Hi, my name is…
Tino Rabe
Masterstudium Wirtschaftsinformatik (FH Kiel)
Bachelor Wirtschaftsinformatik (FH Kiel)„Technical Feasibility Study on the Integration of Earned Value and Earned Schedule Management into Team Foundation Server.”
PM-Assistent (T-Systems)
IT-Systemkaufmann (DTAG)
Heute lernen Sie…
… die Theorie der EVM und ES Konzepte kennen.
(u.a. deutsche Begriffe, Ansätze, Bedeutung und Berechnung von Kennzahlen)
… wo sich weitere Informationen zu EVM und ES finden lassen.
… wie Sie EVM mit Microsoft Project 2013 umsetzen.
Abgrenzung:
Rein Theoretischer Hintergrund
Keine Best Practice Ansätze aus eigener Erfahrung
Diskussion und Fragen im Plenum
Erfahrung
Wer kennt das Earned Value Management (EVM) Konzept?
Wer hat damit schon gearbeitet (oder nutzt es aktuell)?
Wer kennt das Earned Schedule (ES) Konzept?
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Planung
ZeitKosten
Durchführung
Zeitplan0% 100%
Kosten 0% 100%
Abschluss
Im Zeitplan
Kosteneinhaltung
Wertschöpfung(Leistung)
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Das Projekt
Zeit
QualitätKosten
?
Earned Value Management
Wie wird die Wertschöpfung
(= inhaltlicher Fortschritt)
gemessen?Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Meilen-steineX
Budget-verbrauch Y
Subjektive KriterienZ
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
KontrolleQuelle: Concordia University Wisconsin
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
KontrolleQuelle: Wikipedia
PERT/Cost1962 - 1967
C/SCSC1967 - 1996
ANSI/EIA-7481996 - heute
Earned Value Management
EVM in 2014
Objektives Projektcontrolling
Fortschrittsbewertung
Vergleichbarkeit
Frühwarnsystem
Wenig Durchdringung in Deutschland; steigende Tendenz
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
EVM Projekt
Zeit
LeistungKosten
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
EVM Projekt
Zeit
LeistungKosten
EVM Projekt
Planwert(Planned
Value)
Leistungs-wert
(Earned Value)
Kosten(ActualCost)
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Projekte mit EVM durchführen…
…Wie fange ich an?!
… Wie ermittle ich den Leistungswert (Earned Value „EV“)?
… Wie berechne ich die EVM Kennzahlen und was bedeuten sie?
Planung
Durchführung
Kontrolle
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Projektstrukturplan(Work Breakdown
Structure)
Planwert (Planned Value)
Gesamtbudget(Budget At
Completion)
Baseline
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Projekte mit EVM durchführen…
…Wie fange ich an?!
… Wie ermittle ich den Leistungswert (Earned Value „EV“)?
… Wie berechne ich die EVM Kennzahlen und was bedeuten sie?
Planung
Durchführung
Kontrolle
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Diskret
• Fester Satz (0/100; 50/50; 80/20)
• Fertige Einheiten
• Meilensteine
• Subjektiver Prozentsatz
Anteilig
• Relativer Anteil
Beiläufig
• Konstant (Querschnittsfunktionen)
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Beispielberechnung 1 des Leistungswertes (Earned Value „EV“)
0/100 Methode
Leistungswert = 10 h
Arbeitspaket Planwert
(PlannedValue „PV“)
Kosten
(Actual Cost„AC“)
Leistungs-wert (Earned Value „EV“)
gemeldet
Leistungs-wert (Earned Value „EV“)
berechnet
Leistungs-wert (Earned Value „EV“)
im Resultat
AP1 10 h 13 h 100 % 100 % 10 h
AP2 5 h 3 h 60 % 0 % 0 h
AP3 20 h 6 h 20 % 0 % 0 h
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Beispielberechnung 2 des Leistungswertes (Earned Value „EV“)
50/50 Methode
Leistungswert = 12,5h
Arbeitspaket Planwert
(PlannedValue „PV“)
Kosten
(Actual Cost„AC“)
Leistungs-wert (Earned Value „EV“)
gemeldet
Leistungs-wert (Earned Value „EV“)
berechnet
Leistungs-wert (Earned Value „EV“)
im Resultat
AP1 10 h 13 h 100 % 100 % 10 h
AP2 5 h 3 h 60 % 50 % 2,5 h
AP3 20 h 6 h 20 % 0 % 0 h
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Beispielberechnung 3 des Leistungswertes (Earned Value „EV“)
Subjektiver Prozentsatz
Leistungswert = 17h
Arbeitspaket Planwert
(PlannedValue „PV“)
Kosten
(Actual Cost„AC“)
Leistungs-wert (Earned Value „EV“)
gemeldet
Leistungs-wert (Earned Value „EV“)
berechnet
Leistungs-wert (Earned Value „EV“)
im Resultat
AP1 10 h 13 h 100 % 100 % 10 h
AP2 5 h 3 h 60 % 60 % 3 h
AP3 20 h 6 h 20 % 20 % 4 h
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Aufwand
Zeit
Kosten(Actual Cost)
Planwert(Planned Value)
Leistungswert(Earned Value)
Stichtag
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Projekte mit EVM durchführen…
…Wie fange ich an?!
… Wie ermittle ich den Leistungswert (Earned Value „EV“)?
… Wie berechne ich die EVM Kennzahlen und was bedeuten sie?
Planung
Durchführung
Kontrolle
Earned Value Management
Kontrolle
Fortschritts-kennzahlen
Vorhersage-kennzahlen
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Fortschrittskennzahlen (1/2)
Planabweichung (Schedule Variance “SV”):
𝑃𝑙𝑎𝑛𝑎𝑏𝑤𝑒𝑖𝑐ℎ𝑢𝑛𝑔 = 𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡 − 𝑃𝑙𝑎𝑛𝑤𝑒𝑟𝑡
𝑆𝑉 = 𝐸𝑉 − 𝑃𝑉
Index der Planabweichung (Schedule Performance Index „SPI“)
Index der Planabweichung =𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡
𝑃𝑙𝑎𝑛𝑤𝑒𝑟𝑡
SPI =𝐸𝑉
𝑃𝑉
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Fortschrittskennzahlen (2/2)
Kostenvarianz (Cost Variance “CV”):
𝐾𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑧 = 𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡 − 𝐾𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛
𝐶𝑉 = 𝐸𝑉 − 𝐴𝐶
Index der Kostenvarianz (Cost Performance Index „CPI“)
Index der Kostenvarianz =𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡
𝐾𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛
CPI =𝐸𝑉
𝐴𝐶
Earned Value Management
Projektergebnis EVM Parameter EVM Kennzahl
Spätes Ende;
Über Budget𝑃lanwert PV > Leistungswert (EV)
Leistungswert (EV) < Kosten (AC)
𝑆𝑉 < 0; 𝑆𝑃𝐼 < 1
𝐶𝑉 < 0; 𝐶𝑃𝐼 < 1
Spätes Ende;
Unter Budget𝑃lanwert PV > Leistungswert (EV)
Leistungswert EV > Kosten (AC)
𝑆𝑉 < 0; 𝑆𝑃𝐼 < 1
𝐶𝑉 > 0; 𝐶𝑃𝐼 > 1
Frühes Ende;
Über Budget𝑃lanwert PV < Leistungswert (EV)
Leistungswert (EV) < Kosten (AC)
𝑆𝑉 > 0; 𝑆𝑃𝐼 > 1
𝐶𝑉 < 0; 𝐶𝑃𝐼 < 1
Frühes Ende;
Unter Budget𝑃lanwert PV < Leistungswert (EV)
Leistungswert EV > Kosten (AC)
𝑆𝑉 > 0; 𝑆𝑃𝐼 > 1
𝐶𝑉 > 0; 𝐶𝑃𝐼 > 1
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
-1
-0,5
0
0,5
1
-1 -0,5 0 0,5 1
SV
& S
PI
CV & CPI
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Vorhersagekennzahlen (1/3)
Geschätzte Gesamtkosten (Estimate At Completion “EAC”):
𝐺𝑒𝑠𝑐ℎ. 𝐺𝑒𝑠. 𝑘𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛 = 𝐾𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛 + 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑏𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡 − 𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡
𝐸𝐴𝐶1 = 𝐴𝐶 + 𝐵𝐴𝐶 − 𝐸𝑉
Weitere (zur Information):
𝐸𝐴𝐶2 =𝐵𝐴𝐶
𝐶𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑡𝑖𝑣𝑒 𝐶𝑃𝐼
𝐸𝐴𝐶3 =𝐵𝐴𝐶
(𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑡𝑖𝑣𝑒 𝐶𝑃𝐼 ∗ 𝑆𝑃𝐼 )
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Vorhersagekennzahlen (2/3)
Geschätzte Restkosten (Estimate To Complete “ETC”):
𝐺𝑒𝑠𝑐ℎ. 𝑅𝑒𝑠𝑡𝑘𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛 = 𝐺𝑒𝑠𝑐ℎ. 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑘𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛 − 𝐾𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛
𝐸𝑇𝐶 = 𝐸𝐴𝐶 − 𝐴𝐶
Idealer Index zur Kosteneinhaltung
(To Complete Performance Index “TCPI”):
𝐼𝑑𝑒𝑎𝑙𝑒𝑟 𝐼𝑛𝑑𝑒𝑥 𝐾𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛 =(𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑏𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡 −𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡)
(𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑏𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡 −𝐾𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛
𝑇𝐶𝑃𝐼 =(𝐵𝐴𝐶 − 𝐸𝑉)
(𝐵𝐴𝐶 − 𝐴𝐶)
Earned Value Management
Konzept
Planung
Durchführung
Kontrolle
Vorhersagekennzahlen (3/3)
Kostenvarianz am Projektende (Variance At Completion “VAC”):
𝐾𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑧 𝑎𝑚 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑘𝑡𝑒𝑛𝑑𝑒= 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑏𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡 − 𝐺𝑒𝑠𝑐ℎä𝑡𝑧𝑡𝑒 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑘𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛
𝑉𝐴𝐶 = 𝐵𝐴𝐶 − 𝐸𝐴𝐶
Earned Schedule
2003 “Schedule Is Different”
1 fundamentaler Gedanke
3 Anomalien des EVM Konzepts
http://www.earnedschedule.com
Ansatz
Kennzahlen
Fazit
Earned Schedule
EVM: Wieviel Wert wurde geschaffen?
ES: Wann hätte dieser Wert geschaffen werden müssen?Ansatz
Kennzahlen
Fazit
Earned Schedule
2003 “Schedule Is Different”
1. Anomalie: Schedule Variance = 0.00
Ansatz
Kennzahlen
Fazit
SV = EV - PV
Arbeitspaket100 % erledigt
Arbeitspaketzu 100 % im
Plan
Earned Schedule
2003 “Schedule Is Different”
2. Anomalie 𝑆𝑉 = 𝑃𝑙𝑎𝑛𝑤𝑒𝑟𝑡 − 𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡
3. Anomalie SPI =𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡
𝑃𝑙𝑎𝑛𝑤𝑒𝑟𝑡
Ansatz
Kennzahlen
Fazit
Bei Projektende
January
February
March
April
MayJun
eJuly
August
September
Octobe
r
Novemb
er
Decemb
er
January
February
March
SPI (h) = EVM 0,9050,9000,9130,9110,9060,8920,8920,8900,8830,8540,8790,9050,9550,9811,000
0,700
0,750
0,800
0,850
0,900
0,950
1,000
January
February
March
April May June JulyAugust
Septemb
er
October
Novemb
er
Decembe
r
January
February
March
SV (h) = EVM -10 -20 -45 -75 -110 -160 -195 -235 -285 -390 -335 -268 -128 -53 0
-400
-350
-300
-250
-200
-150
-100
-50
0
Earned Schedule
2. Anomalie 𝑆𝑉 = 𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡 − 𝑃𝑙𝑎𝑛𝑤𝑒𝑟𝑡
Ansatz
Kennzahlen
FazitJanuary February March April May June July August September October November December January February March
SV (h) = EVM -10 -20 -45 -75 -110 -160 -195 -235 -285 -390 -335 -268 -128 -53 0
-400
-350
-300
-250
-200
-150
-100
-50
0
Projektverlängerung
2,5 Monate später beendet,aber SV = 0.00
Earned Schedule
3. Anomalie 𝑆𝑃𝐼 = 𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡/𝑃𝑙𝑎𝑛𝑤𝑒𝑟𝑡
Ansatz
Kennzahlen
FazitProjektverlängerung
January February March April May June July August September October November December January February March
SPI (h) = EVM 0,905 0,900 0,913 0,911 0,906 0,892 0,892 0,890 0,883 0,854 0,879 0,905 0,955 0,981 1,000
0,700
0,750
0,800
0,850
0,900
0,950
1,000
2,5 Monate später beendet,aber SPI = 1.00
Earned Schedule (ES)
𝐸𝑆 = 𝑡 +𝐸𝑉−𝑃𝑉𝑡
𝑃𝑉𝑡+1−𝑃𝑉𝑡
t = Summe abgeschlossener Monate
PVt = Planwert zum Zeitpunkt t
PVt+1 = Planwert zum Zeitpunkt t+1
𝐸𝑆 = 5𝑀𝑜𝑛𝑎𝑡𝑒 +150€ − 100€
200€ −100€= 5,5 Monate
Ansatz
Kennzahlen
Fazit
Earned Schedule (ES)
𝐸𝑆 = 𝑡 +𝐸𝑉−𝑃𝑉𝑡
𝑃𝑉𝑡+1−𝑃𝑉𝑡
𝐸𝑆 = 5𝑀𝑜𝑛𝑎𝑡𝑒 +150€ − 100€
200€ −100€= 5,5 Monate
Ansatz
Kennzahlen
Fazit
PV(t)
PV(t+1)
5 6
100€
200€
Earned Schedule (ES)
𝐸𝑆 = 𝑡 +𝐸𝑉−𝑃𝑉𝑡
𝑃𝑉𝑡+1−𝑃𝑉𝑡
ES > Stichtag Planunterschreitung; vor dem Plan
ES < Stichtag Planüberschreitung; hinter dem Plan
ES = AT Planeinhaltung
Ansatz
Kennzahlen
Fazit
Earned Schedule (ES)
Planabweichung: 𝑆𝑉(𝑡) = 𝐸𝑆 − 𝐴𝑇
Index der Planabweichung: 𝑆𝑃𝐼(𝑡) =𝐸𝑆
𝐴𝑇
Ansatz
Kennzahlen
Fazit
PV(t)
PV(t+1)
5 6
100€
200€
SV(t)
Earned Schedule (ES)
Ansatz
Kennzahlen
Fazit
0,000
0,200
0,400
0,600
0,800
1,000
1,200
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Zei
t in
Mo
nat
e
Au
fwan
d in
€
Berichtszeitpunkt
Frühes Projekt: SV(€) & SV(t)
SV (€) SV(t)
Earned Schedule (ES)
Ansatz
Kennzahlen
Fazit
0,800
0,900
1,000
1,100
1,200
1,300
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Ind
ex
Berichtszeitpunkt
Frühes Projekt: SPI(€) & SPI(t)
SPI (€) SPI (t)
Earned Schedule (ES)
Ansatz
Kennzahlen
Fazit
-2,500
-2,000
-1,500
-1,000
-0,500
0,000
-4500
-4000
-3500
-3000
-2500
-2000
-1500
-1000
-500
0
0 2 4 6 8 10 12 14 16
Zei
t in
Mo
nat
e
Au
fwan
d in
€
Berichtszeitpunkt
Spätes Projekt: SV(€) & SV(t)
SV (€) SV(t)
Earned Schedule (ES)
Ansatz
Kennzahlen
Fazit
0,400
0,500
0,600
0,700
0,800
0,900
1,000
1,100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Ind
ex
Berichtszeitpunkt
Spätes Projekt: SPI(€) & SPI(t)
SPI (€) SPI(t)
Earned Schedule (ES)
Ansatz
Kennzahlen
Fazit
Nutzen von EVM wird stark debattiert!
Was meinen Sie – von Nutzen oder nicht?
Earned Schedule (ES)
Ansatz
Kennzahlen
Fazit
Konsens der Befürworter:
Bereicherung der EVM Kennzahlen zur Prüfung auf Plausibilität
Schärfung der Objektivität im Projektcontrolling
Berechnung von Kennzahlen auf der Zeitachse aus EVM Daten
Earned Schedule (ES)
Ansatz
Kennzahlen
Fazit
Konsens der Gegner:
Projektplan bildet Verspätungen / Verfühungen bereits ab
Zusätzlicher Aufwand in der Berechnung
Noch mehr Kennzahlen zu kontrollieren / zu berichten
EVM Literatur
“ANSI EIA-748 Standard -Earned Value Management Systems”
Von
Electronic Industries Alliance
Im Internet verfügbar
Fazit:
Offizielle U.S.-Norm
EVM Literatur
“ANSI/EIA-748-B Earned Value Management Systems Intent Guide”
Von
National Defense Industrial Association (NDIA) Program Management Systems Committee (PMSC)
Im Internet verfügbar
Fazit:
Praktische Erläuterungen zur offiziellen Norm „ANSI EIA-748“
EVM Literatur
“Practice Standard for Earned Value Management”
Von
Project Management Institute
ISBN 978-1930699427
Fazit:
Kompendium nach PMI
EVM Literatur
„Earned Value Project Management“
Von Quentin W., Koppelman, Joel M. Fleming
ISBN 978-1935589082
Fazit:
Anerkannte Referenzliteratur
EVM Literatur
“The Earned Value Management Maturity Model”
Von Ray W. Stratton
ISBN 978-1567261806
Fazit:
Einführung von EVM und EVM Prozessen in einer Organisation
EVM Literatur
“A Practical Guide to Earned Value Project Management”
Von
Charles I. Budd
& Charlene S. Budd
ISBN 978-1567262568
Fazit:
Gut verständliches Kompendium
EVM Literatur
„Earned Value Management: So machen Sie Ihr Projektcontrolling noch effektiver“
Von Roland Wanner
ISBN 978-1484050965
Kein Fazit.
ES Literatur
http://www.earnedschedule.com
Von Walter H. Lipke
Website
Umfangreiche Online-Ressourcen:
Fachbeiträge
Präsentationen
Excel Templates
ES Literatur
„Earned Schedule“
Von Walter H. Lipke
Kindle Edition
Fazit:
Zusammenfassung der Online-Ressourcen
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