385 D Street ∙ Brawley CA 92227 ∙ (760) 344-2153 ∙ FAX (760) 351-5043  “Working together for student success!”  

 

Dear 8 th Grade Students and Families,

As we inch closer to next week’s 8th Grade Promotion Celebrations, I wanted to share some additional information to ensure a safe, smooth event for you

and your family! As a reminder, the event will be held in our school gym. Please make sure you arrive during your child’s assigned celebration time:

Pictures for the Promotion Celebration Slideshow & Promotion Video Are Due Today

Please send us an updated photo of your 8th grader for our promotion video. If we do not receive an updated photo, we will use your child’s 7th grade

yearbook picture in the promotion video. Also, please send us photos from your 8th grader’s elementary school events. We will include at least 1 of your

elementary photos in either our promotion video or to be played in a slide show on our big screen during the promotion celebrations in the gym. Today is

the deadline to submit all photos. Please email photos to bwpics@besd.org . Thank you!

Logistics for Parking and Traffic Flow

D Street will be closed off to parent parking. You may park in the empty lot between our parking lot and First Christian Church, along Imperial Avenue, or

anywhere else in the vicinity. The red arrows in the image below indicated the walk pathways for our families as you enter and exit our campus. You will

check in your party with our BW staff members under the outdoor blue shade structures. They will give you an index card with your child’s name on it.

Hang on to that index card because you’ll need it inside the gym. Your party can be up to 5 people not including your 8th grader. If you arrive before your

scheduled time, you will wait under the blue shade structure until your celebration time begins. Your party must be with your child once the staff gives you

the go ahead to enter the gym. Once you are done in the gym, you will exit out the front entrance of the gym and follow the red arrows in the image below

to make your way back to your vehicle.

Wednesday, May 26, 2021 Thursday, May 27, 2021

Last Name Starts With Celebration Time Last Name Starts With Celebration Time

A-B 4:00-5:00 PM M 4:00-5:00 PM

C 5:00-6:00 PM N-Q 5:00-6:00 PM

D-G 6:00-7:00 PM R-Sa 6:00-7:00 PM

H-L 7:00-8:00 PM Sc-Z 7:00-8:00 PM

When your party enters the gym, you will follow the black arrows in the gym map below as you move towards the stage.

The waiting areas will be numbered in order so you know where to go. We anticipate the lines moving quickly as long as everyone arrives during their

scheduled 1-hour window. As you’re moving through the waiting areas, we will have a DJ playing music and the promotion slide show with students’

elementary pictures will be playing on the big screen. When it’s your child’s turn to receive their promotion certificate folder, place the index card with your

child’s name on it on the DJ’s table. The DJ will announce your child’s name and your child will walk across the stage to receive their promotion certificate

folder. It’s important to note that your child’s promotion certificate will not be in the folder he/she receives. We will give your child their promotion

certificate when they return their chromebook and school books to us on the last week of school. (More information to come on that event next week). We

will not be shaking hands with your child as he/she crosses the stage for their safety. He/she will pick up their promotion certificate folder from a table on

the stage while the BESD Board of Trustees and myself clap for your child and share our congratulations from a safe distance on the stage. You and your

party will watch your child cross the stage in a special family viewing area. Once your child exits the stage, they will have their photograph taken by Monarch

Iconography photographers. (They will have picture packages available for purchase online at mymonarchlife.com after the event). Then, you will make

your way to a table where your 8th grader can pick up their mini yearbook and a goodie bag (both donated by ASB) before exiting the gym. There will be 2

backdrops set up outside the front of the gym for you to snap a quick family photo with your camera before exiting campus grounds. We kindly ask that you

do not congregate on school property for your safety and the safety of others.

Promotion Video The promotion video will be posted to YouTube and the link will be shared with 8th grade parents on May 25th.

Please refer to the first parent letter we sent out a few weeks ago as it also contains important information about the Promotion Celebrations. We hope

you’re excited, because we are!

Looking forward to celebrating with you soon,

Kelley Marmolejo Principal Barbara Worth Junior High School

 

   

385 D Street ∙ Brawley CA 92227 ∙ (760) 344-2153 ∙ FAX (760) 351-5043  “Working together for student success!”  

 

Estimados estudiantes y familias de octavo grado,A medida que nos acercamos a las celebraciones de promoción de octavo grado de la próxima semana,

quería compartir información adicional para garantizar un evento seguro y sin problemas para usted y su familia. Como recordatorio, el evento se llevará a

cabo en el gimnasio de nuestra escuela. Asegúrese de llegar durante el tiempo de celebración asignado a su hijo/a:

Las fotos de la presentación de diapositivas de la celebración de la promoción y el video promocional vencen hoy

Envíenos una foto actualizada de su alumno de octavo grado para nuestro video de promoción. Si no recibimos una foto actualizada, usaremos la foto del

anuario de séptimo grado de su hijo en el video de promoción. Además, envienos fotos de los eventos de la escuela primaria de su alumno de octavo grado.

Incluiremos al menos 1 de sus fotos de primaria en nuestro video de promoción o para que se reproduzca en una presentación de diapositivas en nuestra

pantalla grande durante las celebraciones de promoción en el gimnasio. Hoy es el último día para enviar todas las fotos. Envíe fotos por correo electrónico a

bwpics@besd.org . Gracias!

Logística para estacionamiento y flujo de tráfico

D Street estará cerrada al estacionamiento para padres. Puede estacionarse en el lote vacío entre nuestro estacionamiento y la Primera Iglesia Cristiana, a lo

largo de Imperial Ave o en cualquier otro lugar cercano. Las flechas rojas en la imagen de abajo indican los senderos para caminar para nuestras familias al

entrar y salir de nuestro campus. Registrará sus invitados con los miembros de nuestro personal de BW debajo de las estructuras de sombra azul al aire libre.

Le darán una tarjeta con el nombre de su hijo/a. Quédese con esa tarjeta porque la necesitará dentro del gimnasio. Su grupo puede ser de hasta 5 personas

sin incluir a su estudiante. Si llega antes de la hora programada esperara bajo la estructura de sombra azul hasta que comience la hora de la celebración. Sus

invitados deben de estar con su hijo/a una vez que el personal le diga que puede proceder al gimnasio, saldrá por la entrada principal del gimnasio y seguirá

las flechas rojas en la imagen de abajo para regresar a su vehículo.

miércoles, 26 de mayo 2021 jueves, 27 de mayo de 2021

Apellido comienza con Hora de celebrar Apellido comienza con Hora de celebrar

A-B 4:00-5:00 PM M 4:00-5:00 PM

C 5:00-6:00 PM N-Q 5:00-6:00 PM

D-G 6:00-7:00 PM R-Sa 6:00-7:00 PM

H-L 7:00-8:00 PM Sc-Z 7:00-8:00 PM

Cuando su grupo de invitados ingrese al gimnasio, seguirá las flechas negras en el mapa del gimnasio a continuación a medida que avanza hacia el escenario.

Las áreas de espera estarán numeradas en orden para que sepa a donde ir. Anticipamos que las filas se moverán rápidamente siempre que todos lleguen

durante su ventana programada de 1 hora. A medida que avance por las áreas de espera, tendremos un DJ tocando música y la presentación de diapositivas

de promoción con las fotos de los estudiantes de primaria se reproducirá en la pantalla grande. Cuando sea el turno de su hijo/a de recibir la carpeta de su

certificado de promoción, coloque la tarjeta con el nombre de su hijo en la mesa del DJ. El DJ anunciará el nombre de su hijo/a y su hijo/a cruzara el

escenario para recibir su carpeta del certificado de promoción. Es importante tener en cuenta que el certificado de promoción de sus hijo/a no estará en la

carpeta que reciba. Le daremos a su hijo/a su certificado de promoción cuando nos devuelva su Chromebook y sus libros escolares en la última semana de

clases. (Más información sobre ese evento la próxima semana.) No le daremos la mano a su hijo/a cuando cruce el escenario por su seguridad. El/Ella

recogerá su carpeta de certificado de promoción de una mesa en el escenario mientras la Mesa Directiva de BESD y yo aplaudimos por su hijo/a y

compartimos nuestras felicitaciones desde una distancia segura en el escenario. Usted y sus invitados verán a su hijo/a cruzar el escenario en un área de

observación especial para la familia. Una vez que su hijo/a salga del escenario, los fotógrafos de Monarch Iconography le tomarán una fotografía. (Tendrán

paquetes de imágenes disponibles para comprar en linea en mymonarchlife.com despues del evento). Luego, se dirigirá a una mesa donde su estudiante de

octavo grado puede recoger su mini anuario y una bolsa de regalos (ambos donados por ASB) antes de salir del gimnasio. Habrá 2 fondos instalados fuera

del frente del gimnasio para que pueda tomar una foto familiar rápida con su cámara antes de salir del campus de la escuela. Le pedimos amablemente que

no se reúna en la propiedad de la escuela por su seguridad y la seguridad de los demás.

Video de promocion El video de promoción se publicará en YouTube y el enlace se compartirá con los padres de octavo grado el 25 de mayo. .

Consulte la primera carta para los padres que enviamos hace unas semanas, ya que también contiene información importante sobre las celebraciones de la

promoción. Esperamos que estén emocionados, porque nosotros estamos.

Espero poder celebrar contigo pronto,

Kelley Marmolejo Principal Barbara Worth Junior High School