UNIVERSIDAD TCNICA FEDERICO SANTA MARA
Diploma
Gestin de Proyectos TI v 2015 S.Mura
Fundamentos de la
Gestin de Proyectos
Profesor:
Sergio Mura A., PMP.
Diploma Gestin de Proyectos TI
v 2015
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Agenda
1. Introduccin
2. Marco Conceptual de la Gestin de Proyectos
3. Procesos de Planificacin de Proyectos
a) Planificacin del Tiempo
b) Planificacin del Costo
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Planificacin / reas de conocimiento
Cruza todas las reas de
Conocimientos
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La Gestin de Costos incluir los procesos relacionados con
planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener
financiamiento y controlar los costos de modo que el proyecto
se complete dentro del presupuesto aprobado.
Gestin de Costos del Proyecto
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Los diversos interesados (contabilidad, patrocinador, proveedores, etc.)
podrn medir los costos bajo diferentes enfoques y en distintos
momentos.
En proyectos cuyo resultado es un producto, sus costos de operacin
pueden ser impactados por decisiones de costos o controles de cambio
durante el desarrollo del proyecto.
El anlisis financiero puede o no ser parte de la Gestin de los Costos del
proyecto. Cuando se incorpora, es necesario recurrir a procesos
adicionales y tcnicas de gestin financiera.
Gestin de Costos del Proyecto
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En la fase Inicio se hace una valorizacin preliminar del costo del proyecto, en base a estimaciones globales, usando mtodos y parmetros del negocio.
Esta estimacin ser afinada posteriormente con la planificacin de detalle, que se basa en la WBS y en el Cronograma del proyecto
En Planificacin son tres procesos:
Planificar la Gestin de Costos
Estimar los costos
Preparar presupuesto
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Gestin de Costos del Proyecto
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Salida
El plan de gestin de costos: Describe como se administran los flujos y variaciones Gua como responder a problemas de costo Puede ser formal o informal Es subsidiario del plan del proyecto Es salida del proceso de estimacin de costos
El plan de gestin de costos puede establecer: Nivel de precisin Unidades de medicin Enlaces con los procedimientos de la organizacin Umbrales de control Reglas de valor ganado para medir desempeo Formato del informe de control
Proceso Planificar Gestin Costos
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Estima recursos monetarios necesarios para completar las actividades delproyecto (mano de obra, materiales, suministros, etc.)
Expresada habitualmente en unidades de dinero (dlar, pesos, etc.).
Puede necesitarse que se presente en otras unidades de medida (horashombre, das) para facilitar la comparacin con otros proyectos
El principal resultado del proceso es: Estimacin de costos de lasactividades
La precisin en las estimaciones puede refinarse a medida que elproyecto avanza en su ciclo de vida.
Proceso Estimar Costos
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Proceso Estimar Costos
Herramientas:
Juicio Expertos
Estimacin por analoga
Estimacin ascendente
Estimacin Paramtrica
Estimacin por tres valores
Software de gestin de proyectos
Anlisis de oferta de proveedores
Anlisis de reserva
Costo de la Calidad
Tcnicas grupales de toma de decisiones
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Qu se obtiene? (Salidas)
Estimacin de costos de las actividades
Base de las Estimaciones (Documentacin de apoyo como
fundamentos, supuestos, restricciones, rangos de
estimaciones, niveles de confianza)
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto (ej,
registro de riesgo)
Ver Planilla Estimacin
Proceso Estimar Costos
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El proceso consiste en sumar los costos estimados de las
actividades individuales o paquetes de trabajo. Las
estimaciones de estos ltimos se agregan a los niveles
superiores de componentes de la EDT (cuentas de control) y
finalmente para todo el proyecto
Salidas del proceso:
Lnea base de costos
Requisitos de Financiamiento del Proyecto
Proceso Determinar Presupuesto
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$25 $25 $25
$75
$175
$375
$100
$475
$50
$525
$100
$50 $50
$200
1. Actividades
2. Paquetes de trabajo
3. Cuentas de Control
4. Proyecto
5. Reserva de Contingencia
6. Lnea base de costos
7. Reserva de Gestin
8. Presupuesto de Costos
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Proceso Determinar Presupuesto
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Lnea Base Costos: Flujo de Caja y Gastos Acumulados
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(40 Hrs/sem)(20$/hr)=800$/semTarea A
(100 Hrs/sem)(30$/hr)=3000$/semTarea B
(60 Hrs/sem)(40$/hr)=2400$/semTarea C
Gasto Semanal 5
4
0
0
5
4
0
0
2
4
0
0
2
4
0
0
8
0
0
3
8
0
0
6
2
0
0
Gasto Acumulado 8
0
0
4
6
0
0
1
0
8
0
0
2
4
0
0
2
8
8
0
0
1
6
2
0
0
2
1
6
0
0
2
4
0
0
0
2
6
4
0
0
Proceso Determinar Presupuesto
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Lnea base costos: Curva S
Curva S de costo
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
sem 1 sem 2 sem 3 sem 4 sem 5 sem 6 sem 7 sem 8 sem 9 sem 10
F
l
u
j
o
M
$
acumulado ppto
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Proceso Determinar Presupuesto
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Lnea base costos: Curva S
Curva S de costo
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
sem 1 sem 2 sem 3 sem 4 sem 5 sem 6 sem 7 sem 8 sem 9 sem 10
F
l
u
j
o
M
$
acumulado ppto Acumulado consumo
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Proceso Determinar Presupuesto
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Presupuesto
del Proyecto
Reserva para
Contingencias
de las
Actividades
Estimacin de
Costos de las
Actividades
Componentes del Presupuesto del Proyecto
Reserva para
Contingencias
Estimaciones
de Costos de
los Paquetes
de Trabajo
Cuentas de
Control
Reserva de
Gestin
Lnea Base de
Costos
M
o
n
t
o
$
-
-
-
-
-
-
-
>
Proceso Determinar Presupuesto
Salida: Lnea base costos
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Proceso Determinar Presupuesto
Salida: Requisitos de Financiamiento
PMBOK v5
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Desarrollo Cronograma
Costo por unidad de tiempo :
A = 500/70 = 71
B = 200/3 = 67
C = 500/6 = 83
D = 200/3 = 67
E = 300/2 = 150
Actividad Predecesor t cA Ficha Proyecto 7 500B A 3 200
C Ficha Proyecto 6 500D C 3 200E B, D 2 300
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Desarrollo Presupuesto
Distribucin extrema de costos:
Inicio ms temprano
Posible: Serie1
A 71 71 71 71 71 71 71
B 67 67 67
C 83 83 83 83 83 83
D 67 67 67
E 150 150
Costo diario 155 155 155 155 155 155 138 133 133 67 150 150
Costo acumulado 155 310 464 619 774 929 1067 1200 1333 1400 1550 1700
t 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A 71 71 71 71 71 71 71
B 67 67 67
C 83 83 83 83 83 83
D 67 67 67
E 150 150
Costo diario 71 155 155 155 155 155 155 133 133 133 150 150
Costo acumulado 71 226 381 536 690 845 1000 1133 1267 1400 1550 1700
t 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Inicio ms tardePosible: Serie2
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Desarrollo Presupuesto
Costo USD
Tiempo (semanas)
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Inicio ms Temprano
Inicio ms Tarde
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Benjamn Franklin ( 1706 1790)Estadista y Cientfico Estadounidense
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