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PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE

Description de Postes / Jobs DescriptionMillennium Challenge Account - Benin II

(MCA-Benin II)

Contenu

POSTE I : Un (1) «Spécialiste en Production d’Electricité»..................................................................................2

Poste II : Un (1) «Spécialiste en Distribution d’énergie électrique»...................................................................5

Poste III : Un (1) «Spécialiste en Dispatching»..................................................................................................8

Poste IV: Un (1) «Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)»....................................................................11

Poste V: Un (1) «Spécialiste en Comptabilité»................................................................................................13

Poste VI: Un (1) «Spécialiste en Budget».......................................................................................................16

Poste VII : Un (1) «Assistant en Passation de Marchés».................................................................................17

Poste VIII : Trois (3) «Spécialiste en passation de marchés»...........................................................................20

Poste IX : Deux (2) «Spécialistes de la Performance Environnementale et Sociale».......................................23

Poste X Un (1) «Spécialiste en Intégration du Genre et Inclusion Sociale»...................................................26

Poste XI : Un (1) «Juriste /Legal Officer».......................................................................................................30

POSTE I : Un (1) «Spécialiste en Production d’Electricité»

Sous la supervision du Chef de Project – Construction, le/la «Spécialiste en Production d’Electricité» est le point de contact officiel du Projet-Construction pour la construction de nouvelles centrales solaires photovoltaïques, la réhabilitation des centrales thermiques existantes, et la réhabilitation et l'extension de la microcentrale hydroélectrique de Yéripao. Le cycle de vie complet de l’activité de construction inclut la revue des études techniques et de conception, l’élaboration des dossiers d’appels d’offres, la gestion de la construction, l’achèvement des travaux, les essais, la mise en route et le transfert.

Rôle et ResponsabilitésIl/Elle a pour responsabilités principales de :

Représenter les projets de construction auprès de la SBEE, du public béninois et des autres partenaires et servir de représentant principal de MCA-Bénin II auprès de la communauté des bailleurs de fonds, la société civile, le secteur privé et d’autres parties prenantes par rapport au portefeuille assigné ;

Rendre compte régulièrement au Chef de Projet - Construction des progrès, des problèmes et des risques liés à la mise en œuvre des projets de production d’électricité ;

Suivre les orientations et exécuter les instructions du Chef de Project – Construction pour la mise en œuvre efficace et dans les délais des projets de construction pour la production d’électricité ;

Faire des recommandations et approuver les plans de mise en œuvre des projets de construction pour la production d’électricité, y compris l'approbation du budget et de son exécution, des plans de travail, des plans de passation des marchés, des demandes périodiques de décaissement, et des plans du suivi et évaluation (S&E) y afférents;

Travailler en étroite collaboration avec la SBEE et les structures gouvernementales compétentes pour assurer la diffusion de toute information importante, l'engagement des ressources, et l’avancement des travaux en rapport avec les projets de construction pour la production d’électricité.

Travailler en étroite collaboration avec le département en charge de l’Environnement et du Social, et du département en charge de l’Intégration du Genre et de l’Inclusion Sociale de MCA-Bénin II sur toutes les questions qui se rapportent aux projets de construction pour la production d’électricité (par exemple, les permis ou autorisations , les mesures d’atténuation des impacts environnementaux, la santé et la sécurité, la réinstallation, la consultation avec la communauté, et l’intégration du genre).

Appuyer le Chef de Projet - Construction dans les activités de gestion des contrats, telles que l’élaboration des termes de référence (par exemple, pour les études techniques et de conception et la supervision des travaux) et des Spécifications techniques / Exigences du Maître d’Ouvrage et des coûts estimatifs; Examiner les rapports d'évaluation techniques des offres de soumission et les rapports d'attribution des marchés; ainsi que le suivi de la performance des entreprises (et des recommandations relatives aux options à prendre).

Assurer la mise en œuvre quotidienne du système de gestion environnementale, sociale, santé et sécurité pour les activités qui sont sous sa supervision directe. Participer à/et alimenter en intrants la base de données et le processus de révision du système de gestion environnementale, sociale, santé et sécurité.

Fournir au Chef de Projet- Construction des renseignements sur la gestion du portefeuille des activités de Construction de MCA-Bénin II pour la production d’électricité. Ce qui inclut, des

informations sur les budgets trimestriels, les projections financières, les plans de travail des projets, l'allocation/réaffectation des ressources financières et humaines, les plans de passation des marchés du projet, la gestion ou suivi des performances des entreprises et des embauches directes, ainsi que l’orientation stratégique globale.

Qualification et Expérience Requises Avoir un diplôme d’ingénieur (souhaité) en électricité, électromécanique, énergies

renouvelables ou une maîtrise en administration des affaires, administration publique, en économie, ou un domaine connexe.

Avoir au moins Sept (7) ans ou plus d'expérience professionnelle dans le secteur énergétique, ou des entreprises d'énergie électrique, dans la gestion des projets d'infrastructures ou de gestion des travaux de construction.

Avoir de l’expérience en gestion de contrats, de la performance des entreprises, y compris l’élaboration des termes des références/spécifications techniques, l’évaluation des propositions, et l’évaluation périodique de qualité des livrables/entreprises.

Avoir la capacité de développer et maintenir de bonnes relations avec différentes parties prenantes du gouvernement (aux niveaux national et local), de la société civile, des ONG, du secteur privé et des partenaires techniques et financiers.

Avoir de bonnes capacités d'encadrement et de supervision. Posséder des compétences organisationnelles et interpersonnelles exceptionnelles,

confirmées par la capacité de construire et d’entretenir de bonnes relations et de collaborer efficacement avec une variété d’acteurs et de parties prenantes, y compris les autorités gouvernementales, les partenaires du secteur privé, les partenaires techniques et financiers, les entreprises, et les homologues.

Doit démontrer de l'expérience antérieure dans les travaux de construction la capacité à collaborer efficacement avec ses pairs/ homologues et à travailler avec les ministères, départements ou divisions.

Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique y compris le courrier électronique, le traitement de texte, les feuilles de calcul, l’Internet, et être familier avec les systèmes de gestion informatique (SGI) et les outils et systèmes de gestion de projet (par exemple, Primavera, MS Project, etc.).

Avoir une parfaite maitrise de la communication écrite et orale française, Avoir une bonne expression écrite et de communication orale en anglais serait un atout.

(Version anglaise) : Un (1) «GENERATION SPECIALIST»

Roles and Responsibilities Serve as the focal point of contact for the construction of generation projects on behalf of the

MCA in its relations with MCC. These projects include: the construction of new solar photovoltaic plants, rehabilitation of existing thermal units, rehabilitation and expansion of an existing micro hydropower plant. The construction life cycle includes design review, development of tender packages, construction management, completion, testing and handover.

Represent the construction projects to SBEE and to the Beninese public and program partners and, under the direction of the Chef de Project – Construction, serves as a representative of MCA to the donor community, civil society, the private sector, and other constituencies.

Report to the Chef de Project - Construction on a regular basis on progress, issues, and risks related to the implementation of the generation projects.

Execute overall guidance and instructions from the Chef de Project – Construction to implement the construction projects in a timely and effective manner.

Recommend guidance and approval to the Chef de Project – Construction of the construction project implementation plans, including budgets, work plans, procurement plans, periodic disbursement request packages, and monitoring and evaluation (M&E) plans;.

Work closely with the leadership of SBEE and relevant government units to ensure dissemination of critical information, commitment of resources, and the timely progress related to the construction projects.

Work closely with the MCA environmental and social and social and gender units on all matters that pertain to the construction projects (e.g., environmental permitting and mitigation, health and safety, resettlement, community consultation, gender integration).

Supports the Chef de Project – Construction in contract management activities, such as development of Terms of Reference (e.g. for design and supervision) and Specifications/Owner Requirements and cost estimates; review of Technical Evaluation Reports Bid Review Reports, and contract awards; as well as oversight of contractors’ performance (and recommendations regarding exercising any options).

Ensure the daily implementation of the Environmental, Social, Health and Safety Management System for activities under direct supervision. Participate in and supply input to the Environmental, Social, Health and Safety Management System documentation and review process.

Provide information to the Chef de Project – Construction for the management of the MCA-Benin construction project portfolio. This includes information on quarterly budgets, financial projections, high level project work plans, financial and human resource allocation/reallocation, human resource and project procurement plans, contractor and direct hire performance management revisions, and overall strategic direction.

Qualifications and Experience

Bachelor’s degree or its equivalent in engineering (electricity, electro mechanics, renewable energy or similar sciences), economics, business administration, environmental science, or public administration.

Seven (7) or more years’ experience in the energy or energy utility sector or in infrastructure project management or construction management.

Knowledge of and relationships with key companies, organizations and stakeholders in the energy sector in West Africa.

Experience managing contract/contractor performance, including development of terms of reference/specifications, evaluation of proposals, and periodic assessment of deliverable/contractor quality.

Capable of building and maintaining productive relationships with various energy sector stakeholders from the Benin government (both national and local), civil society, NGOs, private sector, and international donors.

Strong supervisory and mentoring skills. Outstanding organizational and interpersonal skills evidenced by demonstrated capability of

building and maintaining productive relationships and working collaboratively with a range of actors and stakeholders, including government officials, private sector partners, international donors, contractors, and counterparts.

Must demonstrate from previous work experience the ability to collaborate effectively with peers as well as work across departments or divisions.

Advanced computer skills in email, word processing, spreadsheets, the Internet, and familiarity with Management Information Systems (MIS) and project management systems and tool (e.g., Primavera, MS Project, etc.).

Native written and verbal communication skills in French. Excellent written and verbal communication skills in English.

Poste II : Un (1) «Spécialiste en Distribution d’énergie électrique»

Sous la supervision du Chef de Project – Construction, le/la «Spécialiste en Distribution d’énergie électrique» est le point de contact officiel du projet construction et des réseaux de distribution au nom de MCA-Bénin II et dans ses relations avec le MCC. Ces projets comprennent la réhabilitation et l’extension du réseau de distribution d’énergie électrique de la SBEE dans la région de Cotonou et dans certaines grandes villes du Bénin. Le cycle de vie complet de construction comprend : la revue des études techniques et de conception, l’élaboration des dossiers d’appels d’offres, la gestion de la construction, l’achèvement des travaux, les essais, la mise en route et le transfert.


• Représenter le Project – Construction auprès de la SBEE, du public béninois et des autres partenaires et servir de représentant principal de MCA-Bénin II auprès de la communauté des bailleurs de fonds, la société civile, le secteur privé et d’autres parties prenantes

• Rendre compte régulièrement au Chef de Projet - Construction des progrès, des problèmes et des risques liés à la mise en œuvre des projets de renforcement et de modernisation des réseaux de distribution d’électricité de la SBEE.

• Suivre les orientations générales et exécuter les instructions du Chef de Project – Construction pour la mise en œuvre efficace et dans les délais des projets de construction en rapport avec le réseau de distribution d’électricité de la SBEE.

• Faire des recommandations et approuver les plans de mise en œuvre de ces projets de construction, y compris l'approbation du budget et de son exécution, des plans de travail, des plans de passation des marchés, des demandes périodiques de décaissement, et des plans du suivi et évaluation (S&E) y afférents;

• Travailler en étroite collaboration avec la SBEE et les structures gouvernementales compétentes pour assurer la diffusion de toute information importante, l'engagement des ressources, et l’avancement des travaux en rapport avec les projets de construction relatifs au réseau de distribution d’électricité de la SBEE.

• Travailler en étroite collaboration avec le département en charge de l’ Environnement et du Social, et du département en charge de l’intégration du Genre et de l’Inclusion Sociale de MCA-Bénin II sur toutes les questions qui se rapportent aux projets de construction relatifs au réseau de distribution d’électricité de la SBEE (par exemple, les permis ou autorisations environnementales, les mesures d’atténuation des impacts environnementaux, la santé et la sécurité, la réinstallation, la consultation avec la communauté, et l’intégration du genre).

• Appuyer le Chef de Projet - Construction dans les activités de gestion des contrats, telles que l’élaboration des termes de référence (par exemple, pour les études techniques et de conception, la supervision des travaux) et des Spécifications techniques / Exigences du Maître

d’Ouvrage et des coûts estimatifs; Examiner les rapports d'évaluation techniques des offres de soumission et les rapports d'attribution des marchés; ainsi que le suivi de la performance des entreprises (et des recommandations relatives aux options à prendre).

• Assurer la mise en œuvre quotidienne du système de gestion environnementale, sociale, santé et de sécurité pour les activités qui sont sous sa supervision directe. Participer à/et alimenter en intrants la base de données et le processus de révision du système de gestion environnementale, sociale, santé et sécurité.

• Fournir au Chef de Projet- Construction des renseignements sur la gestion du portefeuille des activités de construction MCA-Bénin II relatives au réseau de distribution d’électricité de la SBEE. Ce qui inclut, des informations sur les budgets trimestriels, les projections financières, les plans de travail des projets, l'allocation/réaffectation des ressources financières et humaines, les plans de passation des marchés du projet, la gestion ou suivi des performances des entreprises et des embauches directes, ainsi que l’orientation stratégique globale.

Qualification et Expérience Requises Avoir un diplôme d’ingénieur (souhaité) en électricité, électrotechnique, électrodynamique ou

sciences similaires ou une maîtrise en économie, administration des affaires, sciences de l'environnement, ou un domaine connexe.

Avoir au moins sept (7) ans ou plus d'expérience dans le secteur énergétique, ou de l'énergie électrique, dans la gestion des projets d'infrastructures ou de gestion des travaux de construction des réseaux électriques.

Avoir de l’expérience en gestion de contrats, de la performance des entreprises, y compris l’élaboration des termes des références/spécifications techniques, l’évaluation des propositions, et l’évaluation périodique de qualité des livrables/entreprises.

Avoir la capacité de développer et de maintenir de bonnes relations avec différentes parties prenantes du gouvernement (aux niveaux national et local), de la société civile, des ONG, du secteur privé et des partenaires techniques et financiers.

Avoir des notions en QHSE (Qualité Hygiène Sécurité Santé) et capable d’organiser des sensibilisations dans ces domaines.

Avoir de bonnes capacités d'encadrement et de supervision.

Avoir la maîtrise de Système d’Information Géographique (SIG) est un atout.

Posséder des compétences organisationnelles et interpersonnelles exceptionnelles, confirmées par la capacité de construire et d’entretenir de bonnes relations et de collaborer efficacement avec une variété d’acteurs et de parties prenantes, y compris les autorités gouvernementales, les partenaires du secteur privé, les partenaires technique et financiers, les entreprises, et les homologues.

Doit démontrer de l'expérience antérieure dans les travaux de construction la capacité à collaborer efficacement avec ses pairs/ homologues et à travailler avec les ministères, départements ou divisions.


Avoir une parfaite maitrise de la communication écrite et orale française,

Avoir une bonne expression écrite et de communication orale en anglais serait un atout.

(Version anglaise) : ONE (1) «DISTRIBUTION SPECIALIST»

Roles and Responsibilities Serve as the focal point of contact for the construction of distribution network projects on

behalf of the MCA in its relations with MCC. These projects include distribution network reinforcement and rehabilitation in Cotonou’s greater area. The construction life cycle includes design review, development of tender packages, construction management, completion, testing and handover.

Represent the construction projects to SBEE and to the Beninese public and program partners and, under the direction of the Chef de Project – Construction, serves as a representative of MCA to the donor community, civil society, the private sector, and other constituencies.

Report to the Chef de Project - Construction on a regular basis on progress, issues, and risks related to the implementation of the distribution network reinforcement and rehabilitation projects.

Execute overall guidance and instructions from the Chef de Project - Construction to implement the construction projects in a timely and effective manner.



Work closely with the MCA environmental and social and social and gender units on all matters that pertain to the construction projects (e.g., environmental permitting and mitigation, health and safety, resettlement, community consultation, gender integration).

Supports the Chef de Project – Construction in contract management activities, such as development of Terms of Reference (e.g., for design and supervision) and Specifications/Owner Requirements and cost estimates; review of Technical Evaluation Reports Bid Review Reports, and contract awards; as well as oversight of contractors’ performance (and recommendations regarding exercising any options).




Bachelor’s degree or its equivalent in engineering (electricity, electro mechanics, network planning, distribution systems or similar sciences), economics, business administration, environmental science, or public administration.





Strong supervisory and mentoring skills.

Outstanding organizational and interpersonal skills evidenced by demonstrated capability of building and maintaining productive relationships and working collaboratively with a range of actors and stakeholders, including government officials, private sector partners, international donors, contractors, and counterparts.



Native written and verbal communication skills in French.

Excellent written and verbal communication skills in English.

Poste III : Un (1) «Spécialiste en Dispatching» Sous la supervision directe du Chef Projet - Construction, le/la «Spécialiste en Dispatching» est le point de contact officiel de MCA Bénin II pour la construction et l’équipement d’un nouveau Centre National de Contrôle et de Dispatching (principal et repli) dans ses relations avec le MCC. Le cycle de vie complet de construction inclut la revue des études techniques et de conception, l’élaboration des dossiers d’appels d’offres, la gestion de la construction, l’achèvement des travaux, les essais et la mise en route, et le transfert.

Rôles et ResponsabilitésIl/Elle a pour responsabilités principales de :

• Représenter le Project–Construction du Centre National de Contrôle et de Dispatching auprès de la SBEE, du public béninois et des autres partenaires et être le représentant principal de MCA-Bénin II auprès de la communauté des bailleurs de fonds, la société civile, le secteur privé et d’autres parties prenantes

• Rendre compte régulièrement au Chef de Projet - Construction des progrès, des problèmes et des risques liés à la mise en œuvre du projet.

• Suivre les orientations générales et exécuter les instructions du Chef de Project – Construction pour la mise en œuvre efficace et dans les délais des activités de construction du Centre de téléconduite.

• Faire des recommandations et approuver les plans de mise en œuvre du projet de construction du Centre de téléconduite, y compris l'approbation du budget et de son exécution, des plans

de travail, des plans de passation des marchés, des demandes périodiques de décaissement, et des plans du suivi et évaluation (S&E) y afférents;

• Travailler en étroite collaboration avec la SBEE et les structures gouvernementales compétentes pour assurer la diffusion de toute information importante, l'engagement des ressources, et l’avancement des activités de construction du Centre de téléconduite.

• Travailler en étroite collaboration avec département en charge de l’Environnement et du Social, et du département en charge de l’Intégration du Genre et de l’Inclusion Sociale de MCA-Bénin II sur toutes les questions qui se rapportent au projet de construction du Centre national de téléconduite (par exemple, les permis ou autorisations environnementales, les mesures d’atténuation des impacts environnementaux, la santé et la sécurité, la réinstallation, la consultation avec la communauté, et l’intégration du genre).

• Appuyer le Chef de Projet - Construction dans les activités de gestion des contrats, telles que l’élaboration des termes de référence (par exemple, pour les études techniques et de conception, la supervision des travaux) et des Spécifications techniques /Exigences du Maître d’Ouvrage et des coûts estimatifs; Examiner les rapports d'évaluation techniques des offres de soumission et les rapports d'attribution des marchés; ainsi que le suivi de la performance des entreprises (et des recommandations relatives aux options à prendre).

• Assurer la mise en œuvre quotidienne du système de gestion environnementale, sociale, santé et sécurité pour les activités qui sont sous sa supervision directe.

• Participer à/et alimenter en intrants la base de données et le processus de révision du système de gestion environnementale, sociale, santé et sécurité. Fournir au Chef de Projet- Construction des renseignements sur la gestion du portefeuille des activités de construction du Centre national de télé conduite de MCA-Bénin II.

Ce qui inclut, des informations sur les budgets trimestriels, les projections financières, les plans de travail des projets, l'allocation/réaffectation des ressources financières et humaines, les plans de passation des marchés du projet, la gestion ou le suivi des performances des entreprises ou des embauches directes, ainsi que l’orientation stratégique globale.

Qualification et Expérience Requises• Avoir un diplôme d’ingénieur (souhaité) en électricité, électrotechnique, télécommunications,

TIC ou sciences similaires ou une maîtrise en économie, administration des affaires, gestion des projets, ou un domaine connexe.

• Avoir au moins sept (7) années ou plus d'expérience dans le secteur énergétique, ou de l'énergie électrique, dans la gestion des projets d'infrastructure ou de gestion des travaux de construction.

• Avoir de l’expérience en gestion de contrats, de la performance des entreprises, y compris l’élaboration des termes des références/spécifications techniques, l’évaluation des propositions, et l’évaluation périodique de qualité des livrables/entreprises.

• Avoir la capacité de développer et de maintenir de bonnes relations avec différentes parties prenantes du gouvernement (aux niveaux national et local), de la société civile, des ONG, du secteur privé et des partenaires techniques et financiers.

• Avoir de bonnes capacités d'encadrement et de supervision. Posséder des compétences organisationnelles et interpersonnelles exceptionnelles,

confirmées par la capacité de construire et d’entretenir de bonnes relations et de collaborer efficacement avec une variété d’acteurs et de parties prenantes, y compris les autorités gouvernementales, les partenaires du secteur privé, les partenaires techniques et financiers, les entreprises, et les homologues.

Doit démontrer de l'expérience antérieure dans les travaux de construction la capacité à collaborer efficacement avec ses pairs/ homologues et travailler avec les ministères, départements ou divisions.


Avoir une parfaite maitrise de la communication écrite et orale française,

• Avoir une bonne expression écrite et de communication orale en anglais serait un atout.

(Version anglaise): ONE (1) «DISPATCH SPECIALIST»

Roles and Responsibilities Serve as the focal point of contact for the construction of a new National Dispatch and Control

Center (NDCC) in the greater Cotonou area on behalf of the MCA in its relations with MCC. The construction life cycle includes design review, development of tender packages, construction management, completion, testing and handover.

Represent the NDCC project to SBEE and to the Beninese public and program partners and, under the direction of the Chef de Project – Construction, serves as a representative of MCA to the donor community, civil society, the private sector, and other constituencies.

Report to the Chef de Project - Construction on a regular basis on progress, issues, and risks related to the implementation of the NDCC project.

Execute overall guidance and instructions from the Chef de Project - Construction to implement the construction of the NDCC in a timely and effective manner.



Work closely with the MCA environmental and social and social and gender units on all matters that pertain to the project (e.g., environmental permitting and mitigation, health and safety, resettlement, community consultation, gender integration).

Supports the Chef de Project – Construction in contract management activities, such as development of Terms of Reference (e.g., for design and supervision) and Specifications/Owner Requirements and cost estimates; review of Technical Evaluation Reports Bid Review Reports, and contract awards; as well as oversight of contractors’ performance (and recommendations regarding exercising any options).



Qualifications and Experience Bachelor’s degree or its equivalent in engineering (electricity, electrotechnics, ICT or similar

sciences), economics, business administration, environmental science, or public administration.





Strong supervisory and mentoring skills. Outstanding organizational and interpersonal skills evidenced by demonstrated capability of

building and maintaining productive relationships and working collaboratively with a range of actors and stakeholders, including government officials, private sector partners, international donors, contractors, and counterparts.



Native written and verbal communication skills in French. Excellent written and verbal communication skills in English.

Poste IV: Un (1) «Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)»

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le/la «Assistant (e) Administratif et Financier» soutient les opérations administratives et financières de la Direction. Elle/Il s’assure de la bonne liaison entre le Département de l’Administration et des Finances et les autres Départements et Unités de MCA Bénin II et de MCC.

Rôle et ResponsabilitésIl/Elle a pour responsabilités principales de : Appuyer le Directeur de l'Administration et des Finances dans l'exercice des fonctions

administratives de MCA-Bénin II, y compris la planification et le soutien administratif. Sous la supervision du Directeur de l'Administration et des Finances, effectuer des tâches ou

des examens de la documentation d'achat administrative analyse financière de base. Fournir un soutien administratif dans les rapports requis aux parties prenantes MCA-Bénin II,

y compris le MCC, sur les activités de gestion financière. Faciliter la préparation et la soumission à l'Agent Fiscal des documents financiers nécessaires

par le personnel technique de MCA-Bénin II. Consolider et tenir des registres de toutes les activités de gestion financière; rapport sur les

progrès de cette activité. Gérer la petite caisse de MCA Bénin II.

Assister le Directeur de l'Administration et des Finances dans la mise en œuvre quotidienne du Système de gestion environnementale, sociale, sécurité et santé (SGESSS).

Qualification et Expérience Requises Avoir une License en comptabilité, finance, administration ou équivalent; Avoir au moins deux (2) années d’expériences professionnelles avérées dans l’assistance à la

gestion des opérations financières. Une expérience dans les organismes financiers internationaux ou organisme de développement tel que la Banque Mondiale, la Banque Africaine de Développement, l’Union Européenne, ou les programmes financés par le Gouvernement des Etats Unis d’Amérique serait un atout ;

Avoir une connaissance et expérience des procédures de gestion financière et de rapportage des bailleurs internationaux seront un atout. Familiarité avec les lignes directrices et les procédures du gouvernement des États-Unis en matière d'approvisionnement sera un avantage ;

Avoir de solides compétences en informatique avec des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) ;

Avoir des compétences organisationnelles et de gestion du temps élevée ; Etre intègre et discret ainsi que l'expérience démontrée et avérée dans le traitement des

informations financières sensibles ; Etre responsable et avoir une attitude flexible et de gestion du stress ; Etre capable à travailler en équipe et avec un minimum de supervision ; Avoir comme langue de travail le français. Excellente capacité à parler et écrire l’Anglais serait

un vrai atout.

(Version anglaise ): ONE (1) « FINANCIAL & ADMINISTRATION ASSISTANT

Under the supervision of the Director of Administration and Finance, support administrative and financial operations and the work of the administrative and financial specialists.

Roles and Responsibilities Provide administrative support in the required reporting to MCA-Benin II stakeholders,

including MCC, on financial management activities.

Facilitate the preparation and submission to the Fiscal Agent of necessary financial documents by the technical staff of UCF/MCA-Benin.

Under the supervision of the Director of Administration and Finance, conduct basic financial analysis tasks or reviews of administrative purchase documentation.

Consolidate and keep records of all financial management activity; report on the progress of this activity.

Assist the Director of Administration and Finance in carrying out the administrative functions of UCF/MCA-Benin DAF office, including scheduling and administrative support.

Assist the Director of Administration and Finance in daily implementation activities of the Environmental, Social, Health and Safety Management System.

Qualifications and Experience Bachelor degree in business administration, public administration, finance, law, engineering,

economics, or a related field is preferred. Two (2) or more years of professional experience in supporting financial management

activities is required. Working with or for international financial institutions or foreign

assistance organizations such as the World Bank, the African Development Bank or the European Union or US Government-funded programs is preferred.

Familiarity and experience with international donor institutions’ financial management and reporting procedures is preferred. Additional familiarity and and/or experience with procurement guidelines and procedures of US Government will be an advantage.

Strong computer skills with Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Project). Superior organizational and time-management skills. High degree of integrity and discretion required, as well as demonstrated experience in

properly handling sensitive financial information. Responsible and flexible attitude and capable of working with minimal supervision. Excellent written and verbal communication skills in French. A working knowledge of English is

preferred.

Poste V: Un (1) «Spécialiste en Comptabilité»

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le Spécialiste en comptabilité sera responsable de l’intégrité du système comptable de MCA Bénin II. Elle/Il assure le suivi et la bonne exécution des opérations comptables et financières de MCA Benin II. En général, Elle/Il assure ses responsabilités en travaillant en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, les Directeurs des autres départements et les Chefs projets.


Contribuer à la mise en place et à l’exploitation d'un système de contrôles internes à l'égard de la gestion financière et des rapports financiers.

Contribuer à la mise à jour du manuel des opérations de gestion financière, nommé « Plan de responsabilité fiscale (PRF) », qui décrit toutes les procédures nécessaires des opérations de gestion financière, du contrôle interne efficace, et de la gestion des actifs. Le PRF désigne également les fonctionnaires qui ont le pouvoir d'approuver les obligations, de vérifier la réception des biens et services, et d’exécuter les paiements.

Contrôler et assurer la conformité des opérations financières et comptables de MCA Bénin II avec tous les aspects « Plan de responsabilité fiscale (PRF) » ainsi que les dispositions de gestion financière du Compact et des documents analogues.

Traiter, analyser, avant approbation, les dépenses liées au projet et assurer qu'ils sont en conformité avec le budget approuvé, les politiques MCC, et le plan de responsabilité fiscale du MCA.

Vérifier les aspects contractuels et administratifs des factures (y compris les salaires) avant leurs paiements ; de vérifier l’imputation des factures ; vérifier les décomptes provisoires des missions et voyages ; vérifier les pièces d’apurement des missions et voyages.

S’assurer que les transactions financières de MCA Bénin II sont exonérées de tous impôts, comme indiqué dans l’accord 609(g), l’accord Compact, l’accord de mise en œuvre du programme, et/ou tous autres accords associés avec le Compact.

Assurer l'administration et la comptabilité des paiements contractuels que l'Agent Fiscal traitera par l'Agent payeur de MCC.

Editer tous les rapports financiers, y compris les rapports spéciaux requis par MCA-Bénin II, son Conseil d'administration, le MCC ou des auditeurs indépendants. A ce effet, contribuer à

l’élaborer les demandes de décaissement trimestrielles pour le financement du MCC, en coordination avec l'agent financier et le Directeur des opérations.

Analyser tous les rapports financiers soumis à la Direction Administratives Financières par l’Agent Fiscal ou toute autre unité de mise en œuvre du MCA Benin II.

Organiser et tenir des séances de travail avec les parties prenantes.

Contribuer au développement et à la mise œuvre d’un système de suivi des contributions, y compris les contributions en espèces et en nature, du Gouvernement béninois pour le Compact. Le système inclura les méthodes pour déterminer la valeur des contributions et les procédures pour valider que les contributions ont été effectuées.

Participer et fournir des contributions à la documentation et au processus d'évaluation du Système de gestion environnementale, sociale, sécurité et santé (SGESSS) pour les activités y relatives ;

Coopérer pleinement avec les auditeurs afin d'assurer que les exigences d'audit du programme sont satisfaites par le Compact.

Préparer un plan pour répondre aux exigences d’audit semi-annuel du Bureau de l'inspecteur général (BIG) de l'Agence américaine pour le développement international (USAID).

Développer et mettre en œuvre des plans d'actions correctives en liaison avec tous les audits effectués pour le compte du Fond MCC/Gouvernement béninois en liaison avec le Compact Bénin II.

Participer et fournir des contributions à la documentation et le processus d'évaluation pour le SESSGS.

Qualification et Expérience Requises Avoir un diplôme d’études supérieures (BAC+5) en Comptabilité ou Finance ou équivalent;

Avoir environ sept ou plus (8) d’année d’expériences professionnelles avérées dont environ quatre (5) ans à une position de spécialiste ou Chef Comptable d’une entité ou projet ayant au moins un budget annuel de cinq (5) millions de Dollars US ;

Avoir une bonne connaissance des bailleurs internationaux, notamment une expérience dans la gestion comptable des subventions du Gouvernement Américain serait un atout;

Avoir la maîtrise des exigences de financement de la SFI ;

Avoir une aptitude à développer et mettre en place un système comptable performant qui tient compte de la performance organisationnelle et de l’impact sur les acteurs ;

Avoir une bonne connaissance des systèmes intégrés de gestion (SAP) serait un vrai atout ;

Avoir la capacité et l’expérience de bien collaborer en équipe et travailler avec d’autres départements ou divisions de MCA Benin II pour assurer une bonne mise en œuvre des activités;

Avoir comme langue de travail le français ;

Excellente capacité à parler et écrire l’Anglais serait un vrai atout.

(Version anglaise ): ONE (1) «ACCOUNTING SPECIALIST»

Roles and Responsibilities Assist the relevant supervisor in the Finance Department in all accounting and record keeping. Assist in the processing of payments for staff salaries and any other expenses from accounts

of MCA-Benin II for payments.

Assist the DAF in the preparation of MCA-Benin II’s annual Program budget for the entire Compact period, as well as detailed budgets on a quarterly basis in coordination with the Project Management unit, Fiscal Agent, and any Implementing Entities.

Develop quarterly reports, detailed financial plans and quarterly disbursement requests for funding from MCC (all part of the quarterly reporting process), in coordination with the Fiscal Agent.

Provide quarterly information to M&E and Economics Director on contracts and financial disbursements needed by M&E to track Compact process milestones and timeline/completion risks.

Assist the DAF, in coordination with the Project Managers, in estimating the future commitment and cash flow requirements for each Project for each period, and ensure that all accompanying reports are delivered according to the required schedule.

Monitor expenses against budgets to ensure adequate resources and control of funds. Assist in the development of the operating budget for the MCA-Benin II. Cooperate fully with the auditors to ensure that the auditing requirements of the program are

satisfied as required by the Compact. Assist the DAF in developing and managing all program accounting reports, including special

reports required by the MCA-Benin II or the Board of Directors.

Participate in and supply input to the Environmental, Social, Health and Safety Management System documentation and review process.

Qualifications and Experience A university degree in Accounting (preferred) or Finance; preferably a Certified Public

Accountant (CPA) or equivalent. Approximately eight (8) or more years of professional experience, including approximately

five (5) years in a financial management position of a project or company having an annual budget of more than $5 million USD or as an auditor in a public accounting firm.

Proven skills and experience, especially, in financial management related activities. Ability to develop complex budgets and manage all related financial transactions. Experience in financial management systems and processes. Advanced computer skills in email, word processing, spreadsheets, the Internet, and

familiarity with Management Information Systems. Excellent written and verbal communication skills in English.

Poste VI: Un (1) «Spécialiste en Budget»

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le Spécialiste en Budget sera responsable de l’élaboration et du suivi budgétaire de MCA Benin II. En général, Elle/Il assure ses responsabilités en travaillant étroitement en collaboration avec le Directeur des Opération, les Chefs projets et les Directeurs des autres départements.


• Contribuer à la mise en place et à l’exploitation d'un système de contrôles internes à l'égard de la gestion financière et des rapports financiers.

• Veiller à ce que la gestion budgétaire du MCA-Bénin II soit adaptée aux exigences du Compact ainsi qu’aux exigences de rapportage de MCA-Bénin II.

Samuel Olukayodé BATCHO, 11/05/16,

Combler ce vide sans incidence sur les pages suivantes.

• Elaborer le budget annuel du programme de MCA-Bénin II pour toute la durée du Compact, ainsi que des budgets trimestriels sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec le Directeur des opérations, l’Agent Financier, et les Départements d'Exécution.

• Estimer en collaboration avec le Directeur des opérations, l’Agent Financier, et les Départements d'Exécution, les besoins futurs et périodiques de chaque projet en matière budgétaire ;

• Veiller rigoureusement à ce que tous les engagements financiers pris par MCA Benin II soient conformes aux budgets approuvés. Tout potentiels écart doit être systématique porté à l’attention du Directeur Administratif et Financier.

• Vérifier les aspects contractuels et administratifs des contrats avant leurs signatures ; vérifier l’imputation des engagements sur les lignes budgétaires appropriées.

• Contribuer au développement et à la mise œuvre d’un système de suivi des contributions, y compris les contributions en espèces et en nature, du Gouvernement béninois pour le Compact. Le système inclura les méthodes pour déterminer la valeur des contributions et les procédures pour valider que les contributions ont été effectuées.

• Participer activement à l’élaboration de tous les rapports financiers, y compris les rapports spéciaux requis par MCA-Bénin II, son Conseil d'administration, le MCC ou des auditeurs indépendants.

• Analyser tous les rapports financiers soumis à la Direction Administratives Financières par l’Agent Fiscal ou toute autre unité de mise en œuvre du MCA Benin II.

• Participer et fournir des contributions à la documentation et le processus d'évaluation pour le SESSGS.

• Contribuer à la gestion du budget de formation dans le cadre de la mise en œuvre et la gestion du SGESSS ;

• Fournir des informations sur les décaissements contractuels trimestriels et autres informations nécessaires à la Direction du Suivi- Evaluation pour le suivi du progrès du Compact.

• Contribuer à la mise à jour du manuel des opérations de gestion financière, nommé « Plan de responsabilité fiscale (PRF) », qui décrit toutes les procédures nécessaires des opérations de gestion financière, du contrôle interne efficace, et de la gestion des actifs. Le PRF désigne également les fonctionnaires qui ont le pouvoir d'approuver les obligations, de vérifier la réception des biens et services, et d’exécuter les paiements.

• Coopérer pleinement avec les auditeurs afin d'assurer que les exigences d'audit du programme sont satisfaites par le Compact.

Qualification et Expérience Requises Avoir un diplôme d’études supérieures (BAC+5) en Comptabilité ou Finance ou équivalent ;

Avoir environ sept ou plus (8) d’année d’expériences professionnelles avérées dont environ quatre (5) ans à une position de gestion budgétaire d’une entité ou projet ayant au moins un budget annuel de cinq (5) millions de Dollars US.

Avoir une bonne connaissance des bailleurs internationaux, notamment une expérience dans la gestion des subventions du Gouvernement Américain serait un atout;

Avoir une aptitude avérée à développer et gérer des budgets complexes et les transactions relatives au cycle budgétaire ;

Avoir une bonne connaissance des systèmes intégrés de gestion (SAP) serait un vrai atout ;

Avoir la maîtrise des exigences de financement de la SFI ;

Avoir la capacité et l’expérience de bien collaborer en équipe et travailler avec d’autres départements ou divisions de MCA Benin II pour assurer une bonne mise en œuvre des activités;

Avoir comme langue maternelle le français ;

Excellente capacité à parler et écrire l’Anglais serait un vrai atout.

Version anglaise ): ONE (1) “ BUDGET SPECIALIST”

Roles and Responsibilities Assist the DAF in the design and operating effectiveness of a system of internal controls over

financial management and reporting including change management and oversight. Assist the DAF in the development of the operating budget for MCA-Bénin II. Assist the DAF in the preparation of MCA-Benin II’s annual Program budget for the entire

Compact period, as well as detailed budgets on a quarterly basis in coordination with the Director of Operations, Fiscal Agent, and any Implementing Entities.

Assist the DAF in the preparation of MCA-Benin II’s annual Program budget for the entire Compact period, as well as detailed budgets on a quarterly basis in coordination with the Project Management unit, Fiscal Agent, and any Implementing Entities.

Develop quarterly reports, detailed financial plans and quarterly disbursement requests for funding from MCC (all part of the quarterly reporting process), in coordination with the Fiscal Agent.

In coordination with the Project Directors, estimate the future cash flow requirements for each Project for each period, and ensure that all accompanying reports related to disbursement requests are delivered according to the required schedule.

Monitor expenses against budgets to ensure adequate resources and control of funds. Provide quarterly contract disbursements and other necessary information to the M&E Directorate in order to track progress milestones for the Compact.

Provide quarterly information to M&E and Economics Director on contracts and financial disbursements needed by M&E to track Compact process milestones and timeline/completion risks.

Cooperate fully with the auditors to ensure that the auditing requirements of the program are satisfied as required by the Compact.

Assist the DAF in developing and managing all program accounting reports, including special reports required by the MCA-Benin II or the Board of Directors.

Participate in and supply input to the Environmental, Social, Health and Safety Management System documentation and review process.

Qualifications and Experience A university degree in Accounting (preferred) or Finance; preferably a Certified Public

Accountant (CPA) or equivalent. Approximately eight (8) or more years of professional experience, including approximately

five (5) years in a financial management position of a project or company having an annual budget of more than $5 million USD or as an auditor in a public accounting firm.

Proven skills and experience, especially, in financial management related activities. Ability to develop complex budgets and manage all related financial transactions. Experience in financial management systems and processes.

Advanced computer skills in email, word processing, spreadsheets, the Internet, and familiarity with Management Information Systems.

Excellent written and verbal communication skills in English.

Poste VII : Un (1) «Assistant en Passation de Marchés»

Sous la supervision du Directeur de Passation des Marchés, «l’Assistant en Passation de Marchés» a pour mission de soutenir les opérations de passation des marchés et le travail des spécialistes de Passation des Marchés.

Rôle et ResponsabilitésIl/Elle a pour taches principales :

• Veiller à ce que toutes les activités de la passation de la Direction de la Passation des Marchés affectés soient mises en œuvre conformément aux Directives de Passation des Marchés de MCC et du manuel de procédure de la passation des marchés. Fournir un soutien administratif pour l’élaboration des rapports activités de passation des marchés à adresser à MCA Bénin II au et aux parties prenantes, y compris le MCC.

• Faciliter et aider les Directions Techniques de MCA-Bénin II à la préparation de tous les documents de passation des marchés à soumettre à l'Agent de Passation des Marchés (APM). Faire la revue les documents d'appel d'offres, des plans de passation des Marchés, et tout autres document préparés par l'Agent de la Passation des Marchés' Faire des observations, émettre des commentaires sur lesdits documents, donner les contributions et/ou recommandations pour leur pour assurer leur conformité avec les principes de passation des marchés du Programme du MCC et les Directives de passation des marchés du Programme du MCC d’une part, et d’autre part s’assurer qu’ils répondent aux besoins de passation de Marché de MCA- Bénin II.

• Sous la supervision du DPM, conduire les processus de passation pour les petits achats tels que les dépenses administratives mais qui exigent le respect des principes essentiels de l'équité dans la concurrence, de la transparence, et d’une documentation complète.

• Sous la supervision du Directeur de la Passation des Marché, conduire ou aider à conduire les stratégies de sensibilisation du public sur les opportunités à avoir des grands marchés avec le MCA Benin II.

• Mettre en place et tenir les archives et registres de toutes les activités de la passation des marchés ainsi que tous les rapports sur l’état d’s avancement de chaque activité.

• Aider le Directeur de la Passation des Marchés de l’UCF / MCA-Bénin, dans l'exercice des fonctions administratives de la direction de la Passation des marchés de l’UCF / MCA-Bénin, compris la tenue de la planification des activités et du soutien administratif dont il aurait besoin.

• Aider la Direction des opérations à s’assurer que les éléments de la politique environnementale et sociale sont inclus dans les documents d’appels d’offres.

Qualification et Expérience Requises Avoir un (BAC+3) en administration des affaires, administration publique, finances, droit,

ingénierie, économie ou dans un domaine connexe est fortement souhaité.

Deux (2) ans ou plus d'expérience professionnelle dans l'appui des activités de passation des marchés est nécessaire. Travailler avec ou pour les institutions financières internationales ou des organisations d'aide extérieure, comme la Banque mondiale, la Banque africaine de

développement ou de l'Union européenne ou des programmes américains financés par le gouvernement est fortement souhaitée.

Connaissance et expérience avec les Directives et les procédures de passation des marchés internationaux donateurs institutions, en particulier celles de la Banque mondiale est fortement souhaitée. familiarité supplémentaire et/ou de l'expérience avec les directives et les procédures de passation des marchés du gouvernement des États-Unis est fortement souhaitée.

Solides compétences en informatique avec des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project).

degré élevé d'intégrité et de discrétion, ainsi que l'expérience démontrée dans le traitement les informations sensibles de la Passation des Marchés sont nécessaires.

Avoir un niveau élevé de compétences organisationnelles et de gestion du temps.

Responsable et avoir une attitude flexible et capable de travailler avec un minimum de supervision.

Excellente expression écrite et les compétences en communication verbale en français. Une connaissance pratique de l'anglais est fortement souhaitée.

(Version anglaise ): ONE (1) «PROCUREMENT ASSISTANT

Under the supervision of the Procurement Director, support procurement operations and the work of the Procurement Specialists.

Roles and Responsibilities Ensure that all procurement transactions for assigned procurement portfolio are implemented

in accordance with the MCC Program Procurement Guidelines and the POM. Provide administrative support in the required reporting to MCA-Benin II stakeholders, including MCC, on procurement activities.

Facilitate the preparation and submission to the Procurement Agent(s) of necessary procurement documents by the technical staff of UCF/MCA-Benin. Review the solicitation documents, Procurement Plans, and all other required documents prepared by the Procurement Agent(s) and recommend any necessary changes or improvements to ensure they comply with the MCC Program Procurement Principles and the MCC Program Procurement Guidelines and they meet the procurement needs of UCF/MCA-Benin.

Under the supervision by the Procurement Director, conduct small purchasing tasks which may involve low-level administrative requirements but which still require the application of critical principles of fairness in competition, transparency, and excellent documentation.

Under the supervision by the Procurement Director, conduct market research to help support larger procurement strategies.

Consolidate and keep records of all procurement activity; report on the progress of this activity.

Assist the Procurement Director in carrying out the administrative functions of UCF/MCA-Benin procurement office, including scheduling and administrative support.


Bachelor degree in business administration, public administration, finance, law, engineering, economics, or related field is highly desired.

Two (2) or more years of professional experience in supporting procurement activities is required. Working with or for international financial institutions or foreign assistance organizations such as the World Bank, the African Development Bank or the European Union or US Government-funded programs is highly desired.

Familiarity and experience with international donor institutions’ procurement guidelines and procedures, particularly those of The World Bank is highly desired. Additional familiarity and and/or experience with procurement guidelines and procedures of US Government is highly desired.

Strong computer skills with Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Project).

High degree of integrity and discretion required, as well as demonstrated experience in properly handling sensitive procurement information.

Superior organizational and time-management skills.

Responsible and flexible attitude and capable of working with minimal supervision.

Excellent written and verbal communication skills in French. A working knowledge of English is highly desired.

Poste VIII : Trois (3) «Spécialistes en Passation de Marchés»

Sous la supervision du Directeur de Passation des Marchés, le Spécialiste en Passation de Marchés gère et supervise toutes les opérations de passation des Marchés ainsi que la performance de l’Agent de Passation pour le portefeuille des marchés qui lui sont attribués.

Rôle et ResponsabilitésIl/Elle a pour taches principales :

Veiller à ce que toutes les activités de la Direction de la Passation des Marchés affectés soient mises en œuvre conformément aux Directives de Passation des Marchés de MCC, aux exigences de la politique environnementale et sociale et du manuel de procédure de la passation des marchés. Surveiller pour s’assurer que toutes les activités menées par l'Agent de Passation de Marchés sont en conformité avec toutes les règles et procédures des Directives de passation des marchés du Programme du MCC et du Manuel de Procédure de la Passation des Marchés (POM).

Fournir un soutien en passation des Marchés pendant la préparation de projet et la mise en œuvre de projet y compris les examens préalables et post de tous les documents de passation des marchés ainsi que dans la prise des décisions.

Servir d’agent de liaison principal entre le personnel MCA-Bénin II et l'Agent(s) de Passation de Marchés (APM) sur toutes les activités de passation des marchés dans le portefeuille des achats/marchés attribués, en veillant à une application correcte et transparente des Directives de passation de marchés.

Faciliter la préparation et la soumission par le personnel technique du MCA-Bénin II à l'Agent (s) de Passation de Marchés(APM) de tous les documents de passation. Examiner les documents d'appel d'offres, les plans de passation de marchés, et tous les autres documents préparés par l'APM ; et de recommander des changements ou des améliorations nécessaires pour assurer leur conformité avec les principes de passation des marchés du Programme du MCC et les Directives de passation des marchés du Programme MCA-Bénin II.

En coordination avec les directeurs et les gestionnaires de projets, traduire les exigences du programme ou en actions de marchés, les demandes de passation des marchés, les dossiers

d’appel d’offres, les demandes de propositions ou appel à candidatures, les différents types de rapport d’évaluation technique et ou financiers, les procès-verbaux de négociations, les projets de contrat et les modifications de contrat et les livrables attendus.

Aider le DPM dans la collaboration avec l'Agent de passation/APM, avec les directeurs et gestionnaires de projets, le Directeur Administratif et Financier et le Conseiller Juridique à élaborer et à appliquer des mesures de sensibilisation et de lutte contre la fraude et la corruption, en mettant l'accent sur les processus d'exécution de la passation des marchés de la mise en œuvre des contrats .

Aider les administrateurs, les gestionnaires de projets et Conseiller Juridique dans l'interprétation et l'application de diverses dispositions contractuelles, notamment en ce qui concerne les réclamations des entrepreneurs pour les extensions de délais ou des paiements supplémentaires, et en général de la conformité des entrepreneurs et le respect des obligations contractuelles.

En coordination avec les directeurs et les gestionnaires de projets, aider le Directeur de Passation des Marchés dans la gestion du processus d’amendement/de modification du contrat.

Mettre en place et tenir les archives et registres de toutes les activités de la passation des marchés ainsi que tous les rapports sur l’état d’s avancement de chaque activité.

Aider à assurer la mise en œuvre quotidienne du Système de gestion environnementale, sociale, sécurité santé pour les activités sous sa supervision directe dans la mesure où la mise en œuvre est conforme aux directives de passation des marchés du MCC et du MOA, et de toute autre régime applicable.

Aider à prendre en compte les exigences du SGESSS dans la passation des marchés

Participer et contribuer à la documentation et processus d'évaluation du Système de gestion environnementale, sociale, sécurité santé.

Aider le Directeur dans l'exercice de ses fonctions de Directeur de Passation des Marchés de MCA-Bénin II, servir de backup en son absence, et agir dans l'exercice des fonctions qui lui sont déléguées ou attribuées par le Directeur de la passation des marchés.

Qualifications and Experience Avoir un BAC+3/4 en administration des affaires, administration publique, finances, droit,

ingénierie, économie, ou un domaine connexe. Avoir Cinq (5) ans ou plus d'expérience professionnelle dans le développement, la gestion et

l'administration de marchés public dans les systèmes utilisant des normes internationales en matière de passations des marchés.

Expérience de travail avec ou pour les institutions financières internationales ou des organisations d'aide extérieure, comme la Banque mondiale, la Banque africaine de Développement ou de l'Union Européenne est fortement souhaitée.

Aptitude démontrée à coordonner et à collaborer avec de nombreux intervenants et homologues en ce qui concerne la supervision, la priorisation, la surveillance, l’assurance de la qualité, et le rapportage sur les activités de passation de Marchés nationales et internationales.

Connaissance et expérience avec les directives et les procédures de passation des marchés des programme ou projets financés par des institutions donateurs ou internationaux, en particulier ceux de la Banque mondiale. La connaissance et l’expérience des directives et des

procédures appliquées dans les programmes ou projets financés par le Gouvernement des États-Unis sont fortement souhaitée.

Expérience dans la mise en œuvre de de la passation des marchés en appui au secteur de l'énergie électrique est fortement souhaitée.

Connaissance des formes de contrats FIDIC pour les travaux est fortement souhaitée. Solides compétences en informatique avec des applications Microsoft Office (Word, Excel

PowerPoint, Project). Solides compétences en gestion organisationnelles et du temps. Etre Responsable avec une attitude flexible et capable de travailler avec un minimum de

supervision. Doit démontrer l'histoire de la réalisation de projets de haute qualité dans les délais et dans le

budget. Excellente compétences en communication écrite et orale en français, avec une connaissance

pratique de l'anglais est très recherchés.

(Version anglaise ): ONE (1) «PROCUREMENT SPÉCIALIST

Under the supervision of the Procurement Director, manage and oversee all procurement operations and the performance of the Procurement Agent(s) for the assigned procurement portfolio.

Roles and Responsibilities Ensure that all procurement transactions for assigned procurement portfolio are implemented

in accordance with the MCC Program Procurement Guidelines and the POM. Monitor compliance by the Procurement Agent(s) with all the rules and procedures of the MCC Program Procurement Guidelines and the POM.

Provide procurement support during project preparation and project implementation (including prior and post reviews of all procurement documents and decisions).

Serve as the primary liaison between MCA-Benin-II staff and the Procurement Agent on all procurement activities within assigned procurement portfolio, ensuring correct and transparent application of procurement guidelines.

Facilitate the preparation and submission to the Procurement Agent(s) of necessary procurement documents by the technical staff of MCA-Benin-II. Review the solicitation documents, Procurement Plans, and all other required documents prepared by the Procurement Agent(s) and recommend any necessary changes or improvements to ensure they comply with the MCC Program Procurement Principles and the MCC Program Procurement Guidelines and they meet the procurement needs of MCA-Benin-II.

In coordination with the Project Directors and Managers, translate program requirements into actionable procurement packages and requisitions and their products with respect to evaluating bids, proposals, and qualifications; as well as their preparation of all technical evaluation reports, combined technical and financial reports, minutes of negotiations, draft contracts, and proposed addenda.

Assist the Procurement Director in collaborating with the Procurement Agent, Project Directors, Project Managers, the CFO, and counsel to develop and apply fraud and corruption awareness and anti-fraud and corruption measures, with emphasis on the procurement and contract execution processes.

Assist Project Directors and Managers, and Legal Counsel in interpreting and applying various contractual provisions, in particular with respect to claims from contractors for time extensions or extra payments, and in general with respect to the contractors’ conformance and compliance with contractual obligations.

In coordination with Project Directors and Managers, assist the Procurement Director in managing the contract amendment/modification process.

Consolidate and keep records of all procurement activity; report on the progress of this activity.

Assist to ensure the daily implementation of the Environmental, Social, Health and Safety Management System for activities under direct supervision to the extent that implementation is consistent with the Program Procurement Guidelines, the Procurement Operations Manual, and any other applicable guidance.

Aider à prendre en compte les exigences du SGESSS dans la passation des marchés

Participate in and supply input to the Environmental, Social, Health and Safety Management System documentation and review process

Assist the Procurement Director in carrying out the functions of MCA-Benin-II procurement office, acting on behalf of the Procurement Director in her/his absence, and carrying out duties as delegated and assigned by the Procurement Director.

Qualifications and Experience Required Bachelor degree in business administration, public administration, finance, law, engineering,

economics, or related field.

Five (5) or more years of professional experience developing and administering procurements in systems applying international standards.

Experience working with or for international financial institutions or foreign assistance organizations such as the World Bank, the African Development Bank or the European Union is highly desired.

Demonstrated ability to coordinate and collaborate with numerous distinct domestic and international stakeholders and counterparts in overseeing, prioritizing, monitoring, ensuring quality, and reporting on procurement activities.

Familiarity and experience with international donor institutions’ procurement guidelines and procedures, particularly those of the World Bank. Additional familiarity and and/or experience with procurement guidelines and procedures of US Government is highly desired.

Experience implementing procurement programs in support of the electrical energy sector is highly desired. .

Familiarity with FIDIC forms of contracting for works is highly desired.

Strong computer skills with Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Project).

Superior organizational and time-management skills.

Responsible and flexible attitude and capable of working with minimal supervision. Must demonstrate history of delivering high quality projects on time and within budget.

Excellent written and verbal communication skills in French, with working knowledge of English highly desired.

Poste IX : Deux (2) «Spécialistes de la Performance Environnementale et Sociale»

Sous la supervision directe du Chef de la Performance Environnementale et Sociale, le/la «Spécialiste de la Performance Environnementale et Sociale» a pour mission de soutenir le Chef de la Performance Environnementale et Sociale dans la gestion des efforts de MCA-Bénin II pour intégrer les considérations d’ordre environnemental et social dans la conception et l'exécution des projets. Cela comprend: (a) veiller à ce que tous les projets répondent aux exigences de MCC, y compris les normes de performance environnementale et sociale de la Société financière internationale (SFI); (b) identifier les possibilités d'amélioration de la conception et de l'exécution des projets par l'application de bonnes pratiques internationales.

Rôles et ResponsabilitésIl/Elle a pour responsabilités principales de : Aider à l'élaboration et l'examen des documents de la Performance Environnementale et

Sociale y compris (mais sans s'y limiter) les évaluations environnementales et sociales, les cadres des politiques de réinstallation, les plans d'action de réinstallation (PAR), et les systèmes de gestion environnementale sociale santé et sécurité pour tous les projets, ainsi que pour MCA-Bénin II dans son ensemble et les rapports du département de la performance Environnementale et Sociale de MCA-bénin II.

Engager les directeurs/chefs des projets de MCA-Bénin II, le personnel de MCA-Bénin II, et les homologues gouvernementaux à intégrer efficacement les considérations environnementales et sociales dans le développement et l'exécution des projets.

Veiller à ce que la planification et la mise en œuvre des activités de réinstallation soient incorporées dans les études, les plans et la mise en œuvre des projets conformément à la réglementation béninoise et et au standard de performance 5 de la SFI.

Effectuer régulièrement des visites sur les sites des projets, en appui au développement et à la mise en œuvre de ces projets. Coordonner étroitement avec les Chefs de projets de MCA-Bénin II et les structures d'exécution pour assurer une supervision adéquate de la mise en œuvre de tous les projets de construction financés par le Compact.

Servir d'interlocuteur sur les questions environnementales et sociales (y compris la réinstallation) entre: (a) les parties affectées par les projets et MCA-Bénin II; (b) MCA-Bénin II et l’équipe en charge de la performance Environnementale et Sociale de MCC; et (c) MCA-Bénin II et d'autres institutions béninoises.

Soutenir le Directeur de la communication et des relations publiques (en collaboration avec le Chef de l'Intégration du Genre et de l'inclusion sociale) dans la planification et la mise en œuvre des séances de consultation publique d’audience et de la gestion des parties prenantes publique.

Appuyer le CPES dans la gestion des plaintes des acteurs affectés par le projet sur les questions environnementaux et sociaux et recommander des actions pour résoudre les dits problèmes.

Contribuer à la formulation et à la révision périodique des Plans de Suivi-Evaluation. Servir d'interlocuteur entre les parties affectées et MCA-Bénin sur les questions d'impact

environnemental et social. Aider à la préparation des rapports d'étape au MCC et du gouvernement du Bénin à l'aide de

contributions fournies par les exécutants de projets pertinents. Effectuer d'autres tâches et responsabilités liées à la réinstallation sur demande du chef de la

performance environnementale et sociale de MCA-Bénin II.

Qualifications et Expériences Requises Avoir un Diplôme supérieur en sciences naturelles ou sociales, en planification

environnementale, génie de l'environnement, ou dans une discipline similaire. Avoir au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle dans la gestion appliquée des

risques environnementaux et sociaux. L'expérience de premier plan en matière d’efforts fournis pour intégrer les considérations environnementales et sociales dans la conception et la mise en œuvre de projets est vivement souhaitée.

Avoir une bonne connaissance/expérience de travail des/avec (a) les lois et règlements du Bénin sur l’environnement, en particulier ceux qui concernent l'énergie, la santé et la sécurité du public, la consultation et l'acquisition de terres et de réinstallation; et (b) les bonnes pratiques de l'industrie internationale, y compris les normes de la performance environnementale et sociale de la Société financière internationale (SFI).

Avoir des Connaissances dans le domaine de l’énergie, y compris les problèmes associés aux PCBs, les installations hydroélectriques, l’énergie solaire ainsi que les réseaux de distribution.

Avoir une expérience de travail sur des projets financés par des organisations internationales et dans le secteur de l'énergie est vivement souhaitée.

Démontrer une aptitude à assurer une supervision efficace et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires et des institutions, y compris des experts techniques, des représentants du gouvernement, des parties prenantes et la société civile.

Avoir une grande capacité à travailler en équipe et à gérer une variété de tâches avec un minimum de supervision.

Avoir de solides compétences en informatique, notamment la maîtrise des applications Microsoft Office, y compris MS Project et MS Excel.

Avoir une parfaite maitrise de la communication écrite et orale française. Avoir une bonne expression écrite et de communication orale en anglais serait un atout.

(Version anglaise ): TWO (2) « ENVIRONMENTAL AND SOCIAL PERFORMANCE SPECIALIST»

Roles and Responsibilities Support the Chef of Environmental and Social Performance in managing MCA-Benin’s efforts

to integrate of environmental and social considerations into project design and implementation. This includes: (a) ensuring that all projects meet MCC requirements, including the International Finance Corporation’s Environmental & Social Performance Standards; (b) identifying opportunities for enhancing project design and implementation through the application of good international practice.

Assist in the development and review of ESP documents including (but not limited to) Environmental and Social Assessments, Resettlement Policy Frameworks (RPF), Resettlement Action Plans (RAPs), Environmental and Social Management Systems (ESMS, for projects as well as for MCA-Benin as whole), and ESP reporting.

Engage MCA-Benin Project Leads, MCC staff, and government counterparts to effectively integrate environmental and social considerations into project development and implementation.

Ensure that resettlement planning and implementation are incorporated into studies, plans, and project implementation with Benin law and IFC Performance Standard 5.

Undertake regular site visits to project sites in support of project development and implementation. Coordinate closely with the MCA-Benin Project Managers and Implementing

Entities to ensure proper oversight of implementation of all Compact-funded infrastructure projects.

Serve as an interlocutor on environmental and social issues (including resettlement) between: (a) the project-affected parties and MCA-Benin; (b) MCA-Benin and the MCC ESP; and (c) MCA-Benin and other Beninese institutions.

Support the Communications and Outreach Director (in collaboration with the Chef of Gender and Social Inclusion) in the planning and implementation of public consultation sessions.

Assist in the preparation of the progress reports to MCC and Government of Benin using inputs provided by the relevant project implementers.

Perform other tasks and responsibilities related to resettlement as requested by the Chef of Environmental and Social Performance.

Qualifications and Experience Required Advanced Degree in natural or social science, environmental planning, environmental

engineering, or similar discipline. At least five years’ professional experience in applied management of environmental and

social risks. Experience leading efforts to integrate environmental and social considerations into infrastructure design and implementation highly desirable.

Working knowledge of (a) Benin environmental laws and regulations, particularly those relevant to energy, public health and safety, consultation, and land acquisition and resettlement; and (b) good international industry practice, including International Finance Corporation’s Environmental & Social Performance Standards.

Experience working on projects funded by international organizations and the energy sector are highly desirable.

Demonstrated ability to provide effective oversight and collaborate with multidisciplinary teams and institutions including technical experts, government officials, Project Affected Parties, and civil society.

Demonstrated ability to manage a variety of tasks with minimal supervision. Strong computer skills in Microsoft Office applications, including MS Project and MS Excel. Native written and verbal communication skills in French. Excellent written and verbal communication skills in English and local languages.

Poste X Un (1) «Spécialiste en Intégration du Genre et Inclusion Sociale»

En collaboration avec le/la Chef (fe) de l’Intégration du Genre et de l’Inclusion Sociale , le/la «Spécialiste en Intégration du Genre et Inclusion Sociale» a pour mission d'assurer que les approches sociales et de genre sont intégrées dans le Compact en conformité avec la politique Genre et les lignes directrices d'Intégration Sociale du Millennium Challenge Corporation (MCC).

Rôles et ResponsabilitésIl/Elle a pour responsabilités principales de :

Faire des suggestions et s'assurer que les questions sociales et de genre sont prises en compte et intégrées dans les contrats et les activités du Compact dans le but d'améliorer les avantages sociaux du Compact et la promotion du développement durable.

Veiller à ce que les projets et les activités du Compact soient conformes à la politique Genre et aux Directives d'Intégration du genre du MCC.

Aider le/la Chef (fe) de l’Intégration du Genre et de l’Inclusion Sociale dans l’élaboration et à la mise en œuvre d’un Plan d'Intégration Sociale et de Genre (PISG) qui intègre des analyses sociales et de genre pertinentes dans tous les projets et activités de MCA-Bénin II.

Dans le cadre du PISG, élaborer un plan pour accroître la sensibilisation et la capacité d'intégration sociale et de genre parmi tous les employés de MCA-Bénin II et les spécialistes sectoriels à travers le développement et l'exécution des projets.

Dans le cadre du PISG, soutenir le développement d'un plan pour promouvoir les consultations et l'engagement des femmes, la société civile, le secteur privé, les organisations communautaires et les autres parties prenantes dans la conception et l'exécution des projets visant à renforcer l'intégration du genre dans tous les projets.

Veiller à ce que les analyses sociales et de genre de tous les projets du Compact, y compris les questions relatives à l'acquisition de terres et de réinstallation, la santé et la sécurité publique, la gestion de l'environnement et des ressources culturelles, le patrimoine culturel soient prises en compte dans la conception des projets.

Veiller au respect des conditions de travail, à la non-discrimination et à la protection de la santé et sécurité des travailleurs.

Veiller à ce que les Etudes d’Impact Environnemental et Social (EIES) et les Plans de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) accordent une attention adéquate aux problèmes sociaux et de genre et aux risques des projets proposés. Ceux-ci comprennent (sans s'y limiter) les questions relatives à la santé publique et la sécurité, le VIH/SIDA, la consommation des ménages en énergie, l'hygiène, et la réinstallation.

Fournir des commentaires dans les termes de référence et étendue des travaux pour garantir que les questions sociales et de genre sont dûment pris en compte. Cela inclut d'assurer que les questions sociales et de genre sont intégrées dans les contrats, et entre les parties prenantes aux fins de l'amélioration des avantages sociaux du Compact et la promotion du développement durable.

Apporter du soutien aux consultants et/ou entreprises, et collaborer avec les entités de mise en œuvre afin de s’assurer que le genre, l'inclusion sociale et la réduction de la pauvreté sont pleinement intégrées dans les projets et les activités de MCA-Bénin II.

Aider le Chef de l’Intégration du Genre et de l’Inclusion Sociale dans sa lutte contre la Traite des Personnes (C-TIP) et soutenir l'évaluation des risques conformément à la politique de MCC. Soutenir le développement et la mise en œuvre des plans conçus pour les risques de la traite des personnes si nécessaire. S’assurer que le langage approprié de la politique relative à la traite des personnes du MCC est inclus dans tous les documents d’appel d’offres et dans tous les contrats.

Examiner les résultats attendus de tous les projets et veiller à ce que les questions de genre soient suffisamment intégrées et qu'il existe une planification adéquate, un budget et des ressources en personnel pour les activités d’intégration du genre et d’inclusion sociale.

Assurer le suivi et faire le rapport au Chef de l’Intégration du Genre et de l’Inclusion Sociale de la qualité de l'intégration sociale et du genre, les ressources investis dans l'évaluation sociale et de genre, et d'identifier les domaines où l'évaluation et l'intégration sociale et du genre peuvent être renforcées ou modifiées.

Collaborer avec d'autres collègues du MCA-Bénin II pour assurer, tout au long du Compact, l'égalité et l'intégration sociale en conformité avec les politiques et les exigences de MCC. Cela inclut, mais sans s’y limiter à la collaboration avec :o Les collègues de l’équipe de l’analyse Economique, du Suivi et Evaluation (E S&E)

o Les collègues de l’équipe Infrastructureo Les collègues de l’équipe de l'efficacité énergétiqueo Les collègues de l’équipe de Communications et des Relations publiques dans le

développement et la mise en œuvre du processus de consultation du Compact.o Les collègues de l’environnement et de la protection sociale.

Soutenir le Directeur de la communication et des Relations publiques (en collaboration avec le Chef de l’Intégration du Genre et de l’Inclusion Sociale)

Qualifications et Expériences requises

Avoir un Diplôme supérieur en sciences sociales ou une discipline connexe (anthropologie, sociologie, études des femmes, politique publique, développement communautaire, etc.).

Avoir au moins huit (08) ans d’expérience, dans le domaine social et du genre dans un contexte de développement international avec une expertise avérée dans la prise en compte de l’analyse sociale et de l’intégration du genre dans les projets.

Avoir de l’expérience dans l’usage des approches du développement participatif, et de travail en étroite collaboration avec la société civile, les ONG, le gouvernement, le secteur privé, les organisations à base communautaire et d’autres parties prenantes.

Avoir de l’expérience dans la gestion des budgets de programmes et de plans de travail

Avoir une bonne connaissance des politiques, des lois et de la réglementation béninoises liées aux aspects sociaux de l’utilisation de l’énergie, de la consultation publique, de l'acquisition et de réinstallation des terres, du Genre, de la lutte contre la pauvreté de la gestion des parties prenantes.

Avoir connaissance des normes de Performance de la Société Financière Internationale (SFI). Avoir une expérience dans la coopération avec la société civile. Avoir la capacité d’interagir de façon constructive avec les experts techniques, les autorités

gouvernementales, les personnes affectées par les projets du Compact et la société civile. Avoir la capacité de travailler avec des équipes et institutions multidisciplinaires. Avoir une attitude responsable et être flexible et en mesure de gérer une multitude de tâches

avec un minimum de supervision Avoir une excellente maitrise de la communication écrite et orale française. La maîtrise de la

langue anglaise est souhaitable.

(Version anglaise ): ONE (1) «GENDER AND SOCIAL INCLUSION SPECIALIST»

Roles and Responsibilities:

Work directly with Chef de Gender and Social Inclusion to ensure that social and gender approaches are integrated across the compact in compliance with MCC’s Gender Policy and Gender Integration Guidelines

Assist Chef de Gender and Social Inclusion with development and implementation of a Social and Gender Integration plan (SGIP) that incorporates relevant social and gender analyses and inputs into all projects and activities.

o As a part of the SGIP, support the development a plan to increase awareness and capacity for social and gender integration of all MCA staff and sector specialists through project development.

o As a part of the SGIP, support development of a plan to promote consultations and engagement of women, civil society, the private sector, Community based Organizations (CBO) and other relevant stakeholders in project design and implementation to strengthen gender integration in all projects.

Ensure that social and gender analyses of all compact projects, including issues pertaining to land acquisition and resettlement, public health and safety, environmental management, and cultural resources, inform project design deliberations.

Ensure that ESIAs and ESMPs pay adequate attention to social and gender issues and risks of proposed projects. These include (but are not limited to) issues pertaining to public health and safety, HIV/AIDS, household energy consumption and hygiene, and resettlement.

Provide input into all relevant Terms of References and Scope of Work to ensure that social and gender issues are adequately taken into account. This includes ensuring that social and gender issues are mainstreamed across contracts, and among stakeholders for purposes of enhancing the social benefits of the compact and promoting sustainable development.

Provide oversight for consultants and/or contractors and work with implementing entities to ensure that gender and social inclusion are fully integrated into projects and activities.

Assist GSI Chef with support for Counter-Trafficking in Persons (C-TIP) risk assessment in accordance with MCC policy. Support development and implementation of TIP risk implementation plans as necessary. Ensure that relevant language regarding MCC’s C-TIP policy is included in all bidding and contract documents.

Review deliverables for all projects to ensure that gender issues are sufficiently integrated and that there is adequate planning, budget, and staff resources for social and gender analytical work and management planning.

Monitor and report to Chef de Gender and Social Inclusion the quality of social and gender integration, track resources invested in social and gender assessment, and identify areas where social and gender assessment and integration can be strengthened or modified.

Collaborate with other MCA colleagues to ensure gender and social integration throughout the Compact in compliance with MCC’s policies and requirements. This includes but is not limited to collaboration with:

o Economic Analysis colleagueso Infrastructure colleagues o Energy Efficiency colleagues o Communications and Outreach colleagues in the development and

implementation of the Compact’s consultative process.o Environnemental and Social Protection colleagues o Monitoring and evaluation colleagues

Support the Communications and Outreach Director (working in collaboration with the Chef de Gender and Social Inclusion)

Qualifications and Experience required An advanced degree in social sciences or a related discipline (anthropology, sociology,

women’s studies, public policy, community development, etc.) Approximately eight (8) or more years’ experience in social and gender related issues in an

international development context, with demonstrated expertise in social and gender analysis and gender integration in projects.

Demonstrated experience using participatory development approaches and working closely with civil society, NGOs, government, private sector, CBOs and other relevant stakeholders.

Demonstrated experience in managing program budgets and work plans. Knowledge of Beninese policies, laws and regulations relevant to social aspects of energy

use and treatment, public health and safety, environmental and social assessments, public consultation, land acquisition and resettlement, and gender issues.

Knowledge of relevant MCC policies, including the Gender Policy and Gender Integration Guidelines is a plus.

Ability to interact constructively with technical and construction experts, government officials, people affected by Compact projects, and civil society.

Ability to work with multidisciplinary teams and institutions. Responsible and flexible attitude and capable of managing a variety of tasks with minimal

supervision. Fluency in local language and excellent written and verbal communication skills in French.

English fluency is desired.

Poste XI: Un (1) «Juriste /Legal Officer»

Le «Juriste» assiste le Conseiller Général en veillant à ce que les activités du MCA-Bénin II entrent dans le cadre de MCC et des systèmes juridiques et administratifs du Gouvernement du Bénin. Le «Juriste» doit fournir des conseils juridiques à MCA, en tenant compte des considérations suivantes: les objectifs politiques du gouvernement, les objectifs financiers, et exigences du Programme.

Le juriste devrait se familiariser avec le Programme afin de fournir des conseils juridiques concernant sa mise en œuvre. Le juriste aidera le Conseiller Général dans l'identification et l'analyse des questions juridiques, la négociation et la rédaction des accords clés et des documents d’entreprise, présentant des recommandations claires et des avis juridiques au coordonnateur national et (comme demandé) au Conseil d’Administration. En outre, le Juriste est chargé d'assister le Conseiller Général à s’assurer que MCA-Bénin II se conforme au Compact, aux accords complémentaires pertinents, et à toutes les lois et règlements applicables.


Aider le Conseiller Général à assurer que les activités du MCA-Bénin II respectent: les obligations de MCA-Bénin II contenues dans le Compact ou déléguées par ailleurs par le Gouvernement béninois, (ii) à tous les accords complémentaires conclus conformément au Compact, (iii) aux lois et règlements du Bénin, (iv) à l'ensemble des documents organisationnels de MCA-Bénin II, y compris le Décret portant création du MCA-Bénin II et ses Statuts, et (iv) aux autres lois, règlements et accords pertinents applicables;

Aider le Conseiller Général à conseiller le Conseil d'Administration, le Coordonnateur National, et le personnel de MCA-Bénin II dans les questions relatives à la mise en œuvre du Compact ;

Soumettre des rapports périodiques au Conseiller Général qui identifie et recommande des solutions aux problèmes juridiques dans la mise en œuvre du Compact ;

Assister le Conseiller Général dans l'exercice des fonctions de secrétaire du Conseil d’Administration de MCA-Bénin II, dont les tâches comprennent l'élaboration et la mise en œuvre des procédures pour les réunions du Conseil d'Administration et veiller à ce que les

réunions du Conseil soient conformes aux exigences du Compact, des accords complémentaires, et des documents directeurs pertinents ;

Exécuter les tâches généralement fournies par l’assistant d’un Secrétaire général du Conseil d’administration;

Assumer les fonctions de Secrétariat en vertu des règles du système de recours des soumissionnaires de MCA-Bénin II ;

Aider le Conseiller Général dans (i) l’élaboration d’avis sur les contrats relatifs à la mise en œuvre Compact à exécuter par MCA-Bénin II, (ii) l'examen des documents transactionnels liés aux activités de MCA-Bénin II, par exemple, les documents de passation de marchés, les accords de projets et les contrats de travail, et (iii) fournir des orientations sur les implications juridiques des passation des marchés ou des activités liées aux finances qui peuvent être entreprises par MCA-Bénin II;

Aider le Conseiller Général dans (i) la détermination des besoins d'experts juridiques additionnels (conseils externes), l'identification des sources de potentiels candidats pour ces experts, aider le Directeur de Passation des Marchés dans le recrutement de ces experts, et formuler des recommandations sur les tâches juridiques particulières qui devraient être externalisées à un conseil externe, et (ii) la représentation de MCA-Bénin II devant les tribunaux ou dans une procédure d'arbitrage le cas échéant, et la coordination avec les conseils externes;

Assister le Conseiller Général dans son rôle de liaison principale entre MCA-Bénin II et le Bureau du Conseiller général de MCC;

Aider le Conseiller Général en matière de leadership dans le droit et les questions liées aux politiques relatives à la mise en œuvre du Compact, et conseiller le MCA sur les questions juridiques liées aux politiques et réglementations gouvernementales du Bénin;

Participer à la mise en œuvre quotidienne du Système environnemental, social, sanitaire, et de gestion de la sécurité (SESSGS) pour les activités sous la supervision directe du Conseiller Général. Participer et faire des commentaires sur la documentation et au processus d'évaluation du SESSGS.

Aider le/la Conseiller Général dans l'examen et la mise à jour du plan de clôture du Programme de MCA-Bénin II;

Veiller à ce que le plan de clôture du Programme soit conforme aux dispositions du Compact, des accords complémentaires, et les directives de clôture du Programme du MCC, et les lois et règlements applicables au Bénin;

Assister le/la Conseiller Général dans l'identification et la gestion des risques juridiques et des questions découlant des activités de fermeture du Programme;

Aider à la disposition ordonnée et efficace des actifs du Programme de MCA, y compris la préparation, l'examen et l'obtention des approbations pour les propositions de transfert des actifs et des accords de transfert.

Effectuer toutes autres responsabilités généralement exercés ou accessoire à la position d'un Assistant du Conseiller Général ou qui peuvent être déléguées de temps à autre par le Conseiller Général.

Qualifications et Expériences Diplôme de maitrise (BAC+4) ou master en droit ; Au moins cinq (5) années d'expérience de pratique du droit dans le secteur public ou privé au

Bénin.

Une expérience de travail pour ou avec le gouvernement du Bénin, les organismes donateurs, ou toute institution bilatérale / multilatérale dans la gestion des questions juridiques relatives à la mise œuvre d’un programme ou d’un projet est souhaitée ;

Une expérience pertinente dans le domaine du droit des contrats, droit des sociétés, et/ou le traitement des transactions commerciales est souhaitée ;

Etre professionnel, avoir un bon jugement, et avoir la flexibilité de travailler en dehors des heures normales de travail pour répondre aux besoins du poste ;

Capacité à travailler avec des équipes et des institutions multidisciplinaires ; Bonne maîtrise du français ; Bonnes aptitudes en communication verbale et écrite en anglais ; Connaissance de Microsoft Office et la capacité de générer des rapports, des graphiques, des

documents d’information, et de maintenir les bases de données ; et Disponibilité pour voyager, au besoin.

(Version anglaise ): ONE (1) LEGAL OFFICER

The Legal Officer assists the General Counsel in ensuring that MCA-Benin II activities are within the scope of MCC and the Government of the Benin legal and administrative systems. The Legal Officer shall provide legal advice to the MCA, taking into account the following considerations: the Government’s public policy objects, financial objectives, and existing Program requirements.

The Legal Officer is expected to become familiar with the Program in order to provide legal advice regarding its implementation. The Legal Officer will assist the General Counsel in identifying and analyzing legal issues, negotiating and drafting key agreements and corporate documents, presenting clear recommendations and legal opinions to the National Coordinator and (as requested) to the Board.

Roles and Responsibilities

The position shall include the following specific duties:

Assist the General Counsel in ensuring the MCA’s activities comply with: the obligations of MCA-Benin II contained in the Compact or otherwise delegated to MCA-Benin II by the Government, (ii) all supplemental agreements entered into under or in furtherance of the Compact, (iii) Benin laws and regulations, (iv) all of MCA’s organizational documents, including the MCA-Benin II Decree and its bylaws, and (iv) any other applicable laws, regulations and agreements;

Assist the General Counsel in advising the Board of Directors, the National Coordinator, and MCA-Benin II staff in issues regarding Compact implementation ;

Submit periodic reports to the General Counsel that identify and recommend solutions to legal problems in Compact implementation;

Assist the General Counsel in performing the functions of Corporate Secretary of MCA-Benin II, whose tasks include developing and implementing procedures for the meetings of the Board and ensuring that Board meetings comply with the requirements of the Compact, the relevant Supplemental Agreements, and the relevant governing documents;

Perform the functions generally provided by an assistant of a Corporate Secretary; Perform the functions of the Secretariat under the Bid Challenge System Rules of MCA-Benin

II; Assist the General Counsel in (i) advising on contracts relating to Compact implementation to

be executed by MCA-Benin II, (ii) reviewing transactional documents relating to MCA-Benin II activities, e.g., procurement documents, project agreements and employment contracts, and

(iii) providing guidance on legal implications of procurement or finance-related activities that may be undertaken by MCA-Benin II;

Assist the General Counsel in (i) determining the need for additional legal experts (outside counsel), identifying possible sources for such experts, assisting the Procurement Director in the procurement of such experts, and providing recommendations on particular legal tasks that should be outsourced to an outside counsel, and (ii) representing MCA-Benin II before courts and arbitration proceedings where appropriate, and coordinating with outside counsel otherwise;

Assist the General Counsel in acting as the main liaison between MCA-Benin II and MCC Office of the General Counsel;

Assist the General Counsel in providing leadership in law and policy-related matters relating to Compact implementation, and advise the MCA on legal issues related to Benin governmental policies and regulations;

Participate in the daily implementation of the Environmental, Social, Health and Safety Management System for activities under direct supervision of the General Counsel. Participate in and supply input to the Environmental, Social, Health and Safety Management System documentation and review process.

Assist General Counsel in reviewing and updating MCA-Benin II Program Closure Plan; Ensure the Program Closure Plan is in accordance with provisions of the Compact, Supplemental

Agreements, and MCC Program Closure guidelines, and applicable Benin laws and regulations; Assist the General Counsel in identifying and managing legal risks and issues arising from

Program Closure activities; Assist in the orderly and efficient disposition of MCA’s program assets, including preparing

and reviewing, and obtaining approvals for, asset transfer proposals and transfer agreements. Perform such other responsibilities as are commonly exercised or incidental to the position of

assistant of General Counsel or as may be delegated from time to time by the General Counsel.

Qualifications and Experience requiredAn applicant for Legal Officer must have the following qualifications:

Must hold a master in law;

At least five years preferred law practice experience in public or private sector in Benin;

Experience working for or with the government of Benin, donor agencies, or any bilateral/multilateral institutions handling legal issues in program or project implementation is preferred;

Relevant experience in the field of contract law, corporate law, and/or handling commercial transactions is preferred;

Professionalism, good judgment, and flexibility to work outside normal working hours to meet the needs of the position;

Ability to work with multi-disciplinary teams and institutions;

Fluent in French;

Good written and verbal English communication skills;

Knowledge of Microsoft Office and the ability to generate reports, charts, briefing packages, and maintain databases; and

Willingness to travel, as may be required.

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