I T- L Ö S U N G E N MT AG
Translation Administration Tool: Business ohne Sprachgrenzen
„Von der Idee über die Machbarkeitsstudie bis zur Realisation: Unsere neue Weblösung für das Übersetzungmanagement konnte in kürzester Zeit realisiert werden und der Budgetrahmen ist auch noch eingehalten worden. Der im Rahmen der Machbarkeits-studie entworfene Prototyp war uns dabei eine große Hilfe. Er hat dafür gesorgt, dass wir unsere Anforderungen in kürzester Zeit formulieren konnten.“Björn Feuerstake, Head of Supplier Collaboration Solutions
METRO Group spart Zeit und Kosten mit innovativer Weblö-
sung für die zentrale Verwaltung von Übersetzungen
Metro Link: Auf Augenhöhe mit den Lieferanten
Das Lieferantenportal „Metro Link“ ist die elektronische Schnittstel-
le zwischen der METRO Group und ihren Lieferanten. Dort stehen
verschiedene Webapplikationen zur Verfügung, mit denen die Lie-
feranten unter anderem aktuelle Informationen über die Abverkäufe
im Markt oder die Bestellungen der METRO Group abrufen können.
Diese Anwendungen sollen Schritt für Schritt in allen Ländern zum
Einsatz kommen, in denen die METRO Group aktiv ist. Das Lokalisie-
rungsmanagement spielt dabei eine wichtige Rolle. Die Funktionsfä-
higkeit einer neuen Version setzt eine korrekte Übersetzung voraus.
Die Fachabteilung Supplier Collaboration ist für die Inhalte in Metro
Link zuständig. Vor dem Einsatz in einem neuen Land beauftragt sie
ein externes Übersetzungsbüro mit der länderspezifischen Adaption
der Portal-Inhalte. Die IT-Abteilung integriert anschließend die gelie-
ferten Übersetzungen in die Anwendungen.
Aufwändige Textverwaltung in Microsoft Excel
Anfänglich nutzte die Fachabteilung zur Verwaltung der Texte und
Übersetzungen eine Lösung auf Basis von Microsoft Excel. Das lag
nahe, denn Excel ist auf jedem PC installiert und den Mitarbeitern
vertraut. Aber durch die rasant wachsende Menge an Übersetzungen
wurde die Administration zunehmend komplexer und unübersichtli-
cher. Um die Konsistenz der Inhalte sicherzustellen, wurden immer
mehr zeitintensive manuelle Prüfungen notwendig. Auch für die Kom-
munikation der METRO Group mit den Übersetzungsbüros war diese
Situation alles andere als optimal. Vor jedem Auftrag mussten die
Texte erst aufwändig konvertiert werden, bevor sie den Übersetzern
weltweit zur Verfügung gestellt werden konnten. Die IT-Abteilung
stand vor einem ähnlichen Problem: alle Übersetzungen mussten per
Hand aus dem Excel-Dokument kopiert werden. Je nach Anwendung
waren oft mehrere Prozessschritte nötig, bis die Zielanwendung die
Übersetzungen überhaupt verwenden konnte.
Überzeugende Kosten- und Zeitersparnis
Es lag daher nahe, die Excel-Lösung durch eine Webanwendung auf
Basis einer leistungsfähigen Datenbank zu ersetzen. Die Vorteile:
■ Zentrale Datenhaltung statt aufwändigem Zusammenführen von
verteilten Dokumenten
■ Erhöhte Datenqualität durch automatisierte inhaltliche Validie-
rung und zentrale Datenbank
■ Automatische Erzeugung von flexiblen „Arbeitspaketen“ im
XML-Format für das Übersetzungsbüro
■ Webanwendung ermöglicht gleichzeitigen und dezentralen
Zugriff der autorisierten Benutzer
■ Abteilungsübergreifende Weiterverwendbarkeit der Übersetzungen
In einer Machbarkeitsstudie wurde zunächst die Wirtschaftlichkeit
des Projekts ermittelt. Das Ergebnis war überzeugend: Mit dem
neuen System können jährlich ca. 20 % der Kosten und zusätzlich
30 Arbeitstage pro Jahr eingespart werden. Zur Kostenreduzierung
trägt vor allem die Einführung der XML-Schnittstelle zwischen der
K U R Z P O R T R Ä T
Die METRO Group zählt zu den bedeutendsten internationalen Han-
delsunternehmen. An über 2.100 Standorten in 33 Ländern Europas,
Afrikas und Asiens arbeiten insgesamt rund 300.000 Mitarbeiter aus
150 Nationen. Die Vertriebsmarken Metro Cash & Carry, Real SB-
Warenhäuser, Media Markt und Saturn sowie Galeria Kaufhof be-
legen in ihrem jeweiligen Segment führende Marktpositionen und
bieten privaten wie gewerblichen Kunden ein breites Leistungsspek-
trum.
> www.metrogroup.de
Lösung zum Übersetzungsmanagement sichert die einfache Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern aus aller Welt
© METRO Group
METRO Group und dem Übersetzungsbüro bei. Der automatisierte
Import von Übersetzungen samt inhaltlicher Prüfung erleichtert der
Fachabteilung die Arbeit erheblich. Gleiches gilt für die IT-Abteilung.
Sie kann die Übersetzungen für die jeweilige Anwendung direkt im
richtigen Format herunterladen. Zur Studie gehörte auch die Ent-
wicklung eines Prototyps. An ihm sollte gezeigt werden, wie die An-
wender künftig mit der Webanwendung arbeiten können und welche
Vorteile sich im Bereich der Benutzerfreundlichkeit dadurch ergeben.
Nomen est omen: schnelle Umsetzung mit Oracle Application Express
Die maßgeschneiderte Anwendung wurde mit Oracle Application
Express realisiert. Dank des deklarativen und flexiblen Ansatzes von
Oracle Application Express konnte die Realisierungsphase innerhalb
kürzester Zeit abgeschlossen werden. Oracle Application Express
läuft vollständig in der Oracle-Datenbankumgebung. Daher lassen
sich viele Funktionen der Datenbank wie SQL/XML ohne Integrati-
onsaufwand direkt einsetzen. Diese schlanke Architektur sorgt zu-
dem für große Leistungsfähigkeit und hohe Stabilität.
Die Anwender profitieren ebenfalls unmittelbar von Oracle
Application Express. Viele Excel-ähnliche Funktionen stehen ihnen
ohne Programmieraufwand direkt im Produkt zur Verfügung. So
können sie beispielsweise Daten direkt grafisch auswerten, im CSV
Format herunterladen oder mithilfe von Formeln berechnen lassen.
Anpassungen und Textaktualisierungen lassen sich jetzt in allen
Sprachen einfach nachvollziehen, umsetzen und kontrollieren. Das
Translation Administration Tool der METRO Group ist ein voller Er-
folg. Mit ihm können Fachabteilung und IT der Einbindung weiterer
Länder und Sprachen gelassen entgegensehen.
Translation Administration
Tool© METRO Group
MT AG „Managing Technology“ – unter diesem Motto betreut die MT AG
anspruchsvolle IT-Aufgaben für Großunternehmen und Mittel-
stand. Mit ihren kompetenten und erfahrenen Mitarbeitern steht
die MT AG für Technologie-Know-how und praxisnahe, effiziente
IT-Dienstleistungen – von Strategie, Beratung und Entwicklung
über System Integration und Business Intelligence bis hin zu
Administration und Fernwartung von IT-Infrastrukturen.
I T- L Ö S U N G E N MT AG
Projekt:Kunde: METRO Group
Branche: Handel
Projektname: Translation Administration Tool
Lokalisierungsmanagement
Technik: Oracle Application Express 3.2
Oracle Database 10gR2 (10.2.0.4.0)
Kostenersparnis in Höhe von ca. 20 % pro Jahr
Zeitersparnis in Höhe von ca. 30 Arbeitstagen pro Jahr durch
Prozessautomatisierung und intuitive Bedienung
Bessere Datenqualität dank zentraler, strukturierter Datenhaltung
Gleichzeitiger, dezentraler Zugriff autorisierter Benutzer über eine
sichere Webanwendung
Vorteile
Prozessarchitektur
Translation Administration Tool
Applikation A
Applikation B
Fachabteilung Hauptnieder-
lassung
Externes Übersetzungsbüro
Applikation C
XML
XMLTXT CSV
IT-Abteilung Hauptnieder-
lassung
MT AG
Balcke-Dürr-Allee 9
40882 Ratingen
Telefon +49 (0) 21 02 309 61- 0
Telefax +49 (0) 21 02 309 61- 10
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