EOS for SharePoint

система управления корпоративным

контентом

Компания ЭОС

25 Лет на

рынке СЭД 3Центра

разработки ПОМосква Ковров Минск

7000 клиентов

260 партнеров

в России и СНГ

• Активная работа в составе государственных экспертных групп;

• Центр компетенции и разработки отраслевых стандартов;

• Опыт в реализации крупнейших общегосударственных, федеральных проектов.

Клиенты – государство

Республики, Края, Области,

Автономные округа

30 субъектов Российской Федерации приняли системы ЭОС как базовые для документационного

обеспечения деятельности исполнительных органов власти

• Органы законодательной власти - более 45

• Суды, прокуратуры, следственные

управления

• Органы исполнительной власти —

Федеральные и Региональные

• более 400 городских Администраций

Клиенты — коммерческие компании

SharePoint Server

Создание сайтов

Создание списков и библиотек

Совместная

работа

Удобство управления контентом

Гибкая распределенная

архитектура

Легкая интеграция

с IT решениями

Целевой доступ к данным

Централизованный

доступ к даннымПоиск

информации

EOS for

SharePoint

• Комфортно

• Просто

• Функциональн

о

• Безопасно

• Где угодно

• Когда угодно

Возможности:

• Работа с разных устройств

• Настраиваемые интерфейсы

• Управление бизнес-процессами

• Корпоративный портал

• Управление заседаниями и совещаниями

• Долговременный архив документов

• Отчетность и аналитика

• Мобильное приложение

И многое другое…

Интерфейс системы

• Разграничение доступа к данным

• Уведомление о новых документах и задачах

• Контроль исполнения документов

• Кастомизация интерфейса

• Фильтрация задач и документов по срокам и статусам

• Архив документов

Информация по

документу

• Настраиваемый интерфейс

регистрационных форм

• Предпросмотр файлов

документов

• Маршрут движения

документа

• Постановка, контроль, задач

и поручений.

• История взаимодействия

Согласование документов

• Представление информации в удобном виде

• Контроль изменения файлов документов, версионность

• Шаблоны документов

• Применение ЭП

• Автоматизированные маршруты согласования

• Контроль прохождения документа

• Сроков исполнения

Управление совещаниями

• Планирование и подготовка совещании

• Информирование участников

• Заочное согласование вопросов

• Проведение совещания и оформление его результатов

• Контроль исполнения решений

• Формирование календаря совещании

• Оповещение участников совещания

• Согласование вопросов повестки

• Очное/заочное голосование

• Формирование протокола совещания

• Контроль исполнения решений

Контроль

исполнения

• Отчеты по

исполнительской

дисциплине

• Контроль процессов

исполнения заданий

• Анализ бизнес-

процессов

• Конструктор отчетов

ЧАТ-бот EOS for SharePoint

• Оперативное получение информации

• Ознакомление, согласование, утверждение документов

• Оповещение по текущим задачам

• Оформление заявок

• Формирование запросов в структурные подразделения

Корпоративный портал

• Управление проектами и задачами

• Единая информационная среда компании

• Система учета рабочего времени

• Система обучения сотрудников

• Корпоративная соцсеть

• Helpdesk

• Виртуальная среда подразделений

• Виртуальная среда проектов

• Пресс центр

Корпоративный портал

• Единая точка входа пользователей

• Новостные разделы и взаимодействие с пользователями

• Структурные справочники и поэтажные планы

• Виртуальная среда подразделений

• Виртуальная среда проектов

• Пресс-центр

И другое…

EOSmobile(единый интерфейс и функционал

для всех OS)

• Персонифицируемый рабочий стол

• Настраиваемая экспресс-панель

• Создание многопунктовых поручений

• Дерево поручений

• Уведомления

• ЭП непосредственно на планшете

• Поддержка стилуса Apple Pen

И многое другое…

• Персонифицируемый

рабочий стол

• Рассмотрение поступающих

документов и задач

• Работа с файлами

документов

• Справочники сотрудников

• Постановка и контроль

задач, поручений

• Согласование и

утверждение документов

Поточное

сканирование

• Массовое сканирование

документов

• Сканирование паспортов

• Распознавание текста

документа

• Извлечение значимой

информации

• Генерация штрихкодов

• Интеллектуальная

обработка PDF

• Интеграция с SharePoint

Поточное сканирование

Сервис позволяет значительно сократить время перевода документов в

электронный вид путем массового ввода документов в систему через

поточный сканер, в процессе сканирования каждый документ автоматически

идентифицируется и распознается.

Идентификация,

распознавание текста

Предоставление

данных пользователям Массовое

Сканирование документов

Структурированное

хранение данных

Извлечение значимой информации из документов

Данные из структурированных

полей

Название документа: Договор купли-продажи транспортного средства (номерного агрегата)

Характеристики ТС:Идент. № (VIN): WWWATTGAJATT05515

Марка, модель: Volkswagen Golf Тип ТС: легковая комбиМодель, № двигателя:АТТ05515Цвет: синий № кузова: ТТ05515№ шасси (рамы): б/нПаспорт ТС: серия АТ №573322Выдан: Смоленской таможней 01.04.2000Год выпуска: 2000

Данные из неструктурированных полей

Дата договора: 25.06.2007

Место: г. Смоленск

Информация о продавце:

ФИО: Андреев Виталий Витальевич

Паспорт: серия 66 02 номер 670101

Выдан: Промышленным РОВД г. Смол…

Дата выдачи: 12.03.2003

Адрес проживания: . Смоленск, ул. Кирова, д. 226, кв. 341

Тел. (4812) 92-51-51

Информация о покупателе:

ФИО: Новиков Игорь Александрович

Паспорт : серия 67 04 номер 451203

Выдан: Заднепровским РОВД г. Смол…

Дата выдачи: 16.09.2004

Адрес проживания: . г. Смоленск,ул. Попова, д. 102, кв. 21

Тел. (4812)95-14-84

0

Метаданные: Автор: Иванов И.И. Название файла: Догоров_КП_авто.docx Дата создания: 1.07.2014 …

Извлечение значимой информации из документов

• Распознавание реквизитов документов, удостоверяющих личность• Автоматический ввод данных при идентификации заявителя (минимизация ошибок)• Автоматическая подсветка всех неуверенно распознанных символов • Сокращение времени приема заявителей до 1-1,5 минут

Автоматический ввод данных документа, удостоверяющего личность

Централизованная архитектура внедрения EOS for SharePoint

Защищенное

информационное пространство

VIPNet

Сервер

баз данных

Сервер

приложений

Автоматизированные

рабочие места специалистов

WEB

WEB

WEB

Удаленное

подразделение

VIPNet

клиент

Удаленное

подразделение

VIPNet

клиент

Удаленное

подразделение

VIPNet

клиент

Децентрализованная архитектура внедрения EOS for SharePoint

Защищенное

информационное пространство

Сервер

баз данных

Сервер

приложений

Автоматизированные

рабочие места специалистов

Internet

Смешанная архитектура внедрения EOS for SharePoint

Защищенное

информационное пространство

Сервер

баз данных

Сервер

приложений

Автоматизированные

рабочие места специалистов

WEB

Будем рады сотрудничеству!

www.eos.ruЭОС