คมอผใชงานระบบสำาหรบนกวจย

(User Manual)ระบบบรหารจดการทนภายใน

มหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา

สารบญ

หวขอเรอง หนา

1. การขอทนสนบสนนการวจยผานระบบ RMS (Introduction).......3

1.1 ภาพรวมของระบบบรหารจดการทนภายใน (Overview)......3

1.2 ขนตอนการขอทนวจย.......................................................3

2. ขนตอนการใชงาน (Getting Started).......................................5

2.1ขนตอนการเขา ออกจากระบบ และการแกไขขอมลสวนตวของผใชงาน......................................................................5

2.2ขนตอนการเขาใชงานระบบในตำาแหนง นกวจย..................7

2.3การสงขอเสนอโครงรางงานวจย.......................................8

2.4การคนหาขอเสนอโครงรางการวจย(ยงไมตรวจขอเสนอโครงรางฯ)............................................................................9

2.5การตรวจสอบสถานะขอเสนอโครงรางการวจย................10

2.6การสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ.........................11

2.7ขนตอนการเขาใชงานเมน สบคนงานวจย........................13

Page 2 of 19

Page 3 of 19

1. การขอทนสนบสนนการวจยผานระบบ RMS (Introduction)

1.1 ภาพรวมของระบบบรหารจดการทนภายใน (Overview)เอกสารคมอการใชงานน เขยนขนเพออธบายขนตอน

และวธการใชงานระบบสำาหรบผใชงานในตำาแหนงนกวจย เปนแนวทางในการปฏบตงานตามกระบวนการทไดออกแบบไว

Page 4 of 19

1.2 ขนตอนการขอทนวจย

รปท 1 : ขนตอนการขอทนวจย

รปท 1 แสดงขนตอนการขอทนวจยโดยมขนตอนดงน

1. นกวจย ทำาการสงขอเสนอโครงรางการวจย

Page 5 of 19

2. รองคณบด/หวหนาหนวยงาน ทำาการตรวจสอบขอเสนอโครงรางการวจยและสงตอเจาหนาท (รองคณบด/หวหนาหนวยงาน ตรวจสอบเฉพาะโครงรางการวจยในสาขางานวจยทสงกดอยเทานน)

3. เจาหนาท ทำาการบนทกการกำาหนดผทรงคณวฒ4. ผบรหารของสถาบนวจยและพฒนา ทำาการ

อนมตผทรงคณวฒ5. ผทรงคณวฒ แตละทาน ทำาการ ประเมนรางงาน

วจย6. ผบรหารของสถาบนวจยและพฒนา ดผลตรวจ

จากผทรงฯ และทำาการแจงผลการพจารณาจากผทรงฯ7. เจาหนาท กำาหนดการทำาสญญา/ตดตาม โครงการ

วจย8. เจาหนาท ทำาการบนทกการเบกเงนงวดท 19. เจาหนาท ทำาการบนทกการเบกเงนงวดท 2

9.1 กรณ นกวจยประสงคเบกเงนงวดท 2 พรอมงวดท 3 ในคราวเดยว นกวจย ทำาบนทกของดเวนการเบกเงนงวดท 2 เพอใหเจาหนาททำาเบกพรอมงวดท 3 ในคราวเดยว

10. นกวจย ทำาการสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ11. รอกระบวนการตรวจสอบความสมบรณ12. เจาหนาท ทำาเอกสารปด/ไมสามารถปด โครงการ

Page 6 of 19

กรณไมสามารถปดโครงการไป ขอ 13 กรณสามารถปดโครงการไปขอ 1413. นกวจย ทำาการแกไขรางรายการวจยฉบบสมบรณ และยอนกลบไปขอท 1114. เจาหนาท ทำาการบนทกเสรจสนการปดโครงการวจย(เบกเงนงวดท 3)15. นกวจย สงผลสำาเรจตามโครงการทสอดคลอง16. เจาหนาท ทำาการบนทกการจายคาสาธารณปโภค 10 %

2. ขนตอนการใชงาน (Getting Started)เขาใชงานระบบไดท http://brms.bsru.ac.th/bsru_research/default.aspx

2.1 ขนตอนการเขา ออกจากระบบ และการแกไขขอมลสวนตวของผใชงาน ผใชงาน login เขาระบบโดยเรยกผานเวบบราวเซอร

ระบบจะแสดงหนาจอหลก ปอนชอเขาระบบ และรหสผาน จากนนกดทปม Login ดงรปท 2

Page 7 of 19

รปท 2 : หนาจอหลก

หลงจากผใชงาน login เขาระบบสำาเรจ ระบบจะแสดงหนาจอเมนหลกของผใชงาน หนาจอนจะแสดงเมนหลกตางๆ ทผใชงานทานนนสามารถเขาใชงานไดโดยแบงกลมตามตำาแหนงงาน ดงรปท 3

กรณตองการออกจากระบบใหคลกทคำาวา [ออกจากระบบ] ทอยทตำาแหนงมมซายดานบนของหนาจอ

รปท 3 : หนาจอเมนหลกของผใชงาน

Page 8 of 19

กรณตองการแกไขขอมลสวนตว เชน ชอ,นามสกล,ทอย,รหสผาน ฯลฯ ใหคลกท[ยนดตอนรบคณ : “ชอของผเขาใชระบบทานนนๆ”] ทอยทตำาแหนงมมซายดานบนของหนาจอ ระบบจะเขาสหนาจอขอมลสวนตว ดงรปท 4 ผใชงานสามารถแกไขขอมลสวนตวไดทหนาจอน

รปท 4 : หนาจอขอมลสวนตว

Page 9 of 19

2.2 ขนตอนการเขาใชงานระบบในตำาแหนง นกวจย คลกทปม เจาหนาท ดงรปท 5

รปท 5 : หนาจอการเขาใชงานระบบในตำาแหนง นกวจย

หลงจากคลกทปม นกวจย ระบบจะแสดงหนาจอการใชงานระบบในตำาแนง นกวจย ดงรปท 6 ซงจะแสดงเมนตางๆ ทนกวจยสามารถใชงานได ดงรปท 7

รปท 6 : หนาจอการใชงานระบบในตำาแนง นกวจย

Page 10 of 19

รปท 7 : เมนตางๆ ทนกวจยสามารถเขาใชงานได

2.3 การสงขอเสนอโครงรางงานวจย

รปท 8 : เมนสงขอเสนอโครงรางงานวจย

เลอนเมาสไปทเมน ขอมลงานวจย คลกทสงขอเสนอโครงรางงานวจย ดงรปท 8 จะแสดงหนาจอสงขอเสนอโครงรางงานวจย ดงรปท 9

Page 11 of 19

รปท 9 : หนาจอสงขอเสนอโครงรางงานวจย

ชองหวหนาโครงการวจย จะถกกำาหนดใหเปนชอของผใชงานระบบ ไมสามารถแกไขได

ปอนขอมลตามทระบบตองการ โดยขอมลทจำาเปนตองปอนไดแก ชองานวจยภาษาไทย ,ประเภทโครงการ ,ประเภทงานวจย ,ชอแหลงทนวจย และสดสวนงานวจย ถาไมปอนขอมลเหลานระบบจะไมทำาการบนทกขอมลให

กดปม บนทก เมอตองการสงขอเสนอโครงราง“ ”งานวจย

กดปม ยกเลก เมอไมตองการสงขอเสนอโครงราง“ ”งานวจย

Page 12 of 19

2.4 การคนหาขอเสนอโครงรางการวจย(ยงไมตรวจขอเสนอโครงรางฯ)

รปท 10 : เมนคนหาขอเสนอโครงรางการวจย(ยงไมตรวจขอเสนอโครงรางฯ)

เลอนเมาสไปทเมน งานวจย คลกท คนหาขอเสนอโครงรางการวจย(ยงไมตรวจขอเสนอโครงรางฯ) ดงรปท 10 จะแสดงหนาจอคนหาขอเสนอโครงรางการวจย(ยงไมตรวจขอเสนอโครงรางฯ) ดงรปท 11 หนาจอนจะแสดงรายการของประเภทโครงการทงหมดทมในระบบ และสามารถทำาการ เพม,แกไข และลบ ประเภทโครงการได

Page 13 of 19

รปท 11 : หนาจอคนหาขอเสนอโครงรางการวจย(ยงไมตรวจขอเสนอโครงรางฯ)

ในหนานจะแสดงเฉพาะขอมลโครงรางการวจยทยงไมตรวจขอเสนอโครงรางเทานน

กรณตองการคนหาขอมล ใหปอนขอมลทตองการคนหาลงในชองตางๆ ทระบบมให หลงจากนนใหคลกปมคนหา ผลลพธจะปรากฎในตารางดานลาง

กรณตองการแกไขประเภทโครงการ ใหคลกทไอคอน แกไข ในแถวทตองการแกไข ระบบจะเขาสหนาโครงรางการวจย จากนนแกไขขอมลตางๆ แลวคลกปมบนทก เพอทำาการบนทกการแกไขขอมล

กรณตองการลบประเภทโครงการ ใหคลกทไอคอน ลบ ในแถวทตองการลบ ระบบจะแสดงหนาตาง

Page 14 of 19

ยนยนการลบขอมล ถาตองการลบใหคลกทปม ตกลง ถาไมตองการลบใหคลกทปม ยกเลก

2.5 การตรวจสอบสถานะขอเสนอโครงรางการวจย

รปท 12 : เมนตรวจสอบสถานะขอเสนอโครงรางการวจย

เลอนเมาสไปทเมน งานวจย คลกทตรวจสอบสถานะขอเสนอโครงรางการวจย ดงรปท 12 จะแสดงหนาจอตรวจสอบสถานะขอเสนอโครงรางการวจย ดงรปท 13

Page 15 of 19

รปท 13 : หนาจอสถานะขอเสนอโครงรางการวจย

หนาจอนจะแสดงรายการของขอเสนอโครงรางการวจย พรอมทงสถานะของโครงรางการวจยทงหมดทผใชงานระบบเปนหวหนางานวจย

กรณตองการคนหาขอมล ใหปอนขอมลทตองการคนหาลงในชองตางๆ ทระบบมให หลงจากนนใหคลกปมคนหา ผลลพธจะปรากฎในตารางดานลาง

2.6 การสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ

รปท 14 : เมนสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ

เลอนเมาสไปทเมน งานวจย คลกทสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ ดงรปท 14 จะแสดงหนาจอรายการสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ ดงรปท 15

Page 16 of 19

รปท 15 : หนาจอรายการสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ

หนาจอนจะแสดงรายการของขอเสนอโครงรางการวจยทงหมดทผานการอนมตแลว

กรณตองการคนหาขอมล ใหปอนขอมลทตองการคนหาลงในชองตางๆ ทระบบมให หลงจากนนใหคลกปมคนหา ผลลพธจะปรากฎในตารางดานลาง

กรณตองการสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณของขอเสนอโครงรางการวจยใด ใหคลกทไอคอน สงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ ในแถวทตองการ ระบบจะเขาสหนาสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณดงรปท 16

Page 17 of 19

รปท 16 : เมนสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ

กรณตองการสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ ใหทำาการแนบไฟลรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ (เอกสารฉบบสมบรณ) (เอกสารแนบ ตองเปนไฟล PDF เทานน)และปอนบนทกขความ หลกจากนนคลกปมบนทก เปนอนเสรจสนการสงรางรายงานการวจยฉบบสมบรณ

2.7 ขนตอนการเขาใชงานเมน สบคนงานวจย

รปท 17 : เมนสบคนงานวจย

Page 18 of 19

เลอนเมาสไปทเมน สบคน คลกทสบคนงานวจย ดงรปท 17 จะแสดงหนาจอสบคนงานวจย ดงรปท 18 หนาจอนจะแสดงรายการของงานวจยปดโครงการทพรอมใหสบคนแลวทงหมด

รปท 18 : หนาจอสบคนงานวจย

ปอนคำาคนในชองตางๆ ตามทตองการคนหา เสรจแลวคลกปมคนหา ผลลพธจะปรากฏในตารางดานลาง

สามารถดาวนโหลดไฟลงานวจยไดโดยการคลกทขอความ ดาวนโหลดไฟล ในแถวทตองการ“ ”

Page 19 of 19