abc.aurino.com1
INTRO TO EXCEL DATA ANALYSISApplied Business Computation - 02
abc.aurino.com2
INTRO TO EXCEL DATA ANALYSIS
• Introduction to Data Analysis using Ms Excel 2007
• Organizing Worksheet Data• Creating Formula, Using Function
(Statistics & Financial )• Working With Pivot Tables and
Charting Data
abc.aurino.com3
WORK BOOK
Name box and current cell
address
Formula bar
Cell pointer
Sheet tabs Status
bar
abc.aurino.com4
KOMPONEN WORK BOOKName box menunjukkan alamat (address) sel yang aktif (sedang dipilih)Formula bar untuk mengedit atau input data ke worksheetPerpotongan Baris (row) dan Kolom (column) disebut cell (sel)Lokasi sel disebut cell address (alamat sel)
Alamat sel diberi identifikasi koordinat (A1)Sel yang sedang terpilih (diedit atau memasukkan data) disebut active cellSheet tabs digunakan untuk memilih atau berpindah-pindah antar sheet dalam sebuah workbookStatus bar memberikan informasi ringkas perintah aktif atau yang sedang dilaksanakanMode indicator informasi tentang Pekerjaan tertentu.Pilihan dua atau lebih sel two misalnya B5:B14 disebut range
abc.aurino.com
5
FORMULA
Jika kita memasukkan perhitungan ke Excel, maka perlu: Mengetahui dimana kita akan
memasukkan formula tersebut Mengetahui dengan tepat sel mana dan
bagai mana rumusnya Gunakan referensi sel jangan angka atau
konstanta Tentukan apa yang harus dihitung
abc.aurino.com
6
FORMULA
Formula appears in formula bar
Result of formula
Viewing a Formula
abc.aurino.com
7
OPERATOR
Excel arithmetic operators
abc.aurino.com
8
LABEL AND NILAI DAN AUTOSUM
Label berisi teks dan angka tapi tidak untuk perhitungan
Label digunakan sebagai penjelas data bisa diletakkan sebagai judul baris atau kolom. Untuk memasukkannya maka masukkan label dulu baru isinya
Nilai (Value) bisa berupa are angka, rumus, dan fungsi yang dapat dipergunakan untuk perhitungan.
Fungsi (function) adalah rumus yang tersedia dalam excel
Fungsi biasanya memiliki argument yi informasi yang perlu untuk perhitungan
Dengan meng-Klik Tombol AutoSum maka range didekatnya (di atasnya atau di kiri) akan dijumlahkan, walaupun Anda bisa mengubah range-nya
Tombol Fill dapat mengisi secara berurutan berdarsarkan angka pertama dalam range
abc.aurino.com
9
ENTERING LABELS AND VALUESAND USING AUTOSUM
Cells included in formula
Formula
AutoSum
button
Creating a formula using the AutoSum button
Fill button atau
gunakan Fill
handle
abc.aurino.com
10
EDIT ISI SEL
Untuk mengubah atau edit isi sel aktif, maka: Double-click sel Click dalam formula bar, atau Langsung mengetik dalam sel tersebut.
11
EDITING CELL ENTRIES
abc.aurino.com
Common pointers in Excel
abc.aurino.com
12
MEMASUKKAN DAN MENGEDIT FORMULA
Formula dimulai dengantanda sama dengan (=) yang biasa disebut formula prefix
Calculation operators dalam formula menunjukkan operasi perhitungan Arithmetic operators – penambahan (+), pengurangan
(-), mengalikan (*), dan membagi (/) Comparison operators membandingkan
(>,<,<=,>=,<>) Text concatenation operators menggabungkan teks (&) Reference operators menggunakan isi range tertentu
untuk perhitungan ( A1, R1:R12, $R1, $R$2, AR$20, $R1:R$5 atau nama range)
abc.aurino.com
13
TAMPILAN WORKSHEET (VIEWS)
Untuk mengubah view worksheet window: Tab View pada Ribbon Tombol View pada status bar
Normal view menampilkan worksheet tanpa headers & footers, rulers dan nomor halaman
Page Layout View tampilan seperti bentuk tercetak di halaman printer, yang menunjukkan batas halaman, headers and footers, rulers, dsb.
Page Break Preview menampilkan displays a reduced view of each bentuk worksheet, dengan indikator page break
abc.aurino.com
14
SWITCHING WORKSHEET VIEWS
Page Layout View
Workbook Views group
Header text box
Vertical ruler
Horizontal ruler
abc.aurino.com
15
SWITCHING WORKSHEET VIEWS
Page Break Preview
Blue outline
indicates print area
Bottom page break indicator
16
PRINT OPTIONS
Untuk melihat worksheet yang akan dicetak kita gunakan: Page Layout tab
Garis titik-titik menunjukkan print area, yaitu area yang akan dicetak Print Preview
Bentuk cetak dengan meng-click tombol Print di Ribbon
Page Layout tab Page Setup group
Print orientation: landscape or portrait Scale to Fit group Sheet Options group
Print dialog box akan membantu pemilihan jumlah copy, printer, dan lain-lain.
abc.aurino.com
abc.aurino.com
17
CHOOSING PRINT OPTIONS
Worksheet with Portrait orientation
Page Layout
tab
Dotted line
surrounds print area
abc.aurino.com
18
CHOOSING PRINT OPTIONS
Worksheet in Print Preview
Print button
Zoom button
Close Print Preview button
abc.aurino.com19
MEMBUAT FORMULA
Complex formula
Formula dengan beberapa operator
Mode indicator
Urutan pengerjaan oleh excel:
1. Operasi dalam kurung dihitung terlebih dahulu;
2. Pangkat dihitung berikutnya
3. Perkalian dan pembagian selanjutnya dari kiri ke kanan
4. Selanjutnya Penambahan dan pengurangan (urutan dari kiri ke kanan)
abc.aurino.com
20
MENGGUNAKAN FUNGSI
Function atau fungsi adalah rumus yang telah dimasukkan terlebih dahulu ke dalam excel untuk perhitungan yang kompleks: Dapat digunakan sendiri atau dalam rumus
lainnya Jika digunakan sendiri maka diawali
dengan (=)
abc.aurino.com
21
MENGGUNAKAN FUNCTION
Function
Argument
Insert Function button
Description and
argument format
Function Arguments dialog box
abc.aurino.com
22
MENGETIKAN FUNGSI
MAX function in progress
abc.aurino.com
23
MENGCOPY DAN MEMINDAHKAN ISI SEL
Paste button
Copied data in Clipboard
Copy button
Clipboard launcher
Item in Clipboard
abc.aurino.com
24
RELATIVE AND ABSOLUTE CELL REFERENCES
Penggunaan relative cell reference diperlukan jika hubungan formula dengan lokasi ingin dipertahankan Perhitungan dilakukan berdasarkan pada hubungan sel Pada saat dicopy ke tempat lain maka referensi sel ikut
berubah
Formula containing
relative references
abc.aurino.com
25
ABSOLUTE CELL REFERENCE Jika ingin mempertahankan alamat sel dalam sebuah
formula Referensi sel tidak akan berubah jika formula dicopykan
ke lokasi lainnya Dibuat dengan menambahkan tanda dollar ($) sebelum
huruf column dan angka baris dari sebuah alamat selCell referenced in
absolute formulas
Relative references
adjust
Absolute references do
not adjust
26
MIXED REFERENCE Referensi campuran baik referensi sel relatif dan
absolut Contoh: Jika formula dicopykan, kita ingin referensi
baris berubah tapi refensi kolom tidak. Dibuat dengan menekan [F4]
abc.aurino.com
abc.aurino.com
27
MENCOPY FORMULA DENGAN FILL HANDLE
Paste button
list arrow
Fill handle
Auto Fill Options button
abc.aurino.com
28
COPY FORMULA DNG REFERENSI SEL RELATIF
Dengan Auto Fill maka kita dapat mengisi sel dengan text atau nilai yang berurutan Nama Bulan; nama hari; atau text dengan angka
(Quarter 1, Quarter 2, dsb.) Klik mouse dan tarik fill handle untuk
menambahkan Jadikan absolute cell reference sebelum
mengcopy formula jika ingin satu atau lebih referensi sel tidak berubah
abc.aurino.com
29
CREATING AN ABSOLUTE REFERENCE IN FORMULA
Absolute cell
reference in formula
Incorrect values from
relative referencing in copied formulas
30
MENAMBAH FUNGSI DALAM FORMULA
abc.aurino.com
ROUND function and
opening parenthesis inserted in
formula ScreenTip indicates
what information is needed
Sel yang berisi data finansial lebih mudah dibaca jika angka dibelakang desimalnya sedikitUse the ROUND function to round down your results
abc.aurino.com
31
MEMFORMAT NILAI Format sel untuk menentukan tampilan label dan nilai:
Bold, italic, dollar signs, commas, dsb. Formatting tidak mengubah isi data hanya tampilan yang
berubah Pilih sel atau range, lalu terapkan formatting
Format Cells dialog box
abc.aurino.com
32
ATTRIBUTES DAN ALIGNMENT
Column headings centered, bold, and
underlined
Title centered across
columns
Formatting buttons selected
Merge &Center button
Center button
abc.aurino.com
33
attribute and alignment dan lebar kolom
Sesuaikan lebar kolom untuk mengakomodasi data. Lebar kolom default adalah 8.43 karacter (sekitar 1 inchi). Kolom dapat diubah lebarnya dengan mouse, menu di Ribbon, atau shortcut menu. Dengan Mouse: Letakkan mouse pointer diantara huruf kolom (column heading) pada garis batas antar kolom:
Click dan drag untuk mengubah besar kolom.Double-click untuk AutoFit
abc.aurino.com
34
CONDITIONAL FORMATTING Excel dapat memformat berdasarkan isi sel
dengan conditional formatting. Misal nilai di atas angka tertentu berwarna biru dan yang
lainnya berwarna lain.
abc.aurino.com35
FORMATTING DATA DENGAN FUNGSI TEXT Conversion tools dan Fungsi text otomatis mem- format a
cell range Convert Text dengan memecah data fields ke beberapa
kolom Element Data yang akan dipecah harus dipisahkan
(delimiter) dengan spasi, koma, atau titik koma, titik dan lain-lain.
PROPER() – mengubah huruf pertama menjadi huruf besar, selain itu ada UPPER() dan LOWER()
CONCATENATE() – fungsi menggabungkan dua text atau lebih.
Preview data dng delimiter
abc.aurino.com36
OPERASI RANGE DATA BERDASAR KONDISI SUMIF function
Total sel suatu range yang memenuhi kriteria tertentu. SUMIF(range, criteria, [sum_range])
COUNTIF function Hitung jumlah sel dalam range berdasarkan kriteria
tertentu. COUNTIF(range, criteria)
AVERAGEIF function Rerata isi range berdasarkan kriteria tertentu. AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
abc.aurino.com37
MENGGUNAKAN NAMED RANGES Memberikan ke sel dan ranges akan mengurangi
kesalahan dan mempermudah pengertian thd perhitungan Names yang digunakan dalam formula menjadi referensi
absolut Name bisa menggunakan huruf besar atau huruf kecil
dan angka Setelah sel atau range diberi nama, maka bisa
digunakan di sheet manapun, jika sel atau range dipindahkan mana namanya ikut pindah
Label Data dan Formula Nama Sel C Formula Sel C
Tarif Pajak 15%Tarif_Pajak
Gaji Rp 10,000,000.00 Gaji
Pajak Rp 1,500,000.00 Pajak =Gaji*Tarif_Pajak
Gaji Bersih Rp 8,500,000.00 Gaji_Bersih =Gaji-Pajak
abc.aurino.com38
MENGATUR NAME SEL ATAU RANGE
Name Manager
abc.aurino.com39
FUNGSI IF() DAN VLOOKUP()
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lo
okup)
abc.aurino.com40
BUILDING A LOGICAL FORMULA WITH THE IF FUNCTION (CONT.)
Comparison operators
abc.aurino.com41
FUNGSI AND() DAN OR()
AND(logical1,logical2, ...) Returns TRUE if all its arguments are TRUE; returns FALSE if one or
more arguments is FALSE.
OR(logical1, [logical2], ...) Returns TRUE if any argument is TRUE; returns FALSE if all
arguments are FALSE.=OR(TRUE) One argument is TRUE (TRUE)
=OR(1+1=1,2+2=5) All arguments evaluate to FALSE (FALSE)
=OR(TRUE,FALSE,TRUE) At least one argument is TRUE (TRUE)
AND(1<A2, A2<100)
Displays TRUE if the number in cell A2 is between 1 and 100. Otherwise, it displays FALSE.
TRUE
abc.aurino.com42
FUNGSI KEUANGAN PMT adalah fungsi keuangan yang
menghitung cicilan periodik dari uang yang dipinjam: PMT(rate,nper,pv,fv,type)
Tingkat bunga Jumlah cicilan Nilai Pinjaman Cicilan Bulanan
PMT(0.085/12,60,15000) = $307.75
abc.aurino.com43
FUNGSI KEUANGAN LAINNYA
FV(rate,nper,pmt,pv,type) IRR(values,guess) NPER(rate, pmt, pv, fv, type) NPV(rate,value1,value2, ...) PV(rate,nper,pmt,fv,type) RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess) dll
abc.aurino.com44
FUNGSI STATISTIK AVERAGE() adalah fungsi statistik untuk menghitung
cicilan data: AVERAGE(number1, number2,…) STD(), MAX(), MIN(), SKEW() dan lain-lain
10 7 9 27 2=AVERAGE(C4:G4) 11
=STDEV(C4:G4)9.46044
4=MAX(C4:G4) 27=MIN(C4:G4) 2
=SKEW(C4:G4)1.62098
1
abc.aurino.com45
PIVOT TABLE
Gunakan PivotTable untuk meringkas data sebuah worksheet
Petunjuk membuat PivotTable: Review data sumber Tentukan tujuan PivotTable dan tulis nama field
yang ingin disertakan Tentukan field mana yang akan diringkas dan
dengan fungsi apa Putuskan bagaimana bentuk tabelnya Tentukan lokasi PivotTable
abc.aurino.com46
MERENCANAKAN DAN MENDESIANPIVOTTABLE
Column fields
Row fields
Data summary field
abc.aurino.com47
CREATING A PIVOTTABLE REPORT
Click to add a field to the PivotTable
abc.aurino.com48
MEMBUAT PIVOTTABLE
Column fields
Row fields
Data area
abc.aurino.com49
MENGUBAH FUNGSI DATA PIVOTTABLE
PivotTable showing averages
abc.aurino.com50
MEMFILTER DAN MENGURUTKAN DATA PIVOTTABLE
Quarter is in the Report
Filter area
Only the 1st quarter should e displayed
Sales for 1st quarter
only
abc.aurino.com51
UPDATING A PIVOTTABLE REPORT
New record added
Total reflects new CD
information
abc.aurino.com52
MENGUBAH STRUKTUR DAN FORMAT PIVOTTABLE REPORT
Category is now in the
Report Filter area
abc.aurino.com53
MEMBUAT PIVOTCHART REPORT
PivotChart
abc.aurino.com54
MENGGUNAKAN GETPIVOTDATA FUNCTION
GETPIVOTDATA Function
Result of the GETPIVOTDATA
Function
Top Related