Виталий Баум Sr. SharePoint Developer vbaum@conteq.ru

Платформа для корпоративных приложений

Акценты реализации «практически» коробочного документооборота

СЭД

SharePoint

Office Project Services

Conteq DocSpace

Богатая инфраструктура

Единство рабочей области

SharePoint, Office, Project

Инструменты формализации процессов

Среда для коллективного взаимодействия

Сегментация стоимости решений

СЭД

Рабочие места

Портал

Сервисы интеграции

Прикладные приложения

Управление проектами

Управление договорами

Делопроизводство

Управление технической документацией

Архив документов

Управление заявками

Управление проектами

SharePoint

Office Project Visio Services D

ocS

pace

Прикладные

сервисы

Инфраструктура

Project WorkSpace

Project Web Access D

ocS

pace

Управление рисками

Подготовка документов для прохождения

этапов жизненного цикла проекта

Внутренние жизненные циклы документа

Проектная структура исполнителей

Архив документации

Решение доступно на бесплатной версии платформы:

SharePoint Foundation 2010

Windows SharePoint Services 3.0

Дополнительные опции доступны в «старших» версиях:

SharePoint Server 2010

Office SharePoint Server 2007

Дополнительные компоненты

Office, Project, Visio

Работа с документами

Рабочая карточка документа

Связанные документы

Хранение и организация

Справочники

Архив

Ввод документов

Настраиваемые составные рабочие процессы

Работа с документами

DocumentSet

DocumentId

Хранение и организация

MetaData

Policies

Records Management

Retentions

BarCodes

Labels

DocSpace SharePoint Server

Ввод

документов

Орг. Исп.

Структура

Деловые

процессы

Архив

Входящие

документы

Внутренние

документы

Исходящие

документы

Аналитика и

Отчѐты

Справочники

Поручения

Ввод документов

Орг. Структура

Деловые процессы

Архив

Входящие документы

Внутренние документы

Исходящие документы

Аналитика и Отчѐты

Справочники

Поручения

Как последовательность простых этапов

Рецензирование

Доработка

Согласование

Утверждения

Рассылки

Возможность работы из любой библиотеки SharePoint

Процесс 1

Утвержден

Процесс 2

Отклонен

Процесс 3

Отменен

Процесс 4

Процесс согласования/утверждения

Процесс доработки

Процесс публикации

Учитывать специфику прохождения рабочего процесса

Параллельный

Последовательный

Необходимое и достаточное

количество результатов

Document Management System

Метаданные

Интеграция и открытость

Поиск

Версии

Безопасность

Document Workspace

Совместная работа

Open XML

Работа с метаданными из множества систем

Генерации файлов «на лету»

Конвертирование

Объединение файлов

http://blogs.msdn.com/brian_jones/archive/2010/01/04/document-assembly-

merging-excel-powerpoint-and-word-content-together.aspx

Контекст документа

Единообразие интерфейса

Ribbon для навигации

Всплывающие окна

Основная рабочая область для документа

Самодостаточная среда для полнофункциональной работы над документами

Во многом определяется техническими характеристиками системы

В SharePoint есть встроенные возможности для реализации

Имеющаяся в Office поддержка для SharePoint

Работа с метаданными документов

Работа с версионностью

Работа с рабочими процессами

Работа с задачами по документам

Возможность расширения функционала

Портальные возможности и социальные сервисы

Тегирование документов

Просмотр текущей активности пользователей

Совместная работа с документами

Office Web Apps

Спасибо за внимание!