Foto: The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs
Guillermo Montero
Gestión de la InnovaciónGestión de Proyectos de I+D+i
Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.
Esta presentación está disponible para descargar en los siguientes enlaces:- http://www.ideassencillas.com- http://www.slideshare.net/gmontero
Referencias de apoyo
Otro gran modelo
Empecemos por algo sencillo
Otro enfoque basado en la competencia
Otra perspectiva
Una recomendación
personal
Algunosconceptos clave
relativos a la gestión de proyectos
¿Qué es la procrastinación?
Ley de Parkinson
Foto: Love is in the Air by linh.ngân
Síndrome del estudiante
Foto: Too...many...notes... by NinJA999
Un proyecto está dividido en tareas o actividades
Las actividades son dependientes
Foto: Relay by matsugoro
Las actividades están sujetas a fluctuaciones estadísticas
Foto: Sky Stripes by *Seth
Influencia de las variables
Fuente: PMBOK
Normalmente las organizaciones no están
orientadas a proyectos
Organigrama funcional
¡qué antiguo!
Organigrama matricial
¿dos jefes?
Organización orientada proyectos
Se acaba el proyecto, ¿y ...?
Ciclo de vida de un proyecto
Fuente: PMBOK
¿Cómo sabemos si el
proyecto tiene éxito?
Star Wars™ & © 2005 Lucasfilm Ltd. All Rights Reserved.
Alcance
CosteTiempo
¿Restricciones?Riesgo Recursos
Calidad
Ciclo de vida de un proyecto
Fuente: PMBOK
Iniciación Planificación Ejecución
Seguimiento y Control
Cierre
Iniciación del proyecto
¿Interesa ¿Interesa hacer el hacer el
proyecto?proyecto?
Foto: Idéia no Vazio by Diego Dalmaso
Un primer análisis puede
analizar importanciavs. urgencia
Otra análisis compara
costevs
beneficioesperado
¿Cuál es el proyecto?
El Vuelo del Fenix - © Twentieth Century Fox 2004. All Rights Reserved
El Vuelo del Fenix - © Twentieth Century Fox 1965. All Rights Reserved.
El Vuelo del Fenix - © Twentieth Century Fox 2004. All Rights Reserved
¿Quienes son los interesados?
Foto: Stakeholders by e-consultation
Gobernanza del proyecto
Comité de dirección del proyecto o consejo
PatrocinadorSocios
comerciales
EmpleadosAccionistas
Proveedores
Financiadores
ClientesOficina dedirección de
proyectos
Organismosreguladores
Grupos de Interés
especiales
Director de
proyectoEquipo de dirección
de proyecto
Equipo de proyecto
Organización del proyecto
Fuente: UNE-ISO21500:2013
Si quieres quedar bien con todos, estás firmando tu certificado de defunción
Foto: Grief by Creativity+ Timothy K Hamilton
Hay que conocer las expectativas de los interesados
I Can BEE Responsible by Enokson
Al inicio del proyecto se debería documentar su
constitución
Foto: Aviation safety report por highersightsFoto: Aviation safety report por highersights
Informe de Inicio
Vamos a hacernos una
idea del proyecto
Quién es el responsable
… y el equipo
Cuál es el alcance y los objetivos
Foto: Caravela Vera Cruz no rio Tejo by Lopo Pizarro
Los principales hitos se pueden
conocer
Foto: Numbers by Dirk Duckhorn
Podemos aproximar los recursos necesarios
Foto: Meeting table by mnadi
¿Qué riesgos puede haber?
Foto: Brave by Mark Lewis
Planificación del proyecto
Un pequeño ejemplo
¿Les dará tiempo a los Sres. Krank?
Christmas with the Kranks - © Sony Pictures. All Rights Reserved
Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento
y controlCierre
Integración
Alcance Alcance
Tiempo Tiempo
Coste Coste
Calidad
Recursos Humanos
Riesgos Riesgos
Adquisiciones
Comunicación
Interesados
¿Qué es la gestión de la integración?
Foto: Cheese! by TrevinC
Integrar todas las áreas de
conocimiento
Foto: MacGyver's Multitool by Charles Williams
Desarrollo delPlan (General) del Proyecto
El plan de proyecto es el documento fundamental para la gestión de proyectos
Foto: Desktop marauder by Brintam
¿Qué incluye el plan de proyecto?
Tenemos que planificar
todas las áreas(alcance, ...)
Foto: female-jogger-morro-bay-coleman-avenue by mikebairdFoto: female-jogger-morro-bay-coleman-avenue by mikebaird
Debe describirse la estructura del proyecto
Memoria de I+D+i
Estructura del Proyecto
Gestión de Riesgos
Alcance
Recursos del Proyecto
Presupuesto del Proyecto
Control de Documentación
¡Planificación!
Foto: Question mark made of puzzle pieces by Horia Varlan
Revisión del cronograma
Revisión del presupuesto
Informes de seguimiento
Revisión de alcance
¿?
¡La planificación de un proyecto
está viva!
Foto: Looking back by Gonzalo Merat
Ejecución del proyecto
Lo que hemos planificado tenemos que cumplirlo
Foto: El taller de Leonardo by Romeroleo
Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento
y controlCierre
Integración
Alcance Alcance
Tiempo Tiempo
Coste Coste
Calidad
Recursos Humanos
Riesgos Riesgos
Adquisiciones
Comunicación
Interesados
Dirigir y gestionar Asegurar
la calidadContratarFormar
GestionarComunicar
ComprarGestionar
¿Gestión de interesados?
Isabel, la serie - © 2013 RTVE. All rights reserved.Isabel, la serie - © 2013 RTVE. All rights reserved.
Seguimiento y control del proyecto
Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento
y controlCierre
Integración
Alcance Alcance
Tiempo Tiempo
Coste Coste
Calidad
Recursos Humanos
Riesgos Riesgos
Adquisiciones
Comunicación
Interesados
Lo primero es controlar y supervisar los trabajos del
proyecto
Foto: Control by FaramarzFoto: Control by Faramarz
Debe existir un control integrado de cambios
Punto de partidaPunto de partida
Change? by SomeDriftwoodChange? by SomeDriftwood
¡La planificación de un proyecto
está viva!
Foto: Looking back by Gonzalo Merat
¿Cómo controlamos
alcance, cronograma, …?
Foto: Oh my God I look Cute!! by creativesam
Resulta interesante el uso de indicadores
Foto: Tachimetro by ЕленАндреа
Cierre del proyecto
Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento
y controlCierre
Integración
Alcance Alcance
Tiempo Tiempo
Coste Coste
Calidad
Recursos Humanos
Riesgos Riesgos
Adquisiciones
Comunicación
Interesados
¿Qué es cerrar el proyecto?
También es recoger las lecciones
aprendidas
Foto: Finger face having an idea by Tsahi Levent-Levi
Muchas gracias por su atención
Foto: The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs
¿Alguna pregunta?
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