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文書管理番号:
VidyoMobile 会議操作マニュアル
― iOS ―
1.3版
2017/07/12
複製禁止・取扱注意
株式会社ネットワークバリューコンポネンツ
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■改訂履歴
No 版数 箇所 更新日
1 1.0 初版 2014/8/6
2 1.1 誤字修正 2015/7/15
3 1.2 UI 画像の差し替え、一部追記(v2.2.6) 2017/3/31
4 1.3 微修正 2017/7/12
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文書管理番号:
目次
■ はじめに・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P1
■ 会議開始準備(端末のセットアップ)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P2
■ 会議開催のイメージ(「マイルーム」と「ユーザ呼出」) ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p6
■ 会議開始操作
≫「マイルーム」を使用した会議開始操作・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P11
■ 会議中操作・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p13
≫表示レイアウトの変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P14
≫資料の共有(表示のみ)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P15
≫音の調整・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P16
≫カメラ映像の切替と映像配信の停止・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P18
≫オプション設定の変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P19
≫会議からの退出・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P21
■ その他の設定
≫お気に入り登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P22
≫ゲスト機能(E メールで招待)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P23
■ ログアウト,アプリケーションの終了
≫ログアウト・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P26
≫アプリケーションの終了・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P27
■ログの取得方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・…・・・・・・・・・ p28
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1
1 はじめに
※本マニュアルに関して
本マニュアルでは、iOS 端末のご利用に関して記載しております。
※サポート機種等ユーザ環境に関して
Vidyo 社にて快適にご利用いただくための要件、および端末の動作確認を行っております。
詳細は下記 URL からご確認ください。
https://support.vidyocloud.com/hc/en-us/articles/115000337448-VidyoMobile-for-iOS-supported-
devices
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2
2.会議開始準備(端末のセットアップ)
アプリケーションのインストールと初回ログインまでの操作を記載しております。
1. iOS 端末を起動します。
2. AppStore に接続します。
3. 「VidyoMobile」を検索します。
4. 検索された「VidyoMobile」の「インストール」ボタンをタップします。
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3
5. インストールされた「VidyoMobile」のアイコンをタップします。
6. 利用規約が表示されますので、規約内容をお読み頂き「受け入れる」ボタンをタップします。
※初回起動時のみ
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4
7. ポータル画面が表示されますので、弊社から発行された「ユーザ ID 発行のお知らせ」メールに記載の「接
続先 URL」を、画面の「ポータル」へ入力し、「次へ」をタップします。
8. 「ユーザ名」と「パスワード」を入力し、「ログイン」ボタンをタップします。
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5
9. 会議開始前画面(ホーム画面)が表示されます。
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6
User4
User1 User2 User4 User5
User1
User1
マイルーム
主催
User1
User1
マイルーム
User2 User3 User5
入室
Step1:ユーザがログインします
Step2:主催者を決めます
Step3:各参加者が主催者の「マイルーム」に入室します
User2
User2
マイルーム
User3
User3
マイルーム
User4
User4
マイルーム
User5
User5
マイルーム
User3
ログイン ログイン ログイン ログイン ログイン
入室
3.会議開催のイメージ(「マイルーム」と「ユーザ呼出」)
本サービスの会議開催方法には、マイルーム(バーチャル会議室)を利用した多人数会議の開催と、
「ユーザ呼出」による 1 対 1 での会議の開催との 2 種類があります。
①「マイルーム」とは?
全てのユーザが一つずつ所有する仮想的な会議室のことです。
この会議室へ各会議参加者が入室することで、会議を開催することができます
(現実の会議室の利用と同じイメージです)。
※会議が開催されます ※会議主催者は会議管理機能により、
参会者を呼出すことも可能です
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7
User2 User1
ログイン ログイン
②「ユーザ呼出」とは?
電話のように、直接相手のユーザを呼び出すことです。
但し、1 対 1 での会議に限定され、3 名を超える人数の会議での使用はできません。
Step1:ユーザがログインします
Step2:任意のユーザを「ユーザ呼出」
User2 User1
ユーザ呼出
Step3:「ユーザ呼出」に応答します
RRRRR…
User2 User1 応答
※会議が開催されます
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8
4.会議開始操作
アプリケーションの起動から会議開始までの操作を記載しています(ユーザ検索含む)。
4.1「マイルーム」を使用した会議の開始操作
1.「VidyoMobile」のアイコンをタップし「VidyoMobile」を起動します。
2.ポータル画面が表示されますので、弊社から発行された「ユーザ ID 発行のお知らせ」メールに記載の「接
続先 URL」を、画面の「ポータル」へ入力し、「次へ」をタップします。
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9
3.「ユーザ名」と「パスワード」を入力し、「ログイン」ボタンをタップします。
ホーム画面が表示されますので、参加したいユーザの会議室を検索します。
※検索方法
・文字指定による検索
-「a」などの任意の文字で、頭文字が「a」のオフライン(未ログインユーザ)を
含むユーザが検索されます。
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10
4.検索されたユーザをタップし、ユーザの詳細情報を表示します。
5.「ルームに参加する」をタップします。
6.会議が開始されます。
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11
5.会議中操作
会議実施時に操作可能な機能について記載しています。
VidyoMobile での会議操作時は、会議画面の任意の場所をタップすることで以下のような
操作パネルが表示されますので、この操作パネルにて各種操作を実行します。
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12
会議画面の任意の場所をタップ
操作パネルが画面下部に表示される
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦
① 「・・・」アイコン: オプション設定
②「参加者」アイコン : 会議に参加している人数を表示
③「共有」アイコン : 共有する資料を選択(※共有中のみ表示)
④ 「カメラ」アイコン: カメラの切替えと映像配信の停止/再開
⑤ 「マイク」アイコン: マイクミュートの変更
⑥ 「スピーカー」アイコン: スピーカーミュートの調整
⑦ 「受話器」アイコン: 会議退出(切断)
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13
5.1 表示レイアウトの変更
特定の画像を大きく優先表示させたり非表示させたり、表示画面を切り替えることが可能です。
表示画面は最大 4 画面となります。
1. 任意の拠点の映像をダブルタップします。
2. 画面の右上の星印(★)もしくはバツ印(✖)をタップします。
3. 「★」にて優先表示、「✖」にて非表示に切り替わります。
「★」印: 優先表示設定
星印をタップすると星印(★)が黄色に変更され「優先表示モード」が有効化されます。
優先表示モードを有効化すると、その画像が拡大表示されます。
※再度タップすることで優先表示モードを無効化できます。
※「拠点映像」と「資料映像」が同一優先度の場合、資料映像が優先表示されます。
「✖」印: 表示/非表示設定
バツ印をタップするとバツ印(✖)が黄色に変更され「非表示モード」が有効化されます。
非表示モードを有効化すると画像は画面下部へ格納(最小化)されます。
格納(最小化)した参加者の人数が操作パネル上のアイコンに表示されます。
※再度バツ印(✖)をタップすることで非表示モードを無効化し、再表示できます。
優先表示
非表示
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14
5.2 資料の共有(表示のみ)
1. 操作パネルの共有アイコンをタップします。
※他拠点からの資料共有がない場合には、アイコンは表示されません。
2. 最小化されている任意の資料画像をダブルタップします。
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文書管理番号:
15
3. 画面の右上に黄色いバツ印(✖)をタップします。
4. 画面上に資料が表示されます。
※Mobile端末からの資料配信は対応していません
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文書管理番号:
16
5.3 音の調整
• マイクの調整
1. 操作パネル上の「マイク」アイコンをタップします。
2. アイコンが以下のように切り替わり、マイクミュートが切り替わります。
[非ミュート] [ミュート]
※VidyoMobile にマイクボリュームの調整機能はありません。
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文書管理番号:
17
• スピーカーの調整
1. 操作パネル上の「スピーカー」アイコンをタップします。
2. 以下のようにスピーカーとミュートの選択画面が表示されます。
3. スピーカーもしくはミュートをタップすると、アイコンが以下のように切り替わります。
[非ミュート] [ミュート]
※スピーカボリュームは本体の設定により調整します。
(VidyoMobile側にはスピーカボリュームの調整機能はありません)
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文書管理番号:
18
5.4 カメラ映像の切り替えと映像配信の停止
1. 操作パネル上の「カメラ」アイコンをタップします。
2. 以下のようにフロントカメラとリアカメラおよび映像の停止/開始の選択画面が表示されます。
3. アイコンが以下のように切り替わり、送信映像が切り替わります。
[前面のカメラ] [背面のカメラ] [映像非送信]
[フロントカメラ] [リアカメラ] [映像の停止/再開]
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文書管理番号:
19
5.5 オプション設定の変更
1. 操作パネル上の「・・・」アイコンをタップします。
2. 以下のオプションメニューが表示されます。
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文書管理番号:
20
3. 「参加者名」をタップすると各拠点画面左下のユーザ名の表示/非表示を切り替えることができます。
4. 「呼出の質」をタップすると画面上のステータスの表示/非表示を切り替えることができます。
※映像品質
・画面上部上段:解像度
・画面上部下段:フレームレート
・画面下部 :CPU 使用率
Confidential
文書管理番号:
21
5.「ダイヤルパッド」をタップすると、以下の画面が表示されます。
6.「ロック」をタップすると、アイコンが赤色に変わり、会議室に入室することが出来なくなります。
現在入室中のアカウントは継続して会議を行うことが出来ます。
5.6 会議からの退出
1. 操作パネル上の「受話器」アイコンをタップします。
2. 会議から退出します。
Confidential
文書管理番号:
22
6.その他の設定
6.1 お気に入り登録
1. ホーム画面からお気に入りに登録したいユーザを検索し、ユーザ名をタップします。
2. 画面右上の☆をタップします。
※タップすると、アイコンの表示が黄色に変わります。
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文書管理番号:
23
6.2 ゲスト機能(E メールで招待)
1. ルーム詳細の「招待」をタップします。
2. 「ルームリンクをメール送信」をタップします。
3. ゲストリンクが添付された E メールが作成されますので宛先を入力し「送信」をタップします。
Confidential
文書管理番号:
24
4. ゲストは通知されたリンクをクリックし会議室へ参加します。
※VidyoMobile をインストールしていない場合 AppStore が開きますので、VidyoMobile を
インストールしてください。
5. 招待されたユーザが「応答」をタップすることで招待が成立します。
6. SMS で送信する場合は「SMS で招待」をタップします。
7. ゲストリンクが添付された C メールが作成されますので宛先を入力し「送信」をタップします。
Confidential
文書管理番号:
25
8. ゲストは通知されたリンクをクリックし、会議室へ参加します。
※VidyoMobile をインストールしていない場合 AppStore が開きますので VidyoMobile を
インストールしてください。
9. 招待されたユーザが「応答」をタップすることで招待が成立します。
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文書管理番号:
26
7.ログアウト,アプリケーションの終了
会議後のアプリケーション終了までの操作を記載しています。
7.1 ログアウト
1. ホーム画面下の「設定」ボタンをタップします。
2. 画面を下方向にスクロールし、「ログアウト」ボタンをタップします。
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文書管理番号:
27
7.2 アプリケーションの終了
1. 本体のホームボタンを 2 回押下します。
2. 起動中アプリケーション一覧が表示されます。
3. 表示されたアプリケーションの中から「VidyoMobile」の画面を上へスワイプしてください。
6.VidyoMobile が終了します。
スワイプ
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文書管理番号:
28
8.ログの取得 不具合が発生した場合、ログの取得を依頼させていただく場合がございます。
下記手順を参考にログを取得し、弊社カスタマーサポートまでご連絡ください。
弊社窓口:[email protected]
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