7/30/2019 39772273-RISK-M
1/21
1
Prof.dr. Constantin M itrutASEBucuresti
Managementul Riscului in Proiecte
Note de curs
Saptamina 1
1)Continutul conceptului risc
Incertitudinea este prezenta in orice activitate, in orice proiect. Considerarea
incertitudinii, identificarea si evaluarea acesteia reprezinta o necesitate in vederea
cresterii eficientei generale a activitatii.
In cadrul proiectelor, managerul de proiect, finantatorul proiectului si membrii
echipei proiectului dezvolta impreuna un plan scris care le asigura posibilitatea sa
identifice, sa formuleze, sa cuantifice, sa pregateasca un raspuns, sa monitorizeze si sa
controleze riscurile unui proiect.
Conceptul Risc se refera la ceva nesigur iar aceasta nesiguranta determina opierdere sau un efect advers.
Risk managementul este un proces care realizeaza intr-o forma sistematica
identificarea , analiza si evaluarea tuturor situatiilor de risc, astfel incit sa poata fi
stabilite masuri eficiente de control al riscului.. Acest proces trebuie integrat cu celelalte
elemente ale sistemului de management
Definitii
Principiile risk managementului pot fi mai bine intelese daca acceptam
urmatoarele definitii. in contextual analizei de risc :
7/30/2019 39772273-RISK-M
2/21
2
Siguranta
Termenul siguranta este definit ca fiind calitatea de a fi sigur; liber de pericole si
accidente In realitate insa , atingerea situatiei astfel definite este practic imposibila.
Nu exista un mediu absolut sigur. In toate cazurile exista probabilitatea unor
evenimente care sa provoace distrugeri, pierderi etc. De aceea siguranta trebuie
definite in concordanta cu realitatea.
Citeva astfel de definitii :
Siguranta este controlul hazardului care sa conduca la un nivel acceptabil de risc.
Siguranta este o problema a libertatii relative fata de pericolele riscurilor. Siguranta
reprezinta gradul de libertate fata de risc si hazard in orice mediu.
Deci siguranta trebuie definita ca o stare relativa si acceptabila fata de care se considera
ca riscul este acceptabil.
Hazard
Hazardul este definit ca potential pentru a face rau sau pentru a provoca distrugeri
oamenilor, proprietatii sau mediului, si constituie sursa riscului.
Hazardul include proprietati ale lucrurilor si actiuni sau inactiuni ale oamenilor.
Toate domeniile , toate activitatile pot fi afectate de actiuni sau inactiuni ale oamenilor,
de caracteristici , proprietati ale echipamentelor, masinilor , materialelor care reprezinta
un factor potential pentru a face rau sau a distruge.
Risc
Riscul inseamna ceva incert, iar incertitudinea poate determina efecte adverse. Cu
alte cuvinte riscul este compus din doua componente :
- probabilitatea de aparitie ( incertitudinea )
- severitatea consecintelor ( efecte adverse)
Astfel riscul poate fi definit ca o masura a probabilitatii si a severitatii efectelor
adverse
Conform aceste definitii cind abordam problema riscului , abordam doua aspecte ; cit
de probabile sunt efectele adverse care se pot realize , iar daca se realizeaza cit de
importante sunt consecintele.
Exemplu :. Riscul de prabusire al unui avion. Probabilitatea ca un avion sa seprabuseasca este foarte mica ( in termeni de numar de prabusiri/numar de ore de zbor). Cu
7/30/2019 39772273-RISK-M
3/21
3
toate acestea consecintele unei prabusiri sunt catastrofale. Riscul unei calatorii cu avionul
poate fi calculat luind in considerare cei doi factori : probabilitatea realizarii si severitate
consecintelor
Riscul in proiecte este un eveniment nesigur sau o conditie care daca se realizeaza
are un efect pozitiv sau negativ asupra obiectivelor proiectului.
In mod obisnuit asociem notiunea de risc numai posibilitatii de a suferi opierdere.
In contextul managementului proiectelor insa , riscul implica atit oportunitati ( rezultate
pozitive) cit si pericole ( rezultate negative )
Un risc are una sau mai multe cauze si daca se realizeaza ,unul sau mai multe
impacturi. De exemplu o cauza poate fi necesitatea de a avea o aprobare de mediu
pentru desfasurarea unui proiect . Riscul este determinat de faptul ca obtinerea aprobarii
de mediu poate dura mai mult decit s-a planificat.. Daca se realizeaza acest eveniment
vor fi influentate costul proiectului, programul de desfasurare sau performantele
acestuia .
Managementul riscului este un proces sistematic de planificare pentru identificarea,
analiza, monitorizarea si raspunsul la riscurile asociate unui proiect. Aceasta implica
procese, obiective si tehnici care vor ajuta managerul de proiect sa maximizeze
probabilitatea si consecintele evenimentelor pozitive si sa minimizeze probabilitatea siconsecintele evenimentelor adverse.
Project risk management este cu atit mai eficient cu cit se declanseaza mai devreme si
este un proces continuu in desfasurarea proiectului.
Project risk management ajuta finantatorul si echipa proiectului sa ia decizii
fundamentate privind alternativele din desfasurarea proiectului. Se asigura deasemeni
conditiile ca sa fie alese decizii care minimizeaza :
- impactul negativ asupra scopului, costului sau programului de desfasurare
- managementul prin crize.
Deci prin managementul riscului se abordeaza sistematic incertitudinea pentru
identificarea sanselor realizarii obiectivelor proiectului.
Actiunile asociate risc managementului trebuie sa respecte 4 principii :
- sa nu se accepte riscuri nenecesare ;
- deciziile privind riscurile trebuie luate la nivelurile de competenta
corespunzatoare ;
- se accepta riscuri cind cistigurile sunt superioare costurilor ;
7/30/2019 39772273-RISK-M
4/21
4
- project risk management este integrat in procesul general de management al
proiectelor
Echipa proiectului trebuie sa intocmeasca planul de management al riscului inainte dedemararea proiectului, sa monitorizeze si sa actualizeze acest plan continuu pe durata de
realizare a proiectului in concordanta cu evenimentele de risc nou aparute.
Sursele riscului
Intre conditiile care pot fi surse de riscuri pot fi amintite:
durata proiectului;
tehnologia;
personalul;
sursele de finantare;
managementul;
factorii politici.
Durata proiectului
Inainte de inceperea activitatilor implicate propriu-zis intr-un proiect se elaboreaza unplan in care se prevede modul in care se va ordona desfasurarea in timp a fazelor si
activitatilor proiectului. Fiecare activitate sau faza necesita un anumit timp de desfasurare
sau de executie. Din perspectiva analizei si minimizarii riscului aceste activitati pot fi
impartite in doua categorii, activitati interne si activitati externe:
a) activitatile interne sunt acele activitati a caror durata este estimata si controlata de
echipele care conduc si realizeaza activitatile din cadrul proiectului. Duratele
activitatilor se stabilesc de catre acestea in raport cu:
experiente similare anterioare;
experienta, cunostintele sau indemanarea realizatorilor activitatilor;
7/30/2019 39772273-RISK-M
5/21
5
surse externe de informatii: consultarea specialistilor, intalniri profesionale;
b) activitatilor externe , acele activitati care sunt in responsabilitatea unor factori
externi echipei proiectului
Activitatile interne pot fi controlate mai bine decit cele externe.
Tehnologia
Tehnologia utilizata in cadrul proiectului constituie o alta sursa majora de risc. Chiar si
cele mai bune utilaje/tehnologii se pot defecta in timpul functionarii
.
Personalul
Incertitudinea determinata de personalul care deserveste proiectul deriva din
abilitatea si experienta acestora, din modul in care colaboreaza si comunica in
indeplinirea sarcinilor implicate de desfasurarea proiectului etc.
Sursele de finantare
Acestea depind in cea mai mare parte de compania care a comandat si respectiv
finanteaza proiectul, si mai putin de echipa care il realizeaza. Dar in acelasi timp mai
depinde si de sanatatea financiara a furnizorilor sau de cea a bancilor implicate. In
momentul in care se planifica etapele realizarii proiectului trebuie sa se tina seama si de
riscul implicat de aspectele financiare.
Managementul
Uneori compania care a comandat proiectul nu a delegat autoritatea necesara
managerului proiectului pentru a rezolva anumite probleme, in special in zona relatiilorexterne, sau intervine direct in derularea proiectului prin diverse metode. Probleme
delicate, care au un grad ridicat de risc, sunt reprezentate si de subordonarile incrucisate,
dar si de increderea care este aratata subordonatilor. Un grad de incredere adecvat va
conduce la o delegare eficienta a atributiilor si de aici la minimizarea anumitor categorii de
riscuri.
Factorii politici
Factorii politici perturbatori, cei care induc incertitudine, provin atat din interiorul
companiei cat si din mediul extern. Schimbarea politicilor comerciale ale companiei care a
comandat proiectul, schimbarea topmanagementului sau modificarea legislatiei constituiefactori perturbatori pentru proiectele deja lansate in executie.
7/30/2019 39772273-RISK-M
6/21
6
Clasificarea riscurilor in proiecte
Riscurile care pot influenta derularea si performantele unui proiect sunt de diferite
tipuri.
Pentru diferite proiecte se intocmesc liste cit mai cuprinzatoare de evenimente/riscuri
asociate acestora.
Literatura de specialitate incearca clasificarea riscurilor in grupe omogene, astfel
incit sa faciliteze stabilirea rasspunsurilor la risc. . Gruparea este specifica fiecarui
domeniu de activitate. O grupare cu caracter general este prezentata in Anexa 2
O alta grupare pentru proiecte in constructii poate fi :
Riscuri tehnice
- analiza de mediu incompleta sau eronata;
- probleme geotehnice neasteptate
- design incomplet
- ipoteze neadecvate referitor la problemele tehnice in etapa de planificare;
- erori in ceea ce priveste materialele
- proiectul structurii incomplet sau eronat;
- consultantul in proiectare nu este la nivelul cerut de proiect
- etc.
Riscuri Externe
- propritarii de pamint nu vor sa vinda;
- se schimba prioritatile in programul in derulare;
- obiective inconsistente privind costul,timpul,scopul si calitatea ;
- comunitatile locale isi schimba obiectivele;
- schimbarea finantarii pentru anul fiscal;
- schimbarea factorilor politici;
- se cer schimbari in proiect
- etc.
Riscuri de mediu
- autorizatia de mediu intirzie;
- sunt necesare noi informatii pentru autorizatie;
- legislatia de mediu se schimba;
- se descopera situri istorice;
- impact negativ asupra comunitatilor locale
- etc.
7/30/2019 39772273-RISK-M
7/21
7
Riscuri organizationale
- personal neexperimentat;
- pierderea persoanelor importante intr-un moment critic;
- unitati functionale supraaglomerate;
- aparitia unui nou proiect prioritar pentru organizatie;
- etc.
Riscuri specifice Project Management
- scopul si nevoile proiectului definite inadecvat;sau incomplet- nu exista control privind prioritatile personalului;
- prea multe proiecte;
- erori de estimare si/sau de programare
- activitati neplanificate care trebuie realizate;
- disfunctionalitati de comunicare in cadrul echipei;
- ajutor insuficient din partea top managementului;
- schimbari personalului in posturile importante din proiect;
- etc
Riscuri de constructie
- durata estimata incorect;
- intreruperi determinate de necesitatea obtinerii permisului de munca;
- utilitatile;
- etc.
Riscuri date de regulamente
- schimbarea regulamentelor;- sunt necesare noi aprobari sau informatii
- etc.
7/30/2019 39772273-RISK-M
8/21
8
2) Etape in Project Risk management
Project Risk management poate fi structurat intr-un numar de procese, respectiv :
Planificarea activitatii de risk management ( Risk Management Planning)se
decide cum se desfasoara procesul si activitatile necesare desfasurarii acestruia ;
Identificarea riscului ( Risk Identification )se identifica riscurile care pot afecta
proiectul se se determina caracteristicile acestora ;
Analiza calitativa a riscului ( Qualitative Risk Analysis )clasifica riscurile in
functie de probabilitatea de aparitie si de consecintele lor ;
Analiza cantitativa a riscului ( Quantitative Risk Analysis )analizeza
cantitativ/numeric efectul general al riscurilor identificate, asupra proiectului ;
Planul de raspuns la risc ( Risk Response Planning )se dezvolta actiuni pentru a
beneficia de oportunitati sau pentru a reduce influentele negative asupra obiectivelor
proiectului ;
Monitorizarea si controlul riscului ( Risk Monitoring and Control ) sunt controlate
riscurile identificate, se monitorizeaza riscurile ramase, se identifica noi riscuri, se executa
planul de raspuns la risc si se evalueaza eficienta acestuia asupra desfasurarii si rezultatelor
proiectului.
Aceste etape interactioneaza intre ele ; fiecarte proces apare cel putin odata in decursulunui proiect. Desi in teorie procesele sunt bine definite, in practica se inregistreaza
interactiuni si suprapuneri. De aceea si clasificarea proceselor poate fi realizata in
modalitati diferite , rezultate din reunirea unor procese intr-un proces mai amplu si
complex.
De exemplu:
Identificarea riscului si a cuantificaeai riscului sunt tratate in diferite situatii ca fiind
un singur proces si acest proces mixt are numele de analiza riscului sau evaluarea riscului
Dezvoltarea raspunsului la risc si controlul raspunsului la risc sunt deseori tratate cafiind un singur proces numit managementul riscului.
7/30/2019 39772273-RISK-M
9/21
9
Responsabilitati principale
Matrice urmatoare prezinta cele 6 taskuri si responsabilitatile asociate. :
Procesul Rolul
Sponsor District
Division
Chief for
Program
and
Project
Manageme
nt
Project
Manager
Assistant
Project
Manager/
Project
Managem
ent
Support
Unit
Function
al
Manager
Task
Mana
ger
Risk
management
planning
S S R S S S
Risk
identification
S S A S R R
Qualitative
risk analysis
R S S S
Quantitative
risk analysis
(Performed
only as part of
Value
Analysis)
A S R R
Risk response
planning
S S R, A S
Risk
monitoring
and control
R R R, A S R R
R = responsabil
S = ajuta ( support
A = aproba ( approve)
7/30/2019 39772273-RISK-M
10/21
10
2.1) Planificarea managementului riscurilor (Risk ManagementPlanning)
Membrii echipei de proiect dezvolta un Plan pentru Managementul riscurilor in
proiect.
In acest plan se identifica , din planul general al proiectului , activitatile care
reprezinta riscuri pentru proiect. Daca este necesar este implicata si echipa de analiza
cantitativa.
Planul managementului riscurilor se poate elabora sub forma unei tabel/ spreadsheetcare arata riscurile si raspunsurile intr-o forma abreviata .
Planul managementului riscurilor se elaboreaza in fazele de inceput ale planificarii
proiectului .
Intrari
Pentru elaborarea acestui plan se folosescatit informatii privind scopul si conditiile de
realizare a proiectului , informatii din desfasurarea proiectelor precedente , informatii
privind factorii de mediu si organizationali in care se va realiza proiectul.
Metodele si tehnicile folosite in acest proces constau in intilniri si analize la care
participa managerul de proiect, liderii proiectului si alte persoane din organizatie cuatributii in managementul riscului. Se elaboreaza planul activitatilor de management a
riscului. Se stabilesc responsabilitati. Se defineste modul cum vor fi abordate problemele
de probabilitate si impact si se defineste matricea probabilitati x impact ( vezi procesele
urmatoare )
Outputurile principale ale acestei etape sunt :
1) Planul Managementului riscurilor descrie cum managementul riscurilor este
structurat in cadrul proiectului; el devine o componenta a Planului Managementului
Proiectului si include :
- Metodologia - se definesc caile, tehnicile si sursele de date care se folosesc pentru
managementul riscurilor proiectului
- Roluri si responsabilitatipentru fiecare membru al echipei
- Bugetulse stabilesc resursele si se estimeaza costurile care for fi incluse in buget
- Calendarul activitatile corespunzatoare managementului riscurilor sunt cuprinse
in planificarea generala a activitatilor din proiect
7/30/2019 39772273-RISK-M
11/21
11
- Categorii de risc - dau posibilitatea identificarii riscurilor potentiale. Se pot utiliza
grupari cu caracter general dar si grupari specifice domeniului unde se deruleaza
proiectul. Uneori se intocmeste o lista a activitatilor si a riscurilor poisibile (Vezi
Anexa 1 )
- Matricea probabilitate x impact
- Formatul rapoartelor care vor fi intocmite
2.2 ) Identificarea riscului (Risk Identification )
Acest proces implica identificare potentialelor riscuri din proiect si caracterizarea
acestora.. Rezultatele sunt concretizate intr-un livrabil : Lista riscurilor proiectului (The
project risk list)
Riscurile si oportunitatile sunt identificate folosind :
o lista a riscurilor posibile
propia experienta / cunostine din proiect
consultarea altor specialisti care au o experienta relevanta in astfel de proiecte
In aceasta etapa trebuie considerate :
- riscurilece ar pute fi gresit
- oportunitatilecai mai bune pentru a indeplini obiectivele proiectului
- orice semnal/simptom care sa indice daca fiecare risc are sanse sa se produca sau
nu.
Acest proces implica identificarea riscurilor care pot sa apara intr-un anumit proiect ,
stabilirea riscurilor care pot afecta proiectul si evidentierea caracteristicilor acestora.
Identificarea riscului este un proces iterativ; noi riscuri pot sa apara pe masura derularii
proiectului. Procesul de identificare a riscului precede, in mod obisnuit etapa de analiza
7/30/2019 39772273-RISK-M
12/21
12
calitativa. Uneori poate conduce direct la etapa de analiza cantitativa, daca o astfel de
etapa este necesara si posibila.
Inputuri
1) Project Charter - care contine descrieri ale scopului proiectului,
obiectivele proprietarilor, asteptarile de la proiect si ipotezele care stau la baza
proiectului
2) Project Scope Statementipotezele proiectului sunt formulate in project
scope statement . Incertitudinile in formularea ipotezelor proiectului trebuie sa fie
evaluate ca riscuri potentiale in proiect.
3) Project Management PlanRolul important al Planului ManagementuluiProiectului in ceea ce priveste procesul de identificarea riscului consta in stabilirea
rolului si responsabilitatilor, asigurarea de resurse in buget pentru managementul
riscului etc.
4) Organizational Process AssetsInformatii pot fi obtinute din dosarele
proiectelor anterioare
5) Factori de mediu si organizationaliInformatii publicate, baze de date,
studii academice, alte studii pot fi foarte utile in identificarea riscuruilor asociate unui
proiect
Metode si tehnici
In cadrul procesului de identificare a riscurilor pot fi folosite o serie de metode si tehnici :
1) DocumentareStudierea documentatiei proiectului, planuri , ipoteze; dosarele
proiectelor anterioare etc. Calitatea planurilor, consistenta dintre planuri si cerintele si
ipotezele proiectului pot fi indicatori ai riscului in proiect.
2) Tehnici pentru colectarea informatiilor
- brainstormingscopul este obtinerea a unei liste cuprinzatoare a riscurilor din
proiect
7/30/2019 39772273-RISK-M
13/21
13
- Interviuriprin intervievarea diferitelor categorii de participanti la proiect cit si a
expertilor in domeniu pot fi identificate riscurile;
- Identificarea cauzei fundamentalepe categorii se identifica cauza principala a
riscurilor, iar masurile trebuie indreptate spre aceaste cauze principale.
- Analiza SWOT
3) O lista a riscurilor probabile - care sa fie cit mai completa
4) Diagrame
- diagrama cauzaefect
- flowchart al procesului
- alte graficecare sa poate puna in evidenta legatura dintre variabile
Outputuri
Outputurile procesului de identificare a riscului sunt continute intr-un document
intitulat Risk Register.care este o componenta a Planului de Management al Proiectului.
Acest document cuprinde si rezultatul altor procese ( analiza calitativa si cantitativa )
dar el este initiat cu procesul de identificare a riscului . Cuprine :
Lista riscurilor identificateriscurile identificate , inclusiv cauzele lor fundamentale
sunt descrise, identificat impactul si sunt stabilitre persoanele responsabile pentru o
viitoare analiza, responsabilitati si monitorizare;
Simptome si semne de atentionare ale riscurilor
Lista raspunsurilor potentialeraspunsurile potentiale pot fi identificate si folosite
apoi in procesul de planificare a raspunsului la risc
Cauza fundamentala na risculuio cauza fundamentala poate genera mai multe
riscuri, astfel incit actiunea asupra ei are o eficienta ridicata
Actualizarea categoriilor de riscgrupele de risc sunt actualizate in functie de noi
riscuri aparute respectiv de riscurile care isi pierd din importanta.
7/30/2019 39772273-RISK-M
14/21
14
2.3 ) Analiza calitativa a riscului ( Qualitative Risk
Analysis )
Acest proces cuprinde metode pentru ierarhizarea riscurilor identificate in etapa
anterioara. Performantele proiectului pot fi imbunatatite daca se acorda atentie speciala
riscurilor cele mai importante. In cadrul analizei calitative se clasifica ( scala ordinala )
riscurile in functie de probabilitatea de aparitie si de impactul pe care il au asupra
obiectivelor proiectului.
Deciziile din aceasta etapa se bazeaza in mare masura pe folosirea
informatiilor/datelor disponibile referitoare la proiect, calitatea datelor afecteaza
calitatea deciziilor.
Analiza calitativa se bazeaza pe rezultate obtinute in etapele precedente ( planificarea
managementului riscurilor si identificarwea riscurilor ) Poate fi urmat de o analiza
cantitativa sau direct de planul raspunsurilor la risc.
Inputuri
Inputurile analizei calitative a riscului sunt :
Planul managementului riscului ( Risk management plan )Acesta asigura
informatii privind : rolurile si responsabilitatile celor implicati in managementul
riscului; bugetul si planificarea activitatilor pentru managementul riscului; categoriile
de risc; definitii ale probabilitatii si impactului; matricea probabilitatii si impactului.
Daca o parte din aceste inputuri nu au fost realizate in faza de planificare a
managementului riscului el se realizeaza in cadrul procesului de analiza calitativa
Registrul riscului ( Risk register ) sunt cuprinse riscurile identificate , cauzele
principale, simptomele acestor riscuri.
Date privind riscurile realizate in proiecte din perioada trecuta
Informatii privind derularea proiectului - riscurile isi schimba probabilitatea pe
masura desfasurarii proiectului
7/30/2019 39772273-RISK-M
15/21
15
Proiectele pentru care exista experienta unor proiecte anterioare au riscuri mai bine
intelese decit proiectele noi , fara o experienta anterioara
Metode si tehnici
Evaluarea probabilitatii si impactului riscului
Sunt evaluate probabilitatea si impactul pentru fiecare risc identificat. Evaluarea poate
fi realizata prin consultarea ( interviu sau intilnire ) specialistilor cu experienta in
domeni. Sunt implicati deasemeni, membrii ehipei de proiect dar si persoane din afara
proiectului Daca se folosesc date/informatii dintr-un proiect anterior este necesar
consultarea unui specialist care sa valideze acuratetea datelor.
Evaluarea se face pe o scala ordinala.
Riscurile si impacturile sunt evaluate nonnumeric
Ex. pentru risc :
putin probabil; rar; ocazional; probabil; frecvent sau
evaluare numerica 1; 2 3 etc.
Ex pentru impact
foarte mic; mic; moderat; inalt; foarte inalt. sau
neglijabil;minor; major; critic; catastrofic sau
sunt evaluate numeric 1; 3 ; 5; 7; 9;
Riscurile considerate cu un nivel mic al probabilitatii si impactului vor fi incluse doar
intr-o lista de monitorizare.
Matricea probabilitatilor si impactului
In aceasta matrice riscurile sunt ierarhizate prin combinarea probabilitatii si
impactului in riscuri mici, moderate sau inalte ( mari.)
In functie de particularitatile fiecarui proiect se stabilesc combinatiile dintre
probabilitati si impact care corespund celor trei categorii : risc inalt, risc moderat, risc
mic.
Un risc poate fi ierarhizat separat pentru fiecare obiectiv ( ex. cost; timp ) dar poate sa
se dezvolte si o ierarhizare generala.
7/30/2019 39772273-RISK-M
16/21
16
Ierarhizarea in aceasta matrice este folosita in stabilirea strategiei de raspuns la risc.
De exemplu : daca un risc cu impact negativ se afla in zona risc inalt a matricei este
necesar sa se dezvolte o strategie pentru actiuni si raspunsuri agresive. Riscurile din
zona riscuri mici pot fi trecute pe o lista pentru a fi urmarite si nu necesita actiuni.
Daca exista oportunitati, cele din zona risc inalt pot fi obtinute mai usor cu
beneficii mai mari, fiind deci urmarite in primul rind. Oportunitatile din zona risc mic
pot fi doar monitorizate.
Evaluarea calitatii datelor de risc Pentru analiza calitativa a riscului este nevoie
de date credibile, fara erori. De aceea se impune o analiza a calitatii datelor, iar daca
acestea se dovedesc improprii unei decizii este necesar sa se culeaga noi date
Outputuri
Registrul riscului Actualizat Registru riscului , deschis in cadrul procesului de
identificare a riscurilor este actualizat ca urmare a analizei calitative in felul urmator :
clasificarea riscurilor si intocmirea unei liste de prioritati a riscurilor din proiect
gruparea riscurilor pe categorii - gruparea riscurilor pe categorii pot conduce la
identificarea unor cauze comune ale diferitelor riscuri; acest lucru poate fi avut in
vedere in stabilirea unui plan de raspuns la risc eficient.
Lista riscurilor care necesita un raspuns intr-un timp scurt
Lista riscurilor care necesita o analiza mai detaliata
Luista riscurilor cu prioritate mica
Tendinte in rezultatele analizei calitative a risculuiAnaliza calitativa are caracter
repetitiv, astfel incit se poate pune in evidenta un trend al rezultatelor obtinute pentru unanumit risc. Aceasta poate conduce la schimbarea strategiei de management a riscului
respectiv in viitor
7/30/2019 39772273-RISK-M
17/21
17
ANEXA 1a
Exemplu de evaluare a riscurilor in functie de probabilitate si impact
Pasul 1. Se construieste o matrice pentru a atribui ranguri nivelului probabilitatilor
asociate.
Ierarhizarea probabilitatiilorriscurilor
Rang Probabilitatea
riscului
5 8099%
4 6079%
3 4059%
2 2039%
1 119%
Pasul 2. Se stabileste o matrice pentru pentru a atasa obiectivelor ( timp, cost, scop ) un
anumit nivel de impact. Se pot utiliza numere reprezentind impactul ca in matrice
urmatoare.
7/30/2019 39772273-RISK-M
18/21
18
Objectiv
e
Evaluarea impactului riscului asupra obiectivelor principale
Imp
act
1 2 4 8 16
Ti
m
p
Impact
nesemnificati
v asupra
programarii
Intirzieri incadrul unui
trimestru
Intirzieri deun trimestru
Intirzieri pe operioada mai
mare de un
trimestru
Intirzieri mai maridecit anul fiscal
C
o
s
t
Crestere
nesemnificati
va a costului
Cresterea
costului cu
20%
S
c
o
p
Abaterea de
la scop este
neglijabila
Modificari in
limitele sau
caracteristicil
e proiectului
cu cresterea
costului
7/30/2019 39772273-RISK-M
19/21
19
Probabil
ity
5 5 10 20 40 80
4 4 8 16 32 64
3 3 6 12 24 48
2 2 4 8 16 32
1 1 2 4 8 16
1 2 4 8 16
Impact
Corespondent
a intre scoruri
si rangul
Scor Risk
1 6 Mic
7
14
Moderat
15
++
Inalt
Uneori matricea poate fi construita folosind scala nonnumerica pentru probabilitati si
impact ( foarte mic, mic, moderat, inalt, foarte inalt )
ANEXA 1b
Model de scala non-numerica
7/30/2019 39772273-RISK-M
20/21
Alocarea codurilor pentru impact :
Catastroficmoartea sau pierderea totala a sistemului
Critic - degradare majora a scopului, accidente severe, boli profesionale severe,
degradari majore ale sistemului
Major - degradarea unor scopuri principale, accidente, boli profesionale minore,
deteriorari minore ale sistemului
Minor - degradarea unor activitati obisnuite, boli profesionale, deteriorari minore
ale sistemului
Neglijabil - mai putin decit minor
Probabilitati
Frecvent - apare des in cariera/ durata de viata a unui echipament ( se realizeaza
continuu)
Probabilapare de citeva ori in cariera/ durata de viata a unui echipament
Ocazionalapare uneori in cariera / durata de viata a unui echipament ( apare sporadic)
Uneori - posibil sa apara in cariera/ durata de viata a unui echipament( sansa mica saapara)
Putin probabilputem considera ca nu apare in cariera/durata de viata a unui
echipament ( posibil dar improbabil)
Event Probability
Frequent Likely Occasional Seldom Unlikely
A B C D E
Catastrophic I 1 1 2 3 3
Critical II 1 1 2 3 4
Major III 1 2 3 4 4
Minor IV 2 20 3 4 4 5
Negligible V 2 3 4 4 5
7/30/2019 39772273-RISK-M
21/21
Anexa 2
Grupe generale de activitati in care pot sa apara riscuri pentru un
proiect
Domeniul Tehniccerinte; tehnologie; complexitate; performante si
stabilitate; calitate
Domeniul Externsubcontractorii si furnizorii; legislatia; piata; clientul;
vremea
Domeniul Organizationalresursele; finantarea; prioritatile
Managementul proiectelorestimarea; planificarea; controlul ; comunucarea
Top Related