WORD - Computerschule Dachsen · 2017. 2. 23. · Aus der Praxis - für die Praxis WORD 2016 für...

Aus der Praxis - für die Praxis

WORD 2016 für PC

Professionelle Textverarbeitung !

©2016 Computerschule Dachsen Seite 2 von 66

WORD 2016

!1.!Zum!Lehrmittel!Mit$diesem$farbigen$Lehrmittel,$das$von$einem$Pädagogen$ für$den$Schulbereich$entwickelt$wurde,$werden$die$Schüler$ihre$Computer?Kenntnisse$schnell$verbessern$können.$Dies$ist$wichtig,$da$in$fast$allen$Berufszweigen$heute$kompetente$Computer?Kenntnisse$erwartet$werden.$$$Vorteile!des!Lehrmittels:!!$ Für$einen$günstigen$Preis$erhält$die$Schule$ein$farbiges$Lehrmittel$als$pdf?Datei$!$ Auf$Wunsch$erhält$die$Schule$das$Lehrmittel$auch$als$editierbare$Word?Datei,$um$z.B.$schnell$

selber$ein$reduziertes$Schülerheft$mit$Schullogo$zu$erstellen$!$ Die$Schullizenz$erlaubt$das$unbeschränkte$Kopieren$im$Schulhaus$!$ Ideal$für$einen$individualisierten$Unterricht$!$ Einsatz$im$Wahlfachbereich,$als$Teamfortbildung$oder$für$die$persönliche$Fortbildung$!$ Viele$leicht$verständliche$Schritt?für$Schritt?Anleitungen$und$Bilder$$!$ Die$Übungen$können$auf$dem$eigenen$Server$den$Schülern$zur$Verfügung$gestellt$werden$!$ Es$gibt$genügend$Übungen$auch$für$schnellere$Schüler$$

$Schwierigkeitsgrad:!Das$Lehrmittel$orientiert$sich$am$ECDL?Lehrplan.$Abweichungen$sind$mit$einem$gelben$Logo$mit$der$Aufschrift$Geheim!Tipp!versehen.

$$$Der$Autor$Dieter$Baach$$ Copyright © 2016 Computerschule Dachsen, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung der Computerschule Dachsen urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung nicht erlaubt.$ !


WORD 2016

Inhaltsverzeichnis!1!Einleitung!..........................................................................................................!7! 7!1.1!Die!Tastatur!und!einige!Funktionen!...............................................................................................!8

1.2!Der!WordGBildschirm........................................................................................................................!9!1.2.1 Der Textbildschirm ................................................................................................................................................ 9 1.2.2 Die Titelleiste ....................................................................................................................................................... 9 1.2.3 Die Symbolleiste ................................................................................................................................................... 9 1.2.4 Bildlaufleisten .................................................................................................................................................... 10 1.2.5 Registerkarten .................................................................................................................................................... 10 1.2.6 Kontexttools ...................................................................................................................................................... 10 1.2.7 Register Datei ..................................................................................................................................................... 10 1.2.8 Das Zeilenlineal .................................................................................................................................................. 10 1.2.9 Die Statuszeile .................................................................................................................................................... 10

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2!Grundlagen!.....................................................................................................!11!2.1!Word!starten!können!......................................................................................................................!12!2.2!Datei!öffnen!.....................................................................................................................................!12!2.3!Text!speichern!................................................................................................................................!12!

2.3.1 Text zwischenspeichern ........................................................................................................................................ 13 2.3.2 Text als PDF speichern ......................................................................................................................................... 13 2.3.3 gespeicherte PDFs bearbeiten ................................................................................................................................. 13

2.4!Text!schliessen!...............................................................................................................................!13!2.5!!Die!Hilfefunktion!............................................................................................................................!14!2.6!Ansichtsoptionen!auswählen!........................................................................................................!14!

2.6.1 Das Seitenlayout ................................................................................................................................................. 14 2.6.2 Zoom ............................................................................................................................................................... 14

2.7!Symbolleiste!anpassen!..................................................................................................................!15!

3!Erste!Arbeitsschritte!......................................................................................!16!3.1!Bewegen!im!Text!............................................................................................................................!17!3.2!Text!einfügen!können!....................................................................................................................!17!3.3!Befehl!Rückgängig!verwenden!können!.......................................................................................!17!3.4!Einen!neuen!Absatz!einfügen!können!..........................................................................................!17!3.5!Sonderzeichen!&!Symbole!............................................................................................................!18!3.6!Seitenumbruch!einfügen!...............................................................................................................!18!3.7!Markieren!von!Text!.........................................................................................................................!19

3.7.1 Kleine Symbolleisten ............................................................................................................................................ 19

3.8!Kopieren,!ausschneiden,!einfügen!...............................................................................................!20!3.8.1 Die Zwischenablage ............................................................................................................................................. 20 3.8.2 Text auschneiden ................................................................................................................................................. 20 3.8.3 Text kopieren ..................................................................................................................................................... 20 3.8.4 Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) .......................................................................................................................... 20

3.9!Text!korrigieren,!ergänzen,!löschen!können!...............................................................................!21!3.9.1 Löschen einzelner Zeichen ..................................................................................................................................... 21 3.9.2 Löschen von Textblöcken ...................................................................................................................................... 21


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!3.10!Suchen!und!Ersetzen!...................................................................................................................!22!

3.10.1 Suchen ............................................................................................................................................................ 22 3.10.2 Ersetzen .......................................................................................................................................................... 22

3.11!Textfeld!einfügen!..........................................................................................................................!23!

4!Formatieren!.....................................................................................................!24!4.1!Schrift!formatieren!können!...........................................................................................................!25!

4.1.1 Text Formatieren ................................................................................................................................................. 26 4.1.2 Registerkarte Zeichenabstand ................................................................................................................................. 27

4.2!AbsatzGAusrichtungsoptionen!verwenden!können!.....................................................................!28!4.2.1 Manueller Zeilenumbruch ...................................................................................................................................... 29

4.3.!Das!Dialogfeld!„Absatz“!...............................................................................................................!29!4.3.1 Einzüge via Lineal ............................................................................................................................................... 30 4.3.2 Erstzeileneinzug .................................................................................................................................................. 30 4.3.3 Hängender Einzug ............................................................................................................................................... 30

4.4!!Formatierung!kopieren!können....................................................................................................!31!4.4.1 Zeichenformate kopieren ....................................................................................................................................... 31 4.4.2 Zeichenformate mehrmals verwenden ....................................................................................................................... 31 4.4.3 Absatzformate kopieren ........................................................................................................................................ 31

4.5!!Formatvorlagen!.............................................................................................................................!31!4.5.1 Formatvorlagen anwenden ..................................................................................................................................... 32 4.5.2 Design auswählen ................................................................................................................................................ 32

4.6!!Tabulatoren!links,!rechts,!zentriert!und!dezimal!........................................................................!33!4.6.1 Tabstopps mit der Maus ........................................................................................................................................ 33 4.6.2 Tabstopps im Menü .............................................................................................................................................. 33 4.6.3 Die verschiedenen Tabstopps .................................................................................................................................. 34 4.6.4 Füllzeichen ........................................................................................................................................................ 35

4.7!Wordart!............................................................................................................................................!36!4.8!Rahmen!einfügen!können!..............................................................................................................!36!

4.8.1 Rahmen ............................................................................................................................................................ 36 4.8.2 Seitenränder mit Effekten ...................................................................................................................................... 37 4.8.3 Hintergrundfarben ............................................................................................................................................... 37

4.9!Aufzählungen,!Nummerierung!......................................................................................................!38!4.9.1 Nummerieren ..................................................................................................................................................... 38 4.9.2 Aufzählungen ..................................................................................................................................................... 39

5!Spezielles!........................................................................................................!40!5.1!KopfG!und!Fusszeile!hinzufügen!können!.....................................................................................!41!

5.1.1 Kopf- und Fusszeile erstellen .................................................................................................................................. 41 5.1.2 Kopf- Fusszeile löschen ......................................................................................................................................... 41 5.1.3 Kopf- Fusszeile schliessen ...................................................................................................................................... 41


WORD 2016

!5.2!Rechtschreibprüfung`!Grammatikprüfung!...................................................................................!42!

5.2.1 Rechtschreibeprüfung ........................................................................................................................................... 42 5.2.2 Wörterbuch erweitern ........................................................................................................................................... 42 5.2.3 Rechtschreibprüfung während Texteingabe ................................................................................................................ 42

5.3!Die!Trennhilfe!.................................................................................................................................!43!5.3.1 Trennen während der Texteineingabe ....................................................................................................................... 43 5.3.2 Trennen in bestehendem Text ................................................................................................................................. 43

5.4!Seiteneinrichtung!verändern!.........................................................................................................!44!5.4.1 Seitenränder ....................................................................................................................................................... 44 5.4.2 Benutzerdefinierte Seitenränder .............................................................................................................................. 44 5.4.3 Papiergrösse ....................................................................................................................................................... 44

6!Grafik!...............................................................................................................!45!6.1!!Onlinegrafik!hinzufügen!...............................................................................................................!46!6.2!!Foto!hinzufügen!.............................................................................................................................!46!6.3!!Formen!einfügen!...........................................................................................................................!47!6.4!Bilder!anpassen!..............................................................................................................................!47!

6.4.1 Anpassen ........................................................................................................................................................... 47 6.4.2 Bildformatvorlagen .............................................................................................................................................. 48 6.4.3 Anordnen .......................................................................................................................................................... 48 6.4.4 Schriftgrad ......................................................................................................................................................... 48

6.5!Grösse!einer!Grafik!ändern!...........................................................................................................!49!6.6!Text!und!Bilder!aus!dem!Internet!in!Word!kopieren!...................................................................!49!

6.6.1 Text kopieren ..................................................................................................................................................... 49 6.6.2 Bilder kopieren ................................................................................................................................................... 49 6.6.3 Bildersuche ........................................................................................................................................................ 50

7!Tabellen!...........................................................................................................!51!7.1!Tabellen!erstellen!und!verändern!können!...................................................................................!52!

7.1.1 Neue Tabelle erstellen ........................................................................................................................................... 52 7.1.2 Neue Tabelle via Dialogfeld ................................................................................................................................... 52 7.1.3 Schnelltabellen .................................................................................................................................................... 53 7.1.4 Markieren .......................................................................................................................................................... 53 7.1.5 Tabellentools ...................................................................................................................................................... 53 7.1.6 Zeilen und Spalten einfügen ................................................................................................................................... 53 7.1.7 Zellinhalt kopieren / ausschneiden ........................................................................................................................... 54 7.1.8 Ganze Zeilen oder Spalten kopieren/ausschneiden ....................................................................................................... 54 7.1.9 Zeilen bzw. Spalten löschen ................................................................................................................................... 54 7.1.10 Spaltenbreite individuell anpassen .......................................................................................................................... 54 7.1.11 Spaltengrösse .................................................................................................................................................... 54 7.1.12 Dialogfeld Tabelleneigenschaften ........................................................................................................................... 55 7.1.13 Rahmen und Schattierung .................................................................................................................................... 55 7.1.14 Tabellen sortieren .............................................................................................................................................. 55 7.1.15 Zellen verbinden und teilen ................................................................................................................................... 56 7.1.16 Textausrichtung ................................................................................................................................................. 56 7.1.17 Tabellenformatvorlagen ....................................................................................................................................... 56

7.2!In!WordGTabellen!rechnen!.............................................................................................................!57!7.2.1 Tabelle erstellen .................................................................................................................................................. 57 7.2.2 Tabellenformatvorlage .......................................................................................................................................... 58 7.2.3 Tabelle ausfüllen und optimieren ............................................................................................................................. 58 7.2.4 Ersten Teil der Formel einfügen .............................................................................................................................. 58 7.2.5 Formel vervollständigen und formatieren ................................................................................................................... 59 7.2.6 Tabelle vervollständigen ........................................................................................................................................ 59 7.2.7 Gesamtsumme ermitteln ........................................................................................................................................ 59


WORD 2016

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8!Drucken!...........................................................................................................!60!8.1!Druckoptionen!verwenden!können...............................................................................................!61!

8.1.1 Druckersymbol in der Symbolleiste .......................................................................................................................... 61

9!Serienbrief!.......................................................................................................!62!9.1!Serienbrief!.......................................................................................................................................!63!9.2!Ein!Hauptdokument!erstellen!........................................................................................................!63!9.3!Erzeugen!einer!Datenquelle!..........................................................................................................!64!9.4!Dateneingabe!..................................................................................................................................!65!9.5!Hauptdokument!bearbeiten!...........................................................................................................!65!9.6!Serienbrief!drucken!........................................................................................................................!65!

10!Cloud!.............................................................................................................!66!!! !


WORD 2016

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1 Einleitung


WORD 2016

!1.1!Die!Tastatur!und!einige!Funktionen!!$$$$

$$$$$$$$$$$$$$$!!$ Die$ShiftGTaste$(Umschalttaste)$drückst$du,$wenn$du$einen$Grossbuchstaben$schreiben$

willst.$!

!$ Die$Steuerungstaste$(Strg)$drückst$du$normalerweise$mit$einer$anderen$Taste$zusammen.$!

!$ Die$altGTaste$(alternate)$benötigst$du$zusammen$mit$einer$anderen$Taste$oder$der$Maus.$!

!$ Mit$der$Tabulatortaste$springst$du$in$Dialogfeldern$von$einem$Feld$zum$andern.$!

!$ Mit$der$Hochstelltaste$fixierst$du$die$Grossschreibung.$!

!$ Die$Returntaste!$brauchst$du,$um$einen$neuen$Absatz$zu$erzeugen.$!

!$ Mit$Backspace!lässt$sich$der!Text$in$Pfeilrichtung$löschen.$!

!$ Mit$der$EntfGTaste!kannst$du$Text$rechts$neben$dem$Cursor$löschen.$!

!$ Mit$Escape!kannst$du$einen$Befehl$abbrechen!$ !


WORD 2016

!1.2!Der!WordGBildschirm!Die$folgende$Abbildung$zeigt$dir$die$wichtigsten$Elemente$des$Word?Bildschirms.$

1.2.1!Der!Textbildschirm!Der$Textbildschirm$ ist$ das$wichtigste$Bildschirmelement,$ das$gleichzeitig$ auch$den$grössten$Platz$einnimmt.$ Hier$ wird$ der$ Text$ geschrieben,$ korrigiert$ und$ gestaltet.$ Wenn$ du$ noch$ keinen$ Text$eingegeben$hast,$siehst$du$nur$einen$blinkenden,$vertikalen$Strich.$Der$blinkende$Strich$markiert$die$aktuelle$Cursorposition.$$$1.2.2!Die!Titelleiste!!Sie$gibt$Auskunft$über$das$aktivierte$Programm$und$über$das$aktuelle$Dokument.$Nach$dem$Start$

von$Word$wird$automatisch$eine$ leere$Datei$mit$dem$Namen$“Dokument1”$ geladen,$ sonst$ erscheint$ der$ Dateiname$ des$aktuellen$Dokuments.$$$

1.2.3!Die!Symbolleiste!!Die$Symbolleiste$für$den$Schnellzugriff$ermöglicht$den$schnellen$Zugriff$auf$ häufig$ verwendete$ Tools.$ Du$ kannst$ die$ Symbolleiste$ für$ den$Schnellzugriff$durch$Hinzufügen$von$Befehlen$anpassen$und$erweitern.$

$$$$ $

"Titelleiste

Menüband

"Schnellzugriff-Symbolleiste

Statusleiste

Register Datei

Textbildschirm

Bildlaufleiste


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2 Grundlagen


WORD 2016

!!2.3.1!Text!zwischenspeichern!!

Mit$einem$Mausklick$auf$das$Symbol$für$Speichern$kannst$du$ im$Verlauf$der$Arbeit$den$Text$zwischenspeichern.$Du$kannst$auch$über$die$Tastatur$mit$$Strg&/&S&speichern.$$

$$$!2.3.2!Text!als!PDF!speichern!

1.$ Wähle$Datei&/&Speichern&unter.$$2.$ Wähle$ den$Ort,$ in$ den$ das$

Dokument$gespeichert$wer?den$soll.$

$3.$ Trage$im$Feld$Dateiname$

den$Dateinamen$deines$$Dokuments$ein..$

$4.$ Im$Feld$Dateityp!wählst$du$

das$Format$PDF.$$

5.$ Klicke$auf$die$Schaltfläche$Speichern.$$$$$2.3.3!gespeicherte!PDFs!bearbeiten!Für$ viele$ sicherlich$ ein$ Highlight$ ist$ die$ Möglichkeit,$ PDFs$ nicht$ nur$ zu$ speichern,$ sondern$gespeicherte$PDF´s$auch$wieder$bearbeiten$zu$können.$Das$Programm$konvertiert$dabei$die$PDF?Datei$in$ein$bearbeitbares$Word?Dokument.$$$$$☞!Übung!1!

•$ Öffne$ein$neues$Word?Dokument!$•$ Schreibe$folgendes$Zitat$ab:$$$

„Ausbildung,heisst,,das,zu,lernen,,von,dem,du,nicht,einmal,wusstest,,dass,du,es,nicht,wusstest.,(Education,is,learning,what,you,didn't,even,know,you,didn't,know.)“$

•$ Sichere$die$Datei$unter$„1vorname.docx“!$$$!2.4!Text!schliessen!!

1.$ Öffne$Datei&/&Schliessen&oder$$

2.$ Wähle$ die$ Tastenkombination$ Strg& /& W.$Du$ wirst$ ev.$ gefragt,$ ob$ du$ deine$ Arbeit$wirk?lich$speichern$möchtest. $

HINWEIS!Speicherst$du$das$erste$Mal,$öffnet$sich$das$Dialogfeld$Speichern!unter$und$du$musst$dem$Dokument$einen$Namen$geben.$Danach$werden$nur$noch$die$Änderungen$gespeichert.$!

HINWEIS!PDF!heisst$Portable&Document&Format.,,Es$kann$auf$jedem$Computer$mit$dem$Programm$Adobe$Reader$betrachtet$werden.$Die$Gestaltung$des$Dokuments$bleibt$dabei$erhalten.$


WORD 2016

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3

Erste Arbeits-schritte


WORD 2016

!3.1!Bewegen!im!Text!$Mit!der!Tastatur!

Am$schnellsten$lässt$sich$der$Cursor$mit$den$Cursortasten$(Pfeilen)$bewegen.$Beim$ gleichzeitigen$ Drücken$ der$ Strg?Taste$ und$ der$ Pfeiltaste$ springst$ du$ ein$Wort$nach$rechts$oder$links.$$

$Mit!der!Maus!Du$kannst$aber$auch$den$Cursor$mit$der$Maus$bewegen.$Klicke$einfach$mit$der$Maustaste$an$die$gewünschte$Stelle$im$Text.$$Das!Kontextmenü!Das$ Kontextmenü$ zeigt$ dir$ aktuelle$ und$ im$ Moment$ mögliche$ Befehle.$Drücke$die$rechte$Maustaste.$$!3.2!Text!einfügen!können!Klicke$ in$ das$ Innere$ des$ Textbereichs$ und$ tippe$ den$ Text$ ein.$ Verwende$ am$ Zeilenende$ nie$ die$Return?Taste,$ausser$am$Ende$eines$Absatzes.$Word$erstellt$einen$automatischen$Zeilenumbruch.$Wenn$du$dich$beim$Schreiben$vertippt$hast,$kannst$du$den$Fehler$mit$der$Löschtaste!(Backspace)$oder$Deletetaste$(Entf)$löschen.$$$3.3!Befehl!Rückgängig!verwenden!können!

Mit$ dem$ RückgängigGSymbol$ kannst$ du$ einen$ oder$ mehrere$Befehle$ rückgängig$ machen.$ Um$ mehrere$ Aktionen$ in$ einem$Schritt$ rückgängig$zu$machen,$klickst$du$auf$den$kleinen$weissen$Pfeil$rechts$neben$der$Schaltfläche$Rückgängig$und$dann$auf$die$

Aktionen,$die$rückgängig$gemacht$werden$sollen.$$$$3.4!Einen!neuen!Absatz!einfügen!können!!

Ein$ Absatz$ endet$mit$ einer$ Absatzmarke.$Wenn$ du$ die$Return?Taste$drückst,$ fügst$du$einen$Absatz$ein.$Klicke$auf$das$Symbol$im$ Register$Start,$ um$ die$ Absatzmarke$ anzuzeigen.$ ¶$ zeigt$ dir,$ dass$ du$ die$Return?Taste$betätigt$hast.$Die$angezeigten$Symbole$werden$jedoch$nicht$gedruckt!$$

$$☞!Übung!4!

•$ Öffne$das$Dokument$„Bewerbung“.$•$ Führe$ die$ im$Script$ beschriebenen$Cursorbewegungen$ (Kapitel$ 3.1)$ in$ deinem$Text$ durch$

und$beobachte$dabei$auch$die$Statuszeile,$ in$welcher$die$genaue$Cursorposition$angezeigt$wird.$

•$ Lösche$Teile$des$Dokuments$und$mache$dies$wieder$rückgängig.$•$ Füge$in$den$Brief$einen$neuen$Absatz$ein.$•$ Lasse$die$Absatzmarken$im$Text$anzeigen.$•$ Du$brauchst$nichts$speichern!$

$

TIPP!Noch$schneller:$Mit$der$Tasten?kombination$Strg!/!Z!machst$du$ebenfalls$den$letzten$Schritt$rückgängig!


WORD 2016

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!$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$Formatieren$ bedeutet$ nichts$ anders$ als$ Gestalten.$ In$ diesem$ Kapitel$ geht$ es$ um$ das$Gestalten$von$Text.$$Ein$Text$lässt$sich$in$logische$Einheiten$zerlegen.$Ein$Dokument$besteht$aus$Absätzen,$ein$Absatz$ aus$ Sätzen,$ ein$ Satz$ aus$Wörtern,$ ein$Wort$ aus$ Zeichen.$ Ähnlich$ ist$ es$mit$ den$verschiedenen$ Formatierungsarten$ in$ Word.$ Word$ unterscheidet$ die$ folgenden$ Forma?tierungseinheiten:$$•$Zeichen$•$Absatz$•$Dokument$$! !

4 Formatieren


WORD 2016

!4.1.1!Text!Formatieren!!

1.$ Markiere$den$Text,$den$du$formatieren$möchtest.$

$2.$ Wähle$Start&/&Schriftart$und$klicke$auf$

das$gewünschte$Symbol$oder$$

3.$ Öffne$das$Dialogfeld$Schriftart.$Darin$findest$du$noch$mehr$Möglichkeiten.$

$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$☞!Übung!14!

•$ Öffne$die$Übung$„Bichsel!2“!$•$ Formatiere$den$Text$ungefähr$gemäss$dieser$Vorlage!$•$ Sichere$die$Datei$unter$„14vorname.docx“!$

$$$☞!Übung!15!

•$ Öffne$die$Übung$„Schräg!ist!modern“!$•$ Formatiere$die$Sätze!$Beachte$den$Inhalt$der$Sätze!$•$ Sichere$die$Datei$unter$„15vorname.docx“!$

$$$☞!Übung!16!

•$ Öffne$die$Übung$„Chemie“!$•$ Formatiere$die$chemischen$Formeln!$•$ Sichere$die$Datei$unter$„16vorname.docx“!$

$$$ $

HINWEIS!Die$Schrift?grösse$wird$in$Punkt$(pt)$gemessen.$Die$Normalgrösse$beträgt$12pt.$$Der$Text$in$diesem$Lehr?mittel$hat$die$Grösse$11pt.$

TIPP!Wenn$du$Text$formatiert$hast,$nun$aber$„normal“$weiterschrei?ben$willst,$klickst$du$einfach$auf$die$Tasten$Strg!/!Leertaste.


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5 Spezielles


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$5.1!KopfG!und!Fusszeile!hinzufügen!können!!Kopf?$und$Fusszeilen$sind$Textteile$mit$Zusatzinformationen$wie$z.B.$Seitennummerierung,$Druck?datum,$Copyrightvermerk,$usw.,$die$getrennt$vom$regulären$Text$stehen.$Beim$Drucken$werden$die$Kopf?$und$Fusszeilen$auf$ jeder$Seite$wiederholt.$Gedruckt$werden$sie$ im$Bereich$des$oberen$und$unteren$Seitenrandes.$Du$kannst$Kopf?$und$Fusszeilentexte$formatieren$wie$andere$Texte$auch.$

!5.1.1!KopfG!und!Fusszeile!erstellen!

1.$ Doppelklicke$in$den$oberen$Bereich$des$Dokumentes.$Es$erscheinen$die$sog.$Kopf?$und$Fusszeilentools.$$

2.$ Wähle$KopfO&und&Fusszeile&/&Seitenzahl,$um$die$Position$der$Seitenzahl$festzulegen.$$

3.$ Wähle$Text&/&Datum&und&Uhrzeit,$um$Datum$und$Uhrzeit$einzufügen.�$$

$5.1.2!KopfG!Fusszeile!löschen!!

1.$ Doppelklicke$in$den$oberen$Bereich$des$Dokumentes.$$$

2.$ Markiere$den$Text$und$lösche$mit$der$Lösch?Taste.$$$$5.1.3!KopfG!Fusszeile!schliessen!

1.$ Klicke$auf$das$Symbol$$$

$$☞$Übung!30$

•$ Öffne$ein$leeres$Dokument!$•$ Erstelle$eine$Kopfzeile$mit$dem$Text$“Peter$Bichsel:$Ein$Tisch$ist$ein$Tisch”.$•$ Zentriere$die$Kopfzeile$und$formatiere$sie$fett,$kursiv!$

$ $$ $$ $

•$ Erstelle$ eine$ Fusszeile,$ wobei$ du$ links$ deinen$ Namen$ schreibst,$ zentriert$ das$ Datum$platzierst$und$$rechts$eine$Seitennummerierung$anbringst.$

$$$

•$ Sichere$die$Datei$unter$„30vorname.docx“!$$

HINWEIS!Kopf?$und$Fusszeile$ver?wendest$du$dann,$wenn$ein$Element$(Text,$Bild)$auf$jeder$Seite$deines$Dokuments$erscheinen$soll!$

TIPP!Kopf?$und$Fusszeile$kannst$$du$auch$im$Register$Einfügen!aufrufen!


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6 Grafik


WORD 2016

!6.1!!Onlinegrafik!!hinzufügen!!Ein$Bild$sagt$mehr$als$ tausend$Worte.$ Grafiken$ sind$ eine$ideale$ Ergänzung$ zu$ Texten$und$ bringen$ zusätzliche$ Infor?mationen.$ Abgesehen$ vom$Datentausch$über$die$Zwischenablage,$kannst$du$z.B.$auch$eingescannte$Fotos$oder$weitere$Grafiken$ aus$ anderen$ Programmen$ in$ Word$importieren$oder$Onlinegrafiken$benutzen.$$$

1.$ Die$Grafik$wird$jeweils$an$der$aktuellen$Cursorposition$ eingefügt.$ Es$ ist$ daher$sinnvoll,$wenn$du$zuerst$einen$neuen$Absatz$einfügst$und$erst$anschliessend$die$Grafik.$$

$2.$ Wähle$Einfügen&/&Illustrationen&/&Onlinegrafiken.$

$$$$$$$$$3.$ Gib$einen$Begriff$ins$Suchfenster$ein$und$markiere$eine$entsprechende$Grafik.$$

$4.$ Mit$der$Schaltfläche$Einfügen$wird$das$Bild$in$das$Dokument$eingefügt.$$

$$$$$6.2!!Foto!hinzufügen!!

1.$ Wähle$Einfügen&/&Illustrationen&/&Bilder.$

$$$$$$$$$$2.$ Wähle$den$gewünschten$

Bilderordner$und$markiere$das$Foto.$

$3.$ Mit$der$Schaltfläche$Einfügen$wird$das$

Foto$in$das$Dokument$eingefügt.$$$$$ $


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7 Tabellen


WORD 2016

$7.1!Tabellen!erstellen!und!verändern!können!!Du$ hast$ schon$ mit$ dem$ Tabulator$einfache$ Listen$ und$ Tabellen$erstellt.$In$komplizierten$Listen$geht$möglicherweise$ der$ Text$ über$mehrere$ Zeilen$ und$ die$ Spalten$sind$ zu$ schmal,$ um$ allen$ Text$einzeilig$ nebeneinander$ anordnen$zu$können.$$Für$ solche$ Tabellen$ brauchst$ du$ den$ Tabelleneditor.$ Er$ setzt$ ein$ Netz$ aus$ Kästchen$ hin,$sogenannte$Zellen$und$jede$Zelle$kann$beliebig$viel$Text$(und$auch$Grafiken)$aufnehmen.$Wenn$es$zuviel$ wird,$ vergrössert$ sich$ die$ Zelle$ automatisch$ nach$ unten.$ Du$ selbst$ kannst$ die$ Breite$ einer$Spalte$bequem$anpassen$und$mit$Linien$und$Rahmen$gestalten.$$Leistungen!•$Eine$Tabelle$kann$Zahlen,$Text$oder$Grafiken$enthalten.$•$Eine$Zelle$in$einer$Tabelle$kann$auch$aus$mehreren$Absätzen$bestehen.$•$Die$Breite$jeder$einzelnen$Zelle,$nicht$nur$einer$Spalte,$lässt$sich$individuell$bestimmen.$•$Zellen$lassen$sich$mit$Rahmen$und$Begrenzungslinien$versehen.$•$Text$lässt$sich$in$eine$Tabelle,$umgekehrt$eine$Tabelle$in$Text$verwandeln.$$$7.1.1!Neue!Tabelle!erstellen!!

1.$ Setze$ den$ Cursor$ an$ die$ Stelle,$ an$ der$ du$ eine$ Tabelle$einfügen$möchtest.$$

$2.$ Wähle$Einfügen&/&Tabellen&/&Tabelle.$

$3.$ Halte$ die$ Maustaste$ gedrückt,$ ziehe$ den$ Mauszeiger$ über$

das$ Raster,$ bis$ du$ die$ gewünschte$ Anzahl$ Elemente$markiert$ hast.$ Dabei$ wird$ dir$ die$ Tabelle$ in$ Echtzeit$ ange?zeigt.$$$

$4.$ Lasse$die$Maustaste$wieder$los.$$

$$$$7.1.2!Neue!Tabelle!via!Dialogfeld!!

1.$ Wähle$Einfügen&/&Tabellen&/&Tabelle&/&Tabelle&einfügen.$$$2.$ In$der$Dialogbox$gibst$du$die$Spalten?$und$die$

Zeilenanzahl$an.$$$ $ $ $ $

3.$ Als$Feste!Spaltenbreite!wählst$du$Auto.$So$werden$Spalten$gleich$lang$und$Word$passt$die$Tabelle$an$die$Breite$des$Satzspiegels$an.$(Der$Satzspiegel$ist$der$beschreibbare$Bereich$ohne$Seitenränder)$$

$4.$ Klicke$auf$OK.$

$! !


WORD 2016

!7.1.16!Textausrichtung!!

1.$ Um$den$Text$innerhalb$der$Zelle$auszurichten,$wählst$du$Layout&/&Ausrichtung.$

$2.$ Mithilfe$des$Symbols$Textrichtung!kannst$du$

auch$vertikalen$Text$einfügen.$$$!7.1.17!Tabellenformatvorlagen!

1.$ Mit$den$Tabellenformatvorlagen$kannst$du$deiner$Tabelle$mit$einem$Klick$ein$professionelles$Aussehen$verleihen.$$$ $$ $$ $$ $$ $$ $$ $$ $$ $$

2.$ Wähle$dazu$Entwurf&/&Tabellenformatvorlagen.$$$$☞$Übung!34$

•$ Öffne$das$Dokument$„Städte“!$•$ Erstelle$gemäss$Anleitung$eine$Tabelle$über$drei$Schweizer$Städte$mit$Fotos$!$•$ Sichere$die$Datei$unter$„34vorname.docx“!$

$$$☞$Übung!35$

•$ Öffne$ein$leeres$Dokument!$•$ Erstelle$deinen$Stundenplan!$Benutze$verschiedene$Farben$und$Rahmen!$•$ Sichere$die$Datei$unter$„35vorname.docx“!$

$ $


WORD 2016

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Drucken

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WORD 2016

Du$ hast$ einen$ Brief$ mit$ gleichem$ Inhalt,$ den$ du$ an$ unterschiedliche$ Adressaten$ verschicken$willst?$ Immer$ dann,$ wenn$ du$ einen$ Brief$ mit$ identischem$ oder$ ähnlichem$ Inhalt$ an$ mehrere$Adressaten$ verschicken$willst,$ kannst$ du$ dazu$ die$Seriendruck?Funktion$ von$Word$ verwenden.$Der$einfachste$Fall$ist$das$Versenden$eines$Standardtextes$an$verschiedene$Empfänger,$d.h.$der$Text$ unterscheidet$ sich$ lediglich$ hinsichtlich$ der$ Adressdaten.$ Für$ das$ Erstellen$ eines$Serienbriefes$sind$zwei$verschiedene$Dokumente$notwendig:$$

!$ das$Hauptdokument$mit$dem$Standardtext$und$den$Feldnamen,$um$festzulegen,$an$welchen$Stellen$Adressdaten$im$Brief$einzufügen$sind.$$$

!$ die$Datenquelle$mit$den$Adressdaten$der$verschiedenen$Empfänger/innen.$$$$9.1!Serienbrief!In$dieser$Übung$sind$die$einzelnen$Arbeitsschritte$vorgezeichnet.$Wenn$du$die$Übung$nach$der$Vorlage$ausführst,$lernst$du$folgendes:$$

!$ Ein$Hauptdokument$mit$Standardtext$und$Seriendruckfelder$für$die$variablen$Adressinformationen$erstellen$

!$ Eine$Datenquelle$mit$den$Adressdaten$erstellen$!$ Die$Adressdaten$der$Datenquelle$in$das$Hauptdokument$einfügen$!$ Den$Serienbrief$ausdrucken$

$$9.2!Ein!Hauptdokument!erstellen!!

1.$ Erstelle$ein$neues$Worddokument.$$6.$ Wähle$im$Register$Sendungen$das$Symbol$

Seriendruck&starten&/&Briefe.$ $ $$$$

!! !

Serienbrief 9


WORD 2016

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Cloud

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Mit$Word$2016$ist$das$Speichern$von$Dateien$in$der$Cloud$einfacher$geworden.$Denn$man$kann$Dateien$ruckzuck$auf$OneDrive$und$SharePoint$speichern$–$und$so$zum$Beispiel$für$Freunde$oder$Kollegen$freigeben.$

Um$eine$Datei$in$OneDrive$oder$SharePoint$zu$speichern,$wird$im$Speichern?Dialog$auf$„Onlinespeicherorte“$geklickt.$Anschließend$den$gewünschten$Account$aus$der$Liste$wählen$oder$auf$das$Pluszeichen$klicken,$um$ein$weiteres$Konto$hinzuzufügen.$

Nach$dem$Speichern$in$der$Cloud$kann$von$jedem$Computer$mit$Internetanschluss$auf$die$Datei$zugegriffen$werden$–$einfach$mit$dem$Browser$auf$www.onedrive.com$surfen$und$sich$mit$dem$gleichen$Microsoft?Konto$einloggen,$das$zum$Speichern$verwendet$wurde.$

WORD - Computerschule Dachsen · 2017. 2. 23. · Aus der Praxis - für die Praxis WORD 2016 für...

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