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8/18/2019 URP Sesion 2 - Gestion Integracion

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iplomado en irección de Proyectos

Fundamentos en Dirección de Proyectos

Gestión de la Integración


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Agenda

Objetivos de la sesión 2. Gestión de la Integración del Proyecto 2.1 Desarrollar el Acta de Constitución 2.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

2.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto 2.4 Monitorear y Controlar el traajo del Proyecto 2.! "eali#ar el Control Integrado de Ca$ios 2.% Cerrar el Proyecto o &ase

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Objetivos de la Sesión

Los objetivos de la presente sesión son: Entender y aplicar los procesos de la Gestión de la

Integración Entender las caracter'sticas de la Gestión de la

Integración (uni)icación* consolidación* articular*

acciones de integración y otros+ ,ue son crucialespara concluir un proyecto* y para cu$plir con todoslos re,uisitos del cliente.

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«Nuestros planes se descarrían debido a que no tienenobjetivos claros. Cuando un hombre no sabe a que puerto

debe llegar, ningún viento será el adecuado»

-!neca.


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Cual,uiera sea el$oti-o por el cual laorgani#ación decidelle-ar a cao unproyecto* para ,ue el$is$o sea eitoso*

ser/ $uy i$portantetener un Director deProyecto (ProjectManager+ con unauena -isión deconjunto de todas laspartes del $is$o.

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"ol del DP0

"ol del Patrocinador 0

"ol del Equipo0

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Gestionar la integración del proyectoy co$unicar a los interesados.

E-itar ca$ios innecesarios yproteger los recursos del proyecto

Co$pletar el traajo segn el plan para ladirección del proyecto



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Agenda

jeti-os de la sesión ! Gestión de la Integración del Proyecto 2.1 Desarrollar el Acta de Constitución 2.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto


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"reas de#onocimiento

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Iniciación Plani)icación Ejecución egui$iento yControl

Cierre

Gestión deIntegración

Desarrollar el Acta deConstitucióndel Proyecto

Desarrollar el Plan para laDirección del Proyecto

Dirigir y gestionar laejecución del proyecto

Monitorear ycontrolar el traajodel proyecto"eali#ar el controlintegrado de ca$ios

Cerrar elproyecto o)ase

Gestión de Alcance

Plani)icar la Gestión del Alcance"ecopilar "e,uisitosDe)inir el alcance

Crear el ED

5alidar el alcanceControlar elalcance

Gestión deie$po

Plani)icar la Gestión delCronogra$aDe)inir las acti-idadesecuenciar las acti-idadesEsti$ar los recursos de lasacti-idadesEsti$ar la duración de lasacti-idades

Desarrollar el cronogra$a

Controlar elcronogra$a

Gestión deCostos

Plani)icar la Gestión de losCostosEsti$ar los costosDeter$inar el presupuesto

Controlar los costos

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6rea de conoci$iento ,ue incluye los procesos y acti-idades paraidenti)icar* de)inir* co$inar* uni)icar y coordinar los distintos procesos yacti-idades de gestión de proyectos dentro de los Grupos de Procesosdel Proyecto.

En el conteto de la Dirección de Proyectos* la integración incluyecaracter'sticas de uni)icación* consolidación* la co$unicación* y lasacciones de integración ,ue son cruciales para la ejecución del proyecto7asta su )inali#ación* controlado con 8ito la gestión de las epectati-asde las partes interesadas y los re,uisitos de reuniones.

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2. Gestión de la Integración


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Agenda

jeti-os de la sesión

2. Gestión de la Integración del Proyecto !$ Desarrollar el %cta de #onstitución 2.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto


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Desarrolla un docu$ento ,ue )or$al$ente autori#a a un proyecto o)ase y docu$enta los re,uisitos iniciales ,ue satis)acen lasnecesidades y epectati-as de los interesados (sta9e7olders+.

El Project C7arter con)iere la autoridad al Director de Proyectos para

aplicar los recursos de la organi#ación a las acti-idades del proyecto.

Es e$itida por un patrocinador (sponsor+ eterno a la organi#ación delproyecto.

:os proyectos son autori#ados por el patrocinador* PM o Co$it8Ejecuti-o del Porta)olio.

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2.1 !esarrollar el "cta de #onstit$ción


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#aso de&egocio

%cuerdos

Enunciado del'rabajo del

Proyecto ()O*+

,uicio dee-pertos

%cta de#onstitución delProyecto

Factores%mbientales de laEmpresa

%ctivos de losProcesos de laOrgani.ación

'/cnicas deFacilitación

;erra$ientas y8cnicas

alidas

Entradas

2.1 Mapa del proceso


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!$ Entradas El Caso de


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!$ Entradas Acuerdos0• :os acuerdos se utili#an para de)inir las intenciones

iniciales de un proyecto.• :os acuerdos pueden adoptar la )or$a de contratos*

$e$orandos de entendi$iento (M>+* acuerdos deni-el de ser-icio (:A+* carta de acuerdos* cartas deintención* acuerdos -erales* correo electrónico* u otrosacuerdos por escrito.

• Por lo general* un contrato se utili#a cuando un proyecto

est/ siendo reali#ado para un cliente eterno.

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!$ Entradas Enunciado del raajo del Proyecto (?+• Descripción narrati-a de los productos o ser-icios ,ue

deen entregar el proyecto• En proyectos internos el iniciador o patrocinador es

,uien proporciona el enunciado* asado en lasnecesidades de la e$presa o en los re,uisitos delproducto@ser-icio

• El ? del proyecto 7ace re)erencia a0 – >na necesidad del negocio

– >na descripción del alcance del producto – >n plan estrat8gico

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!$ Entradas &actores A$ientales de la E$presa0•


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!$ Entradas Acti-os de los Procesos de la rgani#ación0

• "os procesos organi#acionales estándar

• $lantillas. %&jemplo' plantillas de (C$)

• *n+ormacin histrica base de conocimientos de lecciones

aprendidas

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Est/ndares* Pol'ticas y De)iniciones deProcesos rgani#acionales

Plantillas de Actas y de

?=

=ase de :ecciones Aprendidas eIn)or$ación ;istórica

on entradas necesarias en todos los procesos de plani)icación de proyectos. A

partir de a7ora los lla$are$os si$ple$ente &actores A$ientalesB y Acti-osB.El &. A$ientalesB es la carga ,ue recie el DP antes de plani)icar* $ientras ,uelos Acti-osB son necesarios para no rein-entar la rueda.

¡Recordar!


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!$ 3erramientas y '/cnicas uico de Epertos

• Eperiencia proporcionada por personas con conoci$ientosespeciali#ados.

• al eperiencia es proporcionada por cual,uier grupo o

indi-iduo con conoci$iento o entrena$iento especiali#ado* yest/ disponile de $uc7as )uentes* incluyendo0

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Otras 5nidadesde la

Organi.ación

#onsultores

Involucrados6#lientes o)ponsor

%sociados '/cnicos yPro1esionales

Grupos de laIndustria

E-pertos en la7ateria

O1icina deGestión deProyectos


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!$ 3erramientas y '/cnicas 8cnicas de &acilitación

• 8cnicas de )acilitación tienen una a$plia aplicación enlos procesos de gestión de proyectos y orienta eldesarrollo del Acta de Constitución del Proyecto.

• :lu-ia de ideas* resolución de con)lictos* resolución deprole$as y gestión de reuniones son eje$plos det8cnicas cla-e utili#adas por los )acilitadores paraayudar a los e,uipos y las personas reali#ar lasacti-idades del proyecto.

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!$ )alidas

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%cta #onstituciónProyecto

CURSO PROJECT MANAGEMENT ESSENTIALS


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EJEM LO:

Acta de Constitución

CURSO PROJECT MANAGEMENT ESSENTIALS

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Pregunta tipo e-amen P7P:uego de 3 d'as de ejecución de un proyecto de construcción* uncontratista le co$unica ,ue uno de los insu$os solicitados en elproyecto tendr/ un retraso de 3 d'as. Fu8 es lo ME" ,uepuedes 7acer co$o Director del ProyectoH

a+ Ignorarlo por,ue no es un retraso signi)icati-o+ In)or$ar al Gerente &uncional lo antes posilec+ In)or$ar al Cliente para e-aluar alternati-as

d+ "eunirse con el e,uipo para e-aluar alternati-as

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Agenda

jeti-os de la sesión 2. Gestión de la Integración del Proyecto 2.1 Desarrollar el Acta de Constitución ! Desarrollar el Plan para la Dirección del

Proyecto 2.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto 2.4 Monitorear y Controlar el traajo del Proyecto 2.! "eali#ar el Control Integrado de Ca$ios

2.% Cerrar el Proyecto o &ase

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Es el proceso ,ue consiste en docu$entar las accionesnecesarias para de)inir* preparar* integrar y coordinar losplanes susidiarios.

El plan para la dirección del proyecto de)ine la $anera en

,ue el proyecto se ejecuta* se $onitorea* se controla y secierra.

El contenido del plan para la dirección del proyecto

-ariar/ en )unción del /rea de aplicación y de laco$plejidad del proyecto.

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2.2 !esarrollar el %lan de !irección del %ro&ecto


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,uicio dee-pertos

Plan de Direccióndel Proyecto


%ctivos de losProcesos de la

Organi.ación

'/cnicas deFacilitación%cta de

#onstitución delProyecto

)alidas de losotros procesosde plani1icación


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! 3erramientas y '/cnicas ,uicio de E-pertos

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Desarrollar elPlan deGestión

%daptar el

proceso

Desarrollardetalles

t/cnicos y degestión

Determinar losrecursos y nivel de

8abilidadesnecesitadas

De1inir el nivelde gestión decon1iguración

Determinar losdocumentos a1ectadospor el proceso de

control de cambios

Dar prioridad a lostrabajos sobre el

proyecto


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! )alidas

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Desarrollar el plan para la dirección del proyecto es un proceso deplani)icación ,ue re,uiere -arias iteraciones e interrelaciones con lasdistintas /reas del conoci$iento para poder co$pletarlo. Este plangeneral consiste en la co$pilación de todos los planes particulares.


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¿Qué obtengo al final del proceso

Plan para la dirección del proyecto: Este plan del proyecto integra todos los planes del restode las /reas del conoci$iento y suele incluir lo siguiente0 Ciclo de -ida del proyecto Procesos a utili#ar en cada )ase del proyecto ;erra$ientas y t8cnicas a utili#ar Có$o se ejecutar/ y controlar/ el traajo Plan de gestión de ca$ios Có$o se reali#ar/ la gestión de la con)iguración :'neas ase0 alcance* tie$po y costo. "egistro de riesgos D : P:A


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Pregunta tipo e-amen P7PEl acta de constitución del proyecto para la elaoración de un -inosper pre$iu$ acaa de ser )ir$ado por un prestigioso productorde -inos. Este docu$ento 7a sido )or$al$ente aceptado por eldirector del proyecto y su e,uipo de traajo* ,ui8nes ta$i8n 7an)ir$ado el docu$ento. En el acta de constitución 7ay una

descripción del lugar donde -a a desarrollarse el proyecto co$o as'ta$i8n li$itaciones de costo y tie$po. Estas descripciones delacta de constitución son0

a+ upuestos

+ Plan estrat8gico

c+ Co$pro$iso )or$al de los interesadosd+ "estricciones

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Ejercicio 9 Plan para la dirección del proyecto#u0l de los siguientes 4tems llevas a cabo durante el

desarrollo del plan de gestión de un proyecto;

( + Presentar opciones de plan al Patrocinador( +


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En el esquema a continuación se resume lo que 8emos visto 8asta el momento!

Todo plan requiere de muchas ITERACIONES, o sea idas y ueltas, y la

participación actia del equipo de proyecto

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Agenda

jeti-os de la sesión 2. Gestión de la Integración del Proyecto 2.1 Desarrollar el Acta de Constitución 2.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

!< Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto 2.4 Monitorear y Controlar el traajo del Proyecto 2.! "eali#ar el Control Integrado de Ca$ios 2.% Cerrar el Proyecto o &ase

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Es el proceso ,ue consiste en ejecutar el traajo de)inido en elplan de dirección del proyecto* para lograr los ojeti-os delproyecto.

Acti-idades para este proceso0

"eali#ar las acti-idades necesarias para cu$plir con losre,uisitos del proyecto

Crear los entregales del proyecto "eunir* capacitar y dirigir a los $ie$ros del e,uipo

asignado al proyecto tener* gestionar y utili#ar los recursos* incluyendo

$ateriales* 7erra$ientas* e,uipos e instalaciones* entreotros.

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2.3 !irigir & Gestionar la 'jec$ción del %ro&ecto


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,uicio dee-pertos

)olicitudesde #ambio



)olicitudes decambioaprobadas


)istema de In1ormaciónpara la Dirección deProyectos (P7I)+

√

Entregables

Datos deldesempe=ode trabajo

%#'5%LI>%#IO&E)

Plan de Direccióndel Proyecto Documentos

del Proyecto

2euniones

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!< Entradas )olicitudes de #ambio %probadas

• Co$o parte del proceso "eali#ar el Control Integrado de Ca$ios* unaactuali#ación del estado de control de ca$ios indicar/ ,ue algunosca$ios se 7an aproado y otros no.

• El e,uipo de proyecto progra$a la i$ple$entación de solicitudes deca$ios aproadas.

• on ca$ios docu$entados y autori#ados para a$pliar o reducir elalcance del proyecto.

• Pueden $odi)icar las pol'ticas* plan para la dirección del proyecto*procedi$ientos* costos y presupuestos* re-isión de cronogra$as.

• Pueden 7acer necesaria la i$ple$entación de acciones pre-enti-as ocorrecti-as.

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√


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!< 3erramientas y '/cnicas ,uicio de E-pertos

• e utili#a para e-aluar las entradas necesarias para dirigir ygestionar la ejecución del plan para la dirección del proyecto.

• El juicio y la eperiencia se aplica a todos los detallest8cnicos y de gestión. Puede otenerse eperiencia adicional

de otras )uentes0 – tras unidades – Consultores – Interesados* incluyendo clientes y patrocinadores – Asociaciones pro)esionales y t8cnicas

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!< 3erramientas y '/cnicas iste$as de In)or$ación para la dirección de

proyectos (PMI Project Manage$ent In)or$ationyste$+0• &or$a parte de los )actores a$ientales de la e$presa.•

Acceso a una 7erra$ienta auto$/tica0 7erra$ienta deso)tare para gestionar el cronogra$a* un siste$a degestión de la con)iguración* un siste$a de recopilación ydistriución de la in)or$ación o inter)aces de red a otrossiste$as auto$/ticos en l'nea.

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>n susiste$a del PMI es el siste$a de gestión de la con)iguración*

donde se deja epl'cito có$o se identi)icar/n y docu$entar/n lascaracter'sticas )uncionales y )'sicas de un producto o ser-icioJ có$o secontrolar/n e in)or$ar/n los ca$iosJ y có$o se -eri)icar/ si elproducto o ser-icio cu$ple con los re,uisitos.

>n susiste$a del siste$a de gestión de la con)iguración es el siste$ade control de ca$ios* donde se eplicita )or$al$ente có$o secontrolar/n* ca$iar/n y aproar/n los entregales del proyecto.

tro susiste$a del PMI es el siste$a de autori#ación del traajo*donde se eplicitan los procedi$ientos para noti)icar al e,uipo o

contratistas cu/ndo deen co$en#ar el traajo a los )ines de reali#arloscon la secuencia ,ue corresponde y en el tie$po asignado.

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38/72

38


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)olicitudes

de #ambios Procedi$ientosPol'ticasPlanes de Gestión del Proyecto

Cronogra$as

)olicitudes

de #ambios

iste$a de control de ca$ios

Co$it8 de Controlde Ca$ios

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#omo 1unciona el )istema de Gestión del #ambio;

K AceptadaK "ec7a#adaK PendienteK Etc.


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!< 3erramientas y '/cnicas 2euniones

• :as reuniones sir-en para discutir y aordar te$as pertinentes delproyecto cuando se dirige y gestiona proyectos. :os asistentes a lasreuniones pueden ser el director del proyecto* el e,uipo del proyecto ylas partes interesadas pertinentes in-olucradas o a)ectadas por loste$as tratados.

• Cada asistente dee tener un papel de)inido para garanti#ar laparticipación adecuada.

• :as reuniones tienden a ser uno de tres tipos0 – Interca$io de in)or$aciónJ – :lu-ia de ideas* e-aluación de opciones* o el diseLo* o – o$a de decisiones

• :as reuniones deen ser preparadas con una agenda ien de)inida*propósito* ojeti-os y $arco de tie$po y deen estar deida$entedocu$entados con actas de las reuniones y puntos de acción.

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!< )alidas Entregales

• >n entregale aproado es cual,uier producto* resultado ocapacidad de prestar un ser-icio nico y -eri)icale ,uedee producirse para ter$inar un proceso* una )ase o unproyecto.

Datos sore el dese$peLo del traajo• raajos ter$inados* los indicadores cla-e de rendi$iento*

$edidas de dese$peLo t8cnico* de inicio y )in de las

acti-idades del cronogra$a* el n$ero de solicitudes deca$io* el n$ero de de)ectos* costes reales* y lasduraciones reales.

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!< )alidas )olicitudes de #ambio

• Acción correcti-a• Acción pre-enti-a• "eparación de de)ectos

• Actuali#aciones

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&l /$ no debería aprobar cambios, sino que !l

generalmente solicita cambios al Comit" de Cam#ios.

(hora bien, el /$ suele tener autoridad para aprobar

algunos cambios pre-establecidos en la matri# de roles

responsabilidades.

¡Recordar!


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Pregunta tipo e-amen P7P

El principal rol de un patrocinador co$pro$etido con un proyectoaeroespacial deer'a ser0

a+ Pre-enir ca$ios innecesarios y cuidar los recursos

+ Integrar y co$unicar

c+ Identi)icar restricciones innecesariasd+ Colaorar con el director del proyecto para desarrollar el plan

para la dirección del proyecto

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Agenda

jeti-os de la sesión 2. Gestión de la Integración del Proyecto 2.1 Desarrollar el Acta de Constitución 2.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

2.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto !? 7onitorear y #ontrolar el trabajo del Proyecto 2.! "eali#ar el Control Integrado de Ca$ios 2.% Cerrar el Proyecto o &ase

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Per$ite reali#ar el segui$iento* re-isión y presentación de

in)or$es de los progresos* ,ue per$ita al e,uipo alcan#ar losojeti-os de dese$peLo de)inidos en el plan de dirección delproyecto.

:a principal -entaja de este proceso es ,ue per$ite a los

interesados entender el estado actual del proyecto* las $edidasadoptadas* y el presupuesto* el cronogra$a y el alcance.

El $onitoreo es un aspecto de la gestión de los proyectosreali#ados durante el proyecto. El $onitoreo incluye el recojo*

$edición y di)usión de in)or$ación sore el dese$peLo y lae-aluación de las $ediciones y las tendencias de $ejoras en losprocesos.

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2.4 (onitorear & #ontrolar el trabajo del )ro&ecto


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,uicio dee-pertos

)olicitudesde #ambio

Factores %mbientalesde la Empresa

%ctivos de los Procesosde la Organi.ación


)istema de In1ormación para laDirección de Proyectos (P7I)+

In1ormes dedesempe=odel trabajo

%#'5%LI>%#IO&E)


Documentos delProyecto

Estimaciones de #ostos

Estimacionesde 'iempo

#ambiosaprobadosvalidados

In1ormación sobre eldesempe=o deltrabajo

'/cnicas%nal4ticas

2euniones



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!? Entradas Estimaciones de 'iempos

• :as esti$aciones de progra$ación se deri-an de los a-ancesen contra de la l'nea ase del cronogra$a y el tie$poesti$ado para co$pletar (EC+.

• e epresa nor$al$ente en t8r$inos de -ariación del

cronogra$a (5+ y el 'ndice de rendi$iento de laprogra$ación (PI+.

• Para los proyectos ,ue no usan la gestión del -alor ganado*se proporcionan las -arian#as )rente a las )ec7as pre-istas yalcan#adas e)ecti-a$ente y )ec7as )inales proyectadas.

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!? Entradas

Estimaciones de #ostos• :as pre-isiones de costos se deri-an de los progresos en

relación con la l'nea de ase de costos y esti$acionescalculadas para co$pletar (EC+.

•


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!? Entradas

#ambios aprobados validados• :os ca$ios aproados ,ue resulten del proceso Control

Integrado de Ca$ios* re,uieren la -alidación para asegurar,ue el ca$io se i$ple$entó adecuada$ente.

• >n ca$io -alidado proporciona los datos necesarios paracon)ir$ar ,ue el ca$io )ue ejecutado adecuada$ente

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!? 3erramientas y '/cnicas '/cnicas %nal4ticas• e aplican en la gestión de proyectos para pronosticar posiles

resultados asados en las -ariaciones posiles de proyecto o las-ariales a$ientales y su relación con otras -ariales.

• Eje$plos de t8cnicas anal'ticas utili#adas en proyectos0 –

El an/lisis de regresión* – :os $8todos de agrupación* – An/lisis Causal* – An/lisis de causa ra'#* – M8todos de predicción (por eje$plo* series de tie$po* la construcción de

escenarios* si$ulación* etc.+* – El $odo de )allo y an/lisis de e)ectos (AM&E+*

– An/lisis del /rol de )allos (&A+* – An/lisis de la "eser-a* – El an/lisis de tendencias* – Gestión del 5alor Ganado y – El an/lisis de -arian#a.

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!? )alidas

2eportes de desempe=o del trabajo• on la representación )'sica o electrónica de la

in)or$ación de rendi$iento de traajo co$pilado en losdocu$entos del proyecto* destinado a generardecisiones* acciones o sensiili#ación.

• :a in)or$ación del proyecto se puede co$unicar-eral$ente de persona a persona. in e$argo* con el)in de graar* al$acenar y distriuir la in)or$ación deldese$peLo del traajo* se re,uiere una representación)'sica o electrónica* en )or$a de docu$entos de

proyectos.

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!? )alidas

2eportes de desempe=o del trabajo• In)or$es de rendi$iento de traajo son un suconjunto

de los docu$entos del proyecto* ,ue sir-e para crearconciencia y generar decisiones o acciones.

• Indicadores espec')icos de rendi$iento de traajo

pueden ser de)inidos al inicio del proyecto y en losin)or$es de rendi$iento de traajo nor$alproporcionados a las principales partes interesadas.

• Eje$plos de in)or$es de rendi$iento de traajo incluyenlos in)or$es de estado* notas* justi)icaciones* notas

in)or$ati-as* reco$endaciones y actuali#aciones.

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:os otros ca$ios solicitados suelen ser acciones preventivas osolicitudes para la reparación de de1ectos detectados.

$lu%o&rama de acciones

correctias

'onitorear es o#serar lo que est( ocurriendo en el proyecto y Controlar

es implementar acciones correctias cuando al&o est( )uera de lo normal

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Pregunta tipo e-amen P7P

El director del proyecto y su e,uipo 7an de)inido el ser-idor*7ardare y so)tare ,ue ser/n utili#ados para docu$entar lascaracter'sticas )uncionales del producto. Esto )or$a parte delsiste$a de0

a+ Control de ca$ios+ Gestión de la con)iguración

c+ Autori#ación del traajo

d+ Gestión del alcance

54

A d


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Agenda

jeti-os de la sesión 2. Gestión de la Integración del Proyecto 2.1 Desarrollar el Acta de Constitución 2.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto 2.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto 2.4 Monitorear y Controlar el traajo del Proyecto !@ 2eali.ar el #ontrol Integrado de #ambios 2.% Cerrar el Proyecto o &ase

55

2 5 *eali+ar el #ontrol Integrado de #a,bios


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Es el proceso ,ue consiste en re-isar las solicitudes

de ca$io* aproar ca$ios y gestionar ca$ios a0los entregales* los acti-os de los procesosorgani#acionales* los docu$entos del proyecto y elPlan de Dirección del Proyecto.

Inter-iene desde el inicio del proyecto 7asta suter$inación.

56

2.5 *eali+ar el #ontrol Integrado de #a,bios


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El #omit/ de cambios puede estar co$puesto* por eje$plo* por0

Patrocinador (tiene -oto+J Cliente (tiene -oto+ y Director del proyecto (sin-oto* sólo -o#+

Este Co$it8 es el nico ,ue puede aproar ca$ios. :a nica ecepción ala regla ser'a en caso de )uer#a $ayor donde el DP puede reali#arca$ios de e$ergencia.

Pr/ctica$ente es i$posile ,ue un proyecto se ejecute eacta$ente iguala lo plani)icado original$ente* por lo tanto* dee$os ser )leiles paraad$inistrar los ca$ios en el proyecto.

0a dos verdades en la vida' 1odos nos

vamos a morir ningún proecto+inali#ará como decía el plan original.

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i ien los ca$ios son aproados o rec7a#ados por un Comit"

de cam#ios, el DP dee tener un rol proacti-o durante el controlintegrado de ca$ios. Algunas acciones ,ue deer'a lle-ar a caoel DP durante este proceso son0

In)or$ar a los interesados có$o i$pactar/ el ca$io en todas las-ariales del proyecto.

"e-isar todas las reco$endaciones de ca$io y accionespre-enti-as.

"ec7a#ar las solicitudes de ca$io ,ue correspondan0 las ,ue noest/n en l'nea con los ojeti-os iniciales del proyecto.

5alidar la reparación de de)ectos.

Actuali#ar las l'neas de ase y el Plan para la dirección del proyecto.

58

2 ! M d l


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59

,uicio dee-pertos

)olicitudes

de #ambio




2eportes dedesempe=odel trabajo

%#'5%LI>%#IO&E)


Documentosdel Proyecto

2euniones

)olicitudes decambioaprobadas√

2egistro de#ambios

3erramientas de

#ontrol de#ambios

2.! Mapa del proceso


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!@ 3erramientas y '/cnicas

;erra$ientas de control de ca$ios• Con el )in de )acilitar la con)iguración y la gestión del ca$io*

se pueden utili#ar 7erra$ientas $anuales o auto$ati#ados.• :a selección de la 7erra$ienta dee estar asada en las

necesidades de los interesados en el proyecto* incluyendo las

consideraciones y@o restricciones organi#acionales ya$ientales.

6


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!@ )alidas

)olicitudes de cambio aprobadas• e procesan de acuerdo con el siste$a de control de ca$ios

por el director del proyecto* Co$it8 de Control de Ca$ios(C7ange Control =oard+* o por un $ie$ro del e,uipoasignado.

•

olicitudes de ca$io aproadas se pondr/n en pr/ctica atra-8s del proceso Dirigir y Gestionar la Ejecución delproyecto.

• :a disposición de todas las solicitudes de ca$ios* aproadoso no* ser/ actuali#ada en el registro de ca$ios co$o partede las actuali#aciones de los docu$entos del proyecto.

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√


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!@ )alidas

2egistro de cambios• >n registro de ca$ios se utili#a para docu$entar los

ca$ios ,ue se producen durante un proyecto.• Estos ca$ios y su i$pacto en el proyecto en t8r$inos de

tie$po* costo y riesgo* se co$unican a las partes interesadas

pertinentes.• olicitudes de ca$io rec7a#adas ta$i8n se capturan en elregistro de ca$ios.

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5n Gerente 1uncional quiere 8acerle un cambio alproyecto! #u0les ser4an los pasos a seguir; "espuesta0

• 1 E-aluar el i$pacto (Fes necesarioH* Fcó$o a)ecta otras-arialesH+

• 2 =uscar alternati-as (co$presión* ejecución r/pida* reesti$aciones+

• 3 Conseguir la aproación del Co$it8 de ca$ios• 4 Ajustar la l'nea ase y el plan• !


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Agenda

jeti-os de la sesión

2. Gestión de la Integración del Proyecto 2.1 Desarrollar el Acta de Constitución 2.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto 2.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto 2.4 Monitorear y Controlar el traajo del Proyecto 2.! "eali#ar el Control Integrado de Ca$ios !A #errar el Proyecto o Fase

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2.6 #errar el %ro&ecto o -ase


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Es el proceso ,ue consiste en )inali#ar todas lasacti-idades en todos los Grupos de Procesos para)or$al$ente ter$inar el proyecto o una )ase del $is$o.

Al cierre el director del proyecto re-isar/ toda la

in)or$ación anterior procedente de los cierres de las)ases pre-ias.

Este proceso estalece los procedi$ientos de an/lisis y

docu$entación de las ra#ones* en caso ,ue un proyectose d8 por ter$inado antes de su cul$inación.

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2.6 #errar el %ro&ecto o -ase

2 % Mapa del proceso


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,uicio dee-pertos

%ctivos de losProcesos de la

Organi.ación


%#'5%LI>%#IO&E)

2euniones

Entrega delproducto 1inal

Entregablesaceptados

'/cnicas%nal4ticas


2.% Mapa del proceso


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!A Entradas

Entregales aceptados• :a aceptación )or$al y entrega del producto* ser-icio o

resultado )inal ,ue el proyecto estaa autori#ado a producir.• Entregales aceptados pueden incluir especi)icaciones

aproadas de productos* recios de entrega y los docu$entos

de traajo de rendi$iento.• Entregas parciales o pro-isionales ta$i8n pueden ser

incluidos en las )ases del proyecto o proyectos cancelados.

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!A )alidas

Entrega del producto 1inal• e re)iere a la transición del producto )inal* ser-icio o resultado

,ue el proyecto )ue autori#ado para producir (o en el caso dela )ase de cierre* el producto inter$edio* el ser-icio* o elresultado de ,ue la )ase+.

%ctuali.aciones activos de procesos de laorgani.ación• Actuali#ar los arc7i-os del proyecto e in)or$ación 7istórica

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%rc8ivos delProyecto

Documentos de#ierre de Fase

o Proyecto

In1ormación3istórica


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:a )ase de cierre del proyecto ta$i8n se deno$ina cierre

administrativo o cierre interno. Algunas de las acti-idades t'picas delcierre del proyecto son0

2eporte 1inal del proyecto Presupuesto )inal Cronogra$a )inal Nndice de arc7i-os

Directorio de participantes (pro-eedores* consultores* e,uipo ejecutor y directi-o* etc.+ Arc7i-ar toda la docu$entación en )or$a ordenada para encontrarla a )uturo

Desa1ectación del equipo de trabajo Entrega de traajos pre-io a la salida E-aluación )inal de los integrantes y del e,uipo Actuali#ación de las cali)icaciones de los $ie$ros del e,uipo

Lecciones aprendidas Fu8 pode$os $ejorar en nuestros prói$os proyectosH

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Acciones correcti-as Acta de constitución del proyectoCo$it8 de ca$iosControl integrado de ca$iosM8todos de selección de proyectosPlan para la dirección del proyectoiste$a de control de ca$iosiste$a de gestión de dirección de proyectosiste$a de gestión de la con)iguraciónolicitud de ca$io

Lecciones %prendidas

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El gr/)ico resu$e las principales salidas* entradas e interrelaciones de losprocesos de gestión de la integración.

2esumiendo

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72/72

#licB to edit company slogan !

O2

Gracias

FPreguntasH