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XIII CONVOCATORIA DE AYUDAS ORDESA
INFORME FINAL
NOMBRE DEL PROYECTO: Mejora de la atención al parto y de la atención pediátrica
para la población de Kanzenze: Rehabilitación y equipamiento de la sala de pediatría y la sala
de partos del Hospital de Kolwezi, República Democrática del Congo.
ENTIDAD SOLICITANTE: MANOS UNIDAS
RESPONSABLE DEL PROYECTO: Joan Martí i Llobet
IMPORTE SOLICITADO: 48.923 € CONCEDIDO: 30.000 €
FECHA INICIO: 3 enero de 2016 FECHA FINALIZACIÓN: 31 diciembre 2016
INFORME FINAL de 30/06/2016 a 24/02/2017
1.- Resumen del desarrollo del Proyecto:
El grado de implicación y de participación de los beneficiarios es del 100%, el personal y los
pacientes han empezado a utilizar los nuevos aparatos.
Los aparatos adquiridos con el proyecto han permitido monitorizar los casos de
transfusiones de niños afectados por anemia de malaria, tratar los casos de neonatos con
dificultades respiratorias, detectar el latido fetal especialmente en las urgencias obstétricas,
entre otros. Los aparatos adquiridos son los que pertenecen a la lista para el equipamiento
de un hospital completamente funcional y dentro de las normas de una maternidad sin
riesgo. Todo el personal ha participado en las diferentes etapas de puesta en marcha del
proyecto, acogida de los técnicos, ayuda a montar los aparatos, interés en aprender a
utilizarlos etc.
La rehabilitación del techo ha permitido la subsanación de las deficiencias en las
instalaciones del hospital y que PROSANI demandaba. Se han cambiado todas las placas
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del techado, se les ha dado un tratamiento antisarro y se ha procedido a la sustitución del
falso techo que estaba en pésimas condiciones.
Se ha realizado una jornada de puertas abiertas para la población en la que se han
mostrado los nuevos aparatos y la mejora que esto implica en la atención de los casos y, por
tanto, la mejorar en la calidad de la asistencia sanitaria.
La ejecución del proyecto ha sido satisfactoria, se han cumplido los objetivos programados y
se han iniciado las actividades del normal funcionamiento del hospital con los nuevos
equipos y las reformas realizadas.
2.- Destacar los puntos fuertes y puntos débiles en su desarrollo:
FORTALEZAS
La facilidad de comunicación con la gerente del almacén que ha hecho todo lo posible por
proporcionar los equipos según las necesidades del hospital y adaptados al medio rural donde
nos encontramos.
La disposición de Manos Unidas para ayudarnos con los informes y facilitar el trabajo.
El personal que ha mostrado gran interés porque el proyecto llegue a su término, el ánimo
durante las formaciones para poder utilizar bien los equipos, el interés por bien guardar los
equipos y utilizarlos con todas las precauciones posibles
La disposición de los carpinteros durante el trabajo
El hospital ha asumido 613.76 $ en mano de obra, transporte y otros sin contar la logística y el
pago de personal
PROBLEMAS
Las lluvias hicieron el trabajo de la rehabilitación del techo lento
Solución: El trabajo se fue haciendo por pequeñas partes, para evitar que la lluvia pudiera
estropear los muebles
La responsable del almacén no comprendía exactamente el tipo de mesa de reanimación que
necesitábamos, puesto que era la primera vez que tenía un pedido de esta clase.
Solución: se le ayudó a buscar lo que necesitábamos proporcionándole ejemplos y fichas
técnicas sacadas de internet. Su empeño por no dejar de buscar lo que podía servirnos mejor
es de agradecer
La situación inestable del país que hizo que el pedido de la mesa de reanimación tuviera
problemas en llegar hasta Kanzenze.
Solución: El personal que transportaba el aparato se topó con un motín de los excavadores
artesanales de minas que protestaban al gobierno. Los tuvieron retenidos desde las 10 de la
mañana hasta las 2 de la tarde y tuvieron que esconder el aparato en un centro de salud
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cercano, fueron testigos de la muerte de un niño por los policías, al final, pidieron ayuda a la
policía para salir de allí y se refugiaron en Kolwezi, allí los aparatos se guardaron en el
convento de las Hnas. de Nuestra Señora de la Luz. Al día siguiente hubo aun dificultades y se
tuvo que pagar otro equipo de transporte, finalmente, la mesa de reanimación llegó a
Kanzenze a las 5 de la tarde después de estar prácticamente todo el día esperando que el
paso fuera liberado.
El técnico que es difícil de encontrar debido a otros trabajos y además ha aumentado mucho el
precio de la mano de obra para instalar la mesa de reanimación
Solución: se buscó otro técnico
No encontramos un maestro de obra que pudiera hacernos los trabajos con su equipo y esto
nos hizo depender mucho de las actividades privadas de los carpinteros y pintores del lugar,
además problema alfabetización de estos trabajadores ya que con dificultad podían escribir los
recibos y los contratos
Solución: Nos adaptamos a sus propuestas de avance de pago por sus trabajos y les
guiamos a la hora de firmar y escribir los justificantes.
La hermana que mantenía la cuenta en Lubumbashi cerró la cuenta sin pedir el informe final.
El cambio de moneda se hizo en el pueblo y no en una agencia de cambio.
3.- Indique el nivel de logros obtenidos sobre los objetivos previstos hasta
la fecha: Objetivos Generales: 1. Mejora de la salud infantil en Katanga. República Democrática del Congo Resultados:
Los niños de Katanga mejoran su salud ya que, desde recién nacidos pueden ser
monitorizados, conectados a respiración asistida en caso de ser necesaria y bien atendidos ya
que su Hospital de Referencia, Kanzenze, dispone de unas salas de pediatría rehabilitadas y
unos equipos para la atención infantil y de neonatos adecuados.
Objetivos Específicos:
1. Mejora de la atención al parto y pediátrica para la población de Kanzenze por medio de la
rehabilitación y equipamiento de la sala de pediatría y la sala de partos del Hospital de
Kolwezi.
Resultados:
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Resultado 1: Kanzenze tendrá un hospital que dispone de instalaciones apropiadas y con buena iluminación para atender a los niños, recién nacidos y sus madres.
La sala de pediatría ha sido rehabilitada: se compró el material en Kolwezi, seguidamente se
hizo un contrato con el carpintero que realizó el trabajo por partes debido a que las lluvias no
habían terminado y la pintura iría al final.
El techo se rehabilitó, se quitaron primero las antiguas láminas de zinc, la estación de lluvias
hizo el trabajo lento. Al final se pintó con pintura anti sarro para protegerlo. Los plafones que
estaban deteriorados han sido cambiados y pintados con cal en primer lugar y luego con latex
en su totalidad, tanto en la parte exterior como en la parte del interior.
Se acometió la mejora de la instalación eléctrica con otros fondos debido a la urgencia que
presentaba, los fondos del proyecto destinado a esta partida se han destinado a la compra de
equipamiento extra que completen la atención médica del centro.
Resultado 2: La sala de partos y la sala de Pediatría del hospital de Kanzenze contarán
con los equipos y material sanitario necesario para prestar una atención materno-infantil de calidad.
Los equipos han llegado en un total de 4 envíos.
En primer lugar, el detector fetal seguido de porta sueros, mesas de recepción del recién
nacido, mesas de mayo y de curas además de los paravientos.
Más tarde, llegaron los equipos: monitor, extractor de oxígeno y diamédica para la reanimación
del recién nacido.
Posteriormente llegó la mesa de reanimación neonatal ya instalada y en funcionamiento. En último lugar, llegó el ecógrafo, pequeño pero muy moderno, el contador de células
sanguíneas y la lavadora. Todos los equipos están instalados y en funcionamiento.
4.- Detalle si las hubiera, las modificaciones en las actividades previstas.
Justificación: Todas las actividades se han realizado conforme a lo formulado con excepción de la partida correspondiente a electricidad. La urgencia por el mal estado de las instalaciones de iluminación de la sala de pediatría obligó a acometer la obra con otros fondos. Con los fondos de dicha partida se han comprado equipos y suministros extra para el hospital.
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5.- Grado de cumplimiento / desviación respecto a la organización y mecanismos
de funcionamiento indicados en la presentación del Proyecto:
El personal fue para la utilización de los nuevos equipos y en el mes de julio se realizó una
jornada de puertas abiertas, convocada especialmente para que la población pudiera
impregnarse aún más de las mejoras realizadas y las nuevas adquisiciones que han mejorado
la calidad de la atención.
El equipo de la zona de salud y la autoridad político administrativa del lugar fueron invitados al
momento de probar por primera vez los equipos.
El monitor es un monitor multi-sistema con lo cual sirve para los niños y sus madres.
En lo que se refiere a los extractores de oxigeno hay uno portátil también con doble uso adulto
y pediátrico. Y el otro incluido en el aparato diamedica que ejerce las dos funciones según los
requerimientos del niño recién nacido.
Los 3 porta sueros ya están en uso.
La sala de partos tiene una mesa de reanimación neonatal que fue adaptada al medio con un
aspirador portátil de secreciones y un extractor de oxigeno también portátil con además
presión positiva para el mantenimiento de la respiración del neonato en distrés respiratorio. El
equipo de fototerapia está incluido como un accesorio de la mesa de reanimación tal y como
fue propuesto en el pedido.
Las mesas de recepción del recién nacido, una para la sala de partos y otra para el bloque
operatorio para las cesáreas, ya has sido utilizadas.
El detector fetal está en funcionamiento, principalmente en los casos de partos referidos como
urgencia obstétrica, así como el ecógrafo, el contador de células sanguíneas y la lavadora.
El resto de mobiliario mesas fueron todos inmediatamente instalados y actualmente están en
pleno funcionamiento.
6.- Grado de cumplimiento / desviación respecto al calendario de ejecución
previsto del Proyecto hasta la fecha:
El calendario ha sido respetado, las obras de rehabilitación terminaron según lo previsto y
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los equipos están instalados y en funcionamiento.
7.- Actualice si procede, el calendario señalando las nuevas fechas de ejecución
y/o
finalización indicando los motivos de dichas variaciones: No procede
8.- Detalle si los hubiera, los cambios de gastos entre partidas presupuestarias
que ha solicitado para la finalización del Proyecto (a autorizar):
El gasto en las partidas se ha ejecutado conforme a lo formulado.
Únicamente los fondos imputados a Manos Unidas y destinados en un principio a la
iluminación de la sala de pediatría, proponemos que sean utilizados para la compra de
equipos y suministros extra para el hospital, ya que, debido a la urgencia de arreglarlo por
riesgo de incendio, las hermanas recibieron una donación para el arreglo del mismo.
9.- Anexos al informe:
(documentación complementaria que estime oportuna para facilitar la
evaluación del desarrollo del Proyecto)
Informe final actividades del hospital de Kanzenze.
10.- Reportaje fotográfico:
(No olvide incluir las fotografías en formato digital (.jpg) que puedan dar
evidencias de la ejecución del Proyecto y de su correcta aplicación entre los
destinatarios del Proyecto, etc.)
Se adjuntan fotografías explicativas en anexo y por separado
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TABLA I: RESUMEN CAMBIARIO.
Recoge los diferentes pagos remitidos al BENEFICIARIO . Si procede, se registran los
fondos recibidos en divisa (habitualmente $) y siempre el cambio obtenido en moneda local.
RESUMEN CAMBIARIO DE LOS FONDOS RECIBIDOS PARA EL PROYECTO
Fecha
Importe concedido (€)
(A)
Importe Divisa cambiada
(B)
Importe Equivalente
Moneda Local
(C)
Cambio obtenido
Moneda Local / Euros
concedidos
(C/A)
1º pago 5-1-2016 15.000 € 14.287.050 Fr.Congoleño 952,5
2º pago
TOTAL 15.000 € 14.287.050 Fr.Congoleño 952,5
Gastos bancarios:
Este proyecto se ha servido del Euro como moneda de transferencia de Fondos desde Fundació Ordesa a
Manos Unidas y desde Manos Unidas al Socio Local.
La moneda base utilizada para realizar los pagos a proveedores de material médico ha sido el Euro.
Se han realizado también pagos en Dólar, éstos últimos destinados a pagar a la población local rural para
la realización de gastos más pequeños para las obras de rehabilitación del centro. En el campo usan tanto
el Dólar como el Franco Congoleño como se puede apreciar en las facturas en que suele constar su
equivalencia. El cambio medio es de 1 $ = 900 Francos Congoleños.
Se ha adjuntado en el informe el documento bancario del cambio realizado en el banco de Euro a Dólar.
Se cambiaron 4.783 euros correspondientes a 5.062 dólares, lo que supone una tasa de 1 € = 1,0583 $,
siendo por tanto la equivalencia entre euros y francos congoleños de: 1€ = 952,5 Fr.Cong.
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RESUMEN ECONÓMICO DE LOS FONDOS TRANSFERIDOS
Cuadro I.
A. Resumen económico de los fondos transferidos al proyecto
Fecha Importe enviado euros Importe equivalente dólar TC obtenido Divisa
04/01/2016 45.000,00 47.655
11/07/2016 15.516,00 16.431,44
TOTAL 60.516,00 64.086,44 1,06
Manos Unidas ha enviado 2 pagos al Socio Local. Uno primero de 45.000 euros incluyendo los 15.000 de Ordesa, y un
segundo de 15.516 euros. Se adjuntan en el informe los documentos bancarios de envío y recepción de fondos.
Cuadro II.
B. Resumen cambiario de los fondos recibidos por el Socio Local
Fecha Importe Euros recibida
y cambiada Importe equivalente Dólar Tipo CAMBIO
Recibida
06/01/2016 44.896,00 47.544,86 1,059
14/07/2016 15.516,00 16.431,44
TOTAL 60.412,00 63.976,30
Cambiada
19/01/2016 4.783,03 5.062,00 1,058
TOTAL 4.783,03 5.062,00 1,06
GASTOS BANCARIOS
Desde la primera entrada hasta el 31 de mayo 2016 922,58 euros
Desde el 31 de mayo hasta el final del proyecto 433,70 euros
Se ha adjuntado en el informe el documento bancario del cambio realizado en el banco de euro
a dólar. Se cambiaron 4.783 euros correspondientes a 5.062 dólares
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TABLA II: REGISTRO DE JUSTIFICANTES DE PAGO.
Es imprescindible que todos los justificantes cuenten con un nº de orden para su identificación.
Siempre que sea posible se anotará nº de factura o justificante, así como la fecha del mismo. El
importe se registrará en moneda local, o en aquella que haya tenido lugar el gasto.
Cuando los importes de las facturas se expresen con caracteres numéricos del país de origen, se
deberá indicar la conversión correspondiente en la misma factura.
Las partidas presupuestarias establecidas corresponden a: Infraestructuras, Suministros, Personal,
Otros Conceptos y Gastos Administrativos.
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TABLA III: RELACIÓN DE GASTOS
Este cuadro recoge el presupuesto adjudicado y el gasto real efectuado en Euros, aplicando el
cambio obtenido para los gastos en moneda local.
Presupuesto GastoTOTAL TOTAL
0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 1.714,00 € 0,00 € 1.714,00 € 0,00 €
2.605,17 € 2.280,80 € 2.280,80 € 0,00 € 2.605,17 € 2.280,80 €
0,00 € 0,00 €
523,00 € 1.192,63 € 1.192,63 € 0,00 € 523,00 € 1.192,63 €
1.654,83 € 1.237,67 € 1.237,67 € 0,00 € 1.654,83 € 1.237,67 €
4.783,00 € 4.711,10 € 0,00 € 4.711,10 € 1.714,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 6.497,00 € 4.711,10 €
0,00 € 1.293,67 € 1.293,67 € 1.293,67 €
3.875,00 € 3.875,00 € 3.875,00 €
24.757,00 € 21.093,36 € 21.093,36 € 0,00 € 24.757,00 € 21.093,36 €
4.680,00 € 4.680,00 € 0,00 € 0,00 € 4.680,00 €
0,00 € 20.921,00 € 17.000,00 € 17.000,00 € 20.921,00 € 17.000,00 €
0,00 € 5.950,00 € 5.950,00 € 5.950,00 € 5.950,00 € 5.950,00 €
0,00 € 1.177,00 € 0,00 € 1.177,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 1.214,00 € 0,00 € 1.214,00 € 0,00 €
24.757,00 € 4.680,00 € 21.093,36 € 25.773,36 € 29.262,00 € 22.950,00 € 5.168,67 € 28.118,67 € 54.019,00 € 53.892,03 €
0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 1.356,28 € 1.356,28 € 0,00 € 1.356,28 €
0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 1.356,28 € 1.356,28 € 0,00 € 1.356,28 €
460,00 € 230,00 € 230,00 € 145,00 € 0,00 € 605,00 € 230,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
460,00 € 230,00 € 0,00 € 230,00 € 145,00 € 0,00 € 0,00 € 605,00 € 230,00 €
30.000,00 € 9.621,10 € 21.093,36 € 30.714,46 € 31.121,00 € 22.950,00 € 6.524,95 € 29.474,95 € 61.121,00 € 60.189,4 €
APORTACIÓN CONCEDIDA POR LA FUNDACIÓ APORTACION DE TERCEROS APORTACION TOTAL
Gastado y
justificado
hasta Inf.
Seguimiento
Gastado y
justificado Desde
Inf. Sgto hasta IF
Gasto Total Presupuesto Gastado
hasta Inf.
Seguimiento
Gastado desde
Inf.Seguim hasta
IF
Gasto Total
Supervisión técnica
Preparación del terreno
Movimiento de tierra
Presupuesto
Cimentación/estructura
Albañilería
Fontanería
Electricidad
Carpintería
Solado
Pintura
Decoración y varios
INFRAESTRUCTURAS
(Total)
Equipo LAVADORA
Mesa de reanimación
neonatal, aspirador y
Concentrador de oxígeno
Equipo Clínico ECOGRAFO
Monitor Multiparamétrico,
mesa de recepción, porta
serum, detector fetal, mesa
mayo, carritos, mesa de curas
y paneles
Equipo respiración CPAP
Diamédica recién nacido
Material
Sanitario:medicamentos,
Especialidades
Farmacéuticas
Alimentos infantiles
Transporte instalación y
formación equipos
SUMINISTROS (Total)
Personal interno (detallar)
Personal externo (detallar)
Dietas/desplazamientos
Transportes/Gasolina
Otros conceptos:Gastos
bancarios
OTROS CONCEPTOS
(Total)
De la entidad solicitante
De la entidad local
Gastos viaje seguimiento
proyecto
GASTOS ADMINIST.
(Total)
TOTAL GENERAL
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ANEXOS
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COPIA DEL TOTAL DE FACTURAS
(LAS ORIGINALES VAN EN ANEXO APARTE)
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DOCUMENTOS DE ENVÍO Y RECIBO DE LOS
FONDOS
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DOCUMENTOS DE TIPO DE CAMBIO
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FOTOGRAFÍAS
RDC 69641
FOTOS REHABILITACION
REMPLAZANDO LAS LAMINAS DE ZINC VIEJAS
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TECHO REHABILITADO
REHABILITANDO LOS PLAFONES
SIGUIENDO LA REHABILITACION DE LOS PLAFONES
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REHABILITACION DE LA DUCHA DE
PEDIATRIA
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TECHO PINTADO CON ANTI SARRO
FOTOS DE LOS EQUIPOS EN FUNCIONAMIENTO
Y DE LOS BENEFICIARIOS
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LLEGADA DE LOS EQUIPOS
AL HOSPITAL DE KANZENZE
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PARAVIENTOS (4 PIEZAS)
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PORTA SUEROS (3 PIEZAS)
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29 / 51
MESA DE CURAS (2 PIEZAS)
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MESA DE RECEPCION DEL NEONATO (2 PIEZAS)
CARRITO DE SALA (2 PIEZAS)
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MESA MAYO (2 PIEZAS) Y MONITOR MULTISISTEMA
ADULTO Y PEDIATRICO
EQUIPO DIAMEDICA : ESTRACTOR DE OXIGENO Y
REANIMADOR CON PRESION POSITIVA PARA
NEONATOS
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ESTRACTOR DE OXIGENO ADULTO Y PEDIATRICO
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ACSESORIOS MONITOR
ACSESORIOS DIAMEDICA CON DVD Y FLASH CON
LAS INSTRUCTIONES DE UTILIZACIÓN
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CARRITO DE TRANSPORTE
DEL ESTRACTOR DE OXIGENO
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FORMACION PARA PONER EN MARCHA EL MONITOR
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INSTALANDO LA MESA DE
REANIMACION NEONATAL
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MESA DE REANIMACION NEONATAL MONTADA
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DIRECTOR DE NURSING Y MATRONA EN PRIMER
CONTACO CON EL NUEVO EQUIPO
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DR BEN EN RECONOCIMIENTO GENERAL
DEL NUEVO EQUIPO
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VISTA DE DETRAS DE LA
MESA DE REANIMACION NEONATAL
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PONIENDO EN MARCHA DIAMEDICA
EQUIPO QUE INCLUYE VENTILADOR Y ESTRACTOR
DE OXIGENO NEONATAL JUNTOS
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INSTALANDO DIAMEDICA DESPUES DE LA CESARIA
DE URGENCIA A UN NEONATO CON DIFICULTAD
RESPIRATORIA
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PRIMERA VEZ QUE UTILISABAMOS EL APARATO DE
RESPIRACION DE NEONATOS EN UN NIÑO CON
DIFICULTADAD RESPIRATORIA POR UN PARTO
PROLONGADO DEBIDO A UNA DESPROPORCION
FETOPELVIANA REFERIDO DE URGENCIA Y EN
SUFRIMIENTO FETAL AGUDO
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ESTABILISANDO LA SATURASION DE OXIGENO EN
UNA NIÑA CON ANEMIA AGUDA Y
MONITORIZACION DE SIGNOS VITALES
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NIÑO CON NEUMONIA COMPLICADA
ESTABILISANDO LA SATURACION DE OXIGENO Y
MONITORIZACIÓN DE SIGNOS VITALES
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UTILIZANDO EL DETECTOR FETAL EN UNA MUJER
CON PARTO PREMATURO
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UTILIZANDO EL DETECTOR FETAL EN UNA MUJER
CON POSIBLE MUERTE INTRA UTERINA
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EL CONTADOR MANUAL DE CELULAS SANGUINEAS
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LA LAVADORA DE 16 KG NOS AYUDARÁ
PRINCIPALMENTE PARA LAVAR LOS CAMPOS DE LA
SALA DE OPERACION DESPUES DE LAS CESARIAS
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ECOGRAFO A LA LLEGADA AL HOSPITAL
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