GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20091

Getting things doneMeer doen en gedaan krijgen

Roadmap

arjan.broere@gitp.nl

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20092

UnclutterInboxen Stapels

informatie

To do’s

Notities

ActielijstenStoringen

Voicemails

Targets

Work- life

balance

Stress

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20093

Aandacht Overzicht

Controle Onderhoud

A GTD-roadmap

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20094

Eigenaarschap

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20095

Aandacht voor aandacht

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20096

SpanningenStressBurn out

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20097

Work is a craft

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20098

Use your mind to think about things, not to keep thinking of

them David

Allen

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20099

Use your mind to think about things, not to keep thinking of

them.

David Allen

Afleiding …

… slecht beheerde verplichtingen

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200910

Use your mind to think about things, not to keep thinking of

them.

David Allen… maar een slechte meester

De geest is een goede dienaar …

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200911

Multitasking = switchtasking

Switch kost aandacht

Passief switch-tasking = ander heeft initiatief

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200912

If you don’t pay attention to what

has your attention, it will

take more of your attention than it deserves

David Allen

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200913

David Allen

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200914

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200915

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200916

Kalm, reageer, verwerk en weer kalm

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200917

Te sterke reactie, hoge switch kosten

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200918

Flow: Afleiding: Stress:

Wanneer …

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200919

Voornemens

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200920

Overzicht

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200921

Is what I’m doing right now

the most important thing I could be doing

with my life?

David Allen

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200922

Overzicht

Controle

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200923

Overzicht

Controle

Inspirator

Slachtoffer

Heer en meester

Micromanager

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200924

Overzicht

Controle

Inspirator

Slachtoffer

Heer en meester

Micromanager

Score?

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200925

Begin met ‘Big stones’

= waarden, drijfveren, principes

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200926

Big stones …

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200927

Themewords

1.

2.

3.

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200928

… op aarde gebouwd

In de hemel bedacht …

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200929

Covey, Zeven eigenschappen:

#2 Begin bij t eind

#3 Begin bij t begin

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200930

50k = Big stones, zin, waarden

Runway = acties

40k = Visie

30k = Doelen

10k = Projecten

20k = Aandachtsgebieden/verantwoordelijkheden

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200931

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200932

Te veel acties, telefoontjes, mail, …

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200933

Te veel ideeën, inspiratie, creatie, …

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200934

Invullen …

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200935

ControleVerzamelen - doen

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200936

Clay ShirkyClay Shirky

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200937

Kalm, reageer, verwerk en weer kalm

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200938

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200939

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200940

Alle input op één plaats- your trusted system -

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200941

Jouw “trusted system”?

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200942Analoog

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200943

Evernote

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200944

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200945

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200946

Acties

Verzamelen

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200947

Actie-denken:> Wat moet gebeuren?> Wat is de eerstvolgende stap?> Hoog tempo!

Actie-denken:> Wat moet gebeuren?> Wat is de eerstvolgende stap?> Hoog tempo!

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200948

Lukt t plannen te scheiden van inhoudelijk reageren?

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200949

>Projects >Calls>Computer>At office>Somday/

maybe>Waiting for>Actions>At home>Errands

>Projects >Calls>Computer>At office>Somday/

maybe>Waiting for>Actions>At home>Errands

Mappen:

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200950

Mail wegwerken: Actie> Delete> Do (< 2 minuten)> Delegate> Defer

Mail wegwerken: Actie> Delete> Do (< 2 minuten)> Delegate> Defer

[w]

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200951

[w] is mailregel:

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200952

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200953

Acties

Verwerken

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200954

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200955

Klok én kompas

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200956

Klok én kompas

Plannen:* Deadline

* Belangrijk

* Locatie/aanwezigen

* Beschikbaar tijdstip

* Quick wins

* …

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200957

Acties

Plannen

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200958

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200959

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200960

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200961

Acties

Doen

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200962

Onderhoud

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200963

Vertrouwde systeem vraagt onderhoud

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200964

Terugblik- dag/week -

> MBT> Big stones> Deadlines

Verwerken:- week -

> Inboxen legen> Notities ordenen> Acties ordenen

Lijstjes nalopen:- week -

> Deadlines aanpassen> Planningen aanpassen> Wachten op

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200965

Onderhoud

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200966

Aandacht Overzicht

Controle Onderhoud

A GTD-roadmap

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200967

Getting things doneMeer doen en gedaan krijgen

Roadmap

arjan.broere@gitp.nl