Group Retail Portal Training

Stand: August 2019 Abteilung: VGSG KSU 0.2 1

KSU 0.2

Agenda

Abteilung: VGSGStand: August 2019

I Einführung

II Trainingsdokumente – Endnutzer

§ Registrierung

§ Startseite

§ Anmeldung

§ Mein Profil

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§ TOTP

§ GRP Auth

KSU 0.2

AnmeldungAnmeldeseite

Abteilung: VGSGStand: August 2019

Passwort / Zertifikat / SecureID

Das Group Retail Portal bietet drei unterschiedliche Login-Möglichkeiten:

• Login über Global User ID / E-Mail-Adresse und Passwort (Folie 16)

• Login über ein Zertifikat (Folie 17)

• Login über eine SecureID (Folie 18)

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KSU 0.2

AnmeldungMit Email Adresse bzw. Global User ID und Passwort

Abteilung: VGSGStand: August 2019

Wählen Sie „Passwort“

zur Anmeldung mit einer UserID oder mit einer E-Mail-Adresse.

1

Geben Sie ihre Global UserID oder E-Mail Adresse ein.

2

Klicken Sie hier, um sich anzumelden.

3

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KSU 0.2

AnmeldungMit PKI-Karte

Abteilung: VGSGStand: August 2019

Wählen Sie „Zertifikat“

zur Anmeldung mit einer PKI-Karte.

1

Stecken Sie ihre PKI-

Karte in das dafür vorgesehene Lesegeräte und klicken Sie anschließend auf„Zertifikat Login“

2

Zertifikat

Falls Sie eine Volkswagen PKI-Karte besitzen, können Sie den “Zertifikat

Login“ benutzen. Bitte beachten Sie hierbei, dass Sie im Group Retail

Portal mit der selben E-Mail Adresse registriert sein müssen, wie auf der PKI-Karte.

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KSU 0.2

AnmeldungMit RSA-Token

Abteilung: VGSGStand: August 2019

Wählen Sie „SecureID“

zur Anmeldung mit einem RSA-Token.

1

Geben Sie Ihre Global

User ID, den zugehörigen PIN und das aktuelle Token ein.

2

Klicken Sie hier, um sich anzumelden.

3

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KSU 0.2

AnmeldungVergessenes oder falsches Passwort (1/2)

Abteilung: VGSGStand: August 2019

Klicken Sie hier, falls Sie Ihr Passwort vergessen haben. Sie werden ein neues per E-Mail erhalten.

1

Bemerkungen

1. Wenn Sie Ihr Passwort mehr als fünfmal falsch eingeben, wird Ihr Konto für mindestens 3 Minuten gesperrt.

2. Ein Admin kann das Passwort nicht zurücksetzen. Sie müssen die Funktion der Passwortwiederherstellung verwenden.

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KSU 0.2

AnmeldungVergessenes oder falsches Passwort (2/2)

Abteilung: VGSGStand: August 2019

Geben Sie Ihren Benutzernamen ein (Global UserID oder E-Mail Adresse).

2

Geben Sie die Text Verifikation ein.

3

Klicken Sie zum Einreichen hier.

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KSU 0.2

AnmeldungDatenschutzerklärung bestätigen

Abteilung: VGSGStand: August 2019

Klicken Sie auf„Ich stimme zu”.

1

Bestätigung der Nutzungsbedingungen

Bei der ersten Anmeldung müssen Sie die Datenschutzerklärung bestätigen, ansonsten können Sie nicht auf das Group Retail Portal zugreifen.

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KSU 0.2

AnmeldungKontext beantragen (1/4)

Abteilung: VGSGStand: August 2019

Kontextanfrage

1. Nach der ersten Anmeldung müssen Sie einen Arbeitskontext beantragen (ein Kontext ist die Organisation für die Sie arbeiten).

2. Klicken Sie auf den Link „Arbeitskontext beantragen”, um

einen Arbeitskontext bei Ihrem Administrator zu beantragen.

1 Klicken Sie auf„Arbeitskontext

beantragen“.

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KSU 0.2

AnmeldungKontext beantragen (2/4)

Wählen Sie Ihren Markt und geben Sie den KVPS Partner und den Marken-schlüssel ein, um den Importeur, für den Sie arbeiten, zu suchen. Falls Sie einen Kontext einer Organisation anfordern möchten, welcher nicht im KVPS aufgelistet ist, geben Sie bitte den DUNS Schlüssel Ihrer Organisation an.

2 Klicken Sie auf „Suchen“.

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Abteilung: VGSGStand: August 2019

KVPS und DUNS Informationen

1. Ein Kontext ist durch die KVPS Vertragsnummer identifiziert. Für weitere Informationen zur DUNS Nummer, siehe Folie 72.

2. Kontext Beispiele (Format/länge):

Importeur : <Ländercode>+<BID>+<Markenschlüssel> à DEUxxxV

Händler : <Ländercode>+<BID>+<Markenschlüssel> à DEUxxxxxV

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KSU 0.2

AnmeldungKontext beantragen (3/4)

Abteilung: VGSGStand: August 2019

4

Überprüfen Sie hier, ob Sie den richtigen Kontext angefragt haben.

5

Klicken Sie hier, um einen Kontext anzufragen.

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KSU 0.2

AnmeldungKontextanfrage ausstehend (4/4)

Abteilung: VGSGStand: August 2019

6

Melden Sie sich ab, nachdem Sie alle für Sie relevanten Kontexte beantragt haben.

Ihre beantragten Kontexte sehen Sie hier.

Kontextanfrage: Ablauf

Sie haben die Möglichkeit weitere Kontexte zu beantragen. Eine Kontextanfrage ist erst erledigt, wenn Ihr Administrator die Anfrage genehmigt. Der Administrator des Kontextes wird automatisch über Ihre Anfrage benachrichtigt. Nach Bestätigung Ihrer Anfrage erhalten Sie eine E-Mail.

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