eGo-Saar-Workshop 13.05.2005 IT-I / TF

Workshop„Bürgerdienste Saar I / 2005“

eGo-Saar

13. Mai 2005

Rathaus Völklingen

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Inhaltspflege in „Bürgerdienste-Saar“(Kommunale Ergänzungen)

1. Verfahrensbeschreibungen• Neue anlegen• Varianten

2. Lebenslagen• Neue anlegen• Varianten• Neue Knotenpunkte• Neue Unterpunkte(„Workflow“ = Darstellung des internen E-Mail-Systems vom Redakteur über Lektor, Revisor, etc.)

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Vernetzung der Datenbasis

Verfahrensbeschreibungen(= Behördenleistungen)

Lebenslage

BehördenwegweiserFormulare /

Online Dienste

Verknüpfungselemente

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Module des Z-Finders

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KernmoduleKernmodule

AdminCenterAdminCenter(Zugriff: Rollen(Zugriff: Rollen

und Rechteund Rechtegesteuert)gesteuert)

VerknüpfungsVerknüpfungs-element

LebenslagenLebenslagen

VerfahrensVerfahrens-beschreibungen

LinkverwaltungLinkverwaltung

StichwörterStichwörter

BehördendatenBehördendaten

Content-PflegeContent-Pflege(Content-Redakteur)(Content-Redakteur)

Behörden-PflegeBehörden-Pflege(Behörden-Redakteur)(Behörden-Redakteur)

ServicemoduleServicemodule PflegePflege

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RollenkonzeptRollenkonzeptRollenkonzeptRollenkonzeptSuper-AdministratorSuper-AdministratorSuper-AdministratorSuper-Administrator

MandantenMandanten-AdministratorAdministratorMandantenMandanten-AdministratorAdministrator

Behörden-Bearbeiter-Behörden-Bearbeiter-Gruppen-AdministratorGruppen-AdministratorBehörden-Bearbeiter-Behörden-Bearbeiter-Gruppen-AdministratorGruppen-Administrator

ContentContent-Bearbeiter--Bearbeiter-Gruppen-Gruppen-AdministratorAdministratorContentContent-Bearbeiter--Bearbeiter-Gruppen-Gruppen-AdministratorAdministrator

Behörden-RedakteurBehörden-RedakteurBehörden-RedakteurBehörden-Redakteur Content-RedakteurContent-RedakteurContent-RedakteurContent-Redakteur

LektorLektorLektorLektor

RevisorRevisorRevisorRevisor

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Rollen- und Rechtekonzept (1/5)TOP 4

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Rollen- und Rechtekonzept (2/5)

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Rollen- und Rechtekonzept (3/5)

(= Import / Export von Behördendaten)

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Rollen- und Rechtekonzept (4/5)

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Rollen- und Rechtekonzept (5/5)

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Content-Bearbeiter-Gruppen-Administrator

• Pflege der Content-Redakteure• Pflege der Lektoren• Zuweisen von Informationsobjekt-

Versionen im Workflow-Kreislauf an einen anderen Content-Redakteur

• Zuweisen von Informationsobjekt-Versionen im Workflow-Kreislauf an einen anderen Lektor

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Content-Redakteur

• Pflege der Verknüpfungselemente

• Pflege der Lebenslagen (via Workflow)

• Pflege der Verfahrensbeschreibungen (via Workflow)

• Pflege der Linkverwaltung

• Pflege der Stichwörter

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Lektor

• Freigabe der Lebenslagen (via Workflow)

• Freigabe der Verfahrensbeschreibungen (via Workflow)

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Revisor

• Publikation der Lebenslagen (via Workflow)

• Publikation der Verfahrensbeschreibungen (via Workflow)

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Kommunale Ergänzungen (1)

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Kommunale Ergänzungen (2)

Kombinationsmöglichkeiten der Informationsobjekte

Erscheinendes Objekt in der Nutzersicht

Landes-Objekt Kommunale Erweiterung

Anzeige ohne Regionalisierung. oder gleich „Saarland“

Anzeige mit Regionalisierung. (ungleich „Saarland“)

Vorhanden Vorhanden Landes-Objekt Kommunale Erweiterung

Vorhanden Nicht vorhanden Landes-Objekt Landes-Objekt

Nicht vorhanden Vorhanden Kein Objekt Kommunale Erweiterung

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Workflow in BDS

• Virtuelle Abbildung der behördeninternen Struktur (= Erstellung / Genehmigung / Freigabe / Publikation von Texten zu „Lebenslagen / Behördenleistungen“)

• Content-Redakteur Lektor Revisor Portal

• Interner Informationsfluß über automati-sierte E-Mail-Generierung

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Workflow 1/3

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Workflow 2/3

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Bearbeitungszustände

in Bearbeitung in Kontrolle in Endkontrolle

Wartezustände

auf Bearbeitung wartendauf Kontrolle wartendauf Endkontrolle wartend

publiziert im Archiv gelöscht

Die neue Version eines Informationsobjektes durchläuft innerhalb eines Workflowkreislaufesgeregelte Zustandsübergänge bis zur Publizierung.

Workflow 3/3

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Wichtige InternetadressenWichtige Internetadressen

Startseite „Bürgerdienste-Saar (BDS)“:Startseite „Bürgerdienste-Saar (BDS)“:

http://www.buergerdienste-saar.de/SaarPortal/jsps/index.jsp

BDS-Admincenter:BDS-Admincenter:

http://www.buergerdienste-saar.de/SAdminCenter/jsp/login/login.jsp (Benutzerkennung und Passwort werden von eGo-Saar zur Verfügung gestellt)

Formulare-Online:Formulare-Online:

http://www.kommunen-projekt.saarland.de Benutzername: kommunen Passwort: ******* (dieses Zugangspasswort ist bei eGo-Saar zu erfragen)

(Hier finden Sie eine tabellarische Übersicht der Formulare, die bisher auf dem BDS-Server abgelegt wurden, verbunden mit Formular-Name, Verknüpfungselement und genauer URL – Infos, die Sie benötigen, um Formulare mit Ihrer Behörde zu verknüpfen!)

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Nützliche Infos für BDS-Nutzer/innenNützliche Infos für BDS-Nutzer/innen

Azimi Ania 0681 / 501-3882Jeanrond Herta -2949Jung Hans-Werner -2466Schumacher Rudolf -3533

Walter Thomas -2946

Ansprechpartner IT-Task-Force (ZDV-Saar)E-Mail: bdsadmin@lff.saarland.de

Mitarbeiter/innen: Telefon - Nr.:

Ansprechpartner IT-InnovationszentrumE-Mail: buergerdienste@it-i.saarland.de

Rambaud Pascal 0681 / 501-2833

Mitarbeiter: Telefon - Nr.:

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit –

2. TeilPraktische Vorführung des

Admin-Centers