Sisteme de evaluare a posturilor Sisteme de remunerare
Ce este Evaluarea Postului? Evaluarea postului este un sistem pentru gradarea posturilor n mod logic i corect, prin compararea posturilor ntre ele sau prin compararea posturilor cu o scal prestabilit , pentru a determina valoarea relativ a posturilor pentru organiza ie.
O gam de metode
Evaluarea posturilor - mediator
Echitate intern
Evaluarea posturilor
Competitivitate extern
Evaluarea posturilor - ideal
Echitate intern
=
Competitivitate extern
Succesul evalu rii postului implic anumite dificult i Diferen e culturale: focalizare asupra performan ei (SUA) focalizare asupra postului (Europa) focalizare asupra individului (Japonia)
Evaluarea postului parte component a unui proces
n elegereaPostul n elegerea postului
Aplicarea metodei
apreciere
Dimensiunea postului
contextului
n elegerea contextului i a postului condi ie obligatorieContext
Scopul companiei S n tatea financiar (succesul) Structura companiei Forma de proprietate privat de stat
Rresponsabilit ile postului Dimensiunile postului Scopul postului Abilit i, cuno tin e, Experien Principalele provoc ri Structura postului
Evaluarea posturilorStabilirea contribu iei fiec rui post la ndeplinirea obiectivului organiza iei. Stabile te m sura n care rezultatele posturilor sunt comparabile astfel nct la contributie egal - plat egal Permite luarea unor decizii consistente privind ierarhi zarea i nivelurile de plat
Care este SCOPUL evalu rii posturilor ?Baz ra ional pentru proiectarea i revizuirea unei structuri de plat echitabile i obiective Bazat pe ra ionamentul uman, nu poate fi niciodat deplin obiectiv !
Aprecierea condus de reguli posturi, nu oameni performan normal postul a a cum este acum ignorarea salariului i a statutului actual
Ce schimb ri organiza ionale au loc? Flexibilitate Putere de decizie Subordonare multipl Lucrul n echip Orientarea pe proiect Orientarea pe proces Ini iativ de calitate Focalizare asupra clien ilor Reinginerie Competen e Performan Schimbare continu
Succesul evalu rii postului implic anumite dificult i Op iuni multiple metode globale sau analitice (criteriale)? gradarea postului ca ntreg clasificarea pe baza rolurilor clasificarea n func ie de grade metoda punct-factor standardizat metoda punct-factor personalizat evaluarea n func ie de pia
ANALIZA POSTULUI OBIECTIVUL GENERALContribu ia de in torului de post
CON INUT R SPUNDERI
FI A POSTULUISarcini, atribu ii, opera ii Rezultate pentru care r spunde Criterii, m suri, indicatori TITLUL POSTULUI SCOPUL GENERAL RESPONSABILIT I ( SARCINI, ACTIVIT REZULTATE ) RELA II CUNO TIN E, ABILIT EXPERIEN I,
CRITERII DE PERFORMAN
I,
RESPONSABILIT
I
Decizie, tip de probleme, resurse Rela ii pe vertical i orizontal
FACTORI ORGANIZA IONALI FACTORI MOTIVA IONALITr s turi care (de)motiveaz Oportunit i de promovare/carier
FACTORI DE DEZVOLTARE FACTORI DE MEDIUCondi ii de munc , mobilitate, etc.
Metode de evaluare a posturilorNon-analiticeORDONAREA POSTURILOR Compararea posturilor n ansamblul lor, f r a evalua separat anumite aspecte ale acestora. COMPARAREA PE PERECHI Compararea posturilor n ansamblul lor, dou cte dou . Se bazeaz pe scoruri care dau o imagine a gradului de importan ntre dou posturi. CLASIFICAREA POSTURILOR Compararea posturilor fa de o scal cu grade definite. Se decide num rul de grade i caracteristicile lor. Se ine cont de diferen ele vizibile de abilit i, competen , responsabilit i.
Metoda analitica de evaluare a posturilorINTR RI cuno tin e tehnice / profesionale abilit i fizice / mentale abilit i interpersonale abilit i de conducere echipe educa ie / instruire / experien calific ri tehnice/profesionale
?PROCES efort mental rezolvare probleme complexitate originalitate creativitate judecat i ini iativ lucru n echip factori fizici
Determinarea factorilor
? ?
% %
DECIZIE CRITIC : Stabilirea importan ei relative a factorilor
%
IE IRI responsabilitate (rezultate / resurse) calitate vnz ri profit autoritate de decizie
METODOLOGIA DE BAZIdentificare posturi de evaluat Analiza posturilor / rolurilor Decizie: schem unic sau scheme separate pe categorii / familii Stabilirea factorilor de evaluareStabilirea criteriilor (nivelelor) de evaluare pentru fiecare factor Definire ponderi si punctaj
Seminarii Instruire Echipe de lucru
Stabilirea valorii relative prin evaluare
Proiectarea structurii de plat
Factori utilizati in evaluare - exempley y y y y y y y y libertatea de actiune :m sura n care postul necesit control i ndrumare, libertatea de decizie
impactul deciziilor :impactul deciziilor gre ite asupra folosirii resurselor
nivel supraveghere:m soar modul n care postul pretinde organizarea i controlul activit ii / muncii altor oameni
abilitti mintale abilitti utilizare echipamente abilitti interumane solicitarea actului de gndire experient, calificri intensitatea muncii, conditii (mediul) de lucru
Definirea nivelurilor de evaluare - exempluFactor : Libertatea de actiuneAActivitatea este in conformitate cu indicattile permanente ale sefului Executa actiunile in ordinea stabilita, respectind instructiunile de lucru Libertate de a schimba secventa. Problemele ce nu sunt de rutina se transmit superiorului spre rezolvare Lucreaza dupa un program prestabilit si alege proceduri dintr-o varietate ce este disponibila. Rezolva problemele ce nu sunt de rutina, dar apeleaza la sprijinil superiorului in cazul problemelor complexe
B C
D
E
Ce importan
relativ (pondere) are fiecare factor?
Cte niveluri ?
Definire ponderi si scorare - exempluAtributii si rspunderi libertatea de actiune impactul deciziilor personale impactul asupra deciziei luate de altii nivel de supraveghere Abilitti abilitti mintale abilitti n operarea echipamentelor Cunostinte experienta calificri Mediul de lucru intensitatea muncii conditii speciale de lucru Pondere Punctaj max 13.1% 132 13.8% 138 8.3% 83 11.0% 110
9.0% 9.0%
89 90
10.3% 10.3%
103 103
7.6% 7.6%
76 76
Evaluarea posturilor Metoda William M. MERCER = sistem interna ional de evaluare factorial a posturilor
De ce metoda Mercer pentru evaluarea postului? Proces sistematic i facil de identificare a diferen elor dintre posturi n ntreaga organiza ie (obiectivitate) Sistem analitic pe puncte, care cuprinde 4 factori, 10 dimensiuni i 104 grade de evaluare (terminologie standard) Rezultatul este clasa postului, exprimnd valoarea relativ a postului pentru organiza ie (evaluare) Sistemul EIP poate fi utilizat pentru compara ii interne i externe (echitate) Faciliteaz rapiditatea i concodan a la nivel global Corelare cu pia a Metodologie avansat , u or de aplicat i de n eles (u or de comunicat)
4 Factori de evaluareImpactImpact
ComunicareComunicare
Inovare
Cuno tin e
Inovare
Cuno tin e
Fiecare factor se ncadreaz ntr-un anumit context
10 DimensiuniComunicare
ImpactContribu ie
Cadru
Impact Organiza ie
Comunicare
InovareComplexitate Inovare
Cuno tin eEchipe Cuno tin e Extindere
Factorul 1: IMPACTULNatura i dimensiunea influen ei exercitate de un post n aria sa de responsabilitate sau ac iune Determinarea: Dimensiunii organiza ionale Impactului n contextul organiza ional
Factorul 2: COMUNICAREAResponsabilitatea postului att pentru comunica iile interne, ct i pentru cele din exteriorul organiza iei Determinarea: Comunic rii Cadrului
Fatorul 3: INOVAREACerin e specifice postului de a identifica i mbun t i procedurile, serviciile sau produsele existente, precum i de a dezvolta noi idei, metode, tehnici, servicii sau produse Determinarea: Inov rii Complexit ii
Factorul 4: CUNO TIN ELENatura cuno tin elor necesare pe post pentru ndeplinirea obiectivelor i ad ugarea de valoare Determinarea: Cuno tin elor Echipelor Extinderii
1206 puncte701
260
130 115
5
10
10
10
Impact
Comunicare
Inovare
Cuno tin e