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VPM Product management, SAP
Setembro, 2019
Visa & PermitsManagement
Portugal
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SAP SuccessFactors HCM Suite
Cloud Foundation: Intelligent | Secure | Extensible
Engaging Experiences: Mobile | Social | Personal
Talent Management
Human Capital Analytics
Core HR and Payroll Total
Workforce
Health &
Wellbeing
Diversity &
Inclusion
Time and Attendance Management
People and Transactions | Organizational Management |
Benefits | Payroll | HR Helpdesk | Visa & Permits Management
Recruiting | Onboarding | Learning | Performance & Goals |
Compensation | Succession & Development
Workforce Analytics | Workforce Planning
Time Tracking | Absence and Leave Management
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Finanças
Controle de custos e
monitorização de
despesas
Engenharia de operações
Cumprimento de normas e
procedimentos
Empregados e Diretores
Acesso e atualização de
documentos de funcionários
Autoridades Locais
(Imigração, Exames
Médicos etc.)
Soluções de Gestão de
documentos
Desafios para obter Vistos e Permits
Instituições de
indústria local
Repositórios de
documentos locais
Higiene e Segurança
Conformidade com os
requisitos de saúde e
segurança da organização
HR Business
Partner/Agentes
Apoio às necessidades
diárias da organização e
administração de pessoal
Custos elevados
Perdas de tempo Ineficiência
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SAP SuccessFactors Visa and Permits Management O que fazemos para ultrapassar esta barreiras
SAP SuccessFactors Visa and Permits Management
Permite aos clientes planear, negociar, rever e manter de forma
eficiente e eficaz todo o tipo de Visas e permissões de trabalho
HR Business Partner/Agentes
Reduz os tempos e os custos
administrativos
Finanças
Acesso direto aos detalhes
de despesas e custos
Empregados e Diretores
Aceder/atualizar documentos
com rapidez e segurança
RecrutamentoPerfil de candidato
Employee CentralFicha do Empregado
Ficheiro do contingente
de colaboradores
Dependentes
Plataforma Perfil de empregado
Perfil de utilizador
Engenharia de operações
Monitorização dos ficheiros
de todos os colaboradores
Higiene e Segurança
Monitorizar os ficheiros de
todos os funcionáriosOnboardingPerfil de nova
contratação
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Aumentar o envolvimento de terceiros
Transformar o candidato em
funcionário o mais rápido possível
Objetivos de
NegócioValor adicionado
Permitir que os agentes processem, custeiem, obtenham
vistos e autorizem legalmente a contratação ou renovação de
contratos
Otimizar o processo do Visa/Permit de Recrutamento para
o Onboarding, para que os funcionários possam trabalhar
e contribuir para o sucesso do negócio.
SAP SuccessFactors Visa and Permits Management Identificação do principais geradores de valor
Planeamento antecipado das
necessidades da força de trabalho e
recrutamento
Conseguir a capacidade de tomar decisões comerciais
sobre os tipos de vistos e permissões necessários para o
sucesso dos negócios
Obtenção de visibilidade das
permissões de trabalho ao nível de
funcionário
Transparência e prepação para qualquer oportunidade de
negócio, com visibilidade da força de trabalho no status de
visto e permissão
Melhoria da experiência de viagem de
negócios para os funcionário
Proteja as viagens de negócios dos funcionários e aumente a
produtividade dos funcionários
Manter o ciclo de vida do documento
de visto/permissão
Acompanhamento de documentos a partir da emissão,
passando por alterações e renovações que terminam com o
cancelamento Monitorização
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SAP SuccessFactors Visa and Permits Management Fluxo e recursos do processo de negócio
Prepare e defina a sua
organização
Estabeleça a sua organização e dependência de cada pais
Defina os diferentes processos de vistos e como geri-los.
Execução e obtenção de
autorizações (permits)
Identifique as necessidades
da sua força de trabalho e
negocie com as autoridades
Definir as necessidades de vistos e autorizações com base no seu planeamento
da força de trabalho.
Negocie com as autoridades locais sobre os tipos e número de vistos necessários
Monitore o visto e o status
de permissão
Permitir que RH, recrutadores, gerentes e funcionários monitorem processos
Comunique-se diretamente com as autoridades locais e receba notificações
Permitir aos seus agentes adquirir, processar e gerir os gastos dos vistos e
permissos
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APIs for Integration
Agência ExternaAcesso baseado em Roles
SAP SuccessFactors Visa and Permits ManagementDesenvolvido em SAP Cloud Plattform e conectado com o nosso ecosistema
Cloud Platform
VPM Applications
Country Versions
(Authorities, 3rd Party...)
Processos
para
Módulo
necessário
Candidato Recruitment
Empregado Any Subscription
Dependentes Employee Central /
EC Functional Use
Nova
contratação
Onboarding
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Certificados específicos de Indústria
• Certificados de saúde e cartões para quem manuseia comida
• Certificado de Real Estate
Permissões para trabalho Operacional
• Permissões para profissões médicas
• Licença de condução de transportes públicos
Licença trab. Engenheiria
• Licença Eng. civil
• Permissões em locais em construção
Inbound Work Visa
• Permissão de residência
• Visa de entrada
Outbound Visa
• Visa de estadia de negócio
• Visa de aprovação de trabalho temporário
Cartões de identificação
• Cartão de cidadão
• NIF, ID Civil , Licença de condução …Etc.
Acessos internos da empresa
• Cartão de acesso do empregado a áreas autorizadas
• Cartão para visitas
Diferentes casos de Uso para VPM
Travel Visa for Hiring Company in PT
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ask for Visa to
enter companyPlan hiring
people needs
Work Visa
Process
Agency
SelectionCheck Visa /
Close
Request
RecruitersRecruiting
Team
Agency Rep.Mobility Admin Mobility Admin
Apply for
Visa to SEF
Collect /
Stamp Visa
. . .
Monitor
Visas/Permits
Documents
and Requests
Status
Travel Visa for Offshore Projects
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Initiate Visa
RequestApprove
Request
Plan Travel
Visa DemandTravel Visa
Process
Agency
Selection
Check Visa /
Close
Request
Employee ManagerMobility Team Agency Rep.Mobility Admin Mobility Admin
Collect
Documents
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VisaInterview
@Embassy
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and Requests
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1.ª fase do processo
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2.ªfase do processo
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Ministério dos negócios estrangeiro:
https://www.vistos.mne.pt/pt/vistos-nacionais/informacao-geral/tipo-de-visto#mobilidade-jovem-
acordos-internacionais
Acesso ao SEF
https://imigrante.sef.pt/entrada-em-portugal/
Embaixada de Angola
Documento de requisitos de vistos:
http://www.consuladogeral-angola.pt/declaracoes/pdf/visto_ordinario/visto_ordinario.pdf
Links institucionais do Visa Permit em Portugal
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