WMSU Citizen's Charter (Filipino)
-
Upload
western-mindanao-state-university -
Category
Documents
-
view
250 -
download
0
Transcript of WMSU Citizen's Charter (Filipino)
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
1/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
2/74
TABLE OF CONTENTS
Numero ng Pahina Numero ng Pahina
University Profile 3 Job Orders from internal clients
Campuses, Colleges & External Studies Units 4 Job Orders from other clients
Curricular Offerings University Garment
WMSU Job Orders from internal clients
Vision and Mission 9 Job Orders from other clients
Administrative Services Students Uniform
Human Resource Management Office 10-13 University Food Service Center
Processing of Appointments Job Orders from internal clients
Remuneration Job Orders from other clients
Other personnel requests Finance Service 45-48
Records and Archives Office 14 Accounting Office
University Supply Office 15-23 Assessment Section
Requisition Budget Office
Bidding Process Annual Budget Proposal
Purchase Order Cashiers Office
Delivery & Acceptance Collection of Fees
Payment Library Services 49
Property Management Office & 24 Availing Borrowers Card
University Service Center Internet Services
Procedure Admissions Office 51-61Inventory Taking Admission Guide
University Health Services Center 25 Enrolment Procedure for New Students
Physical Examination of Enrolment Procedure for Old Students
Students, faculty, staff Enrolment Procedure for Returning Students
Office of Security Service 26-32 Enrolment Procedure for Transferees
Security Checks and Inspection Enrolment Procedure for Cross Enrollee
Procedures Registrars Office 62-70
At the gates for incoming personnel Issue of Certificate of Eligibility for Transfer
At the gates for incoming vehicles Evaluation of Grades
Robbery, Theft and Burglary Issuance of Reproduced Diploma
In case of fire Issuance of Completion Form
2
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
3/74
Building Evacuation Guidelines Certification, Authentication,Verification for Endorsement
(In case of Fire, Earthquakes & Bomb to Department of Affairs (DFA)
Threats) Authentication of Documents
Auxiliary Services 33-44 Feedback Mechanism 71
University Press Feedback Form 72
CAMPUSES, COLLEGES & EXTERNAL STUDIES UNITS
WMSU leads the region in training students to become competent and
Competitive professionals through the following colleges and institute:
College of Agriculture ESU Location
College of Architecture (City/Municipality/Province)
College of Criminology Tungawan Tungawan, Sibugay
College of Education Ipil Ipil, Zamboanga SibugayCollege of Engineering and Technology Sta. Clara Naga, Zamboanga Sibugay
College of Forestry and Environmental Studies Siay Siay, Zamboanga Sibugay
College of Home Economics Imelda Imelda, Zamboanga Sibugay
College of Law Diplahan Diplahan, Zamboanga Sibugay
College of Liberal Arts Malangas Malangas, Zamboanga Sibugay
College of Nursing Alicia Alicia, Zamboanga Sibugay
College of Physical Education, Recreation and Sports Mabuhay Mabuhay, Zamboanga Sibugay
College of Public Administration and Development Studies Olutanga Olutanga, Zamboanga Sibugay
College of Science and Mathematics Zamboanga del Sur
College of Social Work and Community Development National High School Pagadian City
Institute of Asian and Islamic Studies Pitogo Pitogo, Zamboanga del Sur
Aurora Aurora, Zamboanga del SurMolave Molave, Zamboanga del Sur
WMSU also maintains the following campuses: Curuan ESU Zamboanga City
Campus Location Area
WMSU
Main Campus, Lot 1 Baliwasan, Zambo. City 5.7 has
Main Campus, Lot 2 Baliwasan, Zambo. City 2.2 has
College of Agriculture San Ramon, Zambo. City 20.0 has
College of Agriculture San Ramon, Zambo. City 200.0 has
3
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
4/74
WMSU External Studies Units
Malangas External
Unit Campus Malangas, Zambo. Del Sur 3,600 sq.m
WMSU Integrated CISs
Dumingag Campus Dumingag, Zambo. Del Sur 72 has( Zamboanga del Sur Agricultural College)
CURRICULAR OFFERINGS
I. GRADUATE LEVEL (DEGREE)
1. Doctor of Public Administration (DPA) 9. Master of Science in Teaching
2. Doctor of Philosophy in Education (Ph.D.) Major: Biology
3. Doctor of Education (Ed.D.) Chemistry
Major: Educational Administration Physics
4. Doctor of Philosophy in Science Education 10. Master of Arts in Nursing (MAN)
Major: Biology Fields of Specialization:Chemistry Medical-Surgical Nursing
Physics Nursing Education
Mathematics Education 11. Master of Nursing (MN)
5. Master of Public Administration (MPA) Fields of Specialization:
Fields of Specialization: Personnel Administration Medical-Surgical Nursing
Organization and Management Maternal and Child Health Nursing
Fiscal Administration Psychiatric-Mental Health Nursing
Program Dev. and Adm. 12. Master of Social Work (MSW)
6. Master in Local Government Administration (MLGA) Fields of Specialization:
Fields of Specialization: Social Administration
Socio-Economic Dev. Adm. Community Organization
Political Dev. Administration Clinical Social Work Practice
7. Master of Arts in Education (MA)
Major: Special Education 13. Master of Science in Physical Education (MSPE)
Educational Administration Field of Specialization:
Educational Guidance Dance
Psychology Recreation
Social Studies Sports
Language Teaching (English) 14. Master of Science in Structural Engineering
4
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
5/74
8. Language Teaching (Filipino) 15. Master of Science in Environmental Engineering
School Health Education Fields of Specialization:
Home Economics Environmental Management and Technology (EMT)
Mathematics Education Water and Wastewater Engineering (WWE)
9. Master of Arts in Science Education
16. Master of Engineering Education 3. Bachelor of Science in Agricultural Business (BSAB)
Fields of Specialization: 4. Bachelor of Agricultural Technology (BAT)
Civil Engineering 5. Bachelor of Science in Agricultural Engineering (BSAE)
Electrical Engineering 6. Bachelor of Science in Forestry (BSF)
Mechanical Engineering 7. Bachelor of Science in Nursing (Consortium w/ Basilan State
Environmental Engineering College
Information and Communication Technology 8. Bachelor of Science in Nursing Revised
17. Master of Science in Agronomy 9. Special Curricular Programs in Bachelor of Science in Nursing18. Master of Science in Criminal Justice (MSCRIM) For M.D. and Health Related Degree Graduate
For Non-Health Related Degree Graduates
GRADUATE LEVEL (NON-DEGREE) 10. Bachelor of Science in Nursing
Special Program for Chinese Students
1. Professional Diploma in Education (P.D.) 11. Bachelor of Elementary Education (BEED)
Major: Language Teaching (English) Major: Pre-School Education
Educational Administration Mathematics
2. Professional Master in Nursing Certificate (PMNC) Special Education
Fields of Specialization: General Education
Medical-Surgical Nursing
Maternal and Child Health Nursing 12. Bachelor of Secondary Education (BSED)
Psychiatric-Mental Health Nursing Major: English
3. Certificate in Governmental Management (CGM) Filipino
Fields of Specialization: Values Education
Personnel Administration Music, Arts and Physical Education
Organization and Management Physical Science
Fiscal Administration Biological Science
Program Development and Administration Social Studies
5
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
6/74
II. UNDERGRADUATE LEVEL (POST BACCALAUREATE)
1. Diploma Program in Physical Education (DPPE)
UNDERGRADUATE LEVEL (BACCALAUREATE)
1. Bachelor of Laws (LLB)
2. Bachelor of Science in Agriculture (BSA)Major: Crop Science
Animal Science
13. Certificate in Special Education Program 37.Bachelor of Arts (AB)
Open University System (OUS) Major: English
14. Professional Education Certificate (PEC) Filipino
15. Bachelor of Science in Home Economics (BSHE) Political Science
16. Bachelor of Science in Nutrition and Dietetics (BSND) Mass Communication-Journalism
17. Bachelor of Science in Food Technology (BSFT) Mass Communication-Broadcasting
18. Bachelor of Science in Civil Engineering (BSCE) 38. Bachelor of Science in Economics (BSEco)
19. Bachelor of Science in Mechanical Engineering (BSME) 39. Bachelor of Science in Psychology (BSPsych)
20. Bachelor of Science in Electrical Engineering (BSEE) 40. Bachelor of Science in Islamic Studies (BSIS)
21. Bachelor of Science in Computer Engineering (BSCoE) 41. Bachelor of Science in Criminology (BSCrim)
22. Bachelor of Science in Computer Science Major: Police Administration
Major: Information Technology 42. Bachelor of Physical Education (BPE)
Software Technology 43. Bachelor of Science in Accountancy
23. Bachelor of Science in Geodetic Engineering (BSGE) 44. Bachelor of Science in Hotel and Restaurant
24. Bachelor of Science in Industrial and Management Engineering (BSIME) Management (BSHRM)25. Bachelor of Science in Environmental Engineering (BSEnE) 45.Bachelor of Science in Environmental Science
26. Bachelor of Science in Sanitary Engineering (BSSE) 46.Bachelor of Science in Agro-Forestry
27. Bachelor of Science in Architecture (BSArch)
28. Bachelor of Science in Social Work (BSSW)
29. Bachelor of Science in Community Development (BSCD)
30. Bachelor of Science in Biology (BSBio)
31. Bachelor of Science in Chemistry (BSChem)
32. Bachelor of Science in Mathematics (BSMath)
6
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
7/74
33. Bachelor of Science in Physics (BSPhysics)
34. Bachelor of Science in Statistics (BSStat)
35. Special Degree Program for Foreign Students (3-year and 1 summer course)
Degree: Bachelor of Science in Computer Science
Bachelor of Arts in Economics/Business
36. Bachelor of Arts in Asian Studies
Major: Southeast Asian Studies
UNDERGRADUATE LEVEL (PRE-BACCALAUREATE) 3.Bachelor of Secondary Education
Major: English
1. Diploma in Agricultural Technology (DAT) Mathematics
2. General Engineering (2 years) Music, Arts, and Physical Education
3. Certificate in Drafting Technology Biological Science4. Certificate in Building Technology & Utilities Social Studies
5. Certificate in CADD 4. Bachelor of Science in Accountancy
6. Associate in Computer Science 5. Bachelor of Science in Criminology
7. Diploma in Food Processing 6. Bachelor of Science in Psychology
8. Special Tertiary Education Program (STEP) 7. Bachelor of Agricultural Technology
for Exceptionally Abled Students and Youths (EASY) 8. Bachelor of Science in Social Work
9. Diploma in Sports Coaching (DISC) 9. Bachelor of Science in Community Development
10. Diploma in Arabic Language (DAL) 10. Bachelor of Science in Computer Science
11. Certificate in Asian Language Proficiency (CAL) 11. Bachelor of Science in Civil Engineering
12. Bachelor of Arts Major in Political Science
III. EXTERNAL STUDIES UNITS (ESU)
GRADUATE
1. Master of Arts in Education
2. Master of Public Administration
POST BACCALAUREATE
1. Professional Education Certificate
2. General Education Curriculum
BACCALAUREATE
12. Bachelor of Laws
7
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
8/74
13. Bachelor of Elementary Education
Major: English
Filipino
Mathematics
General Education
Special Education
IV. NON-FORMAL EDUCATION
IN-CAMPUS
1. Baking
2. Basic Automotive Mechanic3. Basic Computer Repair
4. Basic Electronics
5. Cellphone Repair
6. Cooking/Food Processing
7. Cosmetology
8. Garment Technology
9. Master Cutting
10. Novelty
11. Practical Electricity/Motor Rewinding
12. Ref. and Aircon. Repair
OFF-CAMPUS
1. Baking
2. Basic Automotive Mechanic
3. Basic Computer Repair
8
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
9/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
10/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
11/74
interbyu ng Lokal Komite saSelection Board.
ang interbyu l
5 Gumawa ng rekomendasyon
sa Presidente
2 araw pagtapos
ng deliberasyon
Ang Selection Board ng
Faculty at Adm.Personel
6 Aaprubahin O di aapprubahinang rekomendasyon ngSelection Board O gagawa ng
sariling pagpili at ipadadalaang resulta sa HRMO para sa
paghahanda ng Appointment
1-2 araw Presidente
7 Ihahanda ang appointment at
isasabmit ito sa BisePresidente para Academic
Affairs/Admi. & Financepara sa kanilang lagdad.
30 minuto HRMO
8 Isasabmit ang appointmentssa Presidente para sa kanyang
lagda.
5 minuto Bise Presidente
9 Irerelis ang appointment saRecords Office
5 minuto Opisina ng Presidente
10 Irerelis ang mga kopya ngappointment sa HRMO,
payroll at sa kinauukulangempleyado. Tatlong kopyaang ibibigay sa HRM office
para sa Board of Regents,Civil Service Commission at
sa 201 fayl.
5 minuto Records Section
11 Isang report sa Personnel
Actyion (ROPA) angipadadala sa CSC.
Bago ang Ika-15
araw ng susunodna buwan.
HRMO
11
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
12/74
Kapag tanggap na, ang appointee ay kailangang mag-sabmit ng sumusunod na rekwayrments para sa first payment sa Human Resource
Manangement Officer II:
1. Personal Data Sheet with 2 pictures (2X2) (CSC Form 212)2. Panunumpa sa Katungkulan3. Dalawang (2) kopya ng Report ng First Day of Service4. Position Description Form (PDF)5. Medical Certificate na may Documentary Stamp at Result ng Medical Physical Tests (Form 11)6. Assets & Liabilities and Net worth7. Kopya ng CSC Report of Rating/RA 1080 (For eligibles)8. Kopya ng Birth Certificate (Para sa mga may-asawa)9. Kopya ng Marriage Contract
10. Kopya ng NBI Clearance11. Transcript of Records12. GSIS application for membership13. Philhealth Insurance Application (PMRF)14. Kopya ng Clearance mula sa dating opisina (For re-employment)
- Wakas ng mga Hakbangin-
Remunerasyon
Hakbang Hakbangin Taong may Pananagutan
1 Isasabmit ng appointee ang mga kailangang dokumento
2 HRMO II, kapag kumpleto na, ikokoleyt at ifoforward sa payroll section parasa first payment.
3 Sa Karaniwan, tatagal ang Gawain ng mga 2-5 araw.
12
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
13/74
IBA PANG PERSONNEL REQUESTS.
Uri ng Form Petsa ng Application Panahon/Oras ng
Pagpoproseso
Rekwayrd Attachments
1. Flexi time schedule At least 1 linggo bago ang araw ng
kabisaan
2 hanggang 5 araw Rekomendasyon mula sa immediate supervisor
2. Service Record Immediate 2 hanggang 5 minuto request form
3. Certification of
Employment
Immediate 2 hanggang 5 minuto request form
4. Pagpoproseso ng
application for leave
Bago ang sabmisyon ng Daily Time
Record
10 hanggang 15 minuto -Leave form with Medical Cert. ( if SL higit sa 5
araw
-Letter of request for Vacation Leave(Para mahabang bakasyon)
5. Kumuha ng
kinakailangang form sa
opisina ng HRM
- 1 hanggang 5 minuto request form
Note: Persons in charge; HRMO II, HRM Asst, Clerk II.
13
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
14/74
RECORDS AND ARCHIVES OFFICE
Hakbang Aplikante Nagbibigay Serbisyo Panahon na
saklaw na
gawain
Bayad Taong may
Pananagutan
FORMS
1. Para magkaroon ng track sa
files ng mga hiniram ang logbook o change out slip ay
manatili.
Records and
Archives Officer
2. Ang loan period ng mga
record ay hanggang isang
lingo lamang depende saklasipikasyon ng mga files.
3 Upang permanenteng
masubaybayan ang changeout slip agad sa Records angAchives Office.
Personnel in-charge
of files
14
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
15/74
UNIVERSITY SUPPLY OFFICE
Requisition
HAK-
BANG
APLIKANTE NAKATAKDANG
PAGLILINGKOD
PANAHON
G
ITATAGAL
BAYAD TAUHANG MAY
PANAGUTAN
FORMS
1. Mag-laan ng Annual Procurement
Plan, Lahat ng bibilhin ay dapat
nakapaloob sa aprobadong badget
ng kinauukulan at dumaan sa
masusing at mausisang
pagpaplano ng bawat yunit
7 Kalendar
days
2. Maghanda ng Purchase Request
batay sa aprobadong APP.
Supply Office
3 Alamin kung may pandang
nakalaan at kung itoy naayon sa
inilaang gugulin
Accounting
4 Approval ng gastos ayon sa
kabisaan, nito istandard at ugalidad
ng rekwisisyon
Pangulo- Kung ang
kabuuang halaga ay higit
sa sampung libong Piso (-
P- 10,000.00)
Pangalawang Pangulo
para sa Administrasyon at
Pananalapi kung ang
kabuuang halaga ay
mababa sa sampung
libong piso (-P-
10,000.00)
PRESIDENT /VP-
For Adm. & Finance
15
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
16/74
5 Ang pinagtibay na sipi ng Purchase
Request ay isusumite sa BAC
Supply Office
Bidding Process
HAK-
BANG
APLIKANTE NAKATAKDANG
PAGLILINGKOD
PANAHONG
ITATAGAL
BAYAD TAUHANG
MAY
PANAGUTAN
FORMS
1. Pre-procurementBago isagawa ang anunsyo O
ang paglathala ng Paaanyaya sa
subasta, Ang BAC sapamamagitan ng kalihim aymagpapatawag ang pulong para sa
pre-procurement upangpagpasyahan ang diskripsyon,saklaw ng kontrata, ang BAC and
panahong itatagal ng kontrata atsusuriin kung ito ay umaalinsunodsa APP. Ang mga bibilhin nanakakahalaga ng DalawangMilyon ay hindi na
mangangailangan ng procurementconference.
Isang Kalendar Day Bids and AwardsCommittee
2. Anunsyo/Paglabas ng Paanyaya saSubasta
Sa lahat ng panahon, andpaglalathala ng mga subasta aydapat isagawa sa PhilGEPS. Ang
pag-advertise ay dapoat isagawa
7 Kalendar Day Bids and AwardsCommittee
16
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
17/74
nan minsan lamang sa isang taonsa mga pahayagang pambansa na
laganap sa buong kapulunganbago and paglabas ng
advertisement para sa kontratang
isusubasta na kalakip ayaprobadong badget ng DalawangMilyong Pesos (2,000,000.00)
3 Tatakdain sa Pre-bid conference
and eligibility requirements at angteknikal at pinansyal na
component ng kontrata naisusubasta. Kinakailangan ang
mga kontratang isusubasta aynapaploob sa aprobadong badget
na hinde baba sa isang milyongpiso )P1,000,000.00). Ang Pre-biconference ay maisasagawa ngBAC.
1 Kalendar day
( 12 Kalendar daybago umabot sa ika-4
na hakbang
Bids And Awards
Committee
4 Pagsusumite at Resibo ng Subasta(kalakip ang pagbubukas ngsubasta at ang eligibility check).Ang mga sasali sa subasta aynararapat magsumite ng kanilangsubasta sa pamamagitan ng
kanilang awtorisadong kinatawan.Ang kanilang mga dokumentong
pangsusubasta ay nasa dalwangmagkahiwalay at silyadongdokumentong pangsubastanangisusumite nag sabay.
1 Kalendar day Bids and AwardsCommittee
5 Pagkatapos ng subasta-Gagamitinng BAC and pamantayang
bagsak/pasado. Magiging maingat
1 Kalendar day Bids and AwardsCommittee
17
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
18/74
and BAC sa pagpapasya ukol saeligibility at teknikal na
pangangailang. Kung naisumite ngmga bidder and hinihinging
pangangailangan itoy
mamarkahan ng pasado para saparticular na requirement nabubuksan ng BAC.
6 Post-Qualification
Ang pinakamababang atpinakamamataas na Bidder ay
dadaan sa Post-Qualificationupang matukoy kung ang Bidder
ay makatugon at maging responsibsa lahat ng requirements at mga
condition nakalahad sa biddingDocuments.
Isang araw Bids and Awards
Committee
7 Pagpapaprubal ngResolusyon/Pag-isyu ng Notice ofAward
2 araw Bids and AwardsCommittee
8
Approval of resolution/Issuance
of Notice of AwardAng BAC ay
nagrerekomenda sa HOPE. Angaward of contract sa bidder namay mababang Calculated
Responsive Bid/Highest RatedResponsive Bid pagkatapos ngPost-Qualification.Ang aprub budget na dalawangmilyon (2,000,000.00) pataas ayiiadvertise bago ilagay ang petsang issuance.
2 araw(1 araw para sa BAC
resolution at 1 arawpara sa Notice ofAward)
Bids and Awards
Committee
9 Pre-bid Conference- before stage4
1 calendar day ( 12calendar day
Bids and AwardsCommittee
18
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
19/74
Pag-uusapan ng Pre-bid ang mgaibang bagay ukol sa bidding,
eligibility requirement at ngTechnical at Financial
components ng kontrak na dadaan
sa bidding. Ang aprubadongbudget na dadaan sa bidding ayhindi hihigit sa isang milyong piso
(P1,000,000.00). ang Pre-bidconference ay maaaring gawin sadeskripsyon ng BAC.
10 Pagsumite at pagtanggap
ng Receipt of Bid.( Ang bidders ay
kailangang magsumite ngkanilang bids sa
pamamagitan ng kanilangduly authorizedrepresentative. Sabay naisusumite ang dalawangmagkahiwalay na kopyang sealed bid documents.Ang unang envelope aynaglalaman ng technicalcomponent ng ginawang
bidding, Kalakip angeligibility requirements at
ang pangalawang envelopay naglalaman ngFinancial Component ngBidding.
. 1 araw
11 Ebaluasyon ng bidding.Ang BAC ay gagamit ng nondiscretionary pass/fail na
pamantayan sa pag-eevaluate ngeligibility at technical
1 calendar day Bids and AwardsCommittee
19
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
20/74
requirements. Kung ang bidder aymagsusumite ng tamang
requirements, ito ay mamarkahanng pasado.
12 Post-qualificationAng bidder na
may pinakamababangCalculated
bid/pinakamataas naRated bid ay sasailalim sa
Post-Qualification paramatukoy kung nacomply
ng bidder ang lahat ngrequirements at kondisyon
na specified sa biddingdocuments
1 araw Post-qualificationAng
bidder na maypinakamababang
Calculatedbid/pinakamataas
na Rated bid aysasailalim sa Post-
Qualification paramatukoy kung
nacomply ngbidder ang lahat ngrequirements atkondisyon naspecified sa
bidding documents
13 Aprubal ng Resolution/Issuance ofNotice of Award2 araw ( 1 araw para sa BACresolution at 1 araw para sa Noticeof Award)
Ang BAC aymagrerecomenda sa HOPE ngAward of Contract sa bidder namay pinakamababang
bid/pinakamataas na RatedRsponsive bid pagkatapos ng post-qualification ay kumpleto.
2 araw
14 Paghahanda ng Kontrata atPagpipirma
1 araw
20
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
21/74
Ang BAC ay maghahanda ngkontrata o abstract ng bids para sa
lagda ng Presidente
15 Approval of contract by higherauthority- Matapos lagdaan
ang kontrata ng Presidente, irerelisng BAC sa Supply Office para sa
paghahanda ng Purchase Order
para aprubahan ng Presidente.
1 calendar day
16 Pag-iisyu ng Notice para sa
pagpapatuloy. Pagkataposmaaprubahan ang Purchase Order,
ibibigay ng Supply Office angaprubadong Purchase Order sa
nanalong bidder.
1 araw
Purchase Order
Hakbang Aplikante Nagbibigay Serbisyo Tagal ng
Gawain
Bayad Taong may
pananagutan
FORMS
1. Ihanda ang Purchase Order. AngPO ay ihahanda pagkataposaprubahan(Abstract) ng puno ng ahensya
ang rekomendasyon ng BAC ayonsa kinalabasan ng bidding.
Supply Office
2. Paghahanda ng Budget UtilizationRequest (BUR)
Finance
3 Icertify ayon sa Availability ngallotment
Budget
4 Icertify ayon sa legalidad atpangangailangan
End-User
5 Aprubahan ang Purchase Order Pangulo
21
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
22/74
ayon sa rekomendasyon ng BAC
6 Ipaalam sa nanalong bidder oidedeliver ang aprubadongPurchase Order
Supply
DELIVERY AT PAGTANGGAP
Hakbang Aplikante Nagbibigay Serbisyo Tagal ng Gawain Bayad Taong may
pananagutan
FORMS
1. Tanggapin at inspeksyunin ang mga na
deliver na aytem na tumutugon sa Purchase
Order.
Storekeeper
2. Ipaalam sa mga myembro ng Inspeksyon
Kometi ang delivery para sa inspeksyon.
Matapos ang inspeksyunin ng komite, ang
storekeeper ay gagawa ng request para sa
Commission of Audit representative para
mainspek muli ang mga aytem sa loob ng
24 oras. Issusumite ng Supply Office ang
mga report sa Commission of Audit
delivery.
Storekeeper
3 Pagkatapos inspeksyunin, ang storekeeper
ay maghahanda ng inskepsyon at acceptance
report na pipirmahan ng End-user, Supply
Officer at mga myembro ng inskepsyon
kometi. Para sa enventaryo aytem ang
Supply Officer ay pipirma sa acceptance
report at equipement, ang Property Officer
ay pipirma sa acceptance report.
Supply Office
Property Mgt. Office
22
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
23/74
BAYARIN
Hakbang Aplikante Nagbibigay Serbisyo Tagal ng Gawain Bayad Taong may
pananagutan
FORMS
1. Ihanda ang DisbursementVoucher at relis sa AccountingSection
Supply OfficeClerk
2. Pre-audit para sa pagkokompleto
ng mga dokumento at ihanda angJournal Entry Voucher (JEV)
Accounting Clerk
3 I-certify para sa cash availabilityat pagkompleto ng mgadokumento.
Accountant
4 Inaprubahan ang Bayad Pangulo
5 Ihanda ang Tseke Cashiers Clerk
6 I-countersign ang Tseke Pangulo atCashier Officer
23
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
24/74
PROPERTY MANAGEMENT OFFICE AND UNIVERSITY SERVICE CENTER
PROSESO
Hakbang Aplikante Nagbibigay Serbisyo Tagal ng
Gawain
Bayad Taong may
pananagutan
FORMS
1. ACKNOWLEDGMENTRECEIPT OF EQUIPMENT- (ARE)
1 araw Property ManagementOfficer
2. Paglilipat ng Accountability 2 araw Property ManagementOfficer
3 Magfill-up ng Request MaintenanceEquipment Form
Property ManagementOfficer
4 Minor na paglilinis para samga air-condition units
2 oras Property ManagementOfficer
5 Major na paglilinis para samga air-condition units
3 oras Property ManagementOfficer
6 Minor pag-aayos ng mga air-condition units
1 araw Property ManagementOfficer
7 Major pag-aayos ng mga air-
condition units
2 hanggang 3
araw
Property Management
Officer
24
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
25/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
26/74
estudyante kung kinakailangan,magbigay ng laboratory request at
prekripsyon kung kinakailangan.
request form,Medical
Certificate
TANGGAPAN NG PAGLILINGKOD NA PANGKATIWASAYAN
PARAAN NG PAGSISIYASAT-PANGKATIWASAYANPara sa mga tauhang papasok sa tarangkahan
HAK-
BANG
APLIKANTE NAKATAKDANG
PAGLILINGKOD
PANAHONG
ITATAGAL
BAYAD TAUHANG MAY
PANAGUTAN
FORMS
1. Sisiyasatin ang mga IDs at
uniporme ng lahat ng mga tauhang
papasok.
10 segundo Director para sa
pangkatiwasayan at
mga kaukulang tauhan2. Sisiyasatin din ang mga bag at iba
pang mga dala-dalahin.
30 segundo Director para sa
pangkatiwasayan at
mga kaukulang tauhan3 Ang mga armas at sandatang
nakamamatay ay isusuko sa gate at
bibigyan ng resibo para sa mgamilitary at pulis.
30 segundo Director para sapangkatiwasayan at
mga kaukulang tauhan
4 Sasamsamin ang mga armas nadala ng mga mag-aaral. Ito ay
ipagbibigay-alam sa Dean of
Student Affairs
30 segundo Director para sapangkatiwasayan at
mga kaukulang tauhan
5 Tatanungin ang mga panauhing
papasok kung sino ang ninanaisnilang kausapin. Aalamin ito sa
kinaukulang tanggapan. Bibigyanng visitors pass pagkatapos na
magbigay ng mapanaligangpakakakilanlan.
2 minuto Director para sa
pangkatiwasayan atmga kaukulang tauhan
6 Hindi papayagang pumasok saloob ng kampus ang sinumang
10 seconds Director para sapangkatiwasayan at
26
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
27/74
panauhin na walang sapat nadahilan o sadyang pumasok sa
kampus.
mga kaukulang tauhan
Sa mga tarangakahan para sa mga papasok na sasakyan
HAK-
BANG
APLIKANTE NAKATAKDANG
PAGLILINGKOD
PANAHONG
ITATAGAL
BAYAD TAUHANG MAY
PANAGUTAN
FORMS
1. Sisiyasatin ang lahat ng mga
sasakyang papasok sa kampus(estiker, pass, car trunks, under
chassis, at iba pa). Dapatnakababa ang salamin ng mga
bintana ng mga sasakyangpapasok sa campus.
20 segundo Director para sa
pangkatiwasayan at mgakaukulang tauhan
2. Idedeposito sa gateang drivers license ng
mga motorcycle ridersna papasok. Bibigyan
ng claim stub ang mgaito. Isasauli anglisensya paglabas nggate, pagsauli ngclaim stub.
15 segundo
3 Bibigyan ng visitors pass angmga panauhin pagkatapos namay maihaharap namapanaligang pagkakakilanlan.
15 segundo Director para sapangkatiwasayan at mgakaukulang tauhan
4 Kinakailangang may gate passang anumang kagamitang
pantanggapang ilalabas sakampus. Kukunin ang nasabinggate pass sa Supply Office.
10 segundo Director para sapangkatiwasayan at mgakaukulang tauhan
5 Sa pagsisiyasat ng mgasasakyan, dapat sundin ang di-
15 segundo Director para sapangkatiwasayan at mga
27
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
28/74
matagal na pagbalam sa mgamotorist.
kaukulang tauhan
Pagnanakaw
HAK-
BANG
APLIKANTE NAKATAKDANG
PAGLILINGKOD
PANAHONG
ITATAGAL
BAYAD TAUHANG MAY
PANAGUTAN
FORMS
1. Ipagbigay-alam kaagad sa
tanggapan ng Paglilingkod naPangkatiwanayan (Tel. No. 992-
2912). Ang anumang pagkawala ng
mga pag-aaring personal. Maaari
ring ipagbigay alam sa malapit nasecurity personnel.
30 segundo Director para sa
pangkatiwasayan atmga kaukulang tauhan
2. Pupuntahan kaagad ang lokasyon
ng pangyayari gayundin bibigyanng alarma ang mga gwardiya sa
gate upang gawin ang paghahanap,
inspeksyon at pagsamsam ngpinaghihinalaang nakaw na gamit.
20 segundo Security personnel
3 Ang mga may sala ay huhulihin atdadalhin sa security office para sa
karampatang imbestigasyon atangkop na pagpapasya sa nasabing
insidente.
1 oras Director para sapangkatiwasayan at
mga kaukulang tauhan
4 Sakaling walang sinumang nahuli
at hindi nakita ang nawawalanggamit, ihaharap sa pulis ang
nasabing kaso para sa lalong
imbestigasyon at kalutasan ng kaso.
10 segundo
28
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
29/74
Sa panahong may sunog
HAK-
BANG
APLIKANTE NAKATAKDANG
PAGLILINGKOD
PANAHONG
ITATAGAL
BAYAD TAUHANG MAY
PANAGUTAN
FORMS
1. Agarang tawagan ang Fire
Department (117 o 991-2267) at security (992-
2912)/
10 segundo Director para sa
pangkatiwasayan atmga kaukulang
tauhan2. Kung may napapansing
pagbabanta, maghuhudyatng babala, isang maiksingtunog at isang mahabang
tunog.
20 segundo Director para sa
pangkatiwasayan atmga kaukulangtauhan
3 Lahat ay aalis sa gusali
at tutuloy sa kani-kanilang itinalagang
lilisaning lugar opinakamalapit na open
field.
4 Pagpayuhang huwagtumalon mula sa mga
bintana
10 segundo Director para sapangkatiwasayan at
mga kaukulangtauhan
5 Kapag nasa koridor,huwag tumakbo.
Lumakad lamangpatungo sa
29
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
30/74
pinakamalapit nahagdanan.
6 Huwag magtulakan atmagsigawan sa
hagdanan.7 Pagdating sa baba ng
gusali, tumakbo agad sabukas na lugar.
8 Lumayo sa mga gusali,mataas na bakod, linya
ng kuryente at mga
nakalawit na kable ngkuryente.
9 Kung may pagkakataonmagamit ang fire
extinguisher, gamitin itokapag nagsisimula pa
lamang ang sunog at
hindi pa nagkalat angapoy.
10 Huwag tumakbopapunta sa mga klasrum
hanggat hindisinasabing gawin ito.
11 Tutugon kaagad angFire Safety Team
habang ipagbibigay-alam kaagad sa Bureau
of Fire Protection para
sa pagtulong12 Tutunog ang all clear
signal (isang mahabangtunog).
10 segundo Director para sa
pangkatiwasayan atmga kaukulang
30
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
31/74
tauhan
Mga panuntunan sa paglisan sa mga gusali: Sa panahon ng Sunog, Lindol at Pagbabanta ng Bomba
HAK-
BANG
APLIKANTE NAKATAKDANG
PAGLILINGKOD
PANAHONG
ITATAGAL
BAYAD TAUHANG MAY
PANAGUTAN
FORMS
1. Pagkatapos ng tiyak na hudyat ng
babala, limang (5) maiiksingtunog at susundan ng isang
mahabang tunog ang maririnig,
kinakailangang lisanin na ng lahatng mga mag-aaral, guro, mga
kawani gayundin ng mgapanauhin ang mga klasrum,
laboratory, aklatan, mgatanggapan at Canteens
3 minuto Director para sa
pangkatiwasayan atmga kaukulang tauhan
2. Mahinahon ngunitdali-daling umalis
sa kinaroroonan
at pumunta sa
itinakdang lugar.Sundin ang bilinng emergency
leader. Huwag
matatakot.3 Dapat nakakandado ang mga
tanggapan bago pa man itolisanin. Sa pagbabanta ng bomba,
iwang nakabukas ang mga
20 segundo Director para sa
pangkatiwasayan atmga kaukulang tauhan
31
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
32/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
33/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
34/74
Pampamantasang Palimbaganpara magawa ang Job Order.
6 Imprinta /Pagisahin ang mgamaterial na hinihiling. Ang
nakalaang oras uang tapusin angJob Order ay depende sa dami okung gaano karami ang
hinihiling mga koypa.
PampamantasangPalimbagan
7 Kung ang Job Order ay
kumpleto na, ang mga nataposna produkto ay ipapadala na ng
Pampamantasang Palimbagan samga hinihiling na unit. Ang
Pampamantasang Palimbagan aymag-isyu ng Delivery Receipt.
10 hanggang 30
minuto
8 Inspeksyunin ang mgamateryales na diniliber.
Myembro ng WMSUInspector Committee
9 Isumite ang Statement ofAccount kasama ang delivery
receipt at ang aprobadong kopyang Job Order mula sa Supply
Office.
University Press Staff
10 Ihahanda ang mga babayaran ng
Pampamantasang Palimbagan.Ang pinal na babayarin ay sa
Accounting Section
Supply Officer
11 Kolektahin ang mga bayad. Angmga bayad ay ididiposito saAccount ng Pampamantasanag
Palimbagan Ang hiwalay nacash book ay nasa pangangalaga
ng University Cashier para saAccounting at Auditing
purposes.
University Cashier
Ang ikopya ng Official Receipt
34
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
35/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
36/74
Cashier Section.Ang mga regular na Guro at mga
kawani ng WMSU ay maaringmagdeposito ng paunang bayad.
Ang paunang bayad bilang
deposito ay ibabalik lamang samga hindi kumpleto ang Job
Order.4 Sa pagkukumpleto ng Job Order,
ang University Press ay mag-iissue ng pay slip para sa
kabuuang bayad na ibabayad saCashier Section. Ang lahat ng
bayad ay madedeposit sa Account
ng University Press.
5 The client presents the OfficialReceipt to claim the finishedproduct of the Job Order. A
photocopy of the receipt or OR#is kept by the University Press for
record purposes.
Ang kliyente ayipapakita angrecibo paramakuha ang
ipanagawa na JobOrder. Ikopya
ang recibo o angOR number para
itago ngUniversity Presspara sa record.
6 Lahat ng Job Orders na inirelis ayirerekord sa release book ng
University Press.
36
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
37/74
UNIVERSITY GARMENT
Job Orders from Internal Clients
Hakbang Aplikante Nagbibigay Serbisyo Tagal ng
Gawain
Bayad Taong may pananagutan FORMS
1. Kumuha ng Purchase
Request (PR) Form sa
Supply Office.2. Punan ng mga tamang
specifications ng mgamateryales ang
Request Form.3 Isabmit ang mga
Request Form sa
Supply Office para sapaghahanda ng Job
Order.4 Isabmit ang Job Order sa
Accounting Section parasa alokasyon ng pondo na
aaprubahan ng Opisinang Pangulo.
30 minuto Supply Officer
5 Maglaan ng kopya ng The Supply Officer
37
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
38/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
39/74
ang petsa ng pagbayad ayibibigay sa University
Garment para sa layuningirecord.
Job orders from other Clients
STEP CUSTOMER/
APPLICANT
SERVICE PROVIDER DURATION OF
THE ACTIVITY
FEE PERSON
RESPONSIBLE
FORMS
1. Ang kliyente
ay pupunta saUniversity
Garment atibibigay ang
job order
Inaasikaso ang pangangailangan ng
mga kliyente. Ang Job Order aymaari ring idaan sa pamamagitan ng
pagtawag sa telephono.
1 minute Manager or
authorized staff
2. I-compute ang halaga ng job order
ayon sa halaga ng mga materyales atlabor. Kung sakaling ang printing na
mga materyales ay ibinigay ngkliyente tanging ang halaga ng lobo
rang babayaran sa UniversityGarment.
Manager or
authorized staff
3 Isyuhan ng information slip ang
kliyente para sa bayarin ng Job Orderkasama ang University Cashier para
sa pagbibigay ng Official Receipt.
University
Garment Staff
4 Kapag kumpleto ang Job Order ang
kliyente ay ipapakita ang Offical
39
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
40/74
Receipt para makuha ang natapos naprodukto. Ang ikopya ng Offical
Receipt o OR number ay itatago ngUniversity Garment para sa layuning
irecord.
5 Lahat ng Job Order na inilabas ayrecorded sa release book.
UniversityGarment
Student Uniforms
HAK-
BAN
G
APLIKANTE NAKATAKDANG
PAGLILINGKOD
PANAHONG
ITATAGAL
BAYAD TAUHANG
MAY
PANAGUTAN
FORMS
1. Pagkatapos
magbayad ngenrolment fees
kasama ang bayadsa uniporme bilang
miscellaneous,
ipakikita ng mag-
aaral ang kanyangCOR sa UniversityGarment Shoppe.
2. Kukunin ang sukat ng mag-aaralpara sa kanyang uniporme
pagkatapos ipakita ang OR at COR.
Ihahanda na ang JO.
10 minuto In-charge
3 Tapusin ang trabaho ayon sa sukat 10 minuto Garment Shoppe
40
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
41/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
42/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
43/74
Job Orders from other Clients
HAK-
BANG
APLIKANTE NAKATAKDANG
PAGLILINGKOD
PANAHONG
ITATAGAL
BAYAD TAUHANG MAY
PANAGUTAN
FORMS
1. Ang kliyente angmagbooking para sa
catering service ng UFSCBusiness Center, itala and
lahat ng kailangangimpormasyon tulad ngoras, petsa, lugar, contact
person, activity, pre-group package food,atbp.
Ang kliyente angmagbooking para sa
catering service ngUFSC Business
Center, itala and lahatng kailangangimpormasyon tulad
ng oras, petsa, lugar,contact person,activity, pre-group
package food, atbp.
2. Ihanda ang Kontrata ngkliyenteng nagpa cater at
bigyan ng payslip ayon sanpagkasunduan. Maaringo parsyal payment lamang.
15 minuto. Ihanda angKontrata ngkliyenteng nagpacater at bigyanng payslip ayon
43
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
44/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
45/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
46/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
47/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
48/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
49/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
50/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
51/74
Multa: Php 1.00/araw
Ang mga nakareserbang aklat ay nakalaan lamang para saphotocopyingsa nakasaad na oras lamang.
Multa: Php 1.00/ oras
Nawala at Nasirang Aklat
- Ang aklat na nawala ay kailangang mapalitan ng aklat na kagaya rin ng aklat na nawala at may multang singkwenta pesos
(P50.00).
- Ang nawawalang borrowers card ay karapat-dapat na ipaalam agad sa tagapamahala sa silid-aklatan.
Multa higit sa bente pesos (Php 20.00) ay mangyaring magbayad lamang sa kahera n gating paaralan
ADMISSIONS OFFICE
Admission Guide
HAK-
BANG
APLIKANTE NAKATAKDANG
PAGLILINGKOD
PANAHONG
ITATAGAL
BAYAD TAUHANG
MAY
PANAGUTAN
FORMS
1.
Bagong estudyante-Bayaran ang
mga kaukulang bayarin para sa
pisikal at medical na
eksaminasyon
2- 3 minutes
Bagong estudyante-
Bayaran ang mga
kaukulang bayarin para sa
pisikal at medical na
eksaminasyon
2Pumunta sa Health senter ng
unibersidad at itanong ang mga
kaukulang pangangailang para
sa pisikal/meikal na
eksaminasyon. Mag-paeksamin
at kumuha ng PME
sertifikasyon
Natapos na Pisikal
at Medikal na
eksaminasyon
Pumunta sa Health senter
ng unibersidad at itanong
ang mga kaukulang
pangangailang para sa
pisikal/meikal na
eksaminasyon. Mag-
paeksamin at kumuha ng
PME sertifikasyon
Natapos na Pisikal
at Medikal na
eksaminasyon
51
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
52/74
3
Tumungo sa koleksyon ng
iyong napili at magpa-interbyu
kung kinakailangan at mag-
enrol sa nakalaang petsa ng
enrolment.
Tumungo sa koleksyon
ng iyong napili at magpa-
interbyu kung
kinakailangan at mag-
enrol sa nakalaang petsa
ng enrolment.4
Kung hindi nakuha sa unang
kursong iyong napili, maaring
tumungo sa ikalawang kursong
napili, ngunit kailangang
kumpleto ang mga rekwirment
sa susunod na kurso.
Kung hindi nakuha sa
unang kursong iyong
napili, maaring tumungo
sa ikalawang kursong
napili, ngunit kailangang
kumpleto ang mga
rekwirment sa susunod na
kurso.
Prosedyur para sa Bagong Estudyante
HAK-
BANG
APLIKANTE NAKATAKDANG
PAGLILINGKOD
PANAHONG
ITATAGAL
BAYAD TAUHANG MAY
PANAGUTAN
FORMS
1. Tumungo sa tiyak na kolehiyo para saAdmission Kinaukulang kolehiyo
Admisyon Kumite
Isumite ang mga sumusunod na mga
dokumento at ilagay sa brownenvelope, isulat and pangalang sakanang itaas na bahagi
a. A. NSO Sertipiko ngKapanganakan (Orihinal at 2 kopya)
l.
52
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
53/74
b.
c. B. NSO Sertipiko ngKapanganakan (Orihinal at 2 kopya)
d.
e. C. Resulta ng Patunayng Nakapasang Eksaminasyon sa
Unibersidad (Orihinal at 1 kopya)
f.
g. D. Form 138 (H.S.Card) (Orihinal at 1 kopya)
h. E. Sertipiko Medikal(Orihinal at 1 kopya)
i. F. Sertipiko ngMabuting Asal ang Pag-uugali
(Orihinal at 1 kopya)
j. G. Kolehiyo
Admission EvalwasyonPorm/College Admission Interbyu
Porm (Orihinal at 1 kopya)
k.
Punan ng tamang impormasyon saporm ng admisyon at isumite.
2 Gawan ng dalawang kopya(photocopy) ang naaprubahanAdmisyon Porm
Ipakita anf orihinal na kopya ng
53
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
54/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
55/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
56/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
57/74
para sa enlistment ng klase,
kompormasyon ng enrolment at
sertipiko ng rehistrasyon (COR)
7 Kapag puno na ang klase/
seksyon, may ibang paglalaanan
o paraan gaya ng pagdagdag ng
klase na kailangan aprubahan.8 Isauli sa kolehiyo at ipakita ang
berdeng kopya ng COR
Sertipiko ng Rehistrasyon.
Tanggapin ang sipi/
kopya ng COR.
1 minuto Class/ Program
Adviser
9 Kumpleto na ang enrolment.
Pamamaraan ng pag-enrol para sa mga Transferees
57
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
58/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
59/74
subject, mga yunit, oras, atstudents ID.
3 Ipakita ang napirmahan naadvising form para saapproval.
Checks dulyaccomplished form
10 mins. Class/ ProgramAdviserDean of Admission
4 Tumungo sa encoding/advising center, ipakita anginaprubahan na advising atadmission form.
5 Tumungo sa Assessmentpara sa mga bayarin atmagbayad sa Cashier.
6 Tumungo sa Enlistmentcenter para sa enlistment ngklase, kompormasyon ngenrolment at sertipiko ng
rehistrasyon (COR)7 Kapag puno na ang klase/seksyon, may ibang
paglalaanan o paraan gaya ngpagdagdag ng klase nakailangan aprubahan.
8 Isauli sa kolehiyo at ipakitaang berdeng kopya ng CORSertipiko ng Rehistrasyon.
Receives copy ofCOR
1 min. Class/ ProgramAdviser
9 Kumpleto na ang enrolment.
59
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
60/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
61/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
62/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
63/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
64/74
HA
K-
BA
N
G
APLIKANTE NAKATAKDANG PAGLILINGKOD PANAHONG
ITATAGAL
BAYAD TAUHAN
G
MAY
PANA
GUT
AN
FORMS
1 Humingi ng Request Form sa Staff kung
saan ang kurso kabilang.
Bigyan ng Request Form ang Kliyente. 5 segundo Request
Form
2 Sulatan / Pirmahan ang Request Form at
ibalik sa Staff na incharge para sa proseso.
Pagproses ng nirequest na dokumento 5 minuto Request
Form
3 Bayaran sa Cashier at wag iwala ang
Official Receipt na galling sa Cashier.
Pagbayad at pagbigay ng Official Receipt. 1 minuto Para sa Fil ipino Students:
TOR - P 100.00/pahinaDiploma 150.00
(Undergraduate)
200.00 (Graduate)
Certs. 50.00/cert.
Para sa Dayuhang
Estudyante:
TOR - P 400.00/pahina
Diploma 600.00
(Undergraduate)
800.00 (Graduate)Certs. 200.00
Official
Receipt
4 Isumite ang Request Form at ang Offical
Receipt sa staff na incharge sa inyongkurso..
Schedule ang pagrelease ng documento 5 segundo Request
Form
5 Paghahanda ng dokumento na nirequest Pagsusuri
sa dokumento na hinanda
Paglagda ng dokumento inihanda
5 minuto
5 minuto
5 secs/
signatory
TOR,
Diploma,
Certs.
6 Pagtangap ng dokumento (TOR, Diploma,
Certification)
Pagbigay ng TOR, Diploma, Certification na
hiningi.
10 segundo Diploma
TAPOS NG TRANSAKSYON
64
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
65/74
Pag-iisyu ng Certificate of Eligibility for Transfer (CEFT)
HAK-
BANG
APLIKANTE NAKATAKDANG
PAGLILINGKOD
PANAHONG
ITATAGAL
BAYAD TAUHANG
MAY
PANAGUT
AN
FORMS
1 Kumuha ng request form sa window/
office in charge.
Ibigay ang request form 5 segundo Staff in-
charge
Request
Form
2 Punan at isauli ang request form sa
staff in charge.
Iproseso ang nirequest na dokumento. 5 minuto Staff in-
charge
Request
Form
3 Bayaran sa Cashiers office Ibigay ang opisyal na resibo. 1minuto Para sa Pilipinong
estudyante:
TOR -P100.00/page
CEFT -
100.00/page
Certifications -
50.00/cert.
Para sa banyagang
estudyante:
TOR - P
400.00/page
CEFT -
400.00/page
Certifications -200.00
Cashier's
Office
4 Isumite ang request form sa window. Ipapaskil ang tamang panahon ng
pagkuha ng dokumento.
1minuto Clerk /
Encoder
TOR/CEFT
/Certs.
5 Ihahanda ang sertipikasyon ng
eligibility ng paglipat. Ihahanda para
sa pirma
5 minuto
10 segundo
Clerk /
Encoder
TOR/CEFT
/Certs.
6 Tatanggapin ang nirequest na Ibibigay ang dokumento 10 segundo Staff in- TOR/CEFT
65
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
66/74
dokumento (TOR, CEFT,
Certifications)
charge /Certs.
Ebaluasyon ng mga Grado
H
A
K-
B
A
NG
APLIKANTE NAKATAKDANG
PAGLILINGKOD
PANAHONG
ITATAGAL
BAYAD TAUHAN
G MAY
PANAGU
TAN
FORMS
1 Kumuha ng request form mula sa
window/staff in charge.
Binibigyan ang kliyente ng request
form.
5 segundo Staff in-charge
RequestForm
2 Punan ang request form at ibalik angnatapos naform sa in-charge ng
pag-proseso.
Nag-poproseso/ nag-aasess ng mgahinihinging dokumento.
10 segundo Staff in-charge
RequestForm
3 Tatanggapin ang ebaluasyon ng mgagrado.
Ini-ebalueyt ang mga grado. 5 minuto Staff incharge
66
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
67/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
68/74
charge. Encoder
5 Pagbigay ng kopya ng diplomapara sa pirma.
1minuto CollegeDean,Univ.Secretary,President
6 Tanggapin ang Diploma. Ibigay ang diploma. 10 segundo Staff incharge
WAKAS
Pag-isue ng Completion Form
HAK-
BAN
G
APLIKANTE NAKATAKDANG PAGLILINGKOD PANAHONG
ITATAGAL
BAYAD TAUHANG
MAY
PANAGUT
AN
FORMS
1 Kumuha ng Completion
form mula sa window/ staffin-charge ng kurso.
Nagbibigay sa kliyente ng completion
form.
5 segundo Staff in
charge
Completion
Form
2 Punan ito ng kumpletongimpormasyon.
Pinapayuhan ang kliyente na sundin angmga hakbang.
10 segundo Staff incharge
Completionform
3 Ibalik ang CompletionForm sa window/staff in
charge.
Pag-proseso. 5 minuto Staff incharge
4 Magbayad at tiyaking
kunin ang official receiptmula sa Cashiers office.
Nagbibigay ng OR. 1 minuto Para sa mgaestudyantengPilipino:P 50.00-undergradP100.00-graduatePara sa mga
banyagangestudyante:P200.00
CashiersOffice
OfficialReceipt
5 Tiyaking may pirma ng Pagpirma ng dokumento ng University 5 segundo Univ. Completion
68
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
69/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
70/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
71/74
Pag-authenticate ng mga dokumento
H
A
K
B
A
N
G
APLIKANTE NAKATAKDANG
PAGLILINGKOD
PANAHONG
ITATAGAL
BAYAD TAUHANG
MAY
PANAGUT
AN
FORMS
1 Humingi ng request form mula sataong inauukulan.
Ibigay ang request form. 3 segundo Staff in-charge
RequestForm
2 Tanggapin ang form para saberipikasyon at assessment. Sulatan
ang request form at isumite kasamaang orihinal at 4 na set na kopya ng
dokumento para i-authenticate ng
taong inauukulan.
Tanggapin ang form para sapagproseso.
3 segundo Staff in-charge
RequestForm,TOR,DiplomaCertificati
on3 Bayaran at humingi ng OR mula sa
Cashiers office.
Magbigay ng official receipt 1 minuto Para sa
estudyantengPilipino:
P 50.00/ set ofdocuments
Para sabanyagang
Cashiers
Office
TOR,
Diploma,Certificati
on(RLE)
71
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
72/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
73/74
-
7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)
74/74