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Page 1: Les fonds originels de la BNU  et le Sudoc :

Les fonds originels de la BNU et le Sudoc :

une rétroconversion bien engagée

Page 2: Les fonds originels de la BNU  et le Sudoc :

Le bombardement de StrasbourgLe bombardement de Strasbourg

Nuit du24 au 25 Août

1870

300 000 volumes

dont 3446 manuscritsdétruits...

Bibliothèque municipale

Bibliothèque du séminaire

protestant

Page 3: Les fonds originels de la BNU  et le Sudoc :

KULB StraKULB Straßßburg - 1871burg - 1871

Kaiserliche

Universitäts-

und

Landesbibliothek

zu Straßburg

Page 4: Les fonds originels de la BNU  et le Sudoc :

KULB StraKULB Straßßburg - 1871burg - 1871

Kaiserliche

Universitäts-

und

Landesbibliothek

zu Straßburg

Page 5: Les fonds originels de la BNU  et le Sudoc :

BNU StraBNU Strassbourg - 1926bourg - 1926

Bibliothèque

Nationale

Universitaire

de Strasbourg

Page 6: Les fonds originels de la BNU  et le Sudoc :

BNU StraBNU Strassbourg - 1926bourg - 1926

Bibliothèque

Nationale

Universitaire

de Strasbourg

(Salle 4)

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Les « registres noirs »Les « registres noirs »

736 registres

1 356 fiches manuscrites par registre

998 383 fiches au total

Un classement alphabétique (auteurs et anonymes)

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Les « registres noirs »Les « registres noirs »

67,8 % des fiches sont en caractères latins

31,3 % sont en Deutsche Kurrent-schrift (certaines en Sütterlin)

0,9 % dans un autre alphabet (grec, hébreu, arabe...)

Les fiches sont majoritairement en allemand

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Les « registres noirs »Les « registres noirs »

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Le cahier des chargesLe cahier des charges

1- La nature de la prestation :

la rétroconversion du catalogue 1871-1918 de la BNU par la saisie en ligne dans le Sudoc

2- L'organisation de la prestation:

dans les locaux du titulaire qui accède aux serveurs du Sudoc en utilisant un login BNU

3- Les règles de mise à disposition des fiches et du tri :

version numérisée du catalogue avec index des auteurs, le tri est effectué par le prestataire

4- Les obligations du titulaire :

respect de l'exhaustivité du traitement des fiches : fourniture mensuelle d'un fichier de résultats

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Le marchéLe marché

Tranche ferme

Prestation 0 : formation et tests

Prestation 1 : traitement des fiches principales (hors J, médecine)

Tranche conditionnelle 1

Prestation 2 : traitement des fiches principales (suite)

Prestation 3 : traitement des fiches analytiques et secondaires hors J

Tranche conditionnelle 2

Prestation 4 : traitement des fiches principales J

Prestation 5 : traitement des fiches analytiques et secondaires J

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La procédure de rétroconversionLa procédure de rétroconversion

MEDEA

Tri des fiches

WinIBW

DérivationsCréations Localisation

s

Equipes basées à- Budapest- Oradea (Roumanie)

- Fiches à exclure- Fiches tranches conditionnelles 1&2

19,06 % 45,11 % 35,83 %

SUDOC

Page 13: Les fonds originels de la BNU  et le Sudoc :

La procédure de rétroconversionLa procédure de rétroconversion

SIGB BNU

DérivationsCréations

19,06 % 45,11 %

Localisations

35,83 %

SUDOC

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Le cheminement d'une notice...Le cheminement d'une notice...

La fiche originale

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Le cheminement d'une notice...Le cheminement d'une notice...

La fiche

numérisée

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Le cheminement d'une notice...Le cheminement d'une notice...

La fiche

numérisée

indexée

(Support de

l'opération

MEDEA)

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Le cheminement d'une notice...Le cheminement d'une notice...

Notice

WinIBW

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Le cheminement d'une notice...Le cheminement d'une notice...

Notice

SUDOC

Page 19: Les fonds originels de la BNU  et le Sudoc :

Le cheminement d'une notice...Le cheminement d'une notice...

Notice

SUDOC

(localisation)

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Le cheminement d'une notice...Le cheminement d'une notice...

Notice

V-Smart

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Le cheminement d'une notice...Le cheminement d'une notice...

Notice

OPAC

BNU

......

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Les anomalies & les problèmesLes anomalies & les problèmes

MEDEA

Cellule rétroconversionBNU

Questions normalisées

(500 à 600/mois)

Traitées sans le document

● Fichiers et registres●Ouvrages de références

● Catalogues en ligne●...

Traitées avec le document

● Cote● Autres informations

exemplaire● Particularités

●...

Réponses normalisées

Traitement MEDEA

Traitement BNU

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En guise de conclusion...En guise de conclusion...

Une opération longue et complexe

Un enrichissement notable du SUDOC

Un apport important de références scientifiques et patrimoniales

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1 notice sur 25dans le SUDOCRemerciements

Pierre Metzger, Joëlle Schermutzki & Julien FerryCellule rétroconversion, BNU

Jimmy Widemann & Denis HeinkeleCentre de Ressources informatiques, BNU

Jean-Pierre RosenkranzPhotographe, BNU

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Pour les questions ultérieures...Pour les questions ultérieures...

Pierre Metzger

03.88.25.28.37 / [email protected]

Dominique Grentzinger

03.88.25.28.13 / [email protected]