Communardo SharePoint Solution Day - Collaboration Workplace: Wikis, Microblogs & Co. im...

Post on 05-Dec-2014

1.828 views 0 download

description

In diesem Impulsvortrag gibt Ilja Hauß, Geschäftsführer der Communardo Software GmbH, einen Ausblick auf die Trends eines SharePoint-basierten Social Intranets und deren Umsetzung als Collaboration Workplace.

Transcript of Communardo SharePoint Solution Day - Collaboration Workplace: Wikis, Microblogs & Co. im...

Collaboration Workplace Wikis, Microblogs & Co. im Unternehmenseinsatz

Ilja Hauß, Communardo Software

SharePoint Solutions Day, 2.2.2012

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Wikis, Microblogs & Co. im Unternehmen

2

Social Software

produktiven Einsatz.

im

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Neue, etablierte Standard-produkte und Technologien

Warum etwas verändern?

3

Arbeitsumfeld ändert sich (Wissensarbeiter)

Herausforderung verteilter, vernetzter Zusammenarbeit.

Forderung der Mitarbeiternach Web 2.0 Standards

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Schwerpunkt der letzten Jahre in der IT

Standardisierung und Optimierung von

Geschäftsprozessen.

Konzentration auf effiziente Sach- und Fallbearbeitung

IT-Unterstützung durch Fachverfahren, Workflows

4

ERP SCM CRM etc.

Infrastruktur für

optimierte Geschäftsprozesse

Arbeitsplatz für den Sachbearbeiter

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

ProjektorientierungProzessflexibilität

Steigende Variantenvielfalt

Problemlösung steht im Mittelpunkt

Themen, Aufgaben ändern sich häufiger

Doch die Arbeitswelt ändert sich …

5

Arbeitsplatz für den Wissensarbeiter

Infrastruktur für die vernetzte Zusammenarbeit …

… über Standorte, Organisationsstrukturen

und Prozesse hinweg.

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Alltag von Wissensarbeitern

6

3-5 Projekte, 2 Arbeitskreise, 1 Sondermaßnahme,2-3 Themengebiete1 Vorstandsvorlage

und, und, und…

und alles gleichzeitig!

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Arbeitswelt eines Wissensarbeiters

7

Konzepte erstellenKonzepte erstellen

Meetings durchführenMeetings

durchführen

Aufgaben erledigenAufgaben erledigen

Themen recher-chieren

Themen recher-chieren

Probleme lösen

Probleme lösen

AustauschenAustauschen

. . .. . .

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Arbeitswelt eines Wissensarbeiters

8

Projekt- und Teamraum, gemeinsame Dokumenten-verwaltung

Projekt- und Teamraum, gemeinsame Dokumenten-verwaltung

Meeting Arbeitsbereich, Online Meetings, ad-hoc Collaboration

Meeting Arbeitsbereich, Online Meetings, ad-hoc Collaboration

Transparente Vorgangs-bearbeitung, Aufgabenlisten

Transparente Vorgangs-bearbeitung, Aufgabenlisten

Wissenswiki, Prozesswiki, Bibliotheken, unternehmens-weite Suce

Wissenswiki, Prozesswiki, Bibliotheken, unternehmens-weite Suce

Ansprechpartner finden, verteilt Probleme diskutieren,

Experten einbinden

Ansprechpartner finden, verteilt Probleme diskutieren,

Experten einbinden

Überblick über Aktivitäten, Themen

und Projekte behalten, Meinungen austauschen

Überblick über Aktivitäten, Themen

und Projekte behalten, Meinungen austauschen

Zentral auf Informationen zugreifen, von überall aus

Zentral auf Informationen zugreifen, von überall aus

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Arbeitswelt eines Wissensarbeiters

9

Konzepte erstellenKonzepte erstellen

Meetings durchführenMeetings

durchführen

Aufgaben erledigenAufgaben erledigen

Themen recher-chieren

Themen recher-chieren

Probleme lösen

Probleme lösen

AustauschenAustauschen

. . .. . .

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

ERP SCM CRM etc. Projektarbeit

Intranet 2.0

Social Networking

Strategische Herausforderung für die IT

11

Infrastruktur füroptimierte Geschäftsprozesse

Infrastruktur für die vernetzteZusammenarbeit

++++

++++

TeamWeb

CollaborationWorkplace

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Der Collaboration Workplace.

12

Social Collaboration// mehr als eine Dokumentenablage

Social Communication// mehr als Email

Activity Streams// mehr als Feeds

In Teams zusammen-arbeiten

Den Überblick behalten und informieren.

Kommuni-zieren und vernetzen.

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

TeamWeb

14

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

> Der Bereich für den offenen Inhaltsaustausch zwischen Mitarbeitern zu• Themen

• Wissensgebieten

• etc.

„Der Enterprise Wiki Ansatz“

TeamWeb

15

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Collaboration Workplace

16

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Collaboration Workplace

17

> Der zentral verfügbare Arbeitsbereich• Projekte (intern/extern)

• Arbeitsgruppen

• etc.

„Der Projektraum Ansatz“

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Enterprise Facebook

18

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Enterprise Facebook

19

> Der unternehmensübergreifende Kommunikationsbereich für den informellen Austausch mit Kollegen zu • zu Aktivitäten

• Neuigkeiten

• Themen

• etc.

„Der EnterpriseFacebook Ansatz“

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Enterprise 2.0 Infrastruktur

20

ServicesProject Space„Enterprise Facebook“TeamwebInfoNet

Redaktion

2.0 Apps Wiki Dok.Bib.

Forum Blog Microblog

Profile Tags Tasks

Templates Lists

Forms

Semantic MapsEnterprise Search Activity Streams

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Die Collaboration Apps

21

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Die Collaboration Apps

22

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Social Communication

23

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Social Communication

24

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

> Verschlag-worten zu Themen, Personen, Standorten, Aktivitäten etc.(Auto-Tagging)

> Informationen zuordnen

> Zusammenhänge aufzeigen

> Informations-fluss steuern

Semantische Inhaltserschließung

25

?

?

?

?

??

?

?

?

?

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Activities

26

Ortsinformationen

Informationen ausDrittapplikationen

Informationsverweise

Generierte Informationenaus Nutzerverhalten

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Enterprise Activity Stream

27

Claudia Lutter hat die Rechnung zum Projekt erstellt

Der EnterpriseActivity StreamaggregiertInformationen ausverschiedenenSystemen:

interne und externeKommunikation,Drittsysteme undexterne Quellen.

Ilja Hauß hat einen neuen Projektraum angelegt

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Die Collaboration Workplace Challenge.

28

Einfachheit und Funktionsvielfalt.// Herausforderung Infrastruktur

Neue Kommunikationsmuster und Führungsmodelle.// Herausforderung Enterprise 2.0 Kompetenz

Änderung von Arbeitsweisen.// Herausforderung Prozesse

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de

Diskussion und Workshop.

29