigación y desarrollo tecnológico dentro del Instituto bajo la supervisión del Director Académico.
En materia de planeación: Elaborar y proponer a los organismos de dirección planes estratégicos de mediano y largo plazo para el desarrollo de la investigación. Dirigir la ejecución de los planes, programas y proyectos relativos a la investigación que hayan sido aprobados por los organismos directivos
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Vinculación: Promover, establecer y mantener vínculos institucionales con
entidades
externas
que
apoyen
y
financien
la
investigación.
En materia de administración de recursos: Impulsar el desarrollo de proyectos estratégicos según las prioridades institucionales y nacionales. Preparar el presupuesto anual de investigación, así como políticas de los procesos de investigación en la institución.
En Materia Ambiental: Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de acuerdo
con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Convoca a los integrantes del Comité Institucional de Posgrado e Investigación y a los investigadores responsables de los Cuerpos Académicos (CA), grupos o líneas de investigación del Instituto.
2. Revisa los intereses de cada grupo de investigación del Instituto. 3. Propone en base a los intereses de los investigadores, así como necesidades institucionales el
plan estratégico de mediano y largo plazo para el desarrollo de investigación.
4. Entrega, revisa
y discute
con
los
organismos
de
dirección
los
planes
desarrollados.
5. Establece los planes para el desarrollo de investigación. 6. Comunica los planes estratégicos a los investigadores. 7. Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con la investigación, al director académico
para la integración del programa operativo anual del instituto tecnológico.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
14. Revisa continuamente las convocatorias de apoyo y financiamiento para investigación de
entidades
externas.
15. Da a conocer a las entidades externas las actividades que realiza la institución así como el interés de desarrollar investigación y tecnología
16. Divulga en la Institución los diferentes programas y apoyos que ofrecen las entidades externas 17. Tramita la documentación necesaria 18. Vincula a los investigadores y tecnólogos de la institución con la entidad externa, sector
productivo y los programas que ofrece. 19. Gestiona el apoyo a los diferentes proyectos de investigación y desarrollo tecnológico.
20. Revisa
el
plan
institucional
y
nacional.
21. Analiza la situación actual a nivel institucional, nacional e incluso internacional. 22. Busca programas de apoyos financieros para los proyectos estratégicos. 23. Gestiona la formación de redes entre instituciones e industria. 24. Considera dentro del presupuesto institucional financiamiento para el desarrollo de los
proyectos estratégicos. 25. Promover el establecimiento de programas de becas para la superación académica del
investigador del área a su cargo.
26. Detectar
las
necesidades
de
capacitación
y
desarrollo
del
personal
administrativo
de
la
subdirección a su cargo y presentarla al director académico. 27. Preparar la información necesaria para generar las políticas de los procesos de investigación en la
institución, así como el manual de procedimientos, las instrucciones de operación y formatos correspondientes.
28. Establecer las políticas de los procesos de investigación en la institución, así como el manual de procedimientos, las instrucciones de operación y formatos correspondientes.
29. Discutir con el Director Académico los documentos generados.
30. Dar
a
conocer
los
documentos
establecidos
a
los
investigadores
de
la
institución.
31. Proponer el presupuesto anual para investigación. 32. Considerar el presupuesto para el desarrollo de proyectos de investigación y desarrollo
tecnológico. 33. Cotejar con la Dirección Administrativa el reparto del presupuesto para investigación. 34. Tramitar los informes financieros para proyectos con apoyo externo e interno. 35. Autorizar solicitudes de mantenimiento y conservación de la planta física de las áreas. 36. Verificar la utilización óptima de espacios de investigación de conformidad con las normas y
lineamientos
establecidos.
37. Promover el establecimiento de programas de becas para la superación académica de alumnos participantes en proyectos de investigación.
COMUNICACION INTERNA
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en áreas relacionadas con ingeniería, electromecánica, electrónica y materiales.
Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Dos años en el ejercicio profesional docente. En la escritura de artículos de divulgación, actividades científicas, propuesta de proyectos de investigación y/o desarrollo tecnológico, evaluación de proyectos, familiarizado con Dependencias de financiamiento así como de los procesos para obtenerlo, estancias en el extranjero. Valores: Honestidad, responsabilidad. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua. Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de decisiones, de análisis y síntesis y facilidad de expresión oral y escrita.
CONOCIMIENTOS Administración general.
Pedagogía.
Tecnología acorde a las especialidades que ofrece en ITESI.
Administración Escolar.
Psicología Educativa.
COMPETENCIAS GENÉRICAS
APLICABLES
AL
PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES DEPARTAMENTO:
SUBDIRECCIÓN
DE
ESTUDIOS
SUPERIORES
CLAVE: 2101
NIVEL: 12
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE:
DIRECCIÓN
ACADÉMICA
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR ACADÉMICO
PUESTOS QUE SUPERVISA: 15
SUBDIRECCION INMEDIATA: Coordinadores de Carrera y Jefes de Departamento.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Organizar, Instrumentar y Verificar la correcta aplicación de los Planes y Programas de Estudios, y del desarrollo curricular de los estudiantes de licenciatura en el Instituto Tecnológico Superior de Irapuato.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planificar el desarrollo del plan curricular de las carreras profesionales del ITESI, proyectar los cambios en el plan curricular de las carreras profesionales del ITESI. Asistencia al Director Académico, validar la expedición de los títulos profesionales, validar los planes de estudio de las carreras profesionales del ITESI, supervisar el desarrollo de las carreras de las extensiones del ITESI, supervisar y validar los traslados de estudiantes de otras instituciones hacia el ITESI, supervisar y validar los cambios de carrera, plantel y modalidad de los estudiantes del ITESI.
En materia de Vinculación: Gestionar con otras instituciones, la movilidad estudiantil, supervisar y coordinar las becas estudiantiles, supervisar las actividades de Residencias profesionales
En materia de administración de recursos: Colaborar con los Coordinadores de carrera, en la elaboración de cargas académicas de los docentes, coordinar y supervisar el Plan Operativo Anual de la Dirección Académica, asistir al Director Académico con la elaboración del el Plan operativo
anual de la Dirección académica.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente causado por desconocimiento de los aspectos significativos a valorar.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Organizar los Planes y programas de estudio al nivel requerido por la DGEST. 2. Implementar las actualizaciones y cambios en los programas de estudio. 3. Gestionar las necesidades de infraestructura y equipamiento para cumplir las actividades de
aprendizaje, de acuerdo a los programas de estudio vigentes. 4. Vincular y coordinar con el Director Académico y los Coordinadores de carrera de Pasantías de los
docentes. 5. Coordinar el Informe Semestral de conformidad con el Plan Anual de Desarrollo Institucional del
Tecnológico
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
13. Coordinar con la Jefatura de Tutorías, el proceso de movilidad estudiantil. 14. Coordinar con la Jefatura de Servicios escolares, el proceso de becas estudiantiles. 15. Coordinar con el Departamento de Vinculación, la oferta y seguimiento de las actividades de
residencias de cada coordinación de carrera. 16. Supervisar las cargas académicas de los docentes, en el contexto de las actividades derivadas del
proceso de titulación de los estudiantes. 17. Elaborar con los Coordinadores de carrera el Plan operativo anual de cada carrera.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO, DIRECTOR ACADÉMICO, SUDIRECTOR DE INVESTGACIÓN, DOCENTES.
COMUNICACION EXTERNA
ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES
DEL
PERFIL
Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las
ramas de
ingeniería
o ciencias.
Posgrado
deseable.
Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Tres años en el ejercicio profesional docente. Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, compromiso. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.
CONOCIMIENTOS
Administración general. Ciencias de la Educación. Tecnología acorde a la carrera de Ingeniería Industrial.
.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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/
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE CARRERA DEPARTAMENTO: COORDINACIÓN DE CARRERA…
CLAVE: 2101, …2112
NIVEL: 11
N. DE
PLAZAS:
11
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN ACADÉMICA
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES
PUESTOS QUE SUPERVISA: Variable
SUBDIRECCION INMEDIATA: Profesores con categoría definida en el reglamento del personal docente del ITESI.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
Dirección Académic a
Coordinadores deCarreras
Asist ente de Dir ección
Subdirector deEstudios
Superiores
Coordinador deLaboratorios
Jefe deJefe de
DesarrolloJefe de
CienciasJefe de
Subdirector de
Investigación
Jefe de
Asis tente de Coo rdin ación
P f
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
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DESCRIPCIÓN DE
PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Organizar las actividades académicas, de investigación y de desarrollo tecnológico para la administración del área de estudios de nivel licenciatura y postgrado en las diferentes modalidades (semestral, cuatrimestral y a distancia) en que ofrece el Instituto, para lograr una educación integral de los estudiantes.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planificar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia, desarrollo tecnológico, investigación y vinculación en el área a su cargo, organizar, coordinar y evaluar la atención del alumno en relación con cargas académicas, procesos y seguimientos académicos administrativos de conformidad con los procedimientos establecidos, en licenciatura, posgrado así como en las diferentes modalidades del Instituto
En materia de Vinculación: Clasificar y Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y tecnológica en el área, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y servicios de la región y evaluar su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Organizar, coordinar y evaluar la atención del docente en relación con las labores académicas, procesos y seguimientos académicos administrativos de
conformidad con
los
procedimientos
establecidos,
en
licenciatura,
posgrado
así
como
las
diversas
modalidades del Instituto. Administrar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y financieros de su coordinación.
En Materia Ambiental: Genera acciones para apoyar la preservación del medio ambiente causado por desconocimiento de los aspectos significativos a valorar. Aplica a Coordinaciones de Ing. Bioquímica y Lic. en Biología.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Elaborar, actualizar y coordinar planes y programas de estudio de nivel de licenciatura y postgrado
con base a los planes y programas de la DGEST (Dirección General de Educación Superior Tecnológica) y presentarlas a la Subdirección de Estudios Superiores para su análisis.
2 El b l l d i h i d ti id d dé i d l i t l
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
E l id d R id
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Escolaridad Requerida: Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Título profesional a nivel licenciatura o maestría, preferentemente relacionado con el área a su cargo.
Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Tres años en el ejercicio profesional docente. Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, compromiso. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización,
orden
y limpieza,
reconocimiento,
identidad,
trabajo
en
equipo,
innovación
y conocimiento,
iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua. CONOCIMIENTOS
Administración general.
Pedagogía.
Tecnología acorde a la carrera de Ingeniería Industrial.
Administración Escolar.
Psicología Educativa y sociología.
Conocimientos del área de matemáticas, cultura general, contabilidad, psicología, relaciones industriales, ingeniería humana, producción calidad así como todos los conocimientos necesarios para tomar decisiones desde el punto de vista de la optimización de recursos.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma
de
decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
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NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE LABORATORIOS DEPARTAMENTO: COORDINACIÓN DE LABORATORIOS
CLAVE: 2202
NIVEL: 11
N. DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN ACADÉMICA
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES
PUESTOS QUE SUPERVISA: 3
SUBDIRECCION INMEDIATA: 1 Jefe de departamento de Laboratorios, 1 Jefe de departamento de
Laboratorios de Química, 1 Asistente de coordinador de laboratorios.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
Dirección
Académic a
Coordinadores deCarreras
Asis tente de Direcc ión
Subdirector deEstudios
Superiores
Coordinador deLaboratorios
Jefe de Jefe de
Subdirector deInvestigación
Asis tente de Coord inació n
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN DE
PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Mantener en buenas condiciones el equipo y coordinar el uso y manejo de los laboratorios y talleres.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Elaboración de propuestas para la implementación, ampliación y equipamiento de los espacios físicos funcionales para la elaboración de prácticas de laboratorio, organizar las actividades de laboratorios y talleres.
En materia de Vinculación: Solicitar la realización de convenios para el uso de Laboratorios y talleres con el sector público y privado, así como en las visitas guiadas a los Laboratorios y
Talleres
de
personas
externas
a
la
Institución.
En materia de administración de recursos: Definir los requerimientos de Recursos Humanos para cubrir las actividades planeadas en los Laboratorios, administrar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y financieros de laboratorios.
En Materia Ambiental: Conocimiento de normas ambientales que estén especificados a través de los lineamientos y procedimientos establecidos en la documentación del SGI.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Planear, coordinar y evaluar la adquisición de equipo e insumos de Laboratorios. 2. Distribución adecuada del equipo de laboratorio de acuerdo a la disponibilidad del espacio físico. 3. Planear las acciones para la gestión de adquisición de equipamiento e insumos de laboratorios y
talleres. 4. Elaborar el programa operativo anual de la coordinación a su cargo. 5. Determinar los horarios para prácticas de materias correspondientes a las asignaturas teórico‐
prácticas. 6. Definir las actividades de mantenimiento correspondiente a cada equipo e insumo de los talleres
y laboratorios. 7. Integrar las necesidades de las Coordinaciones académicas para la elaboración de proyectos
institucionales.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
13. Detectar las necesidades de capacitación, formación y actualización del personal administrativo a
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 71/558
13. Detectar las necesidades de capacitación, formación y actualización del personal administrativo a cargo de la coordinación.
14. Ejercer la
docencia
frente
a grupo
en
un
mínimo
de
cuatro
horas
‐semana
‐mes,
en
materias
afines a su formación. 15. Proponer las necesidades de personal administrativo a su cargo, dando seguimiento al proceso
de reclutamiento e inducción. 16. Presentar al jefe inmediato así como al Departamento de Recursos Humanos, los movimientos e
incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos. 17. Participar en el proceso de evaluación de clima laboral así como en el establecimiento y
desarrollo del plan de acción.
18. Propone los
recursos
financieros,
materiales
y servicios
requeridos
para
la
ejecución
del
programa operativo anual del departamento. 19. Solicita viáticos y peajes para el personal de su área en conformidad a los procedimientos
establecidos para este efecto. 20. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo, de
conformidad con los procedimientos establecidos. 21. Proponer al jefe inmediato la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
22. Obtener listado
y ficha
técnica
de
equipo
e insumos
necesarios
en
los
laboratorios
y talleres
dependientes de la coordinación de los laboratorios. 23. Informar al departamento de recursos materiales sobre las adecuaciones necesarias en talleres y
laboratorios 24. Asegurar buen uso y funcionamiento del material y equipo de laboratorio, asegurando el
cumplimiento de los temas ambientales. 25. Planear las actividades de mantenimiento para cada equipo e insumos de los talleres y
laboratorios asegurando el cumplimiento de los temas ambientales.
26. Apoyar en
el
control
y manejo
de
aspectos
ambientales
significativos.
27. Generar las condiciones adecuadas para el confinamiento de materiales y residuos conforme a los lineamientos y procedimientos establecidos en la documentación del SGI.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO, DIRECTOR ACADÉMICO, DIRECTORES DE ÁREA, COORDINADORES DE CARRERA, PERSONAL DOCENTE, ÁREAS DE INVESTIGACIÓN O PROYECTOS.
COMUNICACION EXTERNA
ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.
PERFIL DE PUESTO
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Profesional Título profesional a nivel licenciatura o maestría.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 72/558
pMaestría
Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Dos años en el ejercicio profesional docente. Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización, orden y limpieza, trabajo en equipo, iniciativa, compromiso, madurez de criterio, y mejora continua.
CONOCIMIENTOS Administración general.
Pedagogía.
Tecnología acorde con la especializa.
Administración Escolar.
Psicología Educativa.
Grupos de trabajo.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE LABORATORIO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 73/558
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE LABORATORIO DEPARTAMENTO:
COORDINACIÓN
DE
LABORATORIOS
CLAVE: 2202
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN ACADÉMICA
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADOR DE LABORATORIOS
PUESTOS QUE SUPERVISA: 8
SUBDIRECCION INMEDIATA: 1 Jefe de laboratorio de Química, 1Secretaria, 2 técnicos especializados y 4
Técnicos en
mantenimiento
de
la
coordinación
de
laboratorios.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
Dirección
Académic a
Coordinadores deCarreras
Asis tente de Direcc ión
Subdirector de
Estudios
Superiores
Coordinador deLaboratorios
Jefe de
Laboratorios
Jefe de
Jefe de
Desarrollo Académic o
Jefe de
CienciasBásicas
Jefe de
Tutorías
Subdirector deInvestigación
Jefe de
Investigación
Asis tente de Coord inació n
Profesores
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 74/558
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Apoyar y realizar las actividades necesarias para mantener en buenas condiciones el equipo y apoyar en la coordinación de uso y manejo de los laboratorios y talleres.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia
de
planeación:
Apoyar
en
la
planeación
de
las
acciones
para
la
gestión
de
adquisición
de equipamiento e insumos de laboratorios y talleres dependientes de la coordinación de laboratorios. Apoyar en la planeación del mantenimiento a los equipos de laboratorios y talleres dependientes de la coordinación de laboratorios. Apoyar en la planeación de las actividades para la realización de prácticas de laboratorios y talleres dependientes de la coordinación de laboratorios.
En materia de Vinculación: Apoyar en el desarrollo de visitas guiadas a los Laboratorios y Talleres
a personas
externas
a la
Institución.
En materia de administración de recursos: Apoyar en la administración de las actividades del personal que labora en la coordinación de los laboratorios. Apoyar en la elaboración de inventario del equipamiento e insumos de laboratorios y talleres dependientes de la coordinación de los laboratorios.
En Materia Ambiental: Apoyar en el cumplimiento de los registros ambientales que están
especificados
a
través
de
los
lineamientos
y
procedimientos
establecidos
en
la
documentación
del SGI.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Apoyar en la elaboración de propuestas, para la implementación, ampliación y equipamiento de los espacios físicos funcionales, destinados a la realización de actividades prácticas correspondientes a las asignaturas teórico‐prácticas.
2. Apoyar en la elaboración de planes de mantenimiento preventivo y predictivo a los equipos de laboratorios y talleres.
3. Elaboración de los horarios de prácticas correspondientes a las asignaturas teórico‐prácticas de las carreras de licenciatura impartidas en el instituto.
4. Apoyar en la logística para el desarrollo de las visitas guiadas a los laboratorios y talleres.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Vigilar el buen uso y funcionamiento del material y equipo de laboratorio, asegurando el
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 75/558
cumplimiento de los temas ambientales.
8. Programar las
actividades
de
mantenimiento
para
cada
equipo
e insumos
de
los
talleres
y
laboratorios asegurando el cumplimiento de los temas ambientales. 9. Mantener las condiciones adecuadas para el confinamiento de materiales y residuos conforme
a los lineamientos y procedimientos establecidos en la documentación del SGI.
COMUNICACION INTERNA
COORDINADOR DE LABORATORIOS, JEFE DE LABORATORIOS, COORDINADORES DE CARRERAS, JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE MATERIALES, JEFATURA DE COMPRAS, PERSONAL ADSCRITO A SU
ÁREA, PERSONAL
DOCENTE
Y ESTUDIANTES.
COMUNICACION EXTERNA
INSTITUCIONES PÚBLICAS O PRIVADAS, SECTOR PRODUCTIVO, SOCIAL Y DE SERVICIO QUE TENGAN
RELACIÓN CON EL PUESTO.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional
Certificado o Título
profesional
de
licenciatura
en
ingeniería.
Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un años de experiencia en puesto similar. Valores: respeto Habilidades: Capacidad para resolver conflictos, para relacionarse, para la toma de decisiones, de análisis y síntesis y facilidad de expresión oral y escrita.
CONOCIMIENTOS
Manejo de
Equipos
e Instrumentos
de
Laboratorio.
Equipos de trabajo y sistemas de controles.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 76/558
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE LABORATORIO DE QUÍMICA DEPARTAMENTO: COORDINACIÓN DE LABORATORIOS
CLAVE: 2202
NIVEL: 9
N. DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN ACADÉMICA
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DE LABORATORIOS
PUESTOS QUE SUPERVISA: 0
SUBDIRECCION INMEDIATA: Ninguno.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
Dirección Académic a
Coordinadores de
Carreras
Asis tente de Direcc ión
Subdirector de
EstudiosSuperiores
Coordinador de
Laboratorios
Jefe deLaboratorios
Jefe de
Desarrollo Académic o
Jefe de
CienciasBásicas
Jefe deTutorías
Subdirector de
Investigación
Jefe deInvestigación
Asis tente de Coord inació n
Profesores
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 77/558
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Apoyar y realizar las actividades necesarias para mantener en buenas condiciones el equipo y apoyar en la coordinación de uso y manejo de los laboratorios relacionados con las áreas químico biológico.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia
de
planeación:
Realizar
acciones
de
gestión
para
adquisición
de
equipo
e insumos
para laboratorios de Ingeniería Bioquímica. Apoyar en la realización de prácticas experimentales y proyectos de investigación a las diferentes coordinaciones de carrera que hagan uso de los laboratorios de Química.
En materia de Vinculación: Efectuar capacitación, difusión y servicios a los diferentes sectores.
En materia de administración de recursos:
En Materia Ambiental: Cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y procedimientos establecidos en la documentación del SGI (calidad y ambiental) del ITESI.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Apoyar en la elaboración de los programas para el desarrollo y evaluación de laboratorios de Química.
2. Apoyar en
la
planeación
para
la
adquisición
de
equipamiento
e insumos
de
laboratorios
de
Química. 3. Apoyar en la elaboración de propuestas para la implementación, ampliación y equipamiento de
los espacios físicos funcionales destinados a la realización de actividades prácticas correspondientes a las asignaturas teórico‐prácticas.
4. Solicitud de planeación de prácticas del área Químico‐Biológico. 5. Apoyar y realizar las actividades, para la realización de prácticas de laboratorios de Química. 6. Auxiliar, controlar y realizar todas las acciones preventivas y correctivas a efectuar para la
realización de
las
actividades
propias
de
laboratorios
y talleres
que
garanticen
la
integridad
y
seguridad del personal, usuarios, equipo e instalaciones de los laboratorios y talleres. 7. Apoyar en la coordinación de las prácticas de laboratorio correspondientes que demanden las
investigaciones y carreras que ofrece el Instituto.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
12. Proponer la contratación y selección de personal técnico de apoyo para el laboratorio de
Química
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 78/558
Química.
13. Apoyar en
la
gestión
para
el
suministro
de
materiales,
equipo
y sustancias
química
destinados
al Programa de laboratorios Químicos, considerando los aspectos medioambientales.
14. Apoyar en la determinación de los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del área de laboratorio de Química.
15. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo
de conformidad con los procedimientos operativos y ambientales establecidos.
16. Identificación, manejo de las sustancias químicas del laboratorio de acuerdo al grado de
peligrosidad considerando los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y procedimientos establecidos.
17. Vigila el buen manejo de residuos peligroso en la realización de prácticas experimentales.
COMUNICACION INTERNA
COORDINADOR DE LABORATORIOS, JEFE DE LABORATORIOS, COORDINADORES DE CARRERAS, JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE MATERIALES, JEFATURA DE COMPRAS, PERSONAL ADSCRITO A SU
ÁREA, PERSONAL DOCENTE Y ESTUDIANTES.
COMUNICACION EXTERNA
INSTITUCIONES PÚBLICAS O PRIVADAS, SECTOR PRODUCTIVO, SOCIAL Y DE SERVICIO QUE TENGAN
RELACIÓN CON EL PUESTO.
PERFIL DE
PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Profesional Título profesional a nivel licenciatura en áreas de la ingeniería bioquímica, química o similares.
Maestría D t d
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONOCIMIENTOS Administración general
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 79/558
Administración general.
Manejo de Equipo, Material y normas de seguridad de laboratorio.
Manejo de Análisis de Laboratorio.
Uso de herramientas básicas de computación.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 80/558
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO DEPARTAMENTO: DESARROLLO ACADÉMICO
CLAVE: 2203
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN ACADÉMICA
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES
PUESTOS QUE SUPERVISA: 3
SUBDIRECCION INMEDIATA: 1Secretaria, 2 Analistas Especializados.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
Dirección
Académic a
Coordinadores deCarreras
Asis tente de Direcc ión
Subdirector de
Estudios
Superiores
Coordinador deLaboratorios
J f d J f d
Subdirector deInvestigación
Asis tente de Coord inació n
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 81/558
DESCRIPCIÓN DE
PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Promover el desarrollo académico del tecnológico, en función de sus recursos, lineamientos aplicables y fines, contribuir al cumplimiento de los objetivos y atribuciones encomendadas al instituto de tal modo
que proporcionen el nivel de excelencia de las actividades académicas que lleva a cabo, tendientes a la formación integral de sus estudiantes
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planificar las actividades necesarias para tener un buen desempeño del departamento de desarrollo académico del instituto. Coordinar, controlar y evaluar las actividades que permitan el desarrollo académico del personal docente, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos.
En materia de Vinculación: Proponer los convenios relacionados con la actualización y superación del personal docente del instituto con apoyo del departamento de vinculación y extensión.
En materia de administración de recursos: Llevar a cabo las gestiones para contar con los recursos humanos necesarios para la cobertura de cursos a impartirse tanto del área de formación docente como de actualización o profesionalización, de igual modo gestionar
eficientemente los
recursos
humanos
del
departamento.
Participa
y genera
el
buen
uso
de
los
recursos financieros, instalaciones y mobiliario a cargo.
En Materia Ambiental:
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Elaborar el
programa
operativo
anual
del
departamento
definiendo
objetivo
y metas
queden
respuesta a las necesidades detectadas. 2. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del instituto
tecnológico. 3 Implementar y supervisar el plan anual de formación actualización y desarrollo del personal
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar las acciones de mejora derivadas de la evaluación al desempeño del personal docente.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 82/558
8. Presentar reportes
periódicos
de
las
actividades
desarrolladas
a la
Dirección/Subdirección
Académica. 9. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos. 10. Elaborar convenios de prestación de servicios profesionales. 11. Apoyo en los convenios de estadías técnicas de profesores. 12. Determinar los recursos humanos requeridos para el logro de objetivos y metas del programa
operativo anual del departamento a su cargo. 13. Determinar los recursos humanos requeridos, gestionar su contratación, dar seguimiento a su
labor y gestionar
su
pago,
para
todas
las
personas
que
van
a dar
soporte
a los
cursos
a ser
impartidos. 14. Asignar al personal del área de conformidad con la estructura organizacional y los perfiles de
puesto autorizados. 15. Proponer la selección y contratación de personal del área al Director General. 16. Presentar al Director General así como al Departamento de Recursos Humanos, los movimientos
e incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos. 17. Mantener actualizada la plantilla de personal del área a su cargo así como colaborar en el
proceso de
detección
de
necesidades
de
capacitación.
18. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al área, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
19. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al área a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
20. Cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y procedimientos establecidos en la documentación del SGI del ITESI.
21. Organizar adecuadamente los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para el logro
de objetivos
y metas
del
programa
operativo
anual
del
departamento
a su
cargo.
22. Coteja con la Dirección Administrativa el reparto del presupuesto para capacitación. 23. Organizar adecuadamente los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para el
seguimiento del plan anual de capacitación.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO, DIRECTOR ACADÉMICO, SUBDIRECTOR DE
INVESTIGACIÓN, PERSONAL
DOCENTE.
COMUNICACION EXTERNA
ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 83/558
Preparatoria
Carrera Técnica
Profesional Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las ramas de ingeniería, posgrado deseable.
Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Dos años en el ejercicio profesional docente.
Valores: Honestidad,
respeto,
responsabilidad,
compromiso.
Habilidades:
Liderazgo,
congruencia,
organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.
CONOCIMIENTOS Administración general.
Ciencias de la comunicación.
Tecnología
acorde
a
las
especialidades
que
ofrece
en
ITESI.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 84/558
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO DEPARTAMENTO: DESARROLLO ACADÉMICO
CLAVE: 2203
NIVEL: 3
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN ACADÉMICA
REGIMEN JURIDICO: SINDICALIZADO
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO
PUESTOS QUE SUPERVISA: 0
SUBDIRECCION INMEDIATA: Ninguno.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
Dirección
Académic a
Coordinadores deCarreras
Asis tente de Direcc ión
Subdirector de
Estudios
Superiores
Coordinador deLaboratorios
J f d J f d
Subdirector deInvestigación
Asis tente de Coord inació n
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que se requieran en el Instituto Tecnológico y realizar actividades inherentes al puesto que desempeña, atención a docentes, alumnos, personal administrativo y representantes de empresas y/u organizaciones en general.
En materia de planeación: Atender las necesidades de seguimiento y organización de asuntos en
el área de desarrollo académico. Mantener un estricto orden en el seguimiento, atención y operatividad de la capacitación docente.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Vinculación: Dar seguimiento al proceso de estadías técnicas.
En materia de administración de recursos: Cumplir con los lineamientos y disposiciones de Recursos Humanos, contribuye al manejo eficiente de los recursos financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente causado por desconocimiento de los aspectos significativos a valorar.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato. 2. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción. 3. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita. 4. Conocer el calendario de cursos de formación y actualización (Plan de capacitación).
5. Elaborar informes y reportes.
6. Proporcionar información de las actividades relacionadas al área.
7. Solicitar anteproyectos, reportes de avance y final a los docentes en estadías. 8. Atender a las personas que soliciten entrevista con su jefe inmediato.
9. Asistir
con
puntualidad
al
desempeño
de
sus
labores,
registrando
la
asistencia
mediante
el
sistema de control establecido en el Instituto; 10. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: recibos de
nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral. 11 Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo de conformidad con los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
15. Mantener limpia su área de trabajo, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al mobiliario e infraestructura del “Instituto”; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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recursos naturales.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO, DIRECTOR ACADÉMICO, SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN, PERSONAL DOCENTE.
COMUNICACION EXTERNA
ORGANISMOS
PÚBLICOS
Y
PRIVADOS.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado
Civil:
Indistinto
Escolaridad Requerida: Preparatoria certificado de bachillerato o carrera técnica comercial. Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable
Experiencia
Requerida:
Un
año
en
puesto
similar.
Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, compromiso. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.
CONOCIMIENTOS Ofimática, Paquetes de computación.
Internet y Correo Electrónico.
Inglés.
Mecanografía, Archivonomía, Manejo de documentos, Correspondencia oficial.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 87/558
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO DEPARTAMENTO: DESARROLLO ACADÉMICO
CLAVE: 2203
NIVEL: 3
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN ACADÉMICA
REGIMEN JURIDICO: SINDICALIZADO
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
0
SUBDIRECCION INMEDIATA: Ninguno.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
Dirección Académic a
Coordinadores deCarreras
Asis tente de Direcc ión
Subdirector de
EstudiosSuperiores
Coordinador deLaboratorios
J f dJefe de Jefe de
J f d
Subdirector deInvestigación
J f d
Asis tente de Coord inació n
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 88/558
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que se requieran en el Instituto Tecnológico y realizar actividades inherentes al puesto que desempeña, atención a docentes, alumnos, personal administrativo y representantes de empresas y/u organizaciones en general.
En materia de planeación: Atender las necesidades de seguimiento y organización de asuntos en
el área
de
desarrollo
académico.
Mantener
un
estricto
orden
en
el
seguimiento,
atención
y
operatividad de la capacitación docente.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Vinculación: Dar seguimiento al proceso de estadías técnicas.
En materia de administración de recursos: Cumplir con los lineamientos y disposiciones de Recursos Humanos, contribuye al manejo eficiente de los recursos financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente causado por desconocimiento de los aspectos significativos a valorar.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato. 2. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción. 3. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita. 4. Conocer
el
calendario
de
cursos
de
formación
y actualización
(Plan
de
capacitación).
5. Elaborar informes y reportes.
6. Proporcionar información de las actividades relacionadas al área.
7. Solicitar anteproyectos, reportes de avance y final a los docentes en estadías. 8. Atender a las personas que soliciten entrevista con su jefe inmediato.
9. Asistir
con
puntualidad
al
desempeño
de
sus
labores,
registrando
la
asistencia
mediante
el
sistema de control establecido en el Instituto; 10. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: recibos de
nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral. 11 Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo de conformidad con los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
15. Mantener limpia su área de trabajo, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al mobiliario e infraestructura del “Instituto”; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
t l
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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recursos naturales.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO, DIRECTOR ACADÉMICO, SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN, PERSONAL DOCENTE.
COMUNICACION EXTERNA
ORGANISMOS
PÚBLICOS
Y
PRIVADOS.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria certificado de bachillerato o carrera técnica comercial. Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar. Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, compromiso. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización,
orden
y limpieza,
reconocimiento,
identidad,
trabajo
en
equipo,
innovación
y conocimiento,
iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua. CONOCIMIENTOS
Ofimática, Paquetes de computación.
Internet y Correo Electrónico.
Inglés.
Mecanografía, Archivonomía, Manejo de documentos, Correspondencia oficial.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TUTORÍAS
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TUTORÍAS DEPARTAMENTO: TUTORÍAS
CLAVE: 2204
NIVEL: 10
N.
DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN ACADÉMICA
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES
PUESTOS QUE SUPERVISA: 0
SUBDIRECCION INMEDIATA: Ninguno.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
Dirección
Académic a
Coordinadores de
Carreras
Asis tente de Direcc ión
Subdirector de
EstudiosSuperiores
Coordinador de
Laboratorios
Jefe deLaboratorios
Jefe de
Desarrollo Académic o
Jefe de
CienciasBásicas
Jefe deTutorías
Subdirector de
Investigación
Jefe deInvestigación
Asis tente de Coord inació n
Profesores
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 91/558
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Planifica y opera el programa institucional de tutorías.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planear, controlar y evaluar las actividades de tutoría, organizar, coordinar y evaluar la atención del estudiante en el programa de tutoría, así como detectar posibles problemas del aprendizaje en los estudiantes de primero, segundo y tercero según el periodo que corresponda.
En materia de Vinculación: Organizar y realizar las reuniones con los padres de familia de los estudiantes de nuevo ingreso, así como reuniones extraordinarias con los mismos para informar sobre el desempeño académico de los estudiantes.
En materia de administración de recursos: Programar y coordinar las actividades del personal asignado al programa institucional de tutoría. Planear y gestionar los recursos materiales, financieros y de servicios necesarios para la operación del área de tutoría.
En Materia Ambiental: Promover la participación de los docentes de tutoría en la aplicación del sistema integral de calidad, así como la sensibilización de los aspectos ambientales.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Solicita a los Coordinadores de carrera los docentes que participaran en el programa de tutoría. 2. Asigna horarios de tutorías a los grupos de primero, segundo y tercero según el periodo que
corresponda. 3. Planear, coordinar y controlar la aplicación del examen psicométrico a alumnos de primer
semestre.
4. Entregar reportes de manera periódica a dirección académica sobre los resultados que ofrece el programa de Tutoría.
5. Imparten curso de tutorías a los tutores. 6 Aplican SITAE‐CTONICA para diagnóstico de habilidades de los estudiantes de nuevo ingreso
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
13. Operar en conjunto con el coordinador de carrera las asesorías de tutorías de acuerdo a los
procedimientos establecidos
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 92/558
procedimientos establecidos.
14. Efectuar las reuniones con padres de familia de estudiantes de nuevo ingreso. 15. Realizar reuniones extraordinarias con los padres de familia de aquellos estudiantes que
presentan reprobación en tres o más asignaturas después de la aplicación del primer parcial. 16. Participar en las reuniones nacionales de tutoría. 17. Operar el programa de movilidad. 18. Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se relacionen de acuerdo con el reglamento,
lineamientos y procedimientos establecidos.
19. Definir las
actividades
del
personal
asignado
al
programa
institucional
de
tutoría.
20. Fomentar la sensibilización de los docentes en el SGI (Calidad y Ambiental) con apoyo de la Coordinación de Gestión de Calidad.
21. Proponer al Director Académico la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieran en las áreas del departamento, así como cursos de actualización y formación que se requieran.
22. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO, DIRECTOR ACADÉMICO, SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN, SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES DE CARRERA, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA Y PERSONAL DOCENTE Y NO
DOCENTE DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.
COMUNICACION EXTERNA
COORDINACIÓN DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS DESCENTRALIZADOS.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
relacionarse y capacidad para la toma de decisiones, liderazgo, asunción de riesgos y trabajo en equipo. CONOCIMIENTOS
Administración general.
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Administración general.
Pedagogía.
Tecnología acorde a las especialidades que ofrece en ITESI.
Relaciones humanas.
Investigación.
Administración escolar.
Psicología Educativa y Sociología.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en
Equipo
y capacidad
organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BÁSICAS DEPARTAMENTO: CIENCIAS BÁSICAS
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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CLAVE: 2120
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN ACADÉMICA
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES
PUESTOS QUE SUPERVISA: 0
SUBDIRECCION INMEDIATA: Ninguno.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
Dirección
Académic a
Coordinadores de
Carreras
Asis tente de Direcc ión
Subdirector deEstudios
Superiores
Coordinador de
Laboratorios
Jefe deLaboratorios
Jefe deDesarrollo
Académic o
Jefe deCiencias
Básicas
Jefe deTutorías
Subdirector de
Investigación
Jefe deInvestigación
Asis tente de Coord inació n
Profesores
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Coordinar la aplicación de programas de estudio relacionados con las ciencias básicas de las carreras de Licenciaturas en el instituto tecnológico.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia
de
planeación:
Planear,
coordinar,
controlar
y evaluar
las
actividades
de
docencia,
investigación y vinculación en las áreas correspondientes a las ciencias básicas que se impartan
en el instituto tecnológico. Planear y organizar las diferentes actividades académicas, relacionadas con los planes de estudio e investigación y/o desarrollo tecnológico que involucran las áreas de ciencias básicas, además la aplicación de técnicas e instrumentos para la evaluación del aprendizaje.
En materia de Vinculación: Gestionar convenios con otras instituciones educativas y/o centros de
investigación,
además
de
establecer
relación
con
los
diferentes
organismos
nacionales
que
impulsan las ciencias básicas.
En materia de administración de recursos: Asignar las actividades académicas de los docentes de
acuerdo al perfil y grado de estudios, así como promover la participación de los docentes de
ciencias básicas en la aplicación del sistema integral de calidad. Planear y gestionar los recursos materiales financieros y de servicios necesarios para la operación del área de ciencias básicas.
En Materia Ambiental: Promover la participación de los docentes de ciencias básicas en la
aplicación del
sistema
integral
de
calidad,
así
como
la
sensibilización
de
los
aspectos
ambientales.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Participar en la elaboración el programa operativo anual del departamento y presentarlos a la Dirección Académica.
2. Planear, gestionar y coordinar las actividades que se llevan a cabo para la impartición del curso
básico de nivelación.
3. Coordinar con
las
divisiones
de
estudios
profesionales
e investigación,
la
aplicación
de
los
programas de estudio y con el departamento de desarrollo académico, los materiales y apoyos didácticos de las asignaturas correspondientes a las áreas de ciencias básicas que se impartan en
el instituto tecnológico y controlar su desarrollo.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Dirección Académica. 8. Participar en la integración de las academias de profesores del instituto tecnológico de acuerdo a
los procedimientos
establecidos.
9 Realizar y controlar las actividades que demanda la apertura del curso básico de nivelación desde
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9. Realizar y controlar las actividades que demanda la apertura del curso básico de nivelación desde su inicio hasta su terminación.
10. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas‐semana‐mes, en materias afines a su formación.
11. Apoyar en la sensibilización al SGA en eventos académicos. 12. Coordinar asesorías de conformidad con los procedimientos establecidos. 13. Elaborar propuestas de convenios de intercambio académico relacionados con las ciencias
básicas. 14. Coordinar la participación de los estudiantes en foros relacionados con las ciencias básicas.
15. Coordinar y participar en los concursos académicos relacionados con las ciencias básicas. 16. Participar en las reuniones nacionales de ciencias básicas. 17. Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se relacionen de acuerdo con el reglamento,
lineamientos y procedimientos establecidos. 18. Definir la carga académica de acuerdo con los Coordinadores de Carrera, así como la selección de
docentes y los horarios de clases.
19. Elaborar propuestas
de
programas
de
investigación
relacionadas
con
las
ciencias
básicas
y presentarlas al Director Académico para su aprobación.
20. Fomentar la sensibilización de los docentes en el SGI (Calidad y Ambiental) con apoyo de la Coordinación de Gestión de Calidad.
21. Proponer al Director Académico la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieran en las áreas del departamento.
22. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO, DIRECTOR ACADÉMICO, SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN, SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES DE CARRERA, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA Y PERSONAL DOCENTE Y NO
DOCENTE DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.
COMUNICACION EXTERNA
COORDINACIÓN DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS DESCENTRALIZADOS.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Maestría Doctorado
Otros estudios:
No
indispensable
Experiencia Requerida: Dos años en el ejercicio profesional docente.
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Experiencia Requerida: Dos años en el ejercicio profesional docente. Valores: Responsabilidad. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad de resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse y capacidad para la toma de decisiones, liderazgo, asunción de riesgos y trabajo en equipo.
CONOCIMIENTOS Administración general.
Pedagogía.
Tecnología acorde a las especialidades que ofrece en ITESI.
Relaciones humanas.
Investigación.
Administración escolar.
Psicología Educativa
y Sociología.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología
Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
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Apoyar y realizar las actividades necesarias para mantener en buenas condiciones el equipo y apoyar en la coordinación de uso y manejo de los laboratorios y talleres.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia
de
planeación:
Apoyar
en
la
planeación
de
las
acciones
para
la
gestión
de
adquisición
de equipamiento e insumos de laboratorios y talleres dependientes de la coordinación de laboratorios. Apoyar en la planeación del mantenimiento a los equipos de laboratorios y talleres dependientes de la coordinación de laboratorios. Apoyar en la planeación de las actividades para la realización de prácticas de laboratorios y talleres dependientes de la coordinación de laboratorios.
En materia de Vinculación: Apoyar en el desarrollo de visitas guiadas a los Laboratorios y Talleres
a
personas
externas
a
la
Institución.
En materia de administración de recursos: Apoyar en la administración de las actividades del personal que labora en la coordinación de los laboratorios. Apoyar en la elaboración de inventario del equipamiento e insumos de laboratorios y talleres dependientes de la coordinación de los laboratorios.
En Materia Ambiental: Apoyar en el cumplimiento de los registros ambientales que están
especificados a través de los lineamientos y procedimientos establecidos en la documentación
del SGI.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Apoyar en la elaboración de propuestas, para la implementación, ampliación y equipamiento de los espacios físicos funcionales, destinados a la realización de actividades prácticas correspondientes a las asignaturas teórico‐prácticas.
2. Apoyar en la elaboración de planes de mantenimiento preventivo y predictivo a los equipos de laboratorios y talleres.
3. Elaboración de
los
horarios
de
prácticas
correspondientes
a las
asignaturas
teórico
‐prácticas
de
las carreras de licenciatura impartidas en el instituto.
4. Apoyar en la logística para el desarrollo de las visitas guiadas a los laboratorios y talleres.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Vigilar el buen uso y funcionamiento del material y equipo de laboratorio, asegurando el cumplimiento de los temas ambientales.
8. Programar las
actividades
de
mantenimiento
para
cada
equipo
e insumos
de
los
talleres
y laboratorios asegurando el cumplimiento de los temas ambientales.
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9. Mantener las condiciones adecuadas para el confinamiento de materiales y residuos conforme a los lineamientos y procedimientos establecidos en la documentación del SGI.
COMUNICACION INTERNA
COORDINADOR DE LABORATORIOS, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO.
COMUNICACION EXTERNA
NINGUNO.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil:
Indistinto
Escolaridad Requerida: Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Certificado o Título profesional a nivel licenciatura en ingeniería. Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable
Experiencia Requerida:
Un
año
en
puesto
similar.
Valores: Responsable. Habilidades: Capacidad para resolver conflictos, facilidad para relacionarse, toma de decisiones, de análisis y síntesis y facilidad de expresión oral y escrita.
CONOCIMIENTOS Manejo de equipo e instrumentos de laboratorio.
Equipos de trabajo.
Sistemas
y
controles.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Lid t d d i i
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que se requieran en el Instituto Tecnológico y realizar actividades inherentes al puesto que desempeña, atención a docentes, alumnos, personal administrativo
y
representantes
de
empresas
y/u
organizaciones
en
general.
En materia de planeación: Atender las necesidades de seguimiento y organización de acciones y asuntos en la Coordinación. Mantener un estricto orden en el seguimiento, atención y operatividad de las actividades académicas para su difusión.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Vinculación: Atender las necesidades de comunicación de la Coordinación.
En materia de administración de recursos: Tener al día la información del personal de la Coordinación. Brindar de forma óptima los servicios correspondientes a los usuarios y mantener de forma eficiente la operación administrativa de la coordinación.
En Materia Ambiental:
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato.
2. Organizar, integrar
y controlar
el
minutario
de
su
área
de
adscripción.
3. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita. 4. Organiza la agenda de los recursos de apoyo. 5. Conocer el calendario de actividades escolares. 6. Elaborar informes y reportes. 7. Proporcionar información de las actividades académicas. 8. Dar seguimiento a los trabajos de la Coordinación delegados a los Profesores o auxiliares de
Laboratorios.
9. Proporcionar de
acuerdo
con
las
instrucciones
del
jefe
inmediato,
la
información
que
requieran
las unidades administrativas del Instituto tecnológico. 10. Atender a las personas que soliciten entrevista con su jefe inmediato. 11. Tener actualizado el directorio de todo el personal de la coordinación.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMUNICACION INTERNA
JEFE INMEDIATO, DIRECTORES Y SUBDIRECTORES DE LAS DIFERENTES ÁREAS, COORDINADORES,
SUBDIRECTORES
DE
EXTENSIÓN,
JEFES
DE
DEPARTAMENTO,
PERSONAL
ADMINISTRATIVO,
PERSONAL
DOCENTE, SECRETARIAS DE OTROS DEPARTAMENTOS, ALUMNOS.
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COMUNICACION EXTERNA
PERSONAS QUE SOLICITEN ENTREVISTA CON SU JEFE Y PADRES DE FAMILIA.
PERFIL DE
PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria certificado de bachillerato o carrera técnica comercial.
Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar. Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso,
dinamismo, madurez
de
criterio,
espíritu
de
apoyo
y colaboración,
empatía
y mejora
continua.
CONOCIMIENTOS Ofimática, Paquetes de computación.
Internet y Correo Electrónico.
Inglés.
Mecanografía, Archivonomía, Manejo de documentos, Correspondencia oficial.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: TÉCNICO DE LABORATORIOS DEPARTAMENTO: COORDINACIÓNDE LABORATORIOS
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DEPARTAMENTO: COORDINACIÓN DE LABORATORIOS
CLAVE: 2202
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN ACADÉMICA
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DE DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS
PUESTOS QUE SUPERVISA: 2
SUBDIRECCION INMEDIATA: 2 Auxiliares técnicos de laboratorios.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
Dirección Académic a
Coordinadores de
Carreras
Asis tente de Direcc ión
Subdirector de
EstudiosSuperiores
Coordinador de
Laboratorios
Jefe deLaboratorios
Jefe de
Desarrollo Académic o
Jefe de
CienciasBásicas
Jefe deTutorías
Subdirector de
Investigación
Jefe deInvestigación
Asis tente de Coord inació n
Profesores
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Ejecución y seguimiento de los programas relacionados con el apoyo en el desarrollo de actividades prácticas de laboratorio, control, mantenimiento y preservación de infraestructura de laboratorios y talleres.
En materia de planeación: Identificar los requerimientos de insumos y necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo a infraestructura de laboratorios para apoyar en la elaboración del plan de adquisiciones y mantenimiento de infraestructura. Apoyar y contribuir al desarrollo funcional de las actividades prácticas de laboratorio.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Vinculación: Apoyo en la realización de actividades de laboratorio bajo los
convenios de
colaboración
para
préstamo
de
infraestructura
del
ITESI.
En materia de administración de recursos: Llevar a cabo la identificación de requerimientos de actividades extraordinarias para su gestión ante la coordinación de laboratorios cuando estas sean necesarias, así como la supervisión del personal a su cargo. Participa y genera el buen uso
de los recursos financieros, instalaciones y mobiliario a cargo.
En Materia Ambiental:
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Supervisar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo a infraestructura de materiales.
2. Supervisar las condiciones óptimas para el desarrollo de actividades de laboratorio. 3. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del instituto
tecnológico.
4. Apoyar a los
usuarios
cuando
se
presenten
dudas
acerca
de
la
operación
de
un
equipo
o a la
disposición de un material. 5. Apoyar las acciones de mejora derivadas del desarrollo de actividades prácticas de laboratorio. 6. Presentar reportes, cuando así lo amerite de situaciones que atenten el orden y disciplina en
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
11. Participar en el control de bienes muebles asignados al área a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
COMUNICACION INTERNA
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 106/558
JEFE DE LABORATORIOS, COORDINADOR DE LABORATORIOS, COORDINADORES DE CARRERA, SUBDIRECTORES DE EXTENSIÓN, PERSONAL DOCENTE.
COMUNICACION EXTERNA
ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica Técnico en electromecánico, electrónica, sistemas o ramas afines. Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año de experiencia en el ramo.
Valores: Honestidad,
respeto,
responsabilidad.
Habilidades:Liderazgo,
congruencia,
organización,
orden
y
limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.
CONOCIMIENTOS Administración general.
Uso de equipos electromecánicos.
Instalaciones mecano eléctricas.
Equipo informático.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 108/558
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, en un tiempo de _20_ a _40_ hrs a la
semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar
relación
de
bibliografía
y material
correspondiente.
En materia de Vinculación: Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia
Ambiental:
Participa
en
acciones
para
apoyar
la
preservación
del
medio
ambiente
y
el cuidado de los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de Gestión Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes
correspondientes.
2. Elaborar las planeaciones respectivas de las materias que imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro
de
los
plazos
que
le
sean
fijados
por
las
autoridades
del
mismo.
9. Contribuir a la integración de la estructura del Instituto, a la consecución de los objetivos
institucionales asegurar la calidad académica el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material
bibliográfico
de
los
programas
académicos
de
la
carrera
a su
coordinador
al
inicio del período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes y temas de tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo académico a alumnos en el área de su competencia.
20. Participa en instancias y organismos de vinculación en su comunidad y entorno.
21. Participar en la generación de propuestas de convenios de intercambio académico relacionados
con la carrera.
22. Impartir asesorías académicas a estudiantes y pasantes o asesorías en proyectos externos y de
atención a necesidades de los sectores productivos.
23. Asesorar a los
alumnos
y al
sector
productivo
en
proyectos
industriales
así
como
de
educación
continua.
24. Se comunica y desarrolla vínculos con los estudiantes para apoyarlos, a través de su vida escolar,
f ti
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
28. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.
29. Se mantiene
actualizado
en
los
desarrollos
y tendencias
que
se
dan
en
su
disciplina
y área
de
especialidad.
30 Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores registrando la asistencia mediante el
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http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 110/558
30. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
31. Cumplir con los horarios de clase y de labores, sin modificarlos, salvo la autorización
correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;
32. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: Firma de
contratos, recibos
de
nómina,
pases
de
salida,
actualización
del
expediente
laboral.
33. Elaborar correctamente los oficios de comisión, para las comisiones que le sean asignadas y
realizar la comprobación correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente.
34. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
35. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
36. Acudir a las
pláticas
de
sensibilización
del
sistema
de
gestión
de
calidad
ambiental.
37. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
38. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico Coordinador de carrera Jefe de tutorías o investigación Alumnos del instituto tecnológico
CONTACTOS EXTERNOS Con los sectores productivos, asociaciones civiles, donde realicen proyectos afines a su labor
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
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Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber obtenido el título de licenciatura, expedido por una institución de Educación Superior; y Experiencia Requerida:
Tener
seis
años
de
experiencia
profesional
y
tener
dos
años
de
experiencia
académica
en
el
nivel
superior,
habiendo aprobado o acreditado la participación en cursos de superación o actualización académica.
CONOCIMIENTOS Administración general Didáctica Conocimientos Técnicos del área a la que va a apoyar.
COMPETENCIAS
Consultar al final en una tabla anexa.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Permanente de Enseñanza Superior Nivel “B” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO Si di li d
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE SUPERVISA: Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA:
Ninguna
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
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OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, en un tiempo de _20_ a _40_ hrs a la
semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación
de
las
actividades
académicas
que
le
sean
encomendadas,
cumplirlas
en
su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En materia de Vinculación: Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones
de
Recursos
Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el cuidado de los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de Gestión Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir
las
comisiones
que
les
sean
encomendadas
por
las
autoridades
del
Instituto,
rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar las planeaciones respectivas de las materias que imparte
3 Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
6. Actualizar continuamente sus conocimientos, las asignaturas que impartan, de acuerdo a los
programas de superación establecidos por las autoridades del Instituto.
7. Apoyar en
el
proceso
de
titulación
de
los
alumnos
del
Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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9. Contribuir a la integración de la estructura del Instituto, a la consecución de los objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
inicio del período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren
necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes y temas de tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo académico a alumnos en el área de su competencia.
20. Participa en instancias y organismos de vinculación en su comunidad y entorno.
21. Participar en la generación de propuestas de convenios de intercambio académico relacionados
con la carrera.
22. Impartir asesorías
académicas
a estudiantes
y pasantes
o asesorías
en
proyectos
externos
y de
atención a necesidades de los sectores productivos.
23. Asesorar a los alumnos y al sector productivo en proyectos industriales así como de educación
ti
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Ser candidato al grado de maestro de una Institución de Educación Superior; o haber realizado alguna especialización con duración mínima de diez meses en una Institución de Educación Superior; y Experiencia Requerida:
Tener un año de labores como profesor de carrera permanente de enseñanza superior Nivel “A”, habiendo
participado en cualesquiera de las siguientes actividades: asesoría a estudiantes y pasantes, asesoría en
proyectos de extensión, estadías técnicas, tutorías, publicaciones técnico científicas, tesis, monografías,
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proyectos de extensión, estadías técnicas, tutorías, publicaciones técnico científicas, tesis, monografías, material didáctico u otros apoyos académicos relacionados con su especialidad, como impartición de cursos de titulación, cursos a la industria, cursos a personal incorporado al modelo de Educación Superior, dictado
conferencias, sinodal en por lo menos 3 exámenes profesionales.
CONOCIMIENTOS
Administración general Didáctica Conocimientos Técnicos del área a la que va a apoyar.
COMPETENCIAS Consultar al final en una tabla anexa.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Permanente de Enseñanza Superior Nivel “C” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
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DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE SUPERVISA: Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 118/558
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, en un tiempo de _20_ a _40_ hrs a la
semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar
relación
de
bibliografía
y material
correspondiente.
En materia de Vinculación: Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia
Ambiental:
Participa
en
acciones
para
apoyar
la
preservación
del
medio
ambiente
y
el cuidado de los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de Gestión Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes
correspondientes.
2. Elaborar las planeaciones respectivas de las materias que imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva
dentro
de
los
plazos
que
le
sean
fijados
por
las
autoridades
del
mismo.
9. Contribuir a la integración de la estructura del Instituto, a la consecución de los objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia investigación y extensión del mismo
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 119/558
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material
bibliográfico
de
los
programas
académicos
de
la
carrera
a su
coordinador
al
inicio del período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis. 15. Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes y temas de tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo académico a alumnos en el área de su competencia.
20. Participa en instancias y organismos de vinculación en su comunidad y entorno.
21. Participar en la generación de propuestas de convenios de intercambio académico relacionados
con la carrera.
22. Impartir asesorías académicas a estudiantes y pasantes o asesorías en proyectos externos y de
atención a necesidades de los sectores productivos.
23. Asesorar a los
alumnos
y al
sector
productivo
en
proyectos
industriales
así
como
de
educación
continua.
24. Se comunica y desarrolla vínculos con los estudiantes para apoyarlos, a través de su vida escolar,
f ti
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
28. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.
29. Se
mantiene
actualizado
en
los
desarrollos
y
tendencias
que
se
dan
en
su
disciplina
y
área
de
especialidad.
30. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto
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sistema de control establecido en el Instituto.
31. Cumplir con los horarios de clase y de labores, sin modificarlos, salvo la autorización
correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;
32. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: Firma de
contratos,
recibos
de
nómina,
pases
de
salida,
actualización
del
expediente
laboral.
33. Elaborar correctamente los oficios de comisión, para las comisiones que le sean asignadas y
realizar la comprobación correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente.
34. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
35. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
36. Acudir a las
pláticas
de
sensibilización
del
sistema
de
gestión
de
calidad
ambiental.
37. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
38. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS
Jefe de
Desarrollo
académico
Coordinador de carrera Jefe de tutorías o investigación Alumnos del instituto tecnológico
CONTACTOS EXTERNOS Con los sectores productivos, asociaciones civiles, donde realicen proyectos afines a su labor
PERFIL DE PUESTO
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Tener un año de labores como profesor de carrera permanente de enseñanza superior Nivel “B”, habiendo participado en cualesquiera de las siguientes actividades: asesoría a estudiantes y pasantes, asesoría en
proyectos de extensión, tutorías , estadías técnicas, elaboración de apuntes, publicaciones técnico‐
científicas, tesis,
monografías,
material
didáctico
u otros
apoyos
académicos
relacionados
con
su
especialidad, como impartición de cursos de titulación, cursos a la industria, cursos al personal incorporado al modelo de Educación Superior, dictado de conferencias, sinodal en por lo menos tres exámenes profesionales participación como ponentes en simposium mesas redondas o seminarios con documentos
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profesionales, participación como ponentes en simposium, mesas redondas o seminarios con documentos que acrediten su participación.
CONOCIMIENTOS Administración
general
Didáctica Conocimientos Técnicos del área a la que va a apoyar.
COMPETENCIAS Consultar al final en una tabla anexa.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo así como realizar los programas de
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 123/558
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, en un tiempo de _20_ a _40_ hrs a la
semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar
relación
de
bibliografía
y material
correspondiente.
En materia de Vinculación: Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia
Ambiental:
Participa
en
acciones
para
apoyar
la
preservación
del
medio
ambiente
y
el cuidado de los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de Gestión Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes
correspondientes.
2. Elaborar las planeaciones respectivas de las materias que imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva
dentro
de
los
plazos
que
le
sean
fijados
por
las
autoridades
del
mismo.
9. Contribuir a la integración de la estructura del Instituto, a la consecución de los objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia, investigación y extensión del mismo.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer
material
bibliográfico
de
los
programas
académicos
de
la
carrera
a
su
coordinador
al
inicio del período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes y temas de tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo académico a alumnos en el área de su competencia.
20. Participa en instancias y organismos de vinculación en su comunidad y entorno.
21. Participar en la generación de propuestas de convenios de intercambio académico relacionados
con la carrera.
22. Impartir asesorías académicas a estudiantes y pasantes o asesorías en proyectos externos y de
atención a necesidades de los sectores productivos.
23. Asesorar a los
alumnos
y al
sector
productivo
en
proyectos
industriales
así
como
de
educación
continua.
24. Realizar y apoyar en los trabajos específicos de docencia, investigación, preservación y difusión
d l lt d t í l d fi i ió d ió l ió di ió di ió
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
27. Difunde y aplica los resultados de sus proyectos de investigación y desarrollo. 28. Asesorar a los alumnos en proyectos de investigación, creativos, emprendedores e innovadores.
29. Se comunica y desarrolla vínculos con los estudiantes para apoyarlos, a través de su vida escolar,
en su proceso formativo.
30. Guía al estudiante en el seguimiento de los procedimientos académico y administrativos de la institución.
31 Motiva y orienta el aprendizaje del estudiante con empatía actitud positiva tolerancia
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31. Motiva y orienta el aprendizaje del estudiante, con empatía, actitud positiva, tolerancia, compromiso y sensibilidad.
32. Fortalece el aprendizaje del estudiante con el apoyo de las mejores prácticas, métodos y
estrategias propias de la actividad tutorial.
33. Participa en
los
programas
de
formación
docente,
particularmente
en
las
áreas
relacionadas
con
la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.
34. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
35. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
36. Cumplir con los horarios de clase y de labores, sin modificarlos, salvo la autorización
correspondiente, además
de
participar
en
las
reuniones
a las
cuales
sea
convocado;
37. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: Firma de
contratos, recibos de nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral.
38. Elaborar correctamente los oficios de comisión, para las comisiones que le sean asignadas y
realizar la comprobación correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente.
39. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
40. Proponer a su
coordinación
la
adquisición
de
bienes
muebles,
materiales,
y equipo
que
se
requieran en las áreas del departamento.
41. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
42. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
43. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Permanente de Enseñanza Superior Nivel “E” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 127/558
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 128/558
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, en un tiempo de _20_ a _40_ hrs a la
semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad
y
adjuntar
relación
de
bibliografía
y
material
correspondiente.
En materia de Vinculación: Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En
Materia
Ambiental:
Participa
en
acciones
para
apoyar
la
preservación
del
medio
ambiente
y
el cuidado de los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de Gestión Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los
informes
correspondientes.
2. Elaborar las planeaciones respectivas de las materias que imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir a la integración de la estructura del Instituto, a la consecución de los objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10 Formar parte de comisiones y jurados de exámenes y remitir oportunamente la documentación
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 129/558
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
inicio del período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes y temas de tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos
establecidos.
19. Brindar apoyo académico a alumnos en el área de su competencia.
20. Participa en instancias y organismos de vinculación en su comunidad y entorno.
21. Participar en la generación de propuestas de convenios de intercambio académico relacionados
con la carrera.
22. Impartir asesorías académicas a estudiantes y pasantes o asesorías en proyectos externos y de
atención a necesidades de los sectores productivos.
23. Asesorar
a
los
alumnos
y
al
sector
productivo
en
proyectos
industriales
así
como
de
educación
continua.
24. Realizar y apoyar en los trabajos específicos de docencia, investigación, preservación y difusión
d l lt d t í l d fi i ió d ió l ió di ió di ió
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
27. Difunde y aplica los resultados de sus proyectos de investigación y desarrollo. 28. Asesorar a los alumnos en proyectos de investigación, creativos, emprendedores e innovadores.
29. Se comunica y desarrolla vínculos con los estudiantes para apoyarlos, a través de su vida escolar,
en su proceso formativo.
30. Guía al estudiante en el seguimiento de los procedimientos académico y administrativos de la institución.
31. Motiva y orienta el aprendizaje del estudiante, con empatía, actitud positiva, tolerancia,
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 130/558
compromiso y sensibilidad. 32. Fortalece el aprendizaje del estudiante con el apoyo de las mejores prácticas, métodos y
estrategias propias de la actividad tutorial.
33. Participa en
los
programas
de
formación
docente,
particularmente
en
las
áreas
relacionadas
con
la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.
34. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
35. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
36. Cumplir con los horarios de clase y de labores, sin modificarlos, salvo la autorización
correspondiente, además
de
participar
en
las
reuniones
a las
cuales
sea
convocado;
37. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: Firma de
contratos, recibos de nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral.
38. Elaborar correctamente los oficios de comisión, para las comisiones que le sean asignadas y
realizar la comprobación correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente.
39. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
40. Proponer a su
coordinación
la
adquisición
de
bienes
muebles,
materiales,
y equipo
que
se
requieran en las áreas del departamento.
41. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
42. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
43. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
PUESTO:
Profesor
de
Carrera
Permanente
de
Enseñanza
Superior Nivel “F” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 132/558
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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p g g p g
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, en un tiempo de _20_ a _40_ hrs a la
semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En materia de Vinculación: Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el cuidado de los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de Gestión Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar las planeaciones respectivas de las materias que imparte
3 Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
6. Actualizar continuamente sus conocimientos, las asignaturas que impartan, de acuerdo a los
programas de superación establecidos por las autoridades del Instituto.
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir a la integración de la estructura del Instituto, a la consecución de los objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
inicio del período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes y temas de tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo académico a alumnos en el área de su competencia.
20. Participa en instancias y organismos de vinculación en su comunidad y entorno.
21. Participar en la generación de propuestas de convenios de intercambio académico relacionados
con la carrera.
22. Impartir asesorías académicas a estudiantes y pasantes o asesorías en proyectos externos y de
atención a necesidades de los sectores productivos.
23. Asesorar a los alumnos y al sector productivo en proyectos industriales así como de educación
ti
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
26. Reconocer al Instituto en las publicaciones donde aparezcan resultados de trabajos realizados en
éste, o en comisiones encomendadas previa autorización.
27. Difunde y aplica
los
resultados
de
sus
proyectos
de
investigación
y desarrollo.
28. Asesorar a los alumnos en proyectos de investigación, creativos, emprendedores e innovadores.
29. Se comunica y desarrolla vínculos con los estudiantes para apoyarlos, a través de su vida escolar,
en su proceso formativo.
30 Guía al estudiante en el seguimiento de los procedimientos académico y administrativos de la
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 135/558
30. Guía al estudiante en el seguimiento de los procedimientos académico y administrativos de la institución.
31. Motiva y orienta el aprendizaje del estudiante, con empatía, actitud positiva, tolerancia, compromiso y sensibilidad.
32. Fortalece el aprendizaje del estudiante con el apoyo de las mejores prácticas, métodos y
estrategias propias de la actividad tutorial.
33. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.
34. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
35. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
36. Cumplir con los horarios de clase y de labores, sin modificarlos, salvo la autorización
correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;
37. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: Firma de
contratos, recibos de nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral.
38. Elaborar correctamente los oficios de comisión, para las comisiones que le sean asignadas y
realizar la comprobación correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente.
39. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
40. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
41. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
42. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
43. Mantener limpia
su
aula
de
clases,
pasillos
y escaleras
de
los
edificios,
y dar
buen
uso
al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONTACTOS EXTERNOS Con los sectores productivos, asociaciones civiles, donde realicen proyectos afines a su labor
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
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Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Haber concluido
estudios
de
doctorado
en
una
Institución
de
Educación
Superior
Experiencia Requerida:
Tener un año de labores como profesor de carrera de enseñanza superior Nivel “E”, habiendo impartido
cátedra en el nivel superior o de postgrado, contar con publicaciones técnico‐científicas, haber realizado y dirigido investigaciones; tener un año de labores como profesor de carrera de enseñanza superior Nivel “E”, habiendo impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado y haber cumplido en los términos y puntos señalados en la fracción III del reglamento docente; y Realizar por lo menos tres de las siguientes actividades: Impartición de cursos al personal incorporado al Modelo de Educación Superior, cursos de
Titulación, cursos
a la
industria,
haber
recibido
o participado
en
cursos
de
superación
académica,
elaboración de apuntes, de manual de prácticas, elaboración o modificaciones de planes y programas de estudio, dictado de conferencias, estadía técnica.
CONOCIMIENTOS Administración general Didáctica Conocimientos Técnicos del área a la que va a apoyar.
COMPETENCIAS Consultar al final en una tabla anexa.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
PUESTO:
Profesor
Técnico
Docente
Permanente
de
Educación
Superior Nivel “A” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
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PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, en un tiempo de _20_ a _40_ hrs a la
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 138/558
semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En materia de Vinculación: Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el cuidado de los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de Gestión Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar las planeaciones respectivas de las materias que imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir a la integración de la estructura del Instituto, a la consecución de los objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 139/558
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
inicio del período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes y temas de tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo académico a alumnos en el área de su competencia.
20. Se comunica y desarrolla vínculos con los estudiantes para apoyarlos, a través de su vida escolar,
en su proceso formativo.
21. Guía al estudiante en el seguimiento de los procedimientos académico y administrativos de la institución.
22. Motiva y orienta el aprendizaje del estudiante, con empatía, actitud positiva, tolerancia, compromiso y sensibilidad.
23. Fortalece el
aprendizaje
del
estudiante
con
el
apoyo
de
las
mejores
prácticas,
métodos
y
estrategias propias de la actividad tutorial.
24. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
28. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: Firma de
contratos, recibos de nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral.
29. Elaborar correctamente los oficios de comisión, para las comisiones que le sean asignadas y
realizar la
comprobación
correspondiente
de
acuerdo
a la
normatividad
vigente.
30. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
31. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 140/558
requieran en las áreas del departamento.
32. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
33. Apoyar
en
el
control
y
manejo
de
los
aspectos
ambientales
significativos.
34. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico
Coordinador
de
carrera
Jefe de tutorías o investigación Alumnos del instituto tecnológico
CONTACTOS EXTERNOS Con los sectores productivos, asociaciones civiles, donde realicen proyectos afines a su labor
PERFIL DE
PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber obtenido el título de carrera técnica, expedido por una institución de Educación Superior; y Haber
aprobado o acreditado
su
participación
en
cursos
de
superación
o actualización
académica.
Experiencia Requerida:
Un año de labor docente y dos años de experiencia profesional en su especialidad.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor Técnico Docente Permanente de Educación Superior Nivel “B” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
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PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, en un tiempo de _20_ a _40_ hrs a la
semana
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 142/558
semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En materia de Vinculación: Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el cuidado de los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de Gestión Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar las planeaciones respectivas de las materias que imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4. Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
servicios educativos proporcionados a los estudiantes
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
28. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: Firma de
contratos, recibos de nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral.
29. Elaborar correctamente los oficios de comisión, para las comisiones que le sean asignadas y
realizar la
comprobación
correspondiente
de
acuerdo
a la
normatividad
vigente.
30. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
31. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 144/558
32. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
33. Apoyar
en
el
control
y
manejo
de
los
aspectos
ambientales
significativos.
34. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico
Coordinador
de
carrera
Jefe de tutorías o investigación Alumnos del instituto tecnológico
CONTACTOS EXTERNOS Con los sectores productivos, asociaciones civiles, donde realicen proyectos afines a su labor
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber obtenido el título de licenciatura, expedido por una institución de Educación Superior. Experiencia Requerida:
Tener un
año
de
labores
con
la
calidad
de
Técnico
Docente
de
Carrera
de
Educación
Superior
“A”
y haber
participado en por lo menos dos de las siguientes actividades: Diseño o construcción de material o equipo de enseñanza o investigación; capacitación, actualización o especialización del personal del mismo subsistema
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONOCIMIENTOS Administración general Didáctica
Conocimientos Técnicos
del
área
a la
que
va
a apoyar.
COMPETENCIAS Consultar al final en una tabla anexa.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “A” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
d d dé
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PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, en un tiempo de _20_ a _40_ hrs a la
semana.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 147/558
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En materia
de
Vinculación:
Apoyar
los
proyectos
académicos
y de
investigación
científica
y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el cuidado de los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de Gestión Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar las planeaciones respectivas de las materias que imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir a la
integración
de
la
estructura
del
Instituto,
a la
consecución
de
los
objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11 C li l l ió d l t i d l l l i dí d l
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11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
inicio del
período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos,
artículos,
apuntes,
exámenes
y temas
de
tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo
académico
a alumnos
en
el
área
de
su
competencia.
20. Participa en instancias y organismos de vinculación en su comunidad y entorno.
21. Participar en la generación de propuestas de convenios de intercambio académico relacionados
con la carrera.
22. Impartir asesorías académicas a estudiantes y pasantes o asesorías en proyectos externos y de
atención a necesidades de los sectores productivos.
23. Asesorar a los alumnos y al sector productivo en proyectos industriales así como de educación
continua.
24. Se comunica y desarrolla vínculos con los estudiantes para apoyarlos, a través de su vida escolar,
f ti
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
28. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.
29. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
30. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
31. Cumplir con los horarios de clase y de labores, sin modificarlos, salvo la autorización
correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;
32 Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: Firma de
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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32. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: Firma de
contratos, recibos de nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral.
33. Elaborar correctamente
los
oficios
de
comisión,
para
las
comisiones
que
le
sean
asignadas
y
realizar la comprobación correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente.
34. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
35. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
36. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
37. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
38. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS
Jefe
de
Desarrollo
académico
Coordinador de carrera Jefe de tutorías o investigación Alumnos del instituto tecnológico
CONTACTOS EXTERNOS Con los sectores productivos, asociaciones civiles, donde realicen proyectos afines a su labor
PERFIL DE PUESTO
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Tener seis años de experiencia profesional y tener dos años de experiencia académica en el nivel superior, habiendo aprobado o acreditado la participación en cursos de superación o actualización académica.
CONOCIMIENTOS Administración general
Didáctica Conocimientos Técnicos del área a la que va a apoyar.
COMPETENCIAS Consultar al final en una tabla anexa.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “B” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Q
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, en un tiempo de _20_ a _40_ hrs a la
semana.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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OBJETIVOS
ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En materia
de
Vinculación:
Apoyar
los
proyectos
académicos
y de
investigación
científica
y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el cuidado
de
los
aspectos
en
materia
ambiental
que
demande
el
Sistema
de
Gestión
Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar las
planeaciones
respectivas
de
las
materias
que
imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir a la
integración
de
la
estructura
del
Instituto,
a la
consecución
de
los
objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 153/558
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
inicio del
período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos,
artículos,
apuntes,
exámenes
y temas
de
tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo
académico
a alumnos
en
el
área
de
su
competencia.
20. Participa en instancias y organismos de vinculación en su comunidad y entorno.
21. Participar en la generación de propuestas de convenios de intercambio académico relacionados
con la carrera.
22. Impartir asesorías académicas a estudiantes y pasantes o asesorías en proyectos externos y de
atención a necesidades de los sectores productivos.
23. Asesorar a los alumnos y al sector productivo en proyectos industriales así como de educación
continua.
24. Se comunica y desarrolla vínculos con los estudiantes para apoyarlos, a través de su vida escolar,
f ti
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
28. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.
29. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
30. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
31. Cumplir con los horarios de clase y de labores, sin modificarlos, salvo la autorización
correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;
32. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: Firma de
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 154/558
contratos, recibos de nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral.
33. Elaborar correctamente
los
oficios
de
comisión,
para
las
comisiones
que
le
sean
asignadas
y
realizar la comprobación correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente.
34. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
35. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
36. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
37. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
38. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS
Jefe de Desarrollo académico
Coordinador de carrera Jefe de tutorías o investigación Alumnos del instituto tecnológico
CONTACTOS EXTERNOS Con los sectores productivos, asociaciones civiles, donde realicen proyectos afines a su labor
PERFIL DE PUESTO
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Experiencia Requerida:
Tener un año de labores como profesor de carrera tiempo determinado de enseñanza superior Nivel “A”, habiendo participado en cualesquiera de las siguientes actividades: asesoría a estudiantes y pasantes,
asesoría en
proyectos
de
extensión,
estadías
técnicas,
tutorías,
publicaciones
técnico
científicas,
tesis,
monografías, material didáctico u otros apoyos académicos relacionados con su especialidad, como
impartición de cursos de titulación, cursos a la industria, cursos a personal incorporado al modelo de Educación Superior, dictado conferencias, sinodal en por lo menos 3 exámenes profesionales.
CONOCIMIENTOS Administración general dá
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Didáctica
Conocimientos Técnicos
del
área
a la
que
va
a apoyar.
COMPETENCIAS Consultar al final en una tabla anexa.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “C” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 156/558
PUESTOS
QUE
SUPERVISA:
Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, en un tiempo de _20_ a _40_ hrs a la
semana.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 157/558
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En materia
de
Vinculación:
Apoyar
los
proyectos
académicos
y de
investigación
científica
y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el cuidado
de
los
aspectos
en
materia
ambiental
que
demande
el
Sistema
de
Gestión
Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar las
planeaciones
respectivas
de
las
materias
que
imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir a la
integración
de
la
estructura
del
Instituto,
a la
consecución
de
los
objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12 P t i l bibli áfi d l dé i d l di d l
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 158/558
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
inicio del
período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos,
artículos,
apuntes,
exámenes
y temas
de
tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo
académico
a alumnos
en
el
área
de
su
competencia.
20. Participa en instancias y organismos de vinculación en su comunidad y entorno.
21. Participar en la generación de propuestas de convenios de intercambio académico relacionados
con la carrera.
22. Impartir asesorías académicas a estudiantes y pasantes o asesorías en proyectos externos y de
atención a necesidades de los sectores productivos.
23. Asesorar a los alumnos y al sector productivo en proyectos industriales así como de educación
continua.
24. Se comunica y desarrolla vínculos con los estudiantes para apoyarlos, a través de su vida escolar,
f ti
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
28. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.
29. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
30. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
31. Cumplir con los horarios de clase y de labores, sin modificarlos, salvo la autorización
correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;
32. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: Firma de
contratos recibos de nómina pases de salida actualización del expediente laboral
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contratos, recibos de nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral.
33. Elaborar correctamente
los
oficios
de
comisión,
para
las
comisiones
que
le
sean
asignadas
y
realizar la comprobación correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente.
34. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
35. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
36. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
37. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
38. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico Coordinador de carrera Jefe de tutorías o investigación Alumnos del instituto tecnológico
CONTACTOS EXTERNOS Con los sectores productivos, asociaciones civiles, donde realicen proyectos afines a su labor
PERFIL DE PUESTO
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Tener un año de labores como profesor de carrera tiempo determinado de enseñanza superior Nivel “B”, habiendo participado en cualesquiera de las siguientes actividades: asesoría a estudiantes y pasantes, asesoría en proyectos de extensión, tutorías , estadías técnicas, elaboración de apuntes, publicaciones técnico‐científicas, tesis, monografías, material didáctico u otros apoyos académicos relacionados con su
especialidad, como impartición de cursos de titulación, cursos a la industria, cursos al personal incorporado al modelo de Educación Superior, dictado de conferencias, sinodal en por lo menos tres exámenes profesionales, participación como ponentes en simposium, mesas redondas o seminarios con documentos que acrediten su participación.
CONOCIMIENTOS Administración general
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Didáctica
Conocimientos Técnicos del área a la que va a apoyar.
COMPETENCIAS Consultar al final en una tabla anexa.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “D” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 161/558
PUESTOS QUE SUPERVISA: Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL
DEL
PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, en un tiempo de _20_ a _40_ hrs a la
semana.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 162/558
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En materia
de
Vinculación:
Apoyar
los
proyectos
académicos
y de
investigación
científica
y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el cuidado
de
los
aspectos
en
materia
ambiental
que
demande
el
Sistema
de
Gestión
Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar las
planeaciones
respectivas
de
las
materias
que
imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir a la
integración
de
la
estructura
del
Instituto,
a la
consecución
de
los
objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 163/558
inicio del
período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos,
artículos,
apuntes,
exámenes
y temas
de
tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo
académico
a alumnos
en
el
área
de
su
competencia.
20. Participa en instancias y organismos de vinculación en su comunidad y entorno.
21. Participar en la generación de propuestas de convenios de intercambio académico relacionados
con la carrera.
22. Impartir asesorías académicas a estudiantes y pasantes o asesorías en proyectos externos y de
atención a necesidades de los sectores productivos.
23. Asesorar a los alumnos y al sector productivo en proyectos industriales así como de educación
continua.
24. Realizar y apoyar en los trabajos específicos de docencia, investigación, preservación y difusión
d l lt d t í l d fi i ió d ió l ió di ió di ió
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
27. Difunde y aplica los resultados de sus proyectos de investigación y desarrollo. 28. Asesorar a los alumnos en proyectos de investigación, creativos, emprendedores e innovadores.
29. Se comunica y desarrolla vínculos con los estudiantes para apoyarlos, a través de su vida escolar,
en su
proceso
formativo.
30. Guía al estudiante en el seguimiento de los procedimientos académico y administrativos de la institución.
31. Motiva y orienta el aprendizaje del estudiante, con empatía, actitud positiva, tolerancia, compromiso y sensibilidad.
32. Fortalece el aprendizaje del estudiante con el apoyo de las mejores prácticas, métodos y
estrategias propias de la actividad tutorial.
33 Participa en los programas de formación docente particularmente en las áreas relacionadas con
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 164/558
33. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
la andragogía,
didáctica,
teorías
del
aprendizaje
e investigación
educativa.
34. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
35. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
36. Cumplir con los horarios de clase y de labores, sin modificarlos, salvo la autorización
correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;
37. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: Firma de contratos, recibos de nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral.
38. Elaborar correctamente los oficios de comisión, para las comisiones que le sean asignadas y
realizar la comprobación correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente.
39. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
40. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
41. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
42. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
43. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos
naturales.
CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL
Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber concluido estudios de doctorado en una Institución de Educación Superior. Experiencia Requerida:
Tener un año de labores como profesor de carrera tiempo determinado de enseñanza superior Nivel “C”, haber impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado teniendo publicaciones técnico científicas y
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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haber impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado, teniendo publicaciones técnico‐científicas y habiendo realizado investigaciones.
CONOCIMIENTOS Administración general Didáctica Conocimientos Técnicos del área a la que va a apoyar.
COMPETENCIAS Consultar al final en una tabla anexa.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “E” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE SUPERVISA:Ninguno
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 166/558
PUESTOS QUE SUPERVISA: Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL
DEL
PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, en un tiempo de _20_ a _40_ hrs a la
semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 167/558
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En materia
de
Vinculación:
Apoyar
los
proyectos
académicos
y de
investigación
científica
y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el cuidado
de
los
aspectos
en
materia
ambiental
que
demande
el
Sistema
de
Gestión
Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar las
planeaciones
respectivas
de
las
materias
que
imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir a la
integración
de
la
estructura
del
Instituto,
a la
consecución
de
los
objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 168/558
inicio del
período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos,
artículos,
apuntes,
exámenes
y temas
de
tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo
académico
a alumnos
en
el
área
de
su
competencia.
20. Participa en instancias y organismos de vinculación en su comunidad y entorno.
21. Participar en la generación de propuestas de convenios de intercambio académico relacionados
con la carrera.
22. Impartir asesorías académicas a estudiantes y pasantes o asesorías en proyectos externos y de
atención a necesidades de los sectores productivos.
23. Asesorar a los alumnos y al sector productivo en proyectos industriales así como de educación
continua.
24. Realizar y apoyar en los trabajos específicos de docencia, investigación, preservación y difusión
d l lt d t í l d fi i ió d ió l ió di ió di ió
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
27. Difunde y aplica los resultados de sus proyectos de investigación y desarrollo. 28. Asesorar a los alumnos en proyectos de investigación, creativos, emprendedores e innovadores.
29. Se comunica y desarrolla vínculos con los estudiantes para apoyarlos, a través de su vida escolar,
en
su
proceso
formativo.
30. Guía al estudiante en el seguimiento de los procedimientos académico y administrativos de la institución.
31. Motiva y orienta el aprendizaje del estudiante, con empatía, actitud positiva, tolerancia, compromiso y sensibilidad.
32. Fortalece el aprendizaje del estudiante con el apoyo de las mejores prácticas, métodos y
estrategias propias de la actividad tutorial.
33. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
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http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 169/558
la andragogía,
didáctica,
teorías
del
aprendizaje
e investigación
educativa.
34. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
35. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
36. Cumplir con los horarios de clase y de labores, sin modificarlos, salvo la autorización
correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;
37. Atender oportunamente
los
compromisos
del
departamento
de
recursos
humanos:
Firma
de
contratos, recibos de nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral.
38. Elaborar correctamente los oficios de comisión, para las comisiones que le sean asignadas y
realizar la comprobación correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente.
39. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
40. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en
las
áreas
del
departamento.
41. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
42. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
43. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL
Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber obtenido el grado de doctor, expedido por una Institución de Educación Superior o centro de investigación. Experiencia Requerida:
Tener un año de labores como profesor de carrera tiempo determinado de enseñanza superior Nivel “D” ,
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http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 170/558
haber impartido
cátedra
en
el
nivel
superior
o de
postgrado,
contar
con
publicaciones
técnico
‐científicas,
haber realizado y dirigido investigaciones; tener un año de labores como profesor de carrera de enseñanza superior Nivel “D”, haber impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado, haber realizado por lo
menos tres de las siguientes actividades; elaboración de apuntes, de prototipos, de manual de prácticas, impartición de cursos al personal incorporado al Modelo de Educación Superior, cursos de titulación, tutoría , cursos a la industria, asesoramiento de tesis, estadía técnica, dictado de conferencias, participación como ponente en simposium, mesas redondas, seminarios, congresos o convenciones con documentos que acrediten la misma.
CONOCIMIENTOS Administración general Didáctica Conocimientos Técnicos del área a la que va a apoyar.
COMPETENCIAS Consultar al final en una tabla anexa.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “F” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE SUPERVISA: Ninguno
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 171/558
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL
DEL
PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, en un tiempo de _20_ a _40_ hrs a la
semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 172/558
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En materia
de
Vinculación:
Apoyar
los
proyectos
académicos
y de
investigación
científica
y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el cuidado
de
los
aspectos
en
materia
ambiental
que
demande
el
Sistema
de
Gestión
Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar las
planeaciones
respectivas
de
las
materias
que
imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir a la
integración
de
la
estructura
del
Instituto,
a la
consecución
de
los
objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
i i i d l í d
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 173/558
inicio del
período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos,
artículos,
apuntes,
exámenes
y temas
de
tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo
académico
a alumnos
en
el
área
de
su
competencia.
20. Participa en instancias y organismos de vinculación en su comunidad y entorno.
21. Participar en la generación de propuestas de convenios de intercambio académico relacionados
con la carrera.
22. Impartir asesorías académicas a estudiantes y pasantes o asesorías en proyectos externos y de
atención a necesidades de los sectores productivos.
23. Asesorar a los alumnos y al sector productivo en proyectos industriales así como de educación
continua.
24. Realizar y apoyar en los trabajos específicos de docencia, investigación, preservación y difusión
d l lt d t í l d fi i ió d ió l ió di ió di ió
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
27. Difunde y aplica los resultados de sus proyectos de investigación y desarrollo. 28. Asesorar a los alumnos en proyectos de investigación, creativos, emprendedores e innovadores.
29. Se comunica y desarrolla vínculos con los estudiantes para apoyarlos, a través de su vida escolar,
en
su
proceso
formativo.
30. Guía al estudiante en el seguimiento de los procedimientos académico y administrativos de la institución.
31. Motiva y orienta el aprendizaje del estudiante, con empatía, actitud positiva, tolerancia, compromiso y sensibilidad.
32. Fortalece el aprendizaje del estudiante con el apoyo de las mejores prácticas, métodos y
estrategias propias de la actividad tutorial.
33. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
la andragogía didáctica teorías del aprendizaje e investigación educativa
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la andragogía,
didáctica,
teorías
del
aprendizaje
e investigación
educativa.
34. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
35. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
36. Cumplir con los horarios de clase y de labores, sin modificarlos, salvo la autorización
correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;
37. Atender oportunamente
los
compromisos
del
departamento
de
recursos
humanos:
Firma
de
contratos, recibos de nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral.
38. Elaborar correctamente los oficios de comisión, para las comisiones que le sean asignadas y
realizar la comprobación correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente.
39. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
40. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en
las
áreas
del
departamento.
41. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
42. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
43. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “A” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE SUPERVISA: Ninguno
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 176/558
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL
DEL
PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, bajo contrato en un tiempo de _04_ a
_19_ hrs a la semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 177/558
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En materia
de
Vinculación:
Apoyar
los
proyectos
académicos
y de
investigación
científica
y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el cuidado
de
los
aspectos
en
materia
ambiental
que
demande
el
Sistema
de
Gestión
Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar las
planeaciones
respectivas
de
las
materias
que
imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir
a
la
integración
de
la
estructura
del
Instituto,
a
la
consecución
de
los
objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
inicio
del
período.
13 Formular programas de estudio manuales de prácticas de laboratorio materiales y prototipos
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p13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos,
artículos,
apuntes,
exámenes
y temas
de
tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo
académico
a alumnos
en
el
área
de
su
competencia.
20. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.
21. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
22. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
23. Cumplir con
los
horarios
de
clase
y de
labores,
sin
modificarlos,
salvo
la
autorización
correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;
24 At d t t l i d l d t t d h Fi d
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “B” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE SUPERVISA: Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA Ni
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 180/558
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL
DEL
PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, bajo contrato en un tiempo de _04_ a
_19_ hrs a la semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 181/558
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En materia
de
Vinculación:
Apoyar
los
proyectos
académicos
y de
investigación
científica
y tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el cuidado
de
los
aspectos
en
materia
ambiental
que
demande
el
Sistema
de
Gestión
Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar las
planeaciones
respectivas
de
las
materias
que
imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir a la integración de la estructura del Instituto, a la consecución de los objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
inicio
del
período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 182/558
p g , p , y p p
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar
ensayos,
artículos,
apuntes,
exámenes
y
temas
de
tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar
apoyo
académico
a
alumnos
en
el
área
de
su
competencia.
20. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.
21. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
22. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
23. Cumplir con
los
horarios
de
clase
y de
labores,
sin
modificarlos,
salvo
la
autorización
correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;
24 At d t t l i d l d t t d h Fi d
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
27. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
28. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
29. Apoyar en
el
control
y manejo
de
los
aspectos
ambientales
significativos.
30. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico
Coordinador de
carrera
Jefe de tutorías o investigación
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 183/558
g Alumnos del instituto tecnológico
CONTACTOS EXTERNOS Con los sectores productivos, asociaciones civiles, donde realicen proyectos afines a su labor
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Ser candidato al grado de maestro de una Institución de Educación Superior; o haber realizado alguna especialización
con
duración
mínima
de
diez
meses
en
una
Institución
de
Educación
Superior.
Experiencia Requerida:
Tener un año de labores como profesor de carrera asignatura de enseñanza superior Nivel “A”, habiendo participado en cualesquiera de las siguientes actividades: asesoría a estudiantes y pasantes, asesoría en
proyectos de extensión, estadías técnicas, tutorías, publicaciones técnico científicas, tesis, monografías, material didáctico u otros apoyos académicos relacionados con su especialidad, como impartición de cursos de titulación, cursos a la industria, cursos a personal incorporado al modelo de Educación Superior, dictado
conferencias, sinodal en por lo menos 3 exámenes profesionales.
CONOCIMIENTOS
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “C” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE SUPERVISA: Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 184/558
g
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL
DEL
PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, bajo contrato en un tiempo de _04_ a
_19_ hrs a la semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 185/558
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En
materia
de
Vinculación:
Apoyar
los
proyectos
académicos
y
de
investigación
científica
y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el
cuidado
de
los
aspectos
en
materia
ambiental
que
demande
el
Sistema
de
Gestión
Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar
las
planeaciones
respectivas
de
las
materias
que
imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir a la integración de la estructura del Instituto, a la consecución de los objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
inicio del período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 186/558
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar
ensayos,
artículos,
apuntes,
exámenes
y
temas
de
tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar
apoyo
académico
a
alumnos
en
el
área
de
su
competencia.
20. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.
21. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
22. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
23. Cumplir
con
los
horarios
de
clase
y
de
labores,
sin
modificarlos,
salvo
la
autorización
correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;
24 At d t t l i d l d t t d h Fi d
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
27. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
28. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
29. Apoyar en
el
control
y manejo
de
los
aspectos
ambientales
significativos.
30. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico
Coordinador de
carrera
Jefe de tutorías o investigación Al d l i i ló i
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 187/558
Alumnos del instituto tecnológico
CONTACTOS EXTERNOS Con los sectores productivos, asociaciones civiles, donde realicen proyectos afines a su labor
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber obtenido el grado de maestro en una Institución de Educación Superior.
Experiencia Requerida:
Tener un año de labores como profesor de carrera asignatura de enseñanza superior Nivel “B”, habiendo participado en cualesquiera de las siguientes actividades: asesoría a estudiantes y pasantes, asesoría en
proyectos de extensión, tutorías , estadías técnicas, elaboración de apuntes, publicaciones técnico‐científicas, tesis, monografías, material didáctico u otros apoyos académicos relacionados con su
especialidad, como impartición de cursos de titulación, cursos a la industria, cursos al personal incorporado
al modelo de Educación Superior, dictado de conferencias, sinodal en por lo menos tres exámenes profesionales, participación como ponentes en simposium, mesas redondas o seminarios con documentos que acrediten su participación.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “D” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE SUPERVISA: Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL
DEL
PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, bajo contrato en un tiempo de _04_ a
_19_ hrs a la semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia organizar y coordinar el proceso de
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 189/558
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En materia de Vinculación: Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el
cuidado
de
los
aspectos
en
materia
ambiental
que
demande
el
Sistema
de
Gestión
Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar
las
planeaciones
respectivas
de
las
materias
que
imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir a la integración de la estructura del Instituto, a la consecución de los objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
inicio del período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos instrumentos aparatos o equipo de laboratorio guías de estudio paquetes
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 190/558
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes y temas de tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo académico a alumnos en el área de su competencia.
20. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.
21. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
22. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
23. Cumplir
con
los
horarios
de
clase
y
de
labores,
sin
modificarlos,
salvo
la
autorización
correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;
24 At d t t l i d l d t t d h Fi d
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
27. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
28. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
29. Apoyar en
el
control
y manejo
de
los
aspectos
ambientales
significativos.
30. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico
Coordinador de
carrera
Jefe de tutorías o investigación Alumnos del instituto tecnológico
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Alumnos del instituto tecnológico
CONTACTOS EXTERNOS Con los sectores productivos, asociaciones civiles, donde realicen proyectos afines a su labor
PERFIL DE
PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber concluido estudios de doctorado en una Institución de Educación Superior
Experiencia Requerida:
Tener un año de labores como profesor de carrera asignatura de enseñanza superior Nivel “C”, haber impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado, teniendo publicaciones técnico‐científicas y habiendo realizado investigaciones.
CONOCIMIENTOS Administración general Didáctica Conocimientos
Técnicos
del
área
a la
que
va
a apoyar.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “E” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE SUPERVISA: Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 192/558
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 193/558
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir a la integración de la estructura del Instituto, a la consecución de los objetivos
institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
inicio del período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 194/558
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes y temas de tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo académico a alumnos en el área de su competencia.
20. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.
21. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
22. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
23. Cumplir con los horarios de clase y de labores, sin modificarlos, salvo la autorización
correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;
24 At d t t l i d l d t t d h Fi d
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
27. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
28. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
29. Apoyar
en
el
control
y
manejo
de
los
aspectos
ambientales
significativos.
30. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico
Coordinador
de
carrera
Jefe de tutorías o investigación Alumnos del instituto tecnológico
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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CONTACTOS EXTERNOS Con los sectores productivos, asociaciones civiles, donde realicen proyectos afines a su labor
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber concluido estudios de doctorado en una Institución de Educación Superior Experiencia Requerida:
Tener un
año
de
labores
como
profesor
de
carrera
asignatura
de
enseñanza
superior
Nivel
“D”
, haber
impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado, contar con publicaciones técnico‐científicas, haber realizado y dirigido investigaciones; tener un año de labores como profesor de carrera de enseñanza superior Nivel “D”, haber impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado, haber realizado por lo
menos tres de las siguientes actividades; elaboración de apuntes, de prototipos, de manual de prácticas, impartición de cursos al personal incorporado al Modelo de Educación Superior, cursos de titulación, tutoría , cursos a la industria, asesoramiento de tesis, estadía técnica, dictado de conferencias, participación como ponente en simposium, mesas redondas, seminarios, congresos o convenciones con documentos que
acrediten la
misma.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “F” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE SUPERVISA: Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 196/558
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO
GENERAL
DEL
PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, bajo contrato en un tiempo de _04_ a
_19_ hrs a la semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
ñ d l l f l d d h b l d d ó
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 197/558
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En materia de Vinculación: Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el cuidado de los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de Gestión Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar las planeaciones respectivas de las materias que imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir a la integración de la estructura del Instituto, a la consecución de los objetivos
institucionales, asegurar
la
calidad
académica,
el
prestigio
y el
fortalecimiento
de
las
funciones
de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
inicio del período.
13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos texto monografías antologías material audiovisual y los apoyos de información que
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didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes y temas de tesis.
16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo académico a alumnos en el área de su competencia.
20. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.
21. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
22. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
23. Cumplir con los horarios de clase y de labores, sin modificarlos, salvo la autorización
correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;
24 At d t t l i d l d t t d h Fi d
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
27. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
28. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
29. Apoyar
en
el
control
y
manejo
de
los
aspectos
ambientales
significativos.
30. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico
Coordinador de carrera
Jefe de tutorías o investigación Alumnos del instituto tecnológico
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CONTACTOS EXTERNOS Con los sectores productivos, asociaciones civiles, donde realicen proyectos afines a su labor
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber concluido estudios de doctorado en una Institución de Educación Superior Experiencia Requerida:
Tener un
año
de
labores
como
profesor
de
carrera
asignatura
de
enseñanza
superior
Nivel
“E”,
habiendo
impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado, contar con publicaciones técnico‐científicas, haber realizado y dirigido investigaciones; tener un año de labores como profesor de carrera de enseñanza superior Nivel “E”, habiendo impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado y haber cumplido en los términos y puntos señalados en la fracción III del reglamento docente; y Realizar por lo menos tres de las siguientes actividades: Impartición de cursos al personal incorporado al Modelo de Educación Superior, cursos de Titulación, cursos a la industria, haber recibido o participado en cursos de superación académica, elaboración de apuntes, de manual de prácticas, elaboración o modificaciones de planes y programas de
estudio, dictado
de
conferencias,
estadía
técnica.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor Técnico Docente Asignatura de Educación Superior
Nivel
“A”
DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE SUPERVISA: Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO
GENERAL
DEL
PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, bajo contrato en un tiempo de _04_ a
_19_ hrs a la semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
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enseñanza aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En materia de Vinculación: Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y
tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el cuidado de los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de Gestión Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar las planeaciones respectivas de las materias que imparte
3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir a la integración de la estructura del Instituto, a la consecución de los objetivos
institucionales, asegurar
la
calidad
académica,
el
prestigio
y el
fortalecimiento
de
las
funciones
de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
inicio del período.
13. Formular programas
de
estudio,
manuales
de
prácticas
de
laboratorio,
materiales
y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
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, , g , g , y p y q
se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes y temas de tesis.
16. Dirigir y asesorar
prácticas
de
laboratorio,
proyectos
escolares
de
alumnos,
visitas
a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo académico a alumnos en el área de su competencia.
20. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con
la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.
21. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
22. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
23. Cumplir con los horarios de clase y de labores, sin modificarlos, salvo la autorización
correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;
24 At d t t l i d l d t t d h Fi d
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
27. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
28. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
29. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
30. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico Coordinador de carrera Jefe de tutorías o investigación Alumnos del instituto tecnológico
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CONTACTOS EXTERNOS Con los sectores productivos, asociaciones civiles, donde realicen proyectos afines a su labor
PERFIL DE
PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Bachillerato o preparatoria terminada y haber aprobado o acreditado su participación en cursos de
superación o actualización
académica.
Experiencia Requerida:
Un año de labor docente y dos años de experiencia profesional en su especialidad.
CONOCIMIENTOS Administración general Didáctica Conocimientos Técnicos del área a la que va a apoyar.
COMPETENCIAS
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Profesor Técnico Docente Asignatura de Educación Superior
Nivel
“B”
DEPARTAMENTO: Dirección Académica
REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado
PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico
PUESTOS QUE SUPERVISA: Ninguno
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de
estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de
trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, bajo contrato en un tiempo de _04_ a
_19_ hrs a la semana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de
enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y
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prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la
programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su
totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.
En materia de Vinculación: Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y
tecnológica, relacionados
con
la
vinculación
del
instituto
con
el
sector
productivo
de
bienes
y
servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos
financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos
y disposiciones de Recursos Humanos.
En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y
el cuidado de los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de Gestión Ambiental
del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo
los informes correspondientes.
2. Elaborar las planeaciones respectivas de las materias que imparte
3. Presentar a su
coordinador
la
bibliografía
relacionada
al
desarrollo
de
sus
materias.
4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.
8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación
respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.
9. Contribuir a la integración de la estructura del Instituto, a la consecución de los objetivos
institucionales, asegurar
la
calidad
académica,
el
prestigio
y el
fortalecimiento
de
las
funciones
de
docencia, investigación y extensión del mismo.
10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación
respectiva.
11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.
12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al
inicio del período.
13. Formular programas
de
estudio,
manuales
de
prácticas
de
laboratorio,
materiales
y prototipos
didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes
didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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se consideren necesarios.
14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y
tesis.
15. Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes y temas de tesis.
16. Dirigir y asesorar
prácticas
de
laboratorio,
proyectos
escolares
de
alumnos,
visitas
a empresas,
proyectos especiales y tesis profesionales.
17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso
enseñanza‐aprendizaje.
18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
19. Brindar apoyo académico a alumnos en el área de su competencia.
20. Participa en
los
programas
de
formación
docente,
particularmente
en
las
áreas
relacionadas
con
la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.
21. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de
especialidad.
22. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el
sistema de control establecido en el Instituto.
23. Cumplir con los horarios de clase y de labores, sin modificarlos, salvo la autorización
correspondiente, además
de
participar
en
las
reuniones
a las
cuales
sea
convocado;
24 At d t t l i d l d t t d h Fi d
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
27. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
28. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.
29. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
30. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al
mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los
recursos naturales.
CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico Coordinador de carrera Jefe
de
tutorías
o investigación
Alumnos del instituto tecnológico
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CONTACTOS EXTERNOS Con los sectores productivos, asociaciones civiles, donde realicen proyectos afines a su labor
PERFIL DE
PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Bachillerato o preparatoria terminada
Experiencia Requerida:
Tener un año de labores con la calidad de Técnico Docente de Carrera de Educación Superior “A” y haber participado en por lo menos dos de las siguientes actividades: Diseño o construcción de material o equipo
de enseñanza o investigación; capacitación, actualización o especialización del personal del mismo
subsistema en áreas técnicas o profesionales; desarrollo de prototipos, elaboración de manuales técnicos; mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de laboratorios y talleres; impartición de educación en el nivel superior; cursos de superación académica.
CONOCIMIENTOS
Administración general
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Manual de
Organización porCompetencias de
Dirección Planeación yEvaluación
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
CLAVE: 3001
NIVEL: 14
NO. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR GENERAL
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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PUESTOS QUE SUPERVISA: 5
SUPERVISIÓN INMEDIATA: Jefatura de Control Escolar, Jefatura de Estadística y Evaluación, Jefatura de
Planeación, Programación y Presupuestación, Jefatura de Gestión de la Calidad, Jefatura de Becas y
Titulación, Secretaria de la Dirección de Planeación y Evaluación.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL
DEL
PUESTO
Diseñar, dirigir y administrar los programas de evaluación y proyectos de desarrollo y planeación
institucional, considerando las acciones que permitan aprovechar racionalmente los recursos con que
cuenta el instituto, así como evaluar su cumplimiento
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planear, organizar, controlar y evaluar las actividades de planificación,
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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programación, evaluación, presupuestación, servicios escolares, gestión de la calidad y obra
interna de acuerdo a la normatividad vigente aplicable.
En materia de Vinculación: Establecer relaciones con instituciones gubernamentales, públicas y
privadas
para
gestionar
recursos
necesarios
para
el
crecimiento
en
obra
de
la
institución,
de
acuerdo al Plan Institucional de Desarrollo.
En materia de administración de recursos: Administrar, vigilar y controlar los bienes y servicios
asignados a la Dirección de Planeación y Evaluación.
En Materia Ambiental: Coordinar la identificación y evaluación de aspectos ambientales
derivados de las actividades realizadas en el ITESI y sus planteles; así como la identificación de los
requisitos legales y otros aplicables en materia ambiental.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Elaborar programa operativo anual y anteproyecto de presupuesto de la dirección. 2. Coordinar y supervisar la elaboración del programa Institucional de desarrollo y de las
estrategias a seguir para su ejecución. 3. Coordinar los estudios para la detección de necesidades de servicios de educación superior
y tecnológica en la región. 4. Establecer y controlar el sistema de evaluación y Estadística de la totalidad de las
actividades y resultados
del
ITESI,
incluyendo
la
difusión
oportuna
y adecuada
de
este
ante
las instancias correspondientes.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
10. Integrar las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro.
11. Encauzar los programas anuales de becas de los alumnos del ITESI, así como orientar la estrategia de responsabilidad social del ITESI.
12. Generar en la propia Dirección de Planeación y Evaluación los procesos de innovación y mejora continua así como establecer la práctica de trabajo con el manejo de proyectos y administración orientada a resultados.
13. Aplicar en el área las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación en Guanajuato.
14. Asignar al personal del área de conformidad con la estructura organizacional y los perfiles de puesto autorizados.
15. Proponer la selección y contratación de personal del área al Director General. 16. Presentar al Director General así como al Departamento de Recursos Humanos, los
movimientos e incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos.
17. Mantener actualizada la plantilla de personal del área a su cargo así como colaborar en el proceso de detección de necesidades de capacitación.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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p p18. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al área, conforme a las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 19. Solicitar al Director General y al Director de Administración, viáticos y pasajes para el
personal del área cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
20. Presentar al Director General y al área de recursos financieros la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del área de acuerdo con los procedimientos establecidos.
21. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al área a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
22. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al área. 23. Proponer al Director General, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se
requieren en el área. 24. Elaborar plan de identificación y evaluación de aspectos ambientales y requisitos legales en
material ambiental aplicables a las actividades desarrolladas en el instituto. 25. Elaborar programa de atención y respuesta a situaciones de emergencia en conjunto con
las brigadas internas de protección civil y la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR DEL
INSTITUTO
TECNOLÓGICO,
DIRECTORES
DE
ÁREA.,
JEFES
DE
DEPARTAMENTO,
PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO ALUMNOS DEL INSTITUTO
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA, DIRECCIÓN DE INSTITUTOS
TECNOLÓGICOS DESCENTRALIZADOS, DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE
GUANAJUATO, INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.
PERFIL
DE
PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera
Técnica
Profesional Titulado, preferentemente en alguna rama de la Ingeniería Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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pExperiencia Requerida: 2 años en puesto similar en Sector Educativa. Valores: Responsabilidad. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad
para
relacionarse
y
capacidad
para
la
toma
de
decisiones,
liderazgo,
asunción
de
riesgos,
multiculturalidad,
trabajo en equipo.
CONOCIMIENTOS Administración general Ciencias de la educación Tecnología acorde con las especialidades que ofrece en Instituto.
COMPETENCIAS
GENÉRICAS
APLICABLES
AL
PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE ÁREA DEPARTAMENTO: DIRECCIONES DE ÁREA
CLAVE: 2001, 3001, 4001, 5001
NIVEL: 4
NO. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA NINGUNO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUPERVISIÓN INMEDIATA: NINGUNA
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que se requieran en el Instituto Tecnológico y realizar
actividades inherentes al puesto que desempeña, atención a docentes, alumnos, personal administrativo
y representantes de empresas y/u organizaciones en general.
OBEJTIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Apoyar y realizar diversas actividades, con la finalidad del buen
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funcionamiento de la Dirección.
En Materia de Vinculación: Establecer relación laboral con el personal de la Institución tanto
Administrativos, Docente y Alumnado, así como con Dependencias Federales, Estatales y
Municipales y Público
en
General,
de
acuerdo
a las
necesidades
de
la
Dirección.
En Materia de Administración de Recursos: Apoyar al personal de la institución con algún asunto
o problemática que se tenga en referencia a la Dirección de Área y dar un buen uso de las
instalaciones, mobiliario y equipo de la Dirección de Área.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Llevar
el
seguimiento
de
la
agenda
de
trabajo
de
su
jefe
inmediato
2. Acude al curso‐Taller para la realización del POA
3. Realizar demás actividades que le asigne su jefe inmediato.
4. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita. 5. Realizar portadas y lomos de carpetas para su clasificación y ordenamiento. 6. Archivar documentos. 7. Conocer los Reglamentos y Manuales de la Institución.
8. Conocer
las
IO
que
aplican
a
la
Dirección
respectiva.
9. Registrar la correspondencia y contestar aquella que le señale su jefe inmediato.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
17. Realizar un directorio telefónico. 18. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, la información que requieran
las unidades administrativas del Instituto e Instancias de los diferentes Gobiernos. 19. Llevar a cabo entrega de Documentación de la Dirección y sus áreas en las diferentes
dependencias de Gobierno, así como apoyo a las dif erentes Direcciones de la Institución. 20. Seguimiento a reuniones con las diferentes instancias o áreas. 21. Apoyar al personal, con el requerimiento de verificación de tarifas de viáticos para las diferentes
comisiones. 22. Apoyar y dar orientación a las personas con su problemática que puedan tener. 23. Seguimiento a comisiones cuando algún empleado lo requiera. 24. Solicitar el material que requiera para la realización de su trabajo y del Director. 25. Administrar y cuidar los bienes que se tienen a cargo, para tenerlos en óptimas condiciones. 26. Llevar a cabo la compra del servicio de Atención a Visitas, para así atender a estas con la mejor
amabilidad que se requiere. 27. Mantener actualizado el inventario.
COMUNICACION INTERNA
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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COMUNICACION INTERNA
DIRECTIVOS, PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTES, ALUNMADO.
COMUNICACION EXTERNA
PERSONAS QUE SOLICITEN ENTREVISTA CON EL DIRECTOR DE ÁREA
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año de experiencia laboral en puesto similar. Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, compromiso. Habilidades: congruencia, organización, orden
l d d d b ó d
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Ortografía Paquetes de computación
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE TITULACIÓN DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
CLAVE: 3102
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
REGIMEN JURIDICO:
EMPLEADO
DE
CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DE DEPARTAMENTO DE BECAS Y TITULACIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA:NINGUNO
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PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUPERVISIÓN INMEDIATA: NINGUNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMUNICACION INTERNA
JEFE DE CONTROL ESCOLAR, JEFES DE DEPARTAMENTO Y COORDINADORES, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO
COMUNICACION EXTERNA
INSTITUCIONES PÚBLICAS COMO SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE GUANAJUATO, DIRECCIÓN
GENERAL DE PROFESIONES
PERFIL DE
PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
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Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Técnico
Superior
Universitario
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: No necesaria Valores: responsabilidad. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse y capacidad para la toma de
decisiones.
CONOCIMIENTOS
Administración general Ciencias de la educación Tecnología acorde con las especialidades que ofrece en Instituto.
COMPETENCIAS GENÉRICAS
APLICABLES
AL
PUESTO
Visión Institucional y de servicio
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL
DEL
PUESTO
Realizar las actividades del control escolar y servicios estudiantiles derivado de las inscripciones,
reinscripciones, cursos de verano, entre otras así como todas las actividades del seguimiento del
estudiante.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Coordinar las actividades necesarias para la aplicación del examen de
admisión y la realización de las inscripciones y reinscripciones a los programas de licenciatura y
d f l
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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postgrado que ofrece el ITESI.
En materia de Vinculación: Realizar las gestiones necesarias para promover la movilidad
estudiantil y dar seguimiento a los casos que se presenten.
En materia de administración de recursos: Solicitar en tiempo y forma, los recursos necesarios
para la realización y cumplimiento de las actividades propias de su departamento.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Colaborar con el Área de Planeación en el planteamiento de indicadores del área de control
escolar.
2. Determinar objetivos, metas y actividades de su área que den respuesta a las necesidades
detectadas.
3. Coordinar la integración del programa operativo anual y del anteproyecto de presupuesto del
departamento y presentarlos al Director de Planeación y Evaluación para lo conducente.
4. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el
departamento a cargo.
5. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del ITESI.
6. Seguimiento puntual del estudiante en el proceso básico de educación en el control escolar del
instituto.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
12. Comunicar los requisitos y fechas de reinscripción de cada periodo escolar a los estudiantes
13. Verificar la adecuada captura de calificaciones finales.
14. Mantener el respaldo semestral actualizado como medidas de seguridad.
15. Controlar los trámites de acreditación, certificación convalidación, revisión revalidación,
equivalencias, regularización
de
estudios
que
se
generen
en
el
instituto.
16. Controlar el trámite de expedición de constancias y demás documentos sobre la escolaridad de
los alumnos.
17. Coordinar el registro de todos los alumnos vigentes al seguro facultativo.
18. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Director de Planeación y
Evaluación.
19. Presentar al Director de Planeación y Evaluación, los movimientos e incidencias del personal
adscrito al
departamento
de
conformidad
con
los
procedimientos
establecidos.
20. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo.
21. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento, conforme a las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
22. Presentar al Director de Planeación y Evaluación, las necesidades de adquisición de bienes
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y , q
muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTORES DE
ÁREA,
SUBDIRECTORES,
COORDINADORES
, JEFES
DE
DEPARTAMENTO,
PERSONAL,
ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO
COMUNICACION EXTERNA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA , DIRECCIÓN DE INSTITUTOS
TECNOLÓGICOS DESCENTRALIZADOS , INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN
CON
EL
PUESTO
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse y capacidad para la toma de decisiones.
CONOCIMIENTOS
Administración general Ciencias de la educación Tecnología acorde con las especialidades que ofrece en Instituto.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE CONTROL ESCOLAR DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
CLAVE: 3101
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 2
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
REGIMEN JURIDICO:
EMPLEADO
DE
CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
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SUPERVISIÓN INMEDIATA: NINGUNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL
DEL
PUESTO
Apoyar las actividades del departamento de Control Escolar para la administración escolar.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Realizar las actividades de expedición de fichas, credenciales,
certificados, constancias en los tiempos designados para ello.
En materia de Vinculación: Mantener informada a la comunidad tecnológica y externos
interesados, las fechas de expedición de fichas y examen de admisión.
En materia de administración de recursos: Comunicar al Jefe de Departamento la necesidad de
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En materia de administración de recursos: Comunicar al Jefe de Departamento la necesidad de
los recursos para la realización y cumplimiento de sus actividades.
PRINCIPALES FUNCIONES 1. Colaborar en la Realización del POA de la Jefatura.
2. Contribuir a la elaboración de la estadística que permita detectar cumplimiento de metas e
indicadores.
3. Atender con calidad en el servicio a los usuarios.
4. Colaborar con el Área de Planeación en el planteamiento de indicadores del área de control
escolar.
5. Entrega a comunicación y difusión los avisos de inscripción y reinscripción
6. Colabora con el Jefe de Control Escolar en la difusión de los servicios de control escolar del envío
de correos electrónicos, etc.
7. Actualiza base de datos de alumnos.
8. Actualiza la información referente al sistema de Control Escolar.
9. Participar en el ejercicio del presupuesto asignado al departamento, conforme a las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos.
10. Presentar al jefe de control escolar la documentación comprobatoria del gasto de viáticos
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMUNICACION INTERNA
JEFE DE CONTROL ESCOLAR, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.
COMUNICACION EXTERNA
INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL
Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica Técnico Superior Universitario
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Profesional Maestría
Doctorado Otros estudios: No indispensable
Experiencia Requerida: No necesaria Valores: Sentido de responsabilidad. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita y capacidad para relacionarse.
CONOCIMIENTOS
Administración general Ciencias de la educación Tecnología acorde con las especialidades que ofrece en Instituto.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en
Equipo
y capacidad
organizativa
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y EVALUACIÓN DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
CLAVE: 3201
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
REGIMEN JURIDICO EMPLEADO DE CONFIANZA
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REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUPERVISIÓN INMEDIATA: NINGUNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Realizar y actualizar la estadística básica para la generación de la información necesaria tanto interna y
externa, así
como
realizar
la
evaluación
institucional
del
instituto
a fin
de
que
se
tomen
decisiones
relevantes para su buen funcionamiento.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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En materia de planeación: Proporcionar los insumos para la definición de metas de indicadores
institucionales
y
realizar
la
evaluación
institucional.
En materia de Vinculación: Vincular al ITESI con diversas instituciones que solicitan información
tales como DGEST, DITD, INEGI, SEG‐DGEMSYS, SEP y de igual manera con organizaciones y comisiones como COEPES, SESTEG.
En materia de administración de recursos: Establecer los mecanismos necesarios para captar información relevante para generar la información a nivel institucional tales como informe de
consejo directivo, entre otros. En materia ambiental: Concentrar la información referente a seguimiento y cumplimiento de las
metas de
indicadores
ambientales.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Planear los calendarios para solicitar información con el objetivo de responder a las estadísticas
preestablecidas.
2. Apoyar en la Realización del anteproyecto de presupuesto anual
3. Administrar los recursos que se le asignen.
4. Elabora el Anteproyecto de Presupuesto Anual de la Jefatura de Estadística y Evaluación.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8. Analizar, Diseñar y Programar Sistemas de Información que apoyen a la dirección de Planeación, y Evaluación
9. Dar mantenimiento y realizar mejoras a los sistemas existentes (POA, Estady, Evaluación Docente, Titulación, Control escolar por mencionar algunos).
10. Elaborar los formatos de estadística básica por cada una de las extensiones semestralmente, así
como publicarlos
en
el
portal
de
estadística
de
igual
manera
con
los
congelados
de
matrícula,
personal docente y administrativo. Procesar la evaluación docente y publicar sus resultados en el Portal CONECT, esta función en
apoyo al departamento de Planeación.
11. Vincularse internamente con todas las direcciones y áreas del Instituto, para lograr responder a solicitudes de información, cuestionarios estadísticos y elaboración de informe de junta de consejo se tiene que reunir información de todo el instituto. Por otro lado el departamento responde a necesidades internas de información tales como matriculas congeladas, numero de personal docente y administrativo, proyecciones de nomina, resultados de evaluación docente, entre otras.
12. Cumplir con la normatividad establecidas en el cumplimiento de asistencias, salidas, permisos, comisiones, etc.
13. Administrar equitativamente los espacios para trabajo en equipo, según su disponibilidad.
14 Mantiene en buen estado el funcionamiento de los equipos y materiales asignados
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http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 229/558
14. Mantiene en buen estado el funcionamiento de los equipos y materiales asignados.
15. Solicita el mantenimiento y la reparación en su caso de los acervos bajo custodia.
COMUNICACION INTERNA
DIRECCIÓN GENERAL, DIRECTORES DE ÁREA, SUBDIRECTORES, COORDINADORES, JEFES DE DEPARTAMENTO, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO
TECNOLÓGICO
COMUNICACION EXTERNA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA , SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE GUANAJUATO , DIRECCIÓN DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS DESCENTRALIZADO , INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Dos años en el Ejercicio Profesional Valores: Honestidad, responsabilidad, respeto. Habilidades: Liderazgo, Congruencia, Organización, Trabajo
en Equipo, Innovación, iniciativa, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía.
CONOCIMIENTOS
Administración general Bases de datos Análisis Desarrollo e implementación de sistemas de información en web
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional
y de
servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL
DEL
PUESTO
Apoyar las actividades de planeación institucional, programación y control presupuestal, para atender
las necesidades de la institución.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Apoyar la coordinación de la elaboración y difusión del programa operativo anual del Institución.
En materia de Vinculación: Apoyar la atención de las solicitudes de información que soliciten las instancias estatales y federales en materia de evaluación programática y presupuestal.
En materia de administración de recursos: Apoyar la coordinación de la administración del
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presupuesto institucional por medio de la realización de las afectaciones necesarias y difundir las modificaciones.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Apoyar en la realización del POA de la Jefatura. 2. Apoyar en contribuir al cumplimiento de metas establecidas en el instituto
3. Apoyar en la elaboración de la estadística de presupuesto para el cumplimiento de metas e
indicadores. 4. Atender con calidad en el servicio a los usuarios
5. Apoyar
en
las
acciones
de
evaluación
programática
y
presupuestal
que
realice
el
instituto.
6. Apoyar en las solicitudes de información que soliciten las instancias estatales y federales en
materia de evaluación programática y presupuestal. 7. Apoyar en la vinculación con otras áreas para integrar al anteproyecto de presupuesto y
acciones de modificaciones al presupuesto 8. Apoyar en la gestión ante la Dirección de Planeación y Evaluación, la adquisición de los
materiales necesarios en su departamento. 9. Apoyar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo
de
conformidad
con
los
procedimientos
establecidos.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMUNICACION EXTERNA
INSTITUCIONES PÚBLICAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica Técnico Superior Universitario
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: No necesaria
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http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 233/558
Experiencia Requerida: No necesaria Valores: Sentido de responsabilidad. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad para resolver
situaciones conflictivas,
facilidad
de
expresión
oral
y escrita,
capacidad
para
relacionarse
y capacidad
para
la toma de decisiones.
CONOCIMIENTOS
Ciencias de la educación Tecnología acorde con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN
DE
PLANEACIÓN
Y EVALUACIÓN
CLAVE: 3201
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA: 1
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SUPERVISIÓN INMEDIATA: ANALISTA TÉCNICO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL
DEL
PUESTO
Realizar las actividades de planeación institucional, programación y control presupuestal, para atender
las necesidades de la institución.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planear y coordinar la elaboración y difusión del programa operativo
anual del Institución. En materia de Vinculación: Atender las solicitudes de información que soliciten las instancias
estatales y federales en materia de evaluación programática y presupuestal. En materia de administración de recursos: Coordinar la administración del presupuesto
institucional por medio de la realización de las afectaciones necesarias y difundir las modificaciones.
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PRINCIPALES
FUNCIONES
1. Elaborar y someter a consideración la Dirección de Planeación y Evaluación, el programa de trabajo para la elaboración y autorización del anteproyecto de presupuesto anual del Instituto.
2. Identificar los requerimientos y servicios del Instituto de acuerdo al plan de desarrollo institucional (PID), y someterlo a consideración de la Dirección de planeación y evaluación.
3. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del instituto. 4. Elaborar el programa operativo anual del departamento definiendo los objetivos, metas y
estrategias necesarias así como los recursos para cumplirlas y presentarlas a la Dirección de
Planeación
y
Evaluación
para
lo
conducente.
5. Analizar las modificaciones o afectaciones presupuestales que soliciten las áreas del Instituto y proponer a la Dirección de Planeación y Evaluación la gestión de las que procedan.
6. Desarrollar y administrar las actividades del departamento.
7. Llevar a cabo la evaluación del personal docente de la institución y entregar resultados a la
dirección de planeación y evaluación para lo conducente.
8. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que realice el instituto e instancias externas presupuestal.
9. Vincularse con
las
instancias
Estatales
y Federales,
tales
como:
la
Secretaria
de
finanzas
y
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
14. Llevar el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTORES DE
ÁREA,
SUBDIRECTORES
DE
PLANTELES,
DEPARTAMENTOS
ADMINISTRATIVOS
COMUNICACION EXTERNA
INSTANCIAS GUBERNAMENTALES MUNICIPALES, ESTATALES Y FDERALES
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto E l id d R id
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 236/558
Escolaridad Requerida: Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Preferentemente en áreas afines a la Estadística, Sistemas de Información, Administración de la Información
Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Dos años en el Ejercicio Profesional Valores: Honestidad, responsabilidad, respeto. Habilidades: Liderazgo, Congruencia, Organización, Trabajo
en Equipo, iniciativa, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía. CONOCIMIENTOS
Administración general Bases de datos Análisis Desarrollo e implementación de sistemas de información en Web
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CALIDAD DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
CLAVE: 3301
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL
QUE
REPORTA:
DIRECTOR
DE
PLANEACIÓN
Y EVALUACIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA: 1
SUPERVISIÓN INMEDIATA: ANALISTA TÉCNICO DE GESTIÓN DE CALIDAD
ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Desarrollar, operar, mantener y evaluar el sistema de gestión integral del Instituto Tecnológico Superior
de Irapuato y sus planteles.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Elaborar e implementar el programa de mantenimiento del sistema de gestión
integral
institucional
En materia de Vinculación: Dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones de las instancias certificadoras del sistema de gestión integral y entregar evidencias atención a las mismas.
En materia de administración de recursos: Proponer las necesidades de formación, actualización y desarrollo del personal a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos, así como desarrollar las actividades de sensibilización para el personal del instituto
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como desarrollar las actividades de sensibilización para el personal del instituto. En materia ambiental: Coordinar la identificación y evaluación de los aspectos ambientales
derivados de
las
actividades
realizadas
en
el
ITESI
y sus
planteles;
así
como
la
identificación
y
evaluación de los requisitos legales y otros aplicables en materia ambiental.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Coordinar las actividades de implementación del sistema de gestión integral 2. Asegurar de que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios para el
sistema
de
gestión
integral.
3. Elaborar el programa operativo anual definiendo los objetivos, metas y estrategias necesarias, así como los recursos para cumplirlas y presentarlas a al Dirección de Planeación y Evaluación.
4. Participar en la integración de estadística básica y los sistemas de información del instituto. 5. Coadyuvar en la generación de proyectos de impacto ambiental a través de los estudiantes de
servicio social. 6. Orientar, asesorar y controlar la participación de estudiantes en las diferentes actividades que se
desarrollan en la operación del sistema de gestión integral.
7. Dar
seguimiento
y
actualización
periódica
de
misión,
visión,
política
de
calidad,
valores,
ética,
asegurando la comprensión en la institución
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
12. Dar seguimiento a los resultados de indicadores del SGI, así como a los planes de mejora generados.
13. Coordinar el control de documentos de procedimientos, instrucciones de operación y verificación y elaborar, distribuir, actualizar y archivar con carácter general el manual de gestión integral.
14. Coordinar la calificación y formación de auditores internos y las auditorías externas e internas del
sistema de
gestión
integral.
15. Coordinar los estudios comparativos con otras instituciones. 16. Determinar los medios necesarios para la comunicación del SGI. 17. Servir de Interlocutor entre la Dirección General y el Comité de Gestión de Calidad‐Ambiental 18. Elaborar reportes trimestrales de actividades realizadas en el departamento a la Dirección de
Planeación y Evaluación y Dirección General. 19. Administrar y mantener los recursos (materiales, financieros, instalaciones, etc.) asignados a este
departamento.
20. Participar en
el
control
de
bienes
muebles
e inmuebles
asignados
al
departamento
a su
cargo
de
conformidad con los procedimientos establecidos. 21. Colaborar con las áreas correspondientes, en el mantenimiento de los recursos asignados el
departamento. 22. Elaborar plan de identificación y evaluación de aspectos ambientales y requisitos legales en
material ambiental aplicables a las actividades desarrolladas en el instituto. 23. Elaborar programa de atención y respuesta a situaciones de emergencia en conjunto con las
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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brigadas internas de protección civil y la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene.
COMUNICACION INTERNA
DIRECCIÓN GENERAL, DIRECTORES DE ÁREA, PERSONAL ADMINISTRATIVO, PERSONAL DOCENTE ALUMNOS DEL INSTITUTO Y SUS PLANTELES
COMUNICACION EXTERNA
INSTANCIA CERTIFICADORA , COEPES , INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN
CON EL PUESTO
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en el Ejercicio Profesional específicamente en la implementación de sistemas de calidad o medio ambiente Valores: Honestidad, responsabilidad, respeto. Habilidades: Liderazgo, Congruencia, Organización, Trabajo
en Equipo, Innovación, iniciativa, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía.
CONOCIMIENTOS
Administración general Normatividad ISO (9001 y 14001) Herramientas básicas de calidad Conceptos básicos de Medio Ambiente Legislación Ambiental Vigente
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
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Manejo de Tecnología
Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Administrar la operatividad del departamento de Gestión de la Calidad que permita eficientar las
funciones.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Apoyar la implementación el programa de mantenimiento del sistema de gestión integral institucional
En materia de Vinculación: Apoyar el seguimiento a las observaciones y recomendaciones de las instancias certificadoras del sistema de gestión integral y entregar evidencias atención a las
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mismas.
En materia
de
administración
de
recursos:
Apoyar
el
desarrollo
de
las
actividades
de
sensibilización para el personal del instituto. En materia ambiental: Apoyar las actividades de identificación y evaluación de los aspectos
ambientales derivados de las actividades realizadas en el ITESI y sus planteles; así como la identificación y evaluación de los requisitos legales y otros aplicables en materia ambiental.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Apoyar en la realización del POA de la Jefatura
2. Apoyo en
la
elaboración
de
la
estadística
que
permita
detectar
cumplimiento
de
metas
e
indicadores del departamento. 3. Entregar a comunicación y difusión los avisos de cambios al sistema de gestión integral 4. Colaborar con el Jefe de Gestión de la Calidad‐ambiental en la difusión del sistema de
Gestión Integral del envío de correos electrónicos, actualización de la página de Intranet, etc. 5. Actualizar de documentos en manuales. 6. Controlar los documentos externos de las áreas 7. Participar en el ejercicio del presupuesto asignado al departamento, conforme a las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
11. Apoyo en la coordinación de la identificación y evaluación de los aspectos ambientales derivados de las actividades realizadas en el ITESI y sus planteles; así como la identificación y evaluación de los requisitos legales y otros aplicables en materia ambiental.
12. Apoyo en la elaboración del plan de identificación y evaluación de aspectos ambientales y requisitos legales en material ambiental aplicables a las actividades desarrolladas en el
instituto. 13. Apoyo en la elaboración del programa de atención y respuesta a situaciones de emergencia
en conjunto con las brigadas internas de protección civil y la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene.
COMUNICACION INTERNA
JEFE DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, JEFES DE DEPARTAMENTO , COORDINADORES , PERSONAL
DOCENTE , MIEMBROS
DEL
COMITÉ
DE
CALIDAD
, ALUMNOS
DEL
INSTITUTO
TECNOLÓGICO
COMUNICACION EXTERNA
INSTITUCIONES PÚBLICAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO
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PERFIL DE
PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Técnico
Superior
Universitario
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en puesto similar Valores: Sentido de responsabilidad. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse y capacidad para
la toma de decisiones.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE BECAS Y TITULACIÓN DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
CLAVE: 3102
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
REGIMEN JURIDICO:
EMPLEADO
DE
CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA: 1
SUPERVISIÓN INMEDIATA: ANALISTA TÉCNICO DE TITULACIÓN
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO
GENERAL
DEL
PUESTO
Planear, coordinar y atender las actividades relacionadas con la oferta de becas para alumnos y
preparación administrativa del protocolo titulación para los programas de licenciatura y postgrado del
instituto.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Coordina y realiza el programa de asignación de becas a estudiantes y la programación de actos protocolarios de titulación.
En materia de Vinculación: Gestiona con las entidades pertinentes, la aplicación de becas para estudiantes del ITESI y sus planteles. Gestiona ante la Dirección General de Profesiones el registro
de los programas de licenciatura y postgrado que requiera el instituto. En materia de administración de recursos: Gestionar los recursos necesarios con el Director de
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En materia de administración de recursos: Gestionar los recursos necesarios con el Director de
Planeación y Evaluación,
para
la
asignación
de
becas
ofrecidas
por
el
ITESI.
En materia ambiental: Promover entre los becarios la participación en los programas ambientales del instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Coordinar las actividades de implementación del sistema de gestión integral 2. Realizar el POA del departamento 3. Colabora en la elaboración del Programa Operativo Anual 4. Realizar el programa anual de asignación de becas a los alumnos 5. Coordinar el programa de becas del instituto
6. Coordinar la actividad de titulación para el proceso
7. Contribuir a la elaboración de la estadística que permita detectar cumplimiento de metas e indicadores del departamento
8. Coordinar la actividad de titulación en los actos protocolarios con base en la normatividad aplicable
9 Gestionar el registro de carreras ante DGP para las licenciaturas y posgrados en cualquier
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
13. Realizar las acciones pertinentes en relación a los trámites ante la DG Profesiones de la SEP, en las opciones de titulación vigentes
14. Difundir de los servicios de Titulación a los estudiantes del ITESI 15. Optimizar las actividades en la entrega del proceso de títulos y cédulas 16. Gestionar todas las actividades de ceremonia de titulación de los alumnos
17. Coordinar las
actividades
de
las
personas
de
apoyo
a las
actividades
de
titulación
y becas
18. Llevar el control de las incidencias del personal adscrito
19. Participar en el ejercicio del presupuesto asignado al departamento de becas y titulación, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
20. Presentar al Director de Planeación y Evaluación la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos.
21. Llevar el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento de conformidad con
los procedimientos establecidos
22. Gestionar los
apoyos
necesarios
para
eventos
de
titulación
y ceremonia
de
egresados
23. Gestionar ante el Director de Planeación y Evaluación, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requiere en el departamento en la actividad de titulación y becas.
24.
COMUNICACION INTERNA
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DIRECTORES DE ÁREA, SUBDIRECTORES, JEFES DE FEPARTAMENTO, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO Y SUS PLANTELES
COMUNICACION EXTERNA
DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES , EDUCAFIN , DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS , DIRECCIÓN DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS DESCENTRALIZADOS , DIRECCIÓN
GENERAL DE PROFESIONES , INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar Valores: Sentido de responsabilidad. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, facilidad de expresión
oral y escrita, capacidad para relacionarse, discrecionalidad.
CONOCIMIENTOS
Administración general Normatividad ISO (9001 y 14001) Herramientas básicas de calidad Conceptos básicos de Medio Ambiente Legislación Ambiental Vigente
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Manual Organización
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por Competencias deVinculación y
Extensión
AGOSTO 2011.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
10. Integrar las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro.
11. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos 12. Cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través de los lineamientos y
procedimientos establecidos en la documentación del SGI del ITESI.
13. Atender
y
orientar
oportunamente
las
necesidades
del
Sector
Productivo
en
materia
de
productos y servicios educativos y tecnológicos que ofrece el ITESI. 14. Encauzar los programas anuales de desarrollo integral de los alumnos del ITESI, así como
orientar la estrategia de responsabilidad social del ITESI. 15. Orientar los programas de relación académica del ITESI con las Instituciones de Educación
Superior para participar en el espacio común de educación superior así como con los sectores productivos para mantener el vínculo permanente en beneficio de los alumnos y docentes del ITESI.
16. Generar
en
la
propia
Dirección
de
Vinculación
y
Extensión
los
procesos
de
innovación
y
mejora continua así como establecer la práctica de trabajo con el manejo de proyectos y administración orientada a resultados.
17. Coordinar proyectos de vinculación en colaboración directa del área académica con el Sector Productivo.
18. Coordinar proyectos de educación artística, cívica y cultural en beneficio de la comunidad educativa del ITESI.
19. Coordinar programas de educación continua e idiomas.
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20. Coordinar
actividades
en
materia
de
emprendedores
y
creatividad.
21. Generar las condiciones para la consecución del programa de internacionalización de los estudiantes.
22. Promover el intercambio de información, asistencia técnica desarrollo experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos del sector privado, social y privado asegurando el cumplimiento de los requisitos medioambientales
23. Proponer la selección y contratación de personal del área al Director General.
24. Presentar
al
Director
General
así
como
al
Departamento
de
Recursos
Humanos,
los
movimientos e incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos.
25. Mantener actualizada la plantilla de personal del área a su cargo así como colaborar en el proceso de detección de necesidades de capacitación.
26. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al área, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
27. Solicitar al Director General y al Director de Administración, viáticos y pasajes para el
personal
del
área
cuando
éstos
sean
requeridos
de
conformidad
con
los
procedimientos
di t
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Directivos, Jedes de centro de computo e información, Personal Administrativos, Docente y
Alumnado.
COMUNICACION EXTERNA
Dirección General de Institutos Tecnológicos, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados
Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con el Puesto
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Maestría En Administración, Ingeniería Industrial, Desarrollo Organizacional, Mercadotecnia,
Relaciones Públicas, Sistemas de Información.
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,Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 3 años en el ejercicio profesional docente. Valores: Responsabilidad. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse y capacidad para la toma de decisiones, liderazgo, asunción de riesgos, multiculturalidad, trabajo en equipo
CONOCIMIENTOS Administración general Ciencias de la educación Tecnología acorde con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DEL DIRECTOR DE ÁREA DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE ÁREA
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL
QUE
REPORTA:
DIRECCIÓN
GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNA
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que se requieran en el Instituto Tecnológico y realizar
actividades inherentes al puesto que desempeña, atención a docentes, alumnos, personal administrativo
y representantes de empresas y/u organizaciones en general.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Apoyar y realizar diversas actividades, con la finalidad del buen
funcionamiento de
la
Dirección.
En Materia de Vinculación: Establecer relación laboral con el personal de la Institución tanto
Administrativos, Docente y Alumnado, así como con Dependencias Federales, Estatales y
Municipales y Público en General, de acuerdo a las necesidades de la Dirección.
En Materia de Administración de Recursos: Apoyar al personal de la Institución con algún asunto
o problemática que se tenga en referencia a la Dirección de Área. Ofrecer buen uso de las
instalaciones, mobiliario y equipo de la Dirección de Área.
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En Materia
Ambiental:
Dar
seguimiento
y llevar
a cabo
los
aspectos
en
materia
ambiental
que
demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato.
2. Acude al curso‐Taller para la realización del POA
3. Realizar demás
actividades
que
le
asigne
su
jefe
inmediato.
4. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita.
5. Realizar portadas y lomos de carpetas para su clasificación y ordenamiento.
6. Archivar documentos.
7. Conocer los Reglamentos y Manuales de la Institución.
8. Conocer las IO que aplican a la Dirección respectiva.
9. Registrar la correspondencia y contestar aquella que le señale su jefe inmediato.
10 Organizar integrar y controlar el minutario de su área de adscripción
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONOCIMIENTOS Mecanografía Archivonomía Correspondencia oficial Redacción
Ortografía
Paquetes de computación
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología
Cultura
Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE VINCULACIÓN DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
NIVEL: 12
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO
AL
QUE
REPORTA:
DIRECCIÓN
DE
VINCULACIÓN
Y
EXTENSIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA: 3
SUBDIRECCION INMEDIATA: Vinculación con el Sector Productivo, Incubadora CENIT, Centro de
Educación Continua.
Estructura organizacional
Posición
En
El
Organigrama
(Relaciones
Directas)
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Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Coordinar, Organizar y controlar las actividades de vinculación del instituto tecnológico con los sectores
social y productivo de la región.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En
Materia
de
Planeación:
Planear,
Desarrollar
e
Integrar
los
diferentes
proyectos
de
los
departamentos correspondientes. Participar activamente en los diferentes programas y
actividades del área
En Materia de Vinculación: Proponer y promover diferentes actividades y proyectos en los
sectores productivos, públicos y privados
En Materia de Administración de Recursos: Gestionar los recursos necesarios para la obtención
de capacitación para el personal de los diferentes departamentos. Gestionar los recursos
necesarios
para
proporcionar
al
personal
el
mobiliario
y
equipo
necesario
para
la
realización
de
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necesarios para proporcionar al personal el mobiliario y equipo necesario para la realización desus actividades
En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Planear, programar, organizar y evaluar el desempeño de las funciones encomendadas a la
unidad orgánica a su cargo.
2. Desarrollar, coordinar y evaluar mecanismos para proporcionar asesoría educación continua y
desarrollo de tecnología a los sectores social y productivo.
3. Integrar los resultados de los convenios de vinculación y presentarlos a la dirección de
vinculación y extensión.
4 Coordinar
sus
actividades
con
los
demás
departamentos
del
instituto
para
el
mejor
desempeño
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8. Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con la investigación, al director académico
para la integración del programa operativo anual del instituto tecnológico.
9. Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto de la subdirección y presentarlo a la
dirección de planeación y vinculación para lo conducente.
10. Participar en la integración de la estadística básica y sistemas de información del instituto
tecnológico.
11. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
12. Promover el establecimiento de convenios de vinculación tecnológica propuestos por los jefes de
división de área académica.
13. Proponer programas de gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo al director de
vinculación y extensión del instituto tecnológico.
14. Coordinar la producción académica derivada de convenios y contratos de gestión tecnológica y
vinculación con
el
sector
productivo
establecidos
en
el
instituto
tecnológico
asegurando
el
cumplimiento de los requisitos medioambientales.
15. Promover la creación y producción de prototipos tecnológicos y comercialización de conformidad
con los procedimientos establecidos incluyendo los temas medioambientales.
16. Proponer la contratación de personal de la subdirección al director del instituto tecnológico, de
conformidad con el reglamento establecido.
17. Detectar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal administrativo de la
subdirección a su cargo incluyendo los temas medioambientales
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subdirección a su
cargo,
incluyendo
los
temas
medioambientales.
18. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la subdirección a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos.
COMUNICACION INTERNA
Director general del instituto, Director de Vinculación y Extensión, Subdirector de Extensión, subdirectores de extensiones, subdirector de recursos informáticos, jefe del Departamento de
Vinculación
con
el
sector
productivo,
Jefe
del
Departamento
de
incubadora
CENIT,
Jefe
del
departamento de Educación continúa.
COMUNICACION EXTERNA
Organismos públicos y privados, El sector productivo.
PERFIL DE PUESTO
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Carrera Técnica
Profesional , carrera profesional en Mercadotecnia, Administración, Relaciones Públicas, Negocios o algún otra carrea Afín
Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Dos años en el ejercicio profesional o docente Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto, responsabilidad, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua. Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de
decisiones, de análisis y síntesis y facilidad de expresión oral y escrita.
CONOCIMIENTOS Administración General; Ciencias de la Educación Tecnología industrial, Sistemas de educación superior Política educativa.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
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COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO
AL
QUE
REPORTA:
DIRECCIÓN
DE
VINCULACIÓN
Y
EXTENSIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNA
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable
de
Gestionar
las
actividades
de
Vinculación
Académica
del
Instituto
con
los
Sectores
Social, Público y Privado para mejorar la calidad de las funciones académicas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Promover y colaborar a los egresados del instituto en los diferentes
sectores. Integrar al personal en los diferentes procedimientos operativos y ambientales.
En Materia de Vinculación: Promover a los egresados del instituto en los sectores público,
privado y social.
En Materia de Administración de Recursos: Gestionar los recursos necesarios para la
capacitación del personal correspondiente. Gestionar los recursos necesarios para proporcionar
al personal el mobiliario y equipo necesario para la realización de sus actividades.
En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto
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demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Colaborar con el Área de Planeación en la elaboración de estudios para la detección de
necesidades de vinculación con el sector productivo considerando los temas medioambientales.
2. Determinar objetivos, metas y actividades de los diversos departamentos que den respuesta a las
necesidades detectadas considerando los temas medioambientales.
3. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de
objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo.
4. Coordinar la integración del programa operativo anual y del anteproyecto de presupuesto del
d t t
t l
l
S bdi t
d
Vi l ió
l
d t
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del
departamento, considerando los aspectos ambientales y verificar su cumplimiento.
9. Integrar las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones
legales en vigor aplicables para este rubro.
10. cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y
procedimientos establecidos
en
la
documentación
del
SGI
del
ITESI.
11. Coordinar el desarrollo del programa de residencias profesionales.
12. Gestionar el servicio de bolsa de trabajo.
13. Gestionar el programa de visitas industriales considerando los temas medioambientales.
14. Gestionar el proceso de seguimiento a egresados.
15. Elaborar proyectos de convenios y contratos relacionados con la vinculación y el medio ambiente.
16. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de
recursos humanos
emita
la
Secretaría
de
Educación
en
Guanajuato.
17. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura organizacional y los
perfiles de puesto autorizados, considerando aspectos ambientales.
18. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Vinculación.
19. Presentar al Subdirector de Vinculación, los movimientos e incidencias del personal adscrito al
departamento de conformidad con los procedimientos operativos y ambientales establecidos.
20. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo.
21. Participar en
el
ejercicio
y control
del
presupuesto
asignado
al
departamento,
conforme
a las
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 264/558
normas, lineamientos ambientales y procedimientos establecidos.
22. Solicitar al Subdirector de Vinculación, viáticos y pasajes para el personal del departamento
cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
23. Presentar al Subdirector de Vinculación y Extensión la documentación comprobatoria del gasto
de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos
operativos y ambientales establecidos.
24. Participar en
el
control
de
bienes
muebles
e inmuebles
asignados
al
departamento
a su
cargo
de
conformidad con los procedimientos operativos y ambientales establecidos.
25. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al
departamento considerando los aspectos ambientales.
26. Proponer al Subdirector de Vinculación, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo
que se requieren en las áreas del departamento, considerando los aspectos ambientales.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Dirección General de Institutos Tecnológicos, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados,
Instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria y/o carrera técnica comercial, certificado de bachillerato o Técnico Superior Universitario.
Carrera Técnica
Profesional , Licenciatura: En Administración, Mercadotecnia, Relaciones Públicas, Ing. Industrial Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 2 años en puesto similar en Sector Educativo
Valores: Responsabilidad, Respeto. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad de dirigir y controlar
personal,
capacidad
para
resolver
situaciones
conflictivas,
facilidad
de
expresión
oral
y escrita,
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http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 265/558
capacidad para relacionarse y capacidad para la toma de decisiones.
CONOCIMIENTOS Administración general; Ciencias de la educación; y tecnología acorde con las especialidades que ofrece el Instituto
Tecnológico
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable
de
coordinar
las
actividades
operativas
y de
planeación
involucradas
en
el
CENIT.
Controla
también los aspectos administrativos y gestiona los recursos necesarios para los proyectos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Hacer una selección de aquellos proyectos susceptibles de incubación,
que tengan una consistencia con la visión del instituto. Fomento del programa Emprendedores y
de Creatividad para que proyectos académicos impacten al CENIT
En Materia de Vinculación: Vinculación de los proyectos con el sector productivo.
En Materia de Administración de Recursos: Administrar logísticamente el funcionamiento del
modelo de incubación del CENIT. Gestionar recursos para la operación del CENIT y para el
financiamiento de las empresas incubadas
En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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PRINCIPALES FUNCIONES
1. Convocar el ingreso de proyectos
2. Convocar a junta de comitê evaluador interno
3. Convocar a junta de comitê evaluador externo
4. Establecer el nivel del proyecto y alojarlo en la etapa específica de incubación.
5. Convocar a las academias de todas las carreras a que los maestros involucren a los alumnos en el
concurso de creatividad y de emprendedores
6. Conectar a las empresas incubadas con empresas de la región.
7. Promocionar los servicios de las empresas incubadas en los espacios de medios del ITESI y de las
diferentes dependencias gubernamentales
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
11. Aplicar a las convocatorias de los diferentes organismos que brinden apoyo a los programas
emprendedores.
12. Someter los proyectos emanados del proceso de incubación a las diferentes dependencias de
financiamiento para la evaluación correspondiente.
COMUNICACION INTERNA
Subdirector de Vinculación, Coordinadores de carrera, Jefes de departamento, Personal adscrito a su
área, Personal docente, Alumnos del Instituto Tecnológico
COMUNICACION EXTERNA
Dirección General de Institutos Tecnológicos, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados,
Instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida: Preparatoria y/o carrera técnica comercial, certificado de bachillerato o Técnico Superior
U i it i
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Universitario. Carrera Técnica
Profesional , Licenciatura: En Administración, Mercadotecnia, Relaciones Públicas, Ingeniería Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, Compromiso. Habilidades: Liderazgo, congruencia,
organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento,
iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.
Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de decisiones, de análisis y
síntesis y facilidad de expresión oral y escrita
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
Procesos productivos Finanzas Mercadotecnia
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo
y toma
de
decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA DEPARTAMENTO: CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECTOR DE VINCULACIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA: ANALISTA TÉCNICO Y JEFE DE OFICINA DE IDIOMAS
SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): DOS
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable
de
gestionar
las
actividades
del
Centro
de
Educación
Continua,
para
que
el
ITESI
ofrezca
a
los sectores Privado, Público y Social, productos y servicios de alto valor agregado, en los ámbitos de
educación de larga vida, innovación y desarrollo de fuentes de empleo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Planear, Coordinar y Administrar los eventos que en materia de
capacitación, educación continua y vinculación con la sociedad se efectúan en el Centro, así como
resguardar el equipo y las instalaciones con que se cuentan. Participar proactivamente en
proyectos Inter departamentales e interinstitucionales.
En Materia de Vinculación: Identificar necesidades del entorno y gestionar proyectos de
vinculación a través de la formación y articulación de redes empresariales e institucionales.
Coordinar el diseño, promoción y venta de productos y servicios educativos profesionales con
características de especialización y alta rentabilidad para el ITESI.
En Materia de Administración de Recursos: Aplicar en el departamento las disposiciones
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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En Materia de Administración de Recursos: Aplicar en el departamento las disposiciones
administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de
Educación en Guanajuato y la secretaria de la Función Pública. Administrar y desarrollar los
recursos (materiales, financieros, instalaciones, etc.) asignados a este departamento.
En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Planeación de los diferentes cursos y talleres de Educación Continua que se impartirán en el
periodo anual considerando aspectos ambientales
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
6. Planeación y organización de proyectos operativos y ambientales de vinculación interna
7. Planeación y organización de proyectos de vinculación interinstitucional
8. Planeación de proyectos de Vinculación con el entorno y su ambiente
9. cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y
procedimientos establecidos en la documentación del SGI del ITESI.
10. Manejo de
análisis
de
mercado
11. Manejo de las técnicas de articulación productiva, considerando aspectos ambientales
12. Manejo en la planeación de cursos de capacitación tomando en consideración los temas
ambientales
13. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Vinculación.
14. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles
de puesto autorizados
15. Mantener actualizada
la
plantilla
de
personal
del
departamento
a su
cargo.
16. Solicitar al Director de Vinculación y Extensión, viáticos y pasajes para el personal del
departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos
correspondientes.
17. Presentar al Director de Vinculación y Extensión, la documentación comprobatoria del gasto de
viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
18. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
COMUNICACION INTERNA
bd d l ó d d d f d d l d
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Subdirector de Vinculación, Coordinadores de carrera, Jefes de departamento, Personal adscrito a su
área, Personal docente, Alumnos del Instituto Tecnológico
COMUNICACION EXTERNA
Dirección General de Institutos Tecnológicos, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados,
Instituciones públicas
y privadas
que
tengan
relación
con
el
puesto.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE OFICINA DE IDIOMAS DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA DEPARTAMENTO:
CENTRO
DE
EDUCACIÓN
CONTINUA
NIVEL: 5
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPTO. DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA
PUESTOS QUE SUPERVISA: INSTRUCTORES DE IDIOMAS
SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): INSTRUCTORES DE IDIOMAS
Estructura organizacional
Posición En
El
Organigrama
(Relaciones
Directas)
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
1. Determinar los recursos humanos, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y
metas del programa operativo anual de la coordinación a su cargo.
2. Determinar objetivos, metas y actividades de la coordinación a su cargo que den respuesta a las
necesidades de los proyectos.
3. Participar en
la
integración
de
la
estadística
básica
y los
sistemas
de
información
del
Instituto
Tecnológico Superior de Irapuato.
4. Participar en las acciones de evaluación programática los proyectos a su cargo.
5. Asignar a los instructores de idiomas de conformidad con los proyectos autorizados.
6. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento de la
coordinación y verificar su cumplimiento.
7. Elaboración de la matricula de los alumnos inscritos en los diferentes cursos.
8. Efectuar el control de calificaciones de los alumnos.
9. Elaborar la estadística de resultados.
10. Solicitar los diplomas correspondientes.
11. Llevar a cabo el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo experimental y el
diseño de paquetes capacitación académica en idiomas y su comercialización con otros centros
educativos y con los organismos de los sectores público, social y privado.
12. Coordinar proyectos de convenios y contratos relacionados con la capacitación y servicios que
puedan prestarse al sector productivo, en lo referente a idiomas, de conformidad con las
disposiciones jurídicas aplicables en este rubro.
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p j p
13. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de
recursos humanos emita la Secretaría de Educación en Guanajuato y la secretaria de la Función
Pública
14. Asignar a los instructores de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puesto.
15. Mantener actualizada la plantilla de instructores de la coordinación a su cargo.
16. Proponer la selección y contratación de instructores a la jefatura del Centro de Educación
Continua.
17. Asignar a los instructores de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puesto.
18. Mantener actualizada la plantilla de instructores de la coordinación a su cargo.
19. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado a su coordinación, conforme a las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
20. Recepción y Clasificación de los comprobantes de depósito al Banco y relativos a las inscripciones
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
COMUNICACION INTERNA
Jefe del Departamento del Centro de Educación Continua, Instructores de idiomas, Participantes en
los cursos de idiomas del Centro de Educación Continua que están inscritos
COMUNICACION EXTERNA
Instituciones públicas
y privadas
que
tengan
relación
con
el
puesto.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL
Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida: Preparatoria y/o carrera técnica comercial, certificado de bachillerato o Técnico Superior
Universitario. Carrera Técnica
Profesional:
Maestría Doctorado
Otros estudios: Certificación en enseñanza y aprendizaje de un segundo idioma, 600 puntos en examen
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y p j g , pTOEFL Experiencia Requerida: Un año en puesto similar
Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, compromiso. Habilidades: Liderazgo, congruencia,
organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento,
iniciativa, dinamismo,
madurez
de
criterio,
espíritu
de
apoyo
y colaboración,
empatía
y mejora
continua.
Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de decisiones, de análisis y
síntesis y facilidad de expresión oral y escrita.
CONOCIMIENTOS Administración general
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología
Cultura Ambiental
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA DEPARTAMENTO: CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPTO. DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): NINGUNO
Estructura organizacional Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable
de
apoyar
en
la
planeación,
realización
y difusión
de
las
actividades
del
Centro
de
Educación Continua, así como realizar la programación de las mismas y de los espacios en que habrán de
llevarse a cabo. Reportar al departamento de Recursos Financieros los ingresos y egresos generados de
las actividades que se realizan en el CEC.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Apoyar al Jefe del Centro de Educación Continua en la detección de
necesidades de capacitación externa. Apoyar en la convocatoria de instructores capacitados en
las diversas áreas de competencia. Aplicar, concentrar, reportar y graficar las evaluaciones de
satisfacción de cliente en cada uno de los cursos, talleres o diplomados que se impartan en el
Centro de Educación Continua
En Materia de Vinculación: Difundir el catálogo de servicios del Centro de Educación Continua
ITESI, a las diversas instituciones de la entidad y dar seguimiento a las propuestas de
Capacitación
y
Educación
Continua.
En Materia de Administración de Recursos: Reportar al área de Recursos Humanos la
documentación requerida para completar el proceso de contratación de instructores. Reportar al
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área de Recursos Financieros los ingresos y egresos que se efectúan en el Centro de Educación
Continua, derivados de la prestación de servicios, gastos de operación y mantenimiento del
Centro de Educación Continua.
En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande
el
Sistema
de
Gestión
Ambiental
del
Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Proponer un catálogo de servicios, basado en las necesidades del mercado y en los recursos con
los que el ITESI cuenta para llevarlos a cabo.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
6. Proponer un catalogo de servicios de capacitación
7. Solicitar el apoyo del departamento de Comunicación y Difusión, para promover los servicios de
capacitación del Centro de Educación Continua en medios impresos.
8. Difundir mensualmente los cursos, talleres y diplomados, entre el directorio de interesados.
9. Enviar al área de Recursos Humanos el currículo y justificación de contratación de instructores.
10. Reportar la
información
correspondiente
a los
contratos
entre
instructor
e ITESI
11. Reportar al área de Recursos Financieros los ingresos y egresos que se efectúan en el Centro de
Educación Continua, derivados de la prestación de servicios, gastos de mantenimiento
12. Enviar semanalmente al Área de Recursos Financieros los gastos realizados en el Centro de
Educación Continua. (Reposición de fondo fijo).
13. Solicitar referencias contables, de acuerdo a los cursos, talleres o diplomados que se impartan en
el Centro de Educación Continua.
14. Reportar los
ingresos
del
Centro
de
Educación
Continua,
generados
por
talleres,
cursos
y
diplomados, así como prestación de servicios externos, renta de instalaciones y equipo.
COMUNICACION INTERNA
Jefe del Centro de Educación Continua, Dirección de Vinculación y Extensión, Departamento de
Recursos Financieros, Recursos Materiales, Subdirección de Recursos Informáticos
Instructores
COMUNICACION EXTERNA
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Proveedores, Clientes, Público en General.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES
DEL
PERFIL
Sexo: Indistinto Edad: Indistinto Estado Civil: Preferentemente casado
Escolaridad Requerida: Preparatoria y/o carrera técnica comercial, certificado de bachillerato o Técnico Superior
Universitario. Carrera Técnica
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto e innovación, iniciativa, dinamismo, madurez de
criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía
CONOCIMIENTOS
Administrativos
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología
Cultura Ambiental
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE EXTENSIÓN DEPARTAMENTO: SUBDIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
NIVEL: 12
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA: Jefe del Departamento de Centro de Idiomas, Jefe del Departamento de
Centro de
Información,
Jefe
del
Departamento
de
Actividades
Cívicas,
Artísticas
y Culturales;
Jefe
del
Departamento de Servicio Social, Jefe del Departamento de Desarrollo Humano.
SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): 5
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL
DEL
PUESTO
Es responsable de dirigir los programas de extensión para los estudiantes del ITESI de acuerdo al modelo
de formación profesional. Además de las funciones inherentes a su área de competencia y aquellas que le
encomiende el director de vinculación y extensión.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Realizar los estudios de planeación prospectiva, estratégica y táctica
para elaborar o actualizar los programas de extensión estudiantil dentro del contexto del
Programa Institucional de Desarrollo y coadyuvar en el logro de los mismos a través de la
colaboración interdepartamental, la Dirección de Vinculación y Extensión y Dirección General.
Dirigir la gestión de los programas de extensión para los estudiantes del ITESI
En Materia de Vinculación: Vincular los programas de extensión de los estudiantes del ITESI, a
través del establecimiento de acuerdos, convenios y redes de colaboración con las organizaciones
afines a nuestra filosofía
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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afines a nuestra filosofía.
En Materia de Administración de Recursos: Gestionar el factor humano asignado a la
subdirección de
extensión
y a los
departamentos
y centros
que
de
ella
dependen,
promover
la
colaboración interdepartamental en extensión y vinculación y con las demás áreas de la
institución. Administrar los recursos financieros y materiales asignados a la subdirección de
extensión y a los departamentos y centros que de ella dependen y cumplir los requisitos
ambientales que están especificados a través los lineamientos y procedimientos establecidos en
la documentación del SGI del ITESI
En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
actividades Cívicas Artísticas y Deportivas, Departamento de Extensión Escolar (servicio social
comunitario) y Departamento de Desarrollo Humano.
2. Supervisar la ejecución del plan operativo anual de los programas de extensión considerando los
temas ambientales
3. Consensar iniciativas
que
permitan
activar
los
programas
y lograr
sus
metas,
a través
del
cuidado
de aspectos ambientales
4. Acordar las fechas de seguimiento a los indicadores operativos y ambientales
5. Verificar el resultado de las iniciativas para orientarlos al cumplimiento de las metas e
implementar acciones de mejora sobre las diferencias con los resultados planeados,
considerando los aspectos ambientales
6. Evaluar los resultados e integrar la estadística básica de los programas de extensión y los
programas ambientales.
7. Informar los resultados a la Dirección de Vinculación Y Extensión.
8. Dirigir el buen funcionamiento del centro de información del Instituto.
9. Dirigir la
oferta
de
cursos
de
ingles
para
alumnos
del
instituto,
considerando
los
temas
ambientales
10 Dirigir la elaboración de programas de actividades cívicas artísticas y deportivas y promover la
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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10. Dirigir la elaboración de programas de actividades cívicas, artísticas y deportivas y promover la
formación de equipos deportivos y grupos culturales que representen al instituto tecnológico en
eventos regionales, estatales y nacionales, considerando los aspectos ambientales
11. Dirigir el cumplimiento del servicio social de los alumnos con apoyo de convenios con
instituciones del
sector
social,
alineados
al
cuidado
del
medio
ambiente.
12. Dirigir el programa de desarrollo humano para los estudiantes con enfoque a competencias
13. Identificar las organizaciones con las cuales pueda llevar a cabo convenios de colaboración en
materia de programas de extensión considerando los temas ambientales
14. Proponer a la Dirección de Vinculación y Extensión el establecimiento de acuerdos y convenios.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
18. Proponer la selección contratación, capacitación, actualización y promoción del personal del área
al Director de Vinculación y Extensión.
19. Coordinar la realización de un plan de vida y carrera para el personal del área, considerando los
aspectos ambientales
20. Presentar al
Director
de
Vinculación
y Extensión
los
movimientos
e incidencias
del
personal
adscrito a la subdirección de extensión cuando le sea solicitado.
21. Realizar la detección de necesidades de capacitación y de actualización anual del personal de la
subdirección de extensión, considerando los temas ambientales
22. Participar en el ejercicio y control de presupuesto asignado a la subdirección, conforme a las
normas, lineamientos y procedimientos operativos y ambientales establecidos.
23. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la subdirección a su cargo de
conformidad con los procedimientos operativos y ambientales establecidos.
24. Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito a la
subdirección, considerando los aspectos ambientales
25. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
26. Coordinar el control de bienes muebles e inmuebles asignables a la dirección a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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COMUNICACION INTERNA
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
Director General del instituto, Director de Vinculación y Extensión, Jefe del Departamento de Centro
de Idiomas, Jefe del Departamento de Centro de Información, Jefe del Departamento de Actividades
Cívicas, Artísticas y Culturales, Jefe del Departamento de Extensión (Servicio Social), Jefe del
Departamento de Desarrollo Humano
COMUNICACION EXTERNA
Organismos públicos y privados, el sector social
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES
DEL
PERFIL
Sexo: Indistinto Edad: Indistinto Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida: Preparatoria y/o carrera técnica comercial, certificado de bachillerato o Técnico Superior
Universitario. Carrera Técnica
Profesional: Licenciatura
Titulada
en
ramas
afines
a la
dirección
de
programas
de
extensión
Maestría Doctorado
Otros estudios: Ninguno
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Otros estudios: Ninguno
Experiencia Requerida: Dos años de experiencia profesional
Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, compromiso. Habilidades: Liderazgo, congruencia,
organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento,
iniciativa, dinamismo,
madurez
de
criterio,
espíritu
de
apoyo
y colaboración,
empatía
y mejora
continua.
Habilidades: Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de decisiones,
de análisis y síntesis y facilidad de expresión oral y escrita.
CONOCIMIENTOS
Administración General,
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL CENTRO DE IDIOMAS DEPARTAMENTO: CENTRO DE IDIOMAS
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA: Secretaria, Profesor Asociado C tiempo completo, Profesor Asociado C medio
tiempo
SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): 16
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable
de
gestionar
programas
que
propicien
el
aprendizaje
de
idiomas
extranjeros
por
parte
de
la comunidad ITESI y la conclusión de estos a través de los requisitos establecidos.
.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En
Materia
de
Planeación:
Planear
y
presupuestar
las
actividades
a
realizar
por
año
del
departamento a su cargo. Gestionar los programas así como su seguimiento de cursos de idiomas
y proyectos especiales ofrecidos por el departamento.
En Materia de Vinculación: Participar proactivamente en organismos nacionales e
internacionales en representación del ITESI así como en las comisiones ínter departamental.
En Materia de Administración de Recursos: Participar en el proceso de selección y contratación
de los
recursos
humanos
para
su
área,
así
como
su
desarrollo
y administración.
Desarrollar
y
administrar los recursos materiales, técnicos, financieros, etc. presupuestados y asignados al
departamento a su cargo
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Revisar y en su caso actualizar el plan estratégico del área a su cargo a través de objetivos, metas
y estrategias, así como los recursos para cumplirlos.
2. Planear actividades anuales mediante el Programa Operativo Anual del departamento definiendo
metas, así como presupuesta los recursos para los programas operativos y ambientales
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
5. Planear la investigación, el desarrollo y la actualización de programas de estudio, programas de
capacitación, así como la integración de una academia, que apoyen la formación integral de la
comunidad ITESI en relación al aprendizaje de idiomas extranjeros y a la conclusión de dicho
requisito.
6. cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y
procedimientos
establecidos
en
la
documentación
del
SGI
del
ITESI.
7. Planear procesos y calendarización de actividades en función de los cursos ofrecidos, realizando
en tiempo y forma los procedimientos operativos y ambientales establecidos por el depto. de
Control Escolar.
8. Supervisar la aplicación de todos los procesos relacionados con los cursos ofrecidos en relación a
la captura de calificaciones de los alumnos, cruces de materia, asignación y cambios de grupos.
9. Implementar los programas de estudios, los requisitos para concluir el requisito, en tiempo y
forma
de
acuerdo
a
la
programación
institucional,
considerando
los
temas
ambientales
10. Supervisar a través de instrumentos de seguimiento y desempeño, las actividades y eventos que
refuercen el aprendizaje de idiomas extranjeros, los programas y proyectos especiales generados
por su departamento y el proceso de conclusión del requisito establecido en el modelo de
formación del ITESI.
11. Retroalimentar a través de acciones preventivas y correctivas, la realización de los programas
operativos y ambientales planeados.
12. Participar en
la
planeación
de
proyectos
de
desarrollo
generados
por
la
Dirección
de
Vinculación
y Extensión así como de todos los departamentos del ITESI.
13. 2. Planear programas operativos ambientales que fomenten el tránsito de alumnos y docentes
con instituciones de educación superior del país y del extranjero, así como eventos internos
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p p y j ,
donde se necesite un grupo de traducción e interpretación.
14. 3. Coordinar acciones que le corresponden al departamento a su cargo, definidas en los
programas generados por los departamentos del ITESI.
15. 4. Supervisar
el
seguimiento
a dichos
programas,
considerando
los
aspectos
ambientales
16. 5. Retroalimentar a través de acciones preventivas y correctivas, la realización de los programas
planeados.
17. Participar en el proceso de selección y contratación de docentes de su área
18. Organizar, gestionar y proponer el desarrollo del personal del área a su cargo, a través de
programas de actualización y capacitación, participación en congresos y comisiones relacionadas
a su área, tomando en consideración aspectos ambientales significativos.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
22. Organizar, gestionar y determinar el desarrollo del departamento, la adquisición de material y
mantenimiento correctivo y preventivo del equipo, realizando los reportes correspondientes y
considerando los aspectos ambientales
23. Supervisar el control de inventarios y cumplimiento del reglamento interno del departamento
24. Retroalimentar los programas de desarrollo y de uso de recursos en base a acciones preventivas y
correctivas
en
tiempo
y
forma.
25. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
COMUNICACION INTERNA
Subdirector de Vinculación y subdirector de Extensión, Jefes de Departamento, Coordinadores de carrera , Personal adscrito a su área, Personal docente y no docente , Alumnos del Instituto
COMUNICACION EXTERNA
Organismos Públicos y Privados que tengan relación con el puesto
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto Estado Civil: Indistinto
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Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida: Preparatoria y/o carrera técnica comercial, certificado de bachillerato o Técnico Superior
Universitario. Carrera Técnica
Profesional: Preferentemente Licenciatura en la enseñanza de un segundo idioma. Diplomados en
educación, desarrollo humano y en metodología de la enseñanza de un segundo idioma. Maestría Doctorado
Otros estudios: Ninguno
Experiencia Requerida: Dos años en puesto similar o ejercicio profesional afín
Valores: Honestidad, responsabilidad, respeto. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización, orden y
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Metodología y técnicas de la enseñanza de un segundo idioma. Capacidad de usar los diferentes métodos de investigación disponibles Conocimientos de administración en general En ciencias de la educación
COMPETENCIAS GENÉRICAS
APLICABLES
AL
PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE IDIOMAS DEPARTAMENTO: CENTRO DE IDIOMAS
NIVEL: 3
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL
QUE
REPORTA:
JEFE
DEL
DEPARTAMENTO
DEL
CENTRO
DE
IDIOMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): NINGUNO
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN6. Registrar la correspondencia y contesta aquella que le señale su jefe inmediato.
7. Atender a los docentes del centro de idiomas y administrativos de otras áreas.
8. Redactar escritos que necesiten ser generados por el departamento.
9. Atender y realizar llamadas telefónicas y tomar nota de los recados.
10. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato.
11. Realizar portadas y lomos de carpetas para su clasificación y ordenamiento.
12. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita.
13. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción.
14. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, la información que requieran
los docentes o estudiantes así como las unidades administrativas del Instituto tecnológico.
15. Realizar y mantener el orden, limpieza y disciplina dentro del área de trabajo.
16. Sacar copias.
17. Participar
y
apoyar
en
procesos
propios
del
Centro
de
Idiomas.
18. Solicitar el material necesario para la realización de su trabajo al departamento de compras.
19. Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que
anteceden.
20. Apoyar en la planeación de proyectos de desarrollo generados por la Dirección de Vinculación y
Extensión así como del departamento del Centro de Idiomas del ITESI.
21. Apoyar las acciones que le corresponden al departamento.
22. Apoyar
a
las
actividades
propias
del
centro
de
idiomas.
23. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
24. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento de
conformidad con los procedimientos establecidos
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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COMUNICACION INTERNA
Jefe inmediato, Director de vinculación y extensión, Jefes de departamentos
Personal administrativo,
Personal
docente,
Secretarias
de
otros
departamentos,
Alumnos
COMUNICACION EXTERNA
Personas que soliciten entrevista con su jefe
PERFIL DE PUESTO
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN Profesional:
Maestría Doctorado
Otros estudios: Ninguno
Experiencia Requerida: Un año de experiencia laboral en puesto similar
Valores:
Honestidad,
respeto
responsabilidad,
compromiso.
Habilidades:
Liderazgo,
congruencia,
organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, Innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.
CONOCIMIENTOS
Mecanografía
Archivonomía
Manejo de documentos Correspondencia oficial Redacción Ortografía Paquetes de computación.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión
Institucional
y
de
servicio
Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN DEPARTAMENTO: CENTRO DE INFORMACIÓN
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL
QUE
REPORTA:
SUBDIRECCIÓN
DE
EXTENSIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA: CINCO
SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): Jefe de Oficina, Analista técnico y Bibliotecarios
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Llevar a cabo las actividades propias del centro de información, archivo de documentos impresos, electrónicos, Bibliotecas Virtuales, hemeroteca y material audiovisual del Instituto Tecnológico. .
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Planear y presupuestar los programas y las actividades del centro de
Información. Gestionar los programas y las actividades del centro de información
En Materia de Vinculación: Gestionar la automatización de los servicios del centro de
información
En Materia
de
Administración
de
Recursos:
Desarrollar
y administrar
los
Recursos
Humanos
Asignados al Departamento. Participar proactivamente en Organismos Nacionales e
Internacionales en representación del ITESI y en las comisiones Inter departamentales de la
institución
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En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES 1. Elaborar el Programa Operativo Anual Definiendo Objetivos, metas y estrategias necesarias,
considerando los aspectos ambientales
2. Revisar el Plan Institucional De Desarrollo o el Plan Estratégico Del Centro De Información
alineados al cumplimiento de aspectos ambientales
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN7. Diseñar y aplicar mecanismos de préstamo y recuperación de la documentación y material
bibliográfico.
8. Revisar el Plan Operativo Anual y apoyar el cumplimiento de los aspectos significativos
ambientales
9. Ejecutar las acciones necesarias para cumplir con el Plan Operativo Anual en los siguientes
rubros:
10. Catalogación y Clasificación en el sistema del S.N.E.S.T.
11. Actualización de los Acervos Documentales y Digitales.
12. Publicación de adquisiciones
13. Dirigir y Supervisar la realización de las actividades y de los programas operativos y
ambientales del departamento
14. Retroalimentar los procesos mediante acciones preventivas y correctivas.
15. cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y
procedimientos establecidos en la documentación del SGI del ITESI.
16. Revisar el plan estratégico en el rubro de Actualización Tecnológica del departamento,
tomando en consideración los aspectos ambientales
17. Elaborar el plan anual de automatización.
18. Ejecutar las acciones necesarias en los rubros de:
19. Control de espacios.
20. Catalogación en el sistema.
21. Seguridad del acervo y las instalaciones.
22. Préstamo interno y externo.
23. Biblioteca virtual.
24 Actualización del Acervo
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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24. Actualización del Acervo.
25. Supervisar la Automatización.
26. Retroalimentar los procesos mediante acciones correctivas y preventivas
27. En
relación
con
el
departamento
de
difusión
y
comunicación
social
difundir
la
información
más relevante entre la comunidad tecnológica.
28. Establecer y mantener las relaciones e intercambios con instituciones que generen,
distribuyan y difundan información científica y tecnológica de interés para los investigadores,
personal docente y alumnos.
29. Participar en la red bibliotecaria del Sistema Nacional de Institutos tecnológicos y otros.
30. Administrar equitativamente los espacios para trabajo en equipo, según su disponibilidad.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN35. Gestionar para firma de las autoridades los acuerdos y convenios para compartir Información
con otras Instituciones afines
36. Proporcionar el mantenimiento y la reparación en su caso de los acervos bajo custodia.
37. Participar en las reuniones de las comisiones de las distintas áreas del ITESI
COMUNICACION INTERNA
Subdirector de Vinculación y Extensión, Jefes de Departamento y División, Subdirección de Recursos
informáticos, Personal Adscrito a su Área, Personal Docente, Alumnos del Instituto Tecnológico.
COMUNICACION EXTERNA
Dirección
de
Institutos
tecnológicos,
Instituciones
públicas
y
Privadas
que
Tengan
Relación
con
el
Puesto.
PERFIL DE PUESTO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto
Edad:
Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida: Preparatoria Carrera Técnica
Profesional: Título Profesional a Nivel Licenciatura Maestría Doctorado
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN Administración General Sistemas de Clasificación y control de Material Bibliográfico Técnicas de Comunicación Archivonomía
COMPETENCIAS
GENÉRICAS
APLICABLES
AL
PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE OFICINA DEL CENTRO DE INFORMACIÓN DEPARTAMENTO: CENTRO DE INFORMACIÓN
NIVEL: 5
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA: 4
SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): Analista Técnico y 3 Bibliotecarios
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de Coordinar y Supervisar las actividades de Oficina, Notificando los logros alcanzados por
cada área de Trabajo, al Jefe del Centro de Información.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Coordinar las actividades de la Oficina con las demás áreas de
Procesos Técnicos, Sala General, Sala de Lectura, Circulación, Hemeroteca y Biblioteca Virtual.
Coordinar Actividades de Promoción y Difusión del Centro de Información
En Materia de Vinculación: Atender los requerimientos internos y externos en materia de
consulta, uso del acervo bibliográfico e impulsar los círculos de lectura con usuarios internos y
externos.
En Materia de Administración de Recursos: Desarrollar y administrar los recursos asignados al
departamento.
En Materia Ambiental D i i t ll b l t t i bi t l
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Observar las disposiciones que para el desempeño de puestos emita la Secretaria de Educación
Pública, como el Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos.
2. Trabajar en función a alcanzar las metas propuestas en el POA y el PID, para lograr brindar un
mejor servicio al usuario.
3. Coordinar y comunicar los objetivos a alcanzar en cada área del Centro de Información.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
9. Instrumentar acciones para incrementar el acervo bibliográfico del Centro de Información.
10. Verificar y actualizar los indicadores por el incremento de todo tipo de material ingresado y dado
de alta al Centro de Información.
11. Revisar y Elaborar los documentos de información para la inducción a los alumnos.
12. Programar y Brindar Visita guiada a grupos de nuevo ingreso dando a conocer los Lineamientos y
Políticas del Centro de Información.
13. Promover cursos dirigidos a la comunidad sobre fomento al hábito en la lectura.
14. Verificar, Observar y Evaluar los cursos o talleres programados que se estén llevando a cabo en el
tiempo programado.
15. Analizar propuestas orientadas a mejorar el servicio al usuario y someterlas a consideración del
Jefe del Centro de Información.
COMUNICACION INTERNA
Jefe del Departamento, Personal docente y no docente, Alumnos del Instituto Tecnológico
COMUNICACION EXTERNA
Organismos Públicos y privados que tengan relación con el puesto
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto
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Sexo: Indistinto Edad: Indistinto Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional: Título Profesional a Nivel Licenciatura Maestría Doctorado
Otros estudios: Ninguno
Experiencia Requerida: Un año en puesto similar
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
sistemas y procedimientos
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión
Institucional
y
de
servicio
Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE CENTRO DE INFORMACIÓN DEPARTAMENTO: CENTRO DE INFORMACIÓN
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL
QUE
REPORTA:
JEFE
DEL
DEPARTAMENTO
DEL
CENTRO
DE
INFORMACIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): NINGUNO
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de Desarrollar e implementar los sistemas de información, adecuando eficientemente las
estructuras de las bases de datos y administrar el uso y mantenimiento de los sistemas de información y
todos sus elementos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Prestar sus servicios profesionales de acuerdo a lo que dispongan las
políticas y programas de labores por las autoridades del Instituto con respecto a los sistemas
informáticos. Cumplir las comisiones que sean encomendadas por las autoridades del Instituto,
rindiendo los informes correspondientes.
En Materia de Vinculación: Difusión, capacitación y mantener los equipos en optimo estado para
el acceso a las Bibliotecas Virtuales
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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el acceso a las Bibliotecas Virtuales
En Materia de Administración de Recursos: Implementación y actualización tecnológica
(Automatización) del
centro
de
información
y capacitación
a usuarios.
Coordinación,
captura
y
actualización del inventario físico del acervo del centro de Información
En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Instalación y operación de las aplicaciones en el centro de información.
8. Revisión periódica de los equipos para mantenerlos en óptimo estado de trabajo.
9. Dar soporte y capacitación a los usuarios en hardware y software operativos
10. Proponer nuevos proyectos para la automatización del centro de información
11. Implementar el uso de la tecnología y las aplicaciones para el centro de información (SIABUC)
12. Administrar y da soporte a los programas especializados en el centro de información
13. Coordinar el levantamiento del inventario físico del acervo del centro de información en el
sistema SIABUC.
14. Hacer uso del sistema CONECT.
15. Coordinar la captura del inventario físico en medios electrónicos.
16. Mantener actualizado el inventario
17. Generar reportes y estadísticas del inventario
COMUNICACION INTERNA
Jefe del Departamento, personal docente y no docente, Alumnos del Instituto Tecnológico
COMUNICACION
EXTERNA
Ninguna
PERFIL DE PUESTO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL
Sexo:
Indistinto
Edad: Indistinto Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida: Preparatoria Carrera Técnica
Profesional: Técnico en Informática Preferentemente Licenciatura Maestría
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONOCIMIENTOS
Informática Sistemas de clasificación
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: BIBLIOTECARIO DE ATENCIÓN A USUARIO DEPARTAMENTO: CENTRO DE INFORMACIÓN
NIVEL: 2
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO: SINDICALIZADO
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): NINGUNO
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de Proporcionar con esmero los servicios que se ofrecen en el Centro de Información,
mantener un ambiente adecuado en las salas, conservar las colecciones y mobiliarios en su lugar,
colaborar en los inventarios físicos y apoyar en otras actividades que sean requeridas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En Materia
de
Planeación:
Proporcionar
servicios
a usuarios
de
consulta
en
sala.
Préstamo
bibliográfico a domicilio.
En Materia de Vinculación: Propiciar un ambiente adecuado para el estudio en el centro de
información
En Materia de Administración de Recursos: Aplicar las políticas de servicio para la mejor
atención
al
usuario.
Registro
de
indicadores
de
servicio
proporcionado
En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.
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PRINCIPALES FUNCIONES
1. Prestar libros
y publicaciones
periódicas
en
sala.
2. Recibir libros y publicaciones periódicas en sala.
3. Proporcionar información.
4. Auxiliar en la búsqueda de temas.
5. Préstamo de espacios en la biblioteca.
6. Revisar el correcto llenado del formato de préstamo a domicilio.
7 Registrar el préstamo en el sistema SIABUC
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
14. Verificar que las instalaciones estén limpias.
15. Reportar fallas.
16. Comunicar las políticas a los usuarios
17. Aplicar las políticas a los usuarios
18. Reportar a la jefatura del C.I. las faltas a las políticas
19. Verificar el uso adecuado de las colecciones, instalaciones, equipo y mobiliario
20. Participar en
el
diseño
de
formatos.
21. Verificar existencia de formatos.
22. Solicitar impresiones de formatos.
23. Registrar y concentrar los indicadores.
COMUNICACION INTERNA
Jefe del Departamento, Personal docente y no docente, Alumnos del Instituto Tecnológico
COMUNICACION EXTERNA
Usuarios externos que soliciten material bibliográfico
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
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Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida:
Preparatoria Secundaria
terminada
y/o
preparatoria
o nivel
técnico
Carrera Técnica
Profesional: Maestría Doctorado
Otros estudios: Ninguno
Experiencia Requerida: Un año en puesto similar
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: BIBLIOTECARIO DE PROCESOS FÍSICOS Y TÉCNICOS DEPARTAMENTO: CENTRO DE INFORMACIÓN
NIVEL: 2
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO: SINDICALIZADO
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): NINGUNO
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de Realizar funciones relativas a: Los procesos técnicos y físicos del acervo bibliográfico,
mediante investigaciones
internas
y externas,
como
lo
son
Internet
y los
manuales
de
clasificación.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Clasificación y catalogación de los materiales bibliográficos. Recibir y
revisar la
bibliografía
adquirida
foliar
y sellar
con
el
sello
de
la
biblioteca
En Materia de Vinculación: Propiciar un ambiente adecuado para el estudio en el centro de
información
En Materia de Administración de Recursos: Reparación y mantenimiento a material dañado
En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande el
Sistema
de
Gestión
Ambiental
del
Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Investigar su ficha bibliográfica en fuentes externas e internas.
2 A i l ifi ió t l ió i i l l t i l f l li d
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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2. Asignar clasificación y catalogación original a los materiales que no fueron localizados.
3. Generar etiquetas con la clasificación para el lomo de los libros.
4. Pegar etiquetas
en
el
lomo
del
libro
5. Colocar los libros en estantería.
6. Recibir la bibliografía nueva donaciones o compras.
7. Revisar y desempacar la bibliografía recibida
8. Foliar la bibliografía de nuevo ingreso.
9. Sellar la bibliografía recibida con el sello de biblioteca
10 Colocar los libros en estantería
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMUNICACION INTERNA
Jefe del Departamento, Personal docente y no docente, Alumnos del Instituto Tecnológico
COMUNICACION EXTERNA
Ninguna
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL
Sexo:
Indistinto
Edad: Indistinto Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida: Preparatoria Secundaria terminada y/o preparatoria o nivel técnico
Carrera Técnica
Profesional: Maestría
Doctorado
Otros estudios: Ninguno
Experiencia Requerida: Un año en puesto similar
Valores: Honestidad, Responsabilidad, Respeto. Habilidades: Liderazgo, Congruencia, Organización, Trabajo
en Equipo, Innovación, iniciativa, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía
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CONOCIMIENTOS
Sistema de control bibliotecario, computación
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURAES, CÍVICAS, ARTÍSTICAS Y DEPORTIVAS DEPARTAMENTO:
DEPARTAMENTO
DE
ACTIVIDADES
CULTURALES,
CÍVICAS,
ARTÍSTICAS
Y DEPORTIVAS
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO:
EMPLEADO
DE
CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA: 10
SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): DOCENTES DE ACTIVIDADES CULTURALES, CÍVICAS Y
DEPORTIVAS.
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de promover la realización de actividades cívicas, artísticas y deportivas entre la
comunidad estudiantil
del
ITESI
contribuyendo
en
la
formación
del
alumno
de
acuerdo
al
modelo
educativo actual.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En Materia
de
Planeación:
Planear,
elaborar
y difundir
el
programa
de
actividades
cívicas,
artísticas y deportivas. Integrando las estadísticas básicas y programar el presupuesto anual del
departamento. Desarrollar y administrar las actividades cívicas, artísticas y deportivas
contribuyendo en la formación del alumno
En Materia de Vinculación: Coordinar la integración y participación de los selectivos de las
actividades cívicas, artísticas y deportivas. En asociaciones y eventos municipales, estatales y
nacionales.
En Materia de Administración de Recursos: Proponer la selección y contratación del personal
docente y vigilar su desempeño en las actividades cívicas, artísticas, deportivas. Gestionar ante la
Subdirección de Extensión, la adquisición de uniformes deportivos, servicios de transporte,
hospedaje, alimentación, adquisición de equipo deportivo y mantenimiento de instalaciones
d i i
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deportivas y recreativas.
En Materia
Ambiental:
Dar
seguimiento
y llevar
a cabo
los
aspectos
en
materia
ambiental
que
demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Elaborar y someter a consideración la Subdirección Extensión los programas de las actividades
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4. Elaborar el programa operativo anual del departamento definiendo los objetivos, metas y
estrategias operativas y ambientales necesarias así como los recursos para cumplirlas y
presentarlas a la subdirección de Extensión para lo conducente.
5. Fomentar la participación de los estudiantes en las actividades culturales y deportivas como
complemento a su formación académica, apoyando en el cumplimiento de las actividades
ambientales
6. Apoyar la
realización
de
exposiciones
culturales
y gráficas
con
el
fin
de
emplear
los
espacios
culturales en que puedan participar los estudiantes.
7. Seleccionar e integrar equipos deportivos y grupos culturales que representen al Instituto en
eventos municipales, estatales, nacionales, considerando los aspectos ambientales
8. Realizar eventos culturales y artísticos programados, solicitando el apoyo para la difusión de los
mismos al departamento de difusión y comunicación.
9. Llevar a cabo los eventos cívicos programados y aquellos en que participa el Instituto.
10. Elaborar la
memoria
de
actividades
artísticas
y culturales
del
Instituto.
11. Ccumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y
procedimientos establecidos en la documentación del SGI del ITESI.
12. Atender las invitaciones de instituciones educativas oficiales y privadas así como el sector social y
privado para la participación en eventos culturales y deportivos, previa autorización de la
Subdirección de Extensión.
13. Apoyar la realización y presentación al público de Eventos Artísticos que puedan contribuir a
evaluar el
nivel
cultural
de
la
población
estudiantil
y el
público
en
general.
14. Identificar a los deportistas destacados y proponer a la subdirección Extensión su incorporación
ante los organismos estatales o federales que se encargan de apoyar mediante estímulos o
reconocimientos, a este tipo de deportistas.
15. Elaborar programas orientados al estudio, conservación y expresión de las artes, valores cívicos,
artesanías danzas música costumbres espectáculos populares y medio ambiente
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artesanías, danzas, música, costumbres, espectáculos populares y medio ambiente.
16. Promover el intercambio cultural con otras instituciones educativas y culturales nacionales e
internacionales, considerando
los
aspectos
ambientales
17. Promover encuentros deportivos con otras instituciones, a fin de fortalecer las técnicas
deportivas que se imparten en el instituto y mejorar la sana convivencia de los alumnos.
18. Vigilar el desempeño de instructores y docentes que imparten las actividades culturales y
deportivas, apoyando el cumplimiento de actividades ambientales
19. Mantener informada a la dirección de administración y finanzas de sus incidencias para efectos
d l d ld h i
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
22. Proponer las necesidades de formación, actualización y desarrollo del personal a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos.
23. Vigilar el desempeño de instructores y docentes que imparten las actividades culturales y
deportivas
24. Mantener informada a la dirección de administración y finanzas de sus incidencias para efectos
del pago de sueldo u honorarios.
25. Proponer la
selección
y contratación
de
personal
del
departamento
a la
subdirección
de
extensión.
26. Presentar al departamento de recursos humanos los movimientos e incidencias del personal
adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos con visto bueno del subdirector
de Extensión o jefe inmediato.
27. Proponer las necesidades de formación, actualización y desarrollo del personal a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos
COMUNICACION INTERNA
Vinculación y Extensión, Departamentos administrativos, Docentes
COMUNICACION EXTERNA
Comisiones, Organismos, Asociaciones, Deportivos, Artísticos y Cívicos,
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL
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EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida: Preparatoria Carrera Técnica
Profesional: Licenciatura Maestría D d
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONOCIMIENTOS
Conocimiento del modelo de planeación anual de las actividades del departamento, conocer el programa de control escolar CONECT. Conocer los lineamientos y políticas del departamento de actividades cívicas, artísticas y deportivas.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología
Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): 0
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de coadyuvar la responsabilidad social de la comunidad del ITESI a través de programas de
Servicio Social
que
realizarán
los
alumnos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Elaborar y aplicar programas para la prestación del servicio social de
los alumnos
del
Instituto
Tecnológico,
así
como
para
el
desarrollo
de
la
comunidad.
Orientar,
asesorar y controlar al alumno del Instituto Tecnológico en la prestación del servicio social
En Materia de Vinculación: Llevar el seguimiento de los convenios con organismos públicos y
privados de la región, que sean propicios para que el alumno del Instituto Tecnológico cumpla
con el servicio social.
En Materia de Administración de Recursos: Coordinar las actividades de la jefatura con las
demás de la Subdirección de Extensión. Administrar y desarrollar los recursos (materiales,
financieros, instalaciones, etc.) asignados a este departamento. Ccumplir los requisitos
ambientales que están especificados a través los lineamientos y procedimientos establecidos en
la documentación del SGI del ITESI.
En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean
requeridos por las instancias superiores.
2 Elaborar el programa operativo anual del centro de información definiendo los objetivos metas y
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5. Difundir y vigilar en la comunidad escolar el cumplimiento del reglamento, las políticas y
procedimientos a los que habrá de sujetarse el prestador de servicio social de este Tecnológico.
6. Ofrecer al alumno un programa de opciones para prestar el servicio social
7. Informar al alumno de la periodicidad de entrega de documentación para reportar la realización
del servicio social, apoyando el cumplimiento de las actividades ambientales
8. Capturar la documentación que el alumno utiliza y reporta al realizar el servicio social (formatos
autorizados).
9. Elaborar y entregar las constancias de liberación del servicio social cuando el alumno cubra el total
de horas establecidas en el reglamento de servicio social
10. Propiciar que las actividades del servicio social estén enfocadas a promover el desarrollo
comunitario de la región
11. Integrar y mantener actualizado el directorio de los organismos públicos que coadyuven a la
realización del servicio social.
12. Propiciar que
las
actividades
del
servicio
social
estén
enfocadas
a promover
el
desarrollo
comunitario de la región considerando los aspectos ambientales
13. Verificar la relación, vigencia y alcances de los convenios generados y aquellos con viabilidad a
crearse.
14. Proponer las necesidades de formación, actualización y desarrollo del personal a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos.
15. Elaborar reportes trimestrales de actividades realizadas en el departamento a la Subdirección de
Extensión
16. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
17. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos
.
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COMUNICACION INTERNA
Subdirección de Vinculación, Subdirector de Extensión, Personal docente y administrativo
Alumnos del Instituto Tecnológico
COMUNICACION EXTERNA
Públicos y Privados que tengan relación con el puesto.
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Escolaridad Requerida: Preparatoria Carrera Técnica
Profesional: Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en alguna de las siguientes licenciaturas: administración, psicología, pedagogía u otras relacionadas con el área.
Maestría Doctorado
Otros estudios:
Ninguno
Experiencia Requerida: Un año en puesto similar
Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, compromiso. Habilidades: Liderazgo, congruencia,
organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento,
iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y
mejora continua. Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de
decisiones,
de
análisis
y
síntesis
y
facilidad
de
expresión
oral
y
escrita
CONOCIMIENTOS Administración general; Ciencias de la educación; Planeación; Organización; Sistemas y procedimientos;
Metodología
de
la
investigación
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo
en
Equipo
y
capacidad
organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): 0
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de gestionar el programa de desarrollo del potencial humano y las competencias
genéricas de
la
comunidad
ITESI
a través
de
los
programas
de
desarrollo
humano
y de
competencias
genéricas para estudiantes del ITESI
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En Materia
de
Planeación:
Planear
y presupuestar
las
actividades
anuales
del
departamento
de
Desarrollo Humano. Orientar, asesorar y acompañar al alumno del Instituto Tecnológico el
programa de desarrollo humano.
En Materia de Vinculación: Llevar el seguimiento de la participación con organismos públicos y
privados de la región, que sean propicios para que el alumno del Instituto Tecnológico cumpla
con el programa de desarrollo humano y en cumplimiento con los objetivos del departamento.
Ofrecer
a
los
egresados
programas
de
continuidad.
En Materia de Administración de Recursos: Coordinar las actividades de la jefatura con las
demás de la Subdirección de Extensión. Administrar y desarrollar los recursos (materiales,
financieros, instalaciones, etc.) asignados a este departamento. cumplir los requisitos
ambientales que están especificados a través los lineamientos y procedimientos establecidos en
la documentación del Sistema Integral de Gestión del ITESI
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En Materia
Ambiental:
Dar
seguimiento
y llevar
a cabo
los
aspectos
en
materia
ambiental
que
demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4. Promover la generación de proyectos de innovación para la formación integral de los estudiantes
del ITESI en el campo del desarrollo humano y competencias genéricas.
5. Difundir y vigilar en la comunidad escolar el cumplimiento de la IO, las políticas y procedimientos
a los que habrá de sujetarse el alumno en el programa de desarrollo humano de este
Tecnológico.
6. Ofrecer al alumno un programa de opciones para cumplir con el programa de desarrollo humano.
7. Informar al
alumno
de
la
periodicidad
de
entrega
de
documentación
para
reportar
la
realización
del programa de desarrollo humano.
8. Capturar la documentación que el alumno utiliza y reporta al realizar las actividades del programa
de desarrollo humano.
9. Elaborar y entregar las constancias de liberación del programa de desarrollo humano, cuando el
alumno cubra el total de horas establecidas en la IO del departamento de desarrollo humano.
10. Participa activamente en los eventos, comisiones y convenios de los organismos públicos y
privados de
acuerdo
a los
objetivos
del
departamento
y la
misión
de
la
institución.
11. Coordina la afiliación a las asociaciones internacionales en su rama estudiantil, que seleccionen
las diferentes carreras del Instituto Tecnológico Superior de Irapuato.
12. Se inscribe y participa en los eventos organizados por dichos organismos.
13. Representa al ITESI y a sus directores ante los organismos cuando le sea solicitado.
14. Promueve acuerdos, convenios y acciones de mejora derivadas de la participación en los eventos.
15. Participar proactivamente en la internacionalización de los alumnos y docentes del ITESI a través
de las
asociaciones
estudiantiles
internacionales,
así
como
en
las
comisiones
externas
e ínter
departamentales.
16. Proponer las necesidades de formación, actualización y desarrollo del personal a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos.
17. Elaborar reportes trimestrales de actividades realizadas en el departamento a la Subdirección de
Extensión.
18 Proponer los docentes que imparten cursos talleres diplomados del programa de desarrollo
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18. Proponer los docentes que imparten cursos, talleres, diplomados del programa de desarrollo
humano.
19. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
20. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos.
21. Proponer la adquisición de bienes para el desarrollo del programa de desarrollo humano.
. COMUNICACION INTERNA
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Públicos y Privados que tengan relación con el puesto.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL
Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida: Preparatoria Carrera Técnica
Profesional: Título profesional a nivel licenciatura, maestría en educación o alguna rama afín. Maestría
Doctorado Otros estudios: Ninguno
Experiencia Requerida: Un año como docente y uno como administrativo
Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, lealtad. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización,
orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa,
compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora
continua. Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de decisiones,
capacidad de
análisis
y síntesis
y facilidad
de
expresión
oral
y escrita
CONOCIMIENTOS Administración general Pedagogía Gestión educativa Planeación Organización
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Organización
Sistemas y procedimientos
Metodología de la investigación Sociología educativa Filosofía educativa Psicología educativa Axiología
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Manual de
Organización porCompetencias de
Dirección de Administración yFinanzas
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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AGOSTO 2011.
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: DIRE CTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CLAVE: 501
NIVEL: 14
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL
QUE
REPORTA:
DIRECTOR
GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA: 5
SUPERVISION INMEDIATA: 1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS, 1 JEFE DE
DEPARTAMENTO RECURSOS FINANCIEROS, 1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS, 1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS, 1 ASISTENTE DE DIRECCIÓN.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la administración de los recursos humanos, financieros,
materiales, compras
y servicios
generales
del
instituto
tecnológico
de
Irapuato
de
conformidad
con
la
normatividad vigente incluyendo los requisitos ambientales.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Planear, establecer y desarrollar acciones de administración y de
finanzas, para
el
buen
manejo
del
Instituto.
En materia de Vinculación: Establecer relaciones con instituciones gubernamentales, públicas y
privadas para gestionar recursos, bienes y servicios para la Institución.
En materia de Administración de Recursos: Administrar, vigilar y controlar los bienes y servicios
de la institución, con apego a las Disposiciones Administrativas.
En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande el Sistema de Gestión Integral del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Planear y dirigir el desarrollo de las actividades relativas al manejo de los recursos humanos,
materiales y financieros, así como a servicios generales del Instituto.
2. Coordinar los programas y proyectos inherentes al área de Administración y Finanzas.
3. Mantener un adecuado manejo de los recursos financieros y promover que su aplicación se
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realice con
criterio
de
racionalidad,
eficiencia,
economía,
transparencia
y con
apego
a la
legalidad.
4. Analizar información financiera, presupuestal y de operación, veraz confiable y oportuna.
5. Asegurar el cumplimiento del marco legal y normativo aplicable a las direcciones y
subdirecciones.
6. Salvaguardar, preservar y mantener los recursos financieros en condiciones de integridad,
transparencia y disponibilidad para los fines a que estén destinados
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
10. Coordinar el proceso de inducción, capacitación y desarrollo del personal en coordinación con las
áreas administrativas correspondientes del Instituto.
11. Instrumentar mecanismos para la administración eficiente de los recursos humanos.
12. Organizar y dirigir la contratación de bienes y servicios que requiera el Instituto.
13. Mantener el Inventario de los bienes muebles e inmuebles, patrimonio del Instituto.
14. Instrumentar los mecanismos para lograr el mantenimiento de bienes muebles e inmuebles,
propiedad del
Instituto.
15. Establecer los canales de comunicación y coordinación que deberán observar las áreas
administrativas.
16. Dar seguimiento y mantener control del parque vehicular del Instituto y sus diferentes planteles.
17. Integrar y ejecutar las acciones tendientes a la atención del clima organizacional en coordinación
con las diferentes áreas administrativas.
18. Organizar el proceso de Entrega‐Recepción de las áreas administrativas del Instituto.
19. Promover la
efectividad,
eficiencia
y economía
en
las
operaciones,
programas,
proyectos
y
calidad de los servicios.
20. Planear, organizar, dirigir y supervisar el pago de remuneraciones al personal, de conformidad
con las normas y lineamientos establecidos.
21. Supervisar el programa de mantenimiento de las instalaciones y equipamiento del ITESI,
incluyendo la limpieza y aseo de instalaciones, vigilancia y control de vehículos incluyendo los
requisitos ambientales.
22. Elaborar propuestas
para
la
mejora
de
la
infraestructura,
asegurando
el
cumplimiento
de
los
requisitos ambientales.
23. Atención y servicios a la comunidad Tecnología en materia de aplicación recursos o conflictos
laboral
24. Las demás que le señalen las disposiciones legales aplicables, así como aquellas que le confiera el
Director General.
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COMUNICACIÓN
INTERNA
Directivos, Personal Administrativos, Docente y Alumnado.
COMUNICACIÓN EXTERNA
Secretaría de Finanzas y Administración, Secretaría de Educación del Estado de Guanajuato,
Secretaria de Educación Pública, Dirección General de Educación Superior Tecnológica, Secretaría
de la Gestión Pública, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, Secretaría de
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Edad: Indistinto
Estado Civil: Casado de preferencia. Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Titulado, preferentemente en Administración de empresas o ingeniería afín. Maestría
Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 3 años en la administración de alguna Institución Pública o Organización. Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.
CONOCIMIENTOS
Administración general
y Financiera.
Sistema de Educación Superior Política Educativa.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de
Tecnología
Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CLAVE: 501
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNA
SUPERVISION INMEDIATA: NINGUNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que se requieran en el Instituto Tecnológico y realizar
actividades inherentes al puesto que desempeña, atención a docentes, alumnos, personal administrativo
y representantes de empresas y/u organizaciones en general.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Apoyar y realizar diversas actividades, con la finalidad del buen
funcionamiento de la Dirección.
En materia de Vinculación: Establecer relación laboral con el personal de la Institución tanto
Administrativos, Docente y Alumnado, así como con Dependencias Federales, Estatales y
Municipales y Público en General, de acuerdo a las necesidades de la Dirección.
En materia
de
Administración
de
Recursos:
Establecer
relación
laboral
con
el
personal
de
la
Institución tanto Administrativos, Docente y Alumnado, así como con Dependencias Federales,
Estatales y Municipales y Público en General, de acuerdo a las necesidades de la Dirección;
Apoyar al personal de la Institución con algún asunto o problemática que se tenga en referencia a
la Dirección de Área.
En materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
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g y p q
demande el Sistema de Gestión Integral del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Organizar e integrar el archivo físico y electrónico del área en que se encuentre adscrita.
2. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato.
3 C l Si t d G tió I t l (P di i t I t i d O ió
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, la información que requieran las unidades administrativas del Instituto e Instancias de los diferentes Gobiernos.
9. Llevar a cabo entrega de Documentación de la Dirección y sus áreas en las diferentes dependencias de Gobierno, así como apoyo a las diferentes Direcciones de la Institución.
10. Seguimiento a reuniones con las diferentes instancias o áreas. 11. Apoyar al personal, con el requerimiento de verificación de tarifas de viáticos y oficio de
comisión.
12. Apoyar y dar
orientación
a las
personas
con
su
problemática
que
requieran
con
la
dirección
correspondiente. 13. Administrar y cuidar los bienes que se tienen a cargo, para tenerlos en óptimas condiciones. 14. Llevar a cabo la compra del servicio de Atención a Visitas, para así atender a estas con la
mejor amabilidad que se requiere. 15. Mantener actualizado el inventario. 16. Seguimiento y operación de requisiciones. 17. Realizar demás actividades que le asigne su jefe inmediato.
18. Todas las actividades inherentes al puesto encomendadas por el Jefe Inmediato.
COMUNICACIÓN INTERNA
Directivos, Personal Administrativos, Docente y Alumnado.
COMUNICACIÓN EXTERNA
Personas que
soliciten
entrevista
con
el
director
de
área.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
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Escolaridad Requerida: Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Titulado, preferentemente en Administración de empresas o afín. Maestría Doctorado
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Archivonomía Correspondencia oficial Redacción Ortografía Paquetes de computación. Manejo de Office
COMPETENCIAS GENÉRICAS
APLICABLES
AL
PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
CLAVE: 5002
NIVEL: 10
N. DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
5
SUPERVICIÓN INMEDIATA: 2 ANALISTAS TÉCNICOS DE RECURSOS HUMANOS, 1 JEFATURA DE
DESARROLLO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO, 2 PREFECTOS.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Coordinar y ejecutar los procesos de Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción, Evaluación,
Capacitación y Administración del Recurso Humano del instituto alineados a las políticas del mismo.
En materia de planeación: Planear y verificar el desarrollo de las actividades del departamento
de Recursos humanos así como establecer las políticas necesarias para el buen manejo del
departamento apegado a las normas institucionales.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Vinculación: Establecer y mantener canales de comunicación con todos las
direcciones y departamentos
del
instituto,
con
la
finalidad
de
dar
seguimiento
y atención
a las
necesidades de los mismos.
En materia de administración de recursos: Administrar y vigilar que todos los procesos del
departamento se realicen adecuadamente.
En Materia
Ambiental:
Participar
en
las
actividades
y programas
que
demande
el
Sistema
de
Gestión Ambiental de la institución.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Llevar el control de la aplicación del ejercicio presupuestal del gasto corriente por concepto de servicios personales derivados de la estructura organización.
2. Integrar, gestionar y ejecutar los programas de formación, actualización y desarrollo del personal incluyendo los temas ambientales en coordinación con Desarrollo Académico.
3 El b l ti l d l d t t d fi i d l bj ti t
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3. Elaborar el
programa
operativo
anual
del
departamento
definiendo
los
objetivos,
metas
y
estrategias necesarias, así como los recursos para cumplirlas y presentarlas a la Dirección Administración y Finanzas para lo conducente.
4. Desarrollar, dirigir y manejar los sistemas de evaluación al desempeño del personal administrativo incluyendo los requisitos ambientales.
5. Desarrollar, dirigir y mejorar los sistemas de clima laboral y liderazgo incluyendo los temas ambientales.
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
10. Desarrollar programas de inducción para personal de nuevo ingreso, conjuntamente con las áreas sustantivas del Instituto incluyendo los temas ambientales.
11. Instrumentar y operar los procedimientos para el control de asistencias y puntualidad del personal administrativo y docente.
12. Supervisar movimientos de personal como altas, bajas, cambios de puesto así como vigilar se mantengan actualizadas las plantillas de personal.
13. Expedir con carácter oficial los contratos, hojas de servicio, credenciales y demás documentos
que acrediten
la
relación
laboral
entre
la
Institución
y el
personal.
14. Organizar la integración y el trámite de la documentación requerida para cubrir las necesidades de recursos humanos del instituto.
15. Llevar el control de plazas, categorías docentes y puestos administrativos del instituto. 16. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos. 17. Dar seguimiento a los indicadores calidad – ambiental que apliquen en la institución 18. Proponer estrategias y mecanismos para mejorar la administración de Recursos Humanos 19. Organizar y dar seguimiento a la evaluación del Clima Laboral del Instituto.
20. Verificar el
correcto
cálculo
y la
aplicación
del
pago
de
la
nómina
para
todo
el
personal.
21. Todas las actividades inherentes al puesto encomendadas por el Jefe Inmediato.
COMUNICACIÓN INTERNA
Directivos, Personal Administrativos y Docente.
COMUNICACIÓN EXTERNA
Secretaría de Finanzas y Administración, Secretaría de Educación del Estado de Guanajuato,
Secretaria de Educación Pública, Dirección General de Educación Superior Tecnológica, Secretaría
de la Gestión Pública, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, Secretaría de
Hacienda y Crédito Público, Órgano de Fiscalización Superior, IMSS, INFONAVIT, FONACOT e
Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con el puesto y sociedad en general que lo
requiera.
PERFIL DE PUESTO
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PERFIL DE
PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse y capacidad para la toma de decisiones, liderazgo, trabajo en equipo. Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de decisiones, de análisis y síntesis.
CONOCIMIENTOS Administración General Administración de Recursos Humanos
Procesamiento de
datos
y aplicación
de
manuales
e instructivos
oficiales.
Manejo de Personal y sindicato Aspectos básicos de legislación laboral Aspectos básicos de legislación tributaria Elaboración y manejo de Nominas, SUA, IMSS Prestaciones, cálculo de finiquitos Manejo de Office
COMPETENCIAS GENÉRICAS
APLICABLES
AL
PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TEC NICO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
CLAVE: 5002
NIVEL: 5
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL
QUE
REPORTA:
JEFE
DEL
DEPARTAMENTO
DE
RECURSOS
HUMANOS
PUESTOS QUE SUPERVISA: 0
SUPERVISIÓN INMEDIATA: 0
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN
EN
EL
ORGANIGRAMA
(RELACIONES
DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Cubrir las vacantes de la institución con el personal idóneo para cada puesto mediante acciones de
reclutamiento y selección
de
personal.
Planear,
organizar,
ejecutar
y evaluar
las
acciones
involucradas
en
la administración de la Capacitación. Seguimiento a las actividades generadas de la evaluación de Clima
Organizacional. Ser mediador entre los factores del sistema organizacional y las tendencias
motivacionales del personal reflejadas en un comportamiento que tiene consecuencias sobre la
organización en cuanto a la productividad, satisfacción, rotación, etc.
En materia
de
planeación:
Requisitar
y recabar
información
de
las
DNC’s
para
la
planeación
y
programación de la capacitación del personal administrativo del instituto.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Vinculación: Actualizar y resguardar la información que se genera de los procesos del departamento para su disponibilidad en las auditorías y revisiones de calidad, organismos de gestión pública y órgano de fiscalización.
En materia de administración de recursos: Proporcionar al personal adecuado para cubrir las cargas académicas así como los puestos administrativos de la institución, con el fin de apoyar los objetivos que cubren las expectativas y necesidades de nuestros clientes.
En Materia Ambiental: Procurar el mayor aprovechamiento de tiempo y recursos materiales en
el desarrollo de los procesos inherentes al puesto, procurando evitar el desperdicio o mal uso de los recursos del instituto. Alinearse a las políticas y reglamentaciones que en materia ambiental rijan dentro del instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
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PRINCIPALES FUNCIONES
1. Apoyar en la elaboración del presupuesto anual en capitulo 1000 y del departamento de recursos humanos.
2. Controlar y actualizar los expedientes del personal. 3. Recibir el reporte de incidencias de personal. 4. Elaborar contratos de personal docente y administrativo, oficios varios 5. Controlar la asistencia del personal del servicio social.
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
a los perfiles del puesto. Elaborar o asesorar la elaboración de exámenes de conocimientos y de habilidades a utilizar. Asegurar que la convocatoria contenga toda la información pertinente al puesto solicitado. Elegir el medio adecuado para publicar la convocatoria. Realizar la difusión de la convocatoria. Recibir los documentos de los candidatos. Verificar que los candidatos cubran
con los criterios de la convocatoria. Informar a los candidatos que cubran con los requisitos sobre las fases y fechas del proceso. Evaluar los conocimientos y habilidades de los candidatos. Acondicionar el lugar donde se aplicarán los exámenes. Aplicar los exámenes. Calificar los
exámenes 10. Ejecutar estrategias y proyectos de capacitación. Solicitar detección de necesidades de
capacitación para el personal administrativo de las diferentes áreas y planteles de la institución. Concentrar la información para elaborar el programa de capacitación. Coordinar, seleccionar y evaluar la contratación de instructores internos y externos. Proveer los recursos materiales y el equipo necesario para las actividades de capacitación. Implementar proceso y procedimientos que permitan el adecuado desarrollo de las actividades de Capacitación. Cumplir con la normatividad existente en material de capacitación. Promover y controlar la capacitación del
personal. 11. Realizar el seguimiento a la implementación y gestión de la evaluación al desempeño, evaluación
de clima organizacional contribuyendo al mejoramiento organizacional. 12. Revisar y verificar que en las nóminas se hayan aplicado las incidencias del personal. Solicitar
información a las diferentes áreas y planteles de las incidencias del personal. Revisar movimientos de pre nóminas. Verificar y supervisar la elaboración de las nóminas y su respectiva
transmisión del pago de nóminas en las cuentas de los empleados. 13. Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo.
14. Realizar requisiciones
y solicitar
su
autorización
por
firma
electrónica
para
los
eventos
de
capacitación, clima laboral y otros derivados de las actividades del departamento. 15. Solicitar asesoría y apoyo en material y equipo para las actividades de los eventos propios del
Departamento a las áreas competentes. 16. Todas las actividades inherentes al puesto encomendadas por el Jefe Inmediato.
COMUNICACIÓN INTERNA
Directivos, Personal Administrativos y Docente.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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COMUNICACIÓN EXTERNA
Instituciones Públicas y Privadas, Sector Productivo, Social y de servicio que tenga relación con el puesto;
Proveedores de capacitación.
PERFIL DE PUESTO
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Profesional Licenciatura en Administración, Relaciones Industriales, Ingenierías afín. Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 a 2 años en puesto similar en sector educativo, público o industrial. Valores: Sentido de responsabilidad, honestidad, responsabilidad, respeto. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas,
facilidad de
expresión
oral
y escrita,
capacidad
para
relacionarse
y capacidad
para
la
toma
de
decisiones,
liderazgo, trabajo en equipo, Congruencia, Organización, Innovación, espíritu de apoyo, colaboración y empatía.
CONOCIMIENTOS En administración general, Conocimientos de procesos de reclutamiento y selección de personal. Planeación elaboración y ejecución de programas de capacitación. Seguimiento a planes y actividades generadas de clima organizacional.
Nominas y Relaciones
Laborales.
Manejo de Office, Ley Federal de Trabajo, Leyes y Normatividad aplicada al área.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en
Equipo
y capacidad
organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALÍSTA TÉCNICO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
CLAVE: 5002
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 2
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL
QUE
REPORTA:
JEFE
DEL
DEPARTAMENTO
DE
RECURSOS
HUMANOS
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUPERVISIÓN INMEDIATA: NINGUNO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Apoyo y ejecución de las actividades relacionadas con la administración y desarrollo de los recurso
humanos dentro del Instituto. Ejecutar la liquidación de la nómina del personal que labora en la
Institución, calculando y verificando los datos correspondientes para su elaboración, a fin de asegurar el
oportuno y correcto pago al personal.
En materia de planeación: Establecer las fechas, horarios y políticas de atención al personal,
tanto docente como administrativo. Definir el calendario de los principales procesos de nomina,
pago de prestaciones, así como de las obligaciones generadas por el Instituto, como centro de
trabajo.
En materia de Vinculación: Mantener una relación cordial con los docentes, así como el personal
de las diferentes áreas administrativas procurando siempre dar un buen servicio y orientación
sobre las políticas del departamento.
En materia de administración de recursos: Mantener un control sobre la información recibida en
el departamento a fin de aplicar correctamente las respectivas incidencias y descuentos en
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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p p p y
nomina.
En Materia Ambiental: Procurar el mayor aprovechamiento de tiempo y recursos materiales en
el desarrollo de los procesos inherentes al puesto, procurando evitar el desperdicio o mal uso de
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1. Analizar los datos correspondientes a la liquidación de las distintas nóminas procesadas a través del software utilizado y formula los ajustes correspondientes.
2. Verificar la exactitud y veracidad de los datos suministrados por las áreas y planteles del instituto
para el cálculo de la nómina. 3. Formular ante el Jefe de Recursos Humanos, las observaciones pertinentes sobre los datos
dudosos o errados suministrados para las liquidaciones de nómina. 4. Efectuar los cálculos correspondientes a la liquidación de nómina especial, Apoyo Académico,
Prima
Vacacional,
Aguinaldo
y
otros
que
pudieran
generarse.
5. Realizar labores de implantación de nuevos mecanismos de trabajo establecidos por la Dirección Administrativa.
6. Elaborar un calendario para el pago de nomina, que especifique los días de recepción, revisión, calculo, aplicación y pago de los sueldos y prestaciones devengadas por los empleados.
7. Solicitar a la Dirección Académica la información referente a las horas‐asignatura de cada uno de los docentes activos.
8. Solicitar a las Direcciones, Jefes de Departamento y Jefes de Área el horario del personal a su
cargo,
9. Establecer con la Dirección Académica y Administrativa las estrategias para el manejo y solución de conflictos de carácter laboral.
10. Mantener un trato digno, respetuoso y amable con todos los empleados sin importar nivel o
categoría. 11. Mantener constante comunicación las Direcciones del Instituto, así como de las Direcciones de
los Planteles, para la detección oportuno de situaciones que requiera de nuestra intervención, y de la misma forma mantenerse al tanto de sus necesidades y áreas de oportunidad.
12. Atender
reclamos
del
personal
de
la
institución,
sobre
datos
errados
en
la
nómina
y
realiza
los
ajustes correspondientes. 13. Suministrar a los planteles del instituto información en relación con su nómina respectiva. 14. Llevar a cabo el programa operativo de acuerdo al orden establecido, vigilando la aplicación de
las disposiciones legales, así como del Reglamento Interior de Trabajo y en Contrato Colectivo de Trabajo.
15. Dar seguimiento a las políticas y lineamientos para el pago de sueldos, prestaciones de ley y prestaciones especiales a las que tienen derecho los empleados (docentes y administrativos) del
ITESI,
así
como
el
procedimiento
a
seguir
cuando
se
interrumpa
la
relación
laboral
entre
el
empleado y el Instituto.
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p y16. Efectuar los cálculos correspondientes a la liquidación de nómina del personal administrativo y
docente. 17. Recibir incidencias (permisos económicos, vacaciones, cambios de horas clase de docentes,
horarios, infonavit, fonacot, incapacidades, pensiones alimenticias, etc.) 18. Introducir en la base de datos la información del porcentaje o cantidad a descontar al personal
l dif t t d d d i ld
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
24. Expedir contratos, constancias de trabajo, antigüedad y otros documentos solicitados por el personal.
25. Mantener actualizada la Instrucción operativa de Nomina. 26. Hacer los cambios pertinentes que permitan mejorar en tiempo y forma el desarrollo de estas
actividades. 27. Mantener actualizados los datos de la plantilla de empleados del ITESI. 28. Apoyar en la ejecución de los programas de capacitación, desarrollo, sistemas de evaluación,
clima
laborar,
liderazgo
y
programa
de
estímulos
al
desempeño.
29. Operar lo procedimientos para el control de asistencia y puntualidad del personal administrativo y docente.
30. Mantener actualizados los expedientes de personal. 31. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada 32. Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo. 33. Solicitar asesoría y apoyo para las demás actividades de los eventos propios del Departamento. 34. Todas las actividades inherentes al puesto encomendadas por el Jefe Inmediato.
COMUNICACIÓN INTERNA
Directivos, Personal Administrativos y Docente.
COMUNICACIÓN EXTERNA
Instituciones Públicas y Privadas, Sector Productivo, Social y de servicio que tenga relación con el puesto.
PERFIL DE
PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Técnico
Superior
Universitario
Profesional Contaduría Pública, Relaciones Industriales o Licenciatura en sus equivalentes.
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Profesional Contaduría Pública, Relaciones Industriales o Licenciatura en sus equivalentes. Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un 1 año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de la elaboración y análisis de nóminas de personal.
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Internet, SUA, IDSE, Ley Federal de Trabajo, Ley del IMSS, Ley del Infonavit, Cálculos de nomina,
prestaciones
y
finiquitos,
Administración en general y Administración de recursos humanos.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALÍSTA TÉCNICO DE PERFECTURA DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
CLAVE: 5002
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 2
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL
QUE
REPORTA:
JEFE
DEL
DEPARTAMENTO
DE
RECURSOS
HUMANOS
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUPERVISIÓN INMEDIATA: NINGUNO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN
EN
EL
ORGANIGRAMA
(RELACIONES
DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Proporcionar los servicios de apoyo en la revisión de todo el personal docente y administrativo en el
desarrollo de sus funciones dentro de las aulas de clase u oficinas en el Instituto y realizar actividades
inherentes al puesto que desempeña, atención a los docentes y personal.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planear, establecer y desarrollar acciones para la administración
óptima
del
Departamento
de
Recursos
Humanos.
En materia de Vinculación: Establecer relaciones con las diferentes áreas y planteles del Instituto
para la operación y administración del Departamento.
En materia de administración de recursos: Salvaguardar el buen uso de las instalaciones,
mobiliario y equipo del Instituto, a través de los recorridos diarios por las instalaciones.
En Materia Ambiental: Colaborar con actividades que ayuden a mantener el buen aspecto del
plantel.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Llevar el seguimiento de revisión de entradas y salidas del personal. 2. Presentar reporte de las incidencias generadas.
3. Apoyar en
la
difusión
de
programas
y eventos
al
personal.
4. Verificar la asistencia de los docentes a sus aulas en la impartición de sus clases.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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5. En ausencias corroborar con Jefe Inmediato la No impartición de su clase. 6. Realizar reportes quincenales de las ausencias presentadas por el personal. 7. Presentar a Recursos Humanos reporte de descuento de faltas ocasionadas. 8. Llevar grafico de incidencias de los docentes y administrativos que incumplan a sus actividades. 9. Proporcionar la información base de los recorridos ef ectuados a las aulas.
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMUNICACIÓN INTERNA
Directivos, Personal Administrativos y Docente.
COMUNICACIÓN EXTERNA
Ninguna
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera
Técnica
Técnico
Superior
Universitario
o carrera
trunca.
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año de experiencia laboral en puesto similar Aspectos Personales: Honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto, responsabilidad, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo,
madurez
de
criterio,
espíritu
de
apoyo
y colaboración,
empatía
y mejora
continua.
CONOCIMIENTOS Paquetes de computación.
Manejo de Office
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
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Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
CLAVE: 5003
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA: 4
SUPERVISION INMEDIATA: ANALISTA TÉCNICO DE CAJA, ANALISTA TÉCNICO DE PRESUPUESTO, ANALISTA
TÉCNICO DE CONTABILIDAD Y ANALISTA TÉCNICO DE ACTIVO FIJO.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN
EN
EL
ORGANIGRAMA
(RELACIONES
DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL
DE
PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
El Departamento de Recursos Financieros es responsable de vigilar y coordinar las operaciones
monetarias del ITESI con la finalidad de emitir Estados Financieros Mensuales
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Prever la operación de los sistemas inherentes a recursos financieros
En materia de Vinculación: Integrar la información financiera de todas las áreas para su registro y
entrega de informes mensuales a las instancias gubernamentales
En materia de administración de recursos: Organizar, ejecutar y vigilar la aplicación de las
transacciones financieras del Instituto.
En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande
el
Sistema
de
Gestión
Integral
del
Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Emisión de Estados Financieros
2. Coordinar las operaciones monetarias tanto de presupuesto ejercido como en la contabilización.
3. Coordinar y dirigir la captación de ingresos.
4. Coordinar y dirigir las actividades de bienes muebles, parque vehicular y asignaciones de
combustibles a vehículos oficiales.
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5. Dar seguimiento a las Auditorias Financieras, realizadas por las diferentes Instancias.
6. Todas las actividades inherentes al puesto encomendadas por el Jefe Inmediato.
COMUNICACIÓN INTERNA
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Institutos Tecnológicos Descentralizados, Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Órgano de
Fiscalización Superior, e Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con el puesto.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Contador Público Titulado
Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Mínimo 2 años en un puesto similar en sector gobierno
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, honestidad; congruencia iniciativa, madurez, capacidad para dirigir personal, capacidad para resolver problemas y proponer soluciones, facilidad de expresión oral; redacción, liderazgo por conocimientos; trabajo en equipo.
CONOCIMIENTOS
Contabilidad y presupuesto;
Normatividad y lineamientos aplicables en sector Gobierno; Administración General Modulo contable, presupuestal y de activo fijo del sistema R‐3
Manejo de Office
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional
y de
servicio
Liderazgo y toma de decisiones
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Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE PRESUPUESTO DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
CLAVE: 5003
NIVEL: 4
N. DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNA
SUPERVISION INMEDIATA: NINGUNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
El Analista Técnico de presupuesto tiene la responsabilidad de registrar las operaciones monetarias de
ITESI relacionadas con el ejercicio del presupuesto en el modulo de presupuesto en el sistema SAP r‐3
asimismo atender al personal docente y administrativo por la comprobación de gastos. Validación de
suficiencia presupuestal de las requisiciones a través de firma electrónica.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Ordenar y clasificar la documentación que afecta el presupuesto
ejercido, análisis de reportes para validar suficiencias presupuestales en requisiciones,
En materia
de
Vinculación:
Integrar
la
documentación
soporte
del
gasto,
firmar
electrónicamente
las requisiciones de todas las áreas
En materia de administración de recursos: Realizar afectaciones al presupuesto ejercido por
centro gestor, fondo y partida presupuestal,
En
Materia
Ambiental:
Dar
seguimiento
y
llevar
a
cabo
los
aspectos
en
materia
ambiental
que
demande el Sistema de Gestión Integral del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Planear, ordenar y clasificar la documentación soporte de todos los gastos efectuados
2. Registrar todas
las
erogaciones
efectuadas
en
el
modulo
de
presupuesto.
3. Atender al personal docente y administrativo por la comprobación de gastos.
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4. Validación de suficiencia presupuestal en firma electrónica.
5. Recepción de comprobantes anexos al formato de comprobación de gastos a reserva de
comprobar.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMUNICACIÓN EXTERNA
Personal adscrito a la Dirección de Presupuesto de la Secretaría de Finanzas y Administración.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto
Edad:
Indistinto.
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica Bachillerato o carrera técnica en contabilidad Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Mínimo 1 años en un puesto similar en sector privado
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, honestidad; respeto, madurez, sentido de orden y lógica.
CONOCIMIENTOS Básicos en contabilidad, Requisitos fiscales.
Nociones
de
presupuesto,
conceptos de ejercido, pagado, devengado etc. Manejo de Offices
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo
de
Tecnología
Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE INGRESOS DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
CLAVE: 5003
NIVEL: 4
N. DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNA
SUPERVISIÓN INMEDIATA: NINGUNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
El Analista Técnico de Ingresos tiene la responsabilidad del manejo adecuado del fondo revolvente y la
captación y control
de
los
ingresos
por
los
servicios
que
presta
el
ITESI,
así
mismo
la
recepción
de
los
ingresos y reposiciones de fondo de planteles.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Prever el funcionamiento adecuado del software así como de
consecutivo de recibos y solicitar oportunamente los reportes del banco y el recurso necesario
para el fondo revolvente.
En materia de Vinculación: Atender adecuadamente a personal comisionado, administradores de
planteles y alumnos por las entregas de comprobaciones de viáticos, reposición de fondo
En materia
de
administración
de
recursos:
Manejar
adecuadamente
los
recursos
asignados
como
fondo revolvente y organizar y reportar correctamente los ingresos por conceptos de servicios.
En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande el Sistema de Gestión Integral del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1 M j d d t l f d l t l t d ió f ti d d
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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1. Manejar adecuadamente el fondo revolvente para los gastos de operación en efectivo, desde su
asignación, manejo y reposición.
2. Atender a los clientes para la captación de ingresos, operando el sistema de cobros.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMUNICACIÓN INTERNA
Directivos, Personal Administrativos, Docente y Alumnado.
COMUNICACIÓN EXTERNA
Alumnos,
Publico
en
General
y
Sector
productivo.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica Bachillerato o carrera técnica en contabilidad Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable
Experiencia Requerida:
Mínimo
1 años
en
un
puesto
similar
en
sector
privado
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, honestidad; respeto, madurez, sentido de orden y lógica.
CONOCIMIENTOS Manejo de software, Normatividad, Conceptos básicos de bancos Manejo de Offices
COMPETENCIAS GENÉRICAS
APLICABLES
AL
PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉC NICO DE CONTABILIDAD DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
CLAVE: 5003
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO
AL
QUE
REPORTA:
JEFE
DEL
DEPARTAMENTO
DE
RECURSOS
FINANCIEROS
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNA
SUPERVISION INMEDIATA: NINGUNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE
PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
El Analista Técnico de contabilidad tiene la responsabilidad de registrar las operaciones monetarias de
ITESI en el modulo del contabilidad en el sistema SAP r‐3 asimismo atender al personal docente y
administrativo por la comprobación de gastos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Revisar, ordenar y clasificar por tipo de movimiento y fecha la
documentación que sirve de base para efectuar los registro contables
En materia de Vinculación: Atención a proveedores para recepción de facturas y entrega de
cheques, así como personal docente y administrativo de ITESI y sus planteles por la
comprobación de gastos y viáticos
En materia de Administración de recursos: Organizar, integrar y controlar la documentación base
para la contabilización correcta.
En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande el Sistema de Gestión Integral del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Registrar contablemente
en
el
modulo
de
contabilidad
del
SAP
r‐3 todas
las
operaciones.
(anticipos, traspasos, transferencias bancarias, liquidación deudores, pasivos, ingresos) para lo
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cual se revisa, ordena y clasifica la documentación por tipo de movimiento y fecha.
2. Atender al personal docente y administrativo por la comprobación de gastos por la recepción de
comprobantes anexos al formato de comprobación de gastos a reserva de comprobar
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
6. Compensación de
deudores
en
cierre
mensual
y registro
de
ingreso
en
función
al
ejercido
del
fondo de remanentes.
7. Emisión de auxiliares para elaborar papel de trabajo soporte del pago de impuestos.
8. Todas las actividades inherentes al puesto encomendadas por el Jefe Inmediato.
COMUNICACIÓN INTERNA
Directivos, Personal Administrativos, Docente y Alumnado.
COMUNICACIÓN EXTERNA
Personal adscrito a la Dirección de Contabilidad Gubernamental de la Secretaría de Finanzas y
Administración, SAT y Auditores en campo del OFS y SGP
PERFIL DE
PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Bachillerato
o carrera
técnica
en
contabilidad.
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Mínimo 1 años en un puesto similar en sector privado
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, honestidad; respeto, madurez, sentido de orden y lógica.
CONOCIMIENTOS Básicos en contabilidad,
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Requisitos fiscales. Manejo de Offices
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE ACTIVO FIJO DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
CLAVE: 5003
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNA
SUPERVISION INMEDIATA: NINGUNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
El Analista
Técnico
de
activo
fijo
es
responsable
del
control
y salvaguarda
de
los
activos
fijos
propiedad
de
ITESI así como de los mantenimientos preventivos, correctivos, dotación de gasolina, y préstamo de
unidades del parque vehicular asignados al instituto.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Planeación: Programar servicios de mantenimiento preventivo, correctivo y lavado
de parque vehicular. Dar de alta bienes oportunamente asignando resguardarte e impresión de
etiquetas.
En materia de Vinculación: Coordinar la agenda del parque vehicular tanto para préstamos como
para
mantenimientos.
En materia de Administración de recursos: tener actualizado el inventario del mobiliario y
equipo, así como llevar el programa de mantenimiento vehicular.
En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande el Sistema de Gestión Integral del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
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1. Control de activos a través del modulo de activo fijo del sistema SAP R‐3
2. Coordinar y realizar el inventario del Instituto y sus planteles por lo menos una vez al año.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMUNICACIÓN EXTERNA
Dirección de control Patrimonial, empresa de tarjetas de gasolina y taller mecánico
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica en mantenimiento, en contabilidad, en administración Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Mínimo 1 años en un puesto similar en sector privado
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, honestidad; respeto, madurez, sentido de orden y lógica.
CONOCIMIENTOS Parque Vehicular Uso de computadoras
Manejo de Offices COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en
Equipo
y capacidad
organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
CLAVE: 5184
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA: 5
SUPERVISIÓN INMEDIATA: 1 ANALISTA TÉCNICO, 2 TÉCNICOS EN MANTENIMIENTO, 1 INTENDENTE Y 1
ALMACENISTA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Administrar, supervisar,
programar
los
recursos
asignados
al
instituto,
así
como
la
prestación
de
los
servicios generales.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Llevar a cabo la programación y planeación de los programas anuales
de mantenimiento y mejora del Instituto, así como los proyectos estratégicos institucionales.
En materia de Vinculación: Coordinar el apoyo a las unidades responsables en eventos
Institucionales.
En materia de administración de recursos: Coordinar y supervisar de suministro, instalación,
mantenimiento y servicios de acuerdo al presupuesto otorgado.
En Materia
Ambiental:
Coordinar
el
cumplimiento
en
tiempo
y forma,
de
las
actividades
encomendadas de seguimiento, separación y control de aspectos ambientales
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Establecer de acuerdo a las normas ambientales, depósitos para residuos para Lámparas
fundidas, recipientes de algunos solventes, botes de pinturas etc. Proponer objetivos, metas y
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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actividades para la administración de los recursos materiales y servicios generales.
2. Solicitar los materiales requeridos para integración del programa operativo anual.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
6. Integrar al
programa
de
mantenimiento
7. Apoyar en los diversos eventos institucionales con las instalaciones, mobiliario y equipo
requerido.
8. Mantener en condiciones óptimas la limpieza de la infraestructura del Instituto, a través de la
empresa contratada
9. Control y seguimiento
de
la
vigilancia
del
plantel,
a través
de
la
empresa
contratada.
10. Participación en la Detección de necesidades de capacitación del departamento.
11. Supervisar y dirigir los servicios de mantenimiento y adaptación para la conservación de la
infraestructura.
12. Coordinar el mantenimiento correctivo y preventivo según se requiera, de acuerdo a lo planeado
y asegurado en el cumplimiento de los requisitos ambientales.
13. Proporcionar los materiales y equipo necesario para efectuar los servicios necesarios.
14. Cumplir con los requisitos ambientales establecidos en la Sistema de Gestión Integral del
Instituto.
15. Todas las actividades inherentes al puesto encomendadas por el Jefe Inmediato.
COMUNICACIÓN INTERNA
Directivos, Personal Administrativos y Docente.
COMUNICACIÓN EXTERNA
Secretaría de Finanzas y Administración, Secretaría de Educación del Estado de Guanajuato,
Secretaria de
Educación
Pública,
Secretaría
de
la
Gestión
Pública,
Órgano
de
Fiscalización
Superior,
Secretaría de Obra Pública, Empresa Externa de Vigilancia y Limpieza e Instituciones Públicas y
Privadas que tengan relación con el puesto.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 373/558
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 2 años en el puesto profesional. Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza respeto, responsabilidad, identidad, trabajo en equipo.
CONOCIMIENTOS
Administración General, Administración de recursos humanos, financieros y materiales; Almacenes e inventarios. Manejo de Offices
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: TÉCN ICO EN MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
CLAVE: 5004
NIVEL: 3
N. DE PLAZAS: 5
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE BASE
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE REC. MAT. Y SERV. GENERALES
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNA
SUPERVISIÓN INMEDIATA: NINGUNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMUNICACIÓN INTERNA
Directivos, Personal Administrativos, Docente y Alumnado.
COMUNICACIÓN EXTERNA
Algunos Proveedores Externos.
PERFIL DE
PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Masculino Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en el puesto. Aspectos Personales: Responsable, colaborador, iniciativa propia y trabajar en equipo.
CONOCIMIENTOS Conocimientos Generales en Electricidad, Jardinería, Plomería
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Cultura Ambiental
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE COMPRAS
CLAVE: 5005
NIVEL:
10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNA
SUPERVISION INMEDIATA: NINGUNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE
PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Optimizar los recursos, a través de establecer y aplicar controles administrativos que coadyuven al
eficiente ejercicio de los fondos Públicos, buscando resultados requeridos.
Fijando directrices adecuadas para la aplicación en los procesos de adquisiciones, arrendamientos o
contrataciones para el cumplimiento de los criterios del ejercicio del gasto corriente.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Administrar y gestionar recursos para llevar cabo, las adquisiciones del
área Administrativa, para las actividades de cada uno de los departamentos.
En materia de Vinculación: Dar cumplimiento a las disposiciones Administrativas, vinculadas con
apego a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Generales, de
Gobierno del
Estado,
realizando
una
mejora
continua
en
los
procedimientos
de
Compras.
En materia de administración de recursos: Cumplir oportunamente con cada una de los
requerimientos de cada una de las Direcciones y Planteles de la Institución. .
En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que
demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
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1. Planear las compras que se llevarán a cabo en el presente ejercicio
l d d ll d b l d
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Establecer lineamientos
para
los
Proveedores
8. La consulta en el Portal de el Padrón de Proveedores
9. Dar a conocer nuevas disposiciones de la DGRMSG, así como los nuevos formatos para trámites
de Licitaciones.
10. Gestionar el Apoyo ante la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales para llevar a
cabo
el
Proceso
de
Licitación.
11. Contar con un programa de eventos de capacitación
12. Contactar empresas para que nos estén informando de eventos de capacitación para las
diferentes áreas de la Dirección Administrativa
13. Apoyar en Eventos Oficiales, que están planeados en diferentes fechas
14. Transparentar el proceso de cada una de las adquisiciones
15. Integrar a cada compra la documentación soporte previamente autorizada
16. Informar a las Extensiones las nuevas disposiciones publicadas en la página del Portal de
Gobierno del Estado
17. Entregar oportunamente la información para el proceso de emisión de pagos a Proveedores.
18. Recepción de la documentación, según calendario de las compras realizadas en las Extensiones
19. Atención para
la
recepción
de
mercancías
adjudicadas
en
el
Portal
de
Compras
20. Contar con capacitación en el manejo de sustancias químicas, como se deben recibir ciertas
sustancias peligrosas
21. Participar en las campañas de recolección
22. Conocer la normatividad ambiental
23. Solicitar
al
Proveedor
en
aquellas
sustancias
peligrosas,
el
documento
para
el
manejo
correcto
y
preciso.
24. Participar en la recolección de cartuchos y pilas alcalinas
25 T d l ti id d i h t l t d d l J f I di t
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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25. Todas las actividades inherentes al puesto encomendadas por el Jefe Inmediato.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Licenciatura en Administración. Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable
Experiencia Requerida:
Conocimientos
en
áreas
administrativas,
y de
compras
Aspectos Personales: Liderazgo, Honestidad Responsabilidad, Orden y limpieza, Identidad, Trabajo en
equipo, buen carácter, Compromiso Madurez y Criterio, tener la capacidad de resolver cualquier situación
que se le presente, toma de decisiones, facilidad de palabra oral y escrita.
CONOCIMIENTOS Uso de equipo de Cómputo
Conocimientos de los Portales de Gobierno de Guanajuato
Conocimiento de los Procesos de Licitaciones
Conocimientos de las Leyes que aplican en el Proceso de Adquisiciones
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología l b l
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Cultura Ambiental
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Manual deOrganización porCompetencias de
Subdirección deRecursos Informáticos.
AGOSTO 2011.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS DEPARTAMENTO: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS
CLAVE: 6001
NIVEL: 12
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA: 6
SUBDIRECCION INMEDIATA: Jefe del Departamento de Redes, Jefe del Departamento de Sistemas de
Información, Jefe del Departamento de Operación, Jefe del Departamento de Tecnología y Soporte de
Educación a Distancia, Jefe del Departamento de Desarrollo de Software y Asistente de Subdirección de
Recursos Informáticos.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE
PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de proporcionar de manera eficiente y oportuna las tecnologías de información y
comunicaciones a las diferentes áreas que integran la institución para el desarrollo de sus actividades;
deberá buscar
la
confiabilidad,
eficiencia,
oportunidad,
seguridad
y vanguardia
en
éstas
tecnologías.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Determinar objetivos y actividades de la Subdirección, que den
respuesta a las necesidades de los proyectos desarrollados y a la operación del instituto, además
de colaborar con la estadística y coordinación de la planeación del presupuesto de su área. Dirigir
la gestión para la asignación de recursos para el área, que cubra las necesidades en el ámbito de
tecnologías de información y comunicaciones que demanda la comunidad tecnológica.
En materia de Vinculación: Atender, orientar y canalizar al departamento correspondiente, de
manera oportuna las necesidades de las diferentes áreas del ITESI en materia de productos y
servicios informáticos que ofrece la Subdirección de Recursos Informáticos.
En materia de administración de recursos: Gestionar el factor humano asignado a la subdirección
de recursos informáticos y a los departamentos que de ella dependen. Gestionar los recursos
financieros, materiales y de servicios para la operación de la subdirección de recursos
informáticos y de los departamentos que de ella dependen.
En Materia Ambiental: Atender los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de
Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Identificar y evaluar las tecnologías informáticas que requiere ITESI para su operación y apoyo en
las actividades administrativas, académicas y de investigación.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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2. Establecer los contactos con los proveedores relacionados. 3 Elaborar y formalizar los proyectos de adquisición implantación y operación de las tecnologías
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Determinar e integrar
los
recursos
humanos,
financieros,
materiales
y servicios
requeridos
para
el
logro de objetivos y metas del programa operativo anual de la Subdirección. 8. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el área a
cargo. 9. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto
Tecnológico. 10. Asignar al personal del área de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados. 11. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del área y
verificar su
cumplimiento
12. Integrar las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro.
13. Supervisar la atención oportuna por parte de los departamentos, de las necesidades de las diferentes áreas del ITESI en materia de productos y servicios informáticos que ofrece la Subdirección de Recursos Informáticos.
14. Supervisar las Validaciones técnicas ante la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones de Gobierno del Estado los bienes y servicios solicitados por los usuarios y firmar
las requisiciones
respectivas
cuando
las
validaciones
sean
aprobadas.
15. Orientar a los usuarios en las tecnologías informáticas en base a lo que demanden para su
operación 16. Generar en la propia Subdirección de Recursos Informáticos los procesos de innovación y mejora
continua así como establecer la práctica de trabajo con el manejo de proyectos y administración orientada a resultados.
17. Coordinar proyectos institucionales en materia de tecnologías de información y cómputo. 18. Aplicar en el área las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos
humanos emita
la
Secretaría
de
Educación
en
Guanajuato.
19. Asignar al personal del área de conformidad con la estructura organizacional y los perfiles de puesto autorizados.
20. Proponer la selección y contratación de personal del área al Director General. 21. Presentar al Director General así como al Departamento de Recursos Humanos, los movimientos
e incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos. 22. Mantener actualizada la plantilla de personal del área a su cargo así como colaborar en el proceso
de detección de necesidades de capacitación.
23. Participar en
el
ejercicio
y control
del
presupuesto
asignado
al
área,
conforme
a las
normas,
lineamientos y procedimientos establecidos. 24. Solicitar al Director General y al Director de Administración, viáticos y pasajes para el personal del
área cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes. 25. Presentar al Director General y al área de recursos financieros la documentación comprobatoria
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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del gasto de viáticos asignados al personal del área de acuerdo con los procedimientos t bl id
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
29. Apoyar en el control y manejo de aspectos ambientales significativos 30. Participar en el análisis, evaluación y definición de aspectos ambientales significativos del
instituto
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR GENERAL,
DIRECTORES
DE
ÁREA,
SUBDIRECTOR
DE
VINCULACIÓN
Y SUBDIRECTOR
DE
EXTENSIÓN, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.
COMUNICACION EXTERNA
DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DE GOBIERNO DEL
ESTADO, ÁREAS
DE
TECNOLOGÍAS
INFORMÁTICAS
DE
INSTITUTOS
TECNOLÓGICOS,
ÁREAS
DE
TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS DESCENTRALIZADOS, ÁREAS DE
TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS DE INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS, PROVEEDORES .
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Titulado, preferentemente en Administración de empresas o afín. Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 2 años en puesto similar
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, iniciativa, organización, innovación, compromiso, manejo
del estrés facilidad de negociación con proveedores espíritu de apoyo y colaboración empatía madurez
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Ciencias de
la
educación
Tecnología informática Sistemas de educación superior. Política educativa. Inglés técnico Desarrollo de software Redes de computadoras y sistemas de información.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología
Cultura Ambiental
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS. DEPARTAMENTO: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS
NIVEL: 3
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS.
REGIMEN JURIDICO: APOYO
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS.
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
NINGUNO.
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNA.
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL
PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de atender los procesos administrativos para la Gestión de la Subdirección de Recursos
Informáticos, que permita optimizar el proceso de esta Subdirección.
OBEJTIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Apoyar al Subdirector de Recursos Informáticos en detección de
necesidades para elaboración de Programa Operativo Anual.
En Materia de Vinculación: Apoyar al Subdirector de Recursos Informáticos en las funciones de
gestión, administración, vinculación y coordinación de reuniones de Consejo Directivo.
En
Materia
de
Administración
de
Recursos:
Apoyar
al
Subdirector
de
Recursos
Informáticos
en
la
coordinación y control de recursos financieros, materiales y servicios del área.
En Materia Ambiental: Apoyar al Subdirector de Recursos Informáticos en la atención de los
aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Realizar análisis
sobre
las
necesidades
de
materiales
de
oficina
anuales
de
la
Subdirección
de
Recursos Informáticos y así apoya para elaborar el Presupuesto Anual.
2. Colaborar en la elaboración del Programa Operativo Anual.
3. Apoyar en la elaboración de material o documentos para las gestiones, informes y reportes que debe presentar el Subdirector de Recursos Informáticos.
4. Apoyar en la integración de información de las carpetas para las reuniones de consejo del instituto.
5. Resguardar los
documentos
generados
en
las
reuniones
a las
que
acude
el
Subdirector
de
Recursos Informáticos y de los generados por la misma subdirección.
6. Revisar la correspondencia y atiende la que se le indique.
7. Atender las llamadas telefónicas y las turna de ser necesario.
8 Realizar operaciones administrativas (fax e mail copias)
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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8. Realizar operaciones administrativas (fax, e‐mail, copias).
l b d f á d
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
14. Confirmar las
actividades
del
Subdirector
de
Recursos
Informáticos
a distintos
eventos.
15. Atender a las personas que solicitan entrevista con el Subdirector de Recursos Informáticos.
16. Proporcionar la cita según agenda del Subdirector de Recursos Informáticos.
17. Atender en la fecha señalada a la visita.
18. Colaborar en el seguimiento de requisiciones de bienes y servicios de la Subdirección de Recursos
Informáticos.
19. Colaborar en el registro, asignación a técnicos responsables y seguimiento hasta la conclusión de
los servicios
informáticos
que
solicitan
a través
del
CAI.
20. Aplicar las encuestas de satisfacción del cliente de los servicios informáticos atendidos. 21. Colaborar en la solicitud de creación de firma electrónica a los usuarios que lo solicitan, ante la
Coordinación de Medios Electrónico y Firma Electrónica de Gobierno del Estado.
22. Coordinar la logística y preparación de las reuniones de la Subdirección de Recursos Informáticos.
23. Convocar a reunión.
24. Tomar apunte sobre las actividades relevantes de los asistentes a la reunión.
25. Realizar la
minuta
en
el
formato
autorizado.
26. Pasar a firma la minuta con las personas involucradas.
27. Dar seguimiento en caso necesario.
28. Dar buen uso al activo fijo que se encuentra bajo el resguardo de la Subdirector de Recursos
Informáticos.
29. Elaborar las requisiciones que sean necesarias para la adquisición de equipo, materiales, maquinaria, servicios, entre otros, para la operatividad eficiente del área.
30. Realizar y mantener el programa de mejoramiento de las áreas de trabajo (orden, limpieza,
disciplina, etc.).
31. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
COMUNICACION INTERNA
SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DE APOYO, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.
COMUNICACION EXTERNA
DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DE GOBIERNO DEL
Á Í Á Ó Á
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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ESTADO, ÁREAS DE TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS, ÁREAS DE
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Maestría
Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en puesto similar. Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, iniciativa, madurez de criterio, facilidad de expresión
oral y escrita, capacidad para relacionarse, discrecionalidad.
CONOCIMIENTOS Administración general Mecanografía. Office Archivonomía.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional
y de
servicio
Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEP ARTAMENTO DE REDES DEPARTAMENTO: REDES
NIVEL: 10
N.
DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS.
REGIMEN JURIDICO: CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS.
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO.
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNA.
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
Subdirector de
Recursos
Informáticos
Asi sten te de Subd irección
Jefe Depto. DeRedes
Jefe Depto. DeOperación
Jefe Depto. DeDesarrollo de
Software
Jefe Depto. De
Tecnologías ySoporte para
Educación a
Distancia
Jefe Depto. DeSistemas de
Información
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL
PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de llevar a cabo las actividades relacionadas con la administración y organización del
funcionamiento del área de redes, telecomunicaciones e Internet del instituto tecnológico.
OBEJTIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Determinar objetivos y actividades de su departamento, que den
respuesta a las necesidades del instituto en el ámbito de las redes de voz y datos, además de
colaborar con la estadística y planeación del presupuesto de su departamento. Dirigir la gestión
para la
asignación
y administración
de
recursos
del
área,
que
cubra
las
necesidades
en
el
ámbito
de redes y telecomunicaciones que demanda la comunidad tecnológica.
En Materia de Vinculación: Atender de manera oportuna las necesidades de las diferentes áreas
del ITESI, en materia de redes y Telecomunicaciones que ofrece su departamento.
En Materia de Administración de Recursos: Gestionar el factor humano asignado a su
departamento, así como la actualización, capacitación y formación del mismo. Gestionar los
recursos financieros, materiales y de servicios para la operación de su departamento y controlar y
conservar los
bienes
asignados
a su
área.
En Materia Ambiental: Atender los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de
Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Colaborar con el Área de Planeación en la elaboración de estudios para la detección de necesidades de redes y telecomunicaciones.
2. Determinar objetivos, metas y actividades que den respuesta a las necesidades detectadas. 3. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de
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objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
8. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
9. Integrar las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro.
10. Administrar, determinar,
configurar
e implantar
las
redes
de
voz
y datos
para
satisfacer
las
necesidades de la comunidad tecnológica. 11. Administrar, determinar, configurar e implantar los servicios de correo electrónico, Internet, Web
y demás que se demanden para satisfacer las necesidades de la comunidad tecnológica. 12. Administrar, determinar, configurar e implantar el sistema de video vigilancia IP para satisfacer
las necesidades de la comunidad tecnológica. 13. Determinar los requerimientos de comunicación y la seguridad de toda la información
transmitida por la red, así como las estrategias implantación de los medios de transmisión, el
software y hardware
respectivo
asegurando
el
cumplimiento
de
los
requisitos
medioambientales.
14. Administrar los controles de las redes, siguiendo los estándares establecidos. 15. Desarrollar con toda probidad las demás funciones inherentes al área de su competencia que le
confieren las disposiciones legales aplicables. 16. Dar mantenimiento preventivo y correctivo al sistema e infraestructura de red; asegurando el
cumplimiento de los requisitos técnicos y medioambientales. 17. Vigilar las actividades de desarrollo de proyectos de redes o telecomunicaciones del
departamento o de la institución se realicen de acuerdo a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos.
18. Presentar al Subdirector de Recursos Informáticos los registros e indicadores de servicios otorgados trimestralmente.
19. Apoyar en los eventos internos y externos que demanden el uso de redes o telecomunicaciones
de la institución.
20. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación en Guanajuato.
21. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura organizacional y los perfiles de puesto autorizados.
22. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Recursos Informáticos.
23. Presentar al Subdirector de Recursos Informáticos, los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.
l d l l ll d l d l d
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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24 Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
28. Solicitar al
Subdirector
de
Recursos
Informáticos,
viáticos
y pasajes
para
el
personal
del
departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
29. Presentar al departamento de recursos financieros la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
30. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
31. Otorgar visto
bueno
a las
solicitudes
de
material
requerido
por
el
personal
adscrito
al
departamento. 32. Proponer al Subdirector de Recursos Informáticos, la adquisición de bienes muebles, materiales y
equipo que se requieren en el departamento. 33. Proponer al Subdirector de Recursos Informáticos, la adquisición de nuevas tecnologías en redes
y telecomunicaciones que se requieran para las funciones o servicios prestados por el departamento en la institución
34. Apoyar en el control y manejo de aspectos ambientales significativos
35. Participar en
el
análisis,
evaluación
y definición
de
aspectos
ambientales
significativos
del
instituto.
COMUNICACION INTERNA
SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.
COMUNICACION EXTERNA
PROVEEDORES E INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
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Escolaridad Requerida:
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, honestidad, organización, trabajo en equipo, innovación, iniciativa, compromiso, manejo del estrés, facilidad de negociación con proveedores, madurez de criterio, capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de
expresión oral y escrita,
CONOCIMIENTOS Redes de área local.
Conectividad. Tecnologías de red
Seguridad informática en redes. Configuración y administración de equipos de red. Redes inalámbricas. Inglés técnico.
Capacidad para
relacionarse.
Espíritu de apoyo y colaboración Empatía Capacidad para la toma de decisiones y discrecionalidad.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma
de
decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEPARTAMENTO: SISTEMAS DE INFORMACIÓN
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS.
REGIMEN JURIDICO: CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS.
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
NINGUNO.
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNA.
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
Subdirector de
Recursos
Informáticos
Asi sten te de Subd irección
Jefe Depto. De
Redes
Jefe Depto. De
Operación
Jefe Depto. De
Desarrollo de
Software
Jefe Depto. DeTecnologías y
Soporte para
Educación a
Distancia
Jefe Depto. De
Sistemas de
Información
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL
PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de realizar la detección de necesidades de sistemas de información, así como la
actualización y licenciamiento del software con el fin de coadyuvar en el desarrollo de las actividades
institucionales.
OBEJTIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Determinar objetivos y actividades de su departamento, que den
respuesta a las necesidades del instituto en el ámbito de licenciamiento de software y
aplicaciones y/o
sistemas
de
información,
además
de
colaborar
con
la
estadística
y planeación
del
presupuesto de su departamento.
Dirigir la gestión para la asignación y administración de recursos del área, que cubra las
necesidades en el ámbito de licenciamiento de software que demanda la comunidad tecnológica.
En Materia de Vinculación: Atender de manera oportuna las necesidades de las diferentes áreas
del ITESI, en materia de licenciamiento de software, aplicaciones e intranet que ofrece su
departamento.
En Materia
de
Administración
de
Recursos:
Gestionar
el
factor
humano
asignado
a su
departamento, así como la actualización, capacitación y formación del mismo.
Gestionar los recursos financieros, materiales y de servicios para la operación de su
departamento y controlar y conservar los bienes asignados a su área.
En Materia Ambiental: Atender los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de
Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Colaborar con el Área de Planeación en la elaboración de estudios para la detección de
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
6. Participar
en
la
integración
de
la
estadística
básica
y
los
sistemas
de
información
del
Instituto
Tecnológico. 7. Diseñar y desarrollar los servicios de almacenamiento, captura y respaldo de información del
instituto. 8. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos
autorizados. 9. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del
departamento y verificar su cumplimiento.
10. Integrar
las
unidades
de
consumo
y
producción
autorizadas
de
conformidad
con
las
disposiciones
legales en vigor aplicables para este rubro.
11. Realizar estudios para la detección de necesidades de sistemas de información y software del Instituto Tecnológico.
12. Administrar, determinar, configurar e implantar los servidores de licenciamiento de software. 13. Administrar, determinar, configurar e implantar los servicios de la intranet institucional para
satisfacer las necesidades de la comunidad tecnológica.
14. Validar
técnicamente
ante
la
Dirección
de
Tecnologías
de
Información
y
Comunicaciones
de
Gobierno del Estado los bienes y servicios solicitados por los usuarios. 15. Programar y realizar plan de auditoría de software anual. 16. Definir y Supervisar los procedimientos necesarios para mantener seguro el software de la
institución. 17. Realizar manuales referentes a configuraciones y uso del software y sistemas de información. 18. Coordinar contratos de renta/compra y mantenimiento de software. 19. Verificar la asignación y legalidad del software instalado en los equipos de cómputo del instituto
tecnológico.
20. Determinar las políticas o lineamientos de uso de las bases de datos institucionales 21. Dar soporte técnico a los usuarios de los sistemas de información y software de la institución. 22. Instalar y configurar el software en los equipos de cómputo. 23. Apoyar en los eventos internos y externos que demanden el uso de software licenciado de la
institución. 24. Desarrollar con toda probidad las demás funciones inherentes al área de su competencia que le
confieren las disposiciones legales aplicables.
25. Vigilar
las
actividades
de
desarrollo
de
proyectos
de
sistemas
de
información
del
departamento
o
de la institución se realicen de acuerdo a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 26. Presentar al Subdirector de Recursos Informáticos los registros e indicadores de servicios
otorgados trimestralmente.
27. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación en Guanajuato
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
32. Apoyar
en
los
eventos
de
capacitación,
actualización
y
superación
profesional
para
el
personal
técnico, administrativo y apoyo del departamento; incluyendo los temas medioambientales. 33. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento, conforme a las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 34. Realizar inventario de software institucional. 35. Solicitar al Subdirector de Recursos Informáticos, viáticos y pasajes para el personal del
departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
36. Presentar
al
departamento
de
recursos
financieros
la
documentación
comprobatoria
del
gasto
de
viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
37. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
38. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento.
39. Proponer al Subdirector de Recursos Informáticos, la adquisición de bienes muebles, materiales y
equipo
que
se
requieren
en
el
departamento.
40. Proponer al Subdirector de Recursos Informáticos, la adquisición de nuevas tecnologías en
software que se requieran para las funciones o servicios prestados por el departamento en la institución.
41. Apoyar en el control y manejo de aspectos ambientales significativos 42. Participar en el análisis, evaluación y definición de aspectos ambientales significativos del
instituto
COMUNICACION INTERNA
SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.
COMUNICACION EXTERNA
DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DE GOBIERNO DEL
ESTADO, DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA DE LA SEG, E INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE
TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Preparatoria
Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 2 años en puesto similar
Aspectos
Personales:
Sentido
de
responsabilidad,
honestidad,
organización,
trabajo
en
equipo,
innovación,
iniciativa, compromiso, manejo del estrés, facilidad de negociación con proveedores, madurez de criterio, capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de
expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse, espíritu de apoyo y colaboración, empatía, capacidad para la toma de decisiones y discrecionalidad..
CONOCIMIENTOS
Administración
de
Sistemas
de
Información
Administración de Bases de Datos. Manejo de Proyectos. Seguridad Informática en sistemas de información. Aspectos legales de software. Derechos de autor y patentes Administración de Intranet. Herramientas de intranet.
Auditoría
de
Software
e
inglés
técnico.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN DEPARTAMENTO: OPERACIÓN
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS.
REGIMEN JURIDICO: CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS
PUESTOS QUE SUPERVISA: 2 TÉCNICOS EN MANTENIMIENTO RECURSOS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN
Y 2 TÉCNICOS
ESPECIALIZADOS
EN
COMPUTACIÓN.
SUBDIRECCION INMEDIATA: 4.
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
Subdirector de
Recursos
Informáticos
Coordinador de
Tecnologías de
Información y
CómputoJefe Depto. De
Operación
Jefe Depto. De
Sistemas de
Información
Jefe Depto. De
Redes
Jefe Depto. De
Tecnologías y
Soporte para
Educación a
Distancia
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN
DEL
PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de brindar apoyo informático a toda la comunidad tecnológica, detectando las
necesidades de equipo de cómputo, fotocopiado e impresión, así como la actualización y mantenimiento
del equipo con el fin de coadyuvar en el desarrollo de las actividades institucionales. También le
corresponde verificar el procesamiento de información para la entrega oportuna de resultados a los
usuarios, de
tal
manera
que
les
permita
realizar
sus
actividades,
es
responsable
de
proveer
los
insumos
para las impresoras y fotocopiadoras de red. .
OBEJTIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Determinar objetivos y actividades de su departamento, que den
respuesta a las necesidades del instituto en el ámbito de equipamiento informático, además de
colaborar con
la
estadística
y planeación
del
presupuesto
de
su
departamento.
Dirigir la gestión para la asignación y administración de recursos del área, que cubra las
necesidades en el ámbito de equipamiento y servicios informáticos que demanda la comunidad
tecnológica.
En Materia de Vinculación: Atender de manera oportuna las necesidades de las diferentes áreas
del ITESI, en materia de equipamiento y servicios de cómputo e impresión y fotocopiado que
ofrece su departamento.
En Materia
de
Administración
de
Recursos:
Gestionar
el
factor
humano
asignado
a su
departamento, así como la actualización, capacitación y formación del mismo.
Gestionar los recursos financieros, materiales y de servicios para la operación de su
departamento y controlar y conservar los bienes asignados a su área.
En Materia Ambiental: Atender los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de
Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Elaborar estadísticas para la detección de necesidades de equipos de cómputo, fotocopiado e
impresión. 2. Determinar objetivos, metas y actividades que den respuesta a las necesidades detectadas. 3. Elaborar propuestas de ampliación y equipamiento de la institución y presentarlas al Subdirector
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
6. Participar
en
las
acciones
de
evaluación
programática
y
presupuestal
que
se
realicen
en
el
departamento a cargo. 7. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto
Tecnológico. 8. Asignar al personal del departamento a su cargo, de conformidad con la estructura orgánica y
puestos autorizados. 9. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del
departamento y verificar su cumplimiento.
10. Integrar
las
unidades
de
consumo
y
producción
autorizadas
de
conformidad
con
las
disposiciones
legales en vigor aplicables para este rubro. 11. Supervisar la operación y mantenimiento del equipo de cómputo, asegurando el cumplimiento de
los requisitos ambientales. 12. Elaborar propuestas de especificaciones técnicas, estudios de factibilidad e implantación de
pruebas de operación de hardware y software base. 13. Adecuar/distribuir en el centro de cómputo y salas de cómputo, las computadoras, servicios y
periféricos.
14. Coordinar
las
modificaciones
y
mejoras
(actualizaciones)
en
los
equipos
de
cómputo.
15. Programar y supervisar el plan de mantenimiento preventivo anual. 16. Programar el plan de actualización y crecimiento de equipo de cómputo, impresión y fotocopiado
en red. 17. Programar, administrar, operar y supervisar la consola de antivirus institucional así como
mantener actualizados los agentes antivirus en los equipos de cómputo de los usuarios finales. 18. Realizar la documentación referente a configuraciones de hardware y software base en los
equipos de cómputo así como su actualización y modificación.
19. Coordinar
contratos
de
mantenimiento
de
equipos
de
cómputo,
impresoras,
fotocopiadoras
en
red y equipos auxiliares considerando los requisitos ambientales establecidos en el SGI del instituto.
20. Verificar la asignación/reasignación de equipos de cómputo, impresión y fotocopiado a usuarios finales.
21. Dar soporte técnico a los usuarios de los equipos de cómputo final. 22. Ofrecer el acceso y servicio al centro de cómputo, a las áreas y salas de cómputo en los horarios
solicitados por el área académica.
23. Configurar
recursos
y
servicios
informáticos
para
usuarios
dentro
de
los
equipos
de
cómputo.
24. Analizar e implantar aplicaciones para el control interno de los servicios informáticos prestados. 25. Apoyar en los eventos internos y externos que demanden el uso de equipos de cómputo,
fotocopiado e impresión. 26. Desarrollar con toda probidad las demás funciones inherentes al área de su competencia que le
confieren las disposiciones legales aplicables. 27 Vi il l ti id d d d ll d t d ió d l d t t d l
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
31. Coordinar/supervisar
al
personal
del
departamento
de
conformidad
con
la
estructura
organizacional y los perfiles de puesto autorizados. 32. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Recursos
Informáticos. 33. Presentar al Subdirector de Recursos Informáticos, los movimientos e incidencias del personal
adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos. 34. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo. 35. Apoyar en los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal
técnico,
administrativo
y
apoyo
del
departamento;
incluyendo
los
temas
medioambientales.
36. Detectar las necesidades de capacitación del personal del departamento de conformidad con la estructura organizacional y los perfiles de puestos autorizados.
37. Establecer/actualizar políticas de uso de bienes y servicios informáticos para el usuario final. 38. Realizar el inventario institucional del equipo de cómputo, fotocopiado, video proyectores
instalados en sala de juntas, computo y auditorios e impresión de la institución. 39. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento, conforme a las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
40. Solicitar
al
Subdirector
de
Recursos
Informáticos,
oficios
de
comisión
viáticos
y
pasajes
para
el
personal del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
41. Presentar al departamento de recursos financieros la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
42. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
43. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al
departamento.
44. Proponer al Subdirector de Recursos Informáticos, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en el departamento.
45. Proponer al Subdirector de Recursos Informáticos, la adquisición de nuevas tecnologías en
hardware y equipo de cómputo que se requieran para las funciones o servicios prestados por el departamento en la institución.
46. Participar en las auditorías internas/externas, conforme a los requisitos establecidos para la gestión de recursos.
47. Apoyar
en
el
control
y
manejo
de
aspectos
ambientales
significativos,
especialmente
en
el
manejo de residuos peligrosos. 48. Participar en el análisis, evaluación y definición de aspectos ambientales significativos del
instituto. 49. Detectar las necesidades de capacitación en materia ambiental.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 2 años en puesto similar. Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, honestidad, organización, trabajo en equipo, innovación, iniciativa,
compromiso,
manejo
del
estrés,
facilidad
de
negociación
con
proveedores,
madurez
de
criterio,
capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de
expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse, espíritu de apoyo y colaboración, empatía, capacidad para la toma de decisiones y discrecionalidad..
CONOCIMIENTOS Administración de Centro de Cómputo
Plataformas de equipos de cómputo Tecnologías
informáticas
Manejo de proyectos, Seguridad informática en equipos de cómputo, Configuración y administración de equipos de cómputo, Configuración de aplicaciones y software e inglés técnico.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo
y toma
de
decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de realizar las actividades relacionadas con la preparación/configuración de equipos de
cómputo y prestación de recursos y servicios informáticos y de soporte técnico a los usuarios del
instituto
y
apoya
en
las
actividades
relacionadas
al
departamento
de
operación.
OBEJTIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Apoyar en la determinación de objetivos y actividades de su
departamento, que den respuesta a las necesidades del instituto en el ámbito de equipamiento
informático, además
de
colaborar
con
la
estadística
de
su
departamento.
En Materia de Vinculación: Realizar los servicios que cubran las necesidades de los usuarios de
las diferentes áreas del ITESI, en materia de mantenimiento y soporte técnico de bienes y
servicios informáticos.
En Materia de Administración de Recursos: Solicitar los recursos financieros, materiales y de
servicios para la realización de sus funciones y conservar los bienes que le fueron asignados.
En Materia Ambiental: Atender los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de
Gestión Ambiental
del
Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Apoyar en las estadísticas para la detección de necesidades de equipos de cómputo, fotocopiado
e impresión
institucional.
2. Apoyar en la elaboración de los programas o planes para el desarrollo del mantenimiento preventivo al jefe del Departamento de Operación.
3. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto
Tecnológico. 4. Participar en el análisis de propuestas orientadas a mejorar el servicio ofrecido y someterlo a la
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
9. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo asegurando el cumplimiento de los requisitos ambientales.
10. Preparar los equipos de cómputo adquiridos y que son asignados a personal docente y administrativo.
11. Configurar conforme a estándares establecidos de nombres de equipo, usuario, grupos de trabajo
dominio en equipos de cómputo de docentes y personal administrativo de la institución. 12. Instalar antivirus, aplicar políticas o reglas implementadas de agentes antivirus en equipos de
cómputo de usuarios docentes y administrativos. 13. Brindar apoyo y soporte técnico en los procesos y eventos internos que impliquen el uso de
equipo de cómputo. 14. Promover el buen uso de los bienes y servicios informáticos entre la comunidad tecnológica. 15. Elaborar documentos técnicos que apoyen al área de operación en el uso y manejo de los
recursos informáticos. 16. Proporcionar servicios de apoyo informático en las actividades dirigidas a docentes y personal
administrativo de la institución. 17. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean
requeridos. 18. Realizar todas aquellas actividades encomendadas por su jefe inmediato, incluyendo las
derivadas de los proyectos estratégicos del departamento de operación 19. Presentar al departamento de recursos financieros la documentación comprobatoria del gasto de
viáticos asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 20. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos. 21. Proponer a su jefe inmediato, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se
requieren en el departamento. 22. Proponer a su jefe inmediato, la adquisición de nuevas tecnologías en hardware y equipo de
cómputo que se requieran para las funciones o servicios prestados por el departamento en la institución.
23. Vigilar el buen uso y funcionamiento del material y equipo a su cargo. 24. Apoyar en el control y manejo de aspectos ambientales significativos, especialmente en el
manejo de residuos peligrosos. 25. Realizar los registros de los aspectos ambientales significativos que le sean asignados propios a
su área.
COMUNICACION INTERNA
SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA PERSONAL DOCENTE ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 409/558
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en puesto similar. Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, honestidad, trabajo en equipo, orden y limpieza, iniciativa, compromiso, madurez de criterio, capacidad para relacionarse, espíritu de apoyo y colaboración, y discrecionalidad.
CONOCIMIENTOS Plataformas de equipos de cómputo, Tecnologías informáticas, Seguridad informática en equipos de cómputo, Configuración y administración de equipos de cómputo, Configuración de aplicaciones y software Inglés técnico Configuraciones de red
Cableado estructurado.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 410/558
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: TÉCNICO ESPECIALIZADO EN COMPUTACIÓN. DEPARTAMENTO: OPERACIÓN
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 2
UNIDAD RESPONSABLE: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS.
REGIMEN JURIDICO: APOYO
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN.
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO.
SUBDIRECCION INMEDIATA:
NINGUNA.
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Preparar y mantener en buenas condiciones de operación los equipos de cómputo y periféricos de las
salas y áreas de cómputo de la institución destinadas a estudiantes, además de atender los servicios de
préstamos
y
reservación
de
equipos
de
cómputo
por
parte
de
los
alumnos
y
el
préstamo
de
salas
de
cómputo para la realización de clases.
OBEJTIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Apoyar en la determinación de objetivos y actividades de su
departamento, que
den
respuesta
a las
necesidades
del
instituto
en
el
ámbito
de
equipamiento
informático, además de colaborar con la estadística de su departamento.
En Materia de Vinculación: Ofrecer los servicios que cubran las necesidades de los usuarios, en
materia de mantenimiento y soporte técnico de bienes y servicios informáticos, así como
préstamos de equipos y salas de cómputo.
En Materia de Administración de Recursos: Solicitar los recursos financieros, materiales y de
servicios para la realización de sus funciones y conservar los bienes que le fueron asignados.
En Materia
Ambiental:
Atender
los
aspectos
en
materia
ambiental
que
demande
el
Sistema
de
Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Apoyar en las estadísticas para la detección de necesidades de equipos de cómputo de salas o
áreas destinadas
para
estudiantes.
2. Apoyar en la elaboración de los programas o planes para el desarrollo del mantenimiento preventivo de equipos de cómputo de áreas o salas destinadas a alumnos, al jefe del Departamento de operación.
3. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto
Tecnológico.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8. Controlar y otorgar los préstamos de equipos de cómputo, salas y áreas de cómputo. 9. Elaborar y preparar informes mensuales y periódicos sobre los trabajos realizados propios a su
área. 10. Realizar las modificaciones y mejoras (actualizaciones) en los equipos de cómputo de áreas y
salas destinadas para los alumnos. 11. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo de las salas y áreas de
cómputo asegurando el cumplimiento de los requisitos ambientales. 12. Vigilar el cumplimiento de las políticas y lineamientos establecidos en salas y áreas de cómputo. 13. Promover el buen uso de los bienes y servicios informáticos entre la comunidad tecnológica. 14. Elaborar documentos técnicos que apoyen al área de operación en el uso y manejo de los
recursos informáticos. 15. Proporcionar servicios de apoyo informático en las actividades dirigidas a docentes, alumnos y
personal en general de la institución. 16. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean
requeridos. 17. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomalía que se presente en las áreas o salas de
cómputo, así como del funcionamiento de los equipos de cómputo y periféricos. 18. Realizar todas aquellas actividades encomendadas por su jefe inmediato. 19. Auxiliar en el control de equipamiento y mobiliario dispuesto en las salas y áreas de cómputo. 20. Presentar al departamento de recursos financieros la documentación comprobatoria del gasto de
viáticos asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 21. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos. 22. Proponer a su jefe inmediato, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se
requieren en el departamento. 23. Proponer a su jefe inmediato, la adquisición de nuevas tecnologías en hardware y equipo de
cómputo que se requieran para las funciones o servicios prestados por el departamento en la institución.
24. Vigilar el buen uso y funcionamiento del material y equipo a su cargo. 25. Apoyar en el control y manejo de aspectos ambientales significativos, especialmente en el
manejo de residuos peligrosos. 26. Realizar los registros de los aspectos ambientales significativos que le sean asignados propios a
su área.
COMUNICACION INTERNA
SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES
PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA PERSONAL DOCENTE ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 2 años en puesto similar. Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, iniciativa, madurez de criterio, facilidad de expresión
oral y escrita,
capacidad
para
relacionarse,
discrecionalidad.
CONOCIMIENTOS Plataformas de equipos de cómputo, Tecnologías informáticas, Seguridad informática en equipos de cómputo, Configuración y administración de equipos de cómputo,
Configuración de
aplicaciones
y software
Inglés técnico.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de
Tecnología
Cultura Ambiental
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA Y SOPORTE DE EDUCACIÓN A DISTANCIA DEPARTAMENTO: TECNOLOGÍA Y SOPORTE DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
NIVEL: 10
N. DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS.
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS.
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
NINGUNO.
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNA.
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
Subdirector de
Recursos
Informáticos
Asi sten te de Subd irección
Jefe Depto. De
Redes
Jefe Depto. De
Operación
Jefe Depto. De
Desarrollo de
Software
Jefe Depto. De
Tecnologías y
Soporte para
Educación a
Distancia
Jefe Depto. De
Sistemas de
Información
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de coordinar las actividades del departamento de tecnología y soporte de educación a
distancia, así
como
de
administrar
la
tecnología
del
área
de
educación
a distancia.
OBEJTIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Determinar objetivos y actividades de su departamento, que den
respuesta a las necesidades del instituto en el ámbito de Educación a Distancia, además de
colaborar con la estadística y planeación del presupuesto de su departamento.
Dirigir la gestión para la asignación y administración de recursos del área, que cubra las
necesidades en el ámbito de redes educación a distancia que demanda la comunidad tecnológica.
En Materia de Vinculación: Atender de manera oportuna las necesidades de las diferentes áreas
del ITESI y usuarios, en materia de educación a distancia que ofrece su departamento.
En Materia de Administración de Recursos: Gestionar el factor humano asignado a su
departamento, así como la actualización, capacitación y formación del mismo.
Gestionar los recursos financieros, materiales y de servicios para la operación de su
departamento y controlar y conservar los bienes asignados a su área.
En Materia Ambiental: Atender los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de
Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Planear las actividades de investigación tecnológica y vinculación del área de educación a distancia.
2. Planear los proyectos de investigación tecnológica del área de educación a distancia
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo.
8. Coordinar la integración del programa operativo anual y del anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al Subdirector de Recursos Informáticos para lo conducente.
9. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a cargo.
10. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto
Tecnológico.
11. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
12. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
13. Integrar las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro.
14. Coordinar las actividades de investigación tecnológica y vinculación del área de educación a
distancia
15. Coordinar la ejecución de los proyectos de investigación tecnológica del área de educación a distancia
16. Evaluar y retroalimentar las actividades de investigación tecnológica y vinculación del área de educación a distancia.
17. Evaluar los proyectos de investigación tecnológica del área de educación a distancia 18. Elaborar y entrega reportes trimestrales de las actividades de investigación tecnológica y
vinculación del área de educación a distancia.
19. Coordinar las
actividades
para
la
creación
de
materiales
multimedia
para
los
cursos
ofrecidos
para educación a distancia. 20. Supervisar las actividades para la creación de materiales multimedia. 21. Coordinar los desarrollos de nuevos requerimientos ó modificaciones a los sitios de educación a
distancia 22. Realizar la implementación de los sitios de educación a distancia para clientes internos y
externos. 23. Administrar los recursos tecnológicos del área de educación a distancia, videoconferencia,
teleconferencia y Web
casting.
24. Desarrollar con toda probidad las demás funciones inherentes al área de su competencia que le confieren las disposiciones legales aplicables.
25. Vigilar las actividades de desarrollo de proyectos de educación a distancia del departamento o de
la institución se realicen de acuerdo a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 26 P t l S bdi t d R I f áti l i t i di d d i i
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
30. Presentar al Subdirector de Recursos Informáticos, los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.
31. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo. 32. Proponer los cursos ó eventos de capacitación del personal del área de educación a distancia 33. Planear los cursos ó eventos de capacitación 34. Supervisar y evaluar la participación en los cursos ó eventos de capacitación 35. Apoyar en los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal
técnico, administrativo
y apoyo
del
departamento;
incluyendo
los
temas
medioambientales.
36. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
37. Solicitar al Subdirector de Recursos Informáticos, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
38. Presentar al departamento de recursos financieros la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
39. Participar en
el
control
de
bienes
muebles
e inmuebles
asignados
al
departamento
a su
cargo
de
conformidad con los procedimientos establecidos. 40. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al
departamento. 41. Realizar investigación de nuevas tecnologías aplicables a los sitios de educación a distancia 42. Realizar las propuestas para la implementación de soluciones para educación a distancia tanto
para clientes internos como externos. 43. Proponer al Subdirector de Recursos Informáticos, la adquisición de bienes muebles, materiales y
equipo que
se
requieren
en
el
departamento.
44. Proponer al Subdirector de Recursos Informáticos, la adquisición de nuevas tecnologías en
hardware y software que se requieran para las funciones o servicios prestados por el departamento en la institución.
45. Apoyar en el control y manejo de aspectos ambientales significativos. 46. Participar en el análisis, evaluación y definición de aspectos ambientales significativos del
instituto
COMUNICACION INTERNA
SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES,
PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE , ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROVEEDORES, DGEST, SEP, DITD, INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN
CON EL PUESTO.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 2 años en puesto similar
Aspectos Personales:
Sentido
de
responsabilidad,
honestidad,
organización,
trabajo
en
equipo,
innovación,
iniciativa, compromiso, manejo del estrés, facilidad de negociación con proveedores, madurez de criterio, capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de
expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse, espíritu de apoyo y colaboración, empatía, capacidad para la toma de decisiones y discrecionalidad.
CONOCIMIENTOS
Administración de
Centro
de
Cómputo.
Plataformas de educación a distancia. Tecnologías informáticas. Manejo de proyectos. Seguridad informática. Configuración y administración de servidores de plataforma para EAD. Diseño y desarrollo en plataformas web. Tecnologías y metodologías aplicables al área de educación a distancia.
Inglés técnico.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones T b j E i id d i ti
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SOFTWARE DEPARTAMENTO: DESARROLLO DE SOFTWARE
NIVEL: 10
N. DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS.
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS.
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
3,
DOCENTES
DEL
ÁREA
DE
ACUERDO
A
NECESIDADES
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNA.
Estructura organizacional
Posición En
El
Organigrama
(Relaciones
Directas)
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable
de
la
detección
de
necesidades
en
materia
de
desarrollo
de
software
de
la
Institución,
además de coordinar el desarrollo de software que atienda las necesidades detectadas e implantar y
mantener la operación del sistema de información integral del instituto.
OBEJTIVOS ESPECIFICOS
En Materia
de
Planeación:
Determinar
objetivos
y actividades
de
su
departamento,
que
den
respuesta a las necesidades del instituto en el ámbito de desarrollo de software, además de
colaborar con la estadística y planeación del presupuesto de su departamento.
Dirigir la gestión para la asignación y administración de recursos del área, que cubra las
necesidades en el ámbito de desarrollo de software que demanda la comunidad tecnológica.
En Materia de Vinculación: Atender de manera oportuna las necesidades de las diferentes áreas
del ITESI, en materia de desarrollo de software que ofrece su departamento.
En Materia
de
Administración
de
Recursos:
Gestionar
el
factor
humano
asignado
a su
departamento, así como la actualización, capacitación y formación del mismo.
Gestionar los recursos financieros, materiales y de servicios para la operación de su
departamento y controlar y conservar los bienes asignados a su área.
En Materia Ambiental: Atender los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de
Gestión Ambiental del Instituto.
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Elaborar estadísticas para la detección de necesidades de tecnologías de información para la
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5. Coordinar la integración del programa operativo anual y del anteproyecto de presupuesto del
departamento y presentarlos
al
Subdirector
de
Recursos
Informáticos
para
lo
conducente.
6. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a cargo.
7. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto
Tecnológico. 8. Elaborar plan de trabajo anual para atender las necesidades de desarrollo de software que
apoyen las actividades de las diferentes áreas del instituto. 9. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos
autorizados.
10. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
11. Integrar las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro.
12. Desarrollar el software o sistemas de información en base al plan anual realizado para atender las necesidades que demandas las diferentes áreas del instituto
13. Revisar factibilidad de proyectos definidos en base a necesidades detectadas
14. Diagnosticar requerimientos
del
cliente
a nivel
detallado
15. Estimar tiempos y recursos necesarios para los proyectos a desarrollar 16. Implantar y poner en operación de software o sistemas de información desarrollados 17. Dar mantenimiento de los sistemas de información institucionales 18. Elaborar la documentación sustento del desarrollo de los proyectos 19. Registrar los derechos de autor del software o sistemas de información desarrollados 20. Definir procedimientos y lineamientos del desarrollo de software 21. Desarrollar con toda probidad las demás funciones inherentes al área de su competencia que le
confieren las
disposiciones
legales
aplicables.
22. Vigilar las actividades de proyectos de desarrollo de software del departamento o de la institución se realicen de acuerdo a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
23. Presentar al Subdirector de Recursos Informáticos los registros e indicadores de servicios otorgados trimestralmente.
24. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación en Guanajuato.
25. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura organizacional y los
perfiles de
puesto
autorizados.
26. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Recursos Informáticos.
27. Presentar al Subdirector de Recursos Informáticos, los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.
28 M t t li d l l till d l d l d t t
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
34. Solicitar al Subdirector de Recursos Informáticos, viáticos y pasajes para el personal del
departamento cuando
éstos
sean
requeridos
de
conformidad
con
los
procedimientos
correspondientes. 35. Presentar al departamento de recursos financieros la documentación comprobatoria del gasto de
viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos. 36. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos. 37. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al
departamento.
38. Proponer al
Subdirector
de
Recursos
Informáticos,
la
adquisición
de
bienes
muebles,
materiales
y
equipo que se requieren en el departamento. 39. Proponer al Subdirector de Recursos Informáticos, la adquisición de nuevas tecnologías en
hardware y software que se requieran para las funciones o servicios prestados por el departamento en la institución.
40. Apoyar en el control y manejo de aspectos ambientales significativos. 41. Participar en el análisis, evaluación y definición de aspectos ambientales significativos del
instituto
COMUNICACION INTERNA
SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES,
PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.
COMUNICACION EXTERNA
PROVEEDORES, INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto
Edad:
Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de
expresión oral
y escrita,
capacidad
para
relacionarse,
espíritu
de
apoyo
y colaboración,
empatía,
capacidad
para la toma de decisiones y discrecionalidad.
CONOCIMIENTOS Tecnologías informáticas.
Administración de proyectos.
Seguridad informática.
Diseño y desarrollo en plataformas web.
Tecnologías y metodologías aplicables al área de desarrollo de software
Inglés técnico.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología
Cultura
Ambiental
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Manual de
Organización porCompetencias de las
extensiones que tienenestructura orgánica A
AGOSTO2011
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE PLANTEL. DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANTEL.
CLAVE: 7002
NIVEL: 13
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE:
DIRECCIÓN
GENERAL.
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA: 6
SUBDIRECCION INMEDIATA:
SUBDIRECCIÓN
ACADÉMICA,
JEFE
DE
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO,
JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR Y PLANEACIÓN, JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ACTIVIDADES CULTURALES, DEPORTIVAS E IDIOMAS Y PLANEACIÓN Y SECRETARIA DE DIRECTOR DE
PLANTEL.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Dirigir el funcionamiento del Plantel, vigilando el cumplimiento de su objeto, de los planes y programas
académicos, financieros y administrativos establecidos, así como la correcta operación de las diversas
áreas que lo integran.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Coordinar la integración de la planeación prospectiva, estratégica,
táctica y operativa del Plantel para el logro de objetivos y metas institucionales. Conducir las
labores de planeación y evaluación general de las funciones académicas del Plantel fortaleciendo
la matrícula
escolar.
En materia de Vinculación: Promover y dirigir el desarrollo de las actividades de vinculación del
Plantel con los sectores productivo, público y social celebrando convenios, contratos y acuerdos
para el cumplimiento de objetivos.
En materia de administración de recursos: Gestionar y proponer la autorización de la estructura
orgánica
con
base
en
el
crecimiento
de
la
demanda
educativa,
para
el
funcionamiento
del
Plantel
optimizando el capital humano. Dirigir el funcionamiento del Plantel, vigilando el cumplimiento
de objetivos, planes y programas académicos optimizando los recursos financieros y materiales,
en apego a la normatividad.
En Materia Ambiental: Evaluar, colaborar e implementar las estrategias necesarias para
mantener, actualizar y emigrar las normas de calidad – ambiental en las que se encuentre
certificada la institución.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Integrar el programa operativo anual del Plantel con base en los lineamientos establecidos y
proponerlo a Dirección General para su autorización
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
6. Planear el desarrollo de proyectos de investigación científica y tecnológica en el Plantel de
acuerdo a los
lineamientos
establecidos
y autorizados.
7. Revisión anual de indicadores del Plantel.
8. Promover el proceso de evaluación diagnóstica externa de los programas académicos, como
etapa previa a su acreditación, por organismos reconocidos por el consejo Directivo para la
Acreditación de la Educación Superior. De igual forma, la Certificación de los procesos
estratégicos de gestión.
9. Seguimiento y control de programas de obra y mantenimiento de la infraestructura.
10. Dirigir y controlar
la
aplicación
de
los
planes
y programas
de
estudio,
apoyos
didácticos
y técnicas
e instrumentos para la evaluación del aprendizaje
11. Dirigir y controlar el desarrollo de los proyectos de investigación científica y tecnológica en el
Plantel de acuerdo a los lineamientos establecidos y autorizados.
12. 12. Promover y dirigir el desarrollo de las actividades cívicas, sociales, culturales, deportivas y
recreativas de la Extensión, así como las de vinculación y orientación educativas.
13. Dirigir y supervisar el sistema de control escolar de la Extensión, conforme a las normas y
procedimientos establecidos.
14. Coordinar y promover los eventos de creatividad y Emprendedores con alumnos.
15. Extender los servicios de biblioteca hacia la comunidad para fomentar el hábito de la lectura y la
investigación documenta.
16. Promover en la comunidad los servicios de orientación vocacional en relación a las carreras que
ofrece la Extensión y al campo de acción de las mismas.
17. Promover y apoyar los programas asistenciales destinados a la comunidad, a través de la
prestación del servicio social.
18. Autorizar la expedición de constancias y demás documentos que acrediten la escolaridad de los
alumnos, conforme a la normatividad vigente.
19. Difundir entre los alumnos de la Extensión, las convocatorias para el otorgamiento de becas
económicas y becas de crédito, así como las disposiciones a las que se sujetarán los aspirantes.
20. Asignar al personal del área de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
21. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del área y
verificar su cumplimiento
22. Integrar las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones
legales en vigor aplicables para este rubro.
23. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos
24 C li l i it bi t l tá ifi d t é d l li i t
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
28. Atender y orientar oportunamente las necesidades del Sector Productivo en materia de
productos y servicios
educativos
y tecnológicos
que
ofrece
el
Plantel.
29. Encauzar los programas anuales de desarrollo integral de los alumnos, así como orientar la
estrategia de responsabilidad social del Plantel.
30. Orientar los programas de relación académica del Plantel con las Instituciones de Educación
Superior para participar en el espacio común de educación superior así como con los sectores
productivos para mantener el vínculo permanente en beneficio de los alumnos y docentes.
31. Generar los procesos de innovación y mejora continua así como establecer la práctica de trabajo
con el
manejo
de
proyectos
y administración
orientada
a resultados.
32. Coordinar proyectos de vinculación con el Sector Productivo.
33. Coordinar proyectos de educación artística, cívica y cultural en beneficio de la comunidad
educativa.
34. Generar las condiciones para la consecución del programa de internacionalización de los
estudiantes.
35. Promover el intercambio de información, asistencia técnica desarrollo experimental, paquetes
tecnológicos y comercialización
con
otros
centros
educativos
y con
los
organismos
del
sector
privado, social y privado asegurando el cumplimiento de los requisitos medioambientales
36. Promover los productos y servicios de tipo tecnológico asegurando el cumplimiento de requisitos
ambientales
37. Autorizar con firma las asignaciones, licencias y autorizaciones que le competan.
38. Aplicar en el área las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos
humanos emita la Secretaría de Educación en Guanajuato.
39. Asignar al
personal
del
área
de
conformidad
con
la
estructura
organizacional
y los
perfiles
de
puesto autorizados.
40. Proponer la selección y contratación de personal del área al Director General.
41. Presentar al Director General así como al Departamento de Recursos Humanos, los movimientos
e incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos.
42. Mantener actualizada la plantilla de personal del área a su cargo así como colaborar en el proceso
de detección de necesidades de capacitación.
43. Promover la difusión de las normas y lineamientos que regulen el funcionamiento del Plantel en
las áreas del mismo y vigilar su aplicación.
44. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al área, conforme a las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos.
45 S li it l Di t G l l Di t d Ad i i t ió iáti j l l d l
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
48. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al área.
49. Proponer al
Director
General,
la
adquisición
de
bienes
muebles,
materiales
y equipo
que
se
requieren en el área.
50. Cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y
procedimientos establecidos en la documentación del SGI del ITESI.
51. Supervisar y evaluar el sistema de gestión integral de la institución
52. Evaluar las actividades relativas al control de documentos del sistema de calidad.
53. Promover iniciativas relacionadas con actividades de educación y sensibilización ambiental para
alumnos, docentes,
personal
administrativo
y de
servicios.
54. Promover el reciclado del material en la institución.
55. Promover, evaluar y dar seguimiento a los indicadores calidad – ambiental que apliquen en la
institución en la MOCA y POA
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR GENERAL,
DIRECTORES
DE
ÁREA,
SUBDIRECTOR
DE
VINCULACIÓN
Y SUBDIRECTOR
DE
EXTENSIÓN, JEFES DE DEPARTAMENTO Y DIVISIÓN, JEFES DE CENTROS DE CÓMPUTO E INFORMACIÓN, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO
TECNOLÓGICO.
COMUNICACION EXTERNA
DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS, DIRECCIÓN DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS
DESCENTRALIZADOS, INSTITUCIONES
PÚBLICAS
Y PRIVADAS
QUE
TENGAN
RELACIÓN
CON
EL
PUESTO.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Ingeniería: Área a fin.
Maestría Doctorado
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONOCIMIENTOS
Ciencias de
la
educación
tecnología acorde con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico Administración general
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo
en
Equipo
y
capacidad
organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR ACADÉMICO DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANTEL
CLAVE: 7200
NIVEL: 12
N. DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANTELES
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANTEL
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
3
SUBDIRECCION INMEDIATA: COORDINACIONES DE CARRERA.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 432/558
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Auxiliar al Director del plantel en todas las actividades de su competencia académica, técnica, y
administrativa que se consideren pertinentes para mejorar los servicios educativos a su cargo.
En materia
de
planeación:
Participar
en
la
definición
de
los
perfiles
del
personal
académico
que
se requiere, para la impartición de las carreras que se ofrecen en el instituto y vigilar los demás
aspectos relacionados con horarios así como desempeño académico y de estudiantes. Participar
en la detección de necesidades de servicios de educación superior tecnológica en la región.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Vinculación: Coadyuvar con el Director del plantel para promover y fortalecer sus
estrategias para interactuar con las empresas e instituciones de la región para mejora del
desarrollo
académico
del
plantel.
En materia de administración de recursos: Apoyar al Director del plantel para la determinación
del plantilla docente, apoyado en los coordinadores de carrera. Colaborar para la definición de
necesidades de equipamiento de talleres, laboratorios y áreas académicas
En Materia Ambiental:
PRINCIPALES
FUNCIONES
1. Vigilar las actividades generadas por las academias para su revisión y ajuste a los planes y
programas de estudio con base a los procedimientos
2. Proponer a la dirección académica medidas que mejoren y optimicen las funciones académicas
en cada una de las carreras que se imparten en el plantel
3. Integrar los horarios de clases, fechas de exámenes en sus diferentes modalidades, con el apoyo
de los Coordinadores de Carrera y de servicios escolares, a fin de hacerlos del conocimiento
oportuno de los alumnos y docentes.
4. Elaborar conjuntamente con los alumnos y docentes la realización y participación en congresos,
simposium, semanas académicas, así como la integración y operación de ramas estudiantiles de
los diferentes colegios de profesionistas u organizaciones gremiales nacionales o internacionales.
d d ó d l ó l ó l
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8. Coordinar la elaboración de propuestas de planes y programas de estudio y difundir los
aprobados para
el
instituto
tecnológico.
9. Coordinar la elaboración de documentos técnico que apoyen al docente para el desarrollo de
tareas derivadas de la aplicación de planes y programas de estudio.
10. Coordinar la aplicación de lineamientos técnico‐metodológicos para el diseño y uso de apoyos
didácticos y técnicas e instrumentos de evaluación del aprendizaje.
11. Participar en la elaboración de proyectos de convenios y contratos relacionados con la innovación
y gestión tecnológica.
12. Tramitar ante
las
instancias
que
correspondan,
la
obtención
de
patentes,
licencias
y franquicias
requeridas por el instituto para proteger y promover los resultados del Programa de Desarrollo
Tecnológico
13. Dar seguimiento a la contratación de servicios que preste o reciba el Instituto, de acuerdo con los
convenios de vinculación realizados por el sector público.
14. Llevar a cabo el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo experimental,
paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos
de los
sectores
públicos,
sociales
y privados.
15. Proponer la contratación de personal de la subdirección al director académico de conformidad
con el reglamento establecido.
16. Asignar al personal de la subdirección de conformidad con la estructura organizacional y los
perfiles de puestos autorizados.
17. Promover la atención a las necesidades de superación y actualización del personal docente a su
cargo.
18. Gestionar el
suministro
de
materiales
técnicos
destinados
al
Programa
de
Desarrollo
Tecnológico.
19. Determinar los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y
metas del programa operativo anual del departamento a su cargo.
20. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo
de conformidad con los procedimientos operativos y ambientales establecidos.
21. Proponer la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requiere en las áreas del
departamento.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR DE PLANTEL , COORDINADORES, RESTO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO, ALUMNOS
COMUNICACION EXTERNA
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Edad: Indistinto
Estado Civil:
Indistinto
Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Profesional Título profesional a nivel licenciatura, en cualquiera de las ramas de ingeniería.
Maestría
Doctorado
Otros estudios:
No
indispensable
Experiencia Requerida: 2 años en el puesto similar.
Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto,
responsabilidad, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto, innovación y conocimiento,
iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y
mejora continua. Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de
decisiones, de análisis y síntesis y facilidad de expresión oral y escrita.
CONOCIMIENTOS
En administración general
Ciencias de la educación
tecnología acorde con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional
y de
servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología
Cultura Ambienta
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE PLANTEL DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANTEL
CLAVE: 7002
NIVEL: 3
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE:
DIRECCIÓN
DE
PLANTEL
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANTEL
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNA
SUBDIRECCION INMEDIATA:
NINGUNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que se requieran en el Instituto Tecnológico y realizar
actividades inherentes al puesto que desempeña, atención a docentes, alumnos, personal administrativo
y representantes de empresas y/u organizaciones en general.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Apoyar y realizar diversas actividades, con la finalidad del buen
funcionamiento de la Dirección. Cumplir las actividades encomendadas por el Director de Área
respectiva, para la organización de la Dirección.
En materia
de
Vinculación:
Establecer
relación
laboral
con
el
personal
de
la
Institución
tanto
Administrativos, Docente y Alumnado, así como con Dependencias Federales, Estatales y
Municipales y Público en General, de acuerdo a las necesidades de la Dirección.
En materia de administración de recursos: Apoyar al personal de la Institución con algún asunto
o problemática que se tenga en referencia a la Dirección de Área. Ofrecer buen uso de las
instalaciones, mobiliario y equipo de la Dirección de Área.
En Materia Ambiental: Colaborar en el cumplimiento de la norma ISO 14001
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato.
2. Acude al curso‐Taller para la realización del POA
1. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita.
2. Realizar portadas y lomos de carpetas para su clasificación y ordenamiento.
3. Conocer los Reglamentos y Manuales de la Institución.
4. Conocer las
IO
que
aplican
a la
Dirección
respectiva.
5. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados.
6. Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que
anteceden.
7 Realizar operaciones administrativas en general (oficios copias fax e‐mail dictados etc )
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 437/558
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
12. Apoyar al personal, con el requerimiento de verificación de tarifas de viáticos para las diferentes
comisiones.
13. Apoyar y dar orientación a las personas con su problemática que puedan tener.
14. Seguimiento a comisiones cuando algún empleado lo requiera.
15. Solicitar el material que requiera para la realización de su trabajo y del Director.
16. Administrar y cuidar los bienes que se tienen a cargo, para tenerlos en óptimas condiciones.
17. Llevar a cabo la compra del servicio de Atención a Visitas, para así atender a estas con la mejor
amabilidad que se requiere.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTIVOS, PERSONAL, ADMINISTRATIVOS, DOCENTES, ALUMNADO.
COMUNICACION EXTERNA
PERSONAS QUE SOLICITAN ENTREVISTA CON EL DIRECTOR DEL AREA.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 años en puesto similar. Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto,
responsabilidad, reconocimiento,
identidad,
trabajo
en
equipo,
respeto,
innovación
y conocimiento,
iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.
CONOCIMIENTOS Mecanografía
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DEPARTAMENTO: ACADÉMICO
CLAVE: 7201, 7202, 7203, 7204
NIVEL: 11
N. DE PLAZAS: 4
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANTEL
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANTEL
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
SUBDIRECCION INMEDIATA: PROFESORES DE DIFERENTES CATEGORÍAS.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Organizar las actividades académicas, de investigación y de desarrollo tecnológico para la administración
del área de estudios de nivel licenciatura y postgrado en las diferentes modalidades (semestral,
cuatrimestral y a distancia) en que ofrece el Instituto, para lograr una educación integral de los
estudiantes.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planificar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia,
desarrollo tecnológico, investigación y vinculación en el área a su cargo Organizar, coordinar y
evaluar la
atención
del
alumno
en
relación
con
cargas
académicas,
procesos
y seguimientos
académicos administrativos de conformidad con los procedimientos establecidos, en licenciatura,
posgrado así como en las diferentes modalidades del Instituto.
En materia de Vinculación: Clasificar y Apoyar los proyectos académicos y de investigación
científica y tecnológica en el área, relacionados con la vinculación del instituto con el sector
productivo de bienes y servicios de la región y evaluar su desarrollo.
En materia
de
administración
de
recursos:
Organizar,
coordinar
y evaluar
la
atención
del
docente
en relación con las labores académicas, procesos y seguimientos académicos administrativos de
conformidad con los procedimientos establecidos, en licenciatura, posgrado así como las diversas
modalidades del Instituto. Administrar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y
financieros de su coordinación.
En Materia Ambiental: Genera acciones para apoyar la preservación del medio ambiente
causado por
desconocimiento
de
los
aspectos
significativos
a valorar.
Aplica
a Coordinación
de
Ing. En Bioquímica y Lic. En Biología.
PRINCIPALES FUNCIONES 1. Elaborar, actualizar y coordinar planes y programas de estudio de nivel de licenciatura y postgrado
Ó
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4. Establecer estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los servicios
educativos proporcionados
a los
estudiantes,
a fin
de
que
el
proceso
de
aprendizaje
mejore
continuamente sus indicadores de aprovechamiento y eficiencia terminal.
5. Colaborar en el Plan Institucional de Desarrollo.
6. Participa en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el
departamento a su cargo.
7. Coordinar la aplicación de los programas de estudio, materiales y apoyos didácticos de las
asignaturas correspondientes a la carrera que se imparte en el Instituto y controlar su desarrollo.
8. Coordinar la
formulación
y aplicación
de
técnicas
e instrumentos
para
la
evaluación
del
aprendizaje de las asignaturas correspondientes a la carrera que se imparte en el Instituto y
controlar su desarrollo.
9. Organizar, controlar y evaluar los planes y programas curriculares relacionados con los cursos del
área que se imparten en el Instituto.
10. Aplicar y dar seguimiento a las estructuras curriculares de la carrera y postgrado que se ofrece en
el Instituto, en sus diversas modalidades.
11. Apoyar en
el
proceso
de
titulación
de
los
alumnos
del
Instituto
de
la
licenciatura
y postgrado
en
sus
diversas modalidades.
12. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección de Estudios
Superiores.
13. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera al jefe inmediato.
14. Detectar y apoyar las necesidades existentes en materia de evaluación curricular.
15. Asignar asesores para la revisión de trabajos de titulación.
16. Integrar las
academias
de
docentes
de
su
coordinación
de
acuerdo
a los
procedimientos
establecidos.
17. Asignar, el jurado correspondiente para la titulación.
18. Fomentar la titulación de los alumnos de la licenciatura y postgrado en base al reglamento
establecido.
19. Brindar apoyo didáctico y pedagógico a docentes y alumnos del área de su competencia.
20. Organizar en coordinación con el Departamento de Comunicación y Difusión, los eventos a realizar
por el
departamento,
previa
autorización
de
la
Subdirección
de
Estudios
Superiores.
21. Establecer en coordinación con la Subdirección de Estudios Superiores, los horarios de clase y
fechas de exámenes del área de competencia.
22. Difundir entre docentes y alumnos de la carrera el plan de estudios de la misma.
23 Ll b l i d l ió d l ti id d d i ti ió d ll t ló i
Ó
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
26. Elaborar propuestas de convenios de intercambio académico relacionados con la carrera y
postgrado.
27. Elaborar propuestas de convenios para la investigación tecnológica relacionados con el
departamento a su cargo.
28. Apoyo a los programas de desarrollo tecnológico y vinculación.
29. Colaborar en las actividades de la coordinación con las demás áreas de la Subdirección de Estudios
Superiores.
30. Elaborar propuestas de estadías técnicas de docentes y seguimiento de las mismas.
31. Promover y fomentar
proyectos
de
creatividad
y emprendedores
en
los
alumnos
y docentes
de
acuerdo a las normas y lineamientos establecidos.
32. Participar en la definición de los perfiles del personal académico del área de su competencia, así
como en la formalización de su respectiva contratación.
33. Evaluar al personal docente y administrativo adscrito y llevar a cabo el plan de acción del proceso.
34. Detectar las necesidades de capacitación, formación y actualización del personal docente y
administrativo a cargo de la coordinación.
35. Ejercer la
docencia
frente
a grupo
en
un
mínimo
de
cuatro
horas
‐semana
‐mes,
en
materias
afines
a su formación.
36. Proponer las necesidades de personal docente y administrativo a su cargo, dando seguimiento al
proceso de reclutamiento e inducción.
37. Presentar al jefe inmediato así como al Departamento de Recursos Humanos, los movimientos e
incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos.
38. Efectuar el seguimiento de las actividades de docentes con becas al desempeño académico
adscritos al
departamento
a su
cargo.
39. Participar en el proceso de evaluación de clima laboral así como en el establecimiento y desarrollo
del plan de acción.
40. Propone los recursos financieros requeridos para la ejecución del programa operativo anual del
departamento.
41. Elabora propuestas para la ampliación y equipamiento de los espacios educativos a su cargo al jefe
inmediato.
42. Solicita viáticos
y peajes
para
el
personal
de
su
área
en
conformidad
a los
procedimientos
establecidos para este efecto.
43. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
44 P l j f i di t l d i i ió d bi bl t i l i i
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
48. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
49. Decidir la
inclusión
de
asignaturas
de
contenido
medioambiental
en
el
Plan
de
Estudios
ratificándose en la academia correspondiente.
COMUNICACION INTERNA
SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES, COORDINADORES DE CARRERA, DIRECTOR ACADÉMICO,
SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN, SUBDIRECTORES DE PLANTELES, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA,
PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.
COMUNICACION EXTERNA
DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS , INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE
TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil:
Indistinto
Escolaridad Requerida: Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Título profesional a nivel licenciatura y maestría, preferentemente relacionadas con el área a su cargo.
Maestría Doctorado
Otros estudios:
No
indispensable
Experiencia Requerida: 3 años en el ejercicio profesional docente Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto, responsabilidad, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.
CONOCIMIENTOS Administración general
Pedagogía tecnología acorde a la carrera de Ingeniería Industrial
administración escolar psicología educativa y sociología conocimientos de: área de las matemáticas, cultura general, contabilidad, psicología, relaciones
i d t i l I i í h d ió lid d t d l i i t i
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Cultura Ambienta
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE EXTENSIÓN ESCOLAR DEPARTAMENTO: EXTENSIÓN ESCOLAR
CLAVE: 7240
NIVEL: 10
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANTEL
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA: 1
SUBDIRECCION INMEDIATA: ANALISTA TÉCNICO DE CENTRO DE INFORMACIÓN
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
Dirección de
Plantel
Jefe de Depto.
De
Coordinador
de Carrera de
Amb ient al
Asi sten te de Di recc ión
Subdirector
Académico
Jefe de Depto.
De Extensión
Jefe de Depto.
De Control
Jefe de Depto.
De Actividades
Asi sten te de Subdi rect or
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 445/558
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Promover convenios con organismos de los sectores público, privado y social de la región, que sean
propicios
para
que
los
alumnos
presten
su
servicio
social,
así
como
coordinar
y
dar
seguimiento
al
programa de Desarrollo Humano del modelo educativo del ITESI (Hexágono).
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planear, coordinar y promover los programas de Servicio Social y
Desarrollo Humano. Dar seguimiento a los programas de actividades de servicio social y
desarrollo humano.
En materia de Vinculación: Promover convenios con organizaciones de los sectores público,
privado y social para que el alumno realice sus actividades de servicio social y desarrollo
humano.
En materia de administración de recursos: Difundir entre alumnos y docentes los diferentes
programas de Desarrollo Humano que el departamento gestione, así como los eventos con valor
(de créditos). Proveer de los insumos necesarios para el desarrollo de las actividades del
Departamento.
En Materia Ambiental: cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los
lineamientos y procedimientos establecidos en la documentación del SGI del ITESI.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Elaborar el programa de las actividades de extensión.
2. Elaborar programas orientados al Desarrollo Humano de los alumnos.
3. Programar las actividades de servicio social a desarrollar por los alumnos.
4. Elaborar la memoria de actividades de servicio social y desarrollo humano realizadas por
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7. Estructurar un programa semestral de eventos de Desarrollo Humano.
8. Elaborar y aplicar
programas
para
la
prestación
de
Servicio
Social
de
los
alumnos
del
plantel.
9. Llevar el seguimiento de convenios con organismos públicos y privados de la región.
10. Coordinar las actividades del Programa Desarrollo Humano para los alumnos.
11. Identificar Organismos con los que se pudiera establecer vínculo.
12. Llevar un
control
de
los
créditos
acumulados
de
cada
alumno
13. Participar en la integración de estadísticas básicas y los sistemas de información del
plantel.
14. Orientar, asesorar y controlar al alumno del Instituto la prestación del Servicio Social.
15. Propiciar que las actividades del Servicio Social estén enfocadas a promover el desarrollo
comunitario de la región.
16. Difundir y vigilar la aplicación del reglamento de Servicio Social vigente a los alumnos.
17. Difundir los programas culturales del entorno para fortalecer el programa de desarrollo
humano.
18. Detectar las necesidades de los sectores público y social que se pudieran atender con
actividades de servicio social.
19. Integrar y mantener
actualizado
un
directorio
de
los
organismos
públicos
y sociales
que
coadyuven a la realización del Servicio Social.
20. Seguimiento al cumplimiento de los programas de Servicio Social y de Desarrollo Humano
21. Proponer las actividades de formación, actualización y desarrollo del personal a su cargo
de conformidad con los procedimientos establecidos.
22. Difundir actividades
de
desarrollo
humano
que
permita
a los
alumnos
programar
su
tiempo para cubrir sus actividades con valor (de créditos).
23. Elaborar las requisiciones a que haya lugar para satisfacer los requerimientos de insumos
que demande el Departamento.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
26. Apoyar en la planeación y organización de los eventos de formación, actualización y
desarrollo profesional
para
el
personal
adscrito
a su
área
incluyendo
los
temas
ambientales.
27. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR, SUBDIRECTOR ACADÉMICO, JEFE ADMINISTRATIVO, CONTROL ESCOLAR, ACTIVIDADES CULTURALES, COORDINACIÓN DE CARRERAS, TUTORÍAS, SECRETARIA DE DIRECCIÓN, DOCENTES,
ALUMNOS. COMUNICACION EXTERNA
INSTITUCIONES PÚBLICAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Licenciatura en área a fin. Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 2 años en áreas similares. Aspectos Personales: Iniciativa, responsabilidad, capacidad para resolver conflictos, facilidad expresión oral y escrita, liderazgo, trabajo en equipo, organización y capacidad para la toma de decisiones.
CONOCIMIENTOS ADMINISTRACIÓN DE TIEMPOS COMPUTACIÓN
ADMINISTRACIÓN EN GENERAL
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ADMI NISTRACIÓN DEPARTAMENTO: ADMINISTRACIÓN
CLAVE: 7210
NIVEL: 9
N. DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANTEL
PUESTOS QUE
SUPERVISA:
3
SUBDIRECCION INMEDIATA: ANALISTA TÉCNICO DE CENTRO DE CÓMPUTO Y DE SERVICIOS ESCOLARES.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Planear, organizar y administrar recursos humanos, financieros, Materiales y servicios generales del
Plantel.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la administración de los
recursos humanos, financieros, materiales, compras, servicios generales y servicios escolares del
instituto de conformidad con la normatividad vigente.
En materia de Vinculación: FALTA.
En materia
de
administración
de
recursos:
Coordinar
la
instrumentación
de
programas
de
inducción, formación, actualización y desarrollo de personal docente y administrativo con el
propósito de elevar la productividad del organismo en todas sus funciones y niveles. Planear,
organizar, dirigir, controlar y evaluar la administración de los recursos, financieros, materiales y
servicios generales del instituto de conformidad con la normatividad vigente.
En Materia Ambiental: FALTA.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos e ingresos y someterlo a la
consideración de jefe inmediato y departamento de planeación, programación y
presupuesto.
2. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el
departamento a su cargo.
3. Realizar programación
de
compras.
4. Elaboración de requisiciones para compras y/o contratación de servicios.
5. Participar en la planeación estratégica y operativa del plantel.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
8. Promover y desarrollar convenios con el sector público de servicios para obtener para
obtener beneficio
del
plante
(Cursos,
Asesorías,
Donaciones).
9. Programar el curso de inducción para personal de nuevo ingreso, conjuntamente con el
departamento de Recursos Humanos
10. Integrar y mantener actualizados los contratos, hojas de servicio, credenciales,
certificados de firma electrónica y demás documentos que acrediten la relación laboral
entre la Institución así como gestionar los movimientos de personal para altas, bajas,
promoción, percepciones,
necesarios
para
el
adecuado
funcionamiento
del
Instituto.
en
coordinación con el departamento de Recursos Humanos
11. Dirigir y mejorar los sistemas de clima laboral y liderazgo
12. Tramitar las constancias de trabajo que solicite el personal
13. Difundir y verificar que se cumplan las disposiciones administrativas y reglamentarias que
en materia
de
recursos
humanos
emita
el
departamento.
14. Llevar a cabo el reclutamiento y selección del personal del plantel en coordinación con el
departamento de Recursos Humanos.
15. Organizar la integración y el trámite de la documentación requerida para cubrir las
necesidades de recursos humanos del instituto.
16. Llevar el
control
de
plazas,
categorías
docentes
y puestos
administrativos
de
la
extensión.
17. Mantener actualizada la plantilla del personal de la extensión.
18. Presentar los movimientos e incidencias del personal del plantel al departamento de
Recursos Humanos
19. Canalizar los asuntos de carácter laboral al departamento de Recursos humanos con el
apoyo del
jefe
inmediato.
20. Detectar las necesidades de contratación del personal docente y administrativo.
21. Control y seguimiento de asistencia del personal a cargo y del plantel para reportar
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
24. Aplicar y controlar el tabulador de viáticos.
25. Control y manejo del fondo revolvente.
26. Realizar la supervisión de los servicios externos de limpieza.
27. Evaluar anualmente a la empresa que realiza los servicios de limpieza.
28. Realizar la supervisión al servicio externo de vigilancia.
29. Evaluar anualmente
a la
empresa
que
realiza
los
servicios
de
vigilancia
de
la
extensión.
30. Elaborar y mantener actualizados los registros y controles de los bienes muebles e
inmuebles de la extensión.
31. Dirigir la prestación de los servicios de intendencia, mensajería, vigilancia,
mantenimiento, transporte y demás servicios que requieren las áreas de la extensión
para su funcionamiento.
32. Proporcionar a las áreas de la extensión servicios de limpieza, mensajería y demás
servicios generales.
33. Realizar la cotización del material requerido y servicios.
34. Efectuar la evaluación a los proveedores de materiales y servicios, de acuerdo a los
reglamentos establecidos para cada caso.
35. Verificar el abastecimiento de las requisiciones autorizadas.
36. Verificar que el material consumible que va a entrar al almacén cumpla con los
requerimientos de compra.
37. Actualizar el inventario del almacén.
38. Elaborar reporte
de
consumo
de
combustible.
39. Ejercer el presupuesto autorizado al departamento y apoyar a las demás áreas en el
ejercicio de su presupuesto conforme a las normas.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
COMUNICACION INTERNA
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA,
SUBDIRECTOR
DE
EXTENSIÓN,
COORDINADORES
DE
CARRERAS,
JEFES
DE DEPARTAMENTO, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL TECNOLÓGICO. COMUNICACION EXTERNA
PROVEEDORES Y PRESIDENCIA MUNICIPAL.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL
Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Licenciatura Maestría
Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en puesto similar en el sector educativo. Aspectos Personales: Tener iniciativa, responsabilidad, lealtad, ser capaz de dirigir administrar y controlar personal; así como resolver situaciones que se presenten con el mismo, trabajar en equipo, ser disciplinado, administrar bien el tiempo.
CONOCIMIENTOS Administración general
Finanzas
contabilidad conocimientos afines al puesto
relaciones humanas y comunicación
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo
y
toma
de
decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
Ó /
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO:
SERVICIOS
GENERALES
CLAVE: 7210
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE:
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
REGIMEN JURIDICO:
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE ADMINISTRATIVO
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNO
Estructura organizacional
Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)
Dirección de
Plantel
Jefe de Depto.
De
Adm in ist raci ón
Coordinador
de Carrera de
Amb iental
Asi sten te de Direc ció n
Subdirector
Académic o
Jefe de Depto.
De Extensión
Escolar
Jefe de Depto.
De Control
Escolar y
Planecaión
Jefe de Depto.
De Actividades
Culturales,
Deportivas,
Asi sten te de Su bdi rector
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Llevar a cabo la prestación de los servicios generales del plantel que permitan mantener en condiciones
adecuadas las instalaciones.
OBEJTIVOS ESPECIFICOS
En Materia de Planeación: Elaborar, ejecutar y evaluar los programas de mantenimiento
preventivo y correctivo de bienes muebles e inmuebles del plantel. Mantener en óptimas
condiciones la infraestructura física y equipamiento para el correcto desarrollo de las actividades
escolares.
En Materia de Vinculación: Vincular el programa de mantenimiento con las diferentes áreas del
Plantel para el buen funcionamiento de la infraestructura y equipamiento del Plantel.
En Materia de Administración de Recursos: Elaborar propuesta de capacitación para el personal
del departamento. Gestionar el suministro de herramientas y materiales para mantener en
óptimas condiciones las instalaciones del Plantel.
En Materia
Ambiental:
Controlar
y regular
el
uso
de
sustancias,
recursos
y materiales
de
impacto
ambiental generados en el plantel.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de los
recursos materiales así como la prestación de los servicios generales conforme a las normas y
lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación pública.
2. Elaborar el programa anual y mensual de mantenimiento preventivo
3. Controlar las actividades que se disponen en el programa de mantenimiento.
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL
Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Profesional Técnico Superior Universitario o área a fin.
Maestría
Doctorado
Otros estudios: No indispensable
Experiencia Requerida: Un año en puesto similar
Aspectos Personales: Honestidad, Congruencia, Organización, responsabilidad, Trabajo en Equipo, Respeto
e Innovación,
iniciativa,
madurez
de
criterio,
espíritu
de
apoyo,
colaboración
y empatía.
CONOCIMIENTOS
Instalaciones eléctricas
instalaciones hidráulicas
Administración general
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología
Cultura Ambiental
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉC NICO NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO: ADMINISTRACIÓN
CLAVE: 7210
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: ADMINISTRACIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO
AL
QUE
REPORTA:
Jefe
Administrativo
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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SC C Ó / U S ODESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Apoyar en el control de los activos fijos, generar reportes en cuanto a presupuestos, auxiliar en las
compras y apoyo en el reporte, registro y control de los ingresos propios del Instituto y formular la
documentación correspondiente de acuerdo a lo establecido.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Prestar sus servicios profesionales de acuerdo a lo que dispongan las
políticas y programas de labores por las autoridades del Instituto con respecto a las compras,
programas de mantenimiento, ejercicio del al presupuesto y entrega de reportes. Cumplir las
comisiones que sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo los informes
correspondientes
En materia
de
Vinculación: Comunicación
con
proveedores
y diferentes
áreas
de
la
institución.
En materia de administración de recursos: Apegarse a los lineamientos y procedimiento de
control de asistencias. Coordinación, captura y actualización del inventario físico de la institución,
actualización de resguardos individuales del personal, dar seguimiento con el plan anual de
compras, reportes de ingresos y modificaciones al presupuesto de la institución.
En Materia Ambiental: FALTA.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Recalendarizaciones y afectaciones al presupuesto.
2. Programar compras de acuerdo al calendario de actividades y presupuesto cada mes.
3. Requerimiento de comprobantes de de pago de alumnos.
4. Elaborar informes y reportes
5. Solicitar cotizaciones y realizar compras con proveedores.
6. proporcionar documentación e información requerida para pagos a proveedores
7. Generar reportes
e informar
sobre
los
ingresos
propios
del
Instituto
a la
autoridad
correspondiente.
8. Checa Asistencia
9. Firma de contratos
10 l d d f d i
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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/17. Apoyo en la realización de compras de acuerdo al procedimiento y plan anual establecido.
COMUNICACION INTERNA
DIRECCIÓN, JEFE ADMINISTRATIVO, PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO
TECNOLÓGICO
COMUNICACION EXTERNA
PROVEEDORES, ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.
PERFIL DE
PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: un año en puesto similar. Aspectos Personales: Liderazgo, Honestidad, Congruencia, Organización, responsabilidad, Trabajo en
Equipo, Respeto, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía.
CONOCIMIENTOS
Aspectos de administración Contables de archivo
elaboración de reportes conocimientos básicos de computación.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL CENTRO DE CÓMPUTO DEPARTAMENTO:
CENTRO
DE
CÓMPUTO
CLAVE: 7210
NIVEL:
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD
RESPONSABLE:
ADMINISTRATIVA
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE ADMINISTRATIVO
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Ó
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de controlar y mantener los recursos informáticos y los sistemas de información en buen
funcionamiento y actualizados, a fin de salvaguardar la integridad de los equipos y de los datos de la
institución.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planear los requerimientos de los recursos informáticos y los
sistemas de información necesarios para la adecuada operación de la extensión de
acuerdo a los programas de desarrollo institucional. Cumplir las comisiones que sean
encomendadas por
las
autoridades
del
Instituto,
rindiendo
los
informes
correspondientes.
En materia de Vinculación: Vincularse con proveedores externos para el mantenimiento de los
recursos informáticos, y difundir, capacitar y mantener los equipos en óptimo estado para el
acceso a las diferentes áreas dentro del portal de la institución
En materia de administración de recursos: Coordinar personal de apoyo para proporcionar
mantenimiento a los equipos de centro de cómputo. Control, Coordinación, captura y
actualización del
inventario
físico
de
los
recursos
informáticos.
En Materia Ambiental: Coordinación y Control en el manejo de los consumibles de la realización
de prácticas de laboratorio y reciclado de los mismos.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Planear el control de los equipos y sistemas de información requeridos por las áreas para sus
funciones
2. Planear y dar
seguimiento
a los
programas
de
mantenimiento
de
los
equipos,
sistemas
y
programas de las áreas.
3. Desarrollar e implementar estrategias de administración de los recursos informáticos.
4. Implementar y dar seguimiento a proyectos para el centro de cómputo
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
12 C di l l i d l i i fí i d l d l d i f ió l
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12. Coordinar el levantamiento del inventario físico del acervo del centro de información en el
sistema
SIABUC.
13. Coordinar la captura del inventario físico en medios electrónicos.
14. Mantener actualizado el inventario
15. Generar reportes y estadísticas del inventario
16. Coordinar la adquisición de insumos informáticos que sean amigables para el medio ambiente
17. Controlar el inventario de los insumos informáticos que se utilizan
18. Realizar el proceso de recolección de insumos utilizados para su reciclaje
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR DE PLANTEL, COORDINADORES, JEFE DEL DEPARTAMENTO, PERSONAL DOCENTE Y NO
DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO
COMUNICACION EXTERNA
PROVEEDORES
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica Técnico en Informática Preferentemente Licenciatura
Profesional
Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar Aspectos Personales: Liderazgo, Honestidad, Congruencia, Organización, responsabilidad, Trabajo en
Equipo, Respeto e Innovación, iniciativa, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía.
CONOCIMIENTOS
Informática Administración
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA TÉCNICO
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NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEPARTAMENTO:
CONTROL
ESCOLARES
Y PLANEACIÓN
CLAVE: 7240
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD
RESPONSABLE:
DIRECCIÓN
DE
PLANEACIÓN
Y
EVALUACIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADORES
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Tiene la responsabilidad de prestar los servicios y atender las necesidades académicas de los alumnos y el
control escolar.
En materia de planeación: Tiene la responsabilidad de ofrecer los servicios
profesionalmente apegándose a las políticas y al programa de funciones. Cumplir las
funciones que sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo los
informes correspondientes.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia
de
Vinculación: Apoyo
en
las
escuelas
de
procedencia.
En materia de administración de recursos: Captura y actualización de los registros de los
documentos de los alumnos. Control y concentrado de los alumnos quienes realizaron el pago.
En Materia Ambiental: Apoya en las acciones ambientales.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Seguimiento en la funciones del alumno de nuevo ingreso y reingreso, así mismo apoyarlo
durante su
estancia
en
el
plantel.
2. Tener expedientes completos y una base de datos con la información de cada alumno.
3. Carga académica y captura de calificaciones.
4. Información a estudiantes a cerca del proceso y desarrollo de escolaridad.
5. Realizar las identificaciones que lo acredite como estudiante del ITESI, e inscripciones al IMSS
(atención médica durante sus estudios).
6. Realización de constancias
7. Llevar a cabo
y dar
seguimiento
a los
programas
implementados
por
el
Instituto,
ejemplo
el
Conect es de gran ayuda mediante el sistema se monitorea el estatus del alumno.
8. Se lleva a cabo con el contacto con los alumnos para realizar dichas tareas como encuestas que
sirven para fortalecer dicha institución educativa.
d d l d d l
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
12 Cumple con los requisitos ambientales que están establecidos
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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12. Cumple con los requisitos ambientales que están establecidos.
13. Promover con el ejemplo la cultura ambiental dentro y fuera de la institución.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN, PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y ALUMNOS DEL
INSTITUTO.
COMUNICACION EXTERNA
INSTITUCIONES PÚBLICAS, PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO, PADRES DE FAMILIA Y
ALUMNOS INTERESADOS EN INGRESAR AL ITESI
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar Aspectos Personales: Lealtad, honestidad, responsabilidad, trabajo en equipo, respeto, compromiso, espíritu de colaboración, identidad, innovación y conocimiento y mejora continua.
CONOCIMIENTOS Mantenimiento Administración
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma
de
decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEPARTAMENTO: LABORATORIOS Y TALLERES
CLAVE: 7200
NIVEL: 4
N.
DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: LABORATORIOS Y TALLERES
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADORES DE ING. ELECTROMECÁNICA Y BIOQUÍMICA
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN DE
PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de controlar y mantener los recursos informáticos y los sistemas de información en buen
funcionamiento y actualizados, a fin de salvaguardar la integridad de los equipos y de los datos de la
institución.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En
materia
de
planeación: Atender
y
prestar
sus
servicios
profesionales
de
acuerdo
a
los
programas y políticas de las autoridades del Instituto con respecto a los recursos de laboratorio y
talleres. Cumplir las comisiones que sean encomendadas por las autoridades del Instituto,
rindiendo los informes correspondientes.
En materia de Vinculación: Difundir, capacitar y mantener los equipos en óptimo estado para la
realización de prácticas en laboratorios y talleres.
En materia de administración de recursos: Implementación y actualización de los equipos para la
realización de
las
prácticas
de
laboratorio. Control,
Coordinación,
captura
y actualización
del
inventario físico de los recursos materiales e infraestructura de los laboratorios.
En Materia Ambiental: Coordinación y Control en el manejo de los consumibles de la realización
de prácticas de laboratorio y reciclado de los mismos.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Control de los equipos y dispositivos requeridos por los laboratorios y talleres para sus funciones
2. Seguimiento
a
los
programas
de
mantenimiento
de
los
equipos.
3. Desarrollar e implementar estrategias de administración de los recursos.
4. Implementar y dar seguimiento a proyectos para los laboratorios y talleres
5. Elaborar informes y reportes en mantenimiento de la infraestructura de laboratorios y talleres
6 C it i l d l i d l l b t i t ll
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
12. Generar reportes y estadísticas del inventario
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13. Coordinar la adquisición de consumibles para mitigar el impacto ambiental.
14. Controlar el inventario de los consumibles que se utilizan
15. Realizar el proceso de recolección de insumos utilizados para su reciclaje.
COMUNICACION INTERNA
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA, ANALISTAS TÉCNICO DE CONTROL ESCOLAR, COORDINACIONES DE
CARRERA, JEFE ADMINISTRATIVO, ANALISTA TÉCNICO DEL CENTRO DE COMPUTO, SECRETARIA DE
DIRECCIÓN, COORDINACIONES
DE
CARRERA,
DEPARTAMENTO
SECTOR
PRODUCTIVO,
COORDINACIÓN DE LABORATORIOS
COMUNICACION EXTERNA
PROVEEDORES
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES
DEL
PERFIL
Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional
Maestría
Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar Aspectos Personales: Lealtad, honestidad, responsabilidad, trabajo en equipo, respeto, compromiso, espíritu de colaboración, identidad, innovación y conocimiento y mejora continua.
CONOCIMIENTOS
Mantenimiento
Administración COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
d d d
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEPARTAMENTO: DEPORTES, CULTURAL E IDIOMAS
CLAVE: 7220
NIVEL: 4
N.
DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: LABORATORIOS Y TALLERES
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADOR DE CARRERA
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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DESCRIPCIÓN DE
PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es responsable de verificar que se lleve a cabo los programas de deporte, culturales y de idiomas, en
participación con personal y alumnos del plantel.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Prestar sus servicios profesionales de acuerdo a lo que dispongan las
políticas
y
programas
de
labores
por
las
autoridades
del
Instituto
con
la
participación
de
la
escolta, banda de guerra, equipos deportivos y el plan de estudios de la materia de ingles de
acuerdo a lo dispuesto. Atender las comisiones o eventos que competan con el programa escolar.
En materia de Vinculación: Participar en los eventos que se llevan a cabo dentro o fuera del
instituto, con otras escuelas, clubes o eventos protocolarios.
En materia de administración de recursos: Supervisar que la estancia o participación de los
estudiantes en estos módulos sea formal y responsable y continuo. Solicitar los requerimientos
en
cuanto
a
vestuario,
equipo
deportivo,
necesarios
en
cuanto
a
participaciones
y
salidas
fuera
del Instituto.
En Materia Ambiental: FALTA
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Respuesta a los programas donde participaran, escolta, banda de guerra y equipos deportivos
2. Solicitud y resguardo del material que se requiere para llevar a cabo los programas.
3. Verificar
que
se
cumplan
con
los
créditos
necesarios
en
la
materia
de
inglés.
4. Informar de los créditos que se les otorgan por participaciones en eventos.
5. Organizar a los participantes para la práctica continua.
6. Tener contacto con organismos internos y externos, para saber del programa o evento a
ti i
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
12. Solicitar material y vestuario, uniformes, para la función de escoltas, equipo deportivo y banda de
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guerra
13. Solicitar la gestión de recursos para eventos a realizar fuera del plantel.
14. Solicitar material didáctico para llevar a cabo la materia de ingles.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR, JEFE DEL DEPARTAMENTO, PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE, ALUMNOS DEL
INSTITUTO TECNOLÓGICO
COMUNICACION
EXTERNA
NINGUNA
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar Aspectos Personales: Responsabilidad, trabajo en equipo, respeto, honestidad, tolerancia, seriedad.
CONOCIMIENTOS Participación en bandas o escoltas
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en
Equipo
y capacidad
organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
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Manual deOrganización por
Competencias de lasextensiones que tienenestructura orgánica B
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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NOMBRE DEL PUESTO: DIRE CTOR DE PLANTEL. DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANTEL.
CLAVE: 7002
NIVEL: 12
N. DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN GENERAL.
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA: 3
SUBDIRECCION INMEDIATA: SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA, JEFE DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y
SECRETARIA DE DIRECTOR DE PLANTEL.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN
EL
ORGANIGRAMA
(RELACIONES
DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
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OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Dirigir el funcionamiento del Plantel, vigilando el cumplimiento de su objeto, de los planes y programas
académicos, financieros y administrativos establecidos, así como la correcta operación de las diversas
áreas que lo integran.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Coordinar la integración de la planeación prospectiva, estratégica,
táctica y operativa del Plantel para el logro de objetivos y metas institucionales. Conducir las
labores de planeación y evaluación general de las funciones académicas del Plantel fortaleciendo
la matrícula escolar.
En materia de Vinculación: Promover y dirigir el desarrollo de las actividades de vinculación del
Plantel con los sectores productivo, público y social celebrando convenios, contratos y acuerdos
para el cumplimiento de objetivos.
En materia de administración de recursos: Gestionar y proponer la autorización de la estructura
orgánica con base en el crecimiento de la demanda educativa, para el funcionamiento del Plantel
optimizando el
capital
humano.
Dirigir
el
funcionamiento
del
Plantel,
vigilando
el
cumplimiento
de objetivos, planes y programas académicos optimizando los recursos financieros y materiales,
en apego a la normatividad.
En Materia Ambiental: Evaluar, colaborar e implementar las estrategias necesarias para
mantener, actualizar y emigrar las normas de calidad – ambiental en las que se encuentre
certificada la institución.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Integrar el programa operativo anual del Plantel con base en los lineamientos establecidos y
proponerlo a Dirección General para su autorización
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
6. Planear el desarrollo de proyectos de investigación científica y tecnológica en el Plantel de
acuerdo a los lineamientos establecidos y autorizados
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acuerdo a los lineamientos establecidos y autorizados.
7. Revisión anual de indicadores del Plantel.
8. Promover el proceso de evaluación diagnóstica externa de los programas académicos, como
etapa previa a su acreditación, por organismos reconocidos por el consejo Directivo para la
Acreditación de la Educación Superior. De igual forma, la Certificación de los procesos
estratégicos de gestión.
9. Seguimiento y control de programas de obra y mantenimiento de la infraestructura.
10. Dirigir y controlar la aplicación de los planes y programas de estudio, apoyos didácticos y técnicas
e instrumentos para la evaluación del aprendizaje
11. Dirigir y controlar el desarrollo de los proyectos de investigación científica y tecnológica en el
Plantel de acuerdo a los lineamientos establecidos y autorizados.
12. 12. Promover y dirigir el desarrollo de las actividades cívicas, sociales, culturales, deportivas y
recreativas de la Extensión, así como las de vinculación y orientación educativas.
13. Dirigir y supervisar el sistema de control escolar de la Extensión, conforme a las normas y
procedimientos establecidos.
14. Coordinar y promover los eventos de creatividad y Emprendedores con alumnos.
15. Extender los servicios de biblioteca hacia la comunidad para fomentar el hábito de la lectura y la
investigación documenta.
16. Promover en la comunidad los servicios de orientación vocacional en relación a las carreras que
ofrece la Extensión y al campo de acción de las mismas.
17. Promover y apoyar los programas asistenciales destinados a la comunidad, a través de la
prestación del servicio social.
18. Autorizar la expedición de constancias y demás documentos que acrediten la escolaridad de los
alumnos, conforme a la normatividad vigente.
19. Difundir entre los alumnos de la Extensión, las convocatorias para el otorgamiento de becas
económicas y becas de crédito, así como las disposiciones a las que se sujetarán los aspirantes.
20. Asignar al personal del área de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
21. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del área y
verificar su cumplimiento
22. Integrar las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones
legales en vigor aplicables para este rubro.
23. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos
24 C li l i it bi t l tá ifi d t é d l li i t
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
28. Atender y orientar oportunamente las necesidades del Sector Productivo en materia de
productos y servicios educativos y tecnológicos que ofrece el Plantel.
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productos y servicios educativos y tecnológicos que ofrece el Plantel.
29. Encauzar los programas anuales de desarrollo integral de los alumnos, así como orientar la
estrategia de responsabilidad social del Plantel.
30. Orientar los programas de relación académica del Plantel con las Instituciones de Educación
Superior para participar en el espacio común de educación superior así como con los sectores
productivos para mantener el vínculo permanente en beneficio de los alumnos y docentes.
31. Generar los procesos de innovación y mejora continua así como establecer la práctica de trabajo
con el manejo de proyectos y administración orientada a resultados.
32. Coordinar proyectos de vinculación con el Sector Productivo.
33. Coordinar proyectos de educación artística, cívica y cultural en beneficio de la comunidad
educativa.
34. Generar las condiciones para la consecución del programa de internacionalización de los
estudiantes.
35. Promover el intercambio de información, asistencia técnica desarrollo experimental, paquetes
tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos del sector
privado, social y privado asegurando el cumplimiento de los requisitos medioambientales
36. Promover los productos y servicios de tipo tecnológico asegurando el cumplimiento de requisitos
ambientales
37. Autorizar con firma las asignaciones, licencias y autorizaciones que le competan.
38. Aplicar en el área las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos
humanos emita la Secretaría de Educación en Guanajuato.
39. Asignar al personal del área de conformidad con la estructura organizacional y los perfiles de
puesto autorizados.
40. Proponer la selección y contratación de personal del área al Director General.
41. Presentar al Director General así como al Departamento de Recursos Humanos, los movimientos
e incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos.
42. Mantener actualizada la plantilla de personal del área a su cargo así como colaborar en el proceso
de detección de necesidades de capacitación.
43. Promover la difusión de las normas y lineamientos que regulen el funcionamiento del Plantel en
las áreas del mismo y vigilar su aplicación.
44. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al área, conforme a las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos.
45 S li it l Di t G l l Di t d Ad i i t ió iáti j l l d l
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
48. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al área.
49. Proponer al Director General, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se
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p , q , y q p q
requieren en el área.
50. Cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y
procedimientos establecidos en la documentación del SGI del ITESI.
51. Supervisar y evaluar el sistema de gestión integral de la institución
52. Evaluar las actividades relativas al control de documentos del sistema de calidad.
53. Promover iniciativas relacionadas con actividades de educación y sensibilización ambiental para
alumnos, docentes, personal administrativo y de servicios.
54. Promover el reciclado del material en la institución.
55. Promover, evaluar y dar seguimiento a los indicadores calidad – ambiental que apliquen en la
institución en la MOCA y POA
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR GENERAL, DIRECTORES DE ÁREA, SUBDIRECTOR DE VINCULACIÓN Y SUBDIRECTOR DE
EXTENSIÓN, JEFES
DE
DEPARTAMENTO
Y DIVISIÓN,
JEFES
DE
CENTROS
DE
CÓMPUTO
E
INFORMACIÓN, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO
TECNOLÓGICO.
COMUNICACION EXTERNA
DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS, DIRECCIÓN DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS DESCENTRALIZADOS, INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Ingeniería: Área a fin.
Maestría Doctorado
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONOCIMIENTOS Ciencias de la educación
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tecnología acorde
con
las
especialidades
que
ofrece
el
Instituto
Tecnológico
Administración general
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de
Tecnología
Cultura Ambienta
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR ACADÉMICO DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANTEL
CLAVE: 7200
NIVEL: 12
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANTELES
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANTEL
PUESTOS QUE SUPERVISA: 3
SUBDIRECCION INMEDIATA: COORDINACIONES DE CARRERA.
POSI
CIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
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OBJETIVO GENERAL
DEL
PUESTO
Auxiliar al Director del plantel en todas las actividades de su competencia académica, técnica, y
administrativa que se consideren pertinentes para mejorar los servicios educativos a su cargo.
En materia de planeación: Participar en la definición de los perfiles del personal
académico que
se
requiere,
para
la
impartición
de
las
carreras
que
se
ofrecen
en
el
instituto
y
vigilar los demás aspectos relacionados con horarios así como desempeño académico y de
estudiantes. Participar en la detección de necesidades de servicios de educación superior
tecnológica en la región.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de Vinculación: Coadyuvar con el Director del plantel para promover y
fortalecer sus estrategias para interactuar con las empresas e instituciones de la región para
mejora del
desarrollo
académico
del
plantel.
En materia de administración de recursos: Apoyar al Director del plantel para la
determinación del plantilla docente, apoyado en los coordinadores de carrera. Colaborar para la
definición de necesidades de equipamiento de talleres, laboratorios y áreas académicas
En Materia Ambiental: FALTA
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Vigilar las actividades generadas por las academias para su revisión y ajuste a los
planes y programas de estudio con base a los procedimientos
2. Proponer a la dirección académica medidas que mejoren y optimicen las funciones
académicas en cada una de las carreras que se imparten en el plantel
3. Integrar los
horarios
de
clases,
fechas
de
exámenes
en
sus
diferentes
modalidades,
con el apoyo de los Coordinadores de Carrera y de servicios escolares, a fin de hacerlos del
conocimiento oportuno de los alumnos y docentes.
4 El b j l l d l li ió i i ió
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
6. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen
en la subdirección a su cargo.
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7. Vigilar la integración de las academias de profesores del instituto tecnológico de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
8. Coordinar la elaboración de propuestas de planes y programas de estudio y difundir
los aprobados para el instituto tecnológico.
9. Coordinar la elaboración de documentos técnico que apoyen al docente para el
desarrollo de
tareas
derivadas
de
la
aplicación
de
planes
y programas
de
estudio.
10. Coordinar la aplicación de lineamientos técnico‐metodológicos para el diseño y uso
de apoyos didácticos y técnicas e instrumentos de evaluación del aprendizaje.
11. Participar en la elaboración de proyectos de convenios y contratos relacionados con
la innovación y gestión tecnológica.
12. Tramitar ante
las
instancias
que
correspondan,
la
obtención
de
patentes,
licencias
y
franquicias requeridas por el instituto para proteger y promover los resultados del Programa de
Desarrollo Tecnológico
13. Dar seguimiento a la contratación de servicios que preste o reciba el Instituto, de
acuerdo con los convenios de vinculación realizados por el sector público.
14. Llevar a cabo el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo
experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los
organismos de los sectores públicos, sociales y privados.
15. Proponer la contratación de personal de la subdirección al director académico de
conformidad con el reglamento establecido.
16. Asignar al personal de la subdirección de conformidad con la estructura
organizacional y los
perfiles
de
puestos
autorizados.
17. Promover la atención a las necesidades de superación y actualización del personal
docente a su cargo.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
20. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al
departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos operativos y ambientales
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establecidos.
21. Proponer la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requiere en
las áreas del departamento.
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR DE PLANTEL, COORDINADORES, RESTO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO, ALUMNOS
COMUNICACION EXTERNA
DIRECCIÓN ACADÉMICA DEL ITESI , EMPRESAS , OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES
DEL
PERFIL
Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Profesional Título profesional a nivel licenciatura, en cualquiera de las ramas de ingeniería.
Maestría
Doctorado
Otros estudios: No indispensable
Experiencia Requerida: 2 años en el puesto similar.
Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto,
responsabilidad, reconocimiento,
identidad,
trabajo
en
equipo,
respeto,
innovación
y conocimiento,
iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y
mejora continua. Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de
decisiones, de análisis y síntesis y facilidad de expresión oral y escrita.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Vi ió I i i l d
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Visión Institucional
y de
servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad
organizativa
Manejo de Tecnología
Cultura Ambienta
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE PLANTEL DEPARTAMENTO
DIRECCIÓN
DE
PLANTEL
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DEPARTAMENTO: DIRECCIÓNDE PLANTEL
CLAVE: 7002
NIVEL: 3
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANTEL
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANTEL
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNA
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que se requieran en el Instituto Tecnológico y realizar
actividades inherentes al puesto que desempeña, atención a docentes, alumnos, personal administrativo
y representantes de empresas y/u organizaciones en general.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Apoyar y realizar diversas actividades, con la finalidad del buen
funcionamiento de la Dirección. Cumplir las actividades encomendadas por el Director de Área
respectiva, para la organización de la Dirección.
En materia de Vinculación: Establecer relación laboral con el personal de la Institución tanto
Administrativos, Docente y Alumnado, así como con Dependencias Federales, Estatales y
Municipales y Público en General, de acuerdo a las necesidades de la Dirección.
En materia de administración de recursos: Apoyar al personal de la Institución con algún asunto
o problemática que se tenga en referencia a la Dirección de Área. Ofrecer buen uso de las
instalaciones, mobiliario y equipo de la Dirección de Área.
En Materia Ambiental: FALTA
PRINCIPALES FUNCIONES
18. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato.
19. Acude al curso‐Taller para la realización del POA
20. Realizar demás actividades que le asigne su jefe inmediato.
21. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita.
22. Realizar portadas y lomos de carpetas para su clasificación y ordenamiento.
23. Archivar documentos.
24. Conocer los Reglamentos y Manuales de la Institución.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
29. Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que
anteceden.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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30. Hacer oficios, memorándum, circulares y avisos.
31. Realizar trabajos de escritura en general.
32. Realizar llamadas telefónicas y concertar citas al jefe inmediato.
33. Realizar operaciones administrativas en general (oficios, copias, fax, e‐mail, dictados, etc.).
34. Realizar un directorio telefónico.
35. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, la información que
requieran las unidades administrativas del Instituto e Instancias de los diferentes
Gobiernos.
36. Llevar a cabo entrega de Documentación de la Dirección y sus áreas en las diferentes
dependencias de
Gobierno,
así
como
apoyo
a las
diferentes
Direcciones
de
la
Institución.
37. Seguimiento a reuniones con las diferentes instancias o áreas.
38. Apoyar al personal, con el requerimiento de verificación de tarifas de viáticos para las
diferentes comisiones.
39. Apoyar y dar orientación a las personas con su problemática que puedan tener.
40. Seguimiento a comisiones cuando algún empleado lo requiera.
41. Solicitar el material que requiera para la realización de su trabajo y del Director.
42. Administrar y cuidar los bienes que se tienen a cargo, para tenerlos en óptimas
condiciones.
43. Llevar a cabo la compra del servicio de Atención a Visitas, para así atender a estas con la
mejor amabilidad que se requiere.
44. Mantener actualizado el inventario.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PERSONAS QUE SOLICITEN ENTREVISTA CON EL DIRECTOR DEL AREA.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Escolaridad
Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 años en puesto similar.
Aspectos
Personales:
Liderazgo,
honestidad,
congruencia,
organización,
orden
y
limpieza,
respeto,
responsabilidad, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.
CONOCIMIENTOS Mecanografía Archivonomía manejo de documentos
correspondencia
oficial
redacción ortografía paquetes de computación.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en
Equipo
y capacidad
organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 488/558
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DEPARTAMENTO: ACADÉMICO
CLAVE: 7201, 7202, 7203, 7204
NIVEL: 11
N. DE PLAZAS: 3
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANTEL
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANTEL
PUESTOS QUE SUPERVISA:
SUBDIRECCION INMEDIATA: PROFESORES DE DIFERENTES CATEGORÍAS.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 489/558
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Organizar las actividades académicas, de investigación y de desarrollo tecnológico para la administración
del área de estudios de nivel licenciatura y postgrado en las diferentes modalidades (semestral,
cuatrimestral y a distancia) en que ofrece el Instituto, para lograr una educación integral de los
estudiantes.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planificar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia,
desarrollo tecnológico, investigación y vinculación en el área a su cargo Organizar, coordinar y
evaluar la atención del alumno en relación con cargas académicas, procesos y seguimientos
académicos administrativos
de
conformidad
con
los
procedimientos
establecidos,
en
licenciatura,
posgrado así como en las diferentes modalidades del Instituto.
En materia de Vinculación: Clasificar y Apoyar los proyectos académicos y de investigación
científica y tecnológica en el área, relacionados con la vinculación del instituto con el sector
productivo de bienes y servicios de la región y evaluar su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Organizar, coordinar y evaluar la atención del docente
en relación con las labores académicas, procesos y seguimientos académicos administrativos de
conformidad con los procedimientos establecidos, en licenciatura, posgrado así como las diversas
modalidades del Instituto. Administrar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y
financieros de su coordinación.
En Materia Ambiental: Genera acciones para apoyar la preservación del medio ambiente
causado por desconocimiento de los aspectos significativos a valorar.Aplica a Coordinación de
Ing. En
Bioquímica
y Lic.
En
Biología.
PRINCIPALES FUNCIONES
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
3. Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con la docencia, al Subdirector de estudios
Superiores para la integración del programa operativo anual del instituto tecnológico.
4 Establecer estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los servicios
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 490/558
4. Establecer estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los servicios
educativos proporcionados a los estudiantes, a fin de que el proceso de aprendizaje me jore
continuamente sus indicadores de aprovechamiento y eficiencia terminal.
5. Colaborar en el Plan Institucional de Desarrollo.
6. Participa en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el
departamento a su
cargo.
7. Coordinar la aplicación de los programas de estudio, materiales y apoyos didácticos de las
asignaturas correspondientes a la carrera que se imparte en el Instituto y controlar su desarrollo.
8. Coordinar la formulación y aplicación de técnicas e instrumentos para la evaluación del
aprendizaje de las asignaturas correspondientes a la carrera que se imparte en el Instituto y
controlar su desarrollo.
9. Organizar, controlar y evaluar los planes y programas curriculares relacionados con los cursos del
área que se imparten en el Instituto.
10. Aplicar y dar seguimiento a las estructuras curriculares de la carrera y postgrado que se ofrece en
el Instituto, en sus diversas modalidades.
11. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto de la licenciatura y postgrado en
sus diversas modalidades.
12. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección de Estudios
Superiores.
13. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera al jefe inmediato.
14. Detectar y apoyar las necesidades existentes en materia de evaluación curricular.
15. Asignar asesores para la revisión de trabajos de titulación.
16. Integrar las academias de docentes de su coordinación de acuerdo a los procedimientos
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
20. Organizar en coordinación con el Departamento de Comunicación y Difusión, los eventos a
realizar por el departamento, previa autorización de la Subdirección de Estudios Superiores.
21 Establecer en coordinación con la Subdirección de Estudios Superiores los horarios de clase y
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 491/558
21. Establecer en coordinación con la Subdirección de Estudios Superiores, los horarios de clase y
fechas de exámenes del área de competencia.
22. Difundir entre docentes y alumnos de la carrera el plan de estudios de la misma.
23. Llevar a cabo las acciones de evaluación de las actividades de investigación y desarrollo
tecnológico que se realicen en el departamento a su cargo.
24. Llevar a cabo eventos de divulgación científica y tecnológica en el Instituto.
25. Clasificar y Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y tecnológica en el área,
relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y servicios de la
región y evaluar su desarrollo.
26. Elaborar propuestas de convenios de intercambio académico relacionados con la carrera y
postgrado.
27. Elaborar propuestas de convenios para la investigación tecnológica relacionados con el
departamento a su cargo.
28. Apoyo a los programas de desarrollo tecnológico y vinculación.
29. Colaborar en las actividades de la coordinación con las demás áreas de la Subdirección de
Estudios Superiores.
30. Elaborar propuestas de estadías técnicas de docentes y seguimiento de las mismas.
31. Promover y fomentar proyectos de creatividad y emprendedores en los alumnos y docentes de
acuerdo a las normas y lineamientos establecidos.
32. Participar en la definición de los perfiles del personal académico del área de su competencia, así
como en
la
formalización
de
su
respectiva
contratación.
33. Evaluar al personal docente y administrativo adscrito y llevar a cabo el plan de acción del proceso.
34 D t t l id d d it ió f ió t li ió d l l d t
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
37. Presentar al jefe inmediato así como al Departamento de Recursos Humanos, los movimientos e
incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos.
38 Efectuar el seguimiento de las actividades de docentes con becas al desempeño académico
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 492/558
38. Efectuar el seguimiento de las actividades de docentes con becas al desempeño académico
adscritos al departamento a su cargo.
39. Participar en el proceso de evaluación de clima laboral así como en el establecimiento y
desarrollo del plan de acción.
40. Propone los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para la ejecución del
programa operativo
anual
del
departamento.
41. Elabora propuestas para la ampliación y equipamiento de los espacios educativos a su cargo al
jefe inmediato.
42. Solicita viáticos y peajes para el personal de su área en conformidad a los procedimientos
establecidos para este efecto.
43. Participar en
el
control
de
bienes
muebles
e inmuebles
asignados
al
departamento
a su
cargo,
de
conformidad con los procedimientos establecidos.
44. Proponer al jefe inmediato la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
45. Genera acciones para apoyar la preservación del medio ambiente causado por desconocimiento
de los aspectos significativos a valorar.
46. Aplica a Coordinación de Ing. En Bioquímica y Lic. En Biología.
47. Actividades de esta Función:
48. Fomentar la sensibilización de los docentes en el SGI (Calidad y Ambiental) con apoyo de la
Coordinación de Gestión de Calidad.
49. Apoyar en
la
sensibilización
al
SGA
en
eventos
académicos.
50. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
51 D idi l i l ió d i t d t id di bi t l l Pl d E t di
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMUNICACION EXTERNA
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS, INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE
TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL
Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Título profesional a nivel licenciatura y maestría, preferentemente relacionadas con el área a su cargo.
Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 3 años en el ejercicio profesional docente Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto, responsabilidad, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.
CONOCIMIENTOS Administración general
Pedagogía tecnología acorde a la carrera de Ingeniería Industrial administración escolar psicología educativa y sociología conocimientos de: área de las matemáticas, cultura general, contabilidad, psicología, relaciones
industriales, Ingeniería humana, producción calidad, y todos los conocimientos necesarios para
tomar decisiones
desde
el
punto
de
vista
del
optimización
de
recursos.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DEPARTAMENTO: ADMINISTRACIÓN
CLAVE: 7210
NIVEL: 9
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANTEL
PUESTOS QUE SUPERVISA: 2
SUBDIRECCION INMEDIATA: ANALISTA TÉCNICO DE CENTRO DE CÓMPUTO, ANALISTA TÉCNICO DE
SERVICIOS GENERALES Y ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Planear, organizar y administrar recursos humanos, financieros, Materiales y servicios generales del
Plantel.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la administración de los
recursos humanos, financieros, materiales, compras, servicios generales y servicios escolares del
instituto de conformidad con la normatividad vigente.
En materia de Vinculación:
En materia de administración de recursos: Coordinar la instrumentación de programas de
inducción, formación,
actualización
y desarrollo
de
personal
docente
y administrativo
con
el
propósito de elevar la productividad del organismo en todas sus funciones y niveles. Planear,
organizar, dirigir, controlar y evaluar la administración de los recursos, financieros, materiales y
servicios generales del instituto de conformidad con la normatividad vigente.
En Materia Ambiental: Colaborar en el cumplimiento de la norma ISO 14001
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Elaborar el
anteproyecto
de
presupuesto
de
egresos
e ingresos
y someterlo
a la
consideración
del jefe inmediato y departamento de planeación, programación y presupuesto.
2. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el
departamento a su cargo.
3. Realizar programación de compras.
4. Elaborar requisiciones para compras y/o contratación de servicios.
5. Participar en la planeación estratégica y operativa del plantel.
6. Verificar con
el
analista
Técnico
de
servicios
escolares
los
totales
de
los
alumnos
captados
en
cada ciclo escolar, sus recibos de pago para cursos de verano y los que tendrán derecho a becas
7. Dar seguimiento a acciones que se tienen convenidas con el municipio en materia de apoyo
económico o en especie para beneficio de la extensión
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
personal así como gestionar los movimientos de personal para altas, bajas, percepciones,
necesarios para el adecuado funcionamiento del Plantel, en coordinación con el departamento
de Recursos
Humanos
11. Dirigir y mejorar los sistemas de clima laboral y liderazgo.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 496/558
11. Dirigir y mejorar los sistemas de clima laboral y liderazgo.
12. Tramitar las constancias de trabajo que solicite el personal.
13. Difundir y verificar que se cumplan las disposiciones administrativas y reglamentarias que en
materia de recursos humanos emita el departamento.
14. Llevar a cabo el reclutamiento y selección del personal del plantel en coordinación con el
departamento de Recursos Humanos.
15. Organizar la
integración
y el
trámite
de
la
documentación
requerida
para
cubrir
las
necesidades
de recursos humanos del Plantel.
16. Llevar el control de plazas, categorías docentes y puestos administrativos de la extensión.
17. Mantener actualizada la plantilla del personal de la extensión.
18. Canalizar los asuntos de carácter laboral al departamento de Recursos humanos con el apoyo del
jefe inmediato.
19. Detectar las necesidades de contratación del personal docente y administrativo.
20. Controlar y dar
seguimiento
a la
asistencia
del
personal
del
plantel
y reportar
incidencias
al
Departamento de Recursos Humanos.
21. Revisar y controlar que los comprobantes de egresos contengan los requisitos legales y
administrativos establecidos y llevar el control correspondiente.
22. Formular la documentación comprobatoria del manejo de los bienes y valores del Plantel.
23. Aplicar y controlar el tabulador de viáticos.
24. Control y manejo del fondo revolvente.
25. Realizar la
supervisión
de
los
servicios
externos
de
limpieza.
26. Evaluar anualmente a la empresa que realiza los servicios de limpieza.
27. Realizar la supervisión al servicio externo de vigilancia.
28. Evaluar anualmente a la empresa que realiza los servicios de vigilancia de la extensión.
29. Elaborar y mantener actualizados los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles de
la extensión.
30. Dirigir la prestación de los servicios de intendencia, mensajería, vigilancia, mantenimiento,
transporte y demás
servicios
que
requieren
las
áreas
de
la
extensión
para
su
funcionamiento.
31. Proporcionar a las áreas de la extensión servicios de limpieza, mensajería y demás servicios
generales.
32 R li l ti ió d l t i l id i i
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
37. Elaborar reporte de consumo de combustible.
38. Ejercer el presupuesto autorizado al departamento y apoyar a las demás áreas en el ejercicio de
su presupuesto
conforme
a las
normas.
39. Elaborar el programa de adquisiciones y servicios del plantel y enviarlo al departamento de
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 497/558
p g q y p y p
compras para su validación.
40. Controlar los ingresos y los egresos del plantel.
COMUNICACION INTERNA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA, SUBDIRECTOR DE EXTENSIÓN, COORDINADORES DE CARRERAS, JEFES, DE DEPARTAMENTO, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL TECNOLÓGICO.
COMUNICACION
EXTERNA
PROVEEDORES Y PRESIDENCIA MUNICIPAL.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil:
Indistinto
Escolaridad Requerida: Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Licenciatura Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable
Experiencia Requerida:
1 año
en
puesto
similar
en
el
sector
educativo.
Aspectos Personales: Tener iniciativa, responsabilidad, lealtad, ser capaz de dirigir administrar y controlar personal; así como resolver situaciones que se presenten con el mismo, trabajar en equipo, ser disciplinado, administrar bien el tiempo.
CONOCIMIENTOS Administración general Finanzas contabilidad
conocimientos afines
al
puesto
relaciones humanas y comunicación
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL CENTRO DE CÓMPUTO DEPARTAMENTO: CENTRO DE CÓMPUTO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DEPARTAMENTO: CENTRO DE CÓMPUTO
CLAVE: 7210
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: ADMINISTRATIVA
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE ADMINISTRATIVO
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 499/558
Es responsable de controlar y mantener los recursos informáticos y los sistemas de información en buen
funcionamiento y actualizados, a fin de salvaguardar la integridad de los equipos y de los datos de la
institución.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planear los requerimientos de los recursos informáticos y los
sistemas de información necesarios para la adecuada operación de la extensión de
acuerdo a los
programas
de
desarrollo
institucional.
Cumplir
las
comisiones
que
sean
encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo los informes
correspondientes.
En materia de Vinculación: Vincularse con proveedores externos para el mantenimiento de los
recursos informáticos, y difundir, capacitar y mantener los equipos en óptimo estado para el
acceso a las diferentes áreas dentro del portal de la institución
En materia de administración de recursos: Coordinar personal de apoyo para proporcionar
mantenimiento a los
equipos
de
centro
de
cómputo. Control,
Coordinación,
captura
y
actualización del inventario físico de los recursos informáticos.
En Materia Ambiental: Coordinación y Control en el manejo de los consumibles de la realización
de prácticas de laboratorio y reciclado de los mismos.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Planear el control de los equipos y sistemas de información requeridos por las áreas para sus
funciones
2. Planear y dar seguimiento a los programas de mantenimiento de los equipos, sistemas y
programas de las áreas.
3 Desarrollar e implementar estrategias de administración de los recursos informáticos
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
10. Implementar el uso de la tecnología y las aplicaciones para el centro de información (SIABUC)
11. Administrar y dar soporte a los programas especializados en el centro de cómputo
12. Coordinar el
levantamiento
del
inventario
físico
del
acervo
del
centro
de
información
en
el
sistema SIABUC.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 500/558
13. Coordinar la captura del inventario físico en medios electrónicos.
14. Mantener actualizado el inventario
15. Generar reportes y estadísticas del inventario
16. Coordinar la adquisición de insumos informáticos que sean amigables para el medio ambiente
17. Controlar el inventario de los insumos informáticos que se utilizan
18. Realizar el
proceso
de
recolección
de
insumos
utilizados
para
su
reciclaje
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR DE PLANTEL, COORDINADORES, JEFE DEL DEPARTAMENTO, PERSONAL DOCENTE Y NO
DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO
COMUNICACION EXTERNA
PROVEEDORES
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil:
Indistinto
Escolaridad Requerida: Preparatoria Carrera Técnica Técnico en Informática Preferentemente Licenciatura Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable
Experiencia Requerida:
Un
año
en
puesto
similar
Aspectos Personales: Liderazgo, Honestidad, Congruencia, Organización, responsabilidad, Trabajo en
Equipo, Respeto e Innovación, iniciativa, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología
Cultura Ambienta
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 501/558
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEPARTAMENTO: DEPORTES, CULTURAL E IDIOMAS
CLAVE: 7220
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 502/558
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE:
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADOR DE CARRERA
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 503/558
Es responsable de verificar que se lleve a cabo los programas de deporte, culturales y de idiomas, en
participación con personal y alumnos del plantel.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Prestar sus servicios profesionales de acuerdo a lo que dispongan las
políticas y programas de labores por las autoridades del Instituto con la participación de la
escolta, banda de guerra, equipos deportivos y el plan de estudios de la materia de ingles de
acuerdo a lo dispuesto. Atender las comisiones o eventos que competan con el programa escolar.
En materia de Vinculación: Participar en los eventos que se llevan a cabo dentro o fuera del
instituto, con otras escuelas, clubes o eventos protocolarios.
En materia de administración de recursos: Supervisar que la estancia o participación de los
estudiantes en estos módulos sea formal y responsable y continuo. Solicitar los requerimientos
en cuanto a vestuario, equipo deportivo, necesarios en cuanto a participaciones y salidas fuera
del Instituto.
En Materia Ambiental: FALTA
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Respuesta a los programas donde participaran, escolta, banda de guerra y equipos deportivos
2. Solicitud y resguardo del material que se requiere para llevar a cabo los programas.
3. Verificar que se cumplan con los créditos necesarios en la materia de inglés.
4. Informar de los créditos que se les otorgan por participaciones en eventos.
5. Organizar a los participantes para la práctica continua.
6. Tener contacto con organismos internos y externos, para saber del programa o evento a participar.
7. Preparar de manera continua el desempeño de la escolta y banda de guerra
8. Verificar el grado requerido del idioma se esté cumpliendo.
9. Llevar y reportar el control de asistencia
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR, JEFE DEL DEPARTAMENTO, PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE, ALUMNOS DEL
INSTITUTO TECNOLÓGICO
COMUNICACION EXTERNA
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 504/558
NINGUNA
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar Aspectos Personales: Responsabilidad, trabajo en equipo, respeto, honestidad, tolerancia, seriedad.
CONOCIMIENTOS Participación en bandas o escoltas
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO: ADMINISTRACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 505/558
CLAVE: 7210
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: ADMINISTRACIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE ADMINISTRATIVO
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA:
NINGUNO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Apoyar en el control de los activos fijos, generar reportes en cuanto a presupuestos, auxiliar en las
compras y apoyo en el reporte, registro y control de los ingresos propios del Instituto y formular la
documentación correspondiente de acuerdo a lo establecido.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 506/558
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Prestar sus servicios profesionales de acuerdo a lo que dispongan las
políticas y programas de labores por las autoridades del Instituto con respecto a las compras,
programas de mantenimiento, ejercicio del al presupuesto y entrega de reportes. Cumplir las
comisiones que sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo los informes
correspondientes
En materia de Vinculación: Comunicación con proveedores y diferentes áreas de la institución.
En materia de administración de recursos: Apegarse a los lineamientos y procedimiento de
control de asistencias. Coordinación, captura y actualización del inventario físico de la institución,
actualización de resguardos individuales del personal, dar seguimiento con el plan anual de
compras, reportes de ingresos y modificaciones al presupuesto de la institución.
En Materia Ambiental: FALTA.
PRINCIPALES FUNCIONES 1. Recalendarizaciones y afectaciones al presupuesto.
2. Programar compras de acuerdo al calendario de actividades y presupuesto cada mes.
3. Requerimiento de comprobantes de de pago de alumnos.
4. Elaborar informes y reportes
5. Solicitar cotizaciones y realizar compras con proveedores.
6. proporcionar documentación e información requerida para pagos a proveedores
7. Generar reportes e informar sobre los ingresos propios del Instituto a la autoridad
correspondiente.
8. Checar Asistencia
9. Firma de contratos
10. Llenado de formatos de permiso
11. Generar reportes de ingresos mensuales
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMUNICACION INTERNA
DIRECCIÓN, JEFE ADMINISTRATIVO, PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO
TECNOLÓGICO
COMUNICACION EXTERNA
Ú Ó
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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PROVEEDORES, ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios:
No
indispensable
Experiencia Requerida: un año en puesto similar. Aspectos Personales: Liderazgo, Honestidad, Congruencia, Organización, responsabilidad, Trabajo en
Equipo, Respeto, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía. CONOCIMIENTOS
Aspectos de administración Contables de archivo
elaboración de
reportes
conocimientos básicos de computación. COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología
Cultura Ambienta
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEPARTAMENTO: LABORATORIOS Y TALLERES
CLAVE: 7200
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: LABORATORIOS Y TALLERES
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADORES DE ING. ELECTROMECÁNICA Y BIOQUÍMICA
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 509/558
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
14. Controlar el inventario de los consumibles que se utilizan
15. Realizar el proceso de recolección de insumos utilizados para su reciclaje.
COMUNICACION INTERNA
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA, ANALISTAS TÉCNICO DE CONTROL ESCOLAR, COORDINACIONES DE
É
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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CARRERA, JEFE ADMINISTRATIVO, ANALISTA TÉCNICO DEL CENTRO DE COMPUTO, SECRETARIA DE
DIRECCIÓN, COORDINACIONES DE CARRERA, DEPARTAMENTO SECTOR PRODUCTIVO,COORDINACIÓN
DE LABORATORIOS
COMUNICACION EXTERNA
PROVEEDORES
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar Aspectos Personales: Lealtad, honestidad, responsabilidad, trabajo en equipo, respeto, compromiso, espíritu de colaboración, identidad, innovación y conocimiento y mejora continua.
CONOCIMIENTOS Mantenimiento Administración
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma
de
decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología C l A bi
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL
PUESTO:
ANALISTA
TÉCNICO
DE
EXTENSIÓN
DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN
CLAVE 7200
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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CLAVE: 7200
NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA: COORDINACIÓN DE CARRERA
SUBDIRECCION INMEDIATA:
COORDINACIÓN
DE
CARRERA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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CONTROL DE ACTIVIDADES DEL AREA DE DESARROLLO HUMANO, PROGRAMANDO LAS ACTIVIDADES
DONDE LOS ALUMNOS ACREDITAN LOS CREDITOS NECESARIOS Y CAPTURANDO EN CONTROL DE ESTOS,
ASI PODER OTORGAR LA CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO EN DICHO PROGRAMA.
GENERAR EN EL ALUMNADO EL CUMPLIMIENTO DE DEL SERVICIO SOCIAL DE 480 HORAS, CUMPLIENDO
CON EL MODELO EDUCATIVO DEL TECNOLOGICO, ATRAVES DE LA PLANEACION, PUBLICACION Y
CONTROL DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS A DICHA ACTIVIDAD.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Desarrollo de programas de actividades que ofrezcan a los
alumnos la
posibilidad
de
acreditar
el
área
de
desarrollo
humano.
Identificar y publicar las instituciones viables de servicio, donde los alumnos puedan
desarrollar sus habilidades de apoyo comunitario. Generar en el alumnado la conciencia de cumplimiento de sus actividades extracurriculares, necesarias para su desarrollo
integral como futuros profesionistas.
En materia de Vinculación: Difusión, capacitación y asesoría a los alumnos e instituciones, de los
procedimientos
necesarios
para
el
cumplimiento
de
las
áreas
de
desarrollo
Humano
y
Servicio
Social.
En materia de administración de recursos: Ofrecer a los alumnos los espacios necesarios para el
desarrollo del cumplimiento de créditos y servicio social. Actualización del inventario del
mobiliario físico a su cargo.
En Materia Ambiental: FALTA
PRINCIPALES
FUNCIONES
1. Elaborar un cronograma de actividades internas y externas, que les permitan a los alumnos interesarse por participar en su desarrollo humano, considerando el nivel académico y madurez emocional de cada grado.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
6. Verificar los avances logrados e intervenir oportunamente en la realización de las actividades
de Servicio Social y de Desarrollo Humano.
7. Elaborar
informes
y
reportes
8. Organizar los eventos de Desarrollo Humano, control de asistencia y recursos para llevarlos a cabo.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 513/558
9. Realizar convenios con instituciones que proporcionen el espacio para realizar el Servicio Social.
10. Contactar expositores o instituciones que proporcionen a los estudiantes conferencias y/o
talleres que incrementen la preparación integral del estudiante. 11. Mantener comunicación con las diferentes instituciones de colaboración para realizar
actividades de mejora continua. 12. Ofrecer el servicio de orientación a los alumnos para el cumplimiento de créditos y servicio
social. 13. Cuidado del mobiliario a su cargo. 14. Resguardo del equipo de cómputo y del mobiliario para desempeño de las funciones a su
cargo. 15. Uso moderado de los medios virtuales de comunicación necesarios para la actividad de
vinculación. 16. Uso adecuado de los materiales requeridos para sus labores.
COMUNICACION INTERNA
DIRECCIÓN, ALUMNADO, COORDINACIONES DE CARRERA
COMUNICACION EXTERNA
EMPRESAS E INSTITUCIONES
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONOCIMIENTOS Informática, Manejo de personal Relaciones
hunamas
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
i ió i i l d i i
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL
PUESTO:
ANALISTA
TÉCNICO
DEPARTAMENTO: CONTROL ESCOLARES Y PLANEACIÓN
CLAVE: 7240
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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NIVEL: 4
N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADORES
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA:
NINGUNO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Tiene la responsabilidad de prestar los servicios y atender las necesidades académicas de los alumnos y el
control escolar.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Tiene la responsabilidad de ofrecer los servicios
profesionalmente apegándose a las políticas y al programa de funciones. Cumplir las
funciones que
sean
encomendadas
por
las
autoridades
del
Instituto,
rindiendo
los
informes correspondientes.
En materia de Vinculación: Apoyo en las escuelas de procedencia.
En materia de administración de recursos: Captura y actualización de los registros de los
documentos de los alumnos. Control y concentrado de los alumnos quienes realizaron el pago.
En Materia Ambiental: Apoya en las acciones ambientales.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Seguimiento en la funciones del alumno de nuevo ingreso y reingreso, así mismo apoyarlo
durante su estancia en el plantel.
2. Tener expedientes completos y una base de datos con la información de cada alumno.
3. Carga académica y captura de calificaciones.
4. Información a estudiantes a cerca del proceso y desarrollo de escolaridad.
5. Realizar las identificaciones que lo acredite como estudiante del ITESI, e inscripciones al IMSS
(atención médica
durante
sus
estudios).
6. Realización de constancias
7. Llevar a cabo y dar seguimiento a los programas implementados por el Instituto, ejemplo el
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
10. Se controla mediante un reporte de los alumnos quienes realizaron el pago de dicha solicitud,
desde inscripción, reinscripción, credencial, constancias, etc. De ser así se da continuidad con el
proceso
del
estudiante,
dicho
reporte
se
entrega
al
departamento
de
jefatura
administrativa.
11. Apoya en las acciones ambientales.
12. Cumple con los requisitos ambientales que están establecidos.
13. Promover con el ejemplo la cultura ambiental dentro y fuera de la institución.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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j p y
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN, PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y ALUMNOS DEL
INSTITUTO.
COMUNICACION EXTERNA
INSTITUCIONES PÚBLICAS, PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO, PADRES DE FAMILIA Y
ALUMNOS INTERESADOS EN INGRESAR AL ITESI
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL
Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Maestría
Doctorado Otros estudios: No indispensable
Experiencia Requerida: Un año en puesto similar Aspectos Personales: Lealtad, honestidad, responsabilidad, trabajo en equipo, respeto, compromiso, espíritu de colaboración, identidad, innovación y conocimiento y mejora continua.
CONOCIMIENTOS Mantenimiento
Administración COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Manual deOrganización por
Competencias de lasextensiones que tienen
estructura orgánica C
AGOSTO2011.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Dirigir el funcionamiento del Plantel, vigilando el cumplimiento de su objeto, de los planes y programas
académicos, financieros y administrativos establecidos, así como la correcta operación de las diversas
áreas que lo integran.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Coordinar la integración de la planeación prospectiva, estratégica,
táctica y operativa del Plantel para el logro de objetivos y metas institucionales. Conducir las
labores de planeación y evaluación general de las funciones académicas del Plantel fortaleciendo
la matrícula escolar.
En materia de Vinculación: Promover y dirigir el desarrollo de las actividades de vinculación del
Plantel con los sectores productivo, público y social celebrando convenios, contratos y acuerdos
para el cumplimiento de objetivos.
En materia de administración de recursos: Gestionar y proponer la autorización de la estructura
orgánica con base en el crecimiento de la demanda educativa, para el funcionamiento del Plantel
optimizando el
capital
humano.
Dirigir
el
funcionamiento
del
Plantel,
vigilando
el
cumplimiento
de objetivos, planes y programas académicos optimizando los recursos financieros y materiales,
en apego a la normatividad.
En Materia Ambiental: Evaluar, colaborar e implementar las estrategias necesarias para
mantener, actualizar y emigrar las normas de calidad – ambiental en las que se encuentre
certificada la institución.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Integrar el programa operativo anual del Plantel con base en los lineamientos establecidos y
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
6. Planear el desarrollo de proyectos de investigación científica y tecnológica en el Plantel de
acuerdo a los lineamientos establecidos y autorizados.
7. Revisión anual de indicadores del Plantel.
8. Promover el proceso de evaluación diagnóstica externa de los programas académicos, como
etapa previa a su acreditación, por organismos reconocidos por el consejo Directivo para la
Acreditación de la Educación Superior. De igual forma, la Certificación de los procesos
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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estratégicos de gestión.
9. Seguimiento y control de programas de obra y mantenimiento de la infraestructura.
10. Dirigir y controlar la aplicación de los planes y programas de estudio, apoyos didácticos y técnicas
e
instrumentos
para
la
evaluación
del
aprendizaje
11. Dirigir y controlar el desarrollo de los proyectos de investigación científica y tecnológica en el
Plantel de acuerdo a los lineamientos establecidos y autorizados.
12. 12. Promover y dirigir el desarrollo de las actividades cívicas, sociales, culturales, deportivas y
recreativas de la Extensión, así como las de vinculación y orientación educativas.
13. Dirigir y supervisar el sistema de control escolar de la Extensión, conforme a las normas y
procedimientos establecidos.
14. Coordinar
y
promover
los
eventos
de
creatividad
y
Emprendedores
con
alumnos.
15. Extender los servicios de biblioteca hacia la comunidad para fomentar el hábito de la lectura y la
investigación documenta.
16. Promover en la comunidad los servicios de orientación vocacional en relación a las carreras que
ofrece la Extensión y al campo de acción de las mismas.
17. Promover y apoyar los programas asistenciales destinados a la comunidad, a través de la
prestación del servicio social.
18. Autorizar
la
expedición
de
constancias
y
demás
documentos
que
acrediten
la
escolaridad
de
los
alumnos, conforme a la normatividad vigente.
19. Difundir entre los alumnos de la Extensión, las convocatorias para el otorgamiento de becas
económicas y becas de crédito, así como las disposiciones a las que se sujetarán los aspirantes.
20. Asignar al personal del área de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
21. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del área y
verificar su cumplimiento
22. Integrar
las
unidades
de
consumo
y
producción
autorizadas
de
conformidad
con
las
disposiciones
legales en vigor aplicables para este rubro.
23. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos
24 C li l i it bi t l tá ifi d t é d l li i t
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
28. Atender y orientar oportunamente las necesidades del Sector Productivo en materia de
productos y servicios educativos y tecnológicos que ofrece el Plantel.
29. Encauzar los programas anuales de desarrollo integral de los alumnos, así como orientar la
estrategia de responsabilidad social del Plantel.
30. Orientar los programas de relación académica del Plantel con las Instituciones de Educación
Superior para participar en el espacio común de educación superior así como con los sectores
d i l í l b fi i d l l d
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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productivos para mantener el vínculo permanente en beneficio de los alumnos y docentes.
31. Generar los procesos de innovación y mejora continua así como establecer la práctica de trabajo
con el manejo de proyectos y administración orientada a resultados.
32. Coordinar proyectos de vinculación con el Sector Productivo.
33. Coordinar proyectos de educación artística, cívica y cultural en beneficio de la comunidad
educativa.
34. Generar las condiciones para la consecución del programa de internacionalización de los
estudiantes.
35. Promover el intercambio de información, asistencia técnica desarrollo experimental, paquetes
tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos del sector
privado,
social
y
privado
asegurando
el
cumplimiento
de
los
requisitos
medioambientales
36. Promover los productos y servicios de tipo tecnológico asegurando el cumplimiento de requisitos
ambientales
37. Autorizar con firma las asignaciones, licencias y autorizaciones que le competan.
38. Aplicar en el área las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos
humanos emita la Secretaría de Educación en Guanajuato.
39. Asignar al personal del área de conformidad con la estructura organizacional y los perfiles de
puesto
autorizados.
40. Proponer la selección y contratación de personal del área al Director General.
41. Presentar al Director General así como al Departamento de Recursos Humanos, los movimientos
e incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos.
42. Mantener actualizada la plantilla de personal del área a su cargo así como colaborar en el proceso
de detección de necesidades de capacitación.
43. Promover la difusión de las normas y lineamientos que regulen el funcionamiento del Plantel en
las
áreas
del
mismo
y
vigilar
su
aplicación.
44. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al área, conforme a las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos.
45 S li it l Di t G l l Di t d Ad i i t ió iáti j l l d l
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
48. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al área.
49. Proponer al Director General, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se
requieren en el área.
50. Cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y
procedimientos establecidos en la documentación del SGI del ITESI.
51. Supervisar y evaluar el sistema de gestión integral de la institución
52 E al ar las acti idades relati as al control de doc mentos del sistema de calidad
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 523/558
52. Evaluar las actividades relativas al control de documentos del sistema de calidad.
53. Promover iniciativas relacionadas con actividades de educación y sensibilización ambiental para
alumnos, docentes, personal administrativo y de servicios.
54. Promover el reciclado del material en la institución.
55. Promover, evaluar y dar seguimiento a los indicadores calidad – ambiental que apliquen en la
institución en la MOCA y POA
COMUNICACION INTERNA
DIRECTOR GENERAL, DIRECTORES DE ÁREA, SUBDIRECTOR DE VINCULACIÓN Y SUBDIRECTOR DE EXTENSIÓN, JEFES DE DEPARTAMENTO Y DIVISIÓN, JEFES DE CENTROS DE CÓMPUTO E
INFORMACIÓN, PERSONAL
ADSCRITO
A
SU
ÁREA,
PERSONAL
DOCENTE,
ALUMNOS
DEL
INSTITUTO
TECNOLÓGICO.
COMUNICACION EXTERNA
DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS, DIRECCIÓN DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS
DESCENTRALIZADOS, INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.
PERFIL DE
PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Profesional Ingeniería: Área a fin.
Maestría Doctorado
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONOCIMIENTOS Ciencias de la educación tecnología acorde con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico
Administración general
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología
Cultura Ambienta
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE PLANTEL DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANTEL
CLAVE: 7002
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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NIVEL: 3
N. DE PLAZAS: 6
UNIDAD RESPONSABLE:
DIRECCIÓN
DE
PLANTEL
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANTEL
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNA
SUBDIRECCION INMEDIATA:
NINGUNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que se requieran en el Instituto Tecnológico y realizar
actividades inherentes al puesto que desempeña, atención a docentes, alumnos, personal administrativo
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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actividades inherentes al puesto que desempeña, atención a docentes, alumnos, personal administrativo
y representantes de empresas y/u organizaciones en general.
En materia de planeación: Apoyar y realizar diversas actividades, con la finalidad del buen
funcionamiento de la Dirección. Cumplir las actividades encomendadas por el Director de Área
respectiva, para la organización de la Dirección.
En materia de Vinculación: Establecer relación laboral con el personal de la Institución tanto
Administrativos, Docente y Alumnado, así como con Dependencias Federales, Estatales y
Municipales y Público en General, de acuerdo a las necesidades de la Dirección.
En materia de administración de recursos: Apoyar al personal de la Institución con algún asunto
o problemática que se tenga en referencia a la Dirección de Área. Ofrecer buen uso de las
instalaciones, mobiliario y equipo de la Dirección de Área.
En Materia Ambiental: FALTA
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato.
2. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción.
3. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita.
4. Atender a los docentes y asesorarlos en lo correspondiente a la entrega, devolución y
llenado de lista de asistencia y de calificaciones de alumnos, fechas de exámenes.
5. Proporcionar material didáctico a los docentes.
6 C t i i t i d d t l t fi l
OBJETIVOS ESPECIFICOS
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
requieran las unidades administrativas del Instituto tecnológico.
10. Atender a las personas que
soliciten entrevista
con
su
jefe
inmediato.
11. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados e informar a su jefe
inmediato Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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12. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita.
13. Hacer oficios, memorándums, circulares y avisos.
14. Realizar trabajos de escritura en general.
15. Dar un adecuado uso al papel oficial utilizado para la elaboración de
documentación de carácter institucional. 16. Dar un adecuado empleo a las hojas destinadas para la copias 17. Solicitar a su jefe inmediato el material que requiera para la realización de su trabajo.
18. Realizar operaciones
administrativas
en
general
(oficios,
copias,
fax,
e‐mail,
dictados,
etc.).
19. Apoyar en la planeación y organización de los eventos de formación, actualización y desarrollo profesional para el personal adscrito a su área incluyendo los temas ambientales.
20.Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos
COMUNICACION INTERNA
JEFE INMEDIATO, DIRECTORES DE LAS DIFERENTES ÁREAS, JEFES DE DEPARTAMENTOS, PERSONAL ADMINISTRATIVO, PERSONAL DOCENTE, SECRETARIAS DE OTROS DEPARTAMENTOS, ALUMNOS.
COMUNICACION EXTERNA
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria
Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 528/558
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 años en puesto similar. Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto,
responsabilidad, reconocimiento,
identidad,
trabajo
en
equipo,
respeto,
innovación
y conocimiento,
iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y
mejora continua.
CONOCIMIENTOS Mecanografía Archivonomía manejo de documentos correspondencia oficial redacción ortografía paquetes de computación.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DEPARTAMENTO: ACADÉMICO
CLAVE: 7401, 7402, 7403, 7601, 7602, 7603, 7701, 7702, 7703
NIVEL: 11
N. DE PLAZAS: 9
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N. DE PLAZAS: 9
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANTEL
REGIMEN JURIDICO:
EMPLEADO
DE
CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANTEL
PUESTOS QUE SUPERVISA:
SUBDIRECCION INMEDIATA: PROFESORES DE DIFERENTES CATEGORÍAS.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Organizar las actividades académicas, de investigación y de desarrollo tecnológico para la administración
d l á d di d i l li i d l dif d lid d ( l
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del área de estudios de nivel licenciatura y postgrado en las diferentes modalidades (semestral,
cuatrimestral y a distancia) en que ofrece el Instituto, para lograr una educación integral de los
estudiantes.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planificar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia,
desarrollo tecnológico, investigación y vinculación en el área a su cargo. Organizar Coordinar y
evaluar la atención del alumno en relación con cargas académicas, procesos y seguimientos
académicos administrativos
de
conformidad
con
los
procedimientos
establecidos,
en
licenciatura,
posgrado así como en las diferentes modalidades del Instituto.
En materia de Vinculación: Clasificar y Apoyar los proyectos académicos y de investigación
científica y tecnológica en el área, relacionados con la vinculación del instituto con el sector
productivo de bienes y servicios de la región y evaluar su desarrollo.
En materia de administración de recursos: Organizar, coordinar y evaluar la atención del docente
en relación con las labores académicas, procesos y seguimientos académicos administrativos de
conformidad con los procedimientos establecidos, en licenciatura, posgrado así como las diversas
modalidades del Instituto. Administrar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y
financieros de su coordinación.
En Materia Ambiental: Genera acciones para apoyar la preservación del medio ambiente
causado por desconocimiento de los aspectos significativos a valorar.Aplica a Coordinación de
Ing. En
Bioquímica
y Lic.
En
Biología.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
3. Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con la docencia, al Subdirector de estudios
Superiores para la integración del programa operativo anual del instituto tecnológico.
4. Establecer estrategias
y acciones
orientadas
a incrementar
el
nivel
de
calidad
de
los
servicios
educativos proporcionados a los estudiantes, a fin de que el proceso de aprendizaje me jore
continuamente sus indicadores de aprovechamiento y eficiencia terminal.
5. Colaborar en el Plan Institucional de Desarrollo.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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6. Participa en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el
departamento a su cargo.
7. Coordinar la aplicación de los programas de estudio, materiales y apoyos didácticos de las
asignaturas correspondientes a la carrera que se imparte en el Instituto y controlar su desarrollo.
8. Coordinar la formulación y aplicación de técnicas e instrumentos para la evaluación del
aprendizaje de las asignaturas correspondientes a la carrera que se imparte en el Instituto y
controlar su desarrollo.
9. Organizar, controlar y evaluar los planes y programas curriculares relacionados con los cursos del
área que se imparten en el Instituto.
10. Aplicar y dar seguimiento a las estructuras curriculares de la carrera y postgrado que se ofrece en
el Instituto, en sus diversas modalidades.
11. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto de la licenciatura y postgrado en
sus
diversas
modalidades.
12. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección de Estudios
Superiores.
13. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera al jefe inmediato.
14. Detectar y apoyar las necesidades existentes en materia de evaluación curricular.
15. Asignar asesores
para
la
revisión
de
trabajos
de
titulación.
16. Integrar las academias de docentes de su coordinación de acuerdo a los procedimientos
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
20. Organizar en coordinación con el Departamento de Comunicación y Difusión, los eventos a
realizar por el departamento, previa autorización de la Subdirección de Estudios Superiores.
21. Establecer en
coordinación
con
la
Subdirección
de
Estudios
Superiores,
los
horarios
de
clase
y
fechas de exámenes del área de competencia.
22. Difundir entre docentes y alumnos de la carrera el plan de estudios de la misma.
23 Ll b l i d l ió d l ti id d d i ti ió d ll
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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23. Llevar a cabo las acciones de evaluación de las actividades de investigación y desarrollo
tecnológico que se realicen en el departamento a su cargo.
24. Llevar a cabo
eventos
de
divulgación
científica
y tecnológica
en
el
Instituto.
25. Clasificar y Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y tecnológica en el área,
relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y servicios de la
región y evaluar su desarrollo.
26. Elaborar propuestas de convenios de intercambio académico relacionados con la carrera y
postgrado.
27. Elaborar propuestas de convenios para la investigación tecnológica relacionados con el
departamento a su cargo.
28. Apoyo a los programas de desarrollo tecnológico y vinculación.
29. Colaborar en las actividades de la coordinación con las demás áreas de la Subdirección de
Estudios Superiores.
30. Elaborar propuestas de estadías técnicas de docentes y seguimiento de las mismas.
31. Promover y fomentar proyectos de creatividad y emprendedores en los alumnos y docentes de
acuerdo a las normas y lineamientos establecidos.
32. Participar en la definición de los perfiles del personal académico del área de su competencia, así
como en la formalización de su respectiva contratación.
33. Evaluar al personal docente y administrativo adscrito y llevar a cabo el plan de acción del proceso.
34 D t t l id d d it ió f ió t li ió d l l d t
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
37. Presentar al jefe inmediato así como al Departamento de Recursos Humanos, los movimientos e
incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos.
38. Efectuar el
seguimiento
de
las
actividades
de
docentes
con
becas
al
desempeño
académico
adscritos al departamento a su cargo.
39. Participar en el proceso de evaluación de clima laboral así como en el establecimiento y
desarrollo del plan de acción.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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40. Propone los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para la ejecución del
programa operativo anual del departamento.
41. Elabora propuestas para la ampliación y equipamiento de los espacios educativos a su cargo al
jefe inmediato.
42. Solicita viáticos y peajes para el personal de su área en conformidad a los procedimientos
establecidos para este efecto.
43. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo, de
conformidad con
los
procedimientos
establecidos.
44. Proponer al jefe inmediato la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se
requieran en las áreas del departamento.
45. Genera acciones para apoyar la preservación del medio ambiente causado por desconocimiento
de los aspectos significativos a valorar.
46. Aplica a Coordinación
de
Ing.
En
Bioquímica
y Lic.
En
Biología.
47. Actividades de esta Función:
48. Fomentar la sensibilización de los docentes en el SGI (Calidad y Ambiental) con apoyo de la
Coordinación de Gestión de Calidad.
49. Apoyar en la sensibilización al SGA en eventos académicos.
50. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.
51 D idi l i l ió d i t d t id di bi t l l Pl d E t di
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMUNICACION EXTERNA
DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS
INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.
PERFIL DE PUESTO
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto
Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Título profesional a nivel licenciatura y maestría, preferentemente relacionadas con el área a su cargo.
Maestría
Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 3 años en el ejercicio profesional docente Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto, responsabilidad, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.
CONOCIMIENTOS
Administración general
Pedagogía tecnología acorde a la carrera de Ingeniería Industrial administración escolar psicología educativa y sociología conocimientos de: área de las matemáticas, cultura general, contabilidad, psicología, relaciones
industriales, Ingeniería humana, producción calidad, y todos los conocimientos necesarios para tomar decisiones desde el punto de vista del optimización de recursos.
COMPETENCIAS GENÉRICAS
APLICABLES
AL
PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO: ADMINISTRACIÓN
CLAVE: 7410, 7610, 7710
NIVEL: 9
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N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE:
JEFATURA
DE
ADMINISTRACIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANTEL
PUESTOS QUE SUPERVISA: 2
SUBDIRECCION INMEDIATA:
ANALISTA
TÉCNICO
DE
CENTRO
DE
CÓMPUTO
Y DE
SERVICIOS
ESCOLARES.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL
DEL
PUESTO
Planear, organizar y administrar recursos humanos, financieros, Materiales y servicios generales del
Plantel.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la administración de los
recursos humanos, financieros, materiales, compras, servicios generales y servicios escolares del
instituto de conformidad con la normatividad vigente.
En materia de Vinculación: FALTA.
En materia de administración de recursos: Coordinar la instrumentación de programas de
inducción, formación, actualización y desarrollo de personal docente y administrativo con el
propósito de
elevar
la
productividad
del
organismo
en
todas
sus
funciones
y niveles. Planear,
organizar, dirigir, controlar y evaluar la administración de los recursos, financieros, materiales y
servicios generales del instituto de conformidad con la normatividad vigente.
En Materia Ambiental: FALTA.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos e ingresos y someterlo a la consideración
de jefe
inmediato
y departamento
de
planeación,
programación
y presupuesto.
2. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el
departamento a su cargo.
3. Realizar programación de compras.
4. Elaboración de requisiciones para compras y/o contratación de servicios.
5. Participar en la planeación estratégica y operativa del plantel.
6 V ifi l li t Té i d i i l l t t l d l l t d
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
9. Programar el curso de inducción para personal de nuevo ingreso, conjuntamente con el
departamento de Recursos Humanos
10. Integrar y mantener
actualizados
los
contratos,
hojas
de
servicio,
credenciales,
certificados
de
firma electrónica y demás documentos que acrediten la relación laboral entre la Institución así
como gestionar los movimientos de personal para altas, bajas, promoción, percepciones,
necesarios para el adecuado funcionamiento del Instituto. en coordinación con el departamento
de Recursos Humanos
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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11. Dirigir y mejorar los sistemas de clima laboral y liderazgo
12. Tramitar las
constancias
de
trabajo
que
solicite
el
personal
13. Difundir y verificar que se cumplan las disposiciones administrativas y reglamentarias que en
materia de recursos humanos emita el departamento.
14. Llevar a cabo el reclutamiento y selección del personal del plantel en coordinación con el
departamento de Recursos Humanos.
15. Organizar la
integración
y el
trámite
de
la
documentación
requerida
para
cubrir
las
necesidades
de recursos humanos del instituto.
16. Llevar el control de plazas, categorías docentes y puestos administrativos de la extensión.
17. Mantener actualizada la plantilla del personal de la extensión.
18. Presentar los movimientos e incidencias del personal del plantel al departamento de Recursos
Humanos
19. Canalizar los asuntos de carácter laboral al departamento de Recursos humanos con el apoyo del
jefe inmediato.
20. Detectar las necesidades de contratación del personal docente y administrativo.
21. Control y seguimiento de asistencia del personal a cargo y del plantel para reportar incidencias al
Departamento de
Recursos
Humanos.
22. Revisar y controlar que los comprobantes de egresos contengan los requisitos legales y
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
26. Realizar la supervisión de los servicios externos de limpieza.
27. Evaluar anualmente a la empresa que realiza los servicios de limpieza.
28. Realizar la supervisión al servicio externo de vigilancia.
29. Evaluar anualmente a la empresa que realiza los servicios de vigilancia de la extensión.
30. Elaborar y mantener actualizados los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles de
l ió
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-organizacion-por-competencias-general16agos2011 538/558
la extensión.
31. Dirigir la prestación de los servicios de intendencia, mensajería, vigilancia, mantenimiento,
transporte y demás servicios que requieren las áreas de la extensión para su funcionamiento.
32. Proporcionar a las áreas de la extensión servicios de limpieza, mensajería y demás servicios
generales.
33. Realizar la cotización del material requerido y servicios.
34. Efectuar la evaluación a los proveedores de materiales y servicios, de acuerdo a los reglamentos
establecidos para cada caso.
35. Verificar el abastecimiento de las requisiciones autorizadas.
36. Verificar que el material consumible que va a entrar al almacén cumpla con los requerimientos de
compra.
37. Actualizar el inventario del almacén.
38. Elaborar reporte de consumo de combustible.
39. Ejercer el presupuesto autorizado al departamento y apoyar a las demás áreas en el ejercicio de
su presupuesto conforme a las normas.
40. Elaborar el programa de adquisiciones y servicios del plantel y enviarlo al departamento de
compras para su validación.
41. Realizar programa de mantenimiento preventivo y correctivo.
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMUNICACION EXTERNA
PROVEEDORES Y PRESIDENCIA MUNICIPAL.
PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Licenciatura Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en puesto similar en el sector educativo. Aspectos Personales: Tener iniciativa, responsabilidad, lealtad, ser capaz de dirigir administrar y controlar personal; así como resolver situaciones que se presenten con el mismo, trabajar en equipo, ser disciplinado, administrar bien el tiempo.
CONOCIMIENTOS Administración general Finanzas contabilidad conocimientos afines al puesto
relaciones humanas y comunicación
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO: ADMINISTRACIÓN
CLAVE: 7410, 7610, 7710
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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NIVEL: 4
N. DE
PLAZAS:
1
UNIDAD RESPONSABLE: ADMINISTRACIÓN
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE ADMINISTRATIVO
PUESTOS
QUE
SUPERVISA:
NINGUNO
SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO GENERAL
DEL
PUESTO
Apoyar en el control de los activos fijos, generar reportes en cuanto a presupuestos, auxiliar en las
compras y apoyo en el reporte, registro y control de los ingresos propios del Instituto y formular la
documentación correspondiente de acuerdo a lo establecido.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Prestar sus servicios profesionales de acuerdo a lo que dispongan las
políticas y programas de labores por las autoridades del Instituto con respecto a las compras,
programas de mantenimiento, ejercicio del al presupuesto y entrega de reportes. Cumplir las
comisiones que sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo los informes
correspondientes
En materia de Vinculación: Comunicación con proveedores y diferentes áreas de la institución.
En materia de administración de recursos: Apegarse a los lineamientos y procedimiento de
control de asistencias. Coordinación, captura y actualización del inventario físico de la institución,
actualización de resguardos individuales del personal, dar seguimiento con el plan anual de
compras, reportes de ingresos y modificaciones al presupuesto de la institución.
En Materia Ambiental: FALTA.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Recalendarizaciones y afectaciones al presupuesto.
2. Programar compras de acuerdo al calendario de actividades y presupuesto cada mes.
3. Requerimiento de comprobantes de de pago de alumnos.
4. Elaborar informes y reportes
5. Solicitar cotizaciones y realizar compras con proveedores.
6. proporcionar documentación e información requerida para pagos a proveedores
7. Generar reportes e informar sobre los ingresos propios del Instituto a la autoridad
correspondiente.
8. Checar Asistencia
9. Firma de contratos
10 l d d f d i
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
17. Apoyo en la realización de compras de acuerdo al procedimiento y plan anual establecido.
COMUNICACION INTERNA
DIRECCIÓN,
JEFE
ADMINISTRATIVO,
PERSONAL
DOCENTE
Y
NO
DOCENTE,
ALUMNOS
DEL
INSTITUTO
TECNOLÓGICO
COMUNICACION EXTERNA
PROVEEDORES, ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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PERFIL DE PUESTO
EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto
Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:
Preparatoria Carrera Técnica
Profesional Maestría Doctorado
Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: un año en puesto similar. Aspectos Personales: Liderazgo, Honestidad, Congruencia, Organización, responsabilidad, Trabajo en
Equipo, Respeto, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía. CONOCIMIENTOS
Aspectos de administración Contables de archivo
elaboración de reportes conocimientos básicos de computación.
COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO
Visión Institucional y de servicio
Liderazgo y toma de decisiones
Trabajo en
Equipo
y capacidad
organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL CENTRO DE CÓMPUTO DEPARTAMENTO: CENTRO DE CÓMPUTO
CLAVE: 7410, 7610, 7710
NIVEL:
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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N. DE PLAZAS: 1
UNIDAD RESPONSABLE:
ADMINISTRATIVA
REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA
PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE ADMINISTRATIVO
PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO
SUBDIRECCION
INMEDIATA:
NINGUNO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
OBJETIVO
GENERAL
DEL
PUESTO
Es responsable de controlar y mantener los recursos informáticos y los sistemas de información en buen
funcionamiento y actualizados, a fin de salvaguardar la integridad de los equipos y de los datos de la
institución.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS
En materia de planeación: Planear los requerimientos de los recursos informáticos y los
sistemas de información necesarios para la adecuada operación de la extensión de
acuerdo a los programas de desarrollo institucional. Cumplir las comisiones que sean
encomendadas por
las
autoridades
del
Instituto,
rindiendo
los
informes
correspondientes.
En materia de Vinculación: Vincularse con proveedores externos para el mantenimiento de los
recursos informáticos, y difundir, capacitar y mantener los equipos en óptimo estado para el
acceso a las diferentes áreas dentro del portal de la institución
En materia de administración de recursos: Coordinar personal de apoyo para proporcionar
mantenimiento a los equipos de centro de cómputo. Control, Coordinación, captura y
actualización del
inventario
físico
de
los
recursos
informáticos.
En Materia Ambiental: Coordinación y Control en el manejo de los consumibles de la realización
de prácticas de laboratorio y reciclado de los mismos.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Planear el control de los equipos y sistemas de información requeridos por las áreas para sus
funciones
2. Planear y dar
seguimiento
a los
programas
de
mantenimiento
de
los
equipos,
sistemas
y
programas de las áreas.
3 Desarrollar e implementar estrategias de administración de los recursos informáticos
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Trabajo en Equipo y capacidad organizativa
Manejo de Tecnología Cultura Ambienta
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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ANEXO 1. ESTRUCTURA ORGÁNICA ITESI
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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547
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ANEXO 1.2 ESTRUCTURA A
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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548
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ANEXO 1.3 ESTRUCTURA B
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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549
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ANEXO 1.4 ESTRUCTURA C
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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550
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ANEXO 2.1 Integración de Competencias de Ingreso Administrativos
Competencia
Descripción
Conocimientos Instrumento
Asociado a Conocimientos
Habilidades Instrumento
Asociado a Habilidades
Actitudes Instrumento
Asociado a Actitudes
Visión
Institucional y de Servicio
El Administrativo conoce y aplica la visión, misión y valores del Instituto, con el fin de reafirmar la importancia y trascendencia de las responsabilidades propias del puesto, con los objetivos institucionales y con sus acciones diarias, logrando un compromiso
con el instituto.
Conocer la Institución
Entrevista Identidad Entrevista
8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011
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551
con el instituto.
Liderazgo y Toma de Decisiones
El Administrativo mantiene la toma de decisiones y
acciones,
motivando,
fijando
objetivos
y
retroalimentando así como Identifica y comprende inquietudes, problemas y oportunidades, comparando datos provenientes de diferentes fuentes para arribar a conclusiones acertadas.
Toma de decisión
Influencia
Currículo
Entrevista
Trabajo en
equipo y capacidad
organizativa
El Administrativo participa activamente como
miembro de un equipo, colaborando y cooperando
con los demás miembros, así como planifica, diseña y opera las actividades y objetivos encomendados optimizando los recursos asegurando que el trabajo
se realice de manera eficiente
Planeación y desarrollo de proyectos
Entrevista
Currículo
Manejo y dirección de personal
Entrevista
Cleaver
Moss
MLQ 5 X
Versión corta.
(liderazgo)
Manejo de Tecnología
El Administrativo maneja el equipo de cómputo, sistemas y programas específicos, que permitan la eficiente utilización de la tecnología disponible para facilitar y agilizar el desarrollo efectivo de las funciones del personal
Maneco de TICS Currículo
Entrevista
Honestidad
Respeto
Responsabilidad
Lealtad
Compromiso
Cultura Ambiental
El Administrativo conoce, describe y aplica los aspectos ambientales generados de sus actividades e identifica los requisitos legales asociados a estos, las
situaciones de
emergencia
y conocimientos
generales
para su atención
Sustentabilidad Entrevista Respeto
Cleaver
Moss
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ANEXO 2.2 Rúbrica para Actitudes Actitud
Instrumento
Se identifica
en
Cleaver como
Se identifica
en
MOSS como
Honestidad Relaciones Interpersonales
Respeto Influencia Relaciones Interpersonales
Responsabilidad Cumplimiento
NIVEL TABULAR
Grado Deseado
CLEAVER
Grado Deseado
MOSS 10 ‐15 ALTO 80%
d id d / i
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5 – 9 MEDIO 65%
1 –
4
MEDIO –
BAJO
40%
Identidad / Entrevista Lealtad Influencia
Relaciones
Interpersonales
Trabajo en Equipo Influencia Relaciones Interpersonales
Liderazgo Empuje
Compromiso Cumplimiento
Mejora Continua Empuje
Innovación Empuje
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ANEXO 3.1 Integración de Competencias de Ingreso Docente
Competencia
Descripción
Conocimientos Instrumento
Asociado a Conocimientos
Habilidades Instrumento
Asociado a Habilidades
Actitudes Instrumento
Asociado a Actitudes
Visión
Institucional
El profesor conoce y aplica la visión, misión y valores del Instituto con el fin de reafirmar la importancia y trascendencia de las responsabilidades propias de su
puesto, con los objetivos institucionales y con sus acciones diarias.
Conocer la Institución
Entrevista Identidad Entrevista
El profesor planifica, diseña, opera y evalúa el
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Docencia
proceso de enseñanza – aprendizaje de las
asignaturas del
plan
de
estudios
correspondiente
bajo los lineamientos de educación centrada en el aprendizaje y el enfoque por competencias.
Didáctica
Clase
Muestra
Estrategias
de
Aprendizaje
Clase
Muestra
Investigación
El profesor diseña, investiga y divulga los resultados de estudios, prototipos y desarrollos tecnológicos, realizados bajo metodologías formales de investigación y de desarrollo de tecnología.
Cleaver
Moss
Gestión
El profesor gestiona recursos y se vincula con el mundo social y empresarial atendiendo a los
lineamientos
institucionales
y
del
mundo
global.
Administración
Currículo
Entrevista
Tutoría
El profesor acompaña académica y personalmente el proceso formativo de los estudiantes de acuerdo a lo
establecido en el perfil de egreso de su
correspondiente plan de estudios.
Acompañamiento Entrevista
Honestidad
Respeto
Responsabilidad
Lealtad
Trabajo en
equipo
Liderazgo
Compromiso
Aprendizaje continuo
El profesor se capacita y actualiza de manera permanente en didáctica, desarrollo profesional y elementos humanos afines a la práctica profesoral.
Mejora Continua
Cleaver
Cultura
Ambiental
El profesor conoce, describe y aplica los aspectos
ambientales
generados
de
sus
actividades
e
identifica
los requisitos legales asociados a estos.
Sustentabilidad
Entrevista
Respeto
Cleaver
Moss
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ANEXO 3.2 Rúbrica para Actitudes Actitud
Instrumento
Se identifica
en
Cleaver como Grado Deseado
Se identifica
en
MOSS como Grado Deseado
Honestidad Relaciones Interpersonales
Respeto Influencia Relaciones Interpersonales
Responsabilidad Cumplimiento
Identidad Lealtad Influencia Relaciones Interpersonales
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Lealtad Influencia Relaciones Interpersonales
Trabajo en Equipo Influencia
Relaciones Interpersonales
Liderazgo Empuje
Reconocimiento Relaciones Interpersonales
Compromiso Cumplimiento
Mejora Continua Empuje
Innovación Empuje
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ANEXO 4.
Código: FIO500201‐02 Anexo 4 Capítulo: Evaluación de Desempeño por Competencia No. de Rev: 2
Título: Descripción de Competencias Fecha:13 abril 2011
COMPETENCIAS GENERICAS PERSONAL ADMINISTRATIVO ITESI
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COMPETENCIA
DESCRIPCIÓN
NIVELES DE
APLICACIÓN
EVIDENCIA
Asistencia a Pláticas de SGI
*Participación y conocimiento de programa institucional de desarrollo
*Lista de asistencia a curSos de inducción
Visión Institucional y de servicio
El Administrativo conoce y aplica la visión, misión y valores del Instituto, con el fin de reafirmar la importancia y trascendencia de las responsabilidades propias del puesto, con los objetivos institucionales y con
sus acciones diarias, logrando un compromiso con el instituto.
1 al 15
*Participación y conocimiento de POA
Gestión y Ejecución de Proyectos
*Manejo de Presupuesto
* Aumento de Matrícula Liderazgo y toma de decisiones
El Administrativo
mantiene
la
toma
de
decisiones
y acciones,
motivando,
fijando objetivos y retroalimentando asi como Identifica y comprende inquietudes, problemas y oportunidades, comparando datos provenientes de diferentes fuentes para arribar a conclusiones acertadas.
9 al 15
*Cumplimiento a indicadores
*Seguimiento a reunión de directores
*Seguimiento a reuniones de área
*Cumplimiento de actividades en tiempo
y forma
Trabajo en Equipo y capacidad
organizativa
El Administrativo participa activamente como miembro de un equipo, colaborando y cooperando con los demás miembros, así como planifica, diseña y opera las actividades y objetivos encomendados optimizando los recursos asegurando que el trabajo se realice de manera eficiente
1 al 15
* Gestiones
con
Patronato
Uso de Intranet, CONECT
* Manejo de Ofimática Manejo de Tecnología
El Administrativo maneja el equipo de cómputo, sistemas y programas específicos, que permitan la eficiente utilización de la tecnología disponible para facilitar y agilizar el desarrollo efectivo de las funciones del personal.
3 al 15
*SAP R3
Asistencia a plática de Sensibilización
Ambiental
* Participación en Simulacros Cultura Ambiental
El Administrativo conoce, describe y aplica los aspectos ambientales generados de sus actividades e identifica los requisitos legales asociados a estos, las situaciones de emergencia y conocimientos generales para su
atención.
1 al 15
*Participación en
Programas
Ambientales
DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMPETENCIAS GENERICAS PERSONAL DOCENTE ITESI
COMPETENCIA DESCRIPCIÓN EVIDENCIA
Resultados
de
evaluaciones
docentes.
Lista de asistencia al curso de inducción Visión Institucional
El profesor
conoce
y aplica
la
visión,
misión
y valores
del
Instituto
con
el
fin
de reafirmar la importancia y trascendencia de las responsabilidades propias de su puesto, con los objetivos institucionales y con sus acciones diarias. No reportes de incidencias por parte de recursos humanos.
Evaluación docente: alumnos, coordinador e instrumento ITESI
Evaluación de clase muestra El profesor planifica, diseña, opera y evalúa el proceso de enseñanza –
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Portafolios de
evidencias
en
plataforma
SAE
Planeaciones didácticas
Dosificaciones de materias
Docencia
aprendizaje de las asignaturas del plan de estudios correspondiente bajo
los lineamientos de educación centrada en el aprendizaje y el enfoque por competencias.
Reporte de avance de materias
Convenios ó
Constancia de asignación de fondos obtenidos ó Gestión
El profesor gestiona recursos y se vincula con el mundo social y empresarial atendiendo a los lineamientos institucionales y del mundo global.
Reportes de residencias profesionales
Carpeta de evidencias de alumnos atendidos
Evaluación grupal Tutoría El profesor acompaña académica y personalmente el proceso formativo de
los estudiantes de acuerdo a lo establecido en el perfil de egreso de su
correspondiente plan de estudios. Evaluación individual
Constancia Diplomado en Competencias
Constancia Manejo de portafolio de evidencias
Constancias Cursos de formación docente Aprendizaje continuo
El profesor se capacita y actualiza de manera permanente en didáctica, desarrollo profesional y elementos humanos afines a la práctica profesoral.
Constancias
de
Cursos
de
actualización
profesional
Participación en programas ambientales
Reporte de asistencia a pláticas de sensibilización ambiental Cultura Ambiental El profesor conoce, describe y aplica los aspectos ambientales generados de sus actividades e identifica los requisitos legales asociados a estos.
Reporte de Participación en simulacros
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