Post on 21-Jun-2015
description
1
Documentum – Šta je to?
Dejan Bajić
EMC Srbija
Spinnaker, Fabrika Znanja
Maj 2009
2
Dokumentacija - Izazovi
DM – Šta je to?
Osnovni servisi DM-a
Sigurnost
Zašto EMC Documentum?
Agenda
3
Prosečna kompanija ima200-300 različitih dokumenata
80% svih podataka su nestrukturirani
– Source: Fulcrum Research
90% nestrukturiranih podataka nisu adekvatno obrađeni
SOPs
video
presentations
proposals
specifications
project plans
illustrations
detailed designs
photos
web information
animation
emails
research
scanned documents
forms
resumes
market requirements
product requirements
fingerprints
letters
white papers
SOWs
contracts
POs
invoices
meeting notesNDA
data sheets
competitive analysis
Informacije su uglavnom nestrukturirane
MRP
ERP
OrderMgmt.
CRM
Policy
Mgmt.
Dokumentacija - Izazovi
Nestrukturne
Strukturne
4
Osiguranja
Dokumentacija - Izazovi
Javni sektor
Nekretnine
Farmacija
Banke
Proizvodnja
Trgovine
IT
Telco
Zdravstvo
SVUGDE
5
ELECTRONSKI PROCES
Dokumentacija - Izazovi
Paprni
dokumenti
SkeniranjePAPIR
6
ELECTRONSKI PROCES
DM – Šta je to?
Papirni
dokumenti
PAPIR CaptureSkeniranje
• Koncept ranog arhiviranja
• Transformisati dokumanta u upotrebljive podatke
• Integracija sa svim postojećim sistemima
7
Svi tipovi sadržaja
Servisi nad sadržajem
Content
Capture
Basic
Content
Services
Information
Rights
Management
Unified
Desktop & Ent.
Search
Automatic
Information
Classification
Document
Image
Management
Business
Process
Management
Web
Publishing
Ingestion
Compound
Document
Management
SAP Archiving
Security &
Rights
Management
Lifecycle
Management
Web Site
Management
Enterprise
Reports
Archiving
Business
Process
Optimization
DM (CM) – Šta je to?
Images
Flash
Sound
Video
Rich Media
Discussions
IM
Notes
Projects
Collaborative
Paper
Fax Images
Reports
Scanned Images
Fixed
Email Messages
IM Messages
Chats
Messaging
Documents
Spreadsheets
Presentations
Notes
Documents
HTML
SGML
WML
XML
Web
8
Osnovni servisi DM-a
Fundamentalni Content Management
Major i minor verzije
File locking za kontrolu pristupa
Sofisticirani access model
Versioning Check in/out Access
Edit: HR
Read: World
9
Osnovni servisi DM-a
Inteligentno skeniranje
Prijem digitalnih i papirnih dokumenata
Svi tipovi dokumenata
Integracija sa DM i ERP sistemima
IntegracijaOCR
Metadata
Author
Date
From
Subject
Customer
Skeniranje Prepoznavanje Validacija
polu-strukturirani NestrukturiraniStrukturirani
Tipovi
10
Osnovni servisi DM-a
Lifecycle Management - životni vek dokumenta
Upravljanje dokumentom u svim fazama
Automatizacija faza od kreiranja do uništenja
Omogućava dinamički sigurnost i comliance
Information
Lifecycle
Create
Modify
Review
Approve
Publish
Retire
11
Osnovni servisi DM-a
Transformacija dukemenata
Konverzija formata
Automatska dodela metapodataka
Web preview
Storyboard i layout-i
Dokumenti
Rich Media
12
Produkcija dokumentata
Osnovni servisi DM-a
Enterprise XML Management
XML chunking
Validacija
Link management
Brosura
Uputstvo
Licenciranje
Garancija
XL10
XL40
XL100
XL4000
Automated
Assembly and
Publishing
Server
UserManual
InstallGuide
13
Svi tipovi sadržaja
Servisi nad sadržajem
Content
Capture
Basic
Content
Services
Information
Rights
Management
Unified
Desktop & Ent.
Search
Automatic
Information
Classification
Document
Image
Management
Business
Process
Management
Web
Publishing
Ingestion
Compound
Document
Management
SAP Archiving
Security &
Rights
Management
Lifecycle
Management
Web Site
Management
Enterprise
Reports
Archiving
Business
Process
Optimization
Osnovni servisi DM-a
Pristup iz svih postojećih i novih sistema
Images
Flash
Sound
Video
Rich Media
Discussions
IM
Notes
Projects
Collaborative
Paper
Fax Images
Reports
Scanned Images
Fixed
Email Messages
IM Messages
Chats
Messaging
Documents
Spreadsheets
Presentations
Notes
Documents
HTML
SGML
WML
XML
Web
14
Osnovni servisi DM-a
Drag and drop import iz Inbox-a
Potpuni pristup Dokumentima
Prikaz Documentum foldera unutar
Outlook-a
Integracija sa kalendarom
15
Osnovni servisi DM-a
Single security model –
nezavisno od aplikacije
Napredne content management
mogućnosti za SharePoint
16
Data archiving
Outbound documents
Inbound documents
Report print lists
SAP Applications
Osnovni servisi DM-a
SAP Servisi
Arhiviranje podataka iz SAP-a
Content Management servisi za
korisnike SAP-a
PurchaseTo Pay
OrderTo Cash
PlantMaintenance
Other
17
Sigurnost
Sigurnost dokumenata
Enkripcija repozitorijuma
Elektronski potpis
Information Rights Management
Mandatory Access Control
Digitalno uništavanje
Elektronski
potpis
Digitalno
uništavanje
Singlesign-on
Autentifikacija
AuditEnkripcija
Information
rights
18
Stalna sigurnost sadržaja
Siguran sadržaj u datacentru
Osiguran pristup samo nadležnim licima
Ali kad nadležno lice pristupi sadržaju može sa njim uraditi šta god hoće
Ovde je potrebanInformation Rights Management (IRM)
19
1. Upravljanje svim tipovima dokumenata
2. Bogat asortiman servisa nad sadržajem
3. Optimizirana rešenja za poslovne procese
4. Integracija sa svim važnijim aplikacijama
5. Najbolja sigurnost
Zašto EMC Documentum
Strateški i inovativan
Informacija kao srž poslovanja
Prepoznati market lider
Iskustvo od 15,000 korisnika
End-to-end rešenje
Zašto EMC?
Unified
Content
Platform
ONEEMC Documentum
20