7/30/2019 Manual activos fijos
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SAP R/3 4.7
Diciembre 2004
Espaol
TRANSACCIONES DEACTIVOS FIJOS
Business Process Procedure
SAP AGNeurottstr. 1669190 Walldorf
Germany
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Copyright
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Iconos
Icono Significado
Precaucin
Ejemplo
Nota
Recomendacin
Sintaxis
Convenciones tipogrficas
Tipo de Estilo Descripcin
Texto de Ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. Incluyen nombresde campo, ttulos de la pantalla, botones as como nombres de men,las trayectorias y las opciones.
Referencias cruzadas a otra documentacin.
Texto de Ejemplo Palabras o frases en texto del cuerpo, ttulos de grficos y tablas quese desean resaltar.
TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Incluyen los nombres del
informe, nombres del programa, cdigos de transaccin, nombres detabla, y palabras claves individuales de un lenguaje de programacin,cuando son acompaadas por texto del cuerpo, por ejemplo, SELECT yINCLUDE.
Texto de Ejemplo Salida de pantalla. Esto incluye nombres de archivo y directorio y sustrayectorias, mensajes, cdigo de fuente, nombres de variables yparmetros as como nombres de instalacin, upgrade y de base dedatos.
TEXTO DE EJEMPLO Teclas en el teclado, por ejemplo, Tecla de funcionamiento (tales comoF2) o la Tecla de INSERTAR.
Texto de Ejemplo Entrada de usuario exacta. Estas son palabras o caracteres que ustedincorpora en el sistema exactamente como aparecen en ladocumentacin.
Entrada de usuario variable. Los soportes acentuados indican queusted substituye estas palabras y los caracteres por las entradasapropiadas.
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Abreviaciones
R Entrada Requerida
(Usar los procesos de usuario final)
O Entrada Opcional
(Usar los procesos de usuario final)
C Entrada Condicional
(Usar los procesos de usuario final)
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Contenido
Copyright.............................................................................................................................................................2
Iconos...................................................................................................................................................................3
Convenciones tipogrficas...................................................................................................................................3Abreviaciones.......................................................................................................................................................4
Contenido.............................................................................................................................................................5
TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS.............................................................................................................7
Introduccin.........................................................................................................................................................7
Altas por Fabricacin BP01.................................................................................................................................8
Objetivo................................................................................................................................................................8
Documento de Instruccin0.................................................................................................................................8
Alta por Verificacin de Factura (MM).............................................................................................................12Objetivo..............................................................................................................................................................12
Documento de Instruccin0...............................................................................................................................12
Capitalizacin de Obras en Proceso...................................................................................................................20
Objetivo..............................................................................................................................................................20
Documento de Instruccin0...............................................................................................................................20
Transferencia Parcial de Activos Fijos dentro de la Sociedad...........................................................................31
Objetivo..............................................................................................................................................................31Documento de Instruccin0...............................................................................................................................31Bajas Parciales por Desguace............................................................................................................................36
Objetivo..............................................................................................................................................................36Documento de Instruccin0...............................................................................................................................36
Bajas por Venta Parcial sin Deudor...................................................................................................................40
Objetivo..............................................................................................................................................................40
Documento de Instruccin0...............................................................................................................................40
Bajas por Venta Parcial con Deudor .................................................................................................................44
Objetivo..............................................................................................................................................................44
Documento de Instruccin0...............................................................................................................................44
Visualizacin de Valores a travs del Asset Explorer.......................................................................................52Objetivo..............................................................................................................................................................52
Documento de Instruccin0...............................................................................................................................52Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso................................................................................................62
Objetivo..............................................................................................................................................................62
Documento de Instruccin0...............................................................................................................................62
Reversar Movimientos de Bajas .......................................................................................................................67
Objetivo..............................................................................................................................................................67
Documento de Instruccin0...............................................................................................................................67Resultado............................................................................................................................................................72
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TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS
IntroduccinUtilizar este procedimiento para contabilizar las transacciones mas importantes de Activos Fijos,entre las cuales se encuentran:
1. Altas por Fabricacin Propia.
2. Altas por Verificacin de Factura (MM).
3. Capitalizacin de Obras en Proceso.
4. Transferencias parciales dentro de la misma sociedad.
5. Bajas Parciales por Desguace u obsolescencia.
6. Bajas por Venta Parcial sin Deudor.
7. Bajas por Venta Parcial con Deudor.
8. Visualizacin de valores a travs del Asset Explorer.
9. Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso.
10. Reversar movimientos de Bajas.
Es importante mencionar que para poder llevar a cabo los Movimientos de Alta, es necesario habercreado previamente los Datos Maestros de los Activos.
Para llevar a cabo las dems transacciones (Capitalizaciones, Transferencias, Bajas, Visualizacinde Valores y Reversos) es necesario que se hayan contabilizado previamente los movimientos de
Alta.
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Altas por Fabricacin BP01
Contabilizar el Alta por Fabricacin Propia de un Activo Fijo.
Objetivo
Este escenario muestra como contabilizar un movimiento de alta de activo fijo, sin generar unacuenta por pagar a un acreedor, utilizando una cuenta intermedia entre Activos Fijos y Cuentas porPagar que se llama Cuenta Puente para Altas de Activos Fijos
Para efectos de este ejemplo se utilizar un activo de la clase Obras en Proceso (400000XX)
Documento de Instruccin0
1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
Men Men SAP Gestin financiera Activos fijosContabilizacin Alta Fabricacin propia
Cdigo de transaccin ABZE
SAP Easy Access
2.0 Haga doble-clic en .
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Alta de fabricacin propia: pantalla de acceso
3.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Sociedad R Descripcin de Sociedad.
Ejemplo: BP01
Activo fijo R Descripcin de Activo fijo.
Ejemplo: 4000000X
Subnmero R Descripcin de Subnmero.
Ejemplo: 0
Fecha documento R Descripcin de Fecha documento.
Ejemplo: 09.11.2004
Fe.contabiliz. R Descripcin de Fe.contabiliz..
Ejemplo: 09.11.2004
Perodo R Descripcin de Perodo.
Ejemplo: 11
Clase movim. R Descripcin de Clase movim..
Ejemplo: 110
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4.0 Haga clic en .
Introducir movimiento de AF: Alta por produccin propia
5.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Importe contab. R Descripcin de Importe contab..
Ejemplo: 100000
Fecha ref. R Descripcin de Fecha ref..
Ejemplo: 09.01.2004
Cta.contrapart. R Descripcin de Cta.contrapart..
Ejemplo: 161300
La Cuenta Contrapartida, viene por defecto desde la configuracin, sin embargo la mismapuede modificarse.
6.0 Haga clic en .
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Introducir movimiento de AF: Alta por produccin propia
7.0 Haga clic en .
8.0 Haga clic en .
El sistema despliega el mensaje, " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el ndoc. BP01 100XXXX
9. Ha concluido esta transaccin.
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Alta por Verificacin de Factura (MM)
Contabilizar el Alta de un Activo Fijo, a travs de una Verificacin de Factura (MM).
Objetivo
Este escenario muestra como contabilizar el Alta de un Activo Fijo a travs del rea de Compras,realizando una Verificacin de Factura.
Para llevar a cabo esta transaccin es necesario tener creado previamente:
1. El Dato Maestro del Activo Fijo,
2. El Pedido con referencia al (los) Activo(s) Fijo(s),
3. La Liberacin del Pedido y
4. La Entrada de Mercanca
Documento de Instruccin0
1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
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Men Men SAP Logstica Gestin de MterialesVerificacin de facturas logstica Entrada dedocumentos Aadir factura recibida
Cdigo de transaccin MIRO
SAP Easy Access
2.0 Haga doble-clic en .
Introducir sociedad
3.0 Haga clic en .
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Aadir factura recibida: Sociedad BP01
4.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Actividad R Descripcin de Actividad.
Ejemplo: Factura
Fecha factura R Descripcin de Fecha factura.
Ejemplo: 09.11.2004
Fecha contab. R Descripcin de Fecha contab..
Ejemplo: 09.11.2004
Pedido R Descripcin de Pedido.
Ejemplo: 4500000XX
5.0 Haga clic en para desmarcar todas las posiciones del pedido
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Aadir factura recibida: Sociedad BP01
6.0 Haga clic en la posicin del pedido que desea verificar.
7.0 Haga clic en para visualizar la imputacin de la lnea del pedido seleccionada
Imputacin mltiple p.posicin 000002 Equipo de computo 2
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8.0 Haga clic en .
9.0 Haga clic en .
10.0 Haga clic en .
11.0 Haga clic en . Solo para obtener el importe total de la factura con el clculo delIVA
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Simular documento en MXP (Moneda del documento)
12.0 Haga clic en .
13.0 Haga clic en .
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Aadir factura recibida: Sociedad BP01
14.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Importe R Descripcin de Importe.
Ejemplo: 23000
15.0 Haga clic en .
16.0 Haga clic en .
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Simular documento en MXP (Moneda del documento)
17.0 Haga clic en .
El sistema despliega el mensaje, " Se ha creado doc. N 510000XXX
18. Ha concluido esta transaccin.
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Capitalizacin de Obras en Proceso
Distribuir y Liquidar una Obra en Proceso
Objetivo
Este escenario muestra como Distribuir y Liquidar las partidas de una Obra en Proceso hacia unActivo Terminado.
Antes de iniciar este proceso, es necesario asegurarse de que Obra en Proceso tenga partidasregistradas. Igualmente es necesario tener creado el dato Maestro del Activo Fijo Receptor.
Para efectos de este ejemplo se tomar un activo de la clase Edificios.
Documento de Instruccin0
1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
Men Men SAP Gestin financiera Activos fijos
Contabilizacin Capitalizar AFeC DistribuirCdigo de transaccin AIAB y AIBU
SAP Easy Access
2.0 Haga doble-clic en .
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Liquidacin de activos fijos en curso: Pantalla inicial
3.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Sociedad R Sociedad
Ejemplo: BP01
Activo fijo R Descripcin de Activo fijo.
Ejemplo: 4000000X
Subnmero R Descripcin de Subnmero.
Ejemplo: X
4.0 Haga clic en .
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Liquidacin de activos fijos en curso: Lista de partidas indiv.
5.0 Haga clic en para seleccionar la(s) partida(s) a liquidar
6.0 Haga clic en .para registrar la Norma de Liquidacin
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Actualizar norma de liquidacin: Resumen
7.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Tipo de Imputacin R Descripcin de Tipo de Imputacin.
Ejemplo: AF
Receptor de laLiquidacin
R Descripcin del Receptor de la Liquidacin
Ejemplo: 2000000X
Porcentaje a Liquidar R Descripcin del % a liquidar
Ejemplo: 100%
El sistema permite colocar en la norma de liquidacin un porcentaje (que por defecto ser el
100% de la partida seleccionada), una cifra equivalente o un importe. En cualquiera de los trescasos, este valor no tiene que ser necesariamente el 100% de la partida seleccionada, ya que sepueden realizar Liquidaciones Parciales.
8.0 Haga clic en .
9.0 Haga clic en para verificar la consistencia de la norma de liquidacin
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Informacin
10.0 Haga clic en .
Actualizar norma de liquidacin: Resumen
11.0 Haga clic en .para regresar a la lista de partidas de la Obra en Proceso
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Liquidacin de activos fijos en curso: Lista de partidas indiv.
12.0 Haga clic en para grabar la Norma de Liquidacin
El sistema despliega el mensaje, Se han grabado las reglas de distribucin
13.0 Haga clic en para seleccionar nuevamente la partida a liquidar
14.0 Haga clic en para contabilizar la norma de liquidacin. A travs de estaopcin se accesa directamente a la transaccin de Liquidacin (AIBU)
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Liquidar activo fijo en curso: acceso
15.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Sociedad R Descripcin de Sociedad.
Ejemplo: BP01
Activo fijo R Descripcin de Activo fijo.
Ejemplo: 4000000X
Subnmero R Descripcin de Subnmero.
Ejemplo: 0
Fecha documento R Descripcin de Fecha documento.
Ejemplo: 09.11.2004
Fecha ref. R Descripcin de Fecha ref..
Ejemplo: 09.11.2004
Fecha contab. R Descripcin de Fecha contab..
Ejemplo: 09.11.2004
Perodo R Descripcin de Perodo.
Ejemplo: 11
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Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Texto O Descripcin de Texto.
Ejemplo: CAPITALIZACION DE OeP
16.0 Haga clic en para realizar primero una ejecucin en modo de prueba.
17.0 Haga clic en .
18.0 Haga clic en .
Liquidar activo fijo en curso: acceso
19.0 Haga clic en para simular el documento financiero
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Liquidar activo fijo en curso: acceso
20.0 Haga clic en .Para regresar a la pantalla anterior
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Liquidar activo fijo en curso: acceso
21.0 Haga clic en .Para regresar ala pantalla principal
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Liquidar activo fijo en curso: acceso
22.0 0Haga clic en para desmarcar el botn de ejecucin en Test y ejecutarahora en modo Real
23.0 Haga clic en .
El sistema despliega el mensaje, " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el ndoc. BP01 10000XXX
24. Ha concluido esta transaccin.
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Transferencia Parcial de Activos Fijos dentro de laSociedadTransferir de forma parcial un activo dentro de la misma Sociedad
Objetivo
Este escenario muestra como transferir en forma parcial un activo A a un activo B dentro de lamisma Sociedad.
Cabe sealar que el procedimiento para realizar un Traslado Total, es el mismo que para unTraslado Parcial, solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los camposcorrespondientes a la pantalla de Datos de baja parcial, en vista de que el sistema, a menos que seindique lo contrario, siempre asumir que el porcentaje a transferir es el 100% del valor del activo.
Antes de iniciar este proceso, es necesario asegurarse que en el activo Emisor tenga valorescontabilizados. Es opcional que el dato maestro del activo Receptor est previamente creado, yaque la transaccin (ABUMN) contempla la creacin en lnea de los datos maestros de los activosreceptores.
Para efectos de este ejemplo se tomarn dos activos de la clase Equipo de Cmputo.
Documento de Instruccin0
1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
Men Men SAP Gestin financiera Activos fijosContabilizacin Traslado Traspaso dentrode la sociedad
Cdigo de transaccin ABUMN
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2.0 Haga doble-clic en .
Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad
3.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Sociedad R Descripcin de Sociedad.
Ejemplo: BP01
Activo fijo R Descripcin de Activo fijo.
Ejemplo: 3200000X
Sub nmero R Descripcin de Activo fijo.
Ejemplo: 0
Fecha documento R Descripcin de Fecha documento.
Ejemplo: 10.11.2004
Fecha contab. R Descripcin de Fecha contab..
Ejemplo: 10.11.2004
Fecha ref. R Descripcin de Fecha ref..
Ejemplo: 10.11.2004
Texto O Descripcin de Texto.
Ejemplo: Traspaso dentro de la Sociedad
4.0 En Trasladar a ,haga clic en , para indicar que desea crear en lnea el datomaestro del Activo Receptor
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5.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Denominacin R Descripcin de Denominacin.
Ejemplo: Equipo de Cmputo (receptor)
Clase act.fijos R Descripcin de Clase act.fijos.
Ejemplo: 3200
Centro coste R Descripcin de Centro coste.
Ejemplo: 1103
6.0 Haga clic en .
7.0 Haga clic en .
Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad
8.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Porcentaje R Descripcin de Porcentaje.
Ejemplo: 50
Para este ejemplo se tom como valor de transferencia un porcentaje, sin embargo tambin
podra ser un importe o una cantidad.
9.0 Para saber si el activo a transferir es un activo Nuevo o Antiguo seleccione :0Entorno Maestro de activos fijos
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Visualizar activo fijo: Datos maestros
10.0 Cuando sea necesario, revise el siguiente campo:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Capitalizado el R Descripcin de Capitalizado el.
Ejemplo: 31.12.2003
11.0 Haga clic en para regresar.
12.0 Haga clic en para indicar que el activo se est transfiriendo es un activoNuevo (adquirido en este ejercicio). En caso de tratarse de un Activo Antiguo (adquirido enejercicios anteriores), es obligatorio marcar el botn de AF Antiguo.
13.0 Haga clic en .
14.0 Haga clic en para simular el documento financiero.
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Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad
. 15.0 Haga clic en .
Pos.docum.: Visualizar mensajes
16. Ha concluido esta transaccin.
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Bajas Parciales por Desguace
Dar de Baja Parcialmente un Activo Fijo por Desguace u Obsolescencia.
Objetivo
Este escenario muestra como dar de baja en forma parcial un activo por desguace u obsolescencia.
Cabe sealar que el procedimiento para realizar una Baja Total, es el mismo que para una BajaParcial, solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los campos correspondientes a lapantalla de Datos de baja parcial, en vista de que el sistema, a menos que se indique lo contrario,siempre asumir que el porcentaje a retirar es el 100% del valor del activo.
Antes de iniciar este proceso, es necesario asegurarse que en el activo que va ser dado de bajatenga valores contabilizados.
Para efectos de este ejemplo se tomar un activo de la clase Equipo de Transporte.
Documento de Instruccin0
1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
Men Men SAP Gestin financiera Activos fijosContabilizacin Baja Baja por desguace
Cdigo de transaccin ABAVN
SAP Easy Access
7/30/2019 Manual activos fijos
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2.0 Haga doble-clic en .
Registrar movimiento AF: Baja por desguace
3.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Sociedad R Descripcin de Sociedad.
Ejemplo: BP01
Activo fijo R Descripcin de Activo fijo.
Ejemplo: 3100000X
Sub nmero R Descripcin de Activo fijo.
Ejemplo: X
Fecha documento R Descripcin de Fecha documento.
Ejemplo: 10.11.2004
Fecha contab. R Descripcin de Fecha contab..
Ejemplo: 10.11.2004
Fecha ref. R Descripcin de Fecha ref..
Ejemplo: 10.11.2004
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8.0 Haga clic en para regresar.
9.0 Haga clic en para indicar que el activo se est transfiriendo es un activoNuevo (adquirido en este ejercicio). En caso de tratarse de un Activo Antiguo (adquirido enejercicios anteriores), es obligatorio marcar el botn de AF Antiguo.
10.0 Haga clic en .
11.0 Haga clic en , para simular el documento financiero.
Registrar movimiento AF: Baja por desguace
12.0 Haga clic en .
El sistema despliega el mensaje, " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el ndoc. BP01 10000XXX
13. Ha concluido esta transaccin.
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Bajas por Venta Parcial sin Deudor
Contabilizar una Baja por Venta Parcial, sin deudor.
Objetivo
Este escenario muestra como contabilizar la baja por venta parcial de un activo, sin generar unacuenta por cobrar a un deudor, es decir, utilizando una cuenta intermedia entre Activos Fijos yCuentas por Cobrar que se llama Compensacin por Venta de Activos Fijos
Cabe sealar que el procedimiento para realizar una Baja por Venta Total sin Deudor, es el mismoque para una Baja por Venta Parcial sin Deudor, solo que para el primer caso se dejan en blancotodos los campos correspondientes a la pantalla de Datos de baja parcial, en vista de que elsistema, a menos que se indique lo contrario, siempre asumir que el porcentaje a retirar es el 100%del valor del activo.
Antes de iniciar este proceso, es necesario asegurarse de que el activo que va ser dado de bajatenga movimientos contabilizados.
Para efectos de este ejemplo se tomar un activo de la clase Equipo de Transporte.
Documento de Instruccin0
1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
Men Men SAP Finanzas Gestin financieraActivos fijos Contabilizacin Baja Bajacon ingresos Baja venta sin deudor
Cdigo de transaccin ABAON
SAP Easy Access
2.0 Haga doble-clic en .
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Registrar movimiento AF: Baja venta sin deudor
3.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Sociedad R Descripcin de Sociedad.
Ejemplo: BP01
Activo fijo R Descripcin de Activo fijo.
Ejemplo: 3100000X
Sub nmero R Descripcin de Activo fijo.
Ejemplo: X
Fecha documento R Descripcin de Fecha documento.Ejemplo: 10.11.2004
Fecha contab. R Descripcin de Fecha contab..
Ejemplo: 10.11.2004
Fecha ref. R Descripcin de Fecha ref..
Ejemplo: 10.11.2004
Texto O Descripcin de Texto.
Ejemplo: Baja por Venta sin Deudor
4.0 Haga clic en , para indicar manualmente el Valor de Venta del activo. Enel caso contrario se debe marcar el botn VNC del rea, para que el sistema tomeautomticamente el valor contable del rea 01
5.0 En la pestaa de Datos para Ingresos, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Valor manual R Descripcin de Valor manual.
Ejemplo: 50.000
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6.0 Haga clic en .
Registrar movimiento AF: Baja venta sin deudor
7.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Porcentaje R Descripcin de Porcentaje.
Ejemplo: 50
Para el ejemplo se tom como valor de baja un porcentaje, sin embargo tambin podra ser unimporte o una cantidad
8.0 Para saber si el activo a transferir es un activo Nuevo o Antiguo seleccione :0Entorno Maestro de activos fijos
Visualizar activo fijo: Datos maestros
9.0 Cuando sea necesario, revise el siguiente campo:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Capitalizado el R Descripcin de Capitalizado el.
Ejemplo: 31.12.2003
10.0 Haga clic en para regresar.
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11.0 Haga clic en para indicar que el activo se est transfiriendo es un activoNuevo (adquirido en este ejercicio). En caso de tratarse de un Activo Antiguo (adquirido enejercicios anteriores), es obligatorio marcar el botn de AF Antiguo.
12.0 Haga clic en .
13.0 Haga clic en , para simular el documento financiero.
Registrar movimiento AF: Baja venta sin deudor
14.0 Haga clic en .
15.0 Haga clic en .
El sistema despliega el mensaje, " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el ndoc. BP01 10000XXX
16. Ha concluido esta transaccin.
7/30/2019 Manual activos fijos
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Bajas por Venta Parcial con Deudor
Realizar una Baja por Venta Parcial de un Activo Fijo, afectando a Cuentas por Cobrar.
Objetivo
Este escenario muestra como contabilizar una baja por venta parcial de un activo, generando unacuenta por cobrar a un deudor.
Cabe sealar que el procedimiento para realizar una Baja por Venta Total con Deudor, es el mismoque para una Baja por Venta Parcial con Deudor, solo que para el primer caso se debe marcar elbotn de Baja Total, dentro de la pantalla Crear baja de Activo Fijo
Antes de iniciar este proceso, es necesario asegurarse que el activo que va ser dado de baja tengavalores contabilizados.
Para efectos de este ejemplo se tomar un activo de la clase Equipo de Transporte.
Documento de Instruccin0
1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
Men Men SAP Finanzas Gestin financieraActivos fijos Contabilizacin Baja Bajacon ingresos Con deudor
Cdigo de transaccin F-92
SAP Easy Access
02.0 Haga doble-clic en .
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Baja act.fijo por venta con d:Datos cabecera
3.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Fecha documento R Descripcin de Fecha documento
Ejemplo: 10.11.2004
Fecha contab. R Descripcin de Fecha contab..
Ejemplo: 10.11.2004
Txt.cab.doc. R Descripcin de Txt.cab.doc..
Ejemplo: V
Clase doc. R Descripcin de Clase doc..
Ejemplo: DR
Perodo R Descripcin de Perodo.
Ejemplo: 11
Sociedad R Descripcin de Sociedad.
Ejemplo: BP01
Moneda/T/C R Descripcin de Moneda/T/C.
Ejemplo: MXP
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Nombre del Campo R/O/C Descripcin
ClvCT R Descripcin de ClvCT.
Ejemplo: 01
Cuenta del Deudor R Descripcin del nmero de Deudor.
Ejemplo: 100000X
4.0 Haga clic en , para pasar a la pantalla siguiente.
Reg.Factura deudor: Aadir Posicin de deudor
5.0 Complete el Valor de Venta de Activo:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Importe R Descripcin del Importe de Venta de Activo Fijo.
Ejemplo: 50.000
6.0 Haga clic en , para calcular el IVA.
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7.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Ind.impuesto. R Descripcin de Ind.imp..
Ejemplo: A1
Clave CT R Descripcin de ClvCT.
Ejemplo: 50
Cuenta de Ingresos R Descripcin de Cuenta.
Ejemplo: 701001
8.0 Haga clic en , para pasar a la siguiente pantalla .
Reg.Factura deudor: Aadir Posicin de cta. mayor
9.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Importe R Descripcin de Importe.
Ejemplo: *
Si se coloca * el sistema aplica el mismo importe de la posicin anterior
10.0 Haga clic en para pasar a la pantalla siguiente.
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Reg.Factura deudor: Corregir Posicin de cta. mayor
11.0 Haga clic en , para acceder a la pantalla de Crear baja de activo fijo.
12.0 Haga clic en .
Crear baja de activo fijo
13.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Activo fijo R Descripcin de Activo fijo.
Ejemplo: 3200000X
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Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Subnmero R Descripcin de Subnmero.
Ejemplo: X
Cl.movimiento R Descripcin de Cl.movimiento.
Ejemplo: 210 cuando se trata de activos Antiguos260 cuando se trata de activos Nuevos.
Fecha ref. R Descripcin de Fecha ref..
Ejemplo: 11.11.2004
Crear baja de activo fijo
Para el ejemplo se tom que el valor de baja sera un porcentaje, sin embargo tambin podraser un importe o una cantidad. En caso de ser una Baja Total , solo habra que marcar la bandera deBaja Total
.Es muy importante asegurarse que la clase de movimiento sea el correcto, 210 cuando setrata de activos Antiguos y 260 cuando se trata de activos Nuevos. Para saber si se trata deun Activo Fijo Nuevo o Antiguo hay que visualizar los Datos Maestros del activo (Fecha deCapitalizacin) a travs de la transaccin AS02
14.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Porcentaje R Descripcin de Porcentaje.
Ejemplo: 50
15.0 Haga clic en para volver a la pantalla del documento.
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Reg.Factura deudor: Corregir Posicin de cta. mayor
16.0 Haga clic en , para visualizar el documento financiero.
Reg.Factura deudor: Visualizar Resumen
17.0 SeleccionarDocumento Simular.
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Reg.Factura deudor: Visualizar Resumen
18.0 Haga clic en .
19.0 Haga clic en .
El sistema despliega el mensaje, " Doc.180000XX se contabiliz en sociedad BP01
20. Ha concluido esta transaccin.
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Visualizacin de Valores a travs del Asset Explorer.
Visualizar los valores Plan y los Valores Reales de un Activo Fijo.
Objetivo
Este escenario muestra entre otras cosas como visualizar los Valores Plan y Valores Reales deun Activo Fijo
Documento de Instruccin0
1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
Men Men SAP Finanzas Gestin financieraActivos fijos Activo fijo Asset Explorer
Cdigo de transaccin AW01N
SAP Easy Access
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Explorer AF
2.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Sociedad R Descripcin de Sociedad.
Ejemplo: BP01
Activo fijo R Descripcin de Activo fijo.
Ejemplo: 3200000X
Sub-nmero R Descripcin de Activo fijo.
Ejemplo: X
3.0 Haga doble-clic en , para seleccionar el rea a visualizar.
4.0 Haga clic en , para visualizar los Valores Planificados de Depreciacin parael ejercicio 20XX, as como tambin los Movimientos del activo en dicho ejercicio.
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Explorer AF
5.0 Haga doble-clic en .
Explorer AF
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6.0 Haga clic en para visualizar en forma comparativa los valoresplanificados de depreciacin entre las diferentes reas de valoracin.
Explorer AF
7.0 Haga clic en .
Explorer AF
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8.0 Haga clic en para visualizar los parmetros de la depreciacin del activo..
Explorer AF
9.0 Haga clic en para visualizar los Valores Contables o reales del activofijo.
Explorer AF
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10.0 Haga clic en o en el rea quedesee, para posicionarse y visualizar as los valores de las diferentes reas de valoracin delactivo.
11.0 Haga doble-clic en , para acceder a los datos maestros del Proveedor.con el que fue adquirido el activo
Acreedor Visualizar: Acceso
12.0 Haga clic en para regresar a la pantalla principal.
Explorer AF
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13.0 Haga doble-clic en , para acceder a los datos maestros del Centro de Costo enel cual est asignado el activo.
Visualizar centro de coste: Pantalla bsica
14.0 Haga clic en para regresar a la pantalla principal.
Explorer AF
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15.0 Haga doble-clic en , para acceder a los datos maestros del Pedido con el quefue adquirido el activo.
Pedido estndar 4500000117 creado por Guillermo Hernndez
16.0 Haga clic en para regresar a la pantalla principal.
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Explorer AF
17.0 Haga doble-clic en para acceder a los datos maestros de la Cuenta deMayor a la que est asignada la clase del activo.
Cta.mayor Visualizar: Central
18.0 Haga clic en para regresar a la pantalla principal.
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Explorer AF
19.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Activo fijo R Descripcin de Activo fijo.
Ejemplo: 3200000X
20.0 Haga clic en para refrescar la pantalla y cambiar el activo a visualizar.
21. Ha concluido esta transaccin.
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Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso.
Reversar la Capitalizacin de una Obra en proceso.
Objetivo
Este escenario muestra como reversar el movimiento de capitalizacin de una obra en proceso
Documento de Instruccin0
1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
Men Men SAP Finanzas Gestin financieraActivos fijos Contabilizacin Anulardocumento Capitalizar AFeC
Cdigo de transaccin AIST
SAP Easy Access
2.0 Haga doble-clic en .
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Anular liquidacin AFeC: acceso
3.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Sociedad R Descripcin de Sociedad.
Ejemplo: BP01
Activo fijo R Descripcin de Activo fijo.
Ejemplo: 4000000X
Subnmero R Descripcin de Subnmero.
Ejemplo: X
Fecha documento R Descripcin de Fecha documento.
Ejemplo: 10.11.2004
Fecha contab. R Descripcin de Fecha contab..
Ejemplo: 10.11.2004
Perodo R Descripcin de Perodo.
Ejemplo: 11
Clase de documento O Descripcin de la Clase de documento
El sistema por defecto utiliza la clase de documento AA
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4.0 Haga clic en para ejecutar la transaccin en modo de prueba.
5.0 Haga clic en .
El sistema despliega el mensaje, "Fecha de contabilizacin divergente en el documento
original
6.0 Haga clic en para aceptar el mensaje.
Anular liquidacin AFeC: acceso
7.0 Haga clic en para volver a la pantalla principal.
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Anular liquidacin AFeC: acceso
8.0 Haga clic en , para desmarcar el botn de ejecucin en test, e indicarle alahora al sistema que se trata de una ejecucin real.
9.0 Haga clic en , para ejecutar la transaccin
El sistema despliega nuevamente el mensaje, "Fecha de contabilizacin divergente en eldocumento original
10.0 Haga clic en para aceptar el mensaje.
11.0 Haga clic en para simular el documento financiero.
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Anular liquidacin AFeC: acceso
12.0 Haga clic en .
El sistema despliega el mensaje, " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el ndoc. 10000XX
13. Ha concluido esta transaccin.
7/30/2019 Manual activos fijos
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Reversar Movimientos de Bajas
Reversar un movimiento de Baja de Activo Fijo.
Objetivo
Este escenario muestra como reversar un documento de Baja de Activos Fijos
Para efectos de este ejemplo se tomar un activo de la clase Equipo de Transporte.
Documento de Instruccin0
1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
Men Men SAP Finanzas Gestin financieraActivos fijos Contabilizacin Anulardocumento Otros documentos AF
Cdigo de transaccin AB08
SAP Easy Access
2.0 Haga doble-clic en .
7/30/2019 Manual activos fijos
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Documentos para activos fijos
3.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Sociedad R Descripcin de Sociedad.
Ejemplo: BP01
Activo fijo R Descripcin de Activo fijo.
Ejemplo: 3200000X
Subnmero R Descripcin de Subnmero.
Ejemplo: X
Ejercicio R Descripcin de Ejercicio.
Ejemplo: 2004
4.0 Haga clic en .
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Resumen de documentos: Contabilidad de activos fijos
5.0 Haga clic en
Para seleccionar el movimiento que va ser reversado.
6.0 Haga clic en .
Anular documento
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7.0 Haga clic en , para que el reverso quede actualizadotanto en el libro mayor como en el auxiliar de activos fijos.
8.0 Haga click en para acceder a la pantalla principal del documento de anulacin.
Anular documento: Datos cabecera
A excepcin del campo Motivo de anulacin, el sistema llena por defecto todos los demscampos. Usted puede modificar la Fecha de contabilizacin y el Perodo contable. Todoslos dems campos no deben ser modificados.
9.0 En el campo de motivo de anulacin, haga clic en para visualizar el match code.
Motivo de anulacin o contabilizacin inversa
10.0 Haga doble-clic en 01, para indicar que en este caso se trata de una anulacin en el perodoactual
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11.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripcin
Motiv.anulacin R Descripcin de Motiv.anulacin.
Ejemplo: 01
Fe. Contabilizacin Descripcin de Fe. Contabilizacin
Ejemplo: 10.11.2004
Perodo contable. Descripcin de Perodo contable
Ejemplo: 11
Anular documento: Datos cabecera
12.0 Haga clic en .
13.0 Haga clic en , para visualizar el documento financiero .
Resumen de documentos: Visualizar
7/30/2019 Manual activos fijos
72/72
14.0 Haga clic en para volver a la pantalla principal.
15.0 Haga clic en .
El sistema despliega el mensaje, " Doc. 10000XX se contabiliz en Sociedad BP01
16. Ha concluido esta transaccin.
Resultado
Se han contabilizado las transacciones mas importantes del mdulo de Activos fijos.
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