By Best TechnologiesWELCOME® SISTEMA PARA EL CONTROL

DE VISITANTES Y CONTRATISTAS

TO THE NEW AGEOF VISITORS CONTROL

WWW.WELCOMESEGURIDAD.COM

WELCOME® TIENE UNA SOLUCIÓN PARA CADA TIPO DE ORGANIZACIÓN

Solución especializada en

empresas, fábricas, puertos, zonas francas y otros

complejos.

WELCOME® CORPORATE

Solución especializada en

instituciones militares y de

gobierno.

WELCOME® GOVERNMENT

Solución especializada en instituciones de

salud.

WELCOME® CARE

Solución especializada en

edi�cios, conjuntos

residenciales y unidades

residenciales.

WELCOME® HOME

®WELCOME

By Best TechnologiesWELCOME®

• Integración directa con los principales sistemas de control de acceso del mundo.

• Solución verticalizada y customizada para cada tipo de organización. Especializada en empresas de los sectores: Corporativo, Gobierno, Residencial y Salud.

• Control y administración global de la gestión de visitantes y contratistas de todas las sedes de una organización, sin interrumpir con la operación de cada una de ellas. (Multisede Centralizado y Distribuido).

• ¡NUEVO!: Reconocimiento de placas LPR.

• Opción de Welcome® kiosco, para el control de entradas auto asistidas.

• Welcome® Mobile para el control de entradas y salidas en puntos remotos.

• Reportes automáticos por correo electrónico, con la trazabilidad de la información de los visitantes y contratistas.

• Minuta digital siempre actualizada y con gran facilidad de consultas.

• Funcionalidades orientadas a controlar aquellas actividades del día a día de las porterías, garitas, recepciones o puntos de registro.

• Pre agendamiento de visitantes.

• Fácil instalación y parametrización.

• Alta disponibilidad en servicio y soporte.

• Flexibilidad para desarrollos a la medida.

WELCOME VERSIÓN 3.1SISTEMA PARA EL CONTROL DE VISITANTES Y CONTRATISTAS

Welcome® Government Una solución especializada en instituciones militares y de gobierno.

Welcome® Home Especializada en edificios, conjuntos residenciales y unidades residenciales.

Welcome® Care Especializada en instituciones de salud.

Una solución Multisede

Welcome® es una solución que permite controlar y administrar desde un sólo lugar los ingresos y salidas de visitantes y contratistas de las diferentes sedes de una organización y lo más importante, sin interrumpir la operación de cada una de ellas.

Welcome® ofrece una arquitectura acorde a la infraestructura de red de cada organización.

Mayor agilidad para ingresos y salidas de visitantes por accesos vehiculares

Gracias a la lectura automática de placas mediante sistema LPR, según pre agendamiento de visitantes.

Para aquellos casos en los que no se cuenta con estaciones de computo, se podrá implementar Welcome® Mobile con dispositivos Handheld.

Interfaz intuitiva y de fácil uso

Welcome® es una solución con una interfaz amigable. De fácil uso desde los procesos de instalación y parametrización, hasta el uso por parte de usuarios finales.

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Características que marcan la diferencia:

La mejor alternativa para el control de visitantes y contratistas

Welcome® es la mejor solución para el control de visitantes y contratistas existente en el mercado, la cual garantiza una mayor agilidad y control en puntos de registro en distintos tipos de organizaciones.

Ahora controle y agilice los ingresos y salidas de personal externo, genere reportes y fortalezca su esquema de seguridad con Welcome®.

Integraciones de alto nivel con controles de acceso

Welcome® es el complemento perfecto de los sistemas de control de acceso, ya que permite:

Definir niveles de acceso tipo visitante.

Sincronización de niveles de acceso, empleados y visitas en tiempo real con el panel de control.

Hacer seguimiento a la trazabilidad de las visitas.

Liberación de Card Holder.

Cierre automático de la visita tanto en el panel de control como desde Welcome®.

Una solución para cada tipo de organización

Porque el control de los visitantes ES DIFERENTE según el tipo de organización. Welcome® ofrece una versión que se ajusta a las necesidades de cada una de ellas:

Welcome® Corporate Solución especializada en empresas, fábricas, puertos, zonas francas y otros complejos.

®

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Información detallada: Welcome® versión 3.1

Información técnica de Welcome

Funcionalidades Welcome®Welcome® ofrece una serie de funcionalidades orientadas a controlar todas las actividades del día a día en las porterías, garitas, puntos de registro o recepciones:

Visitas programadas: Se podrá programar la entrada de personas y/o grupos de visitantes con antelación sin que eso genere congestión ni retrasos en el flujo normal de los ingresos y salidas.

Control de visitantes: Automatiza los procesos de control y seguridad con el uso de tecnologías que facilitan la identificación segura de personas como el registro de su huella, foto, lectura automática del documento de identificación, el registro digitalizado de su firma, asignación de tarjetas de acceso o impresión de escarapelas.

Control de contratistas: Welcome® almacena todas las órdenes de servicio, en las cuales están asociados los contratistas. De esa forma se puede controlar que todos los contratistas tengan su documentación en orden para acceder a la empresa y ejecutar sus labores.

Gestión de equipos y herramientas: Welcome® permite registrar y controlar todos los equipos y herramientas ingresadas por visitantes y contratistas.

Préstamo de llaves: Con Welcome® ahora es posible llevar un control de las llaves de las áreas comunes que son prestadas.

Welcome® incluye un contador de las llaves que están en calidad de préstamo y su control puede llevarse sin importar los cambios de turno.

Gestión de correspondencia: Permite la recepción de paquetes de correspondencia en bloque provenientes de un mismo remitente. Por ej: Facturas de servicios públicos y comunicados; notificándolos vía email a la persona a la que va dirigida dicha correspondencia.

Gestión de domicilios y alimentos: Esta funcionalidad permite llevar un control de la llegada y entrega de domicilios. Garantizando además llevar un control de los tiempos permitidos para la estancia de domiciliarios dentro de las instalaciones de la empresa.

Control de transportes: Welcome® está en la capacidad de controlar la información de buses y taxis contratados por las empresas, controles de rutas, placas y conductores.

Minuta digital: Welcome® registra de forma automática en la minuta digital, todas y cada una de las novedades. Permitiendo hacer todo tipo de consultas y reportes para un mayor control sobre lo que acontece.

Lectura automática de identificación: Welcome® hace la lectura automática de la identificación de la persona. (consultar con fábrica el país origen).

Registro de turnos de vigilancia: Welcome® permite llevar el control de los cambios de turno del personal de las porterías.

RespaldoWelcome® es una solución que cuenta con una alta disponibilidad en servicio y soporte.

A la medidaWelcome® es flexible a realizar desarrollos que se ajusten a las necesidades de cada empresa.

Versión actual 3.1

Creación de usuarios ilimitados. En Welcome® se licencian la cantidad de porterías o puntos de registro a habilitar.

Depende de la capacidad del servidor. Por defecto está configurado para 100 transacciones por segundo.

Las principales marcas de Control de acceso del mundo.

PDF, EXCEL

A perpetuidad.

Cerrado

TCP / IP

Núm. de usuarios permitidos

Vigencia de la licencia

Código abierto o cerrado

Protocolo de comunicación

Capacidad de transacciones

Integración con

Formatos de exportación de la información

Distribuido por los principales Mayoristas en América Latina |

WELCOME®Mobile

WELCOME®kiosco

WELCOME®Multisede

WELCOME®LPR

Productos Relacionados

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Especificaciones: Welcome® versión 3.1

ESTACIÓN DE TRABAJO WELCOME® CLIENTE

SERVIDOR DEDICADO A WELCOME®

SERVIDOR COMPARTIDO ENTRE WELCOME® Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO

Procesador core i3 o superior

Reserva mínima para Welcome® de 2GB en adelante.

Impresora de Sticker, Camara web, Pistola de codigo de barras, tablet de firma digital, lector de huella, lector USB de tarjetas de proximidad (Mifare, iClass, Proximidad)

Desde 4GB en adelante.

Windows 7 de 32 o 64 bits. Windows 8 de 32 o 64 bits. Windows 8.1 de 32 o 64 bits. Runtime JAVA JRE 1.7 (Free – Sin costo).

Desde 4 en adelante. (De acuerdo a la cantidad de periféricos usados por el cliente)

Unidad de disco duro

Memoria RAM

Sistema Operativo

Puertos USB requeridos

Periféricos relacionados

Procesador Core i7 – XEON.

Mínimo 100 GB.

Desde 4GB en adelante.

Windows 2008 Server o superior

Unidad de disco duro

Memoria RAM

Sistema Operativo

ProcesadorCore i7 – XEON + requerimientos de equipo del sistema de control de acceso

y otros aplicativos.Mínimo 100 GB para Welcome® + capacidad requerida por el sistema de control

de acceso y otros aplicativos.Mínimo 4 GB para Welcome® + capacidad requerida por el sistema de control de

acceso y otros aplicativos.

Windows 2008 Server o superior

Unidad de disco duro

Memoria RAM

Sistema Operativo

SQL Server, PostgreSQL, Oracle. Base de Datos

Distribuido por los principales Mayoristas en América Latina |