1

คมอ โปรแกรมระบบบคลากรโรงพยาบาลจตเวชเลยราชนครนทร (HRD System)

แนะน าการใชงาน หนาแรก (index) เมอเขามาทโปรแกรม จะพบหนาแรกของโปรแกรม โดยหนานจะเปนหนาส าหรบประชาสมพนธขาวสารตางๆของฝายทรพยากรบคคลทตองการแจงใหกบบคลากรหรอคนทวไปทราบ สามารถเขามาดไดโดยไมตองใชรหส loginเขามา

เมอใชรหส login เขามาแลว จะพบกราฟแสดงขอมลดงน

- กราฟเสน แสดงการลาทงหมดในองคกร โดยแสดงแยกแตละเดอนเปนปงบประมาณ และแยกเปนประเภทการลาตางๆ 7 ประเภท

- กราฟวงกลม แสดงการลาทงหมดในแตละประเภท

- กราฟวงกลม แสดงหนวยงานทลามากทสด 10 หนวยงานแรก

2

- กราฟวงกลมแบบโดนท แสดงขอมลบคลากรในองคกร โดยมขอมลแสดง 2 ชน ชนในแสดงขอมลจ านวนบคลากรในแตละฝายงาน ชนนอกแสดงขอมลจ านวนประเภทของบคลากรในฝายงานนนๆ

เมนตางๆทใชงานในระบบบคลากรมดงน

- เมนระบบงานบคลากร

3

- เมนระบบการลา

- เมนระบบการอบรมภายนอก/ไปราชการ

- เมนระบบการฝกอบรมภายใน

- เมนระบบงานผดแลระบบ (กรณเขาระบบดวยรหสระบบผดแลระบบ หากเขาดวยระดบผใชท วไปจะไมมแถบการตงคา)

4

ระบบขอมลบคลากร ระบบงานบคลากร จะดแลควบคมขอมลทงหมดของบคลากรภายในองคกร ไมวาจะเปนขอมลทวไป, ขอมลการท างาน เปนตน มขนตอนการท างานในระบบดงน

1. การเพมบคลากรในหนวยงานเขามาในระบบ เขาไปทแถบ เพมขอมลบคลากร

1.1 เมอเขาสหนาเพมบคลากร กจะตองกรอกขอมล 4 สวน 1.1.1 ขอมลทวไปของบคลากร เปนขอมลทเกยวกบตวของบคลากร ชอ, ทอย, หมายเลขโทรศพท

เปนตน 1.1.2 ขอมลการปฏบตงาน เปนขอมลทเกยวกบการท างานในองคกรของบคลากร เลขทค าสง, วน

เรมงาน, ต าแหนง เปนตน 1.1.3 ขอมลการศกษา เปนขอมลการศกษาสงสดของบคลากร 1.1.4 ขอมลอนๆ เปนขอมลสถานการณท างานของบคลากร วายงปฏบตงานในองคกรอยหรอไม

5

2. แถบขอมลบคลากร เมอเพมบคลากรเขามาในระบบแลว เรากจะสามารถบรหารจดการขอมลของบคลากรไดโดยเขาใชงานในแถบน โดยหนาขอมลบคลากรนสามารถ เรยกด, แกไข, ลบ ขอมลบคลากรได

เมอเขามาสหนาขอมลบคลากร กจะแสดงบคลากรทเราเพมเขามาทงหมด โดยจะแสดงหนาละ 10 คน เราสามารถเขาดขอมลของบคลากรไดโดยการคลกทชอของบคลากร

เมอคลกทชอ กจะมหนาตาง popup ขนมาแสงขอมลของบคลากรทเราเลอก

6

หากเราตองการแกไขขอมลของบคลากร กสามารถท าไดโดยคลกท “แกไข”

7

เมอคลกทแกไข กจะเขาสหนาแกไขขอมลบคลากร ซงหนาตากจะเหมอนหนาเพมบคลากรโดยเราสามารถแกไขขอมลไดทกสวนทตองการ

การยายการลาออก *ในกรณทมบคลากรยาย หรอลาออก หามไปลบจากหนา ขอมลบคลากร ใหมาแกสถานะ การท างานในสวนการแกไขแทน (ปมลบเราจะใชในกรณทเพมคนเขามาผดหรอซ ากน)

โดยเมอเปลยนสถานะเปน ยายหรอลาออก รายชอจากขอมลบคลากรจะหายไป เพราะจะโดนยายไปอยท “ขอมลบคลากรยาย /ลาออก”

โดยในหนา ขอมลบคลากรยาย /ลาออก เรากจะยงสามารถเรยกด, แกไข และลบไดเหมอนเดม แตขอมลตางๆของผทถกยายมาทหนานจะไมแสดงในสวนอนของโปรแกรมอกตอไป

8

สถตบคลากร ในสวนของสถตตางๆในสวนของระบบงานบคลากรสามารถดไดดงน

1. แถบสถตบคลกรเมอเขามาในหนาน เราจะสามารถเลอกหนวยงานทตองการดขอมลบคลากรได

เราสามารถคลกทชอของบคลากรเพอดรายละเอยดของคนนนได

9

2. แถบสถตประเภทพนกงาน เมอคลกทแถบเมนนจะปรากฏหนาตาง popup แสดงขอมลบคลากรและประเภท

และเมอคลกทประเภทพนกงานกจะสามารถดบคลากรทอยในประเภทนนได

10

3. แถบสถตต าแหนงพนกงาน เมอคลกทแถบเมนนจะปรากฏหนาตาง popup แสดงขอมลต าแหนงบคลากร

11

ระบบการลา ระบบการลาสามารถบนทก 2 ระบบคอ เพอใหสอดคลองกบหนวยงานทตองการใช คอ 1. การบนทกใบลาในระบบโดยบคลากร โดยมขนตอนดงน

1.1 บคลากรเขาโปรแกรมแลวบนทกการลาผานโปรแกรม 1.2 บคลากรพมพออกมาใบลา แลวสงตอใหหวหนาเซนตามระบบ 1.3 งาน HRD หรอผรบผดชอบ ลงทะเบยนการรบใบลาผานระบบ พรอมเสนอผบรหาร 1.4 เมอผบรหารอนมตแลวหรอไมอนมต เอกสารจะกลบมาท HRD ยนยนการลา พรอมสแกนเอกสารเกบ

ในระบบ

2. บคลากรไมเขยนบนทกใบลาผานโปรแกรม งาน HRD มหนาทบนทกขอมลในระบบ มขนตอนปฏบตดงน 2.1 บคลากรเขยนขออนมตการลาตามขนตอนทวไป 2.2 งาน HRD ลงบนทกการลงทะเบยนการลาผานทางโปรแกรม 2.3 งาน HRD น าเสนอใบลาผบรหาร 2.4 เมอผบรหารเซนอนมตหรอไมอนมต งาน HRD ลงบนทกผลการลาผานทางโปรแกรม

การระบบการลา การลาแบงเปน 2 แบบใหญๆคอ 1. การลาทวไป 2. การลาชวโมง

1. การลาทวไป

แบงเปน 7 ประเภทคอ (สามารถเพมเตมได) 1.ลาปวย 2.ลากจ 3.ลาพกผอน 4.ลาคลอด 5.ลาบวช /ลาเพอประกอบพธฮจจ 6.ลาเลยงดบตร 7.ลาศกษาตอ ซงสทธและจ านวนการลานนกจะแตกตางกนตามประเภทของพนกงาน เชน ขาราชการและลกจางประจ า สามารถสะสมวนลาพกผอนไดเปนตน

2. การลาชวโมง จะเปนการลาทไมถงครงวน สามารถลาไดไมเกนครงละ 2 ชวโมง และเมอลาจนครบ 8 ชวโมง กจะโอนมาเปนลากจ 1 วน แตขาราชการและลกจางประจ าไมตองโอน

12

การก าหนดวนลา / การตงคาการลากอนการใชงาน กอนจะใชงานโปรแกรมหรอเมอถงปงบประมาณใหม ตองมการตงคาการลาโดยผดแล เพอน าไป

ค านวณวนลาทเหลอในปงบประมาณนน ไดแกการลาพกผอนรวมไดกวน ลาปวยไดกวน ลากจไดกวน ลาบวชไดกวนในปงบประมาณ จะมผลกบการค านวณวนลาคงเหลอทแสดงในฟอรมวนลา (เนองจากขอมลการลาของแตละคนลาไดไมเทากนจงไมไดมการเขยนขอมลอตโนมตใหครบ)

1. เขาเมนบนทกการลา 2. เลอกบคลากรทตองการก าหนดวนลา 3. ลงรายละเอยดการลา

เมอบนทกเรยบรอย กจะมจ านวนวนทลาไดของแตละคน เมอมการลากจะไปหกลบออก กจะสามารถ

ตรวจสอบไดวาเหลอวนละแตละประเภทเทาไหร

คลกเลอกเพมวนลา

ลงขอมลการลา แตละประเภท

13

การบนทกการลา เมนส าหรบระบบการลา มดงน

1. แถบบนทกทะเบยนรบใบลา เปนหนาทใชรบใบลาทบคลากรเขยนเขามาในระบบ และยงสามารถใชตรวจสอบใบลาทงหมดเปนภาพรวมไดดวย

โดยจะมการแสดงสถานะของใบลาไวดวย มอย 4 สถานะ ดงน 1. รอลงทะเบยน 2. รออนมต 3. ผานอนมต 4. ไมผานอนมต

การท างานเรม เมอมบคลากรเขยนใบลาเขามาจะขนสถานะ และจะยงไมมเลขทใบลา เมอ admin เขา

ตรวจกสามารถรบไดโดยคลกท icon กจะปรากฏหนาจอลงเทยนรบใบลา กท าการใหเลขทใบลาและกดลงทะเบยนเพอรบใบลา

14

เมอใบลาถกรบแลวนะกจะเปลยนเปน เพอรอการอนมต เมอมการอนมตใบลาแลว กกดทรป icon จะปรากฏหนาตางอนมตขนมา

หากอนมตสถานะกจะเปลยนเปน หากไมอนมตกจะเปน

**ในหนา บนทกทะเบยนรบใบลานนจะมตารางทะเบยนใบลาทงลาธรรมดา และลาชวโมง โดยลาชวโมงนนจะอยดานลาง

15

2. แถบ บนทกลาบคลากร ในหนานเปนหนาทของงานบคลากรจะเขามาดรายละเอยดการลา และเขยนใบลาของตวเองได

การบนทกการลา สามารถท าไดโดยคลกท กจะปรากฏหนาบนทกการลา

กรอกรายละเอยดแลวบนทกการลา

16

การยกเลกวนลา กรณพนกงานเขยนใบลาแลวแตไมไดลา สามารถยกเลกได การลาแบบธรรมดา หากมการเปลยนแปลงวนลา

หรอตองการยกเลกวนลา สามารถท าไดโดย ไปทหนา “ขอมลการลา” จากนนกคลกเลอกชอของบคลากร จะปรากฏหนาตาง popup ยกเลกลาขนมา

เมอกดยกเลกใบลากจะตองกรอกรายละเอยดเหตผลในการยกเลก

17

เมอท าการยกเลกใบลา ระบบจะบวกจ านวนวนลาในครงนนกลบไปในระบบดวย หากเปนการเปลยนแปลงวนลา เมอยกเลกใบเกาแลว กใหบนทกวนลาใหมลงไปแทน ใบลาทถกยกเลกไปกจะไปอยท แถบ ยกเลกใบลา ในเมน

สามารถรายละเอยดและเหตผลการลาได โดยคลกทชอของบคลากร

การบนทกการลาชวโมง

การบนทกการลาชวโมง สามารถท าไดโดยคลกท กจะปรากฏหนาบนทกการลาชวโมง

เมอกดบนทก ใบลาชวโมงกจะเขาสระบบ

18

ถาตองการดรายละเอยดการลากคลกทชอของบคลากรในหนาขอมลบคลากร จะปรากฏหนาตาง รายละเอยดขอมลการลา

สามารถพมพใบลาไดโดยคลกท กจะสามารถพมพใบลาออกมา เพอเสนอหนาเซนอนมตตอไปตามขนตอน

การโอนลาชวโมง ในระบบการโอนลาชวโมงจะเกดขนกรณลาเกน 8 ชวโมงในปงบประมาณนน เนองจากบางหนวยงานมผลกบ

การหกเงนเดอน จงมระบบการโอนลาชวโมงเพอโอนขอมลการลาเมอครบ 8 ชวโมงแลวใหเปนการลา กจ หรอ ลาปวย 1 วน แลวแตบรบทของหนวยงาน

19

การลาชวโมง เมอมการลาครบ 8 ชวโมง กจะปรากฏ check box ใหเลอกโอนชวโมง

เมอเลอกใบลาทตองการโอนแลว กกดโอน จากนนกจะปรากฏหนาใหใสรายละเอยดและหมายเหต และเลอกประเภทการลาทตองการโอนไปได

เราสามารถดใบลาชวโมงทถกโอนไปแลวไดทแถบ โอนลาชวโมง ในเมนการลา

20

บนทกประวตการฝกอบรม

ระบบการฝกอบรมภายนอก/ไปราชการ เปนระบบทใชบนทกโครงการทไปฝกอบรมภายนอกหนวยงานหรอไปราชการ เพอเปนประวตการฝกอบรมหรอการไปราชการของบคลากรแตละคน ระบบการฝกอบรมภายนอก มเมนใชงานดงน

1. บนทกโครงการฝกอบรมภายนอก 2. บนทกการฝกอบรมภายนอก 3. รายงานการฝกกอบรมภายนอก

การบนทก การฝกอบรมภายนอกหนวยงาน

การบนทกอบรมภายนอก เปนระบบทสามารถบนทกขอมลประวตการฝกอบรมสมมนา สามารถบนทกคาใชจาย จ านวนคนทไปรวมอบรมสมมนาในแตละโครงการได การใชงานโปรแกรม

1. เลอกเมนบนทกโครงการฝกอบรมภายนอก เปนหนาทใชเพมโครงการทบคลากรไปเขารวม ไมวาจะไปอบรม หรอไปราชการ ตองมากรอกรายละเอยดของโครงการแลวบนทกทหนาน

คลกเลอกเพอบนทก

โครงการ

21

2. กรอกรายละเอยดขอมลโครงการ คาใชจายซงสวนของคาใชจายจะเปนคาใชจายประมาณการในการขอไปอบรมสมมนาในครงนน

3. เมอกรอกรายละเอยดเสรจแลวให กด บนทก 4. เมอเพมโครงการเขามาในระบบแลว เลอกเมนบนทกการฝกอบรมภายนอก

5. คนหาชอโครงการ จะมชอโครงการปรากฏขนทหนา บนทกการฝกอบรมภายนอกหนวยงาน จะแสดงขอมลคราวๆของโครงการนน โดยเขาทแถบ บนทกการฝกอบรมภายนอก

ประมาณการคาใชจาย

คลกเลอกเมน

1.คนหาโครงการ

2 เลอกบนทก เพอเพมบคลากร

22

เราสามารถเขาไปดรายละเอยดโครงการไดโดยคลกทชอหรอเลขทหนงสอของโครงการ

เมอเพมโครงการเขามาในระบบแลว กจะสามารถเพมบคลากรทเขารวมโครงการไดโดยคลกท กจะปรากฏหนา ผเขารวมโครงการ

23

การเพมบคลากรในการอบรมสมมนา ในสวนการบนทกน ตวบคลากรเองกสามารถมาบนทกรายละเอยดของตวเองไดเชนกน โดยคลก หลงชอ

ของบคลากร กจะเขาสหนา สรปรายงานการเขารวมฯ

กรอกรายละเอยดแลวกด บนทกกเปนอนเรยบรอย

รายงานการฝกอบรม แถบ รายงานการฝกอบรมภายนอก เปนหนาทแสดงสรปการฝกอบรมภายนอกของบคลากรทกคนองคกร โดยจะแสดงจ านวนโครงการและจ านวนชวโมงทบคลากรไดไปเขารวมมา

สามารถเขาดรายละเอยดได โดยคลกทชอของบคลากร

24

โดยในหนาแสดงรายละเอยดนจะแสดงทงการฝกอบรมภายในและภายนอก ในสวนรายละเอยดของการไปฝกอบรมภายนอกนนจะมการค านวณคาใชจายทไปแตละครง และคาใชจายรวมทงหมดไวดวย และยงสามารถดรายละเอยดของโครงการไดโดยคลกทชอของโครงการดวย

ในสวนของรายละเอยดสรปการเขารวมอบรม adminสามารถเขาไปแกไขไดโดยการคลก เพอแกไขได

25

การฝกอบรมภายในหนวยงาน ระบบการฝกอบรมภายใน เปนระบบทใชบนทกโครงการทไปฝกอบรมภายในหนวยงาน เพอเปนประวตการฝกอบรมของบคลากรแตละคน ระบบการฝกอบรมภายใน มเมนใชงานดงน

1. บนทกโครงการฝกอบรมภายใน 2. บนทกการฝกอบรมภายใน 3. รายงานการฝกกอบรมภายใน

แถบ บนทกโครงการฝกอบรมภายในเปนหนาทใชเพมโครงการทบคลากรเขารวม ตองมากรอกรายละเอยดของโครงการแลวบนทกทหนาน

เมอเพมโครงการเขามาในระบบแลว จะมชอโครงการปรากฏขนทหนา บนทกการฝกอบรมภายในหนวยงาน จะแสดงขอมลคราวๆของโครงการนน โดยเขาทแถบ บนทกการฝกอบรมภายใน

26

เราสามารถเขาไปดรายละเอยดโครงการไดโดยคลกทชอหรอเลขทหนงสอของโครงการ

เมอเพมโครงการเขามาในระบบแลว กจะสามารถเพมบคลากรทเขารวมโครงการไดโดยคลกท กจะปรากฏหนา ผเขารวมโครงการ

27

จากนนกเลอกบคลากรทเขารวมโครงการ โดยสามารถเลอกไดทละหลายคน โดยสามารถคนหาเปนรายคนหรอพมพชอหนวยงานเพอคนหาเปนหนวยงานกได สามารถเปลยนวนทเขารวมและจ านวนชวโมงทเขารวมได กรณทการจดโครงการหลายวน แลวแบงบคลากรเขารวมเปนชดๆเขารวมคนละวน

แถบ รายงานการฝกอบรมภายใน เปนหนาทแสดงสรปการฝกอบรมภายในของบคลากรทกคนองคกร โดยจะแสดงจ านวนโครงการและจ านวนชวโมงทบคลากรไดไปเขารวมมา

สามารถเขาดรายละเอยดได โดยคลกทชอของบคลากร

28

โดยในหนาแสดงรายละเอยดนจะแสดงทงการฝกอบรมภายในและภายนอก ในสวนรายละเอยดของการไปฝกอบรมภายในจะแสดงรายละเอยดวนทจดโครงการ และจ านวนชวโมงทเขารวมของบคลากรแตละคน และยงสามารถดรายละเอยดของโครงการไดโดยคลกทชอของโครงการดวย

ในสวนของ admin กจะมเมนทใชในการจดการกบระบบใหใชงานดวย ดงน

1. ตงคาองคกร/ผบรหาร 2. ตงคาผใชงาน 3. ตงคาฝาย/ศนย/กลมงาน 4. ตงคาต าแหนง

29

1. แถบ ตงคาองคกร/ผบรหาร เปนหนาทใชจดการกบขอมลขององคกร สามารถแกไขชอโรงพยาบาล, ชอผบรหาร และสญลกษณขององคกรได

2. แถบ ตงคาผใชงานเปนหนาทใชจดการกบ user ใชเพม user ใหเขามาใชงานระบบได โดยตองกรอกรายละเอยดดงน

2.1 ชอ-นามสกล 2.2 ระดบการใชงาน 2.3 ชอผใชงาน 2.4 รหสผาน 2.5 ยนยนรหสผาน

30

3. แถบ ตงคาฝาย/ศนย/กลมงาน เปนหนาทใชจดการกบหนวยงานตางๆ

เรมแรกตองท าการสรางฝายงานขนมากอน

หลงจากสรางฝายงานแลวฝายทสรางจะอยใน list ใหเลอกเพอสรางศนย/กลมงาน วาจะใหสงกดฝายงานใด

31

ในการแกไขขอมล ฝาย/ศนย/กลมงาน สามารถท าไดโดยคลก *ในการลบ หากมฝายงานและหนวยงานใดทไมใชงานแลว ใหลบฝายกอนแลวจงลบหนวยงานทหลง

4. แถบตงคาต าแหนง ใชจดการกบต าแหนงตางๆทมในองคกร

การแกไขขอมลสวนตวของ user สามารถท าไดโดยเขาทแถบเมน แกไขขอมลสวนตว

โดยถาเขาดวย user ทมสถานะ ผดแลระบบ กจะเขาหนาแกไขของ การตงคาผใชงาน โดยจะเปนคาของ user คนนน สามารถแกไขขอมลไดทกอยาง

32

แตหากเขาดวย user ทมสถานะ ผใชงานทวไป กจะแกไขขอมลไดแค ชอผใชงาน, รหสผาน และหมายโทรศพทเทานน