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Workshop: Modelo de Gestión Integrada de Innovación

Mauricio Uriona Maldonado, PhD

Día 2

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Retomando…

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1. Introducción

Metodologia de Gestión Integrada de la Innovación

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4. Sistematización de la gestión integrada de la innovación

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4. Sistematización de la gestión integrada de la innovación

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4. Sistematización de la gestión integrada de la innovación

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4. Sistematización de la gestión integrada de la innovación

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4. Sistematización de la gestión integrada de la innovación

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4. Sistematización de la gestión integrada de la innovación

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4.3. Informaciones para la innovación

• No basta con reunir las informaciones, sino que es necesario analizarlas, comprobarlas y diseminarlas a las personas adecuadas en la empresa.

• Los factores críticos para un proceso exitoso son:

– la sistematización del proceso de monitoreo– la alineación del monitoreo con las preguntas estratégicas de la gestión de

la innovación– la evaluación —por parte del comité o núcleo de innovación— de las

informaciones recolectadas y analizadas, a la luz de las directrices y estrategias definidas en la planificación de la innovación.

4. Sistematización de la gestión integrada de la innovación

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4.4. Generación de ideas

Prácticas comunes a empresas que logran innovar sistemáticamente:• Cultura que apoya la creatividad y la participación de los colaboradores

Movilización de los equipos• Conocimiento del mercado y del consumidor• Monitoreo constante de las tecnologías • Movilización de recursos externos • Sistema de recompensa basado en resultados

– Definición clara de los objetivos de la política de recompensas– Elección de la política de recompensas– Selección de los tipos de recompensa

4. Sistematización de la gestión integrada de la innovación

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4.5. Criterios para priorización de proyectos

• Es común que existan más ideas de nuevos productos y de mejoras, que recursos para poner en práctica.

• Un error común es invertir en muchos proyectos sin recursos suficientes para conducirlos de la mejor forma posible.

• Es importante realizar un filtro inicial con el objetivo de priorizar y eliminar ideas poco prometedoras.

• Para priorizar y seleccionar las mejores ideas, son necesarios criterios consistentes.

4. Sistematización de la gestión integrada de la innovación

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4.5. Criterios para priorización de proyectos - Productos

Idea 1 Idea 2 Idea 3 Idea 4 Idea 5

0 1 3 5 xxx yyy zzz

3 Nula Baja Media Alta 3 5 3

3 Nula Baja Media Alta 1 5 3

3 Nula Baja Media Alta 5 5 3

1 Nula Baja Media Alta 0 0 1

2 Nula Baja Media Alta 1 3 3

3decrecie

nteestable Media Alta 0 0 1

3 >1 millónentre

500 mil e 1 millón

entre 100 e 500 mil

< 100 mil 5 3 5

3 Nulo Bajo Medio Alto 1 3 3

3 Nulo Bajo Medio Alto 5 3 5

2 Nulo Bajo Medio Alto 5 3 5

3más de 5

años entre 3 y 5 años

entre 2 y 3 años

menos de 2 años

3 3 5

5,59 6,41 6,97 0,00 0,00

Priorización de ideas – Análisis cualitativo – Productos

Peso (importancia)

Clasificación – Notas

Nota

Via

bil

idad

ec

on

óm

ica

Via

bil

idad

téc

nic

a A

lin

eaci

ón

E

stra

tég

ica

Nec

esid

ad

del

co

nsu

mid

or

Via

bil

idad

co

mer

cial

1. Contribución a las metas de resultado (tangible – facturación)

2. Contribución a la imagen/marca de la empresa (intangible)

Prioridad:

10. Aprovechamiento de las competencias actuales (personas)

11. Tiempo de desarrollo del producto

5. Participación en el mercado (cuota de mercado estimada)

6. Probabilidad de crecimiento del mercado (o aplicación en otros segmentos)

3. Probabilidad de aceptación de los consumidores

4. Beneficios únicos para el consumidor (diferencial/exclusividad/ ventaja competitiva)

7. Inversión total (I&D, Mkt, Producción, etc.)

8. Retorno sobre la Inversión

9. Potencial técnico para el desarrollo (Personas + infraestructura)

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4.5. Criterios para priorización de proyectos - Productos

Idea 1 Idea 2 Idea 3 Idea 4 Idea 5

0 1 3 5 xxx yyy zzz

3 Nula Baja Media Alta 3 5 3

3 Nula Baja Media Alta 1 5 3

3 Nula Baja Media Alta 5 5 3

1 Nula Baja Media Alta 0 0 1

2 Nula Baja Media Alta 1 3 3

3decrecie

nteestable Media Alta 0 0 1

3 >1 millónentre

500 mil e 1 millón

entre 100 e 500 mil

< 100 mil 5 3 5

3 Nulo Bajo Medio Alto 1 3 3

3 Nulo Bajo Medio Alto 5 3 5

2 Nulo Bajo Medio Alto 5 3 5

3más de 5

años entre 3 y 5 años

entre 2 y 3 años

menos de 2 años

3 3 5

5,59 6,41 6,97 0,00 0,00

Priorización de ideas – Análisis cualitativo – Productos

Peso (importancia)

Clasificación – Notas

Nota

Via

bil

idad

ec

on

óm

ica

Via

bil

idad

téc

nic

a A

lin

eaci

ón

E

stra

tég

ica

Nec

esid

ad

del

co

nsu

mid

or

Via

bil

idad

co

mer

cial

1. Contribución a las metas de resultado (tangible – facturación)

2. Contribución a la imagen/marca de la empresa (intangible)

Prioridad:

10. Aprovechamiento de las competencias actuales (personas)

11. Tiempo de desarrollo del producto

5. Participación en el mercado (cuota de mercado estimada)

6. Probabilidad de crecimiento del mercado (o aplicación en otros segmentos)

3. Probabilidad de aceptación de los consumidores

4. Beneficios únicos para el consumidor (diferencial/exclusividad/ ventaja competitiva)

7. Inversión total (I&D, Mkt, Producción, etc.)

8. Retorno sobre la Inversión

9. Potencial técnico para el desarrollo (Personas + infraestructura)

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Ejercicio Práctico

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4.6. Definición de la cartera de proyectos

4. Sistematización de la gestión integrada de la innovación

V Tec V Ec V ComRankingCritérios

Proyecto 1

Proyecto 2

Proyecto 3

Proyecto 4

V Tec

V Ec

V Com

O resultado final é:

Proyecto 1

Proyecto 2

Proyecto 3

Proyecto 4 1

2

3

4

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4.7. Indicadores de innovación

4. Sistematización de la gestión integrada de la innovación

Indicadores Fórmula Periodicidad

entr

ada

Porcentual de la facturación invertida por la empresa en actividades de investigación y desarrollo (I+D)

(valor invertido en I+D x 100) / facturación neta anual

Porcentual de colaboradores involucrados en el proceso de innovación

(cantidad de colaboradores involucrados en el proceso de innovación x 100)/cantidad de colaboradores de la empresa

mensual

Porcentual de ideas generadas que fueron aprobadas

(cantidad de ideas aprobadas x 100) / cantidad de ideas generadas

mensual

pro

ceso

Tasa de retraso en el cronograma de proyectos (%)

[(tiempo de ejecución del proyecto – tiempo planeado de ejecución del proyecto) x 100]/tiempo planeado de ejecución del proyecto

por proyecto

Tasa de exceso en el presupuesto de proyectos

[(inversión realizada en la ejecución del proyecto – inversión planeada para la ejecución del proyecto) x 100]/inversión planeada para la ejecución del proyecto

por proyecto

salid

a

Cantidad de productos lanzados Cantidad total de nuevos productos semestral

Porcentual de patentes concedidas a la empresa

(cantidad de patentes concedidas x 100)/cantidad de patentes solicitadas

anual

Porcentual de facturación proveniente de productos lanzados en los últimos 2 años

(facturación proveniente de nuevos productos x 100)/facturación total de la empresa

semestral

Retorno sobre la inversión de los nuevos productos (ROI)

Inversiones realizadas para el nuevo producto / lucro neto proveniente de este nuevo producto

anual

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4.8. Flujo del proceso de innovación

• El objetivo es establecer las etapas y los modelos, documentos y herramientas que serán utilizados.

• En cada empresa, el flujo del proceso de innovación se define en conjunto y de acuerdo con sus patrones de documento.

• Algunas resumen el flujo en una figura, otros son más detallados y descriptivos, y otros pueden ir más allá y establecer un manual bastante detallado, muchas veces llamado “política de la innovación”.

4. Sistematización de la gestión integrada de la innovación

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4.8. Flujo del proceso de innovación – Ejemplo 1

4. Sistematización de la gestión integrada de la innovación

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4.8. Flujo del proceso de innovación – Ejemplo 2

4. Sistematización de la gestión integrada de la innovación

Política de innovación: relata las acciones coordinadas por el Sistema de Gestión de la Innovación, presentando la forma de trabajo que la empresa adoptó para garantizar el crecimiento a través de productos, de procesos y de servicios

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5. Preparación y gestión de proyectos

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5. Preparación y gestión de proyectos

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• Sistematizada la gestión de la innovación y priorizados los proyectos, una actividad complementaria es la elaboración de proyectos para captación de recursos.

• Este trabajo incluye la estructuración del proyecto de acuerdo con los formularios estándares de los organismos de incentivo (objetivo, justificación, impactos, metodología, presupuesto, cronograma,…)

5. Preparación y gestión de proyectos

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5. Preparación y gestión de proyectos

Las etapas de este trabajo de consultoría en elaboración de proyectos son:

• Firma de Término de Confidencialidad;• Identificación de la innovación (tecnológica) y atención• a los criterios de elegibilidad (análisis de balances, • garantías, documentos y certificados necesarios);• Planificación del proyecto, definiendo la mejor estrategia • de encuadre en las líneas de recursos o financiaciones • reembolsables y no reembolsables;• Desarrollo de la propuesta técnica y financiera del • proyecto, según modelo del financiador;• Validación del proyecto con la empresa;• Encaminamiento del proyecto al organismo financiador y acompañamiento del

trámite.

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6. Acompañamiento de los resultados obtenidos con la gestión de innovación

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• Se refiere al acompañamiento de los resultados que la empresa ha obtenido a lo largo del tiempo, en función de la sistematización de NUGIN.

• Luego del trabajo inicial de la estructuración del núcleo, de la definición de herramientas y de la planificación de la innovación, que puede llevar de 3 a 10 meses, el IEL/SC realiza visitas semestrales de acompañamiento, con el objetivo de identificar oportunidades de mejora y definición de planes de acción.

• De esta forma, se logra obtener informaciones sobre los resultados obtenidos a lo largo del tiempo, en cada una de las empresas, e implementar mejoras en la metodología y en las actividades de consultoría.

6. Acompañamiento de resultados

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6. Acompañamiento de resultados

Inserción de la innovación en la gestión estratégica de la empresa Cambio de cultura con foco en innovación e integración de las áreas, en

especial comercial, marketing, producción, ingeniería e I+D Creación de estructura e interlocución para innovación, dentro de la empresa y con el ambiente externo Aumento de la interacción de la empresa con el ambiente externo Definición de criterios para priorización de ideas y proyectos Definición de indicadores y metas de innovación Aumento del porcentual de facturación proveniente de nuevos productos; Aumento del potencial de la empresa de captación de recursos en fuentes de incentivo Estructuración de las empresas para uso de incentivos fiscales para I+D+i.

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Mauricio Uriona Maldonado, PhD

[email protected] Federal de Santa Catarina