Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation &...

61
Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management 1

Transcript of Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation &...

Page 1: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Workshop Communicatie & Mediation

Virginie de Zanger & Niels Kooijman

Kooijman Mediation & Management 1

Page 2: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

• Virginie de Zanger en Niels Kooijman• Gediplomeerd en geregistreerd NMI

Mediators• Arbeidsconflicten, echtscheiding, zakelijke

conflicten, nalatenschap conflicten en workshops

Workshop onder leiding van:

Workshop Communicatie & Mediation

Kooijman Mediation & Management 2

Page 3: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Live voor de klas, hoe lang nog?

Kooijman Mediation & Management 3

Page 4: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

De hele wereld binnen handbereik

• Twitteren• Hyves• MSN• Skype• Mail

• Pingen• SMS

• Whatsapp

Kooijman Mediation & Management 4

Page 5: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Hoofdcommissaris van Politie mevrouw Dijksman.

Kooijman Mediation & Management 5

Page 6: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Vergroeide Black Berry

Kooijman Mediation & Management 6

Page 7: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Communicatie anno 20??

Kooijman Mediation & Management 7

Page 8: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Nieuwe Dialecten

Street,MSN,Twitter,Whatsapp, • 8R##• X• BBN• DDWW• DRM• DIDO• EOL• LOCO• Spieren• Tanplan

Vertaling/betekenis Nederlands• Achter de hekken• Kus• Doei• Dat dan weer wel• Daarom• Dat is dan opgelost• Einde les• Nadenken• Erectie• Blijven zitten

Kooijman Mediation & Management 8

Page 9: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Je spreekt elkaar zonder gesprek

Het is de kunst elkaar te verstaan

Kooijman Mediation & Management 9

Page 10: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Wat is communicatie?

ZenderOntvanger

Gewenst effect Reëel effect

CommunicatiemiddelKanaalKooijman Mediation & Management 10

Page 11: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Geslaagde communicatie

Gewenst effect

=

Gerealiseerd effect

Kooijman Mediation & Management 11

Page 12: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Mislukte communicatie

Kooijman Mediation & Management 12

Page 13: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Communicatie is een ingewikkeld proces

Kooijman Mediation & Management 13

Page 14: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Manieren van communiceren• Verbale communicatie

– Communicatie via taal. • Direct – gesproken woord of telefoon• Indirect – via brief, e-mail, social media

• Non verbale communicatie– Onder non-verbale communicatie verstaan we alle

informatie die wordt verzonden en/of ontvangen zonder dat er gesproken woorden worden gebruikt.

• Lichaamstaal• Kleding• Symbool

Kooijman Mediation & Management 14

Page 15: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Verbale communicatie

Kooijman Mediation & Management 15

Page 16: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Deur dicht

• ‘Deur dicht!’• ‘Doe de deur eens dicht!’• ‘Ik wil graag dat je de deur dicht doet’• ‘Wil je alsjeblieft de deur dicht doen?’• ‘Mag de deur misschien dicht?’

Kooijman Mediation & Management 16

Page 17: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Inhoud-relatiewens

• Elke boodschap kent een inhoud (betekenis van de woorden) en een relatiewens.

• Hoe herken je de relatiewens?– Woordkeus– Intonatie– Gebaren– Gezichtsuitdrukking– E.d.

Kooijman Mediation & Management 17

Page 18: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Elke boodschap heeft 2 niveau’s

inhoudsniveau

relatieniveau

Kooijman Mediation & Management 18

Page 19: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Leary

Bij de relatiewens gaat het om twee vragen:– Wie is de baas (wie zit boven en wie zit onder) boven

onder– Met elkaar of tegen elkaar? Samen of tegen?

ik wij

Kooijman Mediation & Management 19

Page 20: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Roos van Leary

Boven

WijIk

OnderKooijman Mediation & Management 20

Page 21: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Boven: dominant gedrag

– Spreekt duidelijk– Staat rechtop met hoofd omhoog– Je neemt veel ruimte in– Je hebt de leiding in handen– Stapt op mensen af en neemt het woord– Je treedt op de voorgrond en stelt je actief op– Anderen moeten naar je opkijken en krijgen

weinig ruimte.

Kooijman Mediation & Management 21

Page 22: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Onder: niet dominant gedrag

• Je spreekt zacht• Je vermijdt oogcontact, neemt weinig plaats in

en geeft daardoor veel ruimte aan anderen.• Je stelt je passief op en neemt opdrachten van

de ander aan. Je bent volgzaam.

Kooijman Mediation & Management 22

Page 23: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Wij of relatiegericht gedrag

• Laat zien dat je interesse hebt in de persoon tegenover je.

• Je vindt de relatie en sfeer belangrijk• Je wilt de ander op zijn gemak stellen• Je stelt vragen• Je wilt samen voor iets werken.

Kooijman Mediation & Management 23

Page 24: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Ik of taakgericht gedrag

• De taak die volbracht moet worden is de hoofdzaak

• Je houding is gericht op resultaat• Het werk moet gedaan worden• Je kijkt serieus en bent gericht op doelen die

gehaald moeten worden.• Je onderbreekt een gesprek, geeft kritiek en

stelt regels

Kooijman Mediation & Management 24

Page 25: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Roos van Leary

Agressief

Concurrerend Leidend

Helpend

Betrokken

AfhankelijkTerug-getrokken

Opstandig

Boven

Onder

Ik/tegen Wij/samen

Kooijman Mediation & Management 25

Page 26: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Waarom is de Roos van Leary zo belangrijk?

• De meeste ruzies tussen mensen gaan helemaal niet over de inhoud van de communicatie, maar over de relatiewens.

• Een ruzie ontstaat als je de relatiewens van de ander niet accepteert

Kooijman Mediation & Management 26

Page 27: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

SAMENGEVAT ziet het er dus als volgt uit: JIJ DE ANDER

Boven OnderOnder BovenSamen SamenTegen Tegen

Kooijman Mediation & Management 27

Page 28: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Wat goede communicatie in de weg staat

• Taalprobleem

Hoe gaat het?

D ₮ ₭Ɽⱦ

Kooijman Mediation & Management 28

Page 29: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

• De wil is er niet

Wat goede communicatie in de weg staat

Kooijman Mediation & Management 29

Page 30: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Wat goede communicatie in de weg staat

• De wil is er wel. Het lukt alleen niet

Kooijman Mediation & Management 30

Page 31: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Wat goede communicatie in de weg staat

Anna

• Altijd• Nagaan• Nooit• Aannemen

Kooijman Mediation & Management 31

Page 32: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Wat goede communicatie in de weg staat

Denk jij wel eens voor de ander?

Kooijman Mediation & Management 32

Page 33: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Fluister estafette

Kooijman Mediation & Management 33

Page 34: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Om met iemand te kunnen praten, moet je hem eerst hebben gehoord!

Kooijman Mediation & Management 34

Page 35: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Sinaasappel

Kooijman Mediation & Management 35

Page 36: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Passief luisteren

• Aanhoren wat een ander zegt, zonder inspanning om te begrijpen welke ‘boodschap’ achter de woorden verborgen zit.

• Je bent al bezig met je eigen verhaal

Kooijman Mediation & Management 36

Page 37: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Actief luisteren

• Probeer te verplaatsten in wat de ander te zeggen heeft.• Laat zien dat je luistert.• Zet je eigen mening, wensen opzij om te kunnen begrijpen

wat in de ander omgaat. • Kom niet met een oplossing. • Goede vragen helpen de ander om zijn verhaal te vertellen en

bevorderen de kwaliteit van de communicatie. • Vat samen van hetgeen zojuist gezegd is om te kijken of het

beeld van de situatie correct is.

Kooijman Mediation & Management 37

Page 38: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Goede vragen

• Wie• Wat • Waar• Wanneer• Hoe (lang/veel)

Niet waarom

Kooijman Mediation & Management 38

Page 39: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Goed gegeven kritiek voorkomt ruzie en conflicten!

1. Kies de omstandigheden goed uit: onder vier ogen en roddel niet.

2. Geef kritiek op tijd.3. Hou de kritiek kort: pak niet meer dan één punt tegelijk en

haal geen oude koeien uit de sloot.4. Praat alleen over concreet gedrag.5. Geef een reden voor kritiek6. Kies de omstandigheden goed uit: onder vier ogen en roddel

niet.7. Kijk naar je eigen aandeel of rol.8. Wat verwacht je van de ander?

Kooijman Mediation & Management 39

Page 40: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Kooijman Mediation & Management 40

Page 41: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Voor een goede communicatie is het onder andere noodzakelijk:

• dat je het juiste medium kiest• dat je je bewust bent welke relatie je met de

ander wenst en daar naar handelt• dat je actief luistert• dat je de juiste lichaamstaal aanneemt

Kooijman Mediation & Management 41

Page 42: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Lichaamstaal 01

Kooijman Mediation & Management 42

Page 43: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Lichaamstaal 02

Hopeloos, angst, verdrietKooijman Mediation & Management 43

Page 44: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Lichaamstaal 03

Geen zin meer in dit feestje

Kooijman Mediation & Management 44

Page 45: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Lichaamstaal 04

Non-verbalen communicatie ten top

Kooijman Mediation & Management 45

Page 46: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Lichaamstaal 05

Voetbal 0 - 2

Kooijman Mediation & Management 46

Page 47: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Lichaamstaal 06

Of is het liefde voor de sport?

Kooijman Mediation & Management 47

Page 48: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Lichaamstaal 07

De verloren WK finale 2010Kooijman Mediation & Management 48

Page 49: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Lichaamstaal 08

Scheidsrechter Collina

Kooijman Mediation & Management 49

Page 50: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

De taal van de liefde, zonder woorden

Lichaamstaal 09

Kooijman Mediation & Management 50

Page 51: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Alexandertechniek

Wie is de baas? Jij of je lichaam?

Het lichaam denkt mee, maak daar gebruik van!

Kooijman Mediation & Management 51

Page 52: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Mediation

Kooijman Mediation & Management 52

Page 53: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Waarom mediation?

• Samen oplossen!• Met behulp van een derde persoon.

Kooijman Mediation & Management 53

Page 54: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Wat is de rol van een mediator

• Gesprek in goede banen leiden.• Open en actief luisteren• Verhelderen• Gevoelens benoemen• Door het stellen van bepaalde vragen tot de

kern van de zaak te komen

Kooijman Mediation & Management 54

Page 55: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Docent & Mediation

Kooijman Mediation & Management 55

Page 56: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Escalatieladder van Glasl

Kooijman Mediation & Management 56

Page 57: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Peer mediation

Kooijman Mediation & Management 57

Page 58: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Wat heeft leerling mediation als doel?

• Leerlingen ervaren dat conflicten oplosbaar zijn.

• Leerlingen leren vaardigheden om conflicten te herkennen en op te lossen

• Doordat leerlingen zelf de conflicten oplossen groeit hun zelfbeeld en hun zelfvertrouwen.

Kooijman Mediation & Management 58

Page 59: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Zonder communicatie staat de wereld stil

Communicatie: dat wat ik wil zeggen, dat wat ik geloof te zeggen, dat wat ik zeg, dat wat jij wilt horen, dat wat jij gelooft te horen, dat wat jij begrijpt en dat wat jij hoopt te horen.Communicatie is de bron van veel conflicten door miscommunicatie, elkaar niet begrijpen, verschillende interpretaties, de verkeerde lichaamstaal. En niet in de laatste plaats door de moderne communicatiemiddelen waarachter mensen zich verschuilen. Ofwel de boodschap overbrengen via geavanceerde technologie zonder de confrontatie aan te gaan. Al deze elementen dragen bij aan de oorzaak van nagenoeg elk, groter of kleiner, conflict.

Het is de kunst elkaar te verstaan. Daar kom je verder mee!

Kooijman Mediation & Management 59

Page 60: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

De nieuwe generatie?

Kooijman Mediation & Management 60

Page 61: Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman Kooijman Mediation & Management1.

Het is de kunst elkaar te verstaan!Dank voor uw aandacht.

Kooijman Mediation & Management 61