<FED/2014/343-326> <septembre 2014 à février 2016 >
Projet de « Sensibilisation des Populations Riveraines et les Usages de l’axe Nouakchott-Rosso sur le VIH/SIDA et
l’hygiene »
RAPPORT NARRATIF INTERMÉDIAIREPeriode de septembre 2014 au mai 2015
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1 . Description 1 .1 Nom du beneficiaire du contrat de subvention1 .2 Nom et fonction de la personne de contact1.3 Nom des partenaires de l’Action1.4 Intitulé de l’Action1 .5 Numero du contrat1.6 Date de debut et date de Fin de la periode de reporting1.7 Pays ou region (cibles) 1.8 Beneficiqires finqux et ou groupe cible
4
2. Evaluation de la mise en œuvre de l’action2.1 Résumé de l’action2.1.1 Information générale sur le projet2.1.2 Moyen du projet
5
2.2 Résultats et activités2.2.1. R3 A1 identification des OCB sur l’axe routier Nouakchott-Rosso
8
2.2.2 R3 A2 Organisation de l’atelier de lancement 9
2.2.3 R3 A3 Organisation de cinq sessions de formation 10
2.2.4 R1 R2 A1 Organisation de 2000 activités sociale au profit de 8000 personnes
11
2 .2.5 R1 R2 A2 Distribution de 300000 préservatifs 13
2.2.6 R1, R2 .A5 Sensibilisation de 16 500 personnes par la stratégie projet village et sensibilisation 6000 élève primaire et secondaire
14
2.3. Evaluation des résultats des actions 17
2.4 Plan d’action mise à jour 18
3 Bénéficiaires/entité et autres3.1 Relations avec les organisations prenant part de la mise en œuvre3.2 Les liens et les synergies avec d’autres
20
4 Visibilité 21
5 Annexe 22
Liste des acronymes utilisés dans le rapport
OCB : organisation communautaire de base
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SOS PE : SOS pairs éducateurs
GFU : groupe utilisateur fermé
TDR : terme de référence
ECOCEV : écodéveloppement
CNLS : commission nationale de lute contre la pauvreté
PV/VIH : personne vivant avec le VIH/SIDA
NKTT : Nouakchott
PV : procès-verbal
ADM : Administration
RH : Ressources humaines
UE : Union européenne
DUE : Délégation de l’union européenne
CCD : Citoyen et Citoyenne Debout
CV : Curriculum vital
DAF : Directrice administrative financière
TDR : Terme de référence
ADSL : L'Asymmetric Digital Subscriber Line
GFU : Groupe des utilisateurs fermés
IST : Infection sexuellement transmissible
PS : Professionnel de sexe
ASP : Association F : Femme
H : Homme
1. Description
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1.1 Nom du bénéficiaire du contrat de subvention:ONG SOS Pairs Educateurs
1.2 Nom et fonction de la personne de contact : Sy Djibril Président SOS Pairs Educateurs
1.3 Nom des partenaires de l’Action : Communes de M’balalCommunes de TiguintCommunes d’Al AryaGare de Rosso à Nouakchott
Gare de Nouakchott à Rosso Coordination des jeunes de Tigunt Union des coopératives de la commune de M’balal L’inspection régionale de l’enseignement
1.4 Intitulé de l’Action : Projet de sensibilisation des populations riveraines et les usagers de l’axe Nouakchott-Rosso sur
le VIH/SIDA et L’hygiène
1.5 Numéro du contrat : FED/2014/343-326
1.6 Date de début et date de fin de la période de reporting : Du 14septemebe 2014 au 1juin 2015
1.7 Pays ou région(s) cible(s): MAURITANIE, Wilaya du Trarza
1.8 Bénéficiaires finaux et/ou groupes cibles : Bénéficiaires finaux : les populations riveraines et les usagers de l’axe Nouakchott-Rosso, soit 84 355 habitants, d’après les résultats primaires des statistiques de 2013
2. Évaluation de la mise en œuvre des activités de l’action
2.1. Résumé de l'action
2 .1.1 Information générale sur le projet
L’aspect transfrontalier de la route Nouakchott Rosso occasionne une densité de mouvement provoquant une interaction socio-économique entre les usagers de la route et ses riverains. Le démarrage du projet de réhabilitation et l’élargissement du deuxième tronçon de la route Nouakchott-Rosso amplifie cette densité. Dans ce cadre SOS Pairs Educateur et son partenaire financier la délégation de l’union européenne se donnent l’ambition d’accompagner la réhabilitation de la route par l’amélioration de manière significative de la prévention face aux risques de transmission du VIH/SIDA et améliorer les pratiques en matière d’hygiène sur l’axe.
La mise en œuvre de l’action pendant les 18mois se caractérise par :
Organisation de 2000 activités sociales au profit de 8000 personnes Distribution de 300 000 préservatifs Sensibilisation 8000 personnes par la caravane
Sensibilisation de 16 500 personnes par la stratégie de projet village
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Sensibilisation de 6000 élève primaire et secondaire Atelier de lancement du projet Identification des OCB Organisation de cinq sessions de formation La création de cinq associations de pairs éducateurs
2 .1.2 Moyen du projet Recrutement
Comme le stipule le contrat entre SOS PE et la DUE dans le cadre de ce projet, il était prévu de recruter un Coordinateur du projet un comptable et un chauffeur. En effet, les procédures du recrutement ont été faites sur la base du manuel de procédure de SOS Pairs éducateurs. C’est ainsi que :
Monsieur Mohamed Ali Ould Bilal est recruté en sa qualité de coordinateur du projet.
Madame Aissa Mamadou Dieng DAF SOS PE est désigné en sa qualité de comptable du projet
Tijani Thiam en sa qualité de chauffeur du projet.
Pour le recrutement du coordinateur du projet, SOS PE a retenu une personne expérimentée dans la mise en œuvre des activités communautaires comme celles prévues dans le projet mais aussi un connaisseur de la zone d’intervention sur le plan socioculturelle. Cependant sa langue d’instruction étant l’arabe, et comme le contrat du projet exige le français comme langue de rapportage, SOS PE a eu l’idée de recruter sur son compte une assistante au coordinateur francophone en la personne de madame Aminata Diouh,
C’est ainsi que l’organigramme du projet au sein de SOS PE s’établi comme suit :
Organigramme du projet au niveau de SOS PE
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DUE CA SOS PE
Coordinateur executif de SOS PE
DAF SOS PE (comptable du
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Mise en place de la logistique Pour la bonne marche du projet, SOS PE a acquis les matériels suivants :
Le local du projet Le projet est logé dans l’enceinte du siège de SOS PE, Adresse : Îlot L Ext ; N° 133 et 135 ; El Mina, Nouakchott. Il s’agit d’une salle de 5m/6, équipée de deux (2) de bureaux, de deux (2) fauteuils, d’une (1) armoire, de deux (2) chaises, de deux (2) ordinateurs et l’accès permanent à l’internet ADSL.En plus, le projet bénéficie des moyens logistiques de SOS PE (salle de réunion…) en cas de besoin. Il est a noté qu’à part les ordinateurs le restant du dispositif est sur le compte de SOS PE
Une voiture Pour faciliter le déplacement tout au long de l’axe Nouakchott- Rosso une voiture de deuxième main en bonne état de
o marque Renault
o Type Fourgonnette Kangoo
o puissance 7 ch,
o N° de série : VF1KCOJAF23931215
o Place 4/5
o Date de mise en circulation : 2001
o Date d’immatriculation en Mauritanie : 04/09/2014
o Matricule : 8871 AU 00 RIM
o N° de la carte grise : QT 1361330 N°50827 / DGTT/2014
Un ordinateur fixe Caractéristique de l’ordinateur : Pentium dual-core G2030 (3.00GHz) 2GB DDR3 500GB HDDWindows 7 Professional 64 (available through downgrade rights from Windows 8 Pro)12.1" Intel HD Graphique
Un ordinateur portableOrdinateur portable Lenovo ThinkPad Edge E540 - i5 - Win 7 - 20C600JJFRProcesseur Intel® Core™ i5-4210M (2,6 GHz), 15,6", 4096 Mo, Intel® HD graphique, 500 Go, Windows 7 Professionnel 64 bits, 2,45 Kg
Une imprimante : Model Canon i-SENSYS MF4730, Canon i-SENSYS MF4730Multifonction
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Coordinateur du projet
Assistante du projet PE de Membres de SOS PE de
Les OCB
Chauffeur du projet
Les animateurs du projet (Kiosques et projet
village)Planton SOS
Superviseurs du projet village et kiosques
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laser simple d'utilisation, idéal pour les particuliers ou les bureaux de petite taille.Imprimante, copieur et scanner noir et blanc compact. Sont désigné convivial et élégant équipé d'un panneau inclinable et de commande par simple préssion d'une touche en fait une solution idéale pour les particuliers et les bureaux de petite taille.
Deux bureaux Cinq appareils photo GFU téléphonique
La mise en place d’un groupe fermé d’utilisateur (GFU téléphonique) pour les employés du projet au niveau de SOS PE. Cette option permet aux agents du projet de pouvoir communiquer au besoin, sans contrainte.
La contractualisation avec un établissement pour l’entretien du matériel Vu que SOS PE étais déjà en contrat de prestation de services avec l’établissement : Nationale Pour Les Services D’Informatique (NPSI) Registre du commerce N°50740/2551 Code fournisseur 4284, dont SOS est satisfait, un autre contrat spécifique à ce projet est venu se rajouté au premier contrat
Les activités menées au cours de la période considérée sont présentées en détail, aux pages suivantes.
2 .2 Résultats et activités Voici une description sommaire de toutes les activités menées pendant les neuf premier mois
2.2. 1 R3 A2 Identification des OCB sur l’axe routier Nouakchott Rosso
L’équipe du projet a effectué une mission d’identification des OCB et de contact avec les autorités administratives des communes de, Tiguint, M’balal et Rosso du 22 au 25 /09/2014. Voici le tableau résumant le nombre de personne ressource et d’OCB rencontrés au courant de la mission.
Rosso M’balal Tiguint Al Arya
OCB rencontrés
Personnes ressource
s rencontrés
OCB rencontré
Personnes ressources rencontrés
OCB rencontrés
Personnes ressources rencontrés
OCB rencontrés
Personnes ressources rencontrés
00 03 05 03 10 03 01 00
Total 16 OCB et 9 personnes ressources
Les obstacles rencontrés dans l’exécution de cette activité sont d’une part la non atteinte des toutes les localités de la commune de Al Arya .La majorité des localités de cette commune se situent à 40 km du goudron et pour des raisons logistiques la visite de ces localités n’a pas eu lieu. D’autre part la non disponibilité des autorités administratives, des services techniques ainsi que les Maires des communes de Tiguint et de M’balal. (CR mission d’identification des OCB annexe 1)Résultat de l’activité64 %des personnes rencontrés au courant de la mission étaient des représentants des OCB et les 36 % sont des personnes ressources.
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Mission d’identification des OCB à Tiguint et à M’balal
2.2.2 R3A1 Organisation de l’atelier de lancement
Dans le cadre de cette activité l’équipe a mené deux sous activités Préparation de l’atelier de lancement : les préparations de cette activité sont réalisées
à travers quatre sous activités. Réunion d’échange entre SOS Pairs Educateurs et citoyen et citoyenne débout(CCD) : les
échanges sur les approches méthodologiques ont mené à une collaboration entre SOS PE et CCD (PV réunion échange annexe2)
Réunion de coordination avec le partenaire (délégation de l’union européenne) : La réunion de coordination a permis d’une part de rendre claire les méthodes de travail avec le partenaire, d’autre part une bonne répartition des taches et un accompagnement formatif de l’équipe du projet.(PV réunion de coordination annexe3)
Production des supports de communication : pour cette activité on eu à produire un dépliant du projet recto verso en arabe et français et deux banderole. (dépliant et banderole annexe 4)
Mission de trois jours pour faire contact avec le wali de Trarza pour présider la cérémonie du lancement et la distribution des lettres d’invitations dans les trois communes : la mission a permis à l’équipe de distribuer 55 lettres dont 35 sont distribués entre OCB des communes de Tiguint, de M’balal et de AL Arya. (CR mission de préparation de l’atelier annexe5)
Organisation de l’atelier de lancement : Les ONG SOS pairs Educateurs, Citoyennes et Citoyens Debout et ECODEV qui sont les principaux acteurs pour la mise en œuvre des projets de sensibilisation respectivement sur l’hygiène et le VIH/SIDA, la sécurité routière et l’environnement ont organisé collectivement une cérémonie de lancement qui est présidé par l’intérim du wali du Trarza le 13 /11/2014 au niveau de Rosso dans la salle de conférence de l’hôtel la Case.(CR atelier de lancement annexe6)
Résultat de l’activitéOrganisation de l’atelier de lancement du projet avec la participation du chargé des affaires sociales et politiques du wali du Trarza son excellence, du Maire adjoint, de Mme la représentante de la délégation l’union européenne, du Mr de la cellule d’accompagnement au niveau de ministère des affaires économique et de développement, de Mme la représentante de CNLS et des 12 OCB locales. Cette rencontre a permis de présenter les grandes lignes des projets, de valider le plan de communication ainsi que les outils qui seront développés et en fin de requérir l’inclusion des toues les parties prenantes pour la mise en œuvre.
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2.2.3 R3 .A3 Organisation de cinq sessions de formation
Dans le cadre de cette activité l’équipe a planifié quatre formations au niveau des communes de Tiguint, de M’balal, d’Al arya et à la gare de Rosso à Nouakchott et a mené deux sous activités
Préparation de la formation Une mission de trois jours pour l’identification des participants à la formation, des lieux de
formation et d’hébergement des formateurs. (CR mission d’identification des participants à la formation annexe 7)
Conception des modules de formation : l’éducation par le pairs, le VIH/SIDA et l'hygiène (manuel sida et hygiène en français et arabe annexe8)
Conception des Fiches pédagogiques de la formation, de prêt test, post test, la fiche d’évaluation, le diapo de formation, et le modèle de rapport de formation.( Fiches pédagogues de la formation des pairs éducateurs annexe 9)
Production des supports de communication : pour cette activité on a produit 6 banderoles (banderole formation Tiguint et M’balal et d’Al arya annexe 10)
Organisation de quatre sessions de formation
Commune Le formateurNombre de
bénéficiairesDate de la formation
Commune Tiguint Réalisé par SOS PE 20Du 01 au 03 Février 2015
Commune M’balal Réalisé par SOS PE 20Du 06 au 07 Février 2015
Commune Al arya Réalisé par SOS PE 20Du 21 et 23 Avril
2015
Gare Rosso à NKTT Réalisé par SOS PE 20
Du 23 au 26 mai 2015
L’équipe du projet a animé quatre sessions de formation de pairs éducateurs dont trois au niveau des communes de Tiguint du 01au 03/02/2015, de M’balal (boumbrie) du 06 au 07/02/2015, d’Al arya (J Eyrinya) du 21 au 23/042015 au profit des membres d’organisation de base , de coordination des jeunes de et de l’union des coopératives des communes, et une à la gare de Rosso à Nouakchott du 23 au 26/05/2014 au profit des chauffeurs, des commerçants et des mécaniciens . Dans chaque session de formation on a 20 participants : à Tiguint six (6) sont des femmes soit 30%, à M’Balal et Al arya quatorze(14) sont des femmes soit 75%, et à la gare de Rosso à Nouakchott deux (2) sont des femmes soit 10%. Au total quatre-vingt personnes (80) dont 45% des femmes ont bénéficié de ces formations.Les grands thèmes qui y sont présentés sont : la stratégie de l’éducation par les pairs appliquée sur le VIH sida, l’hygiène, les techniques de communications. Ces formations ont permis de bannir les barrières socioculturelles et de lever les tabous grâce à l’intervention d’un PV VIH.
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Atelier de lancement du projet
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La formation à M’balal a permis d’identifier certains facteurs de risque de transmission du VIH/SIDA. En effet 70% des participants à cette formation sont des femmes célibataires et 75% de ces femmes célibataires se sont mariées au moins deux fois, ont en charge des familles et de l’éducation des enfants et sont dans une situation de vulnérabilité, c’est pourquoi ces femmes forment un groupe particulièrement à risque pour le SIDA. (CR atelier de formation à Tiguint annexe11, CR atelier de formation de M’balal annexe 12, CR atelier de formation d’Al arya annexe 13et CR atelier de formation gare Rosso à Nouakchott annexe 14)
Les difficultés rencontrées pour exécuter cette activité sont essentiellement le manque de compréhension de l’équipe avec les partenaires locaux notamment les autorités municipales des communes de M’balal et de Tiguint qui est dû à la non disponibilité des ces derniers sur leurs lieux de travail et le maque communication interne au niveau de ces structures.
Résultat de l’activité Quatre (4) sessions de formation ont été organisées par SOS PE avec quatre-vingt (80) participants dont 54% sont des femmes
Cette activité n’est pas encore réalisée à 100% mais plus tôt à 80%. Une formation de pairs éducateurs, au niveau de la gare de Nouakchott à Rosso aura lieu en juin 2015. Le retard est lié à l’identification des participants.
Atelier de formation des pairs éducateurs à Tiguint, à M’balal et à Al arya
2.2.4 R1, R2. A1 organisation de 2000 activités sociales au profit de 8000 personnes Dans le cadre de cette activité deux kiosques d’information permanente sur le VIH/SIDA et sur les mesures d’hygiène sur les deux gares routières Nouakchott et Rosso ont été mises en place, chaque kiosque est composé d’un superviseur mandaté par SOS PE et de quatre animateurs chaque mois pour l’exécution des activités. Les activités sociales à réaliser au niveau des gares sont des causeries éducatives, des entretiens individuels, et des sensibilisations de masse.
Dans ce cadre l’équipe du projet a :
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Identifié le point de sensibilisation de la gare de Nouakchott, qui se tant sur deux à trois Km de la central thermique d’Arafat au quartier PK 13 : A l’issu de cette identification 25 points de sensibilisation sont répertoriés, ces points sont dans la plus part des gares secondaires.
Elaboré et finalisé un plan de formation pour les animateurs et les superviseurs
Elaboré un TDR de formation : justification, mission des animateurs, résultat attendus, liste des villes et villages éligibles pour des interventions du projet, modèles des rapports, des séances éducatives, des rapports journalier d’entretien individuel, des fiches de distribution de préservatif, des rapports d’activités mensuels
Organisé une formation pour les animateurs le 24/02/2015 au siège de SOS PE sur les activités à mener et les outils de reporting : cette formation a permis aux participants de comprendre le rôle des animateurs, des superviseurs et l’apport recherché à travers la mise en œuvre des activités. (annexe 15 formation des animateurs)
Produit des dépliants sur IST, VIH /SIDA et l’hygiène Sélectionné parmi les participants à la formation deux(2) superviseurs permanant et huit (8)
animateurs pour les deux kiosques. Produit des banderoles et des panneaux : on eu à produire deux banderoles de 1mX50cm,
deux banderoles de 3x2m et 2 panneaux de 2mX120cm. Réalisé une mission de mise en place du kiosque Rosso : Cette mission a permis d’obtenir la
collaboration des autorités de la commune et des populations surtout celle qui travaillent dans et aux environs de la gare (annexe 16 CR mission de mise en place du Kiosque)
Les activités sociales des kiosques Nouakchott et Rosso ont débuté en mars et se réalisent minimum quatre jours par semaine soit trente-deux (32) entretiens individuels, quatre (4) causeries éducatives et la distribution de 100 dépliants. (Annexe 17 rapports activité mars, avril et mai des kiosques)
Tableaux de synthèse des activités réalisées au niveau des gares durant le mois de mars et avril
ActivitésKiosque
Causerie éducative Entretien individuel Dépliants distribués
Nombre Causerie éducative
Bénéficiaire Entretien individuel
Bénéficiaire Dépliant BénéficiaireF H F H
1154Kiosque Nouakchott 60 284 587 522 121 371 1154
Kiosque Rosso 93 220 366 656 267 419 1100 1100
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Total155
504 9531178
388 7892254 2254
1457 1178
Résultat des activités: Durant le mois de mars, avril et mai les équipes des kiosques Nouakchott et Rosso ont réalisé
au total 1333 activités sociales au profit de 2634 dont 892 /2634 femmes soit 33,86%.
Sensibilisation gare Nouakchott
2 .2 .5 R1, R2. A2 Distribution de 300000 préservatifs
La distribution de préservatif se fait au sein des kiosques et des communes mais également auprès des pairs relais, qui sont des professionnels formés et expérimentés .Généralement la distribution est faite après les causeries éducatives ou les entretiens individuels, les bénéficiaires se rendent compte des modes de transmission et des méthodes de prévention et font des demandes auprès des animateurs. Tableau de distribution de préservatif
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Activité sociale nombre Bénéficiaire
femme hommeCauserie educative 155 504 953Entretien individuel 1178 388 789Sous total 1333 892 1742Total 1333 2634
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Lieu Nombre de préservatifs distribués aux relais et autres
Total Totaux
Kiosque NKTT Relais 895019 959
30268Autres 11009
Kiosque Rosso Relais 46308407
Autre 3777Tiguint Relais 1296
1902Autre 606
Les obstacles rencontrés pour réaliser cette activité se situent au niveau du village, car pour des raisons socioculturelles notamment le tabou qui entoure la sexualité et tout autre sujet qui concerne la sexualité et le manque d’expérience des animateurs engendrent une maque latérale de distribution de préservatif au niveau du projet village Tiguint.
Résultat de l’activité : 30268 préservatifs ont été distribués dont 14876 sont distribués aux relais
2.2.6 R1, R2 .A5 Sensibilisation de 16 500 personnes par la stratégie projet village et sensibilisation 6000 élève primaire et secondaireDans le cadre de cette activité l’équipe a :
Mis en place d’une équipe paire éducatrice dans la commune de Tiguint composée d’un superviseur mandaté par SOS PE pour coordonner toutes les activités de cette zone et des animateurs issus dans la commune pour animer les activités .Les activités à réaliser sont les entretiens individuels, les causeries éducatives, les séances de masse et la distribution des dépliants et des préservatifs.
Effectué une mission d’installation de l’équipe et du matériel logistique : cette mission a permis de :
Faire des réunions avec les animateurs issus des OCB qui ont participé à la formation de pairs éducateurs pour présenter et éclaircir le contenue, la méthodologie et les outils de travail
Lancer les activités du projet village Tiguint le 06 /04/2015
Tableaux de synthèse des activités de sensibilisation réalisées au cours des mois du mars, avril et mai
Cette activité prévue au niveau des trois communes d’intervention n’a pu être entamée pour le moment qu’à Tiguint, Ceci est dû à un petit retard sur l’installation des équipes et ce retard se rattrapera dans les prochains mois. (annexe 18 rapport activité mars, avril et mai de Tiguint )
Tableau de synthèse des activités de sensibilisation des populations de Tiguint
ActivitésVillage
Causerie éducative Entretien individuel Dépliants distribuésSéance de
masseNombre Causerie
éducativeBénéficiaire Entretien
individuelBénéficiaire
DépliantBénéficiaire bénéficiaire
F H F H F HTiguint
31 485 534 440 189 251 1280 1280 180 140
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Total 31 785 440 440 1280 1280 320
Résultat des activités: Durant le mois de mars, avril et mai l’équipe du projet village à Tiguint a sensibilisé 1545 personnes dont 854/1545 femmes soit 55 ,27%en organisant 472 activités sociales (31 causeries et 440 entretiens individuels, et une séance de masse) et en distribuant 1280 dépliants.
Tableau de synthèse de la sensibilisation en milieu scolaire par stratégie du projet village à Tiguint
ActivitésVillage
Causerie éducativeDistribution de dépliant
NombreCauserie éducative
BénéficiaireDépliant
BénéficiaireF H
1420Tiguint24 807 613 1420
Total24
1420 1420 1420
Résultat des activités:Pour la sensibilisation en milieu scolaire l’équipe a sensibilisé 1420 élèves secondaires dont 807/1420
femmes soit 56,83 % en réalisant 24 causeries éducatives et en distribuant 1420 dépliants.
Sensibilisation en milieu scolaire à Tiguint
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Sensibilisation population de la commune de Tiguint
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2.3. Evaluation des résultats des actions
Résultat Activités à developer Réalisation Restant à faire Commentaire
1 Les populations riveraines et les usagers de l’axe Nouakchott-Rosso sont sensibilisés sur les modes de transmission du VIH/SIDA et sur les méthodes de prévention
2 Les populations riveraines adoptent les bonnes pratiques d'hygiène
Organisation de 2000 activités sociales au profit de 8000 personnes
49,46% 50,53%
Avec ce rythme de mise en œuvre nous allons dépasser les objectifs quantitatifs de cette activité pour l’aspect quantitatif le rapport d’évaluation qui sera fait par un consultant externe va le mesurer
Distribution de 300 000 préservatifs
10,1% 89,9%
le remaniement de la direction du secrétariat exécutif national de lutte contre le Sida (SENLS) a retardé la disponibilité du préservatif pour l’équipe. Ce retard a ralenti l’activité de distribution.
Sensibilisation 8000 personne par la caravane
0 100%La caravane sera faite durant les vacances d’été 2015
Sensibilisation des 20000 personnes par les spots radio
0 100%La production des spots radio est en cours, d’ici juillet 2015 la diffusion débutera sur la radio FM Rosso
Sensibilisation de 16 500 personnes par la stratégie de projet village
9,36% 90,64%Le dispositif du projet village est mis en place, durant le mois de mai à septembre 2015, la réalisation des activités de sensibilisation atteindra la vitesse croisière
Sensibilisation de 6000 élève primaire et secondaire 23,67% 76,33%
Cette activité va avec la mise en œuvre du projet village
3 Les organisations communautaires s'approprient le projet et sont opérationnelles pour pérenniser les actions
Atelier de lancement du projet 100% 0 Cette activité est réalisée à 100%
Identification des OCB 90% 10% L’essentielle des OCB cibles sont identifiés
Organisation de cinq sessions de formation
80% 20%Quatre sessions de formation sur cinq prévus sont déjà réalisées
La création de cinq associations de pairs éducateurs 15% 85%
La discussion avec les OCB et les personnes ressources est déjà entamé, l’essentiel de cette activité se fera durant le dernier trimestre du projet (de décembre 2015 à février 2016)
Renforcement de capacité 30% 70%
Le dispositif de renforcement des capacités des OCB est en marche, l’essentiel de cette activité se fera dans la deuxième moitié de mise en œuvre du projet
Suivi du projet 30% 70% Le suivi c’est pour la durée du projet
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2.4. plan d’action mis à jour1
ANNEE
2014 2015
Activité 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Organisme responsable de la mise en œuvre
Identification des OCB sur l’axe routier
SOS PE
Production des supports de communication
SOS PE
Organisation de l’atelier de lancement et présentation des supports de communication
SOS PE
organisation des formations des 100 pairs relais
SOS PE
Mobilisation des OCB pour sensibiliser sur le VIH et l’hygiène
SOS PE ( équipes du projet village) et OCB
Mise en activités des kiosques d’information
SOS PE
Identification et accompagnement des groupes à hauts risque
SOS PE OCB/ relais
Campagne de sensibilisation de la population (spots publicitaires etdébats radios communautaires)
SOS PE Radio Relais communautaire
Distribution des préservatifs SOS PE // OCBRéunion de comités de suivi Comité de suivi
Réunion de coordination du projet
Équipe projet // SOS PE
Campagne en milieu scolaire SOSPE OCB établissement scolaire
Organisation de réseaux d’actions VIH/SIDA et hygiène dans chaque commune
SOS PE/ OCB
Campagne de sensibilisation de la population (spots publicitaires et débats radios communautaires)
SOS PE/ OCB
Mobilisation des OCB pour sensibiliser sur le VIH et l’hygiène
SOS PE/ OCB
Caravane de sensibilisation SOS PE/ OCB
1
?
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Réunion de comités de suivi SOS PE/ OCB
Identification et accompagnement des groupes à hauts risque
SOS PE/ OCB
Distribution des préservatifs SOS PE/ OCB
Mise en activités des kiosques d’information
SOS PE et OCB
Organisation de réunion de travail en réseau thématique
Comités des réseaux référents (OCB) // SOS PE (superviseur)
évaluation Consultant externe
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3. Bénéficiaires/entités affiliées et autre coopération
3.1. Relations avec les organisations prenant part à la mise en œuvre de l’action :
La mise en place du plan de renforcement des capacités basé sur l’accompagnement rapproché et qui prend en compte l’aspect rural des OCB ciblées vise une mobilisation communautaire, à la fois pour la lutte contre le VIH/SIDA, l'amélioration des conditions d'hygiène et appuyer la synergie opérationnelle et la concertation inter-organisation.Les OCB local dans les trois communes (M’balal, Tiguint et Al Arya) ont bénéficié de trois sessions de formation L’objectif de ces formations est la promotion et le renforcement des capacités des OCB. En plus de la formation il y a l’accompagnement et coaching de ces derniers dans la mise en œuvre des activités sur le terrain, d’ailleurs ce que a suggéré les participants aux sessions formations. C’est ainsi que l’un des membres expérimenté de SOS PE de niveau master 2 en science d’ histoire et géographie , originaire de la zone cible est désigné au niveau de la commune de Tiguint pour assurer le processus de renforcement de capacité et la supervision des activités, son rôle est essentiellement :
Mettre en œuvre les premiers activités pour que le sujet objet de renforcement de capacité (relais) aient un model pratiques de réalisation des activités du projet en bon et dit forme (causeries, entretien individuels, distribution de préservatif, rédaction de rapports d’activités)…) ;
Participer à 90% des activités que mettent en œuvre les relais communautaires ; Assurer le coaching et l’accompagnement des relais et les OCB dans la mise en œuvre
des activités et le rapportage ;
3.2. Les liens et les synergies développés avec d’autres actions
Pour organiser l’atelier de lancement du projet, SOS PE a collaboré avec les autres bénéficiaires de subvention FED du corridor Nouakchott_-Rosso ( citoyen et citoyenne debout(CCD) et ECODEV) pour un lancement officiel collectif des trois projets qui accompagnent le projet de réhabilitation de la route Nouakchott-Rosso pour donner corps à la cohésion du projet dans sa globalité pour contribuer au bien Etre des populations riveraines du corridor .
SOS a tenue trois séances d’initiations avec CAD-Sahel (les consultants recrutés par L’UE pour appuyer les trois subventions) et les autres bénéficiaires de subvention FED du corridor Nouakchott Rosso pour mieux échanger les expériences effectués dans la zone d’intervention à fin d’éviter les répétitions . Une collaboration étroite a été engagée et se traduit par des rencontres réguliers et de deux journées d’échanges au sein des sièges des ONG avant la fin des projets afin d’échanger sur les actions en faveur du l’avancement des activités et l’adéquation du rapport financiers et techniques. En effet l’organisation de la journée de suivi et d’accompagnement de la mise en œuvre des subventions FED avec les deux ONGs CCD et ECODEV animé par les consultants désignés par L’UE pour appuyer les trois subventions a permis de diagnostiquer les besoins en renforcement de SOS, d’élaborer un cadre programmatique commun et d’illustrer les modèles de rapport narratif et financier. (Annexe 19 journée de suivi et accompagnement de la mise en œuvre des subventions FED)
4. Visibilité
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La stratégie de communication a pour objet principal de développer des outils de communications innovantes et accessibles et nouer des partenariats locaux pour une meilleure diffusion des informations au sein des communautés ,de manière à favoriser les prises de conscience et les changements de comportements pour l’amélioration des modes de vie dans les communes et dans les gares , par la lutte contre le VIH/SIDA et l’adaptation des bonnes pratiques d’hygiène.
La transmission de l’atelier de lancement dans la chaine nationale et la chaine libre Watania ,sur la presse écrite de cridem ,sur le site et la page facebook de SOS PE a permis de véhiculer le message des subventions de l’UE pour les ONG nationales dans le pays et partout dans le monde.
Le plan de communication élaboré par l’équipe du projet est adapté au contexte et couvre l’ensemble des thèmes définis (dépliant, banderole, autocollant).
Des brochures en arabe et en français ont été faites. Des plaques des panneaux d’information ont été plantées à l’entrée de Rosso, de Tiguint et de Nouakchott et des banderoles ont été fixées sur les lieux des kiosques Rosso et Nouakchott.
Sur chaque outil de communication, en physique (les manuels, les dépliants les panneaux et les banderoles, voiture du projet, gilets animateur etc…), le logo de l’Union Européenne figure tel qu’il a été recommandé dans le Manuel de communication et de visibilité pour les actions extérieures de l’UE.
5. Annexe Annexe 1 : CR mission d’identification des OCB et des partenaires locaux Annexe 2 :PV1 réunion d’échange CCD et SOS PE Annexe 3 :PV1 de coordination avec la D’UE et CCDAnnexe 4 : support de communication Annexe 5 : CR mission de préparation de l’atelier de lancement Annexe 6: CR de l’atelier de lancement Annexe 7 : CR mission d’identification des participants à la formation Annexe 8 : module d’hygiène et PE pour la formation Annexe 9 : fiche pédagogique de formation Annexe 10 : banderole de formation Annexe 11 : rapport formation TguintAnnexe 12 : rapport formation M’balalAnnexe 13 : rapport formation Al aryaAnnexe 14 : rapport formation gare de Rosso à NouakchottAnnexe 15 : rapport formation animateurAnnexe 16 : CR mission mise en place kiosque RossoAnnexe 17 : rapport d’activités mars, avril et mai des kiosquesAnnexe 18 : rapport d’activités mars, avril et mai TiguintAnnexe 19 : PV journée d’appui des subventions FED
La Commission européenne pourrait souhaiter publier les résultats des actions. Auriez-vous des objections à la publication de ce rapport sur le site Internet d'EuropeAid? Si tel est le cas, veuillez exposer vos objections.
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Nom de la personne de contact pour l’action: ……………………………………………
Signature: ………………………………
Localité :
Échéance prévue du rapport: ……………………..
Date d’envoi du rapport: ………………………………..
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