تنظيم واسترجاع المعلومات التصنيف

بيبي العجمي. د

كلية العلوم االجتماعية

المهارات المعلوماتية والبحث العلمي: مقرر

التصنيف والفهرسة Classificationالتصنيف

التصنيف في اللغة العربية هو تمييز األشياء عن بعضها البعض

.وجعلها أنواعاً أو أصنافاً

تختلف التقسيمات من خطة الى أخرى طبقا لفلسفتها وتتفاوت تبعا

.لمنطقها فى التقسيم

التصنيف فى علوم المكتبات

التصنيف أساس الخدمات المكتبيه الناجحة.

تجميع أوعية المعلومات من كتب وغيرها

طبقا لموضوعاتها، بحيث تشتمل كل مجموعة

منها على جميع المصادر الموجودة في مكتبة

معينة والتي تتناول موضوعا واحدا في مكان

واحد، وذلك لتأمين وصول المستفيد إليها بسهولة .ويسر

4

أسس التصنيف

ربط مجمــوعـــات الكتب تبعــاً للصالت

الموضـــوعية التي تربطها بعضها

.البعض

وضع رمـــوز لترقيم الكتب وغيرها من

المــواد تسهل إعادتها إلى أمـاكنها

.ومراجعة ترتيبها على الرفوف أو طلبها

مراعاة التسلسل المنطقي في ترتيب الكتـب

.وغيرهـا من المواد من العام إلى الخاص

ربط رفوف المكتبة بالفهرس.

نظم التصنيف الحديثة

تصنيف ديوي العشري

تصنيف مكتبة الكونجرس األمريكية.

التصنيف العشرى العالمى

العشريتصنيف ديوي

يعد ملفيل ديوي من مؤسسي علم المكتبات ومن اشهر المشتغلين في .مجال تصنيف المكتبات

فقط وهو ما يعرف بالترقيم ستخدم األرقام العربية الخالصةا .النقى

الشمولية فى استيعاب جميع الموضوعات والمباحث الموضوعية.

تقسيم المعرفة إلى : العشريه فى أسلوب تقسيم المعرفة البشرية، شعبعشرة أقسام رئيسية أو أصول، وكل قسم منها إلى عشرة

.فروعإلى عشرة شعبةوكل

خصائص تصنيف ديوي العشري

البنية االساسية لتصنيف ديوى العشرى

المعارف العامة 0

الفلسفة وعلم النفس 1

الديانات 2

العلوم االجتماعية 3

اللغات 4

(النظرية أو البحتة)العلوم الطبيعية 5

العلوم التطبيقية والتكنولوجية 6

الفنون الجميلة 7

اآلداب 8

الجغرافيا والتاريخ والعلوم المساعدة 9

8

المعارف العامة 000

الفلسفة وعلم النفس 100

الديانات 200

العلوم االجتماعية 300

اللغات 400

(النظرية أو البحتة)العلوم الطبيعية 500

العلوم التطبيقية والتكنولوجية 600

الفنون الجميلة 700

اآلداب 800

الجغرافيا والتاريخ والعلوم المساعدة 900

البنية االساسية لتصنيف ديوى العشرى

أضاف صفريين لكل رتبة من الرتب وذلك لتحقيق مبدأ ثالثية األرقام

9

االحصاء 310

320 العلوم السياسة

االقتصاد 330

القانون 340

االدارة العامة 350

الخدمة االجتماعية 360

التربية والتعليم 370

التجارة 380

العادات والتقاليد والفلكلور 390

العلوم االجتماعية 300

تقسيم الرتب أو االقسام الى عشرة شعب

البنية االساسية لتصنيف ديوى العشرى

أشكال الدول 321

العالقة بين الحكومة والمؤسسات االجتماعية 322

عالقة الدول بالمواطنين 323

االنتخابات 324

الهجرة الدولية 325

الرق وتحرير العبيد 326

العالقات الدولية 327

السلطة التشريعية 328

السياسة العملية واألحزاب329

العلوم السياسية 320

تقسيم كل شعبة من الشعب الى عشرة فروع

البنية االساسية لتصنيف ديوى العشرى

البنية االساسية لتصنيف ديوى العشرى

استخدام االعداد العشرية

:مثال

التربية والتعليم 370

فلسفة التربية و التعليم 370.1

علم النفس التربوى 370.15

---

---

االدارة المدرسية 371

Call Numberرقم الطلب

رقم الطلب او املناولة هو رقم خاص يطلب به الكتاب أو الوعاء املناسب ويرتب مبقتضاه .على أرفف املكتبة

ويتكون رقم الطلب من رقم تصنيف الكتاب املختار من جداول التصنيف باإلضافة إىل ويكتب رقم الطلب كالكسر عل هيئة . ثالثة حروف معينه ترمز إىل املؤلف والعنوان

تصنيف يف األعلى مكان البسط أو لبسط ومقام أو صورة وخمرج حيث يكون رقم امثال على ذلك كتاب بعنوان . الصورة واحلروف يف األسفل مكان املقام أو املخرج

ملؤلفه شعبان خليفه يكتب رقم الطلب التابع له على الشكل “املصغرات الفلمية” :التايل

025.179

خ ش م

الكونغرسمكتبة نظام تصنيف

Library of Congress Classification Scheme

وقد تأسست عام . تعد مكتبة الكونغرس من أضخم وأشهر المكتبات في العالم

.م1800

تم وضع خطــــة التصنيــف من قبل مجمــوعــة من العـامــلين في مكتبة

21وتم حســب هذه الخطــة تقسيــم المعرفـة البشريـة إلى . الكــونجرس

قســماً، وتم استخــدام الحروف الهجائيـة اإلنجليزية رمـوزاً لتلك األقسام

الرئيـسـية وفروعــهــا، باإلضــافة إلى استــخدام األرقــام العــربيـــة في

.التفريعات

اصدار طبعات جديدة لبعض الجداول :التحديث•

.مضافا اليها بعض التعديالت االزمة

مجلدا بالضافة الى 34يضم النظام :الشمولية• A-Zملخص النظام

من خالل قدرته على استيعاب : المرونة•

الموضوعات الجديدة عن طريق ترك أماكن

.خالية فى التسلسل الحسابى

كل موضوع احتل مجلدا أو أكثر فى :التفصيل•

النظام مما أعطى فرصة اعطاء تفصيالت دقيقة .لكثير من المواضيع

مميزات النظام

األقسام الرئيسية فى نظام تصنيف مكتبة الكونغرس

قسما 21تقسيم المعرفة االنسانية الى

رئيسيا وترتبيها هجائيا

A األعمال العامة

B الفلسفة والدين

C التاريخ

D التاريخ والطبوغرافيا

E (عام)تاريخ الواليات المتحدة

F (محلي)تاريخ الواليات المتحدة

G الجغرافيا واالنتربولوجيا

H العلوم االجتماعية

J العلوم السياسية

K القانون

L التعليم

M الموسيقى

N الفنون الجميلة

P اللغة واألدب

Q العلوم

R الطب

S الزراعة

T التقنية

U العلوم العسكرية

V العلوم البحرية

Z الببليوجرافيات وعلم المكتبات

تصنيف مكتبة الكونجرس

وتتفرع األقسام الرئيسية الى اقسام فرعية بأرقام صحيحة، ويمكن تفريع رقم التصنيف بإضافة التقسيمات العشرية والترتيب الهجائي للمؤلف او

:البلد Q العلوم QE الجيولوجيا QE389 أنواع المعادن E389 أنواع خاصة من المعادن QE389.A5 الكهرمان

التي تعني كهرمان ويضاف الى هذا Amberمأخوذة من كلمة Aعلما بان يؤخذ من أسم العائلة Hفان الحرف Robert Hansenفلو كان , الرقم رمز المؤلف

:من الجدول الخاص برموز المؤلفين فيصبح رقم التصنيف 35للمؤلف والرقم

QE389.A5 H35 1986

ويضاف فى أسفلة فى بعض المكتبات تاريخ النشر

مثال أخر

H العلوم االجتماعية HT األجناس’ الطبقات ’ المجتمعات

التخطيط االقليمى 395F7 فرنسا

P56 رمز المؤلف Peleven

HT395-F7بذلك يصبح الرقم

P56

Online Searchingالبحث باالتصال االلكتروني

عبارة عن نظام السترجاع المعلومات بشكل فوري عن طريق استخدام

( Modems)والمحوالت ( Terminals)الحواسيب او المحطات الطرفية

اضافة الى البرامجيات الجاهزة التي تزود المستفيدين باجراءات تخزين

(.Databases)واسترجاع قواعد المعلومات

ظهور تقنية البحث باالتصال المباشر: الستينات.

تطوير برامجيات ونظم استرجاع المعلومات، زيادة قواعد : السبعينات

.Online Reviewو Online، ظهور مجلة 600الى 100المعلومات من

هي فترة جني ثمار التطور في العقدين السابقين، التطور الكمي : الثمانينات

والنوعي في قواعد المعلومات، استخدام الحاسبات المايكروية

(Microcomputer) ظهور اقراص الليزر ،(CD-ROM.)

ظهور الشبكة العنكبوتية العالمية :التسعيناتwww

مزايا البحث باالتصال المباشر

الوصول الفوري والمباشر الى كميات كبيرة وكذلك متنوعة الموضوعات .من المعلومات

طريقة مرنة وفعالة في الوصول الى المعلومات بسبب نقاط الوصول ,Key Word, Subject, Title, Author, Publisher)المتعددة

Year…etc.(

تحديث سريع للمعلومات.

توفير وقت البحث عن المعلومات.

التقليل من الجهد المبذول في االعمال الكتابية.

بعض قواعد المعلومات متوفرة فقط عن طريق البحث باالتصال المباشر.

خدمات البحث باالتصال المباشر

االجابة على االستفسارات.

استخدام مصادر المعلومات الببليوغرافية(Bibliographic Databases

التي تزود الباحث بمعلومات تؤشر له المقاالت والكتب وأوعية المعلومات (

.االخرى التي اوجد فيها المعلومات التي يحتاجها

بعض قواعد المعلومات تشتمل على النصوص الكاملة(Full-text )

.للمقاالت والمعلومات المطلوبة

االحاطة الجارية(Current Awareness.)

خطوات تنفيذ البحث باالتصال المباشر

.اختيار قاعدة المعلومات المطلوبة للبحث1.

.للبحث( Boolean Logic)استخدام المنطق البولياني 2.

.تقييم معلومات نتائج البحث3.

.طبع عينات النتائج4.

مراجعة النتائج والتدقيق فيها ومعرفة اذا كان الباحث يحتاج الى اللجوء الى 5.

. قواعد معلومات اخرى للحصول على نتائج اضافية

(Boolean Logic)البحث بالمنطق البولياني

عبارة عن عوامل منطقية تقوم بالمقارنة بين مصطلحين او اكثر، وتعمل على . استخراج واسترجاع المعلومات المطلوبة بشكل يضيق دائرة البحث او يوسعهابغرض الوصول الى ادق التفاصيل عن الموضوع او الموضوعات التي يفتش

.عنها الباحث، وسط الكم الهائل من المعلومات

Males Males

Females AND Males

Females

Females

Males

Females OR Males

Females NOT Males

Females

تضييق البحث عن طريق الجمع بين واصفين او اكثر

لالتحاد بين مصطلحين او اكثر، بغرض الحصول على ( AND)تستخدم كلمة

(. Narrowing a search)نتائج اكثر دقة ولتضييق نطاق البحث

Males

Females AND Males

Females

تضييق البحث عن طريق استثناء واصفة او اكثر من البحث

بغرض عزل مصطلح او واصفة محددة من البحث ( NOT)تستخدم كلمة

.للحصول على نتائج اكثر دقة

Males

Females NOT Males

Females

(Broadening a Search)توسيع البحث

اذا ما اردنا أن يكون البحث عن المعلومات واسعا وشامال ( OR)تستخدم كلمة

.لوصفتين او اكثر

تنظيم واسترجاع المعلوماتالفهرسة: التصنيف

بيبي العجمي. د

كلية العلوم االجتماعية

المهارات المعلوماتية والبحث العلمي: مقرر

Catalogingالفهرسة

هى عملية الوصف واإلعداد الفني ألوعية ومصادر المعلومات وهي من اهم العمليات , وإنشاء الفهارس الخاصة بها ,المختلفة

الفنية التي تقوم بها المكتبات وأكثرها تعقيدا وبدونها تصبح .المكتبات مجرد مخازن لمصادر المعلومات

Catalogingالفهرسة

:تقسم الفهرسة الى قسمين

تهتم بوصف الشكل المادي (: Descriptive Cataloging)الفهرسة الوصفية

.ألوعية ومصادر المعلومات

تهتم بتحديد المحتوى الفكري (: Subjective Cataloging)الفهرسة الموضوعية

.او الموضوعي ألوعية ومصادر المعلومات وتمثيله برؤوس الموضوعات

هو قــائمة مرتبــة وفق نظام معين، تسجل وتصنف المـواد المكتبية التي

.توجد بمكتبة معينة أو مجموعة مكتبات أو مراكز معلومات معاً

هو مفتــاح المكتبـة ودليلها الذي يحدد أماكن المواد المكـتبـية المخـتـلـفة

وهو حلقـة الوصــل بين القارئ والمواد المكتبية . على الرفــوف

على الرفوف وفي أقسامها المختلفة

هو أداة استرجاع للمعلومات

الفــهرس

أنواع الفهارس

فهرس المؤلفين (Author Catalog): هو الفهرس الذي ترتــب فيه

بطــاقــات أوعـية المعلومـات ترتيباً هجـائيـاً وفقـاً ألسماء منشئـيها، سواء

أكانوا مؤلفـين أو مترجمين أو محررين

أنواع الفهارس

وهو الفهرس الذي ترتــب فيه بطــاقــات : Title Catalogفهرس العناوين

المواد ترتيباً هجائياً وفقاً لعنـاويــنها، وهو يفيــد في الوصــول إلى وعــــاء معـين .يعرف البـاحث عنوانه

أنواع الفهارس

وهو الفهرس الذي ترتب فيه : Subject Catalogفهرس الموضوعات

بطــاقات األوعية ترتيبا هجائياً وفقاً لرؤوس الموضوعات التي توضع تحتها

األوعية

33

أشكال الفهارس

Card catalog الفهرس البطاقي

الفهرس اآللي المباشر

الفهرس المتاح للجمهور

Online Public Access

catalog(OPAC)

Web-Online Public

Access Catalog ( ًً Web-

OPAC)

Online Catalogsالفهارس اآللية

:مميزات الفهارس اآللية

توفير الوقت.

اكثر فعالية من البحث في المصادر المطبوعة.

المرونة.

يمكن استخدام جذر الكلمة لتوسيع نطاق البحثTruncation.

E.g. wom?n : Woman, women

Comput* : computer, computers, computing , computation

مميزات الفهارس اآللية: يتبع

امكانية الوصول الى المعلومات .المتوفرة في المكتبات اآلخرى

الحداثة.

امكانية طباعة المعلومات.

امكانية البحث والوصول الى .المعلومات من المكتب او المنزل

http://library.kuniv.edu.kw/

Online Catalogsالفهارس اآللية

:عيوب الفهارس اآللية

استرجاع معلومات غير مطلوبة احيانا.

الكثير من قواعد المعلومات ال تغطي

.السنوات السابقة

عدم وجود معايير موحدة للمعلومات التي

.تظهر على الشاشة

Online Searchingالبحث باالتصال المباشر

عبارة عن نظام السترجاع المعلومات بشكل فوري عن طريق استخدام

( Modems)والمحوالت ( Terminals)الحواسيب او المحطات الطرفية

اضافة الى البرامجيات الجاهزة التي تزود المستفيدين باجراءات تخزين

(.Databases)واسترجاع قواعد المعلومات

ظهور تقنية البحث باالتصال المباشر: الستينات.

تطوير برامجيات ونظم استرجاع المعلومات، زيادة قواعد : السبعينات

.Online Reviewو Online، ظهور مجلة 600الى 100المعلومات من

هي فترة جني ثمار التطور في العقدين السابقين، التطور الكمي : الثمانينات

والنوعي في قواعد المعلومات، استخدام الحاسبات المايكروية

(Microcomputer) ظهور اقراص الليزر ،(CD-ROM.)

ظهور الشبكة العنكبوتية العالمية :التسعيناتwww

مزايا البحث باالتصال المباشر

الوصول الفوري والمباشر الى كميات كبيرة وكذلك متنوعة الموضوعات .من المعلومات

طريقة مرنة وفعالة في الوصول الى المعلومات بسبب نقاط الوصول ,Key Word, Subject, Title, Author, Publisher)المتعددة

Year…etc.(

تحديث سريع للمعلومات.

توفير وقت البحث عن المعلومات.

التقليل من الجهد المبذول في االعمال الكتابية.

بعض قواعد المعلومات متوفرة فقط عن طريق البحث باالتصال المباشر.

خدمات البحث باالتصال المباشر

االجابة على االستفسارات.

استخدام مصادر المعلومات الببليوغرافية(Bibliographic Databases

التي تزود الباحث بمعلومات تؤشر له المقاالت والكتب وأوعية المعلومات (

.االخرى التي اوجد فيها المعلومات التي يحتاجها

بعض قواعد المعلومات تشتمل على النصوص الكاملة(Full-text )

.للمقاالت والمعلومات المطلوبة

االحاطة الجارية(Current Awareness.)

خطوات تنفيذ البحث باالتصال المباشر

.اختيار قاعدة المعلومات المطلوبة للبحث1.

.للبحث( Boolean Logic)استخدام المنطق البولياني 2.

.تقييم معلومات نتائج البحث3.

.طبع عينات النتائج4.

مراجعة النتائج والتدقيق فيها ومعرفة اذا كان الباحث يحتاج الى اللجوء الى 5.

. قواعد معلومات اخرى للحصول على نتائج اضافية

(Boolean Logic)البحث بالمنطق البولياني

عبارة عن عوامل منطقية تقوم بالمقارنة بين مصطلحين او اكثر، وتعمل على . استخراج واسترجاع المعلومات المطلوبة بشكل يضيق دائرة البحث او يوسعهابغرض الوصول الى ادق التفاصيل عن الموضوع او الموضوعات التي يفتش

.عنها الباحث، وسط الكم الهائل من المعلومات

Males Males

Females AND Males

Females

Females

Males

Females OR Males

Females NOT Males

Females

تضييق البحث عن طريق الجمع بين واصفين او اكثر

لالتحاد بين مصطلحين او اكثر، بغرض الحصول على ( AND)تستخدم كلمة

(. Narrowing a search)نتائج اكثر دقة ولتضييق نطاق البحث

Males

Females AND Males

Females

تضييق البحث عن طريق استثناء واصفة او اكثر من البحث

بغرض عزل مصطلح او واصفة محددة من البحث ( NOT)تستخدم كلمة

.للحصول على نتائج اكثر دقة

Males

Females NOT Males

Females

(Broadening a Search)توسيع البحث

اذا ما اردنا أن يكون البحث عن المعلومات واسعا وشامال ( OR)تستخدم كلمة

.لوصفتين او اكثر