华衍水务电子招采平台采购人【合同申请】操作指南
2019 年 8 月客户成功部
目 录
一、 提交合同申请.............................................................................................................3
二、 合同审批...................................................................................................................13
三、 合同归档...................................................................................................................14
四、 需要注意操作点.......................................................................................................15
一、 提交合同申请
经办人员如有合同申请的需求,请通过域账户登录,在【合同管理-合同审批】
处进行申请。
合同申请方式合同申请分为两种申请方式,分别为:合同模板申请(范本模板申请+非范本模
板申请)和非合同模板申请。
1. 首先介绍合同模板申请(范本模板) 采购人通过【合同管理】模块中的【合同审批】中进行合同申请操作 采购人点击【添加合同审批】,进入新增合同申请界面;
采 购 人 点 击 【 选 择 合 同 模 板 】 弹 窗 , 请 调 用 已 审 批 通 过 的 模 板 。
完善合同文件的基本信息:诸如合同名称、签约时间、签约单位。
若本合同属于物料采购可新增添加物料信息,“*”标识为必填项,若添加
物料信息有误可删除重新添加或重新编辑
采购人操作【新增】【编辑】【删除】部分内容、章节和条款,完善合同
正文信息。 采购人操作【上移】【下移】改变章节和条款的位置。
若该模板的章节、条款设定的是可修改,则可进行编辑操作,若不可修改
则不可进行编辑操作。(是否能够进行修改?由具有合同模板编辑权限的
人进行修改。)
采购人操作【可修改】可查看使用合同模板中所有可修改的章节、条款内
容。
采购人完成合同文档编辑,点击【保存并生成文件】界面会返回到合同基
本信息界面,并生成 word 文档。
采购人完成合同申请编辑之后点击【确认】该合同申请提交至 BPM 审批。
2. 合同模板申请(非范本模板) 同样采购人通过域账户进行登录,合同管理模块中的【合同审批】中进行
合同申请操作,采购人点击【添加合同审批】,进入新增合同申请界面;
采购人点击【选择合同模板】弹窗选择【合同模板】,调用已经审批通过
的非范本合同模板。
完善合同文件的基本信息合同名称、签约时间、签约单位。
若该非范本的编辑模式是“在线”可在文本框内直接修改合同内容,若编
辑模式是“上传”可下载原文件重新编辑再上传。 合同文档完成编辑之后点击【保存并生成】界面会返回到合同基本信息界
面,并生成一份 word 文档。
采购人完成合同申请编辑之后点击【确认】该合同申请提交至 BPM 审批
3. 非合同模板申请 采购人通过域账户进行登录,合同管理模块中的【合同审批】中进行合同
申请操作 采购人点击【添加合同审批】,进入新增合同申请界面,完善合同基本信
息并在附件处上传合同附件。
采购人完成合同申请编辑之后点击【确认】该合同申请提交至 BPM 审批,
在列表页可查看审批进度和审批意见信息。
二、 合同审批
合同提交至 bpm 系统进行审批,经办人员请耐心等待审批结果。
目前系统支持三种审批状态:审批中、已同意、已拒绝。经办人员请在【合同审批】处查看审批进度。如处理结果为【已拒绝】,请经办人员重新进行合同申请,并再次提交至 bpm
进行审批。如您需要撤销该申请,请点击【撤销】按钮,但已审批除外。
三、 合同归档
合同审批通过后,请在【合同管理】项目下,查看合同信息。
至此流程结束。
四、 需要注意操作点
经办人员须明确自己需要申请的合同模板类型【合同模板申请(范本合同+
非范本合同)+非合同模板】,根据项目实际需求选择合同模板类型。 合同权限,请根据管理员赋予权限进行。无权限或者超越权限不具备合同
修改等权利。
Top Related