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CURSO VIRTUAL: CV-GPY011

Gestión de Proyectos según el PMBOK 4ta. Edición

Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net Plataforma Virtual: www.e-dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha

aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

Unidad: 4 Gestión de la Integración del Proyecto

Introducción

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.

4.2 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto.

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.

4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios.

4.6 Cerrar Proyecto o Fase.

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Gestión de la Integración del Proyecto

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para

identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la

Gestión de Proyectos dentro de los grupos de procesos de Gestión de Proyectos. En el

contexto de la Gestión de Proyectos, la Integración incluye características de unificación,

consolidación, articulación; así como las acciones integradoras que son cruciales para la

terminación del proyecto, la gestión exitosa de las expectativas de los interesados y el

cumplimiento de los requisitos. La Gestión de la Integración del Proyecto implica tomar

decisiones en cuanto a la asignación de recursos, balancear objetivos y alternativas

contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la gestión

de proyectos.

En el siguiente gráfico se muestra la Gestión de la Integración del Proyecto, como mapa

conceptual.

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Preguntas de Entrada

1. ¿Cómo se formaliza la iniciación de un proyecto? ¿Existe algún documento o procedimiento

estándar?

2. ¿Cómo se desarrolla un plan de proyecto? ¿Qué contiene un plan de proyecto? ¿Existen

documentos o procedimientos estándar que nos ayuden en el desarrollo de un plan de

proyecto?

3. ¿Cómo se ejecuta un proyecto? ¿Existe documentos o procedimientos estándar que nos

ayude en la ejecución?

4. ¿Cómo se monitorea y controla el trabajo de un proyecto? ¿Existen documentos o

procedimientos estándar que nos ayuden en el monitoreo y control?

5. ¿Cómo se controlan los cambios en un proyecto? ¿Existen documentos o procedimientos

estándar que nos ayuden en el control de cambios?

6. ¿Cómo es que se cierran las fases o los proyectos? ¿Existe documentos o procedimientos

estándar que nos ayuden a realizar estos cierres?

Para saber más sobre la Gestión de la Integración del Proyecto, te invitamos a visitar el siguiente

enlace:

http://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:q86bZ4KedvsJ:www.acropm.com/site/index.php%3F

view%3Darticle%26catid%3D1%253Alatest-

news%26id%3D51%253Agestionintegracion%26format%3Dpdf%26option%3Dcom_content%26Ite

mid%3D64+gestion+de+la+integracion+del+proyecto&hl=es&gl=pe&pid=bl&srcid=ADGEESi2WDyIK

W_ZZSf7pdQvSXbGi3eMTmqX6d41U4EInv3CSLdIFfYekOhrS9an0Idwre4F339Vc7Lfgl3vRrxMapcd3dJ

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QsA

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4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar un

documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documenta los requerimientos

iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Establece una

relación de cooperación entre la organización ejecutante y la organización solicitante (o

cliente, en el caso de proyectos externos). El proyecto se inicia formalmente con la firma del

Acta de Constitución del Proyecto aprobada. Se selecciona y asigna un Gestor de Proyecto tan

pronto como sea posible, de preferencia durante la elaboración del Acta de Constitución del

Proyecto, pero siempre antes de comenzar la planificación. Se recomienda que el Gestor del

Proyecto participe en la elaboración del Acta de Constitución del Proyecto, ya que ésta le

otorga la autoridad para asignar los recursos a las actividades del proyecto.

Ver diagrama de flujo

Entradas

1. Enunciado del

Trabajo del

Proyecto.

2. Caso de Negocio.

3. Contrato.

4. Factores

Ambientales de la

Organización.

5. Activos de los

Procesos de la

Organización.

Herramientas y

Técnicas

1. Juicio de

Expertos.

Salidas

1. Acta de

Constitución

del Proyecto.

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ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO El

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es

una descripción narrativa de los proyectos o

servicios que debe entregar el proyecto.

CASO DE NEGOCIO El caso de negocio o un

documento similar proporciona información

necesaria desde una perspectiva comercial para

determinar si el proyecto vale o no la inversión

requerida.

Para aclarar el concepto de caso de

negocio, te invitamos a visitar el siguiente

enlace:

http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_de_negocio

Para saber más sobre el caso de negocio, te

invitamos a visitar el siguiente enlace:

http://e-articles.info/t/i/2299/l/es/

CONTRATO Un Contrato es un acuerdo

vinculante para las partes, en virtud del cual el

vendedor se obliga a proveer el producto,

servicio o resultado especificado y el comprador

a pagar por él.

Para aclarar el concepto de contrato, te

invitamos a visitar el siguiente enlace:

http://es.wikipedia.org/wiki/Contrato

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FACTORES AMBIENTALES DE LA

ORGANIZACIÓN Son todos y cualquiera de los

factores ambientales externos y los factores

ambientales internos de la organización que

rodean o tienen alguna influencia sobre el éxito

del proyecto. Estos factores corresponden a

todas o cualquiera de las empresas involucradas

en el proyecto e incluyen la cultura y la

estructura de la organización, la infraestructura,

los recursos existentes, las bases de datos

comerciales, las condiciones del mercado y el

software de Gestión de Proyectos de la

organización.

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIÓN Son todos o cualquiera de los

activos relacionados con los procesos, de todas

o algunas de las organizaciones involucradas en

el proyecto, que se usan o se pueden usar para

ejercer una influencia sobre el éxito del

proyecto. Estos activos de los procesos abarcan

planes, políticas, procedimientos y

lineamientos, ya sean formales o informales.

Los activos de los procesos también incluyen las

bases de conocimiento de las organizaciones,

tales como lecciones aprendidas e información

histórica.

JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda

sobre la base de la experiencia en un área de

aplicación, área de conocimiento, disciplina,

industria, etc. Según resulte apropiado para la

actividad que se está llevando a cabo, dicha

experiencia puede ser proporcionada por

cualquier grupo o persona con una educación,

conocimiento, habilidad, experiencia o

capacitación especializada.

ACTA DE CONSTITUCIÓN Es un documento

emitido por el iniciador o patrocinador del

proyecto que autoriza formalmente la

existencia de un proyecto, y le confiere al gestor

de proyectos la autoridad para aplicar los

recursos de la organización a las actividades del

proyecto. También conocido como: Project

Charter, Acta de Autorización del Proyecto, Acta

de Proyecto o Ficha del Proyecto.

Ver ejemplo de documento:

• Acta de Constitución del Proyecto.

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4.2 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto

Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto es el proceso que consiste en documentar las

acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El

Plan de Gestión del Proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se

controla y se cierra. El contenido del Plan de Gestión del Proyecto variará en función del área

de aplicación y de la complejidad del proyecto. El Plan de Gestión del Proyecto se desarrolla a

través de una serie de procesos integrados hasta llegar al cierre del proyecto. Este proceso da

lugar a un Plan de Gestión del Proyecto que se elabora gradualmente por medio de

actualizaciones, y se controla y se aprueba a través del proceso Realizar el Control Integrado

de Cambios.

Ver diagrama de flujo

Entradas

1. Acta de Constitución

del Proyecto.

2. Salidas de los

Procesos de

Planificación.

3. Factores Ambientales

de la Organización.

4. Activos de los

Procesos de la

Organización.

Herramientas y

Técnicas

1. Juicio de

Expertos.

Salidas

1. Plan de

Gestión del

Proyecto.

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Es un

documento emitido por el iniciador o

patrocinador del proyecto que autoriza

formalmente la existencia de un proyecto, y le

confiere al Gestor de Proyectos la autoridad

para aplicar los recursos de la organización a las

actividades del proyecto. También conocido

como: Project Charter, Acta de Autorización del

Proyecto, Acta de Proyecto o Ficha del

Proyecto.

Ver ejemplo de documento:

• Acta de Constitución del Proyecto.

SALIDAS DE LOS PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Las salidas de muchos de los procesos de

planificación se integran para crear el Plan de

Gestión del Proyecto.

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA Son

todos y cualquiera de los factores ambientales

externos y los factores ambientales internos de

la organización que rodean o tienen alguna

influencia sobre el éxito del proyecto. Estos

factores corresponden a todas o cualquiera de

las empresas involucradas en el proyecto e

incluyen la cultura y la estructura de la

organización, la infraestructura, los recursos

existentes, las bases de datos comerciales, las

condiciones del mercado y el software de

Gestión de Proyectos de la organización.

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ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIÓN Son todos o cualquiera de los

activos relacionados con los procesos, de todas

o alguna de las organizaciones involucradas en

el proyecto, que se usan o se pueden usar para

ejercer una influencia sobre el éxito del

proyecto. Estos activos de los procesos abarcan

planes, políticas, procedimientos y

lineamientos, ya sean formales o informales.

Los activos de los procesos también incluyen las

bases de conocimiento de las organizaciones,

tales como lecciones aprendidas e información

histórica.

JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda

sobre la base de la experiencia en un área de

aplicación, área de conocimiento, disciplina,

industria, etc. Según resulte apropiado para la

actividad que se está llevando a cabo, dicha

experiencia puede ser proporcionada por cualquier

grupo o persona con una educación, conocimiento,

habilidad, experiencia o capacitación especializada.

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Es un documento

formalmente aprobado que define como se ejecuta,

monitorea y controla un proyecto. Puede ser

resumido o detallado, y estar compuesto por uno o

más Planes de Gestión subsidiarios y otros

documentos de planificación.

Ver ejemplos de documentos:

• Plan de Gestión del Proyecto.

• Plan de Gestión de Alcance.

• Plan de Gestión de Schedule.

• Plan de Gestión de Costos.

• Plan de Gestión de Cambios.

• Plan de Gestión de la Configuración.

• Checklist de Presentación para la Reunión

de Kick Off.

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4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo

definido en el Plan de Gestión del Proyecto, para cumplir con los objetivos del mismo. El

proceso de Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto se ve directamente afectado por el

área de aplicación del mismo. Los entregables se producen como salidas de los procesos

ejecutados para cumplir con el trabajo planificado y programado en el Plan de Gestión del

Proyecto. La información sobre el desempeño del trabajo, relativa al estado de terminación de

los entregables y a lo que se ha logrado, se recopila durante la ejecución del proyecto y

alimenta el proceso Informar el Desempeño.

Ver diagrama de flujo

Entradas

1. Plan de Gestión

del Proyecto.

2. Solicitudes de

Cambios

Aprobadas.

3. Factores

Ambientales de la

Organización.

4. Activos de los

Procesos de la

Organización.

Herramientas y

Técnicas

1. Juicio de Expertos.

2. Sistema de

Información de la

Gestión de

Proyectos.

Salidas

1. Entregables.

2. Información sobre

el Desempeño del

Trabajo.

3. Solicitudes de

Cambio.

4. Actualizaciones al

Plan de Gestión

del Proyecto.

5. Actualizaciones a

los Documentos

del Proyecto.

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PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Es un documento

formalmente aprobado que define como se ejecuta,

monitorea y controla un proyecto. Puede ser

resumido o detallado, y estar compuesto por uno o

más Planes de Gestión subsidiarios y otros

documentos de planificación.

Ver ejemplo de documento:

• Plan de Gestión del Proyecto.

SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS Como

parte del proceso Realizar el Control Integrado

de Cambios, una actualización del estado del

control de cambios indicará que algunos

cambios se han aprobado, mientras que otros

no.

Ver ejemplo de documento:

• Solicitud de Cambio.

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FACTORES AMBIENTALES DE LA

ORGANIZACIÓN Son todos y cualquiera de los

factores ambientales externos y los factores

ambientales internos de la organización que

rodean o tienen alguna influencia sobre el éxito

del proyecto. Estos factores corresponden a

todas o cualquiera de las empresas involucradas

en el proyecto e incluyen la cultura y la

estructura de la organización, la infraestructura,

los recursos existentes, las bases de datos

comerciales, las condiciones del mercado y el

software de Gestión de Proyectos de la

organización.

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIÓN Son todos o cualquiera de los

activos relacionados con los procesos, de todas

o algunas de las organizaciones involucradas en

el proyecto, que se usan o se pueden usar para

ejercer una influencia sobre el éxito del

proyecto. Estos activos de los procesos abarcan

planes, políticas, procedimientos y

lineamientos, ya sean formales o informales.

Los activos de los procesos también incluyen las

bases de conocimiento de las organizaciones,

tales como lecciones aprendidas e información

histórica.

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE

PROYECTOS Es un sistema de información

compuesto por herramientas y técnicas

utilizadas para recopilar, integrar y difundir los

resultados de los procesos de dirección de

proyectos. Se usa para respaldar todos los

aspectos del proyecto, desde el comienzo hasta

el cierre, y puede incluir tanto sistemas

manuales como automatizados.

ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL

PROYECTO Entre los documentos del proyecto

que pueden actualizarse, se incluyen:

Ver ejemplo de documento:

• Documentos de Requisitos.

• Registros del Proyecto.

• Registro de Riesgos.

• Registro de Interesados.

• Acta de Reunión de Coordinación del

Proyecto.

JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda

sobre la base de la experiencia en un área de

aplicación, área de conocimiento, disciplina,

industria, etc. Según resulte apropiado para la

actividad que se está llevando a cabo, dicha

experiencia puede ser proporcionada por

cualquier grupo o persona con una educación,

conocimiento, habilidad, experiencia o

capacitación especializada.

ENTREGABLES Es cualquier producto, resultado

o capacidad de prestar un servicio único y

verificable que debe producirse para terminar

un proceso, una fase o un proyecto. A menudo

se utiliza más concretamente en relación con un

entregable externo, el cual está sujeto a

aprobación por parte del patrocinador del

proyecto o del cliente.

INFORMACIÓN SOBRE EL DESEMPEÑO DEL

TRABAJO Es la información y datos sobre la

situación de las actividades del cronograma del

proyecto, que se estén llevando a cabo para

lograr el trabajo del proyecto, recopilados como

parte de los procesos de Dirigir y Gestionar la

Ejecución del Proyecto.

Ver ejemplo de documento:

• Informe de Performance del Trabajo

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4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso que consiste en monitorear,

analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el

Plan de Gestión del Proyecto. El seguimiento continuo proporciona al equipo de gestión del

proyecto conocimientos sobre la salud del proyecto y permite identificar las áreas susceptibles

de requerir una atención especial. El control consiste en determinar acciones preventivas o

correctivas, o en modificar los planes de acción y hacer un seguimiento de los mismos, a fin de

determinar si las acciones emprendidas permitieron resolver el problema de desempeño.

SOLICITUDES DE CAMBIO Son solicitudes para

ampliar o reducir el alcance de un proyecto,

modificar políticas, procesos, planes o

procedimientos, modificar costos o

presupuestos o revisar cronogramas.

Ver ejemplo de documento:

• Solicitud de Cambio

ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTIÓN DEL

PROYECTO Entre los elementos del Plan de Gestión

del Proyecto que pueden actualizarse, se incluyen:

Ver ejemplos de documentos:

• Plan de Gestión de Requisitos.

• Plan de Gestión de Schedule.

• Plan de Gestión de Costos.

• Plan de Gestión de la Calidad.

• Plan de Recursos Humanos.

• Plan de Gestión de las Comunicaciones.

• Plan de Gestión de Riesgos.

• Plan de Gestión de las Adquisiciones

• Las Líneas Base del Proyecto.

Entradas

1. Plan de Gestión del

Proyecto.

2. Informes de

Desempeño.

3. Factores

Ambientales de la

Organización.

4. Activos de los

Procesos de la

Organización.

Herramientas y

Técnicas

1. Juicio de

Expertos.

Salidas

1. Solicitudes de

Cambio.

2. Actualizaciones

al Plan de

Gestión del

Proyecto.

3. Actualizaciones

a los

Documentos

del Proyecto.

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Ver diagrama de flujo

INFORMES DE DESEMPEÑO Son documentos y

presentaciones que ofrecen información

organizada y resumida sobre el desempeño del

trabajo, parámetros y cálculos de la Gestión del

Valor Ganado, y análisis del avance y situación del

trabajo del proyecto.

Ver ejemplos de documentos:

• Reporte de Performance del Proyecto -

Simplificado

• Reporte de Performance del Proyecto -

Completo

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Es un documento

formalmente aprobado que define como se ejecuta,

monitorea y controla un proyecto. Puede ser

resumido o detallado, y estar compuesto por uno o

más Planes de Gestión subsidiarios y otros

documentos de planificación.

Ver ejemplo de documento:

• Plan de Gestión del Proyecto.

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FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIÓN

Son todos y cualquiera de los factores ambientales

externos y los factores ambientales internos de la

organización que rodean o tienen alguna influencia

sobre el éxito del proyecto. Estos factores

corresponden a todas o cualquiera de las empresas

involucradas en el proyecto e incluyen la cultura y la

estructura de la organización, la infraestructura, los

recursos existentes, las bases de datos comerciales,

las condiciones del mercado y el software de

Gestión de Proyectos de la organización.

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

Son todos o cualquiera de los activos relacionados

con los procesos, de todas o algunas de las

organizaciones involucradas en el proyecto, que se

usan o se pueden usar para ejercer una influencia

sobre el éxito del proyecto. Estos activos de los

procesos abarcan planes, políticas, procedimientos

y lineamientos, ya sean formales o informales. Los

activos de los procesos también incluyen las bases

de conocimiento de las organizaciones, tales como

lecciones aprendidas e información histórica. JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda

sobre la base de la experiencia en un área de

aplicación, área de conocimiento, disciplina,

industria, etc. Según resulte apropiado para la

actividad que se está llevando a cabo, dicha

experiencia puede ser proporcionada por cualquier

grupo o persona con una educación, conocimiento,

habilidad, experiencia o capacitación especializada.

SOLICITUDES DE CAMBIO Son solicitudes para

ampliar o reducir el alcance de un proyecto,

modificar políticas, procesos, planes o

procedimientos, modificar costos o presupuestos o

revisar cronogramas.

Ver ejemplo de documento:

• Solicitud de Cambio.

ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTIÓN DEL

PROYECTO Entre los elementos del Plan de Gestión

del Proyecto que pueden actualizarse, se incluyen:

Ver ejemplos de documentos:

• Plan de Gestión de Schedule.

• Plan de Gestión de Costos.

• Plan de Gestión de la Calidad.

• Línea Base del Alcance.

• Línea Base del Cronograma.

• Línea Base del Desempeño de Costos.

ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL

PROYECTO Entre los documentos del proyecto que

pueden actualizarse, se incluyen:

Ver ejemplo de documento:

• Las Proyecciones.

• Los Informes de Desempeño.

• El Registro de Incidentes.

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4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso que consiste en revisar todas las

solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los

activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al Plan de Gestión

del Proyecto. El proceso Realizar el Control Integrado de Cambios interviene desde el inicio del

proyecto hasta su terminación.

Ver diagrama de flujo

Entradas

1. Plan de Gestión

del Proyecto.

2. Información

sobre el

Desempeño del

Trabajo.

3. Solicitudes de

Cambio.

4. Factores

Ambientales de

la Organización.

5. Activos de los

Herramientas y

Técnicas

1. Juicio de Expertos.

2. Reuniones de

Control de Cambio.

Salidas

1. Actualizaciones al

Estado de las

Solicitudes de

Cambio.

2. Actualizaciones al

Plan para la Gestión

del Proyecto.

3. Actualizaciones a los

Documentos del

Proyecto.

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SOLICITUDES DE CAMBIO Son solicitudes para

ampliar o reducir el alcance de un proyecto,

modificar políticas, procesos, planes o

procedimientos, modificar costos o presupuestos o

revisar cronogramas.

Ver ejemplo de documento:

• Solicitud de Cambio

FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIÓN

Son todos y cualquiera de los factores ambientales

externos y los factores ambientales internos de la

organización que rodean o tienen alguna influencia

sobre el éxito del proyecto. Estos factores

corresponden a todas o cualquiera de las empresas

involucradas en el proyecto e incluyen la cultura y

la estructura de la organización, la infraestructura,

los recursos existentes, las bases de datos

comerciales, las condiciones del mercado y el

software de Gestión de Proyectos de la

organización.

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIÓN Son todos o cualquiera de los

activos relacionados con los procesos, de todas o

algunas de las organizaciones involucradas en el

proyecto, que se usan o se pueden usar para

ejercer una influencia sobre el éxito del proyecto.

Estos activos de los procesos abarcan planes,

políticas, procedimientos y lineamientos, ya sean

formales o informales. Los activos de los procesos

también incluyen las bases de conocimiento de las

organizaciones, tales como lecciones aprendidas e

información histórica.

JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda

sobre la base de la experiencia en un área de

aplicación, área de conocimiento, disciplina,

industria, etc. Según resulte apropiado para la

actividad que se está llevando a cabo, dicha

experiencia puede ser proporcionada por cualquier

grupo o persona con una educación, conocimiento,

habilidad, experiencia o capacitación especializada.

REUNIONES DE CONTROL DE CAMBIOS Un Comité

de Control de Cambios es responsable de reunirse

y revisar las solicitudes de cambio, y de aprobar o

rechazar dichas solicitudes.

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Es un

documento formalmente aprobado que define

como se ejecuta, monitorea y controla un

proyecto. Puede ser resumido o detallado, y estar

compuesto por uno o más Planes de Gestión

subsidiarios y otros documentos de planificación.

Ver ejemplo de documento:

• Plan de Gestión del Proyecto.

INFORMACIÓN SOBRE EL DESEMPEÑO DEL

TRABAJO Es la información y datos sobre la

situación de las actividades del cronograma del

proyecto, que se estén llevando a cabo para lograr

el trabajo del proyecto, recopilados como parte de

los procesos de Dirigir y Gestionar la Ejecución del

Proyecto.

Ver ejemplo de documento:

• Informe de Performance del Trabajo.

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4.6 Cerrar Proyecto o Fase

Este proceso consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de

procesos de Gestión de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del

mismo. El proceso Cerrar Proyecto o Fase también establece los procedimientos de análisis y

documentación de las razones de las acciones emprendidas en caso de que un proyecto se dé

por terminado antes de su culminación.

ACTUALIZACIONES A LAS SOLICITUDES DE

CAMBIO El Gestor del Proyecto o un miembro

asignado del equipo procesa las solicitudes de

cambio de acuerdo con el Sistema de Control de

Cambios. El estado de todos los cambios,

aprobados o no, se actualizará en el registro de

solicitudes de cambio como parte de las

actualizaciones a los documentos del proyecto.

ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTIÓN DE

PROYECTO Entre los elementos del Plan de Gestión

del Proyecto que pueden actualizarse, se

encuentran:

o Todos los planes de gestión subsidiarios.

o Las líneas base que están sujetas al proceso

formal de control de cambios.

ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL

PROYECTO Los documentos del proyecto que

pueden actualizarse como resultado del

proceso Realizar el Control Integrado de

Cambios. Incluyen el registro de solicitudes de

cambio y cualquier documento que esté sujeto

al proceso formal de control de cambios.

Entradas

1. Plan de Gestión del

Proyecto.

2. Entregables

Aceptados.

3. Activos de los

Procesos de la

Organización.

Herramientas y

Técnicas

1. Juicio de

Expertos.

Salidas

1. Transferencia del

Producto, Servicio

o Resultado Final.

2. Actualizaciones a

los Activos de los

Procesos de la

Organización.

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20

Ver diagrama de flujo

ENTREGABLES ACEPTADOS Son los entregables

que han sido aceptados durante la ejecución del

proceso Verificar el Alcance.

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Es un documento

formalmente aprobado que define como se ejecuta,

monitorea y controla un proyecto. Puede ser

resumido o detallado, y estar compuesto por uno o

más Planes de Gestión subsidiarios y otros

documentos de planificación.

Ver ejemplo de documento:

• Plan de Gestión del Proyecto

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ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN Son

todos o cualquiera de los activos relacionados con los

procesos, de todas o algunas de las organizaciones

involucradas en el proyecto, que se usan o se pueden

usar para ejercer una influencia sobre el éxito del

proyecto. Estos activos de los procesos abarcan planes,

políticas, procedimientos y lineamientos, ya sean

formales o informales. Los activos de los procesos

también incluyen las bases de conocimiento de las

organizaciones, tales como lecciones aprendidas e

información histórica.

JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda

sobre la base de la experiencia en un área de

aplicación, área de conocimiento, disciplina,

industria, etc. Según resulte apropiado para la

actividad que se está llevando a cabo, dicha

experiencia puede ser proporcionada por

cualquier grupo o persona con una educación,

conocimiento, habilidad, experiencia o

capacitación especializada.

TRANSFERENCIA DEL PRODUCTO, SERVICIO O

RESULTADO FINAL Esta salida se refiere a la

transferencia del producto, servicio o resultado

final para el que se ha autorizado el proyecto (o

el producto, servicio o resultado intermedio de

esa fase, en el caso del cierre de una fase).

Ver ejemplos de documentos:

• Acta de Aceptación de Fase

• Acta de Aceptación del Proyecto

• Acta de Entrega a Operaciones

ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE

LA ORGANIZACIÓN Son los activos de los procesos de la

organización que pueden actualizarse como resultado del

proceso Cerrar Proyecto o Fase incluyen, entre otros:

o Los archivos del proyecto.

o Los documentos de cierre del proyecto o fase.

o La información histórica.

Ver ejemplos de documentos:

• Lección Aprendida

• Informe de Performance Final del Proyecto

• Informe de Métricas del Proyecto

• Relación de Lecciones Aprendidas Generadas

• Relación de Activos de Procesos Generados en el

Proyecto

• Relación de Documentos del Proyecto

• Checklist de Cierre del Proyecto

Page 22: 04 Unidad 4 Gestion de La Integracion

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011

Gestión de Proyectos según el PMBOK 4th Edition – Version 1

22

Preguntas de Salida

1. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para iniciar un

proyecto ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería conveniente? ¿Qué

ventajas le traería llevar esto a la práctica? ¿Qué desventajas le traería el no aplicarlo?

2. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para planificar un

proyecto ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería conveniente? ¿Qué

ventajas y desventajas obtendría por su aplicación? ¿Qué factores tendría a favor y en contra si

emprendiera su implantación? ¿Debería hacerlo?

3. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para ejecutar un

proyecto ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería conveniente? ¿Qué

ventajas y desventajas obtendría por su aplicación? ¿Qué factores tendría a favor y en contra si

emprendiera su implantación? ¿Debería hacerlo?

4. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para monitorear y

controlar un proyecto ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería conveniente?

¿Qué ventajas y desventajas obtendría por su aplicación? ¿Qué factores tendría a favor y en

contra si emprendiera su implantación? ¿Debería hacerlo?

5. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para controlar los

cambios en un proyecto ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería

conveniente? ¿Qué ventajas y desventajas obtendría por su aplicación? ¿Qué factores tendría

a favor y en contra si emprendiera su implantación? ¿Debería hacerlo?

6. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para cerrar fase y

proyectos ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería conveniente? ¿Qué

ventajas y desventajas obtendría por su aplicación? ¿Qué factores tendría a favor y en contra si

emprendiera su implantación? ¿Debería hacerlo?