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湘西州公共资源交易中心
工程电子标招标文件制作
操作手册
操作手册
2020年 05月目录
一、网上招投标项目入场...............................................................................................................2操作步骤:...................................................................................................................................2
二、招标文件制作...........................................................................................................................41.1、 招标公告及文件.................................................................................................................41.2、 招标文件制作.....................................................................................................................51.3、答疑澄清文件制作...........................................................................................................151.3.1、业务流程...................................................................................................................151.3.2、操作步骤...................................................................................................................15
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一、网上招投标项目入场业务流程:
操作步骤:1、登录业务系统会员端后,在工程建设业务-项目入场登记页面,新建项目,
录入项目信息、标段信息及开标场地预约信息。
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代理机构提交综合科审核监督科审核
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注:新增标段信息录入时,是否使用网上招投标需选择“是”,否则为线下招
投标项目,将无法制作电子招标文件。
2、项目信息、标段信息、开标场地预约信息录入完成后,点击【提交审核】按钮,等待相关人员审核完成。
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二、招标文件制作一.1、招标公告及文件
1、 工程建设业务-交易前-招标公告及文件页面,点击【新增交易公告】按钮,进入标段挑选页面。
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2、 在挑选分包页面,选择标段信息后,点击【确认选择按钮】后,进入新增交易公告页面。
3、 在新增交易公告页面,录入公告信息及公告内容。
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一.2、招标文件制作1、在公告信息中,点击“招标文件制作”后面的【制作】按钮,进入招标范本选择页面。
2、在招标范本选择页面,选择对应的范本(湖南省房屋建筑和市政基础设施工程标准招标文件(2019.9.18))后,进入招标文件制作页面。
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3、招标文件内容填写:在招标文件制作页面,点击左边的招标文件制作菜单,在右边完善对应的招标文件内容。
4、评标方法及标准:4-1、在招标文件制作页面,点击左边的“评标方法及标准”菜单,在右边确定评标办法后,点击保存按钮。
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4-2、保存评标办法后,进行权重设置,权重设置完成后点击保存权重。
4-3、初步评审:初步评审可对形式评审、资格评审、响应性评审评审内容进行设置:点击对应评审内容模块中的【新增审查内容】按钮,录入审查内容后,点击【保存】按钮。保存后,在审查内容列表中会显示新增的审查内容信息。
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4-4、详细评审:详细评审中,可以对报价评审、施工组织设计、项目管理机构评审内容进行设计。① 点击对应模块中的【新增审查内容】按钮,进入新增审查内容页面。
② 在新增审查内容页面,录入审查内容名称、审查标准、打分方式等信息后点击【保存】按钮,保存后,在审查内容列表中会显示新增的审查内容信息。
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注:若打分方式选择“自动打分”时,需选择基准值公式及扣分公式。
5、 工程量清单:① 封面扫描件:工程量清单封面打印后加盖印章,将扫描件上传(上传图片或 PDF 格式文件)。
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② 总说明文件:点击“上传总说明文件”按钮,可上传 Word 或 pdf 格式文件。
③ 工程量清单:点击“上传”按钮,上传工程量清单文件,只允许上传“.HNZB 格式的清单文件”。
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④ 生成清单 PDF:点击【生成文件】按钮,对工程量清单进行转换生成清单文件。
6、 图纸:① 点击【新增】按钮,新增文件夹,录入文件夹名字后,点击【保存】按钮。
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② 选择文件夹后,点击【上传】按钮,上传图纸。
注:为防止招标文件过大影响投标人下载,上传的图纸文件请尽量小于 30兆,如果文件太大,建议使用 dwf格式!如果文件的目录结构较复杂,请直接上传压缩包文件。
7、投标文件格式:在投标文件格式页面,点击【新增】按钮,进入投标文件组成节点页面,可以根据项目需要新增投标文件组成内容。
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7、 生成招标文件:6-1、在生成招标文件页面,在文件转换中,点击“招标正文”后面的【转换】按钮,进行招标文件转换。转换完成后,提示正文转换成功。
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6-2、在正文转换成功提示框中,点击【确定】按钮,进行下一步。根据提示点击【确定】,进入文件生成页面。
6-3、相关文件查看:点击相关文件后面的【签章】按钮,可能对招标文件及工程量清单文件加盖电子印章。
6-4、在文件生成页面,点击【生成】按钮,进入信息确认页面。
6-4、信息确认页面中,点击【确认】按钮后,即可生成招标文件。招标文件生成后,
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会提示“生成成功”提示框。生成的招标文件格式为 XXZZF 文件。
6-5 招标文件查看、下载生成招标文件后,点击左下角“快捷功能”,可在“文件查看”中查看招标文件正文。或在“相关附件下载”中,下载 word 版或 PDF 版的招标文件。
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8、 招标文件生成成功后,关闭招标文件制作页面后,在招标文件及公告,新增交易公告页面-05 相关附件中,电子招标文件列表中会自动生成招标文件。然后点击左上角【提交审核】按钮,等待相关人员审核完成即可。
1.3、答疑澄清文件制作1.3.1、业务流程
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代理机构提交综合科审核结束
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1.3.2、操作步骤1、工程建设业务-交易前-答疑澄清文件页面,点击【新增答疑】按钮,进入交易文件选择页面。
2、在挑选交易文件页面,选择标段信息后,点击【确认选择】按钮,进入新增答疑文件页面。
3、在新增答疑文件页面,录入澄清内容后,点击“答疑信息”中的【制作】按钮,进入答疑文件制作页面。
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4、在答疑文件制作页面,点击左边的答疑澄清文件菜单,在右边完善对应的答疑澄清文件内容。
4-1、答疑说明文件导入:点击【上传说明文件】按钮,上传答疑澄清说明文件。
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4-2、评分办法及标准:4-2-1、在招标文件制作页面,点击左边的“评标方法及标准”菜单,在右边确定评标办法后,点击保存按钮。
4-2-2、保存评标办法后,进行权重设置,权重设置完成后点击保存权重。
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4-2-3、初步评审:初步评审可对形式评审、资格评审、响应性评审评审内容进行设置:点击对应评审内容模块中的【新增审查内容】按钮,录入审查内容后,点击【保存】按钮。保存后,在审查内容列表中会显示新增的审查内容信息。
4-2-4、详细评审:详细评审中,可以对报价评审、施工组织设计、项目管理机构评审内容进行设计。① 点击对应模块中的【新增审查内容】按钮,进入新增审查内容页面。
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② 在新增审查内容页面,录入审查内容名称、审查标准、打分方式等信息后点击【保存】按钮,保存后,在审查内容列表中会显示新增的审查内容信息。
注:若打分方式选择“自动打分”时,需选择基准值公式及扣分公式。
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4-3、工程量清单:① 封面扫描件:工程量清单封面打印后加盖印章,将扫描件上传(上传图片或 PDF 格式文件)。
② 总说明文件:点击“上传总说明文件”按钮,可上传 Word 或 pdf 格式文件。
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③ 工程量清单:点击“上传”按钮,上传工程量清单文件,只允许上传“.HNZB 格式的清单文件”。
④ 生成清单 PDF:点击【生成文件】按钮,对工程量清单进行转换生成清单文件。
4-4 图纸:
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① 点击【新增】按钮,新增文件夹,录入文件夹名字后,点击【保存】按钮。
② 选择文件夹后,点击【上传】按钮,上传图纸。
注:为防止招标文件过大影响投标人下载,上传的图纸文件请尽量小于 30兆,如果文件太大,建议使用 dwf格式!如果文件的目录结构较复杂,请直接上传压缩包文件。
4-5、投标文件格式:在投标文件格式页面,点击【新增】按钮,进入投标文件组成节点页面,可以根据项目需要新增投标文件组成内容。
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4-6、生成答疑文件:4-6-1、在生成答疑文件页面,在文件转换中,点击“答疑澄清文件”后面的【转换】按钮,进行答疑澄清文件转换。转换完成后,提示正文转换成功。
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4-6-2、在正文转换成功提示框中,点击【确定】按钮,进行下一步。根据提示点击【确定】,进入文件生成页面。
4-6-3、相关文件查看:点击相关文件后面的【签章】按钮,可能对答疑文件及工程量清单文件加盖电子印章。
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4-6-4、在文件生成页面,点击【生成】按钮,进入信息确认页面。
4-6-4、信息确认页面中,点击【确认】按钮后,即可生成答疑澄清文件。答疑澄清文件生成后,会提示“生成成功”提示框。生成的答疑澄清文件格式为 XXZCF 文件。
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5、答疑澄清文件生成成功后,关闭答疑澄清文件制作页面后,在答疑澄清文件,新增答疑澄清文件页面-05 相关附件中,答疑澄清文件列表中会自动生成答疑澄清文件。然后点击左上角【提交审核】按钮,等待相关人员审核完成即可。
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